วิธีเลือกซอฟต์แวร์ ERP ที่เหมาะสม และเมื่อใดควรปรับขนาดโซลูชันของคุณ

ซอฟต์แวร์ ERP เป็นส่วนสำคัญของกองเทคโนโลยีทางการเงินของคุณ ดังนั้น การเลือกที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณจึงเป็นเรื่องสำคัญ เราได้พูดคุยกับ Konstantinos Andreou ผู้อำนวยการฝ่ายควบคุมการเงินของ Juni เกี่ยวกับสิ่งที่ทำให้ ERP ดี และเมื่อถึงเวลาที่ต้องปรับขนาดโซลูชันของคุณ

‍

ซอฟต์แวร์ ERP คืออะไร และมีความสำคัญอย่างไร

ERP ย่อมาจากการวางแผนทรัพยากรขององค์กร สตูล ERP ใช้เพื่อจัดการข้อมูลและทรัพยากรทั้งหมดในการดำเนินงานของบริษัท

การดำเนินธุรกิจได้รับการจัดการด้วยเครื่องมือเช่น Xero, Quickbooks หรือ Fortnox ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์บัญชีที่มีส่วนเสริมเพื่อเพิ่มความสามารถพิเศษ หรือ ERP ซึ่งเป็นเครื่องมือที่ครอบคลุมเช่น Netsuite พร้อมแอปพลิเคชันทั้งหมดที่จำเป็นต่อการดำเนินธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ โดยมีงานต่างๆ เช่น การส่ง และรับใบแจ้งหนี้ รับเงิน และจัดการ KPI

คุณอาจไม่จำเป็นต้องใช้ชุดคุณลักษณะทั้งหมดหากการดำเนินการของคุณเป็นแบบเรียบง่าย อย่างไรก็ตาม หากคุณดำเนินธุรกิจในรายการ คุณจะต้องใช้เครื่องมือที่ครอบคลุมมากขึ้นอย่างเช่น Netsuite

ด้วย ERP คุณสามารถทำได้:

- การบัญชี

- การกระทบยอดธนาคาร

- ออกใบแจ้งหนี้ลูกค้า

- ตัวชี้วัดการติดตามและ KPI

- การจ่ายใบแจ้งหนี้ (บัญชีเจ้าหนี้)

โซลูชัน ERP เป็นร้านค้าแบบครบวงจรสำหรับทีมการเงิน! การจัดการข้อมูลให้ได้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในที่เดียวทำให้การทำบัญชีของคุณเสร็จสิ้น จัดการข้อมูลทางการเงินจำนวนมาก และเปลี่ยนให้เป็นข้อมูลเชิงลึกที่ใช้ประโยชน์ได้ง่าย

‍

ฉันต้องการโซลูชันขนาดใด

ข้อแตกต่างหลักระหว่างโซลูชันต้นทุนต่ำอย่าง Xero, Fortnox หรือ QuickBooks กับเครื่องมือระดับองค์กรอย่าง Netsuite คือวิธีการทำงานและฟังก์ชันที่สามารถนำเสนอได้

ตัวอย่างเช่น Xero จัดเป็นซอฟต์แวร์บัญชีบนระบบคลาวด์ แต่รวมเข้ากับโซลูชันอื่นๆ มากมายที่สามารถทำงานได้หลากหลาย ทำให้เหมาะสำหรับธุรกิจจำนวนมาก การพิจารณาที่สำคัญสำหรับโซลูชันเช่นนี้คือธุรกิจของคุณดำเนินการในหลายประเทศ สถานที่ และสกุลเงินที่มีศูนย์ต้นทุนหลายแห่งหรือไม่ และผลที่ตามมาคือจำนวนเงินที่คุณยินดีจ่ายสำหรับโซลูชันเพื่อประหยัดเวลา

โซลูชันต้นทุนต่ำซึ่งมีราคาตั้งแต่ €10 ต่อเดือน มีสิ่งหนึ่งที่เหมือนกันคือรองรับสกุลเงินน้อยมาก พวกเขามักจะมุ่งเน้นไปที่ตลาดท้องถิ่นซึ่งมีผลกระทบต่อภาษีมูลค่าเพิ่ม การใช้โซลูชันเช่นนี้อาจเหมาะกับธุรกิจขนาดเล็กที่ดำเนินการภายในหนึ่งหรือสองประเทศเท่านั้นที่ต้องการใช้โซลูชันที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละตลาด เช่น Xero หรือ Quickbooks สำหรับสหราชอาณาจักรและ Fortnox ในสวีเดน การเลือกใช้โซลูชันต้นทุนต่ำเพื่อจัดการธุรกรรมในหลายสกุลเงินอาจหมายถึงการทำงานจำนวนมาก ในการจัดทำงบการเงินรวม คุณจะต้องแปลงทุกอย่างเป็นสกุลเงินหลักของคุณ ซึ่งอาจใช้เวลาหลายวันกว่าจะเสร็จสมบูรณ์ด้วยตนเอง หากคุณรวมเทมเพลตต่างๆ จากเครื่องมือทางบัญชีมากกว่าหนึ่งรายการ

เมื่อเปรียบเทียบกันแล้ว Netsuite และ ERP ระดับองค์กรอื่นๆ สามารถดำเนินการได้ในหลายตลาด ปรับแต่งสำหรับแต่ละตลาด และใช้อัตราแลกเปลี่ยนท้องถิ่นได้ นอกจากนี้ยังสามารถจัดการความสัมพันธ์ระหว่างบริษัทและโครงสร้างการดำเนินงานที่ซับซ้อนมากขึ้น สถานที่ รูปแบบธุรกิจ และความต้องการข้อมูลเชิงลึกทางธุรกิจที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น สิ่งนี้ทำให้เหมาะสำหรับธุรกิจระหว่างประเทศที่มีสาขาย่อยในหลายประเทศและรองรับหลายสกุลเงิน

‍

สิ่งที่ต้องรู้เมื่อคุณเลือก ERP

เมื่อคุณเลือกโซลูชัน ERP มีคำถามหลายข้อที่คุณควรถามเพื่อให้เหมาะกับความต้องการทางธุรกิจของคุณ

งบประมาณของคุณคืออะไร?

มีราคาที่แตกต่างกันมากระหว่างเครื่องมือต่างๆ เริ่มต้นที่ประมาณ €10 ต่อเดือนสำหรับโซลูชันระดับเริ่มต้น ไปจนถึงเครื่องมือระดับกลางที่ราคาประมาณ €3,000 ต่อเดือนสำหรับแพ็คเกจมาตรฐาน และเพิ่มเป็น 5-10,000 ยูโรต่อเดือนขึ้นอยู่กับธุรกิจของคุณ เช่น บริษัทย่อย ผู้ใช้ และฟังก์ชันเพิ่มเติม มีตัวเลือกระดับสูงเช่นกันซึ่งเข้าถึงหลายแสนคน แต่ตัวเลือกเหล่านี้ถูกใช้โดยบริษัทข้ามชาติที่ซับซ้อน

คุณต้องการจัดการสินค้าคงคลังหรือไม่?

หากคุณกำลังขายผลิตภัณฑ์ที่จับต้องได้ ให้มองหาโซลูชัน ERP ที่มีการจัดการสินค้าคงคลัง คุณสามารถรับรายงานประจำเดือนเกี่ยวกับสินค้าเข้าและออกและทำการกระทบยอดสินค้าคงคลัง สิ่งนี้ช่วยประหยัดเวลา ช่วยสร้างข้อมูลเชิงลึกอันมีค่า และรวม KPI การขายเข้ากับข้อมูลอื่นๆ

หลายตลาดหรือบริษัทลูก?

ประเทศที่คุณดำเนินธุรกิจและหากคุณมีบริษัทสาขาในประเทศอื่นๆ จะมีผลอย่างมากต่อโซลูชันที่คุณเลือก ตรวจสอบประเทศที่คุณดำเนินการและซอฟต์แวร์ที่คุณเลือกสามารถทำงานที่นั่นได้หรือไม่ ตัวอย่างเช่น การใช้สกุลเงินและภาษี VAT ที่ถูกต้องเพื่อรวมเข้ากับหน่วยงานท้องถิ่น เช่น Making Tax Digital ในสหราชอาณาจักร

หากคุณดำเนินการในหลายตลาดด้วยหลายสกุลเงิน คุณมีสองทางเลือก – ประหยัดเงินหรือประหยัดเวลา ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีโซลูชันต้นทุนต่ำในแต่ละประเทศเพื่อให้แน่ใจว่าคุณทำงานได้อย่างถูกต้อง อย่างไรก็ตาม การแลกเปลี่ยนกำลังใช้เวลามากขึ้นในการรวมข้อมูลทั้งหมดด้วยตนเอง แต่คุณสามารถจ่ายมากขึ้นสำหรับโซลูชันระดับกลางซึ่งจะจัดการตลาดต่างๆ ได้อย่างง่ายดายในที่เดียว

ต้องการรวมธนาคารของคุณหรือไม่

การรวมธนาคารของคุณเข้ากับโซลูชัน ERP หมายความว่าคุณจะสามารถนำเข้าธุรกรรมและข้อมูลสำคัญอื่นๆ เพื่อหลีกเลี่ยงการทำงานที่ต้องใช้เวลานานในการเพิ่มด้วยตนเอง Juni ทำงานร่วมกับ Xero และเร็วๆ นี้ เราจะเสนอการส่งออกไฟล์ SIE เพื่อจัดการบัญชีของคุณในซอฟต์แวร์ที่ใช้งานร่วมกันได้ เช่น Fortnox

คุณทำบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้อย่างไร?

ไม่ว่าคุณจะจัดการกับการออกใบแจ้งหนี้ของคุณ คุณต้องทำงานร่วมกับเครื่องมือ ERP ของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้ Stripe หรือ Salesforce ดูว่าสามารถโอนใบแจ้งหนี้และสัญญาการขายของคุณไปยังโซลูชัน ERP ของคุณได้อย่างไร และจับคู่ใบแจ้งหนี้เหล่านี้กับการชำระเงิน

นอกจากนี้ ให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการจัดการบัญชีเจ้าหนี้สำหรับใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายอย่างไร คุณสามารถเลือกที่จะรวมเข้ากับเครื่องมืออื่น แต่จะขึ้นอยู่กับว่าคุณเรียกใช้ระบบการอนุมัติของคุณอย่างไร

คุณจะต้องปรับแต่งหรือไม่?

หากคุณมีศูนย์ต้นทุน สถานที่ และคลังสินค้าหลายแห่งในบางประเทศ คุณต้องการมีภาษีที่ถูกต้องสำหรับธุรกรรม ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่า ERP ของคุณสามารถจัดการได้ มองหาโซลูชันที่มีแท็กสำหรับการทำธุรกรรม เพื่อให้คุณสามารถมีรหัสที่ถูกต้องในบัญชีของคุณ

ต้องการจัดการสินทรัพย์ถาวรหรือไม่?

หากคุณผลิตสินค้าที่คุณกำลังขาย สินทรัพย์ถาวร เช่น เครื่องจักร ถือเป็นข้อพิจารณาที่สำคัญ คุณต้องการซอฟต์แวร์ที่สามารถจัดการสินทรัพย์ถาวรและจัดการค่าเสื่อมราคาให้คุณได้

คุณจัดการกับค่าใช้จ่ายพนักงานอย่างไร?

คุณอาจต้องการให้ค่าใช้จ่ายพนักงานของคุณอยู่ในเครื่องมือที่แยกต่างหากจาก ERP ของคุณ เพื่อควบคุมการอนุมัติได้มากขึ้น หรือเพื่อกระจายการเป็นเจ้าของค่าใช้จ่ายของพนักงานด้วยการ์ดเสมือนหลายสกุลเงินจาก Juni

คุณสามารถประหยัดเวลาในการจัดการใบเสร็จรับเงินได้มากโดยการกระจายการเป็นเจ้าของงบประมาณทั่วทั้งองค์กร เมื่อคุณให้บัตรพนักงานแต่ละคน พนักงานจะกลายเป็นเจ้าของงบประมาณและรับผิดชอบค่าใช้จ่ายที่ผ่านบัตรของพวกเขา รวมถึงใบเสร็จรับเงินด้วย ด้วย Juni คุณสามารถสร้างการ์ดเสมือนจริงได้มากเท่าที่คุณต้องการ! จากนั้น คุณสามารถตั้งค่าการควบคุมเพื่อตรวจสอบ จำกัด หรือปิดกั้นการใช้จ่ายที่ระดับบัตรและอนุมัติธุรกรรม

Juni สามารถช่วยจัดการการเงินของคุณได้อย่างไร?

Juni เหมาะสมกับกองเทคโนโลยีของคุณและช่วยให้ทีมการเงินเพิ่มการมองเห็น ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานด้วยการควบคุมที่มากขึ้น Juni สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาในการจัดการขั้นตอนการชำระเงินและปรับปรุงกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้ นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการรับการวิเคราะห์กระแสเงินสด ตัววัดสื่อ และข้อมูลหน้าร้านจาก Amazon และ Shopify ในที่เดียวเพื่อเข้าถึงข้อมูลเชิงลึกแบบรวม

หากคุณเลือก Xero เป็นเครื่องมือทางบัญชี Juni จะรวมเข้ากับสิ่งนั้นแล้ว ซิงค์ฟีดธนาคารของคุณโดยอัตโนมัติจาก Juni โดยตรงไปยัง Xero เพื่อเร่งความเร็วบัญชีของคุณ หากคุณกำลังใช้โซลูชันอื่น เช่น Netsuite หรือ Fortnox เรากำลังเปิดตัวการส่งออกไฟล์ SIE ในเร็วๆ นี้ เพื่อให้ง่ายยิ่งขึ้นในการรวม Juni เข้ากับกองเทคโนโลยีการเงินและทำบัญชีของคุณ

Juni ยังสามารถช่วยเพิ่มกระแสเงินสดด้วยการคืนเงินสำหรับการใช้จ่ายที่เข้าเกณฑ์ทั้งหมด และเข้าถึงเงินทุนที่ยืดหยุ่นพร้อมเงื่อนไขเพิ่มเติม*

‍

เมื่อใดควรปรับขนาด ERP ของคุณ

ดูวงจรทั้งหมดของคุณสำหรับคำสั่งซื้อและการเรียกเก็บเงินของลูกค้า และวิธีที่คุณจัดการสิ่งนี้ภายในกองเทคโนโลยีที่มีอยู่ของคุณ หากคุณใช้เวลามากเกินไปกับการทำงานด้วยตนเอง เริ่มดำเนินการในหลายประเทศ รับพนักงานเพิ่มในเขตอำนาจศาลต่างๆ หรือเพิ่มความซับซ้อนของธุรกิจ อาจถึงเวลาแล้วที่จะขยายขนาดโซลูชันของคุณ

โซลูชันระดับกลางเหมาะสำหรับคุณหรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของการดำเนินงานและวงจรรายได้และค่าใช้จ่ายของคุณ ผู้ขายของคุณตั้งอยู่ที่ใด และกระบวนการที่คุณต้องการทำให้เป็นอัตโนมัติมากน้อยเพียงใด

คุณต้องแน่ใจว่าธุรกิจของคุณอยู่ในตำแหน่งที่เหมาะสมเพื่อขยายขนาด มีราคาที่แตกต่างกันอย่างมาก และซอฟต์แวร์ระดับกลางอย่าง Netsuite มักจะต้องใช้พนักงานหลายคนเพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากการใช้งาน

ไม่ว่าโซลูชันที่คุณเลือกจะต้องเหมาะสมกับสถานะของธุรกิจของคุณ ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีภาพรวมที่ครอบคลุมเกี่ยวกับความต้องการทางการเงินของคุณก่อนตัดสินใจ

‍

*ปัจจุบันทุนมีให้สำหรับบริษัทที่จดทะเบียนในสหราชอาณาจักร เนเธอร์แลนด์ และสวีเดนเท่านั้น การมีสิทธิ์ วงเงินสินเชื่อ และการเพิ่มวงเงินขึ้นอยู่กับการสมัคร การทบทวน และสถานการณ์ทางการเงิน รับประกันเงื่อนไขการชำระเงิน 37 วัน สูงสุด 60 วัน เป็นไปตามข้อกำหนดและเงื่อนไข