ระบบ PIM และ ERP ทำงานร่วมกันอย่างไร?

คุณกำลังมองหาวิธีที่จะปฏิวัติการจัดการข้อมูลขององค์กรและปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจหรือไม่?

การรวมระบบ ERP และ PIM ถือเป็นกุญแจสำคัญในการบรรลุเป้าหมายเหล่านี้ ด้วยการรวมพลังของระบบ ERP และ PIM ธุรกิจสามารถเพิ่มความแม่นยำของข้อมูล ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ และขับเคลื่อนประสิทธิภาพ

ในบทความนี้ เราจะสำรวจว่าการรวม PIM-ERP สามารถเปลี่ยนการจัดการข้อมูลและขับเคลื่อนองค์กรของคุณไปสู่ความสำเร็จได้อย่างไร

PIM คืออะไร?

ระบบ PIM เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์แบบรวมศูนย์ที่อำนวยความสะดวกในการรวบรวม จัดการ และเผยแพร่ข้อมูลผลิตภัณฑ์ในหลายช่องทาง

ทำหน้าที่เป็นแหล่งข้อมูลความจริงแหล่งเดียวสำหรับข้อมูลผลิตภัณฑ์ รับรองความสอดคล้องและความถูกต้องของเนื้อหา ข้อมูลจำเพาะ ราคา และรายละเอียดอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

คุณสมบัติหลักของ PIM

ระบบ PIM มักจะมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

• การนำเข้าข้อมูลและการรวม
• การเพิ่มข้อมูล
• อนุกรมวิธานและการจำแนกประเภท
• ขั้นตอนการทำงานและการทำงานร่วมกัน
• การเผยแพร่ช่อง

ก) การนำเข้าข้อมูลและการรวมข้อมูล

ระบบ PIM สามารถดึงข้อมูลผลิตภัณฑ์จากแหล่งต่างๆ เช่น ซัพพลายเออร์ ผู้ผลิต และฐานข้อมูลภายใน และรวมไว้ในที่เดียว

b) การเพิ่มคุณค่าข้อมูล

ซอฟต์แวร์ PIM เช่นเดียวกับของ Apimio ช่วยให้ผู้ใช้สามารถปรับปรุงข้อมูลผลิตภัณฑ์โดยการเพิ่มแอตทริบิวต์ รูปภาพ วิดีโอ คำอธิบาย และเนื้อหามัลติมีเดียอื่นๆ

ขยายข้อมูลผลิตภัณฑ์ของคุณด้วย Apimio!

เพิ่มศักยภาพให้ธุรกิจของคุณด้วยซอฟต์แวร์ PIM ของ Apimio ที่ทำให้ข้อมูลผลิตภัณฑ์ของคุณสมบูรณ์ด้วยคุณลักษณะ รูปภาพ วิดีโอ คำอธิบาย และอื่นๆ อีกมากมาย

สมัครตอนนี้เลย!

c) อนุกรมวิธานและการจำแนกประเภท

ระบบ PIM จัดเตรียมเฟรมเวิร์กสำหรับการจัดระเบียบผลิตภัณฑ์เป็นหมวดหมู่และลำดับชั้น ทำให้การนำทางและการค้นหาง่ายขึ้น

ง) ขั้นตอนการทำงานและการทำงานร่วมกัน

ระบบ PIM นำเสนอความสามารถในการจัดการเวิร์กโฟลว์ ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกัน ตรวจสอบ และอนุมัติข้อมูลผลิตภัณฑ์ก่อนเผยแพร่

จ) การรวมช่อง

ระบบ PIM อำนวยความสะดวกในการกระจายข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่สมบูรณ์ไปยังช่องทางการขายต่างๆ รวมถึงแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซ เช่น Shopify ¹

ERP คืออะไร?

ระบบ ERP เป็นชุดซอฟต์แวร์แบบบูรณาการที่ช่วยให้องค์กรสามารถจัดการและทำให้กระบวนการทางธุรกิจหลักเป็นไปโดยอัตโนมัติ รวมถึงการเงิน สินค้าคงคลัง ห่วงโซ่อุปทาน การผลิต ทรัพยากรบุคคล และการจัดการลูกค้าสัมพันธ์

คุณสมบัติหลักของ ERP

โดยทั่วไปแล้วระบบ ERP จะมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

• การจัดการทางการเงิน
• การจัดการสินค้าคงคลัง
• การจัดการห่วงโซ่อุปทาน
• การวางแผนการผลิต
• การจัดการทรัพยากรมนุษย์

ก) การจัดการทางการเงิน

ระบบ ERP ช่วยปรับปรุงกระบวนการทางการเงิน เช่น การบัญชี การจัดทำงบประมาณ การออกใบแจ้งหนี้ และการรายงาน ทำให้มั่นใจได้ถึงข้อมูลทางการเงินที่ถูกต้องและทันเวลา

ข) การจัดการสินค้าคงคลัง

ระบบ ERP ช่วยให้องค์กรติดตามและจัดการระดับสินค้าคงคลัง เพิ่มประสิทธิภาพการเติมสินค้าคงคลัง และรับประกันการปฏิบัติตามคำสั่งซื้ออย่างมีประสิทธิภาพ

ค) การจัดการห่วงโซ่อุปทาน

ระบบ ERP ช่วยให้มองเห็นและควบคุมห่วงโซ่อุปทานตั้งแต่ต้นจนจบ ตั้งแต่การจัดซื้อจัดจ้างและลอจิสติกส์ไปจนถึงการวางแผนความต้องการและการจัดการซัพพลายเออร์

ง) การวางแผนการผลิต

ระบบ ERP ช่วยในการวางแผนและจัดตารางเวลากิจกรรมการผลิต เพิ่มประสิทธิภาพการจัดสรรทรัพยากร และติดตามความคืบหน้าของงาน

จ) การบริหารทรัพยากรมนุษย์

ระบบ ERP ครอบคลุมโมดูลสำหรับจัดการข้อมูลพนักงาน บัญชีเงินเดือน สวัสดิการ การประเมินผลการปฏิบัติงาน และการฝึกอบรม

การรวม PIM-ERP

1. การซิงโครไนซ์ ERP และ PIM

การผสานรวมระหว่างระบบ PIM และ ERP ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลผลิตภัณฑ์ได้รับการซิงโครไนซ์ระหว่างทั้งสองแพลตฟอร์ม

ยิ่งไปกว่านั้น เมื่อมีการเพิ่มหรืออัปเดตผลิตภัณฑ์ใหม่ในระบบ ERP ข้อมูลจะแสดงในระบบ PIM โดยอัตโนมัติ ช่วยลดการป้อนข้อมูลซ้ำและรักษาความสม่ำเสมอ

2. เวิร์กโฟลว์ที่ไร้รอยต่อ

การรวม PIM-ERP ช่วยให้เวิร์กโฟลว์ราบรื่นระหว่างการจัดการผลิตภัณฑ์และกระบวนการทางธุรกิจอื่นๆ

ตัวอย่างเช่น เมื่อผลิตภัณฑ์ใหม่ได้รับการอนุมัติในระบบ PIM จะสามารถกระตุ้นการสร้างบันทึกสินค้าคงคลังที่เกี่ยวข้องและข้อมูลทางการเงินในระบบ ERP เพื่อให้แน่ใจว่ามีการติดตามระดับสินค้าคงคลังและธุรกรรมทางการเงินที่แม่นยำ

3. ปรับปรุงคุณภาพข้อมูล

ด้วยการรวมระบบ PIM และ ERP เข้าด้วยกัน องค์กรสามารถปรับปรุงคุณภาพและความสมบูรณ์ของข้อมูลได้ โดยทั่วไปแล้ว ระบบ ERP จะจัดเก็บข้อมูลที่มีโครงสร้าง ในขณะที่ระบบ PIM จะจัดเก็บข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่ไม่มีโครงสร้าง

นอกจากนี้ การผสานรวมยังช่วยเพิ่มความสมบูรณ์ให้กับข้อมูลผลิตภัณฑ์ในระบบ PIM และการซิงโครไนซ์ที่ตามมากับระบบ ERP ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลผลิตภัณฑ์จะครอบคลุมและถูกต้อง

4. การรวมช่องทางที่มีประสิทธิภาพ

การรวมระบบ PIM และ ERP ทำให้กระบวนการรวมช่องสัญญาณง่ายขึ้น

ข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่เสริมในระบบ PIM สามารถพุชไปยังแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซ ตลาด และช่องทางการขายอื่น ๆ ที่จัดการโดยระบบ ERP ได้อย่างไร้รอยต่อ

สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่สอดคล้องและเป็นปัจจุบันในทุกจุดสัมผัสของลูกค้า ช่วยเพิ่มประสบการณ์ของลูกค้า

เพิ่มศักยภาพประสบการณ์ลูกค้าของคุณด้วย Apimio PIM!

กระตุ้นความพึงพอใจของลูกค้าด้วยการให้ข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่สอดคล้องกันในทุกจุดสัมผัสด้วยซอฟต์แวร์ PIM ของ Apimio!

จองการสาธิตตอนนี้!

กรณีศึกษา: การบูรณาการ PIM-ERP ที่ประสบความสำเร็จ

• วังวน คอร์ปอเรชั่น
• Trek จักรยานคอร์ปอเรชั่น

1. วังวนคอร์ปอเรชั่น

Whirlpool ผู้ผลิตเครื่องใช้ไฟฟ้าภายในบ้านชั้นนำระดับโลก ดำเนินการรวมระบบ PIM และ ERP เพื่อเพิ่มความคล่องตัวในการจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์และกระบวนการซัพพลายเชน

ด้วยการรวมระบบ PIM เข้ากับระบบ ERP ทำให้ Whirlpool สามารถซิงโครไนซ์ ERP และ PIM แบบเรียลไทม์ ทำให้มั่นใจได้ถึงความแม่นยำและความสอดคล้องกันในหลายช่องทางและภูมิภาค

การรวม PIM-ERP นี้ทำให้พวกเขาปรับปรุงการจัดการสินค้าคงคลัง เพิ่มประสิทธิภาพการวางแผนการผลิต และปรับปรุงการทำงานร่วมกันระหว่างทีม

ผลที่ได้คือ Whirlpool มีประสิทธิภาพการดำเนินงานเพิ่มขึ้น ลดเวลาในการออกสู่ตลาดสำหรับผลิตภัณฑ์ใหม่ และเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า

2. บริษัท Trek จักรยาน

Trek ผู้ผลิตจักรยานที่มีชื่อเสียง ประสบความสำเร็จในการรวมระบบ PIM และ ERP เพื่อปรับปรุงการจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์และกระบวนการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ

ด้วยการรวมเข้าด้วยกัน Trek จึงสามารถซิงโครไนซ์ข้อมูลผลิตภัณฑ์ ระดับสินค้าคงคลัง และรายละเอียดการสั่งซื้อได้อย่างราบรื่น

สิ่งนี้ทำให้พวกเขาสามารถให้ข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้องแก่ลูกค้า ปรับปรุงการประมวลผลคำสั่งซื้อ และเพิ่มประสิทธิภาพการเติมสินค้าคงคลัง

การผสานรวม PIM-ERP ยังอำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพระหว่างทีมการตลาด ฝ่ายขาย และฝ่ายผลิต ทำให้สามารถเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ออกสู่ตลาดได้เร็วขึ้น และปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงานโดยรวม

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการนำ PIM และ ERP มาใช้งานร่วมกัน

เพื่อให้แน่ใจว่าการรวมระบบ PIM และ ERP ประสบความสำเร็จ องค์กรควรปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้:

1. ระบุผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักและข้อกำหนดของพวกเขา

เริ่มต้นด้วยการระบุผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักที่เกี่ยวข้องในโครงการบูรณาการ รวมถึงตัวแทนจากไอที การตลาด การขาย การดำเนินงาน และการเงิน

ทำความเข้าใจข้อกำหนดและวัตถุประสงค์เฉพาะเพื่อให้แน่ใจว่าโซลูชันการผสานรวมตรงกับความต้องการของพวกเขา

2. การเลือกวิธีการผสานรวมที่เหมาะสม (เช่น API มิดเดิลแวร์)

ประเมินแนวทางการผสานรวมที่มี เช่น การใช้ Application Programming Interfaces (API) หรือโซลูชันมิดเดิลแวร์ และเลือกแนวทางที่สอดคล้องกับโครงสร้างพื้นฐานขององค์กร ข้อกำหนดด้านความสามารถในการขยายขนาด และการพิจารณาด้านความปลอดภัยได้ดีที่สุด

3. รับรองคุณภาพข้อมูลและการกำกับดูแล

กำหนดมาตรฐานคุณภาพข้อมูลและหลักปฏิบัติในการกำกับดูแลเพื่อรักษาความสมบูรณ์และความถูกต้องของข้อมูลผลิตภัณฑ์ตลอดกระบวนการผสานรวม

ตรวจสอบและตรวจสอบข้อมูลเป็นประจำเพื่อระบุและแก้ไขความไม่สอดคล้องหรือข้อผิดพลาดใดๆ

4. การฝึกอบรมและการสนับสนุนพนักงาน

ให้การฝึกอบรมและการสนับสนุนที่ครอบคลุมแก่พนักงานที่จะใช้ระบบ PIM และ ERP แบบบูรณาการ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขามีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับวิธีที่ระบบทำงานร่วมกัน วิธีเข้าถึงและจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์ และวิธีใช้ประโยชน์จากฟังก์ชันการทำงานแบบผสานรวมเพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์และประสิทธิภาพการทำงาน

ด้วยการปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้ องค์กรจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากการผสานรวม PIM และ ERP เพิ่มความคล่องตัวในการดำเนินงาน และบรรลุแนวทางที่เป็นเอกภาพและมีประสิทธิภาพในการจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์และกระบวนการทางธุรกิจ

เลือกซอฟต์แวร์ PIM ของ Apimio สำหรับความต้องการทางธุรกิจของคุณ

ซอฟต์แวร์ PIM ของ Apimio เป็นโซลูชันที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ซึ่งช่วยให้องค์กรจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์ของตนได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ด้วย Apimio คุณสามารถเก็บข้อมูลผลิตภัณฑ์ทั้งหมดไว้ในที่เดียว และตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกต้องและสอดคล้องกันในช่องทางต่างๆ

นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์ยังมีคุณสมบัติที่เป็นประโยชน์ เช่น การนำเข้าและจัดระเบียบข้อมูล การเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมให้กับผลิตภัณฑ์ของคุณ การจัดการเวิร์กโฟลว์ และการแบ่งปันข้อมูลกับช่องทางการขายต่างๆ

ไม่ว่าคุณจะเปิดร้านค้า สร้างผลิตภัณฑ์ หรือขาย ซอฟต์แวร์ PIM ของ Apimio ได้รับการออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการของคุณและช่วยให้ธุรกิจของคุณเติบโต ลองใช้ซอฟต์แวร์ PIM ของ Apimio วันนี้และทำให้การจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์ของคุณง่ายกว่าที่เคย

บทสรุป

การผสานรวมระหว่างระบบ PIM และ ERP ช่วยให้องค์กรมีโซลูชันที่ครอบคลุมสำหรับการจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์และเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินธุรกิจ

ด้วยการซิงโครไนซ์ข้อมูล ทำให้เวิร์กโฟลว์ราบรื่น ปรับปรุงคุณภาพข้อมูล และอำนวยความสะดวกในการรวมช่องทางที่มีประสิทธิภาพ ระบบเหล่านี้ทำงานร่วมกันเพื่อเพิ่มผลิตภาพ กระตุ้นยอดขาย และบรรลุการเติบโตของธุรกิจในตลาดที่มีการแข่งขันสูงในปัจจุบัน

องค์กรที่ใช้ประโยชน์จากการทำงานร่วมกันระหว่างระบบ PIM และ ERP สามารถได้เปรียบในการแข่งขันโดยการนำเสนอข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้อง สม่ำเสมอ และสมบูรณ์แก่ลูกค้าของตน

คำถามที่พบบ่อย