วิธีสร้าง (และจัดการ) จดหมายข่าวทางอีเมลที่ผู้ชมของคุณชื่นชอบ

เผยแพร่แล้ว: 2022-09-14

การตลาดผ่านอีเมลเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการดึงดูดและรักษาลูกค้าในระยะยาว ผ่านอีเมล คุณสามารถสร้างชุมชนที่ภักดีและสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นกับผู้ที่อยู่ในกลุ่มเป้าหมายของคุณ ฟังดูเหมือนฝัน แต่ก็รู้สึกน่ากลัวเล็กน้อย

หากคุณไม่คุ้นเคยกับการตลาดผ่านอีเมล คุณอาจไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหน โชคดีที่การเรียนรู้วิธีสร้างจดหมายข่าวทางอีเมลนั้นง่ายมากเมื่อคุณทำตามขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน ก่อนที่คุณจะรู้ คุณจะสามารถส่งเนื้อหาที่น่าทึ่งไปยังสมาชิกของคุณได้เป็นอย่างดี

ในโพสต์นี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างจดหมายข่าวทางอีเมลในไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ นอกจากนี้เรายังจะหารือเกี่ยวกับเคล็ดลับการตลาดทางอีเมลเพิ่มเติมซึ่งจะเป็นประโยชน์ในการเดินทางของคุณเพื่อสร้างรายชื่อที่มีส่วนร่วมและมีสุขภาพดี

วิธีการสร้างจดหมายข่าวที่ใส่เข้าไป

วิธีสร้างจดหมายข่าวทางอีเมล

ในรายการด้านล่าง คุณจะพบเคล็ดลับที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นสร้างจดหมายข่าวทางอีเมลที่น่าภาคภูมิใจ พร้อมที่จะสร้างจดหมายข่าวทางอีเมลของคุณเองหรือยัง การนำเคล็ดลับของเราไปใช้ตั้งแต่ต้นจนจบจะทำให้คุณสามารถสร้างเนื้อหาอีเมลได้อย่างง่ายดายและปราศจากความเครียด

1. กำหนดเป้าหมายของความพยายามทางการตลาดอีเมลของคุณ

ก่อนเจาะลึก ให้กำหนดวัตถุประสงค์ของการตลาดผ่านอีเมลตามที่เหมาะสมกับกลยุทธ์เนื้อหาโดยรวมของคุณ คุณคาดหวังอะไรจากการเริ่มรายการ เพิ่มสมาชิก และส่งออกเนื้อหาปกติ คุณแค่ต้องการสร้างการเข้าชมเว็บไซต์ใช่หรือไม่ คุณต้องการมีรายการเพื่อโปรโมตผลิตภัณฑ์และบริการของคุณหรือไม่? เป้าหมายของคุณเป็นแบบอเนกประสงค์หรือไม่?

ไม่ว่าเป้าหมายของคุณคืออะไร สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงในขณะที่คุณสร้างรายการ การรู้เป้าหมายจะช่วยเติมพลังให้กับเนื้อหาและแสดง KPI (ตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลัก) ที่คุณต้องติดตามเพื่อดูว่าความพยายามของคุณประสบความสำเร็จหรือไม่ จากนั้น คุณจะรู้ว่าเมื่อใดควรปรับกลยุทธ์ของคุณ

2. เลือกเครื่องมือจดหมายข่าวทางอีเมล

ก่อนที่คุณจะรวบรวมจดหมายข่าว ให้พิจารณาเครื่องมือการตลาดผ่านอีเมลที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณเสียก่อน มีให้เลือกมากมายในปัจจุบัน รับรองว่าคุณจะพบร้านที่เหมาะกับความต้องการและงบประมาณของคุณ ในการเริ่มต้น คุณเพียงแค่ต้องพิจารณาคุณลักษณะที่คุณต้องการให้เครื่องมือมีก่อนเริ่มการวิจัย

ตัวอย่างเช่น คุณต้องการบางสิ่งที่เป็นมิตรกับผู้ใช้ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องเสียเวลาหลายชั่วโมงในการพยายามหาทุกอย่าง เครื่องมือที่มีตัวแก้ไขแบบลากแล้ววางอาจเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากการเข้ารหัสไม่ได้อยู่ใน wheelhouse ของคุณ คุณจะต้องมองหาคุณลักษณะต่างๆ เช่น การส่งลำดับอัตโนมัติ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถพัฒนาลำดับการต้อนรับสำหรับสมาชิกใหม่ได้

ตัวเลือกยอดนิยม ได้แก่ MailChimp, ConvertKit, Constant Contact และ Active Campaign หลายๆ แห่งเสนอให้ทดลองใช้งานฟรี คุณจึงสามารถใช้ประโยชน์จากข้อเสนอนั้นเพื่อทดสอบการใช้งานที่ดีได้

3. ออกแบบเทมเพลตอีเมลที่ใช้งานได้

เมื่อคุณเลือกเครื่องมือจดหมายข่าวทางอีเมลที่คุณชื่นชอบแล้ว คุณก็อาจดำดิ่งสู่การสร้างเทมเพลตด้วย เทมเพลตนี้จะเป็นแบบที่คุณใช้ในอีเมลหลายฉบับ ควรมีความสอดคล้องและสะท้อนถึงแบรนด์ของคุณ เพื่อให้สามารถระบุตัวตนของคุณได้ทันทีโดยไม่มีใครแม้แต่จะมองชื่อของคุณ

คุณสามารถใช้เทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้า สิ่งเหล่านี้สมบูรณ์แบบหากคุณไม่ใช่นักออกแบบ อย่างไรก็ตาม หากคุณรู้สึกมีเล่ห์เหลี่ยมและมั่นใจ คุณสามารถออกแบบสิ่งที่ไม่เหมือนใครได้

นอกจากนี้ ให้ทดสอบเทมเพลตของคุณสำหรับเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่ เนื่องจากผู้คนจะอ่านอีเมลของคุณทั้งคู่ คุณไม่ต้องการให้การจัดรูปแบบดูดีในคอมพิวเตอร์ แต่ขาดหายไปในอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือลิงก์ วิธีหนึ่งในการทดสอบเทมเพลตของคุณคือสร้างอีเมลทดสอบและส่งถึงตัวคุณเองเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างมีลักษณะและทำงานได้ตามที่คาดไว้ ด้วยวิธีนี้ คุณจะแก้ไขปัญหาได้ก่อนที่อีเมลจะเผยแพร่

4. ตัดสินใจว่าคุณจะส่งเนื้อหาประเภทใดและความถี่ของอีเมล

ส่วนหนึ่งของการเรียนรู้วิธีสร้างจดหมายข่าวทางอีเมลคือการจัดทำกลยุทธ์เนื้อหาของคุณ ตามหลักการแล้วสิ่งนี้จะเกี่ยวข้องกับเป้าหมายที่คุณตั้งไว้ก่อนหน้านี้เพราะคุณต้องการให้เนื้อหาของคุณช่วยให้คุณบรรลุสิ่งเหล่านั้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการให้จดหมายข่าวของคุณดึงดูดการเข้าชมบล็อกของคุณ คุณจะต้องพูดถึงโพสต์ล่าสุดของคุณและรวมลิงก์ไว้ในจดหมายข่าว

ป้องกันไม่ให้อีเมลของคุณเป็นเพียงการส่งเสริมการขายโดยทำให้ผู้คนเข้าร่วมรายการของคุณน่าดึงดูดยิ่งขึ้นโดยสัญญาว่าเนื้อหาคุณภาพสูงพิเศษที่พวกเขาไม่สามารถหาได้จากที่อื่น ซึ่งอาจรวมถึงการส่งคำแนะนำและเคล็ดลับที่คุณไม่เคยแชร์มาก่อน ทุกอย่างขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณรู้สึกว่าถูกเรียกให้เขียนในจดหมายข่าวและสิ่งที่จะดึงดูดกลุ่มเป้าหมายของคุณ

ต่อไป ควรพิจารณาความถี่ที่คุณจะส่งอีเมลเพื่อที่คุณจะได้ตั้งเป้าหมายให้สอดคล้องกัน นักการตลาดหลายคนเลือกที่จะส่งจดหมายข่าวรายสัปดาห์ แต่คุณยังสามารถส่งเป็นรายปักษ์หรือรายเดือนได้หากต้องการให้ตารางการสร้างเนื้อหาของคุณเบา

เมื่อคุณเลือกความถี่ในการส่งจดหมายข่าวทางอีเมลแล้ว อย่าลืมเลือกวันที่และเวลาสำหรับอีเมลของคุณ การรักษาความสม่ำเสมอนี้เป็นสิ่งที่ดีเพราะผู้ชมของคุณจะรู้ว่าเมื่อใดควรคาดหวังอีเมลของคุณในกล่องจดหมายของพวกเขา จากนั้น ให้พิจารณาเวลาที่ดีที่สุดในการส่งจดหมายข่าวทางอีเมลเพื่อหลีกเลี่ยงการถูกฝังอยู่ในอีเมลขยะในวันจันทร์หรือการปิดสมองในวันศุกร์

สิ่งที่สำคัญที่สุด? ไม่ว่าคุณจะเลือกกำหนดการอะไรก็ตาม

5. สร้างข้อเสนอฟรีเพื่อดึงดูดสมาชิก

ถ้าคุณต้องการให้คนเข้าร่วมรายชื่ออีเมลของคุณ คุณต้องเสนอบางอย่างเพื่อแลกกับข้อมูลของพวกเขา เพียงแค่บอกคนอื่นว่าคุณมีรายชื่อและขอให้พวกเขาเข้าร่วมไม่เพียงพอที่จะโน้มน้าวให้พวกเขาส่งชื่อและอีเมลของพวกเขา พวกเขาต้องการรู้ว่ามีอะไรอยู่ในนั้นสำหรับพวกเขา

ในการสร้างสมาชิกใหม่ การเลือกรับ freebie ที่ส่งถึงผู้คนเมื่อเข้าร่วมรายการจะช่วยได้มาก เป็นแรงจูงใจง่ายๆ แต่สร้างความแตกต่างอย่างมากเมื่อผู้คนเห็นว่าพวกเขากำลังทำอะไรบางอย่างจากข้อตกลง สิ่งที่คุณเลือกเป็น freebie จะขึ้นอยู่กับผู้ชมของคุณ

คุณสามารถเสนอการดาวน์โหลดไฟล์ PDF แทร็กวิดีโอหรือไฟล์เสียง การเข้าถึงการฝึกอบรมฟรี หรือแม้แต่ส่วนลดสำหรับร้านค้าออนไลน์ของคุณ ตัวเลือกมีมากมายไม่รู้จบ ดังนั้นหากคุณรู้สึกว่าต้องทำอะไร ให้ลองสำรวจความคิดเห็นของผู้ฟังเพื่อรับคำติชม

6. เริ่มส่งจดหมายข่าวทางอีเมลของคุณ

เมื่อคุณทราบข้อมูลพื้นฐานทั้งหมดเกี่ยวกับวิธีสร้างจดหมายข่าวทางอีเมลและมีคนสมัครเข้าร่วมรายการของคุณแล้ว เป็นหน้าที่ของคุณที่จะติดต่อกับพวกเขาโดยส่งเนื้อหาอันมีค่าเป็นประจำ เนื่องจากคุณควรจะกำหนดประเภทของเนื้อหาที่จะส่งแล้ว ที่เหลือก็แค่สร้างและเริ่มกำหนดเวลาส่งอีเมลเหล่านั้น

7. วิเคราะห์ผลลัพธ์และปรับแต่งกลยุทธ์ของคุณตามต้องการ

อย่าหลงคิดว่างานของคุณเสร็จสิ้นหลังจากที่คุณส่งอีเมล คุณต้องการใช้เวลาทบทวนประสิทธิภาพของอีเมลทุกฉบับเพื่อดูว่าคุณได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการหรือไม่ ให้เวลาสักวันหรือสองวัน จากนั้นตรวจสอบการวิเคราะห์ภายในเครื่องมือจดหมายข่าวทางอีเมลของคุณ

ดูสิ่งต่างๆ เช่น อัตราการเปิด อัตราการคลิกผ่าน และอัตราการยกเลิกการสมัคร นอกจากนี้ คุณจะต้องวัดจำนวนการตอบกลับอีเมลของคุณที่ได้รับ และสร้างยอดขายได้หรือไม่ หากอีเมลทำงานได้ดี ให้ทำดีต่อไป ถ้าไม่ลองพิจารณาสิ่งที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในครั้งต่อไป

เพื่อเพิ่มอัตราการเปิด ให้สร้างสรรค์ด้วยหัวเรื่องของคุณ เพื่อกระตุ้นให้เกิดการมีส่วนร่วมและจำนวนคลิกมากขึ้น ทำให้เนื้อหาในอีเมลของคุณน่าดึงดูดยิ่งขึ้น คุณควรเต็มใจที่จะทดสอบและปรับปรุงกลยุทธ์ของคุณ

วิธีจัดการรายชื่ออีเมลของคุณ

เมื่อคุณทราบวิธีสร้างจดหมายข่าวทางอีเมลแล้ว คุณจะต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับการจัดการรายชื่ออีเมลของคุณด้วย การจัดการอีเมลเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการการตลาดผ่านอีเมล เนื่องจากจะช่วยให้รายการของคุณเติบโตได้เป็นเวลานาน

นี่คือเคล็ดลับบางประการที่คุณต้องรู้:

  • อย่าเพิ่มบุคคลลงในรายชื่อของคุณโดยไม่ได้รับอนุญาต: สิ่งล่อใจที่จะเพิ่มรายชื่ออีเมลของคุณนั้นมีอยู่จริง อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถเพิ่มใครก็ได้ในรายการของคุณ คุณต้องได้รับอนุญาตจากพวกเขาก่อน มิฉะนั้น คุณเสี่ยงที่พวกเขาจะรายงานว่าคุณเป็นสแปม เป็นการดีที่สุดที่จะมีกระบวนการเลือกรับสองขั้นตอนซึ่งสมาชิกจะส่งข้อมูลและยืนยันว่าพวกเขาได้ขอเข้าร่วมรายการของคุณ
  • ทำให้ง่ายต่อการยกเลิกการสมัครรับข่าวสาร: จำเป็นต้องมีลิงก์ที่ชัดเจนที่ด้านล่างของอีเมลทุกฉบับซึ่งบุคคลอื่นสามารถยกเลิกการสมัครรับข้อมูลจากรายชื่อของคุณได้หากพวกเขาไม่ต้องการรับเนื้อหาของคุณอีกต่อไป กระบวนการนี้ควรราบรื่น คลิกเดียวควรเป็นสิ่งที่พวกเขาต้องทำ
  • ดึงดูดสมาชิกที่ไม่ใช้งานอีกครั้ง: บางครั้ง สมาชิกอีเมลของคุณเย็นชา หมายความว่าพวกเขาหยุดมีส่วนร่วมกับอีเมลของคุณ คุณสามารถพยายามมีส่วนร่วมกับสมาชิกเหล่านั้นอีกครั้งโดยกระตุ้นความสนใจในจดหมายข่าวของคุณอีกครั้งผ่านหัวเรื่องและเนื้อหาที่ดึงดูดใจ
  • รักษารายการของคุณให้สะอาดอยู่เสมอโดยการลบผู้คน: หากสมาชิกที่ไม่ได้ใช้งานไม่ได้ทำเหยื่อล่อ ให้พวกเขารู้ว่าคุณจะลบออกจากรายการหากพวกเขาไม่ดำเนินการภายในกรอบเวลาที่กำหนด จากนั้นลบออก หากรายการของคุณเต็มไปด้วยสมาชิกที่มีส่วนร่วมเท่านั้น อัตราการเปิดของคุณจะเพิ่มขึ้น และค่าใช้จ่ายรายเดือนของคุณอาจลดลงหากมีการเอาสมาชิกออกเพียงพอ

การคำนึงถึงคำแนะนำนี้จะเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จกับการตลาดผ่านอีเมล ไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังช่วยให้แน่ใจว่าคุณมีรายชื่อสมาชิกที่มีสุขภาพดีและมีความสุขที่ได้เป็นส่วนหนึ่งของรายการของคุณ

ส่งจดหมายข่าวทางอีเมลที่น่าดึงดูดถึงสมาชิกของคุณ

ตอนนี้คุณรู้วิธีสร้างจดหมายข่าวทางอีเมลแล้ว แต่ถ้าคุณกำลังดิ้นรนกับการสร้างเนื้อหาจริงๆ ล่ะ นั่นคือเมื่อคุณติดต่อผู้เชี่ยวชาญ! Express Writers เป็นหน่วยงานเขียนเนื้อหาที่มีทีมงานที่มีความสามารถพร้อมที่จะสร้างสำเนาอีเมลที่น่าดึงดูดใจที่ผู้ติดตามของคุณจะหลงรัก

ติดต่อเรา เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการเนื้อหาของเรา

วิธีสร้างจดหมายข่าวทางอีเมล Cta