วิธีการออกแบบงานนำเสนอ PowerPoint

PowerPoint เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดที่จะใช้หากคุณต้องการมีการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ แม้ว่าการออกแบบจะใช้งานง่าย แต่ก็มีความแตกต่างอย่างมากระหว่างการนำเสนอและการสร้างสรรค์ผลงานให้ประสบความสำเร็จ นี่คือ วิธีที่คุณสามารถออกแบบงานนำเสนอ PowerPoint ที่จะสื่อสารข้อความของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

สารบัญ

• เริ่มต้นด้วยการนำเสนอเปล่า
• เพิ่มสไลด์ใหม่
• ประหยัดเวลาด้วยการทำซ้ำสไลด์
• เพิ่มรูปภาพในการนำเสนอของคุณ
• เพิ่มการเปลี่ยนภาพหรือภาพเคลื่อนไหวลงในสไลด์ของคุณ
• บันทึกการนำเสนอของคุณ
• วิธีการออกแบบงานนำเสนอ PowerPoint ที่ประสบความสำเร็จ
• ทางเลือก PowerPoint
• ทำไมต้องร่วมงานกับ Penji

1. เริ่มต้นด้วยการนำเสนอเปล่า

เปิด PowerPoint แล้วไปที่มุมซ้ายบนของหน้า คลิก การนำเสนอเปล่า ซึ่งจะเปิดไฟล์เปล่าขึ้นมาซึ่งคุณสามารถเริ่มกรอกข้อมูลได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณรู้สึกมีแรงบันดาลใจ คุณอาจต้องเลือกธีมก่อนดำเนินการต่อ คลิกที่ธีมเพื่อเลือกและปลดปล่อยความคิดสร้างสรรค์ของคุณ เมื่อคุณเลือกธีมแล้ว คลิกสร้างเพื่อเริ่มต้น

รับออกแบบการนำเสนอไม่จำกัด

ลองใช้ Penji โดยไม่มีความเสี่ยงเป็นเวลา 30 วันและรับการออกแบบการนำเสนอทั้งหมดที่คุณต้องการ

ชมการสาธิตด่วน

2. เพิ่มสไลด์ใหม่

เมื่อคุณป้อนชื่องานนำเสนอและคำบรรยายแล้ว (ถ้ามี) ให้เพิ่มสไลด์ใหม่ ไปที่แท็บหน้าแรกที่มุมซ้ายบนแล้วคลิก สไลด์ใหม่

คุณจะเห็นตัวเลือกประเภทของสไลด์ที่จะเพิ่ม พิจารณาสิ่งที่คุณต้องการเพิ่ม แต่ให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ใช้สไลด์เดียวกัน ทั้งนี้เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ผู้ชมเบื่อ คุณสามารถเพิ่ม ส่วนหัวของส่วน รูปภาพพร้อมคำบรรยาย หรือสไลด์เปรียบเทียบได้

3. ประหยัดเวลาด้วยการทำซ้ำสไลด์

หากคุณต้องการสร้างสไลด์ที่คล้ายกัน คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ทำซ้ำหรือ PowerPoint เพื่อประหยัดเวลาและรักษาความสอดคล้องได้ ทางด้านซ้ายของแผง ให้คลิกสไลด์ที่คุณต้องการคัดลอก คลิกขวาแล้วเลือก ทำสำเนาสไลด์ คุณยังสามารถคลิกปุ่มสไลด์ใหม่ และเลือก ทำซ้ำสไลด์ที่เลือก

อย่าลืมแก้ไขสไลด์ที่ทำซ้ำและเพิ่มเนื้อหาที่เหมาะสม

4. เพิ่มรูปภาพในการนำเสนอของคุณ

หากต้องการทำให้งานนำเสนอของคุณน่าดึงดูดและน่าจดจำยิ่งขึ้น ให้เพิ่มรูปภาพลงไป โดยคลิกแท็บแทรก และเลือก รูปภาพ ภาพหน้าจอ หรืออัลบั้มรูป เมื่อคุณแทรกรูปภาพแล้ว คุณสามารถปรับขนาดให้พอดีกับสไลด์ของคุณได้

5. เพิ่มการเปลี่ยนภาพหรือภาพเคลื่อนไหวลงในสไลด์ของคุณ

หากต้องการเพิ่มชีวิตชีวาให้กับงานนำเสนอของคุณ คุณสามารถเลือกเพิ่มลักษณะเปลี่ยนผ่านหรือภาพเคลื่อนไหวได้ สำหรับการเปลี่ยนภาพ คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกต่างๆ ได้ เช่น Morph, Fade, Push, Wipe, Split และอื่นๆ ในทางกลับกัน คุณสามารถเลือกจากปรากฏ จาง บินเข้า ลอยใน และอื่นๆ อีกมากมายสำหรับภาพเคลื่อนไหว

6. บันทึกการนำเสนอของคุณ

เพิ่มสไลด์ต่อตามความจำเป็น เมื่อเสร็จแล้ว ให้ตรวจทานและปรับแต่ง จากนั้นบันทึกงานนำเสนอของคุณ คลิก ไฟล์ และ บันทึก ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการจัดเก็บงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ

วิธีการออกแบบงานนำเสนอ PowerPoint ที่ประสบความสำเร็จ

คำแนะนำทีละขั้นตอนนี้จะแสดงให้คุณเห็นว่าการออกแบบงานนำเสนอ PowerPoint นั้นง่ายเพียงใด การทำให้แน่ใจว่าการนำเสนอของคุณประสบความสำเร็จนั้นเป็นอีกเรื่องหนึ่งโดยสิ้นเชิง เคล็ดลับสำคัญบางประการที่จะช่วยให้คุณทำให้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณโดดเด่นมีดังนี้

1. เริ่มต้นด้วยการเล่าเรื่อง: ดึงดูดผู้ชมตั้งแต่เริ่มต้นโดยเริ่มต้นด้วยเรื่องราวที่น่าดึงดูด คำถามที่กระตุ้นความคิด หรือคำพูดที่สร้างแรงบันดาลใจ สร้างส่วนการเล่าเรื่องโดยสร้างการนำเสนอตามโครงเรื่องโดยมีจุดเริ่มต้น ตรงกลาง และจุดสิ้นสุดที่ชัดเจน
2. การออกแบบตามอารมณ์: คุณสามารถใช้การออกแบบการนำเสนอของคุณเพื่อกระตุ้นอารมณ์ความรู้สึกที่คุณต้องการ เช่น ความไว้วางใจ ความตื่นเต้น ความสนใจ และความคาดหวัง วิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนี้คือการใช้จิตวิทยาเรื่องสีและการอุปมาอุปไมยทางภาพที่เป็นสัญลักษณ์ของข้อความหลักของคุณ
3. ลดความซับซ้อนเพื่อขยาย: หลีกเลี่ยงการให้ข้อมูลแก่ผู้ชมมากเกินไปโดยใส่แนวคิดเดียวต่อสไลด์ นอกจากนี้ ให้ย่อองค์ประกอบการออกแบบต่อสไลด์ให้เล็กที่สุด ใช้พื้นที่สีขาวให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อให้เนื้อหาของคุณมีพื้นที่ว่างและหลีกเลี่ยงไม่ให้สไลด์เกะกะ
4. ใช้เค้าโครงที่แหวกแนว: หากทำได้ ให้หลีกเลี่ยงเค้าโครงการนำเสนอทั่วไป เช่น ชื่อเรื่องและรูปแบบหัวข้อย่อย สิ่งนี้จะทำให้การนำเสนอของคุณน่าสนใจ ไม่ซ้ำใคร และน่าจดจำ คุณสามารถทำให้มันมีชีวิตชีวามากขึ้นได้โดยใช้ช่วงการเปลี่ยนภาพที่ไหลลื่นไปกับเรื่องราวของคุณอย่างเป็นธรรมชาติโดยไม่รบกวนสมาธิ
5. รวมองค์ประกอบมัลติมีเดีย: เพิ่มคลิปวิดีโอสั้น ๆ แต่เกี่ยวข้อง โพลแบบฝัง การสาธิตสด หรือลิงก์ที่คลิกได้เพื่อทำให้การนำเสนอของคุณมีชีวิตชีวาและโต้ตอบได้มากขึ้น
6. เพิ่มสัมผัสส่วนตัวของคุณ: เพิ่มกราฟิกและไอคอนแบบกำหนดเองให้กับงานนำเสนอของคุณเพื่อให้เป็นส่วนตัวของคุณ สิ่งนี้ทำให้สไลด์ของคุณมีความเป็นมนุษย์และสร้างการเชื่อมต่อกับผู้ชมของคุณ คุณสามารถรวมภาพประกอบหรือภาพร่างที่วาดด้วยมือเพื่อให้รู้สึกเป็นส่วนตัวมากขึ้น คลิกที่นี่เพื่อร่วมงานกับนักวาดภาพประกอบที่มีพรสวรรค์ของ Penji
7. ปรับเปลี่ยนการนำเสนอของคุณ: เพื่อให้ผู้ชมของคุณมีชีวิตชีวาและน่าสนใจ รวมเกม แบบทดสอบ หรือโพลแบบโต้ตอบไว้ในสไลด์ของคุณ คุณสามารถเสนอรางวัลหรือรางวัลเล็กๆ น้อยๆ เพื่อรักษาระดับพลังงานได้
8. ใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีล้ำสมัย: เพิ่มประสบการณ์ที่ดื่มด่ำให้กับการนำเสนอของคุณโดยใช้เทคโนโลยีล้ำสมัย เช่น Augmented Reality (AR) หรือโมเดล 3 มิติและแอนิเมชั่น สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณมีแนวคิดหรือแนวคิดที่ซับซ้อนในการอธิบาย
9. เข้าถึงทุกประสาทสัมผัส: หากต้องการเพิ่มประสบการณ์ที่ดื่มด่ำให้กับผู้ชมของคุณ ให้ใช้เอฟเฟกต์เสียงหรือวัตถุทางกายภาพเป็นอุปกรณ์ประกอบฉาก ซึ่งจะช่วยให้คุณเน้นประเด็นสำคัญและสาธิตให้เห็นได้อย่างเป็นรูปธรรม
10. มุ่งสู่จุดสิ้นสุดที่มีอิทธิพล: จบการนำเสนอของคุณด้วยผลกระทบโดยปิดท้ายด้วยข้อความที่ทรงพลัง คำกระตุ้นการตัดสินใจ หรือวิสัยทัศน์ที่สร้างแรงบันดาลใจ คุณอาจต้องการจัดเซสชั่นถามตอบเพื่อตอบคำถามของผู้ดูโดยตรง

ทางเลือก PowerPoint

แม้ว่า PowerPoint จะเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างงานนำเสนอที่สะดุดตา แต่ก็มีทางเลือกมากมายให้คุณลองใช้ คำแนะนำบางประการมีดังนี้:

1. Google Slides: เข้าถึงได้จากอุปกรณ์ทุกชนิดที่มีอินเทอร์เน็ต และรองรับการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
2. Gamma AI: ใช้พลังของเทคโนโลยี AI ที่ทำให้การสร้างงานนำเสนอเป็นเรื่องง่าย
3. Canva: มีเครื่องมือออกแบบและเทมเพลตมากมายที่เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการสร้างสรรค์งานนำเสนอที่สวยงามตระการตา
4. Prezi: ผืนผ้าใบแบบซูมได้อันเป็นเอกลักษณ์เหมาะกับผู้ที่มีรูปภาพที่ซับซ้อนในการนำเสนอ
5. AI ที่สวยงาม: เครื่องมือนำเสนอ AI ที่ใช้งานง่าย หากคุณต้องการสไลด์อย่างเร่งด่วน

ทำไมต้องร่วมงานกับ Penji

หากคุณต้องการออกแบบงานนำเสนอที่มีประสิทธิภาพและดึงดูดความสนใจ ร่วมงานกับ Penji PowerPoint เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยม แต่หากต้องการรวมรูปภาพและกราฟิกที่โดดเด่น การดาวน์โหลดจากเว็บไซต์เก็บภาพฟรีก็ไม่ได้ช่วยอะไร

นักออกแบบของเรามีความเชี่ยวชาญในการสร้างสรรค์งานนำเสนอที่ดึงดูดสายตา เพื่อรับรองว่าคุณจะได้ผลลัพธ์คุณภาพสูง ชมวิดีโอสาธิตของเราที่นี่ หรือเริ่มต้นโดยไปที่ลิงก์นี้

รับทีมออกแบบโดยเสียค่าใช้จ่ายเพียงเล็กน้อย

รับแพ็คเกจงานออกแบบพร้อมออกแบบกราฟิกไม่จำกัด

ชมการสาธิตด่วน