วิธีสร้างลายเซ็นอีเมลที่ยอดเยี่ยม [คำแนะนำและตัวอย่าง]

ในโลกดิจิทัลที่มีการแข่งขันสูง ความโดดเด่นและการเข้าถึงผู้ชมสูงสุดกลายเป็นเป้าหมายสูงสุดของทุกธุรกิจที่จะประสบความสำเร็จ และการตลาดทางอีเมลก็เป็นหนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการสร้างการรับรู้ถึงแบรนด์ ไม่ว่าจะเป็นการส่งเสริมการขาย การตลาด หรือการดึงดูดลูกค้า อีเมลที่ทรงพลังคืออาวุธที่ทรงพลังที่สามารถช่วยให้คุณสร้างชื่อเสียงในอุตสาหกรรมได้

ลายเซ็นอีเมลของคุณบ่งบอกถึงคุณภาพของบริการที่คุณนำเสนอและสร้างความประทับใจให้กับลูกค้าของคุณ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับและตัวอย่างในการสร้างลายเซ็นอีเมลที่ยอดเยี่ยมซึ่งจะทำให้บริษัทของคุณรู้สึกประทับใจ

วิธีสร้างลายเซ็นอีเมลที่ยอดเยี่ยม

หนึ่งในจุดติดต่อสุดท้ายที่ลูกค้ามีกับบริการหรือแบรนด์ของคุณ หากคุณดำเนินธุรกิจผ่านอีเมลมักจะเป็นลายเซ็นอีเมลของคุณ ช่วยให้คุณระบุตัวตน ให้ข้อมูลติดต่อที่ง่ายต่อการค้นหา และให้ลิงก์ที่ผู้คนสามารถติดต่อเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณและบริษัทของคุณ เนื้อหาควรได้รับการเน้นย้ำและคงไว้ซึ่งความกระชับ เป็นประโยชน์ และเป็นมืออาชีพในลายเซ็นอีเมลที่ดี

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับในการสร้างลายเซ็นอีเมลที่ยอดเยี่ยมสำหรับตัวคุณเองและบริษัทของคุณ

ให้ข้อมูลที่ถูกต้อง

ลาย เซ็นอีเมลระดับมืออาชีพ al อีเมลมักจะมีข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในการติดต่อในลักษณะที่เรียบง่ายแต่น่าดึงดูดใจ ข้อมูลเหล่านี้ควรประกอบด้วยชื่อเต็มของคุณ ข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ ลิงก์สำหรับติดต่อ ข้อมูลติดต่อ และโซเชียลมีเดีย

ส่วนประกอบทั้งหมดเหล่านี้ต้องอยู่ในสภาพที่ใช้งานได้ คุณต้องแน่ใจว่าลิงก์ทำงานอย่างถูกต้องและข้อมูลการติดต่อนั้นแม่นยำ ตัวอย่างเช่น คุณอาจไม่ต้องการเพิ่มหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเพิ่มหมายเลขติดต่อของบริษัทเพื่อช่วยให้ลูกค้าติดต่อคุณได้

ทำให้ลายเซ็นชัดเจนและรัดกุม

ลักษณะสำคัญของลายเซ็นอีเมลขัดเกลาคือมีความชัดเจนและรัดกุม ดังนั้น หากชื่อกลางเป็นตัวระบุที่ยาวและไม่มีจุดหมาย ควรหลีกเลี่ยง ให้ใส่ชื่อเรื่องและชื่อบริษัทของคุณ รวมทั้งความเกี่ยวข้องของคุณกับอีเมลแทน

หลีกเลี่ยงชื่อและข้อมูลประจำตัวที่ไม่จำเป็น แทนที่จะแสดงลิงก์ทุกเว็บไซต์หรือโซเชียลเน็ตเวิร์ก ให้เลือกเฉพาะลิงก์ที่จำเป็นเท่านั้น นอกจากนี้ หลายคนใส่ที่อยู่อีเมลของตนในลายเซ็นอย่างน่าขยะแขยง แม้ว่าจะเห็นได้ชัดว่าต้องทำเช่นนั้นก็ตาม

เพิ่มโซเชียลมีเดียของคุณ

เนื่องจากมันช่วยให้คุณสร้างผู้ติดตามในอุตสาหกรรมของคุณและแสดงความสนใจของคุณให้ผู้อื่นเห็น สื่อสังคมออนไลน์ของคุณจึงเป็นองค์ประกอบที่สำคัญของแบรนด์ของคุณ การเชื่อมโยงไปยังโปรไฟล์โซเชียลมีเดียของคุณในลายเซ็นอีเมลของคุณเป็นแนวคิดที่ยอดเยี่ยมด้วยเหตุนี้ ช่วยให้แบรนด์ของคุณแข็งแกร่งขึ้นและทำให้ผู้บริโภคสามารถติดต่อและติดตามคุณในรูปแบบใหม่ๆ

การโพสต์ลิงก์ไปยังเนื้อหาออนไลน์ของคุณบนโซเชียลมีเดียอาจช่วยสร้างการเข้าชมได้ ดังนั้น หากคุณเพิ่มไอคอนโซเชียลมีเดียในลายเซ็นของคุณ ให้อัปเดตหน้าโซเชียลมีเดียของคุณอยู่เสมอและเต็มไปด้วยข้อมูลที่เป็นประโยชน์และสนุกสนาน

สาดสีบ้าง แต่อย่าไปลงน้ำ

สื่อการตลาดของบริษัทของคุณควรตรงกับการออกแบบตัวพิมพ์และสีของลายเซ็นอีเมลของคุณ เมื่อเลือกสีสำหรับการออกแบบ ให้ใช้สีน้อยที่สุดเพื่อเพิ่มเอฟเฟกต์สูงสุด การออกแบบอาจรกและสับสนอย่างรวดเร็วเมื่อคุณใช้เฉดสีมากเกินไป

คุณอาจประสบอันตรายจากการเลือกเฉดสีที่ขัดแย้งกันโดยไม่รู้ตัว การตรวจสอบตัวอย่างจากองค์ประกอบภาพใดๆ ที่คุณวางแผนจะใช้ เช่น ตราสัญลักษณ์ธุรกิจของคุณ เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเลือกชุดสีของคุณ

ปรับให้เหมาะสมสำหรับโทรศัพท์มือถือ

ปัจจุบันมีการใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่รวมถึงสมาร์ทโฟนบ่อยขึ้น ผู้ที่ได้รับอีเมลของคุณมักจะทำบนอุปกรณ์พกพา เครื่องอ่านมือถือรองรับการออกแบบที่ตอบสนอง ทดสอบลายเซ็นอีเมลของคุณด้วยการส่งถึงตัวคุณเอง จากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าปรากฏบนโทรศัพท์ของคุณอย่างถูกต้อง

เนื่องจากความแตกต่างของขนาดระหว่างการตั้งค่าอุปกรณ์พกพาและเดสก์ท็อป จึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องแน่ใจว่าการเขียนและกราฟิกของคุณสามารถอ่านได้เมื่อลดขนาดลงเป็นหน้าจอขนาดเล็ก เว็บไซต์ที่มีประสิทธิภาพ เช่น โปรแกรมสร้างลายเซ็นอีเมล Designhill สามารถช่วยให้คุณสร้างเว็บไซต์ที่สะดุดตา มีรายละเอียด และเหมาะกับมือถือ

เพิ่มรูปภาพ

เพื่อให้การโต้ตอบกับลายเซ็นของคุณเป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้ติดต่อของคุณ หากต้องการเพิ่มลูกเล่นให้กับลายเซ็นอีเมลของคุณ ให้ลองใส่รูปภาพลงไปด้วย มันสามารถเพิ่มสัมผัสส่วนบุคคลเพื่อให้ผู้รับที่คุณไม่เคยพบอาจใส่หน้าชื่อของคุณ

คุณอาจรวมโลโก้ของบริษัทเพื่อเพิ่มการจดจำแบรนด์ในอีเมล ตามรายงานของ Newoldstamp ที่เผยแพร่ในปี 2020 “ สถานะของการตลาดทางอีเมลธุรกิจ ” 82% ของนักการตลาดทางอีเมลใช้ลายเซ็นของตนเพื่อปลุกการรับรู้ถึงแบรนด์นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างอำนาจและพัฒนาความไว้วางใจได้โดยใช้โลโก้ของบริษัทหรือภาพใบหน้าที่ตรงไปตรงมาและสวยงาม

ตัวอย่างของลายเซ็นอีเมลที่ยอดเยี่ยม

ต่อไปนี้คือเทมเพลตบางส่วนที่คุณอาจใช้เพื่อสร้างลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพสำหรับตัวคุณเองหรือธุรกิจของคุณ

ง่ายและแม่นยำ

บางครั้งลายเซ็นที่เรียบง่ายก็เพียงพอที่จะสร้างความประทับใจให้กับลูกค้าของคุณ แม่แบบ

ชื่อ

ชื่อของคุณ ชื่อบริษัท

ข้อมูลติดต่อ

นี่คือลักษณะที่ปรากฏ

เพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติม

หากคุณต้องการรายละเอียดเพิ่มเติมในลายเซ็นของคุณ นี่คือเทมเพลตที่เหมาะกับความต้องการของคุณ

แม่แบบ

ชื่อของคุณ

ชื่อเรื่อง | ชื่อบริษัท

ข้อมูลติดต่อ

ที่อยู่เว็บไซต์

แสดงแบรนด์ของคุณ

เพิ่มการมองเห็นแบรนด์ของคุณและได้รับความนิยมมากขึ้นโดยการเพิ่มลงในลายเซ็นอีเมลของคุณ คุณสามารถสร้างลายเซ็นที่กำหนดเองได้มากขึ้นโดยเพิ่มแบรนด์ของคุณ ดังตัวอย่างด้านล่าง

แม่แบบ

ชื่อของคุณ | การกำหนด

ข้อมูลติดต่อ

โลโก้ของแบรนด์ของคุณ

เพิ่มความกระฉับกระเฉงด้วยโซเชียลมีเดีย

การเพิ่มโซเชียลมีเดียของคุณสามารถขยายการเข้าถึงและเชื่อมต่อกับลูกค้าของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณสามารถเพิ่มไอคอนโซเชียลมีเดียต่างๆ ลงในลายเซ็นของคุณเพื่อเพิ่มการเข้าถึง ดูตัวอย่างด้านล่าง

แม่แบบ

โลโก้แบรนด์ | ชื่อของคุณ

การกำหนดของคุณ | ชื่อ บริษัท

ติดต่อ

[ไอคอนเชื่อมโยงไปยังโปรไฟล์โซเชียลมีเดียของคุณ]

เน้นความเชี่ยวชาญของคุณ

คุณอาจเพิ่มเนื้อหาที่โดดเด่นซึ่งเน้นความเชี่ยวชาญของคุณหากคุณขายผลิตภัณฑ์หรือบริการ นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้

แม่แบบ

ชื่อของคุณ

ความชำนาญพิเศษ/ความเชี่ยวชาญ

เนื้อหาของคุณ (ผลิตภัณฑ์หรือบริการ)

ทำให้มีชีวิตชีวาและถูกต้องตามกฎหมายมากขึ้น

คุณสามารถเพิ่มทั้งหมดข้างต้นในลายเซ็นของคุณและทำให้ถูกต้องตามกฎหมายมากขึ้น นี่เป็นตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบหากคุณมีบัญชีโซเชียลและผู้ติดต่อหลายบัญชี นอกจากนี้ การเพิ่มรูปภาพยังช่วยเพิ่มลายเซ็นของคุณได้

แม่แบบ

ชื่อของคุณ

ความชำนาญพิเศษ / ความเชี่ยวชาญ

ข้อมูลติดต่อ

ที่อยู่เว็บไซต์

[ช่องทางโซเชียล]

ไขลาน

ถึงเวลาสร้างลายเซ็นอีเมลของคุณโดยใช้เคล็ดลับที่คุณได้เรียนรู้ ลายเซ็นอีเมลที่ยอดเยี่ยมสามารถเปลี่ยนเป็นเครื่องมือทางการตลาดที่มีประสิทธิภาพได้ ต้องดึงดูดสายตาผู้รับทันที รักษาลายเซ็นของคุณให้ปราศจากเนื้อหาที่ไม่จำเป็นหรือไม่มีความหมาย โดยรวมแล้ว ลายเซ็นอีเมลของคุณควรคมชัดและตรงประเด็น

บทสรุป :

ช่วยให้คุณระบุตัวตน ให้ข้อมูลติดต่อที่ง่ายต่อการค้นหา และให้ลิงก์ที่ผู้คนสามารถติดต่อเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณและบริษัทของคุณ เพิ่มสื่อโซเชียลของคุณ เนื่องจากมันช่วยให้คุณสร้างผู้ติดตามในอุตสาหกรรมของคุณและแสดงความสนใจของคุณให้ผู้อื่นเห็น สื่อโซเชียลของคุณจึงเป็นองค์ประกอบที่สำคัญของแบรนด์ของคุณ การเชื่อมโยงไปยังโปรไฟล์โซเชียลมีเดียของคุณในลายเซ็นอีเมลของคุณเป็นแนวคิดที่ยอดเยี่ยมด้วยเหตุนี้ ตัวอย่างของลายเซ็นอีเมลที่ยอดเยี่ยม ต่อไปนี้คือเทมเพลตบางส่วนที่คุณอาจใช้เพื่อสร้างลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพสำหรับตัวคุณเองหรือธุรกิจของคุณ โดยรวมแล้ว ลายเซ็นอีเมลของคุณควรคมชัดและตรงประเด็น

อ่านเพิ่มเติม : 11 สิ่งที่ควรพิจารณาในการเลือกบริษัทพัฒนาเกมในปี 2023

อ่านเพิ่มเติม : ความสำคัญของการสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่แข็งแกร่งเพื่อดึงดูดและรักษาบุคลากรที่มีความสามารถ