วิธีแก้ไขรูปภาพลายเซ็นอีเมลที่เปลี่ยนขนาด

การทำให้รูปภาพแสดงอย่างถูกต้องในลายเซ็นอีเมลของคุณอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก แม้ว่าทุกอย่างจะดูดีในโปรแกรมแก้ไขของคุณ แต่บางครั้งรูปภาพอาจมีขนาดใหญ่ขึ้นมากในโปรแกรมรับส่งเมลของคุณ ทำให้การออกแบบบิดเบี้ยวและทำให้ลายเซ็นใช้งานไม่ได้จริง

แต่คุณจะทำอย่างไรถ้ารูปภาพลายเซ็น Gmail หรือ Microsoft Outlook ของคุณใหญ่เกินไป และวิธีที่ดีที่สุดในการจัดการการเปลี่ยนแปลงขนาดลายเซ็น Gmail และ Outlook คืออะไร

มาดูสาเหตุหลักของภาพที่ขยายใหญ่ขึ้นและวิธีแก้ไขด้านล่างนี้ ซึ่งจะช่วยให้คุณค้นหารูปแบบที่ดีที่สุดสำหรับภาพลายเซ็นอีเมลเพื่อให้แน่ใจว่าจะแสดงได้อย่างถูกต้อง

ทำความเข้าใจสาเหตุ: DPI และขนาดภาพ

มีเหตุผลบางประการที่ทำให้รูปภาพใน Outlook หรือลายเซ็นโปรแกรมรับส่งเมลอื่นๆ มีขนาดใหญ่เกินไป เพื่อให้เข้าใจถึงสิ่งเหล่านี้ เราต้องดูบทบาทของ DPI ในขนาดภาพ รวมถึงขนาดภาพที่จะส่งผลต่อการจัดรูปแบบอย่างไร

DPI และบทบาทในขนาดภาพ

DPI หรือ Dots per Inch เป็นวิธีการวัดขนาดของภาพในรูปพิกเซล ภาพถ่ายดิจิทัลเปรียบเสมือนภาพโมเสคที่ประกอบด้วยพิกเซล (หรือจุด) จำนวนหนึ่งซึ่งประกอบเป็นภาพทั้งหมด

ไคลเอนต์อีเมลใช้การนับ DPI เพื่อประเมินว่ารูปภาพควรมีขนาดใหญ่เพียงใดเมื่อรวมกับขนาดของรูปภาพ เมื่อคุณมีจำนวน DPI ที่สูงกว่ามาก โปรแกรมรับส่งเมลเช่น Microsoft Outlook และ Apple Mail อาจปรับขนาดรูปภาพโดยใช้ค่านั้น ส่งผลให้รูปภาพมีขนาดใหญ่กว่าที่คุณต้องการมาก

มิติข้อมูลหายไปหรือไม่ถูกต้อง

โปรแกรมรับส่งเมลรู้จักวิธีการแสดงรูปภาพตามขนาด (ความกว้างและความสูงเป็นพิกเซล) ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณเพิ่มโลโก้ลงในลายเซ็นอีเมล ไคลเอนต์อีเมลจะดูขนาดพิกเซลที่กำหนดความกว้างและความสูงของโลโก้ โดยให้ข้อมูลว่าโลโก้ควรมีลักษณะอย่างไร

นั่นเป็นสาเหตุที่สาเหตุทั่วไปที่ทำให้โลโก้ในลายเซ็นอีเมลใหญ่เกินไปนั้นเกี่ยวข้องกับขนาดรูปภาพลายเซ็นอีเมลที่มีขนาดที่ไม่ถูกต้องหรือไม่รู้จัก

บางครั้ง ไคลเอนต์อีเมลอาจเพิกเฉยต่อมิติข้อมูลที่ตั้งไว้เลย แทนที่จะแสดงรูปภาพในขนาดดั้งเดิม แม้ว่าคุณจะตั้งค่ามิติอื่นก็ตาม

การแก้ไขภาพ

ตัวอย่างลายเซ็นอีเมลที่ดีที่สุดส่วนใหญ่จะประกอบด้วยรูปภาพ ดังนั้น คุณต้องทราบวิธีแก้ปัญหาขนาดรูปภาพลายเซ็น Outlook ที่เปลี่ยนแปลงไปในลักษณะที่สอดคล้องกับลักษณะที่ปรากฏของลายเซ็นของคุณ นอกจากนี้ ให้พิจารณาว่าโปรแกรมรับส่งเมลต่างๆ เช่น Gmail และ Apple Mail อาจเปลี่ยนแปลงรูปลักษณ์ของลายเซ็นของคุณอย่างไร

โซลูชันด้านล่างจะช่วยให้คุณเรียนรู้วิธีสร้างลายเซ็นอีเมลด้วยรูปภาพคุณภาพที่แสดงอย่างถูกต้องบนไคลเอนต์อีเมลของคุณ

ตรวจสอบ DPI ของภาพ

สิ่งแรกที่คุณควรตรวจสอบคือ DPI รูปภาพของคุณไม่สูงเกินไปหรือไม่ โดยค้นหารูปภาพและทำตามขั้นตอนนี้บนอุปกรณ์ Windows หรือ Mac ของคุณ:

• บน Windows ให้คลิกขวาที่รูปภาพ เลือกคุณสมบัติ -> แท็บรายละเอียด จากนั้นมองหาค่า DPI แนวนอนและ DPI แนวตั้ง
• บน Mac ให้คลิกขวาที่รูปภาพ เลือกรับข้อมูล -> ทั่วไป และค้นหาขนาดของรูปภาพ

วิธีเปลี่ยน DPI ของภาพของคุณ

หากคุณต้องการเปลี่ยนค่า DPI ของรูปภาพ เครื่องมือยอดนิยมสำหรับงานนี้คือ Photoshop ต่อไปนี้เป็นกระบวนการทีละขั้นตอน:

1. เปิดภาพของคุณใน Photoshop

2. คลิกที่รูปภาพ -> ขนาดรูปภาพ

3. ในฟิลด์ ความละเอียด ให้ป้อนค่า DPI ใหม่ที่คุณต้องการใช้ (96 DPI สำหรับ Outlook และ 72 DPI สำหรับ Gmail และ Apple Mail)

4. บันทึกภาพของคุณ

หากคุณไม่ต้องการใช้ซอฟต์แวร์ประมวลผลรูปภาพแบบเสียเงิน เช่น Photoshop ก็มีทางเลือกฟรีอื่นๆ เช่น GIMP:

1. ใน GIMP ไปที่ File -> Open และเลือกภาพของคุณ

2. ไปที่รูปภาพ -> ขนาดการพิมพ์

3. ในกล่องโต้ตอบ ความละเอียดการพิมพ์ ให้ปรับความละเอียด X และ Y ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการแบบเลื่อนลงเป็นพิกเซล/นิ้ว

4. บันทึกภาพของคุณ

คำแนะนำ DPI รูปภาพสำหรับลายเซ็นอีเมล

ไม่มีกฎเกณฑ์ตายตัวเกี่ยวกับจำนวน DPI ที่คุณควรใช้กับไคลเอนต์อีเมลต่างๆ อย่างไรก็ตาม มีแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่คุณสามารถปฏิบัติตามได้:

• สำหรับ Gmail และ Apple Mail ให้ใช้ 72 DPI
• สำหรับ Microsoft Outlook ไฟล์รูปภาพควรมีขนาด 96 DPI

การตั้งค่าขนาดภาพ

หากคุณประสบปัญหาลายเซ็น Gmail ไม่แสดงเนื่องจากขนาดไม่ถูกต้อง คุณจะต้องใช้เครื่องมือประมวลผลรูปภาพเพื่อปรับแต่ง เช่นเดียวกับเมื่อปรับ DPI

หากคุณใช้ Photoshop ให้ทำตามขั้นตอนนี้:

1. ไปที่ File -> Open และเลือกภาพของคุณ

2. ไปที่รูปภาพ -> ขนาดรูปภาพ

3. ในกล่องโต้ตอบขนาดภาพ ให้ปรับความกว้างและความสูงเป็นพิกเซล

4. คลิกบันทึก

ใน GIMP:

1. ไปที่ File -> Open และเลือกภาพของคุณ

2. มุ่งหน้าไปที่รูปภาพ -> ปรับขนาดรูปภาพ

3. ในกล่องโต้ตอบ ให้ปรับความกว้างและความสูง หากจำเป็น ให้เลือกพิกเซลในกล่องแบบเลื่อนลง

4. คลิกบันทึก

เคล็ดลับเพิ่มเติม

เพื่อหลีกเลี่ยงความยุ่งยากกับขนาดที่กำหนดเองในภาพ PNG คุณควรปฏิบัติตามคำแนะนำเกี่ยวกับข้อกำหนดรูปภาพสำหรับโปรแกรมรับส่งเมลที่คุณใช้อยู่ แต่ยังมีเคล็ดลับเพิ่มเติมบางประการที่จะช่วยให้ลายเซ็นอีเมลของคุณดูดีได้ง่ายขึ้น

ใช้รูปภาพขนาดที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับลายเซ็น

วิธีที่ดีที่สุดในการหลีกเลี่ยงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกับการปรับขนาดรูปภาพ ให้ลองใช้รูปภาพที่ปรับขนาดไว้ล่วงหน้าแล้วเพื่อให้ทำงานได้ดีกับลายเซ็นอีเมลของคุณ รูปภาพที่มีขนาดดั้งเดิมและ DPI ที่ถูกต้องจะมีโอกาสแสดงไม่ถูกต้องน้อยกว่ามาก

หากต้องการปรับขนาดภาพล่วงหน้า คุณสามารถใช้เครื่องมือแก้ไขภาพ เช่น Canva หรือ PicMonkey ซึ่งช่วยให้สามารถสร้างภาพที่มีขนาดเฉพาะได้

ทดสอบลายเซ็น

แม้ว่าคุณจะปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของการออกแบบลายเซ็นอีเมลและปรับขนาดรูปภาพล่วงหน้า แต่ก็มีโอกาสที่คุณอาจพลาดบางสิ่งบางอย่างได้เสมอ

ดังนั้น เมื่อคุณบันทึกลายเซ็นแล้ว เป็นความคิดที่ดีที่จะทดสอบด้วยการส่งอีเมลสองสามฉบับถึงตัวคุณเองหรือเพื่อนร่วมงาน คุณควรทดสอบลายเซ็นในไคลเอนต์อีเมลต่างๆ รวมถึง Gmail, Outlook และ Apple Mail รวมถึงไคลเอนต์มือถือ เช่น แอพ Mail ในตัวบน iPhone และอุปกรณ์ Android และแอพมือถือเฉพาะสำหรับ Gmail, Outlook, Yahoo Mail ฯลฯ นั่นเป็นวิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้มั่นใจถึงความเข้ากันได้ในวงกว้างขึ้นและหลีกเลี่ยงปัญหาการจัดรูปแบบ

หากทุกอย่างถูกต้อง คุณจะสามารถใช้ลายเซ็นอีเมลในการสื่อสารทางอีเมลทั้งหมดได้อย่างมั่นใจ

สร้างลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพด้วย Newoldstamp

หากคุณต้องการหลีกเลี่ยงปัญหาการจัดรูปแบบรูปภาพในไคลเอนต์อีเมลของคุณ คุณสามารถใช้โซลูชันลายเซ็นอีเมลที่ครอบคลุม เช่น Newoldstamp เพื่อรับการออกแบบที่ดูสวยงามซึ่งปรับให้เหมาะกับผู้ให้บริการอีเมลทุกราย

ใช้ประโยชน์จากตัวเลือกเทมเพลตลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพ สร้างลายเซ็นอีเมลที่สอดคล้องกับแบรนด์สำหรับทั้งบริษัท และกระตุ้นคอนเวอร์ชันโดยใช้แคมเปญแบนเนอร์ลายเซ็นอีเมล

เริ่มทดลองใช้ฟรี 7 วันของคุณวันนี้!