วิธีการลงนาม PDF ออนไลน์

ธุรกิจและพนักงานที่อยู่ห่างไกลมักจะต้องผ่านขั้นตอนที่ลำบากเพื่อรักษาลายเซ็นของลูกค้า ผู้ขาย และเพื่อนร่วมงานคนอื่นๆ ในข้อตกลงและสัญญา

เป็นเรื่องปกติที่จะแนบข้อตกลง PDF กับอีเมล เซ็นชื่อและสแกนแล้ว ลูกค้าจะส่งกลับเป็นไฟล์แนบในอีเมล แม้ว่าทุกอย่างจะเป็นไปตามแผน แต่การดำเนินการนี้อาจใช้เวลาหลายวันกว่าจะเสร็จสิ้น

หากคุณต้องการปรับเปลี่ยน คุณจะต้องเริ่มขั้นตอนทั้งหมดใหม่ การพัฒนาและบำรุงรักษาเอกสารต้องใช้เวลาและเงินเป็นจำนวนมากสำหรับธุรกิจ เป็นจำนวนมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับสิ่งที่จะใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีหากทำด้วยตนเอง ที่แย่กว่านั้น มีข้อผิดพลาดหลายประการในขั้นตอนชุดนี้:

● เอกสาร PDF ที่คุณแนบมาถูกต้องหรือไม่

● เป็นไปได้ไหมที่ลูกค้าจะ สร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบ PDF ?

● มีโปรแกรมอ่าน PDF หรือไม่

● การส่งอีเมลปลอดภัยหรือไม่

● จริงหรือไม่ที่ผู้ขายลงชื่อในสถานที่ที่เหมาะสมทั้งหมด

ข่าวดีก็คือการเพิ่มลายเซ็นลงในไฟล์ PDF นั้นง่ายและไม่ต้องการการกลับไปกลับมามากนัก การสร้างและรวบรวมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อาจดูเป็นเรื่องยาก

จะลงนามใน PDF ด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างไร

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นหนึ่งในเทคนิคที่เร็วและง่ายที่สุดในการเซ็น PDF หรือเอกสารประเภทอื่นๆ

ไม่มีการประชุม การโทรศัพท์ หรือการนัดหมายที่จำเป็นต้องจัดกำหนดการใหม่

ไฟล์เอกสารเกือบทุกประเภทจากโปรแกรมส่วนใหญ่จะได้รับการสนับสนุนจากผู้ให้บริการเซ็นชื่อออนไลน์ที่ดี เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารสำคัญทั้งหมดอาจถูกส่งต่อเพื่อลงนาม

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ลงใน pdf:

● ในการเริ่มต้น ก่อนอื่น คุณต้องลงทะเบียนหรือสร้างบัญชีด้วยโปรแกรมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีชื่อเสียง

● หลังจากนั้น ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ

● เลือก "ลงนามในเอกสาร" จากเมนูแบบเลื่อนลงและอัปโหลดไฟล์ PDF

● ลายเซ็นออนไลน์อาจถูกลากและวาง

● เมื่อเสร็จแล้ว ให้เซ็นชื่อในกระดาษและคลิก FINISH เพื่อให้ PDF ส่งกลับไปยังผู้ส่งโดยอัตโนมัติ

● ง่ายเหมือนการเปิดระบบหน้าต่างเพื่อเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในเอกสาร PDF

ในการเซ็นเอกสาร PDF ทางอิเล็กทรอนิกส์ ให้ใช้ Best eSignature Tool

องค์ประกอบที่สำคัญที่สุดที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกเครื่องมือลายเซ็นคือข้อกำหนดเฉพาะของคุณ เครื่องมือต่างๆ เช่น WeSignature, DocuSign, HelloSign, Adobe Reader และอื่นๆ จะทำงานหากคุณเพียงแค่สร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบ PDF และไม่เผยแพร่ เปลี่ยนแปลง หรือรวบรวมลายเซ็นหลายรายการสำหรับเอกสารเดียว

ความสามารถพิเศษใดๆ ก็ตามจะทำให้จำเป็นต้องมีการนำผลิตภัณฑ์ที่มีคุณลักษณะหลากหลายมาใช้มากขึ้น

ตัวอย่างเช่น WeSignature เป็นเทคโนโลยีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อัจฉริยะที่อาจช่วยคุณประหยัดเวลาในการจัดหาและรวบรวมลายเซ็นในขณะที่ยังเพิ่มระดับการรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติมอีกด้วย

ผลผลิตเพิ่มขึ้นอีกโดยการติดตาม ปรับเปลี่ยน และรวมเข้ากับโปรแกรมอื่นๆ

ประโยชน์ของการใช้ eSignature:

ประหยัดเวลา:

ประโยชน์ที่ชัดเจนที่สุดประการหนึ่งที่คุณได้รับจากการใช้ eSignature คือสามารถประหยัดเวลาของคุณได้มาก แทนที่จะให้คนจัดการเอกสารแล้วนำมาให้คุณแล้วคุณลงลายมือชื่อในเอกสารนั้น บางครั้ง ขั้นตอนนี้ใช้เวลาหลายชั่วโมงในการสร้างเอกสาร

นอกจากนี้ ยังมีโอกาสที่เอกสารที่คุณลงนามอาจสูญหายและคุณไม่สามารถหาได้จากทุกที่ จากนั้นคุณต้องทำลายเซ็นทั้งหมดอีกครั้งจากกระบวนการเริ่มต้น นอกจากนี้ การสร้างเอกสารใหม่อาจใช้เวลาและความพยายามอย่างมาก

เพียงเพื่อหลีกเลี่ยงความซับซ้อนมากมาย นักธุรกิจจำนวนมากจึงใช้ eSignature เพื่อประหยัดเวลาสำหรับพวกเขาและสำหรับพนักงานด้วย

ประหยัดเงิน:

นักธุรกิจทุกคนต้องการประหยัดเงินด้วยการลดต้นทุน ดังนั้นจึงไม่มีวิธีที่สมบูรณ์แบบในการประหยัดเงินมากกว่าการใช้กระบวนการอัตโนมัติโดยใช้ความพยายามน้อยลง นอกจากนี้ยังช่วยในการเพิ่ม ROI นอกจากนี้ การลดค่าใช้จ่ายในการพิมพ์ บรรจุภัณฑ์ และการขนส่งยังช่วยประหยัดเงินและปรับปรุงผลกำไรของคุณอีกด้วย

ช่วยเพิ่มผลผลิต:

สมมติว่าพนักงานของคุณมุ่งความสนใจไปที่งานอื่นๆ มากกว่างานประจำ มันก็จะฉวยความพึงพอใจที่พวกเขาอาจมีจากการทำงานให้คุณ เพียงเพราะพวกเขามีงานซ้ำๆ ดังนั้นประสิทธิภาพการทำงานของ ธุรกิจ จึงอาจลดลง

แต่ด้วยความช่วยเหลือของ eSignature คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของธุรกิจของคุณได้ เพราะพนักงานของคุณจะไม่ต้องทำงานเสริมอีกต่อไป พวกเขาสามารถจดจ่อกับงานประจำด้วยจิตใจที่เยือกเย็น

นอกจากนี้ ตลาดการรักษาโรคกำลังเติบโตอย่างรวดเร็ว หากคุณต้องการเริ่มต้นธุรกิจใหม่หรืออาชีพด้านการแพทย์ นี่คือโอกาสของคุณที่จะเปล่งประกาย

เพิ่มความสะดวกสบาย:

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการทำลายเซ็นของคุณจากทุกที่และจากเอกสารใดๆ ที่อยู่ในไฟล์ PDF ความสนุกของการใช้ eSignature คือ ใครๆ ก็ใช้งานได้ ไม่ว่าพวกเขาจะรู้จักใช้เทคโนโลยีอย่างไรก็ตาม

ขั้นตอนการเซ็นชื่อทำได้ง่าย ไม่ว่าคุณจะส่งหรือรับเอกสารใดๆ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ไม่ได้ใช้งานยาก คุณเพียงแค่ต้องส่งอีเมลและคลิกปุ่มบางปุ่ม เท่านี้ก็พร้อมใช้งานแล้ว

ลูกค้าที่มีความสุขและภักดี:

ลงชื่อได้ทุกที่และทุกเวลา ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน คุณสามารถอยู่ที่บ้าน ที่ทำงาน ชายหาด หรือที่อื่น ๆ ในโลก eSignatures ให้การเข้าถึงเอกสารของคุณแบบเรียลไทม์ คุณเพียงแค่ต้องใช้ซอฟต์แวร์นี้ และคุณจะไม่ใช้วิธีการพิมพ์หรือสแกนอีกต่อไป

การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณได้รับความไว้วางใจจากลูกค้าและประสิทธิภาพของซอฟต์แวร์นี้จะทำให้พวกเขามีความสุข นอกจากนี้ ลูกค้าเหล่านี้จะช่วยคุณในการโปรโมตธุรกิจของคุณ

ความคิดสุดท้าย

เนื่องจากข้อดีต่างๆ รวมถึงการใช้งานง่าย ผลตอบแทนจากการลงทุนที่รวดเร็ว และประหยัดเวลา การใช้งานทั่วโลกในการผลิตลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบ PDF จึงเพิ่มขึ้นทุกวัน

ในไม่ช้าการลงนามในเอกสารด้วยตนเองจะถูกแทนที่โดยสมบูรณ์ด้วยซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

คุณจะพบว่าขั้นตอนตรงไปตรงมามาก

ในช่วงเวลานี้ คุณสามารถทดสอบคุณลักษณะทั้งหมดของแพลตฟอร์มเพื่อดูว่าชุดใดตรงกับความต้องการของคุณมากที่สุด

หลังจากทดสอบกับเอกสารการออกแบบเวอร์ชันฟรีแล้ว คุณสามารถอัปเกรดเป็นแผนชำระเงินและทำให้ธุรกิจของคุณเฟื่องฟูได้!