วิธีสร้างข้อเสนอทางธุรกิจที่ปิดการขาย

อย่าเริ่มต้นจากศูนย์

เคล็ดลับแรกของเราคือไม่คิดค้นล้อใหม่ ข้อเสนอเพียง 2% ที่ส่งมาพร้อมกับซอฟต์แวร์ของเราเริ่มต้นจากศูนย์ อีก 98% เริ่มต้นด้วยสิ่งที่สร้างขึ้น (64% ของข้อเสนอเริ่มต้นด้วยเทมเพลตและ 34% ถูกคัดลอกจากข้อเสนอที่มีอยู่)

การเริ่มต้นด้วยเทมเพลตไม่เพียงช่วยให้คุณประหยัดเวลา แต่ยังช่วยให้คุณส่งข้อเสนอได้อย่างรวดเร็วอีกด้วย คุณมีโอกาสสูงที่จะปิดข้อตกลงเมื่อการสนทนาของคุณมีความสดใหม่ในใจของผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า

เรามีเทมเพลตข้อเสนอฟรีมากมายให้เลือก และคุณสามารถค้นหาตามอุตสาหกรรมได้

สอบถามข้อมูลลูกค้าโดยใช้แบบฟอร์ม

จากการวิเคราะห์ข้อเสนอมากกว่า 1 ล้านรายการ เราพบว่าข้อเสนอที่มีแบบฟอร์มการรับลูกค้ามีอัตราการปิดสูงกว่า 119.4% พวกเขายังปิดเร็วกว่าข้อเสนอที่ไม่มีแบบฟอร์ม 26%

ไม่เคยคิดที่จะเพิ่มแบบฟอร์มการรับเข้าข้อเสนอของคุณ?

การทำเช่นนี้ทำให้ข้อเสนอมีความเกี่ยวข้องและโต้ตอบกันมากขึ้น แสดงความเป็นมืออาชีพของบริษัทและความชำนาญด้านเทคโนโลยี และทำให้ลูกค้าเห็นชัดเจนว่าบริการของคุณจะอยู่ในระดับสูงสุด

ภายใน Proposify คุณสามารถสร้างรูปแบบใดก็ได้ตามจินตนาการของคุณ

บางทีคุณอาจต้องการส่งเสื้อยืดและกล่องของขวัญให้ลูกค้า คุณสามารถขอขนาดเสื้อยืดของพวกเขาและไม่ว่าพวกเขาจะชอบกาแฟหรือชาหรือไม่ คุณก็จะได้กล่องของขวัญที่พวกเขาชอบ

หรือคุณอาจขอข้อมูลทางธุรกิจที่สำคัญด้วยแบบฟอร์มของคุณ เช่น ที่อยู่ของลูกค้าและประเภทนิติบุคคล

พิจารณาว่าคุณต้องการทราบข้อมูลใดหากพวกเขาผนึกข้อตกลงและใส่ไว้ในแบบฟอร์มในข้อเสนอของคุณ การนำพวกเขาข้ามเส้นไปจนเริ่มกระบวนการปฐมนิเทศ คุณจะเพิ่มโอกาสที่พวกเขาจะกลายเป็นลูกค้าจริงๆ

ครอบคลุมทุกรายละเอียดที่สำคัญ

เมื่อสร้างข้อเสนอ อย่าลืมครอบคลุมฐานทั้งหมดของคุณ

แม้ว่าทุกบริษัทอาจตั้งชื่อหัวข้อนี้แตกต่างกัน แต่เราพบว่าข้อเสนอที่ปิดตัวลงมีแนวโน้มที่จะรวมหัวข้อเหล่านี้:

1. หน้าปก

2. บทสรุปผู้บริหาร

3. แนวทาง/แนวทางแก้ไข

4. เกี่ยวกับเรา/ทีมงานของเรา

5. สินค้าพร้อมส่ง

6. ราคา

7. ข้อกำหนดและเงื่อนไข/ออกจากระบบ

8. ไม่ว่าจะเป็นกรณีศึกษาหรือคำรับรอง

อย่าลืมใส่ข้อมูลทั้งหมดนี้ในข้อเสนอของคุณ และตั้งชื่อหัวข้อให้ตรงกับแบรนด์ของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณชอบสไตล์ที่ตรงไปตรงมา คุณอาจตั้งชื่อส่วนวิธีการว่า “สิ่งที่เราจะทำ”

เพิ่มภาพ 3-7 ภาพ

เมื่อเจาะลึกโครงสร้างและเนื้อหาข้อเสนอที่ดีที่สุด เราพบว่ามัลติมีเดียมีความสำคัญ

ข้อเสนอพร้อมรูปภาพมีแนวโน้มที่จะปิดมากกว่า 72% และจะปิดเร็วขึ้น 20%

คุณอาจใส่ไอคอนและภาพประกอบของกระบวนการ ปรัชญา หรือแนวทางของคุณ เช่น ตัวอย่างนี้จากเทมเพลตข้อเสนอการตลาดขาเข้าของเรา:

หรือคุณอาจรวมภาพถ่ายที่แสดงผลงานของคุณและสร้างบรรยากาศ เช่น ภาพตัดปะจากเทมเพลตข้อเสนอการจัดเลี้ยงของเรา:

และอย่าลืมอวดทีมของคุณด้วยภาพ headshot ในแบรนด์ เช่น หน้าทีมนี้ในเทมเพลตข้อเสนอซอฟต์แวร์สำหรับองค์กรของเรา:

เพิ่มวิดีโอ

การเพิ่มวิดีโอในข้อเสนอของคุณ คุณสามารถเพิ่มโอกาสที่วิดีโอจะปิดลงได้ถึง 41% นอกจากนี้ วิดีโอพร้อมข้อเสนอจะปิดเร็วขึ้น 26%

Proposify ผสานรวมกับ Vidyard เพื่อให้คุณสามารถดึงวิดีโอจากไลบรารีเนื้อหาของ Vidyard ได้

คุณยังสามารถเพิ่มลิงก์ YouTube หรือ Wistia เพื่อลิงก์ไปยังวิดีโออธิบาย วิดีโอกรณีศึกษา หรือวิดีโอเว็บแคมที่ไม่เป็นทางการ

คุณสามารถเพิ่มภาพขนาดย่อที่กำหนดเอง ปรับขนาดตัวอย่างวิดีโอ และจัดเรียงไว้ที่ใดก็ได้ในหน้าข้อเสนอ

พิจารณารวมตัวเลือกการกำหนดราคา

เมื่อสร้างข้อเสนอ ส่วนที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งคือหน้าการกำหนดราคาหรือการลงทุน

จากการวิจัยของเรา เราพบว่าข้อเสนอที่รวมตารางค่าธรรมเนียมมีอัตราการปิดสูงกว่าข้อเสนอที่ไม่มีโต๊ะถึง 35.8%

อาจเป็นเพราะลูกค้าชอบที่จะเห็นตัวเลือกการกำหนดราคา หรืออาจเป็นเพราะตัวเลือกการกำหนดราคาช่วยให้เห็นคุณค่าของสิ่งที่คุณนำเสนอในบริบทและจุดประกายให้ผู้ชนะที่ชัดเจน ปรากฏการณ์นี้ไม่ได้นำไปใช้กับข้อเสนอเท่านั้น การวิจัยอื่น ๆ แสดงให้เห็นว่าตัวเลือกการกำหนดราคาเพิ่มอัตราการแปลงสำหรับหน้าเว็บด้วย

ด้วย Proposify คุณสามารถสร้างตารางราคาแบบนี้ได้จากเทมเพลตข้อเสนอการโฆษณาของเรา:

หรือหากตัวเลือกการกำหนดราคาไม่เหมาะกับสิ่งที่คุณนำเสนอจริงๆ คุณอาจลองเพิ่มส่วนสำหรับส่วนเสริมที่เป็นตัวเลือก เช่น เทมเพลตข้อเสนอเว็บไซต์นี้:

เป็นที่น่าสนใจว่าข้อเสนอ 42.5% ชนะภายใน 24 ชั่วโมงหลังจากเปิด นี่แสดงให้เห็นว่าข้อเสนอที่ดีช่วยให้ลูกค้าตอบตกลงได้อย่างรวดเร็ว ด้วยเคล็ดลับเหล่านี้ คุณจะสามารถปรับปรุงค่าเฉลี่ยการตีลูกได้

เรามีเคล็ดลับดีๆ เพิ่มเติมที่ได้รับแรงบันดาลใจจากการวิจัยของเรา คว้ามันทั้งหมดโดย ดาวน์โหลด The State of Proposals 2022