การส่งข้อความสามารถลดต้นทุนสำหรับธุรกิจของคุณได้อย่างไร

เผยแพร่แล้ว: 2022-10-12
ผู้หญิงกำลังอ่านข้อความ

คุณอาจกำลังอ่านข้อความนี้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการใช้จ่ายของคุณ คุณกำลังมองหาการลดต้นทุนทางธุรกิจและเพิ่มผลกำไรจากการลงทุนของคุณ

ปัจจุบัน ธุรกิจดำเนินไปในสภาพแวดล้อมที่มีการแข่งขันสูงและมีพลวัต ทุกคนต่างดิ้นรนเพื่อรักษาลูกค้าและพนักงานและลดต้นทุนการดำเนินงาน การใช้การส่งข้อความเป็นตัวเปลี่ยนเกมสำหรับคุณ พวกเขาสามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายในขณะที่ประหยัดเงินได้มาก

ตามที่ Forbes ชี้ให้เห็น แม้ว่าอีเมลจะเป็นที่รู้จักในฐานะวิธีการส่งข้อความถึงลูกค้าที่มีต้นทุนต่ำ แต่ข้อความก็รับประกันผลตอบแทนจากการลงทุนที่สูงขึ้น การส่งข้อความเป็นโซลูชันที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจที่ต้องการลดการรั่วไหลจากบริการที่ไม่มีประสิทธิภาพและมีค่าใช้จ่ายสูง

ในบทความนี้ เราจะแนะนำคุณผ่าน 6 วิธีที่การรับส่งข้อความสามารถปรับปรุงความคุ้มค่าได้

มาเริ่มกันโดยเน้นข้อผิดพลาดทั่วไปบางประการที่ส่งผลต่องบประมาณของทุกธุรกิจ

ความท้าทายที่ธุรกิจสมัยใหม่ต้องเผชิญกับการลดต้นทุน

การเดินทางของคุณผ่านตลาดที่อิ่มตัวมากเกินไปในปัจจุบันมีทางเลี้ยวและทางคดเคี้ยวมากมาย คุณกำลังพยายามควบคุมค่าใช้จ่ายและอยู่เหนือการแข่งขันหรือไม่? นี่คืออุปสรรคสำคัญที่ทุกธุรกิจต้องเอาชนะ:

  • ให้บริการลูกค้าที่โดดเด่น ไม่เสียเงิน ความคาดหวังของลูกค้าเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ ดังนั้น รับรองประสบการณ์ที่ราบรื่นกับแบรนด์ของคุณ
  • อินโฟกราฟิกความคาดหวังการบริการลูกค้า ที่มาของภาพ
  • ใช้จ่ายมากเกินไปกับเทคโนโลยี และระบบที่ไม่ให้ผลลัพธ์ที่คาดหวัง การใช้โซลูชันไฮเทคอาจเป็นการลงทุนที่มีค่าใช้จ่ายสูง และบ่อยครั้งที่พวกเขาไม่ได้ทำตามคำมั่นสัญญาว่าจะกระตุ้นยอดขาย สิ่งนี้มีความเกี่ยวข้องเมื่อคุณชำระเงินสำหรับคุณสมบัติที่คุณไม่ได้ใช้หรือไม่ต้องการจริงๆ ตัวอย่างเช่น ระบบ CRM บนคลาวด์เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายในการรวมระบบ มีราคาโดยเฉลี่ยระหว่าง $50 ถึง $100 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
  • รักษาลูกค้าและพนักงาน การรักษาลูกค้าเดิมมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าการหาลูกค้าใหม่ถึง 5 เท่า นอกจากนี้ การจ้างใหม่กำหนดให้บริษัทอเมริกันใช้จ่ายเฉลี่ย 4.425 ดอลลาร์สหรัฐฯ
  • การหาลูกค้าของคุณในช่องทางที่เหมาะสม รู้หรือไม่ว่ามีรายงานการตลาดมากกว่า 120 ช่อง ? ดังนั้น การจัดการสถานะของคุณจึงยากขึ้นเรื่อยๆ
  • ทำให้ทีมของคุณอยู่ในหน้าเดียวกัน เป็นการยากที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนได้รับแจ้งทันทีเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงการนัดหมาย งบประมาณ และตารางงาน ตัวอย่างเช่น ส่วนที่ส่ายของ 37% ของการประชุมเริ่มช้าเนื่องจากการมาสายของผู้เข้าร่วมประชุม สิ่งนี้จะลดประสิทธิภาพการผลิตและด้วยเหตุนี้ผลกำไรของบริษัท
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับการอัปเดตอย่างเร่งด่วน ข้อเสนอแบบจำกัดเวลา และโปรโมชั่นตรงเวลา การส่งข้อความทางการตลาดของคุณในเวลาที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญสำหรับข้อเสนอที่มีความอ่อนไหวต่อเวลา ดังนั้น ความล้มเหลวในการสื่อสารหมายถึงพลาดโอกาสที่ดีในการมีส่วนร่วมกับลูกค้าของคุณ
  • การส่งข้อความช่วยลดต้นทุนทางธุรกิจได้อย่างไร

    การออมสามารถทำได้หลายวิธี:

  • เพลิดเพลินกับผลตอบแทนจากการลงทุนที่สูงขึ้น
  • ลดต้นทุนการบริการลูกค้า
  • ประหยัดเวลา
  • ส่งเสริมการมุ่งเน้นและผลิตภาพ
  • สร้างการสื่อสารที่เชื่อถือได้ภายในองค์กรของคุณเพื่อไม่ให้ใครถูกทิ้งไว้ข้างหลังและข้อความเร่งด่วนจะไม่ปรากฏให้เห็น
  • การส่งข้อความเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการคว้าโอกาสทั้งหมดเหล่านี้เพื่อลดต้นทุนทางธุรกิจและประหยัดเงิน

    นี่คือประโยชน์หกประการ:

    1. เพิ่ม CTR และ ROI

    ข้อความมีอัตราการคลิกผ่าน (CTR) เฉลี่ย 80% และ ROI 3,000% นี่คือโซลูชันทางการตลาดที่มีประสิทธิภาพ รวดเร็ว และประหยัด นอกจากนี้ ไม่มีตัวกรองและโฟลเดอร์สแปมที่สามารถลดโอกาสในการส่งข้อความของคุณไปยังผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าของคุณ

    IXICA Communications Inc ใช้ระบบการส่งข้อความ TextMagic พวกเขามีส่วนร่วมกับลูกค้าเพิ่มขึ้น 30-40% เหล่านี้เป็นผู้ใช้ที่พวกเขาไม่สามารถเข้าถึงได้ทางอีเมล

    2. ลดค่าใช้จ่ายในการบริการลูกค้า

    การโทรหนึ่งนาทีมีค่าใช้จ่ายประมาณ 1 ดอลลาร์ ซึ่งหมายความว่าประมาณ 2,400 เหรียญต่อสัปดาห์สำหรับตัวแทนฝ่ายดูแลลูกค้าเต็มเวลา ราคาของส่งข้อความคือ $0.10 นอกจากนี้ ข้อความสามารถช่วยลดต้นทุนทางธุรกิจได้ พวกเขาไม่จำเป็นต้องรักษาศูนย์บริการเฉพาะเพื่อส่งข้อมูลด่วน ข้อความสามารถให้การตอบสนองอัตโนมัติที่สะดวกและประหยัดเวลา

    การเขียนข้อความในเว็บแอป TextMagic

    ด้วยเทมเพลตข้อความที่ใช้งานง่าย คุณสามารถส่งข้อความเดิมซ้ำๆ ถึงสมาชิกหลายกลุ่ม ซึ่งหมายถึงลดเวลาและความพยายามในการสื่อสาร ซึ่งท้ายที่สุดแล้วจะช่วยลดต้นทุนทางธุรกิจ

    นอกจากนี้ การใช้การส่งข้อความยังไม่รวมการผสานรวม CRM ที่มีค่าใช้จ่ายสูง คุณยังสามารถบันทึกจากใบอนุญาตและค่าบริการรายเดือน นี่เป็นวิธีหลีกเลี่ยงปัญหาความเข้ากันได้ของระบบด้วย แทบไม่มีเส้นโค้งการเรียนรู้และไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง เช่น เวลาและเงินที่ใช้ไปกับการฝึกอบรมพนักงาน

    3. ปรับปรุงเวลาประสิทธิภาพ

    เวลาคือเงิน และระบบอัตโนมัติสามารถช่วยประหยัดทรัพยากรทั้งสองได้อย่างมาก

    ระบบส่งข้อความอัตโนมัติช่วยให้ธุรกิจสามารถกำหนดเวลาและส่งข้อความจำนวนมากและการตอบกลับอัตโนมัติได้

    การแจ้งเตือนข้อความตามกำหนดการช่วยลดการนัดหมายที่ไม่ได้รับได้ถึง 40% ดังนั้นจึงช่วยลดเวลาที่พนักงานของคุณเสียเวลาไปกับการตั้งค่าและรอการประชุมโดยเปล่าประโยชน์

    สำหรับ SAWA-Australia การส่งข้อความเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเตือนผู้สนับสนุนกิจกรรมตามกำหนดการ ได้เพิ่มการเข้าร่วมกิจกรรมและเพิ่มรายได้การบริจาค

    4. ความสามารถในการติดต่อกับลูกค้าของคุณบนโทรศัพท์มือถือทุกเครื่อง

    การส่งข้อความช่วยให้คุณติดต่อเจ้าของโทรศัพท์มือถือได้ โดยไม่คำนึงถึงยี่ห้อและรุ่นที่ใช้ ในขณะที่ 85% ของชาวอเมริกันใช้สมาร์ทโฟน แต่ประชากรสหรัฐเกือบทั้งหมด (97%) มีโทรศัพท์มือถือ

    85% ของชาวอเมริกันใช้สมาร์ทโฟน

    SMS ช่วยให้คุณสามารถส่งข้อความถึงผู้คนส่วนใหญ่ได้ ซึ่งรวมถึงผู้ใช้ 12% ที่ไม่ได้เป็นเจ้าของอุปกรณ์อัจฉริยะ ไม่จำเป็นต้องติดตั้งหรือตั้งค่าเพิ่มเติมใดๆ ดังนั้น คุณสามารถอยู่เคียงข้างลูกค้าได้อย่างง่ายดายไม่ว่าพวกเขาจะ "ฉลาด" หรือไม่ก็ตาม

    5. ความอุ่นใจและผลผลิตที่เพิ่มขึ้นสำหรับคุณและทีมของคุณ

    การใช้ระบบการส่งข้อความช่วยให้สามารถตั้งเวลาข้อความได้ สิ่งนี้ส่งเสริมประสิทธิภาพการทำงานอย่างไร คุณลักษณะการจัดกำหนดการช่วยลดความเครียดและไม่จำเป็นต้องจำต้องติดต่อลูกค้าและพนักงาน

    ปฏิทินกำหนดการ TextMagic

    ด้วยโซลูชันของ TextMagic คุณสามารถกำหนดเวลาการแจ้งเตือนกิจกรรมที่สำคัญและทำให้ทีมและลูกค้าของคุณทันสมัยอยู่เสมอ

    นอกจากนี้ การส่งข้อความยังช่วยให้การสื่อสารในทีมเป็นไปอย่างทันท่วงทีและเชื่อถือได้ ช่วยให้คุณแจ้งให้ทุกคนในทีมทราบเกี่ยวกับการอัปเดตด่วน การดำเนินงานที่คล่องตัวและการทำงานร่วมกันที่ดีขึ้นส่งผลให้ต้นทุนทางธุรกิจลดลงและเพิ่มผลกำไร ตัวอย่างเช่น Whelan Pest Prevention รายงานการปรับปรุงอย่างมากในการสื่อสารในทีม การใช้โซลูชัน TextMagic ส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานเพิ่มขึ้น 170%

    6. การรักษาลูกค้าที่เพิ่มขึ้น

    ข้อความเป็นวิธีที่ตรงไปตรงมาแต่ไม่สร้างความรำคาญในการติดต่อกับลูกค้าของคุณและไม่ปล่อยให้พวกเขาเย็นชา การใช้แพลตฟอร์ม SMS จะช่วยลดต้นทุนทางธุรกิจ ประหยัดจากการลงทุนในการหาลูกค้าใหม่และการเปิดใช้งานลูกค้าใหม่

    ตั้งค่า – ข้อความ – บันทึก!

    หากคุณกำลังพยายามพัฒนากลยุทธ์ในการลดต้นทุน การส่งข้อความอาจเป็นคำตอบ

    ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดและลดต้นทุนทางธุรกิจโดยทำให้การสื่อสารภายในและภายนอกของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ ด้วยเหตุนี้ SMS จึงช่วยให้ธุรกิจประหยัดเวลา เงิน และความพยายามในขณะที่เข้าถึงกลุ่มเป้าหมายได้

    เพื่อให้ได้ประโยชน์อย่างเต็มที่จากมาตรการประหยัดต้นทุนเหล่านี้ คุณต้องตั้งค่าระบบส่งข้อความอัตโนมัติ ซึ่งเป็นขั้นตอนง่ายๆ ที่ไม่ต้องเขียนโค้ด