วิธีการเผยแพร่อีเมลเย็นโดยอัตโนมัติโดยไม่สูญเสียการปรับเปลี่ยนเป็นส่วนตัว?

การเข้าถึงอีเมลเย็นมีประโยชน์ในการรับโอกาสในการขายมากขึ้นและเชื่อมต่อกับลูกค้าที่มีศักยภาพ อย่างไรก็ตามข้อเสียอย่างหนึ่งของมันคืออีเมลไปที่สแปมหรือถูกละเว้น ปัญหาหลักคือระบบอัตโนมัติที่ทำให้เกิดสถานการณ์นี้ ในทางกลับกันการทำให้เป็นส่วนตัวเป็นอีกปัจจัยหนึ่งที่รองรับการเข้าถึงที่ดีขึ้นเนื่องจากมันให้สัมผัสที่เฉพาะเจาะจงและเฉพาะเจาะจงมากขึ้นและน่าสนใจกับอีเมลเย็นของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยให้มั่นใจว่าการเข้าถึงและผลิตภัณฑ์ที่ดีกว่าอีเมลเย็นอัตโนมัติ

แต่จะเอาชนะปัญหานี้ได้อย่างไร? วิธีการเผยแพร่อีเมลเย็นโดยอัตโนมัติโดยไม่สูญเสียการปรับเปลี่ยนเป็นส่วนตัว? ลองตรวจสอบบล็อกนี้เพื่อสำรวจ

เหตุใดการทำให้เป็นส่วนตัวจึงมีความสำคัญในการเผยแพร่อีเมลเย็น

โดยปกติแล้วผู้คนไม่ทราบว่าการปรับเปลี่ยนส่วนบุคคลคืออะไรเมื่อพูดถึงการเผยแพร่อีเมลเย็น มันเป็นอีเมลประเภทที่เกี่ยวข้องและเป็นส่วนตัวมากขึ้นซึ่งกำหนดเป้าหมายความสนใจของผู้ชม เมื่อพูดถึงอีเมลทั่วไปพวกเขาดูเหมือนจะไม่เกี่ยวข้องซึ่งอาจลดโอกาสในการตอบกลับ

อีเมลส่วนบุคคลทำให้มั่นใจได้ว่าปัจจัยที่น่าเชื่อถือสำหรับผู้รับและกำหนดเป้าหมายปัญหาซึ่งช่วยให้ได้รับการตอบสนองเชิงบวกเนื่องจากมีอัตราส่วนการทำธุรกรรมที่สูงขึ้นหกเท่าเมื่อเทียบกับอีเมลทั่วไป เอ เจนซี่การตลาดผ่านอีเมล B2B สามารถช่วยคุณในการเข้าถึงวัตถุประสงค์ของอีเมลเย็น ๆ ด้วยความเชี่ยวชาญด้านการตลาดระดับมืออาชีพ เฉพาะในกรณีที่คุณกำลังค้นหาการเข้าถึงที่ดีขึ้นและตอบสนองต่อผลลัพธ์ของคุณ

วิธีการส่งอีเมลเย็นโดยอัตโนมัติโดยไม่สูญเสียการตั้งค่าส่วนบุคคล

สร้างรายชื่ออีเมลเป้าหมาย

รากฐานของแคมเปญอีเมลเย็นที่ประสบความสำเร็จคือรายการอีเมลที่มีเป้าหมายสูง ระบบอัตโนมัติไม่สามารถชดเชยรายการที่ได้รับการดูแลไม่ดีดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องมุ่งเน้นคุณภาพมากกว่าปริมาณ นี่คือวิธีเริ่มต้น:

• กำหนดโปรไฟล์ลูกค้าในอุดมคติของคุณ (ICP)

กำหนดอุตสาหกรรมชื่องานขนาด บริษัท และสถานที่ทางภูมิศาสตร์ที่สอดคล้องกับผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ

• ใช้เครื่องมือที่มีโอกาส
  

เครื่องมือเช่น LinkedIn Sales Navigator, Apollo.io และ Hunter.io สามารถช่วยคุณค้นหาและ ตรวจสอบ ที่อยู่อีเมลของกลุ่มเป้าหมายที่ตรงกับ ICP ของคุณ

• แบ่งส่วนรายการของคุณ

จัดกลุ่มลูกค้าเป้าหมายของคุณตามคุณลักษณะทั่วไปเช่นอุตสาหกรรมหรือบทบาทเพื่อเปิดใช้งานการส่งข้อความที่ปรับแต่งในแคมเปญอัตโนมัติของคุณ

สร้างเทมเพลตอีเมลที่ชนะ

ระบบอัตโนมัติต้องการเทมเพลตอีเมลที่สร้างขึ้นอย่างดีซึ่งให้ความรู้สึกเป็นส่วนตัวแม้จะถูกส่งไปยังผู้รับหลายคน ทำตามเคล็ดลับเหล่านี้เพื่อสร้างเทมเพลตที่น่าสนใจ:

• เขียนหัวเรื่องที่แข็งแกร่ง

หัวเรื่องของคุณเป็นสิ่งแรกที่ผู้รับเห็นดังนั้นทำให้มันน่าสนใจ รวมชื่อของผู้รับหรือคำหลักที่เกี่ยวข้องเพื่อดึงดูดความสนใจของพวกเขา

• ปรับแต่งบรรทัดเปิด

อ้างอิงสิ่งที่เฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับผู้รับเช่นความสำเร็จล่าสุดของ บริษัท หรือบทบาทของพวกเขา

• เน้นค่าก่อน

ระบุสิ่งที่คุณเสนออย่างชัดเจนและวิธีการแก้ปัญหาความเจ็บปวดของพวกเขา

• รวมคำกระตุ้นการตัดสินใจ (CTA)

จบด้วยคำขอที่เฉพาะเจาะจงและเรียบง่ายเช่นการกำหนดเวลาการโทรอย่างรวดเร็วหรือตอบกลับอีเมล

ใช้เครื่องมืออัตโนมัติ

เครื่องมือระบบอัตโนมัติปรับปรุงการเข้าถึงอีเมลเย็นของคุณโดยการจัดการงานซ้ำ ๆ ในขณะที่อนุญาตให้มีที่ว่างสำหรับการปรับเปลี่ยนเป็นส่วนตัว นี่คือเครื่องมือยอดนิยมและวิธีการใช้อย่างมีประสิทธิภาพ:

• แพลตฟอร์มอีเมลอัตโนมัติ

คุณสามารถใช้แพลตฟอร์มอีเมลอัตโนมัติเพื่อทำให้กระบวนการอีเมลราบรื่นขึ้น มันจะจัดการฐานข้อมูลอีเมลขนาดใหญ่อย่างมีประสิทธิภาพด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือ AI และซอฟต์แวร์อัตโนมัติ

• แท็กเนื้อหาแบบไดนามิก

แพลตฟอร์มอัตโนมัติส่วนใหญ่ช่วยให้คุณสามารถแทรกตัวยึดตำแหน่ง (เช่น {ชื่อแรก}, {ชื่อ บริษัท }) ลงในเทมเพลตของคุณ แท็กเหล่านี้ดึงข้อมูลจากรายชื่อผู้ติดต่อของคุณเพื่อปรับแต่งอีเมลแต่ละฉบับ

• การติดตามอัตโนมัติ

ตั้งค่าการติดตามอัตโนมัติเพื่อให้มีกลุ่มเป้าหมายที่ไม่ตอบกลับอีเมลเริ่มต้นของคุณ ให้การติดตามผลเหล่านี้สั้น ๆ และขับเคลื่อนด้วยมูลค่า

ปรับแต่งในระดับสเกล

ในขณะที่ระบบอัตโนมัติเป็นเครื่องประหยัดเวลาการเพิ่มเลเยอร์ของการปรับเปลี่ยนส่วนบุคคลทำให้อีเมลของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น นี่คือวิธีการปรับสมดุลทั้งสอง:

• ใช้การแบ่งส่วน

กลุ่มเป้าหมายตามลักษณะที่ใช้ร่วมกันและปรับเทมเพลตอีเมลของคุณสำหรับแต่ละเซ็กเมนต์ ตัวอย่างเช่นคุณอาจส่งอีเมลเวอร์ชันหนึ่งของคุณไปยัง Tech Startups และอีกฉบับไปยัง บริษัท ด้านการดูแลสุขภาพ

• ปรับแต่งเกินพื้นฐาน

การทำให้เป็นส่วนตัวมากกว่าการใช้ชื่อผู้รับ พูดถึงสิ่งที่ไม่เหมือนใครเช่นโพสต์บล็อกล่าสุดที่พวกเขาเผยแพร่หรือเหตุการณ์สำคัญล่าสุดของ บริษัท

• รวมหลักฐานทางสังคม

อ้างอิงกรณีศึกษาหรือเรื่องราวความสำเร็จที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมของพวกเขาแสดงให้เห็นว่าคุณได้ช่วยเหลือลูกค้าที่คล้ายกันอย่างไร

• ทดสอบและวนซ้ำ

ใช้การทดสอบ A/B เพื่อทดลองกับองค์ประกอบการปรับแต่งที่แตกต่างกันและเพิ่มประสิทธิภาพเทมเพลตของคุณตามสิ่งที่ทำงานได้ดีที่สุด

ตรวจสอบและเพิ่มประสิทธิภาพแคมเปญของคุณ

ระบบอัตโนมัติไม่ได้หมายถึง“ ตั้งค่าและลืม” ตรวจสอบแคมเปญของคุณเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขามีประสิทธิภาพตามที่คาดไว้ ตัวชี้วัดสำคัญในการติดตามรวมถึง:

• อัตราการเปิด

อัตราการเปิดต่ำอาจบ่งบอกว่าหัวเรื่องของคุณต้องการการปรับปรุง

• อัตราการตอบสนอง

วัดจำนวนผู้รับที่ตอบกลับอีเมลของคุณ อีเมลส่วนบุคคลมักจะให้อัตราการตอบกลับที่สูงขึ้น

• อัตราการคลิกผ่าน (CTR)

หากคุณรวมลิงก์ในอีเมลของคุณให้ตรวจสอบความถี่ที่คลิก

• อัตราตีกลับ

อัตราการตีกลับสูงอาจเป็นอันตรายต่อชื่อเสียงของผู้ส่งของคุณ ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการอีเมลของคุณสะอาดและทันสมัย

ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ควรหลีกเลี่ยงคืออะไร?

เมื่อการเผยแพร่อีเมลเย็นโดยอัตโนมัติหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเหล่านี้:

การอัตโนมัติ

การพึ่งพาระบบอัตโนมัติสามารถนำไปสู่อีเมลทั่วไปที่ไม่มีตัวตน สร้างความสมดุลโดยการเพิ่มสัมผัสที่ไม่ซ้ำกัน

ละเลยการปฏิบัติตามข้อกำหนด

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณปฏิบัติตามกฎหมายเช่น GDPR และ CAN-SPAM รวมถึงตัวเลือกในการยกเลิกการสมัครเสมอ

ไม่สนใจเวลา

การส่งอีเมลในเวลาที่ไม่ถูกต้องสามารถลดอัตราการเปิดได้ ค้นคว้าเวลาที่ดีที่สุดในการเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายของคุณ

ข้ามการติดตามผล

การแปลงจำนวนมากเกิดขึ้นหลังจากอีเมลฉบับที่สองหรือสาม ความล้มเหลวในการติดตามเป็นโอกาสที่พลาดไป

สรุป

การเผยแพร่อีเมลเย็นโดยอัตโนมัติไม่ได้หมายถึงการเสียสละแบบส่วนบุคคล โดยการสร้างรายการอีเมลที่กำหนดเป้าหมายการสร้างเทมเพลตที่ปรับแต่งการใช้ประโยชน์จากเครื่องมือระบบอัตโนมัติและการปรับแต่งในแบบส่วนบุคคลคุณสามารถสร้างแคมเปญที่สะท้อนกับผู้ชมและขับเคลื่อนผลลัพธ์ของคุณ หากทำอย่างถูกต้องระบบอัตโนมัติอีเมลเย็นอาจกลายเป็นรากฐานที่สำคัญของกลยุทธ์การสร้างโอกาสในการขายของคุณช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับกลุ่มเป้าหมายที่มีเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพในขณะที่ยังคงสัมผัสกับมนุษย์