จะสร้างการนำเสนอแผนธุรกิจได้อย่างไร?

“การไม่เตรียมตัว แสดงว่าคุณกำลังเตรียมตัวที่จะล้มเหลว” – เบนจามิน แฟรงคลิน.

ทุกนาทีที่ลงทุนในการวางแผนจะให้ผลประโยชน์ระหว่างการดำเนินการและให้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดแก่คุณ บริษัทมีแนวโน้มที่จะประสบความสำเร็จมากขึ้นหากเป้าหมาย วัตถุประสงค์ และหน้าที่ต่างๆ ได้รับการจัดวางอย่างมีกลยุทธ์

แผนธุรกิจจะช่วยคุณในการดึงดูดนักลงทุนให้มาลงทุนในธุรกิจของคุณได้ที่นี่ เป็นเครื่องมืออันทรงคุณค่าที่สามารถนำเสนอข้อมูลที่จำเป็นแก่กลุ่มบุคคลได้อย่างมีประสิทธิภาพ

แล้วอะไรคือพื้นฐานของการสร้างสำรับชัยชนะ? ก่อนที่เราจะเจาะลึกรายละเอียด ให้เราพาคุณมาทำความเข้าใจว่าแผนการนำเสนอทางธุรกิจคืออะไร สิ่งที่ต้องรวมไว้ และวิธีการต่างๆ ในการสร้างงานนำเสนอ

แผนการนำเสนอธุรกิจคืออะไร?

แผนการนำเสนอธุรกิจเป็นเอกสารภาพเคลื่อนไหวที่เน้นเป้าหมาย วัตถุประสงค์ และกลยุทธ์ของบริษัท โดยทำหน้าที่เป็นพิมพ์เขียวและให้ข้อมูลโดยละเอียด รวมถึงผลิตภัณฑ์ บริการ ตลาดเป้าหมาย แนวการแข่งขัน และกลยุทธ์ทางการตลาด

ไม่ว่าคุณจะเพิ่งก่อตั้งหรือก่อตั้งแล้ว ทุกบริษัทจำเป็นต้องมีแผนธุรกิจที่สามารถอัปเดตและตรวจสอบได้ทันท่วงที โดยปกติแล้ว แผนการนำเสนอทางธุรกิจสามารถเข้าถึงได้โดยผู้ชมทั้งภายในและภายนอก หลายครั้งก็นำเสนอให้นักลงทุนรวบรวมเงินทุน

อะไรคือวิธีต่างๆ ในการสร้างการนำเสนอแผนธุรกิจ?

ต่อไปนี้เป็นสี่วิธีหลักในการสร้างการนำเสนอแผนธุรกิจ

• PowerPoint หรือ Google สไลด์

ทุกครั้งที่เราพูดถึงการนำเสนอ ความคิดแรกที่ผุดขึ้นมาในหัวของเราคือ Microsoft PowerPoint และ Google Slides เป็นตัวเลือกซอฟต์แวร์ชั้นนำที่ให้ฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลายแก่คุณ คุณสามารถปรับแต่งและเพิ่มแผนภูมิองค์กร กราฟ และภาพเคลื่อนไหวประเภทต่างๆ เพื่อนำเสนอข้อมูลได้

• เครื่องมือนำเสนอ AI

ถัดมาคือ เครื่องมือการนำเสนอ AI ซึ่งมีประโยชน์ ด้วยระบบอัตโนมัติ การออกแบบการนำเสนอแผนธุรกิจในลักษณะที่ดีที่สุดจะสะดวกยิ่งขึ้น สิ่งที่คุณต้องทำก็แค่ป้อนข้อความแจ้งและข้อมูล มันจะสร้าง PPT ขึ้นมาเอง หลังจากนั้นคุณสามารถปรับแต่งการเปลี่ยนแปลงได้ตามนั้น

• แพลตฟอร์มดาดฟ้าสนาม

แพลตฟอร์ม สำรับการเสนอขายเป็นเครื่องมือที่ช่วยเราในการส่งต่อข้อความ แนวคิด หรือแผนธุรกิจ คุณสามารถสร้างได้ด้วยตนเองหรือใช้เครื่องสร้างสำรับการนำเสนอที่จะดูแลการนำเสนอด้วยตัวเอง วิธีนี้ช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นในการมุ่งเน้นไปที่แง่มุมอื่นๆ ของการเสนอขาย เช่น การเล่าเรื่องและการนำเสนอ

• ปรึกษานักออกแบบ

หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับการนำเสนอแผนธุรกิจของคุณ เราขอแนะนำให้คุณปรึกษานักออกแบบที่มีประสบการณ์ พวกเขาจะสร้างสำรับการเสนอขายสำหรับนักลงทุนสำหรับการนำเสนอโดยปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ทั้งหมด ประสบการณ์ตรงของพวกเขาจะกำหนดรูปแบบการนำเสนอของคุณ ไม่เพียงแต่มีภาพที่สวยงามเท่านั้น แต่ยังมีการเล่าเรื่องที่แม่นยำและน่าดึงดูดสูงสุดอีกด้วย

สิ่งที่จะรวมไว้ในการนำเสนอแผนธุรกิจ?

องค์ประกอบสำคัญบางประการมีบทบาทสำคัญในการดูแลนำเสนอแผนธุรกิจ ลองเพิ่มส่วนประกอบที่กล่าวถึงด้านล่างลงในเด็คของคุณเพื่อสร้างความประทับใจ

1. บทนำ

การแนะนำของคุณอาจสร้างหรือทำลายข้อตกลงก็ได้ นอกจากนี้ยังเป็นสไลด์ชื่อเรื่องของงานนำเสนอด้วย ที่นี่ คุณสามารถใส่ชื่อบริษัท โลโก้ และบรรทัดเดียวที่สามารถสรุปข้อความของธุรกิจของคุณได้

ตัวอย่างเช่น สโลแกนของ Apple สื่อถึง "คิดแตกต่าง" ขอให้พวกเขากล้าหาญและคิดนอกเหนือจินตนาการ

2. ประวัติบริษัท

ส่วนโปรไฟล์บริษัทจะบอกผู้อ่านเกี่ยวกับข้อมูลบางอย่าง

อาจรวมถึง:

• บริการ/ผลิตภัณฑ์
• ข้อมูลการติดต่อทางธุรกิจ
• ประวัติความเป็นมาของบริษัท
• ตลาดเฉพาะของคุณและกลุ่มเป้าหมาย

การนำเสนอข้อมูลข้างต้นในรูปแบบอินโฟกราฟิกจะเข้าใจได้ง่ายกว่ามาก จะดีกว่าหากเข้าใจข้อมูลและอ่านได้ชัดเจนยิ่งขึ้น ดีกว่ามีย่อหน้ามากมายที่กระจัดกระจายข้อมูลไปทั่ว

3. ตลาดเป้าหมายและโอกาส

ในสไลด์นี้ คุณจะอธิบายขนาดของตลาดของคุณและโอกาสทางธุรกิจที่กำลังเฟื่องฟูในปัจจุบัน ข้อมูลการวิจัยตลาดจากแผนธุรกิจของคุณจะช่วยให้คุณเข้าใจผู้ที่อาจเป็นลูกค้าของคุณ นอกจากนี้ยังจะเน้นกลุ่มตลาดที่ธุรกิจของคุณจะกำหนดเป้าหมายด้วย

4. การวิเคราะห์คู่แข่ง

แบ่งปันข้อมูลทั้งหมดที่คุณรวบรวมเกี่ยวกับคู่แข่งของคุณ เริ่มต้นด้วยตัวเลขยอดขาย กลุ่มเป้าหมาย กลยุทธ์ ซัพพลายเออร์ พันธมิตร และอื่นๆ อีกมากมาย เน้นจุดแข็งและจุดอ่อนของพวกเขา และภัยคุกคามที่พวกเขาสร้างต่อคุณผ่านทางผลิตภัณฑ์ บริการ แผนการกำหนดราคา หรือกลยุทธ์ทางการตลาด การนำเสนอข้อมูลนี้ด้วยภาพจะทำให้ผู้ชมมีส่วนร่วมและให้ข้อมูลเชิงลึกที่ดีขึ้น

5. รูปแบบธุรกิจและกลยุทธ์การกำหนดราคา

รูปแบบธุรกิจของคุณจะแบ่งปันคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับกลยุทธ์การสร้างรายได้ สำหรับหลายๆ ธุรกิจ มันตรงไปตรงมา แต่สำหรับส่วนที่เหลือ จำเป็นต้องมีข้อมูลเพื่อทำความเข้าใจสาระสำคัญที่เกี่ยวข้อง กล่าวถึงฐานลูกค้าของคุณและใครจะเป็นผู้ชำระค่าผลิตภัณฑ์ของคุณ

6. แรงฉุด

ในสไลด์นี้ คุณจะเน้นย้ำถึงแรงผลักดันเริ่มต้นของธุรกิจ นับตั้งแต่วันที่คุณเริ่มต้นจนถึงช่วงเวลานี้ แนะนำรายชื่อฐานลูกค้าเริ่มแรกและคำสั่งซื้อ เซ็นสัญญากับผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นผู้ซื้อ และอื่นๆ หลักฐานนี้จะช่วยให้นักลงทุนประเมินความสำเร็จของธุรกิจของคุณได้

7. กลยุทธ์การตลาดและการขาย

ในพื้นที่ดิจิทัลในปัจจุบัน การนำเสนอแนวคิดทางการตลาดที่เป็นนวัตกรรมถือเป็นสิ่งสำคัญในการเพิ่มการมองเห็นแบรนด์ แผนการนำเสนอธุรกิจในส่วนนี้จะแสดงกลยุทธ์ในการดึงดูดลูกค้าในขณะเดียวกันก็เน้นไปที่ การวัดผลลัพธ์ทางการตลาด ด้วย กำหนดแพลตฟอร์มที่คุณจะใช้สำหรับการขาย และหารือเกี่ยวกับวิธีที่คุณจะติดตามประสิทธิผลของความพยายามเหล่านี้ผ่านตัวชี้วัดประสิทธิภาพ

คุณสามารถใส่ใจกับเป้าหมายการขาย เครื่องมือ และทรัพยากรต่างๆ ได้ด้วยแผนการขาย มีเครื่องมือมากมาย เช่น แผนที่ความคิด เพื่อดูจุดข้อมูลเหล่านี้แบบเคลื่อนไหวได้

8. ประมาณการทางการเงิน

อย่าเปิดเผยแผนทางการเงินทั้งหมดของคุณในการนำเสนอแผนธุรกิจของคุณในคราวเดียว คุณสามารถรับข้อมูลบางส่วนและนำเสนอได้ที่นี่ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแทรกแผนภูมิการคาดการณ์และแผนภูมิกำไรได้

เป้าหมายประการหนึ่งของการนำเสนอคือการจุดประกายความสนใจของผู้ชม เราต้องการให้พวกเขาขอข้อมูลเพิ่มเติมจากคุณ ดังนั้นลองทายดูว่าคุณจะทำกำไรได้เมื่อใด เป้าหมายไตรมาสถัดไปคืออะไร และอื่นๆ อีกมากมาย อย่าบรรทุกข้อมูลมากเกินไป

9. ทีมของคุณ

นักลงทุนไม่เพียงแต่สนใจที่จะลงทุนในผลิตภัณฑ์ของคุณเพียงเพราะเป็นการสร้างสรรค์ที่เป็นตัวเอกเท่านั้น พวกเขาสนใจไม่แพ้กันกับการเรียนรู้เกี่ยวกับผู้คนที่พยายามอย่างเต็มที่เพื่อสร้างผลิตภัณฑ์และบริการ ใช้สไลด์นี้เพื่อให้ภาพรวมคร่าวๆ เกี่ยวกับทีมของคุณ และเหตุใดพวกเขาจึงเหมาะสมที่สุดในการดำเนินธุรกิจให้ประสบความสำเร็จ

10. คำกระตุ้นการตัดสินใจ

สุดท้ายนี้เป็นหนึ่งในสไลด์ที่สำคัญที่สุดในการนำเสนอแผนธุรกิจ คุณต้องถามสิ่งที่คุณต้องการ คุณแสวงหาการลงทุนหรือไม่? ขอมัน. คุณต้องการใครสักคนที่จะเข้าร่วมความต้องการของคุณหรือไม่ จากนั้นถ่ายทอดข้อความตามนั้น ทำความเข้าใจว่าทำไมเบื้องหลังการนำเสนอแผนธุรกิจของคุณ และแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับสิ่งที่คุณกำลังมองหา

11. ภาคผนวก

เมื่อสิ้นสุดการนำเสนอ ผู้ชมของคุณจะมีคำถาม คำถาม/ข้อกังวล มีคำถามพื้นฐานและคำถามทั่วไปที่พวกเขาจะถาม ดังนั้นคุณสามารถข้ามไปที่สไลด์นี้ได้โดยตรง ภาคผนวก จะมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดในการตอบคำถามนั้น สิ่งนี้พิสูจน์ได้ว่าคุณมีความพร้อมและมั่นใจในการนำเสนอแผนธุรกิจของคุณ

ความคิดสุดท้าย

ใช้เวลาสักครู่เพื่อทำความเข้าใจว่าเป้าหมายหลักของการนำเสนอแผนธุรกิจคืออะไร เป็นการโน้มน้าวผู้ชมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการหรือไม่? มันเกี่ยวกับการระดมทุนจากนักลงทุนที่มีชื่อเสียงหรือไม่?

เมื่อคุณมีความชัดเจนแล้ว ให้ย้อนกลับไปสร้างการนำเสนอเพื่อโน้มน้าวผู้ฟัง โพสต์ในบล็อกข้างต้นครอบคลุมโดยสรุปถึงองค์ประกอบสำคัญในการยกระดับการนำเสนอที่เรียบง่ายของคุณให้เป็นการนำเสนอที่น่าติดตามในลักษณะที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้