วิธีบรรลุเป้าหมายการทำงานระยะไกลผ่านการทำงานร่วมกันด้วยภาพ

การทำงานจากระยะไกล เป็นหนึ่งในแผนกลยุทธ์อันชาญฉลาดขององค์กร แต่ท่ามกลางวิกฤตโควิด-19 กลับกลายเป็นกลยุทธ์เอาตัวรอด คุณยังทำงานจากระยะไกลแต่ไม่สามารถบรรลุเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่? อ่านบล็อกนี้เพื่อหาทางออก

ทุกวันนี้ ทั่วโลกกำลังอยู่ในช่วงตกต่ำและหวาดกลัว รวมถึงนักการตลาดและองค์กรต่างๆ เนื่องจากวิกฤต โควิด-19 มันทำให้เกิดแรงกดดันมากมายทั้งในโลกและในองค์กร การรักษาระยะห่างเป็นความรับผิดชอบต่อสังคมและความจำเป็นของชั่วโมงนี้ องค์กรต่าง ๆ กำลังเผชิญกับความท้าทายมากมายในขั้นตอนดังกล่าวในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในขณะที่ทำงานจากที่บ้าน

องค์กรเกือบทั้งหมดมีนโยบายการทำงานจากที่บ้านสำหรับโปรไฟล์งาน แต่ในช่วงเวลาแห่งความเสียหายนี้ นโยบายดังกล่าวได้กลายเป็นกลยุทธ์การอยู่รอด คำถามเกิดขึ้นว่าองค์กรจะจัดการและดำเนินกระบวนการทั้งหมดอย่างมีประสิทธิผลและประสิทธิผลในเวลาเดียวกันได้อย่างไร นอกเหนือจากกระบวนการต่างๆ แล้ว การประสานงานกับพนักงานก็ค่อนข้างจำเป็น เพื่อรักษาศักดิ์ศรีของงานในขณะที่อยู่ที่บ้าน

วิธีการทำงานร่วมกันจากระยะไกลและบรรลุผลสำเร็จ?

ในช่วงเวลาแห่งความโดดเดี่ยว การทำงานร่วมกันในขณะที่ยังคงแยกจากกันถือเป็นความท้าทายอย่างต่อเนื่องสำหรับพนักงานและองค์กร มันต้องการการทำงานร่วมกันในระดับที่ถูกแทนที่ด้วย

ซึ่งหมายความว่า ในการทำงานหรือโครงการให้สำเร็จ เราต้องมีเครื่องมือและทรัพยากรเพียงพอที่จะทำงานให้เราได้อย่างมาก ณ จุดนี้ นอกจากนี้ หากคุณกำลังจะสร้างและสร้างผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ใหม่ คุณต้องมีความว่องไวในการเปลี่ยนสถานการณ์การทำงานจากที่บ้านให้กลายเป็น ความจริงที่มีประสิทธิภาพและการทำงานร่วมกัน

เราจะหาทางออกอย่างไรในเวลานี้ ทุกองค์กรต่างต้องการโซลูชันการทำงานใหม่ๆ เพื่อให้การทำงานร่วมกันเป็นไปได้ระหว่างทีมที่กระจัดกระจาย ที่ Notifyvisitors เราได้นำเสนอโซลูชันเพื่อ ปรับปรุงการทำงานร่วมกัน สำหรับพนักงาน เราให้การสนับสนุนลูกค้าและลูกค้าเพื่อจัดการกับความท้าทายที่มาพร้อมกับการทำงานจากระยะไกล

แก้ปัญหา Work From Home อย่างไร?

การตรวจสอบความเป็นจริงเบื้องต้นที่เราเผชิญขณะทำงานจากที่บ้านคือการก้าวข้ามภาพลวงตาของการทำงานร่วมกันในสำนักงาน คุณต้องพิจารณาโครงสร้างสำนักงานในโลกออนไลน์ กล่าวอีกนัยหนึ่ง เราต้องกำหนดกฎ กรอบงาน และสิทธิ์ขององค์กรทั้งหมดภายในพอร์ทัลงานออนไลน์ เนื่องจากเราไม่สามารถมองเห็นซึ่งกันและกันได้ เราสามารถบรรลุเป้าหมายทั้งหมดนี้ได้ด้วย การทำงานร่วมกันด้วยภาพ อ่านบล็อกเพิ่มเติมเพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติม

ปัญหาใดที่คุณสามารถเผชิญได้เกี่ยวกับการทำงานจากที่บ้าน

• การเข้าถึงโครงการ : ใครมีห้องว่างในโครงการใดบ้าง?

• นวัตกรรม : เรามีขอบเขตสำหรับนวัตกรรมและการทดลองหรือไม่?

• การตัดสินใจ : ถึงเวลาที่จะตัดสินใจระดมความคิดเกี่ยวกับวิธีที่ทีมสื่อสารกันและให้ข้อเสนอแนะกลับ

การปฏิบัติและรักษาลำดับชั้น มาตรฐานทางสังคม และความเป็นเพื่อนเป็นสิ่งสำคัญมากในขณะที่ทำงานจากระยะไกล เป็นเรื่องง่ายที่จะจัดส่งภายในผนังทั้งสี่ของอาคารสำนักงาน แต่ทำออนไลน์ได้ยาก

จะบรรลุเป้าหมายการทำงานทางไกลได้อย่างไร?

เมื่อเร็ว ๆ นี้ NotifyVisitors ได้เปิดตัวฟีเจอร์ใหม่เพื่อจัดการกับปัญหาเหล่านี้และปล่อยให้ใช้งานได้ทันที มาดูกันว่าคุณลักษณะนี้คืออะไรและมีหน้าที่อะไรบ้าง:

บทบาทของทีมและฟังก์ชันการอนุญาตโครงการช่วยให้ทีมสามารถประสานงานกันได้

คุณลักษณะนี้มีฟังก์ชันอะไรบ้าง?

• คุณลักษณะนี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบและผู้จัดการของทีมเชิญสมาชิกคนอื่นๆ มอบหมายบทบาท และตั้งค่าการเข้าถึงได้

• ผู้จัดการและผู้ดูแลระบบสามารถเลือกทำงานแบบส่วนตัวได้หากต้องการหรือเชิญผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นๆ นอกจากนี้ พวกเขายังสามารถเลือกที่จะเปิดการเข้าถึงของโครงการให้กับสมาชิกในทีมคนใดก็ได้

• ผู้สร้างสามารถดำเนินโครงการแบบส่วนตัวหรือเพิ่มผู้ทำงานร่วมกัน ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถปรับสิทธิ์โครงการผ่านตัวเลือกส่วนตัว ส่วนบุคคล หรือสาธารณะ โครงการดังกล่าวยังสามารถเข้าถึงได้โดยทีมงาน ผู้ดูแลระบบจำเป็นต้องเปิดตัวเลือกการเข้าถึงของทีม

จะรับมือกับความเป็นจริงของการทำงานจากระยะไกลได้อย่างไร?

การเกิดวิกฤตอย่างกะทันหันได้สร้างภาระให้กับพนักงานเป็นอย่างมาก การย้ายระบบจากที่ทำงานไปที่บ้านเป็นงานที่น่าปวดหัว นอกจากนี้ การจัดการชีวิตทั้งในบ้านและในอาชีพการงานในเวลาเดียวกันอาจทำให้เครียดได้ บริษัทต้องรักษาความอดทนกับพนักงานในขณะที่พวกเขาต้องสลับสับเปลี่ยนระหว่างชีวิตส่วนตัวและอาชีพของพวกเขา

ทางออกคืออะไร:

• พนักงานสามารถสับเปลี่ยนงานระหว่างชั่วโมงหลักและชั่วโมงที่ยืดหยุ่นได้

• พนักงานสามารถมุ่งเน้นไปที่ การสนทนาและการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ที่จำเป็นในชั่วโมงหลักของพวกเขา และพวกเขาสามารถทำตามข้อผูกพันอื่นๆ ได้ในช่วงเวลาที่ยืดหยุ่น

• บริษัทต่างๆ ต้องอดทนและปรับปรุงคู่มือสวัสดิการพนักงานเมื่อต้องเปลี่ยนชีวิตส่วนตัวและชีวิตการทำงาน

• เพื่อรักษาสมดุลระหว่างชั่วโมงการทำงานแบบยืดหยุ่นและชั่วโมงหลัก องค์กรจำเป็นต้องมีการสื่อสารแบบซิงโครนัสและอะซิงโครนัส ก่อนหน้านี้ พนักงานสามารถรายงานข้ามเขตเวลาต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย ถึงกระนั้น ในตอนนี้ เมื่อพวกเขาแยกกันทำงาน ทีมต้องรับมือกับทั้งสองสิ่ง นั่นคือการโต้ตอบแบบเรียลไทม์ (ช่องสัญญาณแบบซิงโครนัส) ในเวลาเดียวกัน พวกเขาต้องการช่องสัญญาณแบบอะซิงโครนัสเพื่อติดตามผลตอบรับและเอกสารประกอบ

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานระยะไกลคืออะไร

เครื่องมือการทำงานร่วมกันด้วยภาพที่สำคัญสามอย่างสามารถช่วยให้คุณสร้างสมดุลระหว่างการทำงานแบบซิงโครนัสและอะซิงโครนัส

การทำงานร่วมกันสด :

เครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบสดช่วยให้ทีมของคุณสามารถแก้ไขทุกอย่างได้แบบเรียลไทม์ คุณลักษณะแบบสดนี้ช่วยให้องค์กรของคุณสามารถติดตามกิจกรรมแบบสดของพนักงานได้ เช่น ฟังก์ชันที่สามารถค้นหาวัตถุที่พนักงานกำลังเลือก สามารถรองรับเคอร์เซอร์ของพนักงานขณะที่พวกเขาทำงานต่อไป คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบพนักงานได้ นอกจากนี้ยังสามารถช่วยในการแก้ปัญหาข้อสงสัยของพนักงานผ่านการเข้าถึงระบบของเขาจากระยะไกล คุณสมบัติการแบ่งปันและการอนุญาตช่วยให้องค์กรสามารถสแกนและประเมินผลทีมแบบเรียลไทม์

ฟังคำแนะนำของทีมของคุณ :

ความคิดเห็นของทีมของคุณมีบทบาทสำคัญในการตัดสินใจเพิ่มเติมสำหรับโครงการที่กำลังดำเนินอยู่ เนื่องจากความคิดเห็นจะถูกประทับเวลา สามารถกรองและเปิดใหม่ได้ นอกจากนี้ ความคิดเห็นยังมีบทบาทที่มีคุณค่า เนื่องจากช่วยให้ผู้จัดการสามารถดูเอกสารของพนักงานได้

หมายเหตุ: สามารถปิดเสียงความคิดเห็นในเธรดหรือโครงการได้ นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มผู้ทำงานร่วมกันโดยระบุชื่อของพวกเขาในส่วนความคิดเห็น: @

คำบรรยายภาพและคำอธิบายประกอบ :

ลายฉลุคำอธิบายประกอบช่วยให้ทีมสร้างเวิร์กโฟลว์และพัฒนาโครงร่าง เครื่องมือต่างๆ เช่น บันทึกย่อช่วยเตือน คำบรรยาย และวงเล็บจะให้คำแนะนำและคำแนะนำแก่คุณทันทีในการออกแบบ คุณสามารถระบุรายการที่ดำเนินการได้หรือเน้นพื้นที่ของหน้าเว็บที่ต้องการความสนใจสูงสุดจากทีม ไวท์บอร์ดเสมือนเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับทีมในการ ทำงานจากระยะไกล คุณยังสามารถใช้กระดาษโน้ตสำหรับสร้างโมเดลธุรกิจได้อีกด้วย ทีมสามารถเริ่มการสนทนา เริ่มต้นด้วยหน้าว่าง หรือใช้เทมเพลตก็ได้

จะเริ่มต้นใช้งานทีมและเริ่มทำงานจากระยะไกลได้อย่างไร

รวมทีมต่าง ๆ ของคุณเข้าด้วยกันและให้พวกเขาเข้าร่วมเพื่อให้การทำงานที่มีประสิทธิภาพของทีมที่หลากหลาย คุณสมบัติมากมายของ เครื่องมือการทำงานร่วมกันด้วยภาพ ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานจากที่บ้านได้รวดเร็วและเป็นธรรมชาติมากขึ้น

ดูคุณสมบัติบางอย่างของมัน:

• มันอเนกประสงค์และช่วยให้สามารถเข้าถึงได้

• มันใช้งานง่าย UI ของมันชัดเจนและลึกซึ้ง ทุกทีมสามารถทำงานร่วมกันในสภาพแวดล้อมแบบบูรณาการ

• มันใช้งานง่าย ทีมสามารถใช้มันกับการทำงานต่างๆ ได้มากมาย เช่น การสร้างโครงลวด การออกแบบ การสร้างงานนำเสนอ การสร้างไดอะแกรม ฯลฯ

• ใช้เพื่อประสานงานโครงการและเวิร์กโฟลว์ที่หลากหลาย นอกจากนี้ แต่ละข้อมูลจะถูกจัดเก็บโดยอัตโนมัติ เพื่อให้ทีมสามารถรับข้อมูลได้ทุกเมื่อที่ต้องการ

คุณสามารถเริ่มการสนทนาของเราด้วยเทมเพลตที่หลากหลายและปรับแต่งตามความต้องการของคุณ

บทสรุป

เวลากักกันอาจเป็นเรื่องยากที่จะผ่านไปได้ แต่เราสามารถเติบโต พัฒนา และผ่านพ้นวิกฤตเหล่านี้ได้ด้วยการอยู่ร่วมกัน ความคิดเดียวกันนี้นำไปใช้กับ การบรรลุเป้าหมายองค์กรของคุณ การทำงานร่วมกันด้วยภาพเป็นการรวมทีมของคุณเข้าด้วยกัน คุณจึงสามารถบรรลุเป้าหมาย การทำงานทางไกล ด้วยความยืดหยุ่นและความเพียร