วิธีการส่งเนื้อหาคุณภาพสูง: คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับนักเขียนบท

ในการเขียนงานฟรีแลนซ์และสัญญาจ้างนั้น เราให้ความสำคัญกับการหางานเป็นอย่างมาก รวมถึงสถานที่ที่จะดู จะพูดอะไร วิธีเสนอขาย และความลาดเอียงอื่นๆ เท่าที่จะจินตนาการได้ แต่คุณจะทำอย่างไรเมื่อคุณได้งานใน Scripted และต้องเริ่มเขียน แม้ว่าคุณจะเป็นนักเขียนมาหลายปีแล้ว แต่ลูกค้าแต่ละรายอาจมีความต้องการและความคาดหวังที่เฉพาะเจาะจง ดังนั้นจึงเป็นความคิดที่ดีที่จะเริ่มต้นใหม่ ทำงานผ่านกระบวนการ และพัฒนาความสัมพันธ์กับลูกค้าแต่ละรายราวกับว่าเป็นลูกค้ารายแรกของคุณ

นี่คือเคล็ดลับบางประการสำหรับนักเขียนที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้ คุณอาจมีคำถามเพิ่มเติมเมื่อคุณทำงานกับลูกค้ารายใดรายหนึ่งต่อไป แต่โดยทั่วไปแล้ว คุณสามารถเช็คอินกับลูกค้าเพื่อรับรายละเอียดเพิ่มเติมและป้อนข้อมูลเมื่อมีความจำเป็น สิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งสำคัญที่ควรพิจารณาเมื่อคุณทำงานกับไคลเอ็นต์ Scripted ต่อไป ดังนั้นคุณควรเริ่มต้นที่ไหน?

ทบทวนบทสรุปเนื้อหาและคำแนะนำเกี่ยวกับสไตล์

แม้ว่าคุณจะมีความคิดเกี่ยวกับงานนั้นแล้ว คุณก็ยังควรตรวจสอบรายละเอียดโครงการอีกครั้ง เป็นเรื่องที่น่าทึ่งมากที่การปล่อยให้รายละเอียดของงานต่างๆ เบลอๆ เข้าด้วยกันเป็นเรื่องง่ายๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจสิ่งที่คุณกำลังเขียน รวมถึงความยาวและขั้นตอนหรือแนวทางที่เฉพาะเจาะจง และจดบันทึกเกี่ยวกับระดับของการวิจัยที่คุณต้องทำเพื่องานนี้

สำรวจไซต์ของลูกค้า

หากคุณเขียนเกี่ยวกับหัวข้อนี้มาหลายปี มันอาจจะดูธรรมดามาก แต่คุณจำเป็นต้องตรวจสอบไซต์ของลูกค้า ดูน้ำเสียงและเนื้อหาของโพสต์และเนื้อหาของพวกเขา ตรวจทานภาพของพวกเขา และสังเกตให้ดีว่ามีเนื้อหาหรือไม่ ที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อที่คุณกำลังครอบคลุม ในหลายกรณี คุณจะต้องเชื่อมโยงไปยังเนื้อหาบนไซต์ของลูกค้า แต่ถึงแม้คุณจะไม่ถูกขอให้เชื่อมโยงไปยังเนื้อหา คุณก็ควรจะเข้าใจชัดเจนว่างานของคุณจะเกี่ยวข้องกับเนื้อหาอื่นๆ ที่โพสต์แล้วบนเว็บไซต์ของพวกเขาอย่างไร

เริ่มงาน

บางครั้ง ลูกค้าอาจใส่โครงร่างหรือแนวคิดคร่าวๆ เกี่ยวกับเนื้อหาที่ต้องการให้คุณรวมไว้ในบทความ แต่ก็ไม่เสมอไป คุณยังควรร่างโครงร่างคร่าวๆ และเริ่มกรอกรายละเอียดตามความรู้ในวิชาชีพและแหล่งข้อมูลการวิจัยที่น่าเชื่อถือของคุณ เมื่อคุณเริ่มต้นได้ดีก่อนถึงกำหนด คุณยังมีเวลาเช็คอินกับลูกค้าและถามคำถามโดยไม่ต้องกังวลว่าการจัดส่งของคุณจะล่าช้า ก่อนที่คุณจะขอความกระจ่างจากลูกค้า โปรดอ่านและอ่านคำแนะนำเกี่ยวกับเนื้อหาและสไตล์อีกครั้ง หากมีไฟล์แนบหรือลิงค์เว็บไซต์ โปรดอ่านด้วย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณตระหนักดีและได้ทำงานเพื่อทำความเข้าใจว่าลูกค้าต้องการอะไร

อ้างอิงแหล่งที่มาของคุณ

หลีกเลี่ยงการใช้แหล่งที่มาที่เป็นคู่แข่งกับลูกค้าที่คุณเขียนถึง แม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้ขอให้คุณทำโดยเฉพาะก็ตาม ใช้ความระมัดระวังเป็นพิเศษในการติดตามและรับทราบแหล่งข้อมูลภายในและภายนอกสำหรับงานของคุณ ระบุแหล่งที่มาของสถิติเสมอ แต่ให้ตรวจสอบแหล่งที่มาทุกแห่งเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นข้อมูลล่าสุด (สถิติที่มีอายุมากกว่า 5 ปีมักล้าสมัย) เกี่ยวข้องและ น่า เชื่อถือ ในกรณีส่วนใหญ่ คุณจะใช้ลิงก์แบบอินไลน์ ซึ่งคุณจะลิงก์คำหรือวลีไปยังเว็บไซต์หรือเอกสารออนไลน์โดยตรง ลูกค้าอาจต้องใช้วิธีการอ้างอิงอื่น หากไม่แน่ใจให้ถามทันที

ใช้เสียงที่ใช้งาน

ให้ฉันพูดอีกครั้ง: ใช้ ACTIVE VOICE วิธีที่คุณเขียนมีความสำคัญเท่ากับสิ่งที่คุณเขียน คุณต้องเขียนถึงผู้มีอำนาจในงานของคุณสำหรับลูกค้าเพราะเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการดึงดูดผู้ชมของคุณ เสียงที่กระตือรือร้นทำให้คำพูดของคุณอ่านง่ายและโน้มน้าวใจมากขึ้น ซึ่ง (หวังว่า) จะช่วยจูงใจผู้อ่านให้ดำเนินการ เพื่อเป็นการเตือนความจำ Scripted ใช้และสนับสนุนการใช้ สไตล์ AP เว้นแต่ลูกค้าจะขออย่างอื่น หากคุณไม่มี AP stylebook ติดตัว คุณสามารถทบทวนได้ที่ Purdue Writing Lab หรือศูนย์การเขียนออนไลน์ของมหาวิทยาลัยอื่นๆ เป้าหมายหลักในที่นี้คือต้องมีความชัดเจน รัดกุม และแม่นยำในการเขียนของคุณมากที่สุด

คาดการณ์และส่งมอบสิ่งที่ลูกค้าต้องการ

จากการสำรวจเว็บไซต์ของลูกค้าตลอดจนเนื้อหาสรุป คุณอาจมีความรู้สึกที่ดีว่าลูกค้ากำลังมองหาอะไร พวกเขาอาจแจ้งให้คุณทราบน้ำเสียงและมุมมอง แต่ถึงแม้จะไม่ได้ระบุรายละเอียดทั้งหมดสำหรับแนวทางโวหาร คุณก็ระบุรายละเอียดเหล่านั้นได้โดยดูอีกครั้งที่เว็บไซต์ของพวกเขา อย่าลืมจดคีย์เวิร์ดที่พวกเขาขอให้คุณรวมไว้ในฉบับร่าง รวมถึงลิงก์หรือเอกสารอ้างอิงที่คุณต้องรวมไว้

ค้นหาภาพที่สมบูรณ์แบบ

ไคลเอ็นต์ Scripted ส่วนใหญ่จะขอภาพหนึ่งภาพขึ้นไปกับงาน คุณมีโอกาสได้ตรวจสอบภาพบนเว็บไซต์ของพวกเขาแล้ว และคุณยังสามารถตรวจสอบกราฟิกและภาพถ่ายที่พวกเขาใช้ในโพสต์บนโซเชียลมีเดียได้อีกด้วย จากแนวคิดคร่าวๆ และความรู้สึกกราฟิกที่ดีของคุณเอง คุณสามารถติดตามกราฟิกที่ควรตอบสนองความต้องการได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย อย่างไรก็ตาม อย่าทึกทักเอาเองว่าคุณมีสิทธิ์ใช้รูปภาพใดๆ บนอินเทอร์เน็ต ต่อไปนี้คือที่เก็บรูปภาพฟรีบางส่วนที่คุณควรใช้

Pexels : ไซต์นี้ให้ดาวน์โหลดรูปภาพและวิดีโอฟรีที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อมากมายทั้งในสหรัฐอเมริกาและทั่วโลก เพียงค้นหาตามหัวข้อที่คุณกำลังเขียน คุณก็จะมีตัวเลือกมากมายสำหรับการดาวน์โหลด คุณสามารถเลือกภาพเดียวหรือเลือกคู่ที่อาจเสนอมุมมองที่แตกต่างกันในหัวข้อหรือแนวคิดเดียวกัน

Pixabay : Pixabay มีภาพสต็อก วิดีโอ และคลิปเพลงคุณภาพสูงกว่า 2.3 ล้านรายการที่น่าประหลาดใจ การค้นหาสิ่งที่คุณต้องการมักจะเป็นเรื่องง่าย และคุณอาจเห็นจุดตัดขวางที่นี่ (เช่น คุณจะพบภาพ Pixabay ใน Pexels) หากคุณไม่พบสิ่งที่คุณกำลังมองหาในเว็บไซต์ใดเว็บไซต์หนึ่ง ให้มองหาต่อไป

Unsplash : ไซต์นี้มีรูปภาพและรูปถ่ายที่สวยงามฟรีซึ่งคุณสามารถใช้สำหรับโครงการใดก็ได้ นอกจากนี้ยังได้กำหนดหมวดหมู่ที่โดดเด่นไว้อย่างชัดเจนสำหรับ Back to School, Nature, Experimental, People และอื่นๆ ดังนั้นคุณจึงสามารถนำทางไปยังตัวเลือกบางอย่างที่อาจใช้ได้กับหัวข้อของคุณ มิเช่นนั้น คุณยังสามารถใช้เครื่องมือค้นหาเพื่อค้นหาภาพอื่นๆ ที่ใช้งานได้

Flickr : แม้ว่า Flickr จะมีตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการอนุญาตและลิขสิทธิ์ คุณจำเป็นต้องเลือกเฉพาะภาพถ่ายที่ระบุว่าเป็นภาพถ่ายที่ เป็น สาธารณสมบัติ ในบางกรณี โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับบางหัวข้อ คุณอาจต้องพิจารณาอย่างน้อยว่าภาพถ่ายสาธารณสมบัติบน Flickr จะตอบสนองความต้องการของลูกค้าของคุณหรือไม่

แน่นอน คุณอาจมีพอร์ทัลหรือไซต์โปรดสำหรับกราฟิกฟรีอยู่แล้ว นั่นก็ใช้ได้เช่นกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไซต์มีภาพที่เป็นสาธารณสมบัติ มีไซต์รูปภาพและกราฟิกฟรีมากมาย โดยทั่วไปแล้วคุณควรหลีกเลี่ยงการเสนอคำแนะนำเกี่ยวกับรูปภาพที่เกี่ยวข้องกับค่าธรรมเนียมหรือค่าใช้จ่าย เว้นแต่ลูกค้าจะขอให้คุณใช้ไซต์ที่คิดค่าธรรมเนียมเฉพาะสำหรับการเลือกรูปภาพของคุณ แม้ว่าคุณจะฝังภาพถ่ายเป็นส่วนหนึ่งของสำเนางานเขียนของคุณ คุณยังคงควรระบุ URL เพื่อให้ผู้แก้ไขและผู้เขียนค้นหาและประเมินภาพกราฟิกหรือภาพถ่ายได้ง่ายขึ้น

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ค้นหาภาพที่สอดคล้องกับรูปลักษณ์ที่ลูกค้าน่าจะชอบบนเว็บไซต์ของพวกเขา ตัวอย่างเช่น หากคุณเห็นคนหนุ่มสาวจำนวนมากในภาพถ่ายบนเว็บไซต์ของพวกเขา ให้ค้นหาภาพที่จะสอดคล้องกับสิ่งที่ดูเหมือนจะเป็นตลาดเป้าหมายนั้น คุณอาจเข้าใจข้อมูลประชากรเหล่านั้นเมื่อคุณตรวจสอบสรุปเนื้อหา

ใช้ตัวตรวจสอบไวยากรณ์หรือตัวสะกด

แม้ว่าคุณจะอ่านบทความ บล็อกโพสต์ หรือเนื้อหาอื่นๆ หลายครั้ง ก็ยังมีโอกาสพลาดคำที่นี่หรือที่นั่น ไวยากรณ์ของคุณอาจใช้ไม่ได้ในประโยคในตอนนี้ แม้ว่าจะฟังดูถูกก็ตาม นั่นเป็นเหตุผลที่ควรทำการเขียนผ่านตัวตรวจสอบไวยากรณ์และตัวสะกดเสมอ คุณคงคุ้นเคยกับสิ่งที่ยิ่งใหญ่บางอย่าง ได้แก่ Grammarly, White Smoke, Hemingway Editor, Slick Write และ Ginger Software

คุณควรให้ความสนใจกับคำที่ขีดเส้นใต้สีแดงหรือสีน้ำเงินในส่วนต่อประสานสคริปต์ของคุณขณะที่คุณเขียน อ่านงานของคุณซ้ำเพื่อดูว่ามีอะไรผิดปกติในประโยค เพื่อให้คุณแก้ไขได้ แม้แต่นักเขียนที่เก่งที่สุดในโลกก็ใช้เครื่องตรวจไวยากรณ์และการสะกดคำเพื่อให้แน่ใจว่างานเขียนของพวกเขายอดเยี่ยมที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่คุณจะต้องใช้เวลาและความพยายามเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดสิ่งใดก่อนส่ง บทความหรือเนื้อหาอื่น ๆ เพื่อตรวจสอบ

วางสำเนาสุดท้ายลงในแบบฟอร์มสคริปต์

นักเขียนบางคนเขียนทั้งหมดผ่าน Microsoft Word หรือ Google Docs แล้ววางสำเนาสุดท้ายลงในเทมเพลตที่มีสคริปต์ นักเขียนคนอื่นก็เขียนทั้งหมดในรูปแบบ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด คุณสามารถใช้เครื่องมือออนไลน์เพื่อตรวจสอบงานเขียนของคุณได้

เป้าหมายของคุณด้วยแหล่งข้อมูลออนไลน์เหล่านี้คือการเขียนของคุณให้สมบูรณ์แบบ เพื่อให้คุณได้นำเสนอผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพซึ่งลูกค้ายินดีที่จะรวมไว้บนเว็บไซต์ โพสต์บนโซเชียลมีเดีย หรือไซต์อื่นๆ ทางอินเทอร์เน็ต แม้ว่าจะดูสมบูรณ์แบบ แต่ในครั้งแรกที่คุณอ่านผ่านๆ คุณควรลองมองใหม่อีกครั้ง อ่านหลาย ๆ ครั้งและตรวจดูให้แน่ใจว่าคุณได้พูดทุกอย่างอย่างดีที่สุดแล้ว

เมื่อคุณมั่นใจว่าเนื้อหานั้นแข็งแกร่งพอๆ กับเวลาที่คุณจัดสรร และคุณได้พิจารณาคำแนะนำของเครื่องมือและแหล่งข้อมูลออนไลน์อื่นๆ แล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการวางเนื้อหาสุดท้ายกลับเข้าไปในแบบฟอร์ม . ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการจัดรูปแบบทั้งหมดถูกต้อง อ่านอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดอะไร