วิธีสร้างเทมเพลตใบเสนอราคา

หากเทมเพลตคำพูดของคุณน่าเบื่อ เอกสาร Word แบบเก่า ก็ถึงเวลาที่จะต้องปรับปรุงให้ทันสมัย

ทีมขายในปัจจุบันชนะธุรกิจใหม่ด้วยราคาดิจิทัลเชิงโต้ตอบที่น่าประทับใจซึ่งแสดงความเชี่ยวชาญของพวกเขา และช่วยให้พวกเขาโดดเด่นกว่าคู่แข่ง

เทมเพลตใบเสนอราคาที่คุ้มค่าเป็นวิธีที่คุณจะนำหน้าคู่แข่ง และแสดงให้ลูกค้าเห็นว่าเหตุใดพวกเขาจึงควรเลือกคุณ!

เทมเพลตใบเสนอราคาคืออะไรและเหตุใดจึงสำคัญ

ใบเสนอราคาเป็นข้อเสนอระดับมืออาชีพสำหรับธุรกิจ เทมเพลตใบเสนอราคาจึงเป็นเอกสารเทมเพลตที่ช่วยให้คุณสร้างใบเสนอราคาในอนาคตได้อย่างง่ายดายโดยทำให้กระบวนการส่วนใหญ่เป็นแบบอัตโนมัติ

หากลูกค้าของคุณได้รับใบเสนอราคาของคุณ อ่านและลงนาม แสดงว่าคุณอยู่ในธุรกิจ หากคุณใช้เวลาเขียนคำพูดทีละคำ แสดงว่าคุณและลูกค้าของคุณเสียเวลาไปเปล่าๆ ธุรกิจส่วนใหญ่เริ่มต้นด้วยเทมเพลตใบเสนอราคาเพราะจะทำให้กระบวนการเร็วขึ้นและง่ายขึ้น และคุณสามารถสลับสิ่งที่ไม่ซ้ำใครในแต่ละดีลได้

การเริ่มต้นด้วยเทมเพลตเป็นแนวคิดที่ดี แต่ขอเตือนไว้ก่อนว่าการเริ่มด้วย เทมเพลตที่ทำได้ไม่ดี อาจทำให้คุณล้มเหลวได้

ถ้าคุณพร้อมที่จะส่งใบเสนอราคาให้กับลูกค้า แต่คุณยังคงใช้เทมเพลตเอกสาร Word เดิมที่คุณใช้มาหลายปี แสดงว่าคุณกำลังยิงตัวเองที่เท้า ข่าวดีก็คือคุณไม่ได้อยู่คนเดียว ธุรกิจทั่วโลกยังคงใช้วิธีการส่งใบเสนอราคาและข้อเสนอที่ล้าสมัย

แต่นี่เป็นความผิดพลาดครั้งใหญ่: เอกสารใบเสนอราคาของคุณคือความประทับใจแรกที่ลูกค้าได้รับจากธุรกิจของคุณ และหากเอกสารดังกล่าวไม่ทันสมัย ​​ไม่น่าสนใจ ไม่เป็นระเบียบ หรืออ่านยาก พวกเขามักจะเลือกคุณเป็นผู้ขายน้อยลง

การออกแบบเป็นเรื่องสำคัญ การออกแบบที่ดีเท่ากับความเป็นมืออาชีพ และข้อมูลที่มีการจัดวางอย่างชัดเจนจะช่วยให้ลูกค้าเข้าใจใบเสนอราคาของคุณ ซึ่งในทางกลับกันก็ช่วยให้พวกเขาก้าวไปข้างหน้าด้วยความมั่นใจ

นั่นเป็นเหตุผลที่ธุรกิจจำนวนมากหันไปใช้เทมเพลตใบเสนอราคาแบบมืออาชีพเมื่อพวกเขาต้องการมากที่สุด พวกเขารู้ว่าการส่งใบเสนอราคาที่ออกแบบมาอย่างดีช่วยให้พวกเขาโดดเด่นจากคู่แข่งและเอาชนะใจลูกค้าได้มากขึ้น

สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อสร้างเทมเพลตใบเสนอราคา

เมื่อคุณสร้างเทมเพลตใบเสนอราคา มีสามสิ่งที่คุณต้องหลีกเลี่ยง: ข้อมูลที่ซับซ้อน การออกแบบที่ยุ่งเหยิง และเอกสาร Word ที่แน่นหนา

ข้อมูลที่ซับซ้อน : ลูกค้าของคุณไม่ต้องการอ่านนิยาย พวกเขาแค่ต้องการข้อเท็จจริงในรูปแบบที่ย่อยง่าย

การออกแบบที่ยุ่งเหยิง: อย่าพยายามสร้างสรรค์กับการออกแบบมากเกินไป เพราะอาจทำให้ลูกค้าเข้าใจสิ่งที่คุณเสนอได้ยากขึ้น ให้มันง่ายและชัดเจน!

เอกสาร Stodgy Word: ลูกค้าของคุณไม่ต้องการโต้ตอบกับสิ่งที่น่าเบื่อและทางเทคนิค พวกเขาต้องการบางสิ่งบางอย่างที่ให้ความรู้สึกเป็นมนุษย์และสง่ามากขึ้น

วิธีสร้างเทมเพลตใบเสนอราคาที่สมบูรณ์แบบใน Proposify

การสร้างเทมเพลตใบเสนอราคาถือเป็นหนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณสามารถทำได้ในฐานะเจ้าของธุรกิจ การมีเทมเพลตใบเสนอราคาที่ดีเป็นสิ่งสำคัญพอๆ กับการมีเว็บไซต์หรือโลโก้ที่น่าทึ่ง

เมื่อคุณสร้างแม่แบบของคุณ จำไว้ว่าเป้าหมายของคุณคือการกำหนดสิ่งที่คุณต้องการจากลูกค้าให้ชัดเจน และนำเสนอในลักษณะที่ชัดเจนและรัดกุม เพื่อให้พวกเขารู้ว่าพวกเขากำลังได้อะไร

ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างเทมเพลตใบเสนอราคาโดยใช้ Proposify:

ขั้นตอนที่ 1: ใช้การออกแบบที่สะอาดและเป็นมืออาชีพ

เมื่อสร้างเทมเพลตใบเสนอราคา อย่าลืมใช้การออกแบบที่สะอาดตาและเป็นมืออาชีพที่ลูกค้าเข้าใจได้ง่าย คุณต้องการให้พวกเขาอ่านทุกอย่างได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเสียเวลาค้นหาความหมายของแต่ละสิ่ง

ก่อนที่คุณจะเริ่มลองจินตนาการกับการออกแบบของคุณ สิ่งสำคัญคือคุณต้องมีพื้นฐานก่อน

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดของคุณได้รับการจัดระเบียบอย่างถูกต้อง เพื่อให้ลูกค้าสามารถค้นหาข้อมูลที่ต้องการและทำความเข้าใจว่าแต่ละส่วนเกี่ยวกับอะไรได้ง่าย

2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน้าทั้งหมดของคุณมีจำนวนข้อความเท่ากัน (หรือจำนวนที่ใกล้เคียงกัน) เพื่อให้ลูกค้าสามารถเปรียบเทียบราคาที่แตกต่างกันได้ง่ายขึ้น

3. เพิ่มรูปภาพ: รูปภาพสามารถช่วยทำให้หน้าที่น่าเบื่อน่าสนใจยิ่งขึ้น และยังช่วยแบ่งข้อความในหน้ายาวๆ ซึ่งอาจมีข้อความมากเกินไปสำหรับคนคนหนึ่งที่จะอ่านในคราวเดียวโดยไม่รู้สึกเบื่อหรือสับสนเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขากำลังอ่านต่อไป . ผู้คนถูกดึงดูดด้วยรูปภาพ และธุรกิจต่างๆ ดำเนินการโดยผู้คน

ขั้นตอนที่ 2: โต้ตอบกับลูกค้า

คุณสมบัติที่น่าทึ่งอย่างหนึ่งของ Proposify คือความสามารถในการให้คุณมีส่วนร่วมกับลูกค้าของคุณโดยตรงโดยใช้คุณลักษณะความคิดเห็นและการกล่าวถึงของพวกเขา การรับข้อมูลของพวกเขาเกี่ยวกับรายละเอียดเฉพาะของใบเสนอราคาจะช่วยจัดระเบียบสิ่งต่างๆ และทำให้กระบวนการดำเนินไปอย่างราบรื่นยิ่งขึ้น

ขั้นตอนที่ 3: รวมข้อมูลสำคัญทั้งหมด ส่วนลด ภาษี และบริการเสริมอื่นๆ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบเสนอราคาของคุณมีข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการทำความเข้าใจว่าผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายจะนำมาซึ่งอะไร ซึ่งรวมถึงรายละเอียดราคาและรายละเอียดอื่นๆ เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่อาจแนบมาด้วย (เช่น ค่าขนส่งและส่วนลด หากมี)

เทมเพลตใบเสนอราคาที่ออกแบบมาอย่างดีมีความสำคัญ

มีหลายส่วนที่เคลื่อนไหวได้เมื่อพูดถึงการสร้างใบเสนอราคาให้กับลูกค้าของคุณ และหากคุณเป็นผู้นำในบริษัทที่ให้บริการ คุณจะรู้ดีว่าการปล่อยให้รายละเอียดหลุดผ่านช่องโหว่นั้นง่ายเพียงใด การรวมบางสิ่งที่จะทำให้งานสำเร็จลุล่วงและเดินหน้าต่อไปเป็นเรื่องที่น่าดึงดูดใจ แต่วิธีการดังกล่าวอาจทำให้คุณต้องเสียค่าใช้จ่ายในระยะยาว

เทมเพลตใบเสนอราคาที่ออกแบบมาอย่างดีจะให้ข้อมูลทั้งหมดที่ลูกค้าต้องการล่วงหน้า เพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าใจได้อย่างเต็มที่ว่าพวกเขาเห็นด้วยกับอะไร และคุณมุ่งมั่นที่จะให้บริการที่ดีที่สุดแก่ลูกค้า

เทมเพลตใบเสนอราคาฟรีของ Proposify ออกแบบมาเพื่อช่วยคุณสร้างข้อเสนอที่เป็นมืออาชีพและออกแบบมาอย่างดี ซึ่งจะทำให้ธุรกิจของคุณน่าเชื่อถือยิ่งขึ้นและเพิ่มยอดขายของคุณ

คุณต้องการทำให้เทมเพลตข้อเสนอของบริษัทของคุณดูเป็นมืออาชีพและน่าเชื่อถือมากขึ้นหรือไม่?

คุณต้องการประหยัดเวลาและเงินโดยเริ่มต้นด้วยเทมเพลตที่เขียนไว้ล่วงหน้าที่ประสบความสำเร็จหรือไม่

คุณต้องการเสนอราคาให้กับลูกค้าได้เร็วขึ้นโดยมีโอกาสผิดพลาดน้อยลงหรือไม่?

หากคุณตอบว่าใช่สำหรับคำถามเหล่านี้ เทมเพลตใบเสนอราคาฟรีของ Proposify คือโซลูชันที่สมบูรณ์แบบ

ด้วยเทมเพลตที่ถูกต้อง คุณจะสามารถประหยัดเวลาและเงินในการเขียนข้อเสนอทางธุรกิจใหม่ๆ รับใบเสนอราคาให้กับลูกค้าได้เร็วขึ้น และเพิ่มโอกาสในการทำผิดพลาดน้อยลง

ขั้นตอนต่อไปที่ดีที่สุดคือลองดูเทมเพลตใบเสนอราคาฟรีของ Proposify ด้วยตัวคุณเอง!