วิธีหลีกเลี่ยงการมีมากเกินไปในจานของคุณ

วันขอบคุณพระเจ้านี้ ที่ Nimble เรากำลังนำเสนอข้อมูลเชิงลึกด้านประสิทธิภาพการ ทำงาน โดยพยายามแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีหลีกเลี่ยงการทานอาหารมากเกินไปขณะที่เรารวมตัวกันที่โต๊ะเพื่อเฉลิมฉลองความกตัญญู เรากำลังนำเสนอเคล็ดลับอันล้ำค่าเพื่อแสดงความขอบคุณต่อผู้ชมของเรา เราเข้าถึงผู้นำในอุตสาหกรรมหลายรายที่แบ่งปันส่วนผสมลับเพื่อความสำเร็จอย่างไม่เห็นแก่ตัว โดยนำเสนอเครื่องมือที่มีประโยชน์ แอพโปรด และบทเรียนที่ได้รับจากประสบการณ์ของพวกเขา

เป้าหมายของเราชัดเจน: จัดเตรียมความรู้วิธีการเพลิดเพลินไปกับวันหยุดให้กับคุณโดยไม่รู้สึกว่างานล้นมือ เข้าร่วมกับเราในขณะที่เรานำเสนอกลยุทธ์ที่ไม่เพียงแต่สำหรับโต๊ะทานอาหารเท่านั้น แต่ยังเพื่อจัดการภาระงานของคุณในช่วงเทศกาลขอบคุณพระเจ้านี้!

1. มุ่งเน้นการจัดการงานเชิงกลยุทธ์และพลังงาน

แบรด ฟรีดแมน

ประธาน | ฟรีดแมน กรุ๊ป แอลแอลซี

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่แนะนำ:

• ว่องไว
• อาสนะ
• ซาเปียร์
• แคนวา
• ล่าสุด.ai
• คำอธิบาย
• เอเวอร์โน้ต
• มาไกเอไอ
• แจสเปอร์ เอไอ
• ไวยากรณ์
• อโกราพัลส์
• การจัดตารางเวลาความรุนแรง
• อะโดบี ครีเอทีฟ คลาวด์

แบรดจัดการกับความท้าทายในการหลีกเลี่ยงภาระงานมากเกินไปโดยใช้แนวทางเชิงกลยุทธ์ เขาเปิดเผยว่า “ การหลีกเลี่ยงงานที่มีมากเกินไปถือเป็นความท้าทายฉันเก็บงานทั้งหมดไว้ในรายการที่ต้องทำ และทุกวันอาทิตย์ฉันจะดูรายการและย้ายงานที่ฉันพร้อมจะทำไปยังปฏิทินของฉันการบล็อกปฏิทินช่วยให้ฉันหลีกเลี่ยงงานโอเวอร์โหลดได้”

เมื่อพูดถึงประสิทธิภาพการทำงาน Brad เน้นย้ำถึงความสำคัญของการจัดการพลังงานเมื่อเวลาผ่าน ไปเขาพบว่าการรักษากิจวัตรที่สมดุล รวมถึงการนอนหลับสบาย การออกกำลังกายตอนเช้า และอาหารเช้าที่มีคุณค่าทางโภชนาการ มีส่วนสำคัญต่อประสิทธิภาพการทำงานของเขา การให้ร่างกายได้รับน้ำเพียงพอและการรับประทานอาหารตามปกติตลอดทั้งวันเป็นองค์ประกอบสำคัญที่มีบทบาทสำคัญในการรักษาระดับความสามารถในการผลิตที่เหมาะสมที่สุดของเขา

เชื่อมต่อกับแบรด:

เอ็กซ์

ลิงค์อิน

อินสตาแกรม

ฟรีดแมน กรุ๊ป แอลแอลซี

2. รักษาสิ่งรบกวนให้น้อยที่สุด

ทิโมธี ฮิวจ์ส

ซีอีโอและผู้ร่วมก่อตั้ง | DLA จุดประกาย

Timothy ใช้ Flipboard เป็นเครื่องมือหลักในการทำงานของเขา โดยใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ต่างๆ ของมันเพื่อรับทราบข้อมูลและจัดระเบียบเพื่อป้องกันงานล้นมือ เขาใช้ กลยุทธ์การจำกัดเวลา ภายในปฏิทิน จัดการกำหนดการอย่างมีประสิทธิภาพ และรับประกันปริมาณงานที่สมดุล

เมื่อถามถึงเคล็ดลับด้านประสิทธิภาพการทำงานที่เขาชื่นชอบ Timothy สนับสนุนแนวทางที่เรียบง่ายแต่ทรงประสิทธิภาพ นั่นคือ การปิดเสียงการแจ้งเตือนทั้งหมดบนพีซีหรือ Mac ของเขาเขาเน้นย้ำถึงความสำคัญของการลดสิ่งรบกวนสมาธิโดยกำจัด “เรื่องไร้สาระ ” อย่างต่อเนื่อง ซึ่งช่วยให้มีสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีสมาธิมากขึ้นและไม่หยุดชะงัก

เชื่อมต่อกับทิโมธี:

เอ็กซ์

ติ๊กต๊อก

ลิงค์อิน

ยูทูบ

เฟสบุ๊ค

อินสตาแกรม

DLA จุดประกาย

3. ก้าวนำหน้าด้วยการวางแผนและการเตรียมการ

เคร็ก เอ็ม. เจมีสัน

กรรมการผู้จัดการ | บริการธุรกิจแบบปรับตัว

Craig อาศัยการผสมผสานระหว่างเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเพื่อปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของเขา เขากล่าวถึง “ ว่องไว แน่นอนฉันยังใช้ เครื่องมือของ Googleเช่นเอกสารบน iPad ของฉันซึ่งช่วยให้ฉันจดไอเดียและงานต่างๆ ได้ทุกเมื่อที่คิดไม่ออกฉันจะทดลองใช้ FlyMsgสำหรับการส่งข้อความโซเชียลเป็นหลัก และScribeเพื่อบันทึกขั้นตอนบางส่วนที่เกี่ยวข้องกับสื่อการฝึกอบรม Nimble ของฉัน ”

ในการจัดการงานที่โอเวอร์โหลด Craig ใช้วิธีการแบบคู่ โดยใช้Nimble สำหรับงานที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าโดยเฉพาะ และรักษารายการสิ่งที่ต้องทำแบบดั้งเดิมโดยใช้เวลาสองสัปดาห์เขาอธิบายว่า “ฉันทบทวนเรื่องนี้ทุกเช้าและมองหารายการที่สามารถทำให้เสร็จล่วงหน้าได้ทำให้ฉันมีเวลาเปิดทุกครั้งที่เกิดเหตุการณ์ไม่คาดฝัน ” เมื่อถูกถามเกี่ยวกับเคล็ดลับด้านประสิทธิภาพการทำงานที่เขาชื่นชอบ Craig เน้นย้ำอย่างกระชับว่า “ถ้าคุณไม่อยู่ข้างหน้า คุณกำลังถูกตามหลัง!“—เน้นย้ำถึงความสำคัญของแนวทางเชิงรุกและการคิดล่วงหน้าในการรักษาประสิทธิภาพการผลิต

เชื่อมต่อกับเครก:

เอ็กซ์

ลิงค์อิน

บริการธุรกิจแบบปรับตัว

4. การตรวจสอบชีวิตเพื่อประสิทธิภาพสูงสุด

สเตซี่ เอนนิส

ซีอีโอ | อย่างสร้างสรรค์

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่แนะนำ:

• ความเอร็ดอร่อย
• อาสนะ
• เสื่อโยคะ
• ใช้จ่าย
• ควิกบุ๊คส์
• วางแผนรายสัปดาห์

Stacy สนับสนุนผลกระทบด้านการเปลี่ยนแปลงของเวลาที่ใช้ดุลยพินิจในการหลีกเลี่ยงภาระงานมากเกินไป เธอให้คำจำกัดความของเวลาในการใช้ดุลยพินิจว่าเป็น ช่วงเวลาที่มีสมาธิโดยเจตนา โดยเน้นถึงความคล่องตัวสำหรับกิจกรรมต่างๆ เช่น การพัฒนาตนเอง การทำงานที่มีสมาธิ หรืออะไรก็ตามที่ต้องมุ่งเน้นเอกพจน์

Stacy เน้นย้ำมุมมองที่เป็นเอกลักษณ์เกี่ยวกับความสามารถในการผลิต โดยกล่าวว่า " ประสิทธิภาพ การ ผลิตหมายถึงการทำงานได้มากขึ้นและดีขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง” แทนที่จะมองว่าประสิทธิภาพการทำงานเป็นเพียงความพยายาม 9 ต่อ 5 เธอกลับมองว่ามันเป็นหนทางที่จะเพิ่มพื้นที่ว่างในจิตใจสำหรับความคิดสร้างสรรค์และการปรากฏตัวที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น Stacy อ้างถึงการวิจัยเกี่ยวกับการหยุดชะงักในที่ทำงานบ่อยครั้ง โดยเน้นย้ำถึงศักยภาพของการเสียเวลาและนำเสนอการทำงานจากที่บ้านเป็นโอกาสในการเปลี่ยนแปลง เคล็ดลับด้านประสิทธิภาพที่เธอชื่นชอบคือการตรวจสอบชีวิต ซึ่งเป็นกระบวนการสะท้อนที่เธอนำไปใช้กับตัวเองและให้กำลังใจลูกค้าและนักเรียนของเธอ การตรวจสอบชีวิตนี้ ซึ่งมีรายละเอียดอยู่ในลิงก์ที่ให้ไว้ ทำหน้าที่เป็นเครื่องมือในการฟื้นสมาธิและประสิทธิภาพการทำงานในช่วงเวลาที่ท้าทาย

เชื่อมต่อกับสเตซี่:

ติ๊กต๊อก

ลิงค์อิน

ยูทูบ

อินสตาแกรม

สเตซี่ เอนนิส

ตรวจสอบเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานยอดนิยมของ Stacy เพิ่มเติมได้ ที่นี่ !

5. ปรับให้เหมาะสมสำหรับการดึงข้อมูล ไม่ใช่การส่งผ่าน

เซธ เดวิด

ประธานและหัวหน้าเนิร์ด | เนิร์ด เอ็นเตอร์ไพรส์ อิงค์

Seth อาศัย Notion เป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานระดับสูงสุด โดยใช้ประโยชน์จากความสามารถในการปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของเขาเขาเน้นย้ำถึงความสำคัญของระบบที่น่าเชื่อถือในการจัดการงาน โดยระบุว่า "ฉันรวบรวม ชี้แจง จัดระเบียบ ไตร่ตรอง และมีส่วนร่วมกับทุกสิ่งที่ฉันต้องทำในระบบที่ฉันไว้วางใจได้” วิธีการที่ครอบคลุมนี้ช่วยให้เขาหลีกเลี่ยงภาระงานมากเกินไปโดยทำให้มั่นใจว่าแต่ละขั้นตอนของกระบวนการได้รับการแก้ไขอย่างเป็นระบบ

เคล็ดลับด้านประสิทธิภาพการทำงานที่ Seth ชื่นชอบมุ่งเน้นไปที่การเพิ่มประสิทธิภาพสำหรับการดึงข้อมูลมากกว่าการส่งข้อมูล โดยเน้นย้ำถึงความสำคัญของการตั้งค่าระบบที่ให้ความสำคัญกับการเข้าถึงและการเรียกค้นข้อมูลอย่างง่ายดายแนวทางนี้สอดคล้องกับกลยุทธ์โดยรวมของเขาในการรักษาระบบที่มีประสิทธิภาพและเชื่อถือได้เพื่อเพิ่มผลผลิตในงานประจำวันของเขา

เชื่อมต่อกับเซท:

เนิร์ด เอ็นเตอร์ไพรส์ อิงค์

6. บล็อคเวลาเพื่อการโฟกัสที่เหมาะสมที่สุด

ฟิล เกอร์บีแชค

ที่ปรึกษาการขาย | PhilGerby.com

Phil ใช้ชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเชิงกลยุทธ์ รวมถึง Fancy Hands สำหรับงานค้นคว้าอย่างรวดเร็ว ChatGPTสำหรับการเขียนการตรวจสอบและความคิด และSaneBoxเพื่อรักษากล่องจดหมายที่ไม่เกะกะ ในการจัดการภาระงานที่มากเกินไป เขาปฏิบัติตามวิธี 4D โดยสนับสนุนแนวทางเชิงรุก: “ทำทันที เลื่อนออกไปจนกว่าจะถึงเวลางาน (นี่คือเวลาที่ถูกบล็อกสำหรับงานเหล่านี้) ลบออก มอบหมายงาน – และคุณไม่จำเป็นต้อง 'บุคคล' ที่จะมอบหมายให้”

เคล็ดลับเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ Phil ชื่นชอบเกี่ยวข้องกับการบล็อกเวลา โดยกระตุ้นให้มีการจัดลำดับความสำคัญของงานที่สำคัญโดยการจัดสรรบล็อกเฉพาะในปฏิทินไม่ว่าจะเป็นการหาลูกค้าใหม่ การติดตามผล หรือการจัดเตรียมการสาธิต เขาเน้นย้ำถึงความสำคัญของการปกป้องช่วงเวลาเหล่านี้จากการหยุดชะงัก โดยสังเกตว่าแนวทางที่มุ่งเน้นนี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตโดยรวมได้อย่างมาก

เชื่อมต่อกับฟิล:

กระทู้

ลิงค์อิน

อินสตาแกรม

คลิก ที่นี่ เพื่อดูข้อมูลเชิงลึกด้านความคิดของ Phil ที่จัดส่งรายปักษ์พร้อมพอดแคสต์เป็นครั้งคราว!

7. การจัดลำดับความสำคัญเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง

ลิซ ไฮมาน

ซีอีโอ | เกี่ยวกับการขาย

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่แนะนำ:

• ปฏิทิน
• สเปรดชีตหรือ CRM

ลิซบริหารจัดการงานอย่างมีกลยุทธ์เพื่อป้องกันการโอเวอร์โหลด “ อันดับแรก ฉันจัดลำดับความสำคัญให้กับงานที่ฉันต้องทำ ” เธอตั้งข้อสังเกต โดยเน้นย้ำถึงความสำคัญของความชัดเจนในแนวทางของเธอเพื่อจัดโครงสร้างความรับผิดชอบของเธอ Liz ใช้กลยุทธ์ที่มีหลายแง่มุม: “ประการที่สอง ฉันใส่สิ่งที่จำเป็นต้องทำให้เสร็จลงในปฏิทินประการที่สาม ฉันมอบหมายงานให้ตัวเองใน CRM ” โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เธอรับประกันขั้นตอนการทำงานที่มีประสิทธิภาพโดยยอมรับการมอบหมาย: “สุดท้ายนี้ ฉันมอบหมายทุกสิ่งที่คนอื่นสามารถทำได้”

จากคำแนะนำด้านประสิทธิภาพการทำงานที่เธอชื่นชอบ Liz มุ่งเน้นไปที่ประสิทธิภาพในการขาย โดยเน้นย้ำถึงความสำคัญของการจัดลำดับความสำคัญ “การมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่ผลักดันให้คุณเข้าใกล้เป้าหมายมากขึ้นคือกุญแจสู่ความสำเร็จ ” เธอแนะนำเธอแจกแจงประเภทงานขายรายวันที่สำคัญสี่ประเภท ได้แก่ การค้นหาลูกค้าเป้าหมาย ลูกค้าเป้าหมายที่มีคุณสมบัติเหมาะสม การสร้างความสัมพันธ์ และการปิดข้อตกลง ซึ่งแต่ละประเภทเรียกร้องความสนใจ ลิซให้ความสำคัญกับการปิดข้อตกลงเป็นอันดับแรก โดยเตือนไม่ให้ละเลยโอกาสที่ได้มาอย่างยากลำบาก เธอสนับสนุนการจัดตารางเวลาที่มีระเบียบวินัย: “ฉันขอแนะนำให้จัดตารางเวลาในปฏิทินของคุณสำหรับการค้นหาลูกค้าเป้าหมายและสร้างงานใน CRM สำหรับงานขายอื่นๆ ของคุณ” Liz เน้นย้ำถึงความจำเป็นในการใช้แนวทางรายวันแบบมีโครงสร้าง เพื่อให้มั่นใจว่าไม่เพียงแค่บรรลุเป้าหมายการขายเท่านั้น แต่ยังเกินเป้าหมายอีกด้วย

เชื่อมต่อกับลิซ:

ลิงค์อิน

เฟสบุ๊ค

8. จัดพื้นที่สำหรับ “หมอนอิง” บนปฏิทินของคุณ

ลินน์ อเบต-จอห์นสัน

Co-CEO, CCO, นักเขียนและวิทยากร | ลินน์ อเบต-จอห์นสัน

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่แนะนำ:

• ปฏิทินของฉัน
• Google ไดรฟ์
• ตัวจับเวลาโทรศัพท์/แล็ปท็อปของฉัน

Lynn นำทางการจัดการงานอย่างมีกลยุทธ์โดยผสมผสาน " เวลา " ที่ " ไม่ทำอะไรเลย "ไว้ในตารางงานของเธอ เพื่อดูดซับภาระงานหนักที่อาจเกิดขึ้น และจัดลำดับความสำคัญของงานส่วนตัวอย่างมีประสิทธิภาพ ขณะที่เธอเน้นย้ำว่า “การมี 'เบาะรอง' ที่ 'ไม่มีอะไร' เกิดขึ้นเพื่อดูดซับภาระที่มากเกินไปและทำให้ลำดับความสำคัญส่วนบุคคลเป็นไปได้” วิธีการนี้ทำให้เกิดความยืดหยุ่นและฟื้นตัวเมื่อเผชิญกับความต้องการที่ไม่คาดฝัน

เคล็ดลับเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ Lynn ชื่นชอบเกี่ยวข้องกับการตั้งเวลา "เบาะรองนั่ง " เหล่านี้ในปฏิทินในเชิงรุกเธอแนะนำว่า “แบ่งเวลาสำหรับ 'เบาะรองนั่ง' ในปฏิทินของคุณหนึ่งหรือสองวันต่อสัปดาห์ใช้เวลาสองสามชั่วโมงหรือครึ่งวันที่นี่ก็สร้างความแตกต่างได้ ” การจัดสรรเวลาโดยเจตนานี้ไม่เพียงแต่ทำหน้าที่เป็นตัวกันชนต่อการโอเวอร์โหลดเท่านั้น แต่ยังพิสูจน์ได้ว่าเป็นเครื่องมือในการรักษาขั้นตอนการทำงานที่สมดุลและมีประสิทธิภาพ

เชื่อมต่อกับลินน์:

เอ็กซ์

ลิงค์อิน

ยูทูบ

เฟสบุ๊ค

อินสตาแกรม

เว็บไซต์ของลินน์

9. ทิ้งสิ่งรบกวนสมาธิด้วยเขตปลอดโทรศัพท์

มาร์ค สกอตต์

ศิลปินพากย์เสียง | มาร์ค สก็อตต์ พากย์เสียง

Marc จัดการประสิทธิภาพการทำงานของเขาอย่างมีประสิทธิภาพโดยใช้ Notion โดยชื่นชมความสามารถในการรวบรวมบันทึก ลำดับเวลา รายการงาน และข้อมูลที่เกี่ยวข้องไว้ในแพลตฟอร์มแบบรวมศูนย์ที่เดียวเมื่อนึกถึงวิธีที่เขาหลีกเลี่ยงงานที่มีภาระมากเกินไป Marc เน้นย้ำถึงความสำคัญของการจัดลำดับความสำคัญที่สอดคล้องกับเป้าหมายของเขา “ไม่ใช่ทุกสิ่งที่มีความสำคัญถึงแม้ว่ามันจะสร้างรายการงานก็ตาม ” เขาตั้งข้อสังเกตโดยเน้นย้ำถึงความจำเป็นในการกรองงานผ่านเลนส์ของวัตถุประสงค์ที่ครอบคลุมเพื่อทำการตัดสินใจอย่างมีข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องการความสนใจอย่างแท้จริง

ในแง่ของเคล็ดลับด้านประสิทธิภาพที่เขาชื่นชอบ Marc เสนอแนวทางปฏิบัติได้จริง: “ วางโทรศัพท์ไว้อีกห้องหนึ่ง” ด้วยความตระหนักว่าสมาร์ทโฟนเป็นทั้งเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและอาจทำให้เสียเวลา เขาจึงเลือกที่จะตีตัวออกห่างจากการแจ้งเตือนและการล่อลวงโทรศัพท์เมื่อต้องใช้โฟกัสชัดลึก การแยกจากกันโดยเจตนานี้ช่วยเพิ่มความสามารถของเขาในการมีสมาธิและทำงานให้สำเร็จโดยไม่ต้องยอมจำนนต่อสิ่งรบกวนสมาธิ

เชื่อมต่อกับมาร์ค:

เอ็กซ์

ลิงค์อิน

อินสตาแกรม

มาร์ค สก็อตต์ พากย์เสียง

10. CRM คืออาวุธลับของคุณ

รอสส์ คีทติ้ง

ผู้ก่อตั้ง | เน็กซ์ทรี ที่ปรึกษาการเติบโตของธุรกิจ

คุณใช้เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพอะไรบ้าง?

• เครื่องทอผ้า
• ว่องไว
• ว้าว เอไอ
• อย่างใจเย็น
• Talk Studio (เดิมชื่อ MelonApp)

Ross จัดการกับงานที่โอเวอร์โหลดโดยการรักษาจุดเน้นที่ชัดเจนไปที่ลำดับความสำคัญเร่งด่วนที่ขับเคลื่อนทั้งตัวเขาเองและธุรกิจไปข้างหน้า เขาอธิบายแนวทางของเขาอย่างกระชับโดยกล่าวว่า “ ฉันมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่ต้องทำในวันนี้เพื่อขับเคลื่อนฉันและธุรกิจไปข้างหน้า”

เคล็ดลับด้านประสิทธิภาพการทำงานที่ Ross ชื่นชอบมุ่งเน้นไปที่การใช้กลยุทธ์ของเครื่องมือ CRM (การจัดการลูกค้าสัมพันธ์) เขาเน้นย้ำถึงความสำคัญของมัน และสนับสนุนอย่างตรงไปตรงมาว่า “โปรดใช้ CRM ของคุณหรือเริ่มใช้งานเลย!คุณจะเพิ่มยอดขาย ปิดการขายได้มากขึ้น รักษาลูกค้าได้มากขึ้น และประหยัดเวลาได้มาก! ” คำแนะนำของเขาเน้นย้ำถึงคุณประโยชน์ที่หลากหลายของ CRM ตั้งแต่การเพิ่มผลลัพธ์การขายและการปิดข้อตกลงไปจนถึงการส่งเสริมการรักษาลูกค้า ท้ายที่สุดคือความคล่องตัวและเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการเวลาโดยรวม

เชื่อมต่อกับรอสส์:

ลิงค์อิน

เน็กซ์ทรี การเติบโตของธุรกิจ

11. ทำงานอย่างชาญฉลาดขึ้น ไม่ใช่หนักขึ้น

สเตฟานี การ์เซีย

ซีอีโอ | แสงไฟ กล้อง การแสดงสด

Stephanie ในฐานะผู้ประกอบการ ได้นำ Calendly มาใช้อย่างมีกลยุทธ์ ในฐานะเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่สำคัญสำหรับการจัดการปฏิทินที่มีประสิทธิภาพเธอเล่าถึงผลกระทบดังกล่าวว่า “ฉันเคยใช้เวลามากเกินไปในการแลกเปลี่ยนอีเมลเพื่อหาเวลาประชุมที่เหมาะกับทุกคนมันทำให้ประสิทธิภาพการทำงานของฉันหมดลง!นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันเริ่มใช้ Calendly” Stephanie เน้นย้ำว่า Calendly ปรับปรุงกำหนดการอย่างไรโดยให้ลิงก์ที่สะดวกสบาย ลดอีเมลที่ไม่จำเป็น และซิงค์กับปฏิทินหลักของเธอได้อย่างราบรื่น

เพื่อหลีกเลี่ยงภาระงานมากเกินไป Stephanie จึงใช้ชุดเคล็ดลับที่นำไปใช้ได้จริง เธอเน้นย้ำถึงการจัดลำดับความสำคัญอย่างไร้ความปรานี การแบ่งงานที่คล้ายกันเป็นชุด และการมอบหมายเชิงกลยุทธ์ “กุญแจสำคัญสำหรับฉันคือการทำงานอย่างชาญฉลาดมากขึ้น ไม่ใช่หนักขึ้น ” เธอตั้งข้อสังเกตโดยมุ่งเน้นไปที่กิจกรรมที่มีมูลค่าสูงในขณะเดียวกันก็หลีกเลี่ยงงานที่ไม่จำเป็นแนวทางของ Stephanie รวมถึงการกำหนดขอบเขต การหยุดพัก การทำงานเดี่ยวๆ และการประเมินภาระงานเป็นประจำ ทั้งหมดนี้มีส่วนช่วยเพิ่มการมุ่งเน้นและประสิทธิภาพการทำงาน

เคล็ดลับด้านประสิทธิภาพการทำงานยอดนิยมของสเตฟานีเกี่ยวข้องกับการทำความเข้าใจและใช้ประโยชน์จากความผันผวนของพลังงานธรรมชาติตลอดทั้งวัน “ระดับพลังงานของเราผันผวนตามธรรมชาติตลอดทั้งวัน ” เธอตั้งข้อสังเกต โดยเน้นถึงความสำคัญของการทำงานให้สอดคล้องกับช่วงเวลาที่มีพลังงานสูงสุดส่วนบุคคลด้วยการระบุ "ชั่วโมงทอง " ของเธอ Stephanie จึงมีกลยุทธ์ในการจัดการกับงานที่ต้องใช้ความรู้ความเข้าใจในช่วงเวลาเหล่านี้ เพิ่มประสิทธิภาพการผลิตและหลีกเลี่ยงความยุ่งยากในช่วงเวลาที่ตื่นตัวน้อยลงแนวทางนี้ซึ่งมีศูนย์กลางอยู่ที่การจัดการพลังงานมากกว่าแค่เวลา ได้พิสูจน์แล้วว่าเป็นตัวเปลี่ยนเกมสำหรับประสิทธิภาพโดยรวมและผลงานที่มีความหมายของ Stephanie

เชื่อมต่อกับสเตฟานี:

ลิงค์อิน

แสงไฟ กล้อง การแสดงสด

12. ใช้กฎง่ายๆ สามข้อ

เบอร์นี เจ. มิทเชลล์

ผู้ก่อตั้งและที่ปรึกษา | การมีส่วนร่วมของผู้คน

คุณใช้เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพอะไรบ้าง?

• อัพเบส

Bernie จัดการงานโอเวอร์โหลดอย่างเชี่ยวชาญโดยใช้วิธี 'การต่อสู้ส่วนบุคคล' โดยใช้กระดานคัมบัง โดยมุ่งเน้นที่งานในคอลัมน์ 'กำลังทำ' เพียงอย่างเดียว เขายอมรับถึงความท้าทายด้านความหลากหลายทางระบบประสาทของเขา โดยเล่าว่า “ ผมต้องทำงานหนักเป็นพิเศษเพื่อมุ่งความสนใจไปที่ปัจจุบัน” Bernie ใช้ส่วน 'งานที่ค้างอยู่' อย่างมีกลยุทธ์เพื่อจัดเก็บแนวคิดและงานต่างๆ โดยจัดการในภายหลังในสัปดาห์ ทำให้เขาสามารถรักษาภาระงานที่สามารถจัดการได้ของงานที่ได้รับการจัดลำดับความสำคัญสามงานในแต่ละวัน

เคล็ดลับด้านประสิทธิภาพที่เขาชื่นชอบเน้นไปที่ความเรียบง่ายของการทำงานที่มีความหมายสามอย่างในแต่ละวันให้สำเร็จ เบอร์นีกล่าวว่า "สามเรื่องต่อวัน ฉันชอบเรื่องนี้มาตลอด แต่เมื่อฉันได้อ่าน Hero On A Mission ของโดนัลด์ มิลเลอร์ มันกลับมีความหมายที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น” เขาเน้นย้ำถึงผลกระทบอันลึกซึ้งของการทำงานสามงานอย่างต่อเนื่องในแต่ละวัน โดยเน้นว่าแนวทางนี้ซึ่งได้รับแรงบันดาลใจจากข้อมูลเชิงลึกของ Miller จะนำไปสู่ความก้าวหน้าที่มั่นคงและความสำเร็จที่มีความหมายเมื่อเวลาผ่านไป

เชื่อมต่อกับเบอร์นี:

ลิงค์อิน

เบอร์นี เจ. มิทเชลล์ | การมีส่วนร่วมของผู้คน

13. เพิ่มความสอดคล้องของเนื้อหาให้สูงสุดโดยการนำเนื้อหามาใช้ใหม่

มิเชล การ์เร็ตต์

ที่ปรึกษาและนักเขียน | การ์เร็ต ประชาสัมพันธ์

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่แนะนำ:

• กันชน
• อย่างใจเย็น
• หนังสือความคุ้มครอง
• Google เวิร์คสเปซ

มิเชลล์จัดการงานที่โอเวอร์โหลดได้อย่างเชี่ยวชาญโดยรักษาแนวทางที่สมดุลต่อข้อผูกพัน “ ฉันพยายามที่จะไม่ผูกมัดตัวเองมากเกินไป แต่มีบางครั้งที่ฉันรู้สึกเครียดกับปริมาณงานที่ฉันต้องทำ ” เธอเล่าในช่วงที่มีความต้องการเป็นพิเศษ Michelle ใช้กลยุทธ์เชิงรุกโดยการสร้างรายการงานที่ครอบคลุมและประมาณเวลาที่ต้องใช้ในแต่ละงาน แนวทางที่เป็นระบบนี้ไม่เพียงแต่ช่วยให้เธอจัดลำดับความสำคัญ แต่ยังจัดการระดับความเครียดที่เกี่ยวข้องกับภาระงานได้อย่างมีประสิทธิภาพอีกด้วย

เกี่ยวกับเคล็ดลับด้านประสิทธิภาพที่เธอชื่นชอบ Michelle เปิดเผยแนวทางปฏิบัติในการสร้างเนื้อหา เธอเน้นย้ำถึงคุณค่าของการนำเนื้อหาไปใช้ใหม่เพื่อเพิ่มประโยชน์ใช้สอยสูงสุด “ฉันชอบนำเนื้อหาของฉันไปใช้ใหม่ฉันเขียนเองทั้งหมด (ไม่ ฉันไม่ได้ใช้ AI!) และชอบพยายามบีบงานแต่ละชิ้นให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ ” เธออธิบาย Michelle ขยายปรัชญานี้ไปสู่การช่วยเหลือลูกค้า โดยแสดงให้เห็นการปฏิบัติของเธอโดยการนำคอลัมน์จดหมายข่าวไปใช้ในโพสต์ใน LinkedIn หรือโพสต์ในบล็อก นอกจากนี้ เธอยังเน้นย้ำว่าเนื้อหาจากวิดีโอของลูกค้าสามารถเปลี่ยนเป็นโพสต์บล็อกที่ให้ข้อมูลผ่านการถอดเสียงได้อย่างไร กลยุทธ์เหล่านี้แสดงให้เห็นถึงประสิทธิภาพและความคิดสร้างสรรค์ของมิเชลล์ในการใช้ประโยชน์สูงสุดจากงานเขียนของเธอและของลูกค้าของเธอ

เชื่อมต่อกับมิเชล:

เอ็กซ์

กระทู้

ลิงค์อิน

การ์เร็ต ประชาสัมพันธ์

14. ระบายความคิดด้วยการทิ้งสมอง

แคโรล มาฮอนี่ย์

ผู้ก่อตั้ง | การเติบโตที่ไม่ จำกัด

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่แนะนำ:

• สมุดบันทึกและปากกา
• การบล็อกปฏิทิน
• เครื่องมือ AI เพื่อการวิจัย

Carole หลีกเลี่ยงภาระงานที่มากเกินไปโดยใช้แนวทางที่มุ่งเน้น ตามที่เธอแนะนำ “ เขียนสิ่งแรกของคุณ—เป้าหมายหลักสิ่งนี้จะช่วยให้คุณจัดเวลาและความพยายามของคุณให้สอดคล้องกับเป้าหมายนั้นได้ ” เธอแชร์ตัวอย่างส่วนตัวของการเปิดตัวหนังสือที่ประสบความสำเร็จเมื่อปีที่แล้ว โดยใช้เป้าหมายหลักเป็นแนวทางในการตัดสินใจอย่างมีข้อมูลเกี่ยวกับโอกาสและงานต่างๆ ที่นำเสนอ

เคล็ดลับเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ Carole ชื่นชอบเกี่ยวข้องกับการใช้สมุดบันทึกธรรมดาๆ เพื่อการจัดการงานที่มีประสิทธิภาพ เธออธิบายว่า "ฉันใช้สมุดจดธรรมดาๆ จดบันทึกรายการสิ่งที่ต้องทำทุกเดือน สัปดาห์ และวัน” วิธีนี้ช่วยให้เธอระบายความคิดและมอบหมายงานเชิงกลยุทธ์ที่คนอื่นสามารถทำได้ นอกจากนี้ Carole ยังจัดรายการสิ่งที่ต้องทำของเธอออกเป็นหมวดหมู่ โดยแยกระหว่างงานที่จำเป็นแต่ไม่ค่อยสนุก เช่น งานเอกสารและผู้ดูแลระบบ และกิจกรรมที่มุ่งเน้นการเติบโต เช่น การขาย การสร้างเนื้อหา หรือการซ้อมสุนทรพจน์ แนวทางที่เป็นระบบนี้ ตั้งแต่การทิ้งสมองไปจนถึงการจัดหมวดหมู่ ช่วยให้ Carole จัดลำดับความสำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพ และรักษาความชัดเจนในงานรายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือนของเธอ

เชื่อมต่อกับแคโรล:

ลิงค์อิน

การเติบโตที่ไม่ จำกัด

ดู เคล็ดลับ การเพิ่มผลผลิตของ Carole เพิ่มเติม

บทสรุป

ตั้งแต่การจัดการงานเชิงกลยุทธ์ไปจนถึงการลดสิ่งรบกวนสมาธิและการยอมรับกรอบเวลาโดยเจตนา ผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้เสนอเคล็ดลับที่หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นการทิ้งโทรศัพท์ไว้อีกห้องหนึ่ง การใช้ CRM เช่น Nimble เป็นอาวุธลับ หรือการนำเนื้อหามาใช้ใหม่เพื่อประสิทธิภาพ หัวข้อทั่วไปคือการมุ่งเน้นไปที่การทำงานอย่างชาญฉลาดมากขึ้น ไม่ใช่หนักขึ้น

เมื่อเราเฉลิมฉลองวันขอบคุณพระเจ้า เรามาปรับใช้กลยุทธ์เหล่านี้เพื่อสร้างสมดุลที่เหมาะสมระหว่างประสิทธิภาพการทำงานและความกตัญญูทั้งในชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัวของเรา เริ่มต้นใช้งาน Nimble และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณในช่วงเทศกาลวันหยุดนี้