คำแนะนำเกี่ยวกับระยะเวลาการชำระ: ระยะเวลาการชำระกี่งวดในหนึ่งปี และวิธีเลือกระยะเวลาการชำระที่ดีที่สุด

กระบวนการจ่ายเงินเดือนที่สม่ำเสมอและตรงเวลาเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ

แม้ว่าโดยทั่วไปบริษัทต่างๆ จะต้องตัดสินใจว่าระยะเวลาการจ่ายเงินประเภทใดที่เหมาะกับพวกเขาที่สุด และจะถึงวันจ่ายเงินเดือนเมื่อใด การตัดสินใจนี้ยังคงต้องเป็นไปตามกฎหมาย FLSA รวมถึงกฎหมายเฉพาะของรัฐในแง่ของมาตรฐานบัญชีเงินเดือน

ด้วยเหตุนี้ ในบทความนี้ เราจะ:

• อธิบายคำจำกัดความระยะเวลาการจ่ายเงิน
• แนะนำให้คุณรู้จักกับช่วงเวลาการจ่ายเงินที่แตกต่างกันและวิธีการทำงาน
• ระบุว่ามีงวดการจ่ายเงินกี่งวดในหนึ่งปี
• ช่วยคุณเลือกระยะเวลาการจ่ายเงินที่ดีที่สุดและ
• ตอบคำถามอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องในเรื่องนี้

• ระยะเวลาการจ่ายเงินคือกรอบเวลาที่กำหนดในการทำงานเมื่อพนักงานได้รับเงิน
• ระยะเวลาการจ่ายเงินมี 4 ช่วง ได้แก่ รายสัปดาห์ (เกิดขึ้น 52 หรือ 53 ครั้งต่อปี) รายปักษ์ (เกิดขึ้น 26 หรือ 27 ครั้งต่อปี) รายเดือน (เกิดขึ้นปีละ 12 ครั้ง) และรายครึ่งเดือน (เกิดขึ้น 24 ครั้งต่อปี) .
• ขึ้นอยู่กับปฏิทินเงินเดือนที่บริษัทใช้และวันจ่ายเงินเดือนที่กำหนด บางปีจะมีระยะเวลาการจ่ายเงิน 53 รายสัปดาห์หรือ 27 รายปักษ์
• นอกเหนือจากกฎหมายของรัฐบาลกลางและของรัฐแล้ว บริษัทควรคำนึงถึงกระแสเงินสดและความต้องการของพนักงานเมื่อเลือกระยะเวลาการจ่ายเงินที่ดีที่สุด
• คุณสามารถปฏิบัติตามระยะเวลาการจ่ายเงินที่แตกต่างกันสำหรับพนักงานและทีมที่แตกต่างกันได้

ระยะเวลาการจ่ายเงินคืออะไร?

ระยะเวลาการจ่ายเงินคือกรอบเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเมื่อพนักงานได้รับค่าจ้าง

บริษัทต่างๆ มีอิสระในการเลือกระยะเวลาการจ่ายเงินที่จะกำหนดเพื่อตอบสนองความต้องการทางธุรกิจเฉพาะของตน แต่สิ่งสำคัญคือระยะเวลาการจ่ายเงินเหล่านี้มีความสม่ำเสมอและเกิดขึ้นเป็นประจำ ระยะเวลาการจ่ายเงินส่งผลโดยตรงต่อกระบวนการจ่ายเงินเดือน เช่น จำนวนเช็คเงินเดือนที่พนักงานได้รับต่อปี

ประเภทของงวดการจ่ายเงิน

เมื่อตัดสินใจเลือกปฏิทินการจ่ายเงินเดือน บริษัทควรสมดุลค่าใช้จ่ายในการบริหารที่เกี่ยวข้องกับรอบการจ่ายเงินเดือนกับความต้องการของพนักงานทั่วไปเพื่อให้ชำระเงินบ่อยขึ้น ด้วยเหตุนี้ ตามที่สำนักงานสถิติแรงงานแห่งสหรัฐอเมริกา (BLS) ระบุ การจัดทำบัญชีเงินเดือนรายปักษ์จึงเป็นเรื่องปกติมากที่สุด

มี 4 งวดการจ่ายเงินเดือน :

1. รายสัปดาห์ — 52 ระยะเวลาการจ่ายเงินต่อปี (บางครั้ง 53 เนื่องจากปีอธิกสุรทินและรอบการจ่ายเงินเดือนของบริษัท)
2. รายปักษ์ — 26 ระยะเวลาการจ่ายเงินต่อปี (บางครั้ง 27 เนื่องจากปีอธิกสุรทินและรอบการจ่ายเงินเดือนของบริษัท)
3. รายเดือน — 12 ระยะเวลาการจ่ายเงินต่อปี และ
4. รายครึ่งเดือน — 24 ระยะเวลาการจ่ายเงินต่อปี

นายจ้างต้องเข้าใจลักษณะของรอบการชำระเงินที่แตกต่างกัน เพื่อให้สามารถเลือกตัวเลือกที่เหมาะกับตนเองและพนักงานได้ดีที่สุด ที่กล่าวว่าเรามาดูรายละเอียดในแต่ละงวดการจ่ายเงินเป็นรายบุคคล

ระยะเวลาการจ่ายเงิน #1: ระยะเวลาการจ่ายเงินรายสัปดาห์

ระยะเวลาการจ่ายเงินรายสัปดาห์เกิดขึ้นทุกสัปดาห์ หมายความว่าพนักงานที่มีระยะเวลาการจ่ายเงินรายสัปดาห์จะได้รับเช็คเงินเดือนเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการจ่ายเงิน ในตอนนี้ แม้ว่ารอบการจ่ายเงินรายสัปดาห์จะเริ่มและสิ้นสุดในวันศุกร์ บริษัทจะเป็นผู้ตัดสินใจว่าวันจ่ายเงินเดือนจะเป็นเท่าใด อาจเป็นวันศุกร์ หรืออาจเป็นวันจันทร์หรืออังคาร สิ่งสำคัญที่นี่คือวันจ่ายเงินเดือนจะยังคงเหมือนเดิมเสมอเมื่อตั้งค่าไว้ และจะเกิดขึ้นทันทีหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาการจ่ายเงิน

นี่เป็นความถี่ในการจ่ายเงินทั่วไปสำหรับคนงานก่อสร้าง คนส่งอาหารและคนขับรถร่วมรถ และงานออนไลน์ต่างๆ ตารางการจ่ายเงินเดือนรายสัปดาห์มักใช้ในภาคส่วนที่เกี่ยวข้องกับการใช้แรงงานคน นอกจากนี้ยังเป็นทางออกที่ดีสำหรับองค์กรที่ต้องจ้างพนักงานที่มีค่าแรงต่ำกว่าในช่วงที่มีงานยุ่งอีกด้วย  

โดยปกติแล้ว จะมีงวดการจ่ายเงินรายสัปดาห์ 52 งวดในหนึ่งปี อย่างไรก็ตาม บางปี เช่น ปีเริ่มต้นในวันอาทิตย์ จะมีระยะเวลาการจ่ายเงินรายสัปดาห์ 53 ช่วง สิ่งนี้ได้รับผลกระทบจากปีอธิกสุรทินที่เริ่มต้นในวันเสาร์หรือวันอาทิตย์ เช่นเดียวกับการเริ่มต้นปีทั่วไปในวันอาทิตย์ และจุดเริ่มต้น (และสิ้นสุด) ของรอบการจ่ายเงินเดือนของบริษัท ใช้สูตรต่อไปนี้เพื่อคำนวณจำนวนเช็คเงินเดือนในหนึ่งปีสำหรับการดำเนินการบัญชีเงินเดือนรายสัปดาห์:

ระยะเวลาการจ่ายเงิน #2: ระยะเวลาการจ่ายเงินรายปักษ์

ระยะเวลาการจ่ายเงินรายปักษ์จะใช้เวลา 2 สัปดาห์ ซึ่งหมายความว่าพนักงานจะได้รับเงินในวันที่เลือกหลังจาก 2 สัปดาห์ดังกล่าว เช่น ตารางการจ่ายเงินอาจกำหนดทุกวันพฤหัสบดีเว้นวัน

ธุรกิจขนาดกลางถึงขนาดใหญ่ชอบกำหนดการชำระเงินประเภทนี้ เนื่องจากมีความสมดุลระหว่างค่าใช้จ่ายในการบริหารและความถี่ในการชำระเงินที่น่าพอใจ

โดยทั่วไปแล้ว ในหนึ่งปีจะมีงวดการจ่ายเงินรายปักษ์ 26 งวด แต่เช่นเดียวกับในกรณีของงวดการจ่ายค่าจ้างรายสัปดาห์ ปีอธิกสุรทินจะมี 27 งวดการจ่ายรายสัปดาห์ ใช้สูตรต่อไปนี้เพื่อคำนวณจำนวนเช็คเงินเดือนในหนึ่งปีสำหรับการดำเนินการบัญชีเงินเดือนทุกสองสัปดาห์:

Kraig Kleeman นักเขียนหนังสือขายดี ผู้ก่อตั้งและซีอีโอของ Z-Branding เชื่อว่าระยะเวลาการจ่ายเงินรายปักษ์จะรับประกันความมั่นคงทางการเงิน:

“การจ่ายเงินให้พนักงานของเราทุกๆ สองสัปดาห์จะสร้างสมดุลระหว่างเช็คเงินเดือนปกติและความเรียบง่ายของการบริหาร ช่วยให้มั่นใจได้ว่าพนักงานของเราจะได้รับรายได้ที่สม่ำเสมอซึ่งจำเป็นต่อความมั่นคงทางการเงินของพวกเขา นอกจากนี้ ยังง่ายกว่าสำหรับเราในการจัดการมากกว่ากำหนดการรายสัปดาห์ โดยให้การจ่ายเงินบ่อยกว่าเช็คเงินเดือนรายเดือน”

ระยะเวลาการชำระ #3: ระยะเวลาการชำระรายเดือน

ระยะเวลาการจ่ายเงินรายเดือนมีอายุการใช้งานเต็มเดือน ซึ่งหมายความว่านายจ้างจะจ่ายเงินให้ลูกจ้างตามวันที่กำหนดเดือนละครั้ง ด้วยวิธีนี้ พนักงานจะได้รับเช็คเงินเดือนในวันที่ระบุในเดือนกุมภาพันธ์ (เช่น วันที่ 1 กุมภาพันธ์) สำหรับระยะเวลาการจ่ายเงินที่กินเวลาตลอดเดือนมกราคม และอื่นๆ ในกรณีที่วันจ่ายค่าจ้างตรงกับวันหยุดสุดสัปดาห์ แนวปฏิบัติทั่วไปคือจ่ายพนักงานในวันศุกร์ซึ่งวันจ่ายค่าจ้างตรงกับวันเสาร์ หรือในวันจันทร์ เมื่อวันจ่ายค่าจ้างตรงกับวันอาทิตย์

ระยะเวลาการจ่ายเงินนี้ไม่ใช่ตัวเลือกที่ได้รับความนิยมมากที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งในภาคส่วนที่มีค่าแรงต่ำกว่าเนื่องจากมีช่วงการจ่ายเงินที่นานขึ้น

มี ระยะเวลาการจ่ายเงินเดือน 12 รอบในหนึ่งปี ใช้สูตรต่อไปนี้เพื่อคำนวณจำนวนเช็คเงินเดือนในหนึ่งปีสำหรับการดำเนินการบัญชีเงินเดือนรายเดือน:

เมื่อพูดถึงการชำระเงินรายเดือน เราได้รับข้อมูลเชิงลึกจาก Pamela Phillips ผู้ก่อตั้งและ MD ของ de Jong Phillips ซึ่งเชื่อว่าระยะเวลาการจ่ายเงินรายเดือนยังคงมีประสิทธิภาพมากที่สุดเนื่องจากสาเหตุหลายประการ:

“ระยะเวลาการจ่ายเงินรายเดือนมีประสิทธิภาพมากที่สุด เนื่องจากหมายถึงเวลาในการดำเนินการบัญชีเงินเดือนน้อยลง รายงานไปยัง HMRC น้อยลง ธุรกรรมที่น้อยลงในการประมวลผลผ่านระบบบัญชี และง่ายกว่าที่จะพิจารณาว่ามีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นกับบัญชีเงินเดือนเมื่อใดและอย่างไรหากเคยเกิดขึ้น ผิดพลาด”

ระยะเวลาการจ่ายเงิน #4: ระยะเวลาการจ่ายเงินรายครึ่งเดือน

บริษัทที่ใช้ระยะเวลาการจ่ายเงินแบบครึ่งเดือนจะจ่ายเงินให้พนักงานเดือนละสองครั้ง โดยทั่วไปจะเป็นวันที่ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า 2 วันในแต่ละเดือน เช่น วันที่ 10 และ 25 เป็นต้น

นี่เป็นโซลูชั่นที่ยอดเยี่ยมสำหรับบริษัทที่ต้องการหลีกเลี่ยงความท้าทายเรื่องระยะเวลาการจ่ายเงินเพิ่มเติมรายปักษ์ในบางปี (ปีปฏิทินที่พวกเขาจะมีรอบการจ่ายเงินเดือนเพิ่มเติมเนื่องจากปีอธิกสุรทินและวันเริ่มต้นที่เฉพาะเจาะจงของตารางการจ่ายเงินเดือน) แต่ ยังคงต้องการให้ความถี่ในการจ่ายเงินเพียงพอมากขึ้น อย่างไรก็ตาม ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกับกำหนดการจ่ายเงินเดือนรายครึ่งเดือนคือวันที่จ่ายเงินที่เลือกไม่ได้ตรงกับวันธรรมดาเสมอไป เช่นเดียวกับกรณีการชำระเงินรายเดือน วันที่ชำระเงินที่ตรงกับวันเสาร์ควรได้รับการประมวลผลในวันก่อน ในขณะที่วันที่จ่ายเงินในวันอาทิตย์จะได้รับการประมวลผลในวันถัดไป

มี ระยะเวลาการจ่ายเงินรายครึ่งเดือนทั้งหมด 24 งวดในหนึ่งปี ใช้สูตรต่อไปนี้เพื่อคำนวณจำนวนเช็คเงินเดือนในหนึ่งปีสำหรับการดำเนินการบัญชีเงินเดือนรายครึ่งเดือน:

เคล็ดลับ Clockify Pro

ตรวจสอบข้อดีและข้อเสียที่ทราบของทั้งเงินเดือนและการจ้างงานรายชั่วโมง:

• เงินเดือนเทียบกับการจ่ายรายชั่วโมง - ข้อดีข้อเสีย

ปี 2567 มีงวดการจ่ายเงินกี่งวด?

ในปี 2567 มี:

• 52 รายสัปดาห์
• 26 รายปักษ์
• 24 รายครึ่งเดือน และ
• ผ่อนชำระ 12 เดือน

ตามเว็บไซต์ของ National Finance Center ปีที่ยาวขึ้นและมีระยะเวลาการจ่ายเงินเพิ่มคือปีอธิกสุรทินที่เริ่มในวันเสาร์หรือวันอาทิตย์ เช่นเดียวกับปีทั่วไปที่เริ่มในวันอาทิตย์ ด้วยเหตุนี้ สำหรับบริษัทที่ปฏิบัติตามหลักการนี้ ปี 2024 จะไม่มีการชำระเงินเพิ่มเติมรายสัปดาห์หรือรายปักษ์ แม้ว่าจะเป็นปีอธิกสุรทินก็ตาม

เมื่อพิจารณาหลักการนี้ ปี 2023 ซึ่งตรงกับวันอาทิตย์ที่ 1 มกราคม มีแนวโน้มที่จะมีรอบการจ่ายเงินเดือนรายสัปดาห์ 53 รอบ และรายปักษ์ 27 รอบ เมื่อเทียบกับปี 2024 แม้ว่าจะไม่ใช่ปีอธิกสุรทินก็ตาม ในอนาคต ปี 2025 จะมีระยะเวลาการจ่ายเงินรายสัปดาห์ 52 ครั้ง และรายปักษ์ 26 ครั้ง เช่นเดียวกับปี 2024 ระยะเวลารายครึ่งเดือนและรายเดือนจะยังคงเหมือนเดิมทุกปี

ปีไหนที่มีระยะเวลาการจ่ายเงินเพิ่ม?

หนึ่งปีสามารถมีงวดการจ่ายเงินได้ 27 รายปักษ์หรือ 53 งวดรายสัปดาห์ หากเริ่มต้นหรือสิ้นสุดในวันใดวันหนึ่งของสัปดาห์ ขึ้นอยู่กับวันที่เริ่มต้นของปฏิทินเงินเดือน โดยทั่วไปจะเป็นกรณีนี้ในปีที่มีวันพฤหัสบดี 53 วัน (เมื่อระยะเวลาการจ่ายเงินสิ้นสุดในวันพฤหัสบดี) เนื่องจากบริษัทส่วนใหญ่จะดำเนินการจ่ายเงินเดือนในวันนี้ อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ยังสามารถนำไปใช้กับวันใดก็ได้ในสัปดาห์ ขึ้นอยู่กับกำหนดการบัญชีเงินเดือนเฉพาะของบริษัท

ปีที่มีระยะเวลาการจ่ายเงินเพิ่มรายสัปดาห์

หากต้องการมีงวดการจ่ายเงินรายสัปดาห์ 53 รอบ ปีจะต้องเริ่มต้นหรือสิ้นสุดในวันทำงานเดียวกันกับวันจ่ายเงินเดือน หรือเริ่มต้นในวันก่อนวันจ่ายเงินเดือนหากเป็นปีอธิกสุรทิน ตัวอย่างเช่น ปี 2021 เป็นปีปกติที่เริ่มต้นในวันศุกร์ และมีความเป็นไปได้ที่จะมีระยะเวลาการจ่ายเงินรายสัปดาห์ถึง 53 ช่วงสำหรับบัญชีเงินเดือนที่สิ้นสุดหรือเริ่มในวันศุกร์

ปีข้างหน้าพร้อมระยะเวลาการจ่ายเงินพิเศษ

ตามหลักการเหล่านี้ ในอีกไม่กี่ปีข้างหน้าที่มีแนวโน้มว่าจะมีงวดการจ่ายเงินเดือน 27 รายปักษ์หรือ 53 รายต่อสัปดาห์ ขึ้นอยู่กับวันเริ่มต้นเงินเดือน:

• 2025: ปีปกติที่เริ่มต้นในวันพุธ อาจมีรอบการจ่ายเงินรายสัปดาห์ได้ 53 รอบสำหรับการจ่ายเงินเดือนที่สิ้นสุดหรือเริ่มในวันพุธ
• 2027: ปีปกติที่เริ่มต้นในวันศุกร์ อาจมีระยะเวลาการจ่ายเงินรายสัปดาห์ 53 ครั้งหรือ 27 รายปักษ์สำหรับการจ่ายเงินเดือนที่สิ้นสุดหรือเริ่มในวันศุกร์
• 2028: ปีอธิกสุรทินที่เริ่มต้นในวันเสาร์ อาจมีระยะเวลาการจ่ายเงินรายสัปดาห์ 53 รอบสำหรับการสิ้นสุดหรือเริ่มในวันเสาร์หรือวันอาทิตย์ (วันจ่ายเงินเดือนจะยังคงเป็นวันศุกร์หรือวันจันทร์ในสถานการณ์นี้)
• 2029: ปีปกติที่เริ่มต้นในวันจันทร์ อาจมีรอบการจ่ายเงินรายสัปดาห์ 53 รอบสำหรับบัญชีเงินเดือนที่สิ้นสุดหรือเริ่มในวันจันทร์
• 2030: ปีปกติที่เริ่มต้นในวันอังคาร อาจมีรอบการจ่ายเงินรายสัปดาห์ 53 รอบสำหรับบัญชีเงินเดือนที่สิ้นสุดหรือเริ่มในวันอังคาร
• 2032: ปีอธิกสุรทินที่เริ่มต้นในวันพฤหัสบดี อาจมีรอบการจ่ายเงินรายสัปดาห์ 53 รอบสำหรับบัญชีเงินเดือนที่สิ้นสุดหรือเริ่มในวันพฤหัสบดีหรือวันศุกร์

รายการนี้ถือว่าวันเริ่มต้นหรือสิ้นสุดของเงินเดือนตรงกับวันแรกหรือวันสุดท้ายของปีหรือการปรับปรุงสำหรับปีอธิกสุรทิน ผลลัพธ์ที่แท้จริงอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับวันเริ่มต้นกำหนดการจ่ายเงินเดือนของบริษัทและวิธีการจัดการวันหยุด เพื่อติดตามระยะเวลาการจ่ายเงินอย่างเหมาะสม โปรดดูตารางการจ่ายเงินเดือนเฉพาะขององค์กรของคุณเสมอ

ฉันจะเลือกระยะเวลาการจ่ายเงินที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทของฉันได้อย่างไร?

มีหลายปัจจัยที่ควรนำไปใช้ในการตัดสินใจกำหนดเวลาการจ่ายเงินที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทและพนักงานของคุณ ดังนั้นโปรดคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้:

• ความชอบของพนักงานของคุณ
• ไม่ว่าคุณจะมีพนักงานรายชั่วโมงหรือเงินเดือน
• ภาษีและสวัสดิการพนักงาน
• กระแสเงินสดของบริษัท และ
• ข้อกำหนดการชำระเงินของรัฐของคุณ

คำนึงถึงความต้องการของพนักงานของคุณ

สำรวจพนักงานของคุณเกี่ยวกับความถี่ในการจ่ายเงินที่เหมาะสมเสมอ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถคำนึงถึงความปรารถนาของพวกเขาและทำทุกอย่างที่ทำได้เพื่อทำให้ทุกคนมีความสุข

คิดถึงการจ้างงานประเภทต่างๆ

ในการเลือกกำหนดการจ่ายเงินเดือนที่ดีที่สุด คุณต้องพิจารณาว่าคุณต้องการมีพนักงานรายชั่วโมงหรือเงินเดือน หรือทั้งสองอย่าง อะไรเหมาะสมกับธุรกิจของคุณมากกว่ากัน? รอบการจ่ายเงินรายสัปดาห์เหมาะสำหรับพนักงานรายชั่วโมงมากกว่า ในขณะที่พนักงานที่ได้รับเงินเดือนมักจะทำตามกำหนดการจ่ายเงินเดือนรายปักษ์ ครึ่งเดือน หรือรายเดือน ตรวจสอบรายได้ในแต่ละงวดการจ่ายเงินและประเภทงาน ปรึกษาเรื่องนี้กับทีมบัญชีของคุณ เพื่อให้คุณสามารถคำนวณค่าใช้จ่ายในการดำเนินการ ผลประโยชน์ของพนักงาน และภาษีสำหรับงวดการชำระเงินแต่ละงวดได้เช่นกัน

เปรียบเทียบข้อมูลนี้กับข้อกำหนดการชำระเงินของรัฐของคุณ กฎหมายของแต่ละรัฐไม่เหมือนกัน ซึ่งคุณสามารถตรวจสอบได้จากเว็บไซต์ของกระทรวงแรงงาน ตัวอย่างเช่น ไม่ใช่ทุกรัฐที่อนุญาตให้มีตารางการจ่ายเงินเดือนรายเดือน

พิจารณากระแสเงินสดและการบริหารงานของบริษัท

รายได้ทางธุรกิจที่แท้จริงก็เป็นปัจจัยกำหนดที่สำคัญเช่นกัน บริษัทควรพิจารณากระแสเงินสดและภาระผูกพันทางการเงินอื่นๆ ก่อนที่จะตัดสินใจเลือกระยะเวลาการจ่ายเงินที่ดีที่สุดสำหรับองค์กรของตน กำหนดการชำระเงินที่เหมาะสมควรตรงกับช่วงที่มีรายได้สูง

ในแง่ของเงินเดือนสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ระยะเวลาการจ่ายเงินรายปักษ์อาจเหมาะสมกว่า ในขณะที่บริษัทขนาดใหญ่อาจต้องการระยะเวลาการจ่ายเงินแบบครึ่งเดือนหรือรายเดือน ช่วงเวลาการจ่ายเงินรายสัปดาห์จะเหมาะสมกับพนักงานรายชั่วโมงมากกว่า

Daniel Meursing ผู้ก่อตั้งและ CEO ของ Premier Staff บอกเราว่าบริษัทของเขาตัดสินใจเลือกระยะเวลาการจ่ายเงินที่ดีที่สุด ในขณะเดียวกันก็พยายามสร้างสมดุลระหว่างช่วงการจ่ายเงินที่บ่อยมากขึ้นกับต้นทุนที่เกี่ยวข้อง:

“เมื่อกำหนดระยะเวลาการจ่ายเงินที่ดีที่สุดสำหรับทีมของเรา เราจะจัดลำดับความสำคัญในการหาสมดุลระหว่างการจัดหารายได้ประจำให้กับพนักงานและลดภาระการบริหารให้เหลือน้อยที่สุด เรารวบรวมข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการตั้งค่าของทีมของเราเกี่ยวกับความถี่ในการจ่ายเงินผ่านการสำรวจและการรวบรวมข้อเสนอแนะ”

Matt Little กรรมการผู้จัดการของ Festoon House ยังได้กล่าวถึงกระบวนการที่คล้ายกันนี้ด้วย เมื่อตัดสินใจเลือกระยะเวลาการจ่ายเงิน พวกเขาคำนึงถึงความพึงพอใจของพนักงานและประสิทธิภาพการบริหาร:

“เราพบว่าในขณะที่พนักงานบางคนชอบระยะเวลาการจ่ายเงินรายสัปดาห์เพื่อให้เข้าถึงกองทุนได้บ่อยขึ้น แต่บางคนก็ชอบความมั่นคงและความสามารถในการคาดการณ์ที่เสนอตามระยะเวลาการจ่ายเงินรายเดือน นอกจากนี้เรายังคำนึงถึงภาระการบริหารที่เกี่ยวข้องกับการประมวลผลบัญชีเงินเดือนบ่อยกว่าเมื่อเทียบกับบ่อยน้อยกว่า โดยรักษาสมดุลระหว่างประสิทธิภาพกับความต้องการของพนักงาน”

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับระยะเวลาการจ่ายเงิน

สนใจที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับระยะเวลาการจ่ายเงินหรือไม่ ในส่วนต่อไปนี้ คุณจะพบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวันที่จ่ายเงินและคำอธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับลักษณะเฉพาะของระยะเวลาการจ่ายเงิน

ระยะเวลาการจ่ายเงินและวันที่จ่ายเงินแตกต่างกันอย่างไร?

ต่างจากรอบระยะเวลาการจ่ายเงินซึ่งเป็นระยะเวลาที่กำหนดซึ่งพนักงานจะได้รับเงิน วันที่จ่ายเงินคือวันที่จริงที่พนักงานได้รับเช็คเงินเดือนที่พวกเขาได้รับสำหรับรอบระยะเวลาการจ่ายเงินที่ระบุ ตัวอย่างเช่น หากบริษัทใช้ระยะเวลาการจ่ายเงินรายเดือน ระยะเวลาการจ่ายเงินจะเป็นเดือนเมษายน แต่วันที่จ่ายเงินอาจเป็นวันที่ 1 พฤษภาคม หรือวันจันทร์แรกของเดือนพฤษภาคม

ฉันสามารถเลือกวันใดก็ได้ในสัปดาห์เป็นวันที่ช่วงการจ่ายเงินได้หรือไม่

บริษัทสามารถเลือกวันใดก็ได้ในสัปดาห์เป็นวันจ่ายเงิน ตราบใดที่วันที่นั้นมาหลังจากช่วงจ่ายเงิน

ฉันสามารถเปลี่ยนระยะเวลาการจ่ายเงินที่เลือกไว้ก่อนหน้าในระหว่างปีได้หรือไม่

ใช่ คุณสามารถเปลี่ยนแปลงระยะเวลาการจ่ายเงินที่เลือกไว้ก่อนหน้านี้ได้

อย่างไรก็ตาม ธุรกิจจำเป็นต้องมีเหตุผลที่ถูกต้องสำหรับการเปลี่ยนแปลงนี้ การปฏิบัติตามกฎหมายค่าจ้างและกฎหมายแรงงานของ FLSA ถือเป็นสิ่งสำคัญ นอกจากนี้ โปรดดูกฎหมายของรัฐของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าความถี่ใหม่ของระยะเวลาการจ่ายเงินจะได้รับอนุญาต เมื่อทุกอย่างเรียบร้อย ให้แจ้งพนักงานของคุณก่อนดำเนินการเปลี่ยนแปลง

ฉันสามารถติดตามระยะเวลาการจ่ายเงินที่แตกต่างกันสำหรับพนักงานแต่ละคนได้หรือไม่

บริษัทต่างๆ สามารถปฏิบัติตามตารางการจ่ายเงินที่แตกต่างกันสำหรับพนักงานของตนได้ หากพบว่านั่นเป็นแนวทางปฏิบัติที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด วิธีที่ดีที่สุดคือกำหนดระยะเวลาการจ่ายเงินตามกลุ่มบางกลุ่ม เช่น ทีมที่แตกต่างกัน สถานที่ตั้งของพนักงาน การจ้างงานนอกเวลาหรือเต็มเวลา เป็นต้น แนวทางปฏิบัตินี้เป็นเรื่องปกติและอาจเป็นประโยชน์ในบริษัทขนาดใหญ่ อย่างไรก็ตาม อย่าใช้ระยะเวลาการจ่ายเงินที่แตกต่างกันมากเกินไป เนื่องจากการติดตามทั้งหมดอาจเป็นเรื่องยาก

จะทำอย่างไรถ้าพนักงานเริ่มทำงานกลางระยะเวลาการจ่ายเงินเดือน?

นายจ้างติดตามชั่วโมงและวันทำงาน ดังนั้นหากลูกจ้างเริ่มทำงานในช่วงกลางของระยะเวลาการจ่ายค่าจ้าง พวกเขาจะได้รับเช็คเงินเดือนเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการจ่ายค่าจ้างนั้น และสะท้อนถึงจำนวนชั่วโมงทำงาน

ระยะเวลาการจ่ายเงินรายปักษ์และรายครึ่งเดือนแตกต่างกันอย่างไร?

ระยะเวลาการจ่ายเงินรายปักษ์เกิดขึ้น 26 ครั้งต่อปี (หรือ 27) เนื่องจากพนักงานจะได้รับเงินทุก ๆ สัปดาห์จาก 52 สัปดาห์ (หรือ 53) ในหนึ่งปี ระยะเวลาการจ่ายเงินรายครึ่งเดือนเกิดขึ้นเดือนละสองครั้งจาก 12 เดือน หรือ 24 ครั้งต่อปี ซึ่งแตกต่างจากการชำระเงินรายปักษ์ จำนวนงวดครึ่งเดือนจะอยู่ที่ 24 เสมอ เนื่องจากในหนึ่งปีจะมี 12 เดือนเสมอ

ติดตามระยะเวลาการจ่ายเงินของคุณด้วย Clockify

การเลือกระยะเวลาการจ่ายเงินที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทของคุณเป็นองค์ประกอบลับในการดำเนินธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ สิ่งสำคัญคือการติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานทุกคนอย่างมีประสิทธิภาพ

หากคุณเป็นนายจ้างและคุณไม่แน่ใจว่าจะจัดการชั่วโมงทำงานและการชำระเงินของพนักงานอย่างไร ให้ลองใช้ Clockify เพื่อติดตามตารางการจ่ายเงินเดือนของคุณ เป็นแอปฟรีที่ใช้สำหรับติดตามเวลาและบัญชีเงินเดือนที่สามารถช่วยให้คุณดำเนินการคำนวณเงินเดือนได้โดยอัตโนมัติ

คุณสมบัติติดตามบัญชีเงินเดือนของ Clockify จะช่วยให้คุณติดตาม:

• ชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้
• เวลา,
• ใบแจ้งหนี้
• ค่าใช้จ่าย,
• การตอกบัตรเข้าและการตอกบัตรออกเช่นกัน
• ตำแหน่ง GPS

การใช้คุณสมบัติบัญชีเงินเดือนของ Clockify มีขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน:

• สร้างบัญชีเพื่อเริ่มติดตามชั่วโมงการจ่ายเงินเดือน
• จัดทำโครงการเพื่อจัดหมวดหมู่งานและลูกค้า และเชิญพนักงานของคุณมาที่พื้นที่ทำงานของคุณ มอบหมายบทบาทและความรับผิดชอบให้พวกเขา และ
• กำหนดอัตรารายชั่วโมงสำหรับพนักงาน โครงการ และงานต่างๆ — พนักงานสามารถบันทึกชั่วโมงทำงานของตนโดยใช้ตัวจับเวลา ด้วยตนเอง หรือผ่านมุมมองไทม์ชีท

คุณสามารถติดตามการทำงานล่วงเวลา สร้างรายงานที่วิเคราะห์ชั่วโมงทำงาน และสุดท้าย ส่งออกรายงานชั่วโมงการจ่ายเงินเดือนเหล่านี้ในรูปแบบต่างๆ เช่น PDF, CSV หรือ Excel เพื่อการประมวลผลต่อไป

ทำไมคุณถึงพลาดประโยชน์ของการติดตามเงินเดือนและระบบอัตโนมัติ ในเมื่อคุณสามารถใช้แอปเพื่อจัดการงานและความเครียดทั้งหมดให้กับคุณได้

สร้างบัญชี Clockify ของคุณฟรีวันนี้