ใบแจ้งหนี้และบัตรอัตโนมัติปรับปรุงขั้นตอนการชำระเงินอย่างไร

ได้โปรด Drumroll… เรารู้สึกตื่นเต้นที่จะประกาศเปิดตัวคุณสมบัติล่าสุดของเรา – ส่งเงินและใบแจ้งหนี้ Juni เพื่อปรับปรุงขั้นตอนการชำระเงินของคุณ

เราได้พูดคุยกับ Ruben Arnbert รองประธานฝ่ายการเงินของเรา เกี่ยวกับปัญหาด้านขั้นตอนการชำระเงินที่ทีมการเงินอีคอมเมิร์ซเผชิญอยู่ และวิธีที่คุณสามารถแก้ไขได้ด้วยคุณสมบัติล่าสุดของเรา

‍

มีปัญหากับขั้นตอนการชำระเงินอย่างไร

ทีมการเงินใช้เวลามากเกินไปกับขั้นตอนการชำระเงินด้วยตนเอง พวกเขานำผู้ดูแลระบบการเงินจำนวนมาก เช่น การกระทบยอด การบัญชี และการจัดการบัญชีเจ้าหนี้ การดำเนินการนี้ต้องใช้เวลาซึ่งอาจดีกว่าการเจาะลึกข้อมูลเพื่อทำความเข้าใจธุรกิจและวิธีปรับปรุง

ทีมการเงินที่เราพูดคุยประเมินว่าพวกเขาสามารถใช้เวลามากถึง 80% ในการรวบรวมข้อมูลทางการเงิน และเพียง 20% ในการตีความ ตามหลักการแล้ว คุณต้องการพลิกแบ่งเวลานี้เพื่อให้คนส่วนใหญ่ใช้ไปกับการทำความเข้าใจธุรกิจของคุณแทนที่จะเป็นผู้ดูแลระบบการเงิน ผู้ดูแลระบบการเงินเป็นสิ่งจำเป็น แต่ไม่จำเป็นว่าเวลาของคุณจะใช้เวลาที่ดีที่สุด การทำความเข้าใจธุรกิจของคุณคือสิ่งที่สามารถสร้างมูลค่าได้โดยการวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อให้ข้อมูลเชิงลึกที่นำไปปฏิบัติได้

การรวบรวมข้อมูลเป็นปัญหาง่ายๆ ในการแก้ไขเมื่อคุณใช้เครื่องมืออัตโนมัติเช่น Juni การเก็บรวบรวมข้อมูลทางการเงินโดยอัตโนมัติและจัดรูปแบบให้เข้าใจได้ ช่วยให้คุณมีเวลาว่างในการทำงานที่สร้างมูลค่าให้กับธุรกิจของคุณ

‍

ลดความซับซ้อนของการชำระเงินด้วยบัตรสำหรับค่าใช้จ่ายพนักงาน

พนักงานส่วนใหญ่มีบัตรบริษัทที่ใช้ชำระค่าใช้จ่ายและสมัครสมาชิก ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าธุรกิจของคุณ คุณอาจมีบัตรใบเดียวที่ใช้ร่วมกันระหว่างบัตรหลายใบหรือบัตรเดี่ยวสำหรับพนักงานแต่ละคน

ไม่ว่าคุณจะตั้งค่าแบบใด ก็สามารถออกใบเสร็จรับเงินจำนวนมาก ซึ่งอาจทำให้เสียเวลามาก ใบเสร็จรับเงินหมายถึงการกระทบยอด และคุณไม่ต้องการใช้เวลาไล่ตามพนักงาน อัปโหลดใบเสร็จด้วยตัวเอง และจัดการวงเงินใช้จ่ายด้วยตนเอง

มีสองวิธีง่ายๆ ในการแก้ไขปัญหานี้: การกระจายความเป็นเจ้าของและการควบคุมอัตโนมัติ

วิธีที่ยอดเยี่ยมในการกระจายการเป็นเจ้าของงบประมาณทั่วทั้งองค์กรคือการให้พนักงานแต่ละคนมีบัตรของตนเอง ด้วย Juni คุณสามารถสร้างการ์ดเสมือนจริงได้มากเท่าที่คุณต้องการ! จากนั้น คุณสามารถตั้งค่าการควบคุมเพื่อตรวจสอบ จำกัด หรือบล็อกการใช้จ่ายที่ระดับบัตร

เป็นผลให้พนักงานจะกลายเป็นเจ้าของงบประมาณและรับผิดชอบค่าใช้จ่ายที่ผ่านบัตรของตน – รวมถึงใบเสร็จรับเงิน โดยการทำเช่นนี้ คุณจะรวบรวมใบเสร็จรับเงินเป็นหลัก พนักงานของคุณอัปโหลดใบเสร็จไปยัง Juni และคุณมีข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นพร้อมกับการทำธุรกรรม

ด้วยข้อมูลทั้งหมดนี้แบบเรียลไทม์ คุณสามารถดูภาพรวมของการใช้จ่ายของบริษัทได้อย่างง่ายดาย

ทำให้การชำระเงินง่ายขึ้นด้วย Send Money

Send Money ช่วยเสริมชุดคุณสมบัติบริการทางการเงิน บัญชีและบัตรหลายสกุลเงินของเรา ตอนนี้ คุณสามารถกระจายการเป็นเจ้าของธุรกรรมได้มากขึ้นและประหยัดเวลาได้หลายชั่วโมงด้วย Juni

ในฐานะหนึ่งในคุณสมบัติที่ได้รับการร้องขอมากที่สุดในปัจจุบัน คุณสามารถชำระเงินให้ผู้ให้บริการในยุโรปของคุณได้อย่างง่ายดายด้วยการโอน SEPA และ SWIFT ส่งเงินโดยตรงจากบัญชีของคุณโดยไม่ต้องใช้บัตร Juni ดูแลค่าใช้จ่ายต่างๆ เช่น ใบแจ้งหนี้ บัญชีเงินเดือนและค่าเช่าโดยใช้เงิน Juni ของคุณ และปรับปรุงการมองเห็นของทีมและการควบคุมบัญชี Juni ของคุณ

‍

เร่งรอบการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้

การชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ (บัญชีเจ้าหนี้) มีความท้าทายที่แตกต่างกันสำหรับการชำระเงินด้วยบัตร แต่ระบบอัตโนมัติสามารถปลดล็อกมูลค่ามหาศาลได้เนื่องจากเป็นส่วนที่ยุ่งยากของกระบวนการชำระเงิน

โดยปกติแล้ว รอบการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้จะกระจายไปตามเครื่องมือต่างๆ รอบการชำระเงินทั่วไปเริ่มต้นด้วยกล่องจดหมายอีเมลเฉพาะที่ซัพพลายเออร์ส่งใบแจ้งหนี้ของตน จะมีคนตรวจสอบใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองและดูว่าถูกต้องและจำเป็นต้องชำระหรือไม่ จากนั้น พวกเขาจำเป็นต้องสแกนรายละเอียดการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้หรือป้อนรายละเอียดบัญชีธนาคาร จำนวนเงิน และเลือกแหล่งที่มาของเงิน รอบนี้จะเกิดขึ้นในช่วงเวลาที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับปริมาณ

เมื่อชำระใบแจ้งหนี้แล้ว การบัญชีก็มาถึง ซึ่งเกี่ยวข้องกับการเลือกประเภทค่าใช้จ่ายและภาษีมูลค่าเพิ่มที่เหมาะสม เพื่อให้สามารถเข้าสู่บัญชีแยกประเภททั่วไปของคุณได้ สุดท้าย ค่าใช้จ่ายจะสะท้อนให้เห็นในผลการดำเนินงานของธุรกิจผ่านงบกำไรขาดทุนและงบดุล

นั่นเป็นขั้นตอนที่ต้องดำเนินการเองหลายขั้นตอน เครื่องมือหลายชิ้น และใช้เวลามากเกินไปในกระบวนการที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพได้ด้วยระบบอัตโนมัติ ด้วยการทำให้รอบการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติ คุณสามารถลดงานที่ต้องทำด้วยตนเองและรักษากระบวนการไว้ในซอฟต์แวร์เดียว ระบบอัตโนมัติสามารถลดข้อผิดพลาด มีความสม่ำเสมอมากขึ้น และประหยัดเวลาสำหรับงานที่คุณไม่จำเป็นต้องทำเอง

ประหยัดเวลาของรอบการชำระเงินของคุณด้วย Juni Invoices

Juni สามารถทำกระบวนการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้สื่อทั้งหมดในขั้นตอนเดียว ทำให้การรวบรวม การประมวลผล และการจ่ายใบแจ้งหนี้คล่องตัวขึ้น

เรารวบรวมใบแจ้งหนี้ Facebook และ Google Ads ของคุณโดยอัตโนมัติ สแกนเพื่อดูรายละเอียด และจับคู่กับธุรกรรมโดยที่คุณไม่ต้องดำเนินการเอง การดำเนินการนี้จะช่วยขจัดงานที่ต้องทำด้วยตนเองจำนวนมาก ดังนั้นสิ่งที่คุณต้องทำคือตัดสินใจว่าจะชำระใบแจ้งหนี้ของคุณอย่างไร

ขึ้นอยู่กับประเภทค่าใช้จ่าย การใช้เครดิตแทนเดบิตอาจเหมาะสม คุณสามารถใช้การวิเคราะห์กระแสเงินสดของ Juni เพื่อดูว่าเหมาะสมหรือไม่ที่จะถอนเครดิตออก นอกจากนี้คุณยังสามารถปลดปล่อยความกดดันในวงจรกระแสเงินสดของคุณด้วยการจัดหาเงินทุนที่ให้เวลาคุณชำระคืนสูงสุด 90 วัน*

จากนั้น ชำระใบแจ้งหนี้สื่อของคุณและกำหนดการชำระเงินในอนาคตด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง แน่นอน คุณสามารถกำหนดบทบาทผู้ใช้ของคุณเพื่อระบุว่าใครสามารถมีส่วนร่วมในแต่ละขั้นตอนของกระบวนการ

สุดท้าย คุณสามารถส่งออกไปยังซอฟต์แวร์บัญชีของคุณได้ ด้วยโฟลว์การทำงานอัตโนมัติของใบแจ้งหนี้นี้ คุณจะไม่ต้องสลับไปมาระหว่างผู้ให้บริการหลายรายอีกต่อไป และช่วยประหยัดเวลาอย่างมากและลดความเสี่ยงของความผิดพลาด

‍

เปิดใช้งานข้อมูลเชิงลึกทางการเงินที่รวดเร็ว

แล้วคุณจะทำอย่างไรกับเวลาทั้งหมดที่คุณเก็บไว้?

ดังที่เราได้กล่าวถึงในคำแนะนำของเราในการควบคุมการคาดการณ์กระแสเงินสด เวลาที่ธุรกิจใช้ในการปิดบัญชีรายเดือนเป็นปัญหาที่แท้จริง สิ่งนี้ทำให้ทีมการเงินไม่สามารถมีภาพทางการเงินที่ชัดเจนและเป็นปัจจุบันได้ และพวกเขาไม่สามารถโต้ตอบได้อย่างแท้จริงเมื่อติดตามเหตุการณ์สำคัญตามการคาดการณ์

การวางแผนทางการเงินที่มีความหมายต้องการระบบอัตโนมัติเพื่อรับข้อมูลที่ถูกต้องอย่างรวดเร็ว เพื่อให้ทีมปิดช่องว่างได้ เนื่องจากขั้นตอนการชำระเงินเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการนี้ ทำให้การปรับปรุงขั้นตอนของคุณเป็นเรื่องง่าย เพื่อให้คุณมีเวลาโฟกัสกับการวางแผนทางการเงิน วิเคราะห์ข้อมูลของคุณ และเปลี่ยนให้เป็นข้อมูลธุรกิจอัจฉริยะ

*ใบแจ้งหนี้ Juni มีให้สำหรับบริษัทในสหภาพยุโรปเท่านั้น โดยขึ้นอยู่กับการรับประกันภัย การจัดหาเงินทุนสำหรับสื่อมีให้สำหรับบริษัทที่จดทะเบียนในเนเธอร์แลนด์และสวีเดนเท่านั้น เมื่อมีสิทธิ์ มีค่าธรรมเนียมและข้อกำหนดและเงื่อนไข คลิกที่นี่เพื่อดูรายละเอียด เพิ่มเติม