การเรียนรู้การนำเสนอ 10 นาทีอย่างเชี่ยวชาญ: สไลด์เพื่อสร้างผลกระทบสูงสุด

คุณต้องใช้สไลด์จำนวนเท่าใดในการนำเสนอ 10 นาทีเพื่อถ่ายทอดข้อความของคุณภายในระยะเวลาที่จำกัด

ต่อไปนี้เป็นคำตอบสั้นๆ: ทุกๆ 5 ถึง 15 สไลด์

คำตอบยาว? จำนวนสไลด์ในอุดมคติอาจ แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ รวมถึงความซับซ้อนของหัวข้อที่อภิปราย ขั้นตอนการพูดของคุณ ระยะเวลาที่ผู้ฟังโต้ตอบ และอื่นๆ

บทความนี้จะเจาะลึกความลับของการนำเสนอที่สั้นและไพเราะแต่ทรงพลัง นอกจากนี้เรายังจะตรวจสอบวิธีการสองสามวิธีจากผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับการกำหนดจำนวนสไลด์ที่คุณต้องการสำหรับการนำเสนอของคุณ ไม่ว่าจะเป็นการนำเสนอข้อมูล สไลด์การสัมมนาผ่านเว็บ หรือสิ่งอื่นใดในระหว่างนั้น

อ่านต่อและเตรียมพร้อมที่จะเปลี่ยนช่วงเวลาสิบนาทีที่ผ่านไปอย่างรวดเร็วให้กลายเป็นประสบการณ์ที่น่าจดจำซึ่งจะสร้างความประทับใจไม่รู้ลืมให้กับผู้ชมของคุณ

กฎ PowerPoint 10/20/30

การนำเสนอ 10 นาทีมีกี่สไลด์ใน PowerPoint?

เมื่อพูดถึงการเสนอขายและการนำเสนอ ผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดและผู้แต่ง Guy Kawasaki อาจเป็นหนึ่งในบุคคลที่ดีที่สุดในการให้คำปรึกษา ท้ายที่สุดแล้ว ในฐานะนักลงทุนร่วมทุนใน Silicon Valley เขาได้ยินข้อเสนอนับพันครั้ง และเขารู้ว่าการนำเสนอแบบใดสามารถดึงดูดผู้ชมได้

ตามข้อมูลของ Kawasaki เราต้องการสไลด์จำนวนเท่าใดในการนำเสนอ 10 นาที

ผู้เขียน Art of the Start ได้กล่าวถึงกฎ 10/20/30 ของ PowerPoint และได้กลายเป็นแนวทางที่รู้จักกันดีในการสร้างการนำเสนอสไลด์ที่มีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในบริบทของธุรกิจและการเป็นผู้ประกอบการ

ต่อไปนี้เป็นองค์ประกอบของแนวคิด:

• 10 สไลด์ คาวาซากิกล่าวว่าการนำเสนอควรมีเพียง 10 สไลด์เท่านั้น เนื่องจากเป็นตัวเลขที่ดีที่สุดที่จะครอบคลุมประเด็นสำคัญทั้งหมดของการนำเสนอโดยไม่ทำให้ผู้ชมล้นหลาม เนื่องจากสไลด์มีจำนวนจำกัด ผู้นำเสนอจึงช่วยให้ผู้ฟังมุ่งความสนใจไปที่ประเด็นสำคัญของข้อความของตนได้
• 20 นาที . นายทุนร่วมลงทุนเชื่อว่าผู้นำเสนอควรตั้งเป้าที่จะนำเสนอให้เสร็จสิ้นภายใน 20 นาที กรอบเวลานี้เพียงพอที่จะครอบคลุมประเด็นสำคัญและไม่ยาวเกินไปที่จะทำให้ผู้ชมเบื่อ นอกจากนี้ยังเหลือพื้นที่สำหรับการสนทนา คำถาม และความล่าช้าที่ไม่คาดคิดอีกด้วย
• แบบอักษร 30 พอยต์ คาวาซากิขอแนะนำขนาดตัวอักษรขั้นต่ำ 30 จุด เพื่อให้สามารถอ่านข้อความได้ และสไลด์ไม่อัดแน่นไปด้วยข้อมูลมากเกินไป ขนาดตัวอักษรที่ใหญ่ขึ้นยังบังคับให้คุณใช้ภาพมากขึ้นและข้อความน้อยลง

หากเราใช้กฎ 10/20/30 ของคาวาซากิกับการนำเสนอความยาว 10 นาที เราจะดู ห้าสไลด์ – มากกว่าหรือน้อยกว่าสองนาทีต่อสไลด์ นี่จะเพียงพอที่จะเข้าใจประเด็นสำคัญทั้งหมดโดยกระชับและไม่ท่วมท้นผู้ฟัง

กฎการนำเสนอ 3-2-1

อีกมุมมองหนึ่งเกี่ยวกับจำนวนสไลด์สำหรับการนำเสนอ 10 นาที: กฎ 3-2-1 อภิปรายโดย Daniel Li ผู้ร่วมก่อตั้ง Plus และ CEO

แนวคิดนี้มีองค์ประกอบหลักสามประการ:

• ประเด็นสำคัญ 3 ประการ Li แนะนำให้ผู้นำเสนอระบุประเด็นหลักสามประการที่พวกเขาต้องการให้ผู้ชมจดจำและมุ่งเน้น
• 2 นาทีต่อสไลด์ CEO แนะนำให้ใช้เวลาสองนาทีเพื่อหารือเกี่ยวกับแต่ละสไลด์ในการนำเสนอ
• 1 ไอเดียต่อสไลด์ เช่นเดียวกับที่ Kawasaki แนะนำให้ผู้ชมล้นหลามด้วยข้อมูลเพียงไม่กี่ชิ้นในแต่ละครั้ง Li สนับสนุนให้ผู้นำเสนอมุ่งเน้นไปที่แนวคิดหลักเพียงแนวคิดเดียวต่อสไลด์เพื่อความชัดเจน

หากเราใช้แนวคิดกฎ 3-2-1 ในการกำหนดจำนวนสไลด์สำหรับการนำเสนอ 10 นาทีที่เราต้องการ คำตอบจะเหมือนกันไม่มากก็น้อยหากเราใช้ข้อเสนอของ Kiwasaki เราจะได้ ห้าสไลด์ จะให้หรือเอาหนึ่งสไลด์ หรือสองสไลด์

นอกเหนือจากแนวคิดทั่วไปของกฎ 3-2-1 แล้ว หลี่ยังแนะนำแนวทางต่อไปนี้ โดยขึ้นอยู่กับบริบทของการนำเสนอ:

• บริบทการทำงาน . มุ่งเน้นไปที่สไลด์กลางสองหรือสามสไลด์เพื่อถ่ายทอดแนวคิดหลักของคุณ เสริมด้วยสไลด์อีก 2 ถึง 3 สไลด์พร้อมข้อมูลเพิ่มเติมหรือตัวอย่างประกอบ
• บริบทการขาย พัฒนาสไลด์หลักสามสไลด์ที่แสดงถึงข้อดีของผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ พร้อมด้วยสไลด์เพิ่มเติมสองสไลด์สำหรับคำรับรองจากลูกค้าหรือข้อมูลโดยละเอียดเพื่อเพิ่มการสนทนา
• บริบททางวิชาการ เตรียมสไลด์หลักสองหรือสามสไลด์โดยสรุปการค้นพบหลักๆ และรวมสไลด์ 2 ถึง 4 สไลด์เพื่อใช้เป็นหลักฐานสนับสนุนหรือคำอธิบายเพิ่มเติม
• บริบทการเล่าเรื่อง สร้างสไลด์หลัก 3 สไลด์เพื่อสร้างโครงเรื่อง (ตอนต้น กลาง ตอนจบ) พร้อมด้วยสไลด์ 2 สไลด์สำหรับคำพูดหรือภาพที่ทรงพลัง

คำแนะนำอื่นๆ สำหรับจำนวนสไลด์

นอกเหนือจากแนวคิดเรื่องปริมาณสไลด์ของ Kawasaki และ Li แล้ว ยังมีวิธีอื่นๆ ที่คุณสามารถใช้ได้:

• ในบทความของ Cath Lab Digest มหาวิทยาลัยแคลิฟอร์เนีย ศาสตราจารย์ ดร. มอร์ตัน เจ เคิร์น เออร์ไวน์ และผู้อำนวยการด้านการถ่ายภาพหัวใจของลองบีช ดร. จินนี่ หยู กล่าวถึงแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการนำเสนอและสื่อสารแนวคิดกับแพทย์ พยาบาล และนักเทคโนโลยี พวกเขากล่าวว่ากฎทั่วไปคือ 10 สไลด์ต่อ 10 นาที โดยวิทยากรใช้เวลาประมาณ 30 วินาทีหรือหนึ่งนาทีต่อสไลด์ พวกเขาแนะนำให้เตรียม สไลด์ 10 ถึง 12 สไลด์ สำหรับการนำเสนอความยาว 10 นาที

• ในขณะเดียวกัน Wonderslide ผู้สร้างการนำเสนอที่ขับเคลื่อนด้วย AI บนคลาวด์ก็กล่าวว่าผู้พูดมักจะใช้ สไลด์ 10-12 สไลด์ ในการนำเสนอความยาว 10 นาที อย่างไรก็ตาม ผู้บรรยายอาจใช้ สไลด์มากขึ้นเพื่อแสดงตัวอย่างหรือรูปภาพ สมมติว่าคุณติดอยู่กับ 12 สไลด์ แต่คุณต้องแสดงสามตัวอย่าง จากนั้นจำนวนสไลด์สุดท้ายจะเป็น 15

เคล็ดลับในการนำเสนอผลงาน 10 นาทีให้สมบูรณ์แบบ

เมื่อคุณทราบแนวทางหลักในจำนวนสไลด์สำหรับการนำเสนอ 10 นาทีแล้ว ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ ที่จะช่วยขับเคลื่อนประเด็นของคุณ:

• ฝึกซ้อมและกำหนดเวลาจัดส่งของคุณ ฝึกฝนเพื่อให้แน่ใจว่าคุณอยู่ภายในขีดจำกัด 10 นาที
• ความชัดเจนในเนื้อหา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความของคุณชัดเจนและกระชับ ทุกคำมีความหมาย
• การเล่าเรื่องที่มีประสิทธิภาพ สานต่อเรื่องราวที่เชื่อมโยงกับผู้ชมทางอารมณ์
• สไลด์กระชับ จำกัดข้อความและมุ่งเน้นไปที่ประเด็นสำคัญเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ผู้ชมของคุณล้นหลาม
• ภาพและกราฟิก ใช้รูปภาพและกราฟิกคุณภาพสูงเพื่อแสดงจุดต่างๆ
• เทมเพลตมืออาชีพ ใช้เทมเพลตการออกแบบงานนำเสนอ PowerPoint ที่ดูเป็นมืออาชีพและสอดคล้องกับโทนการนำเสนอของคุณ สำหรับการออกแบบการนำเสนอ ให้ใส่ใจกับเค้าโครง โทนสี และตัวพิมพ์เพื่อให้ดูสอดคล้องกัน

หากคุณต้องการการออกแบบสไลด์มืออาชีพที่สร้างโดยนักออกแบบมืออาชีพ Penji สามารถช่วยได้ เรามีนักออกแบบ 2% อันดับแรกที่เชี่ยวชาญเรื่องพลังแห่งการเล่าเรื่องด้วยภาพ

ลงทะเบียนวันนี้และเพิ่มประสิทธิภาพการนำเสนอ 10 นาทีของคุณเพื่อสร้างผลกระทบสูงสุด