Hosted PBX กับ SIP Trunking: อะไรที่เหมาะกับคุณ?

เผยแพร่แล้ว: 2024-02-27

คุณต้องการเชื่อมต่อระบบโทรศัพท์ธุรกิจของคุณกับคลาวด์ และเพลิดเพลินกับสิทธิประโยชน์ของ VoIP คำถามแรกๆ ที่เกิดขึ้น: ฉันควรใช้ Hosted PBX หรือ SIP Trunking หรือไม่

เมื่อโทรผ่านอินเทอร์เน็ตแทนการใช้สายโทรศัพท์แบบเดิมๆ คุณต้องมีการตั้งค่าที่ตอบสนองความต้องการของบริษัทของคุณในปัจจุบันและรองรับการเติบโตในอนาคต

Hosted PBX เป็นโซลูชันระบบโทรศัพท์บนคลาวด์ที่จัดการโดยผู้ให้บริการ PBX ที่โฮสต์ทั้งหมด อุปกรณ์ การบำรุงรักษา และคุณสมบัติทั้งหมดได้รับการจัดการนอกสถานที่

SIP trunking เชื่อมต่อฮาร์ดแวร์ PBX ในองค์กรที่คุณมีอยู่เข้ากับอินเทอร์เน็ตผ่านผู้ให้บริการ SIP trunking

ในคู่มือนี้ เราจะสำรวจทั้งสองโซลูชัน ประเมินข้อดีและข้อเสีย และช่วยคุณระบุสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ ไม่ว่าจะเป็นการนำระบบ PBX ที่โฮสต์มาใช้หรือการรวม SIP Trunks เข้ากับอุปกรณ์ที่มีอยู่ของคุณ

Hosted PBX คืออะไร?

Hosted Private Branch Exchange (PBX) คือระบบโทรศัพท์ที่ได้รับการจัดการนอกสถานที่โดยผู้ให้บริการบุคคลที่สาม เชื่อมต่อโดยตรงกับเครือข่ายโทรศัพท์สาธารณะ ( PSTN ) ผ่านทางอินเทอร์เน็ต

กล่าวอีกนัยหนึ่ง บริษัทที่ใช้โซลูชันโฮสต์ PBX ไม่จำเป็นต้องลงทุน เป็นเจ้าของ หรือบำรุงรักษาโครงสร้างพื้นฐานทางกายภาพ อุปกรณ์ หรือซอฟต์แวร์ภายในองค์กร เพื่อให้มีระบบโทรศัพท์ทางธุรกิจที่เชื่อถือได้

ระบบ PBX แบบโฮสต์ให้บริการโทรศัพท์ที่สำคัญโดยไม่ต้องใช้อุปกรณ์ราคาแพง ผู้ใช้เชื่อมต่อโทรศัพท์ VoIP กับแพลตฟอร์มบนคลาวด์ที่จัดการโดยผู้ให้บริการ

คุณอาจเจอ PBX เสมือน, PBX บนคลาวด์, ระบบโทรศัพท์บนคลาวด์ หรือ VoIP ที่โฮสต์เป็นชื่ออื่นสำหรับ PBX ที่โฮสต์ ทั้งหมดนี้หมายถึงระบบโทรศัพท์ที่ส่งผ่านอินเทอร์เน็ตโดยผู้ให้บริการภายนอก แทนที่จะทำงานภายในเครื่อง

ในระดับเทคนิค PBX ที่โฮสต์จะใช้เทคโนโลยี Voice over Internet Protocol ( VoIP ) และ Session Initiation Protocol (SIP) เพื่อกำหนดเส้นทางการโทร SIP เป็นโปรโตคอลการส่งสัญญาณที่อนุญาตให้จัดการเซสชันการสื่อสาร เช่น การโทรผ่านเครือข่าย IP

ผู้ให้บริการ PBX ที่โฮสต์จะจัดเก็บและจัดการเซิร์ฟเวอร์ SIP ที่จำเป็นทั้งหมดในตอนท้าย ซึ่งช่วยลดความจำเป็นที่บริษัทจะต้องลงทุนในฮาร์ดแวร์ PBX ภายในองค์กรของตนเอง

อย่างไรก็ตามคุณภาพและความน่าเชื่อถือของระบบสื่อสารนั้นขึ้นอยู่กับเครือข่าย

ประโยชน์ของระบบโฮสต์ PBX

Hosted PBX ใช้งานได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย บ่อยครั้งภายในหนึ่งวัน เนื่องจากให้บริการโดยผู้ให้บริการโทรศัพท์ทางอินเทอร์เน็ต (ITSP) สิ่งที่คุณต้องมีเพื่อเริ่มใช้การสื่อสาร VoIP กับ PBX ที่โฮสต์คือโทรศัพท์ IP หรือ ซอฟต์โฟน และการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียร

ด้วย PBX ที่โฮสต์ จึงไม่จำเป็นต้องมีระบบ PBX และฮาร์ดแวร์ภายในองค์กร คุณจะไม่ต้องกังวลกับค่าบำรุงรักษา ซอฟต์แวร์ PBX และการอัพเกรดฮาร์ดแวร์ หรือการหยุดให้บริการ

แผนภาพแสดงระบบโทรศัพท์ธุรกิจ VoIP

Hosted PBX มอบสิทธิประโยชน์หลายประการเช่นเดียวกับบริการโทรศัพท์ VoIP มาตรฐานที่มีให้ เช่น:

นอกจากนี้ PBX ที่โฮสต์ยังมอบคุณสมบัติระบบโทรศัพท์ทางธุรกิจที่สำคัญเหล่านี้ โดยไม่ต้องมีค่าใช้จ่ายในการติดตั้งฮาร์ดแวร์ในองค์กรใหม่หรือการเปลี่ยน/อัพเกรดอุปกรณ์อย่างต่อเนื่อง ช่วยให้ธุรกิจประหยัดต้นทุนและประสิทธิภาพการจัดการได้อย่างมาก

ธุรกิจขนาดเล็กสามารถใช้ระบบโทรศัพท์ PBX ที่มีฟังก์ชันเต็มรูปแบบได้อย่างง่ายดายและราคาไม่แพงผ่านผู้ให้บริการระบบคลาวด์ คุณจะขจัดความซับซ้อนและค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาโซลูชัน PBX ในสถานที่

ข้อเสีย

เช่นเดียวกับบริการโทรศัพท์ทางธุรกิจอื่นๆ Hosted PBX ก็ไม่ได้ปราศจากความท้าทายใดๆ ต่อไปนี้เป็นข้อเสียและข้อผิดพลาดทั่วไปบางประการที่คุณจะพบ

SIP Trunking คืออะไร?

SIP trunking คือบริการ VoIP ที่เชื่อมต่อระบบโทรศัพท์ PBX ในองค์กรที่คุณมีอยู่กับอินเทอร์เน็ตผ่านผู้ให้บริการ SIP ช่วยให้คุณสามารถใช้ประโยชน์จากการลงทุนด้านฮาร์ดแวร์ PBX ของบริษัทของคุณที่ติดตั้งและจัดการนอกสถานที่โดยเจ้าหน้าที่ไอทีของคุณ

เพื่อให้ระบบมีความยืดหยุ่นมากขึ้นโดยอาศัยเวลาทำงานของอินเทอร์เน็ตน้อยลง หลายองค์กรจึงปรับใช้ SIP Trunking ควบคู่ไปกับ PBX ในองค์กรที่มีอยู่

พอร์ต SIP trunking โทรศัพท์ PBX เข้าสู่เครือข่าย IP ผ่านทางอินเทอร์เฟซอัตราหลัก ( PRI ) สิ่งนี้ทำให้ได้ประสิทธิภาพด้านต้นทุนของ Voice-over IP การปรับปรุงคุณสมบัติ และการประหยัดระยะไกล

SIP Trunk ทำหน้าที่เป็นสายโทรศัพท์เสมือน ทำให้สามารถกำหนดเส้นทางการโทรผ่านอินเทอร์เน็ต แทนที่จะเป็นสาย PSTN ทั่วไป

SIP trunking มอบความอเนกประสงค์ที่มากกว่า เนื่องจาก SIP trunking ไม่เพียงแต่สามารถรับสายสนทนาได้เท่านั้น แต่ยังรวมถึงวิดีโอ อีเมล SMS และข้อมูลการสื่อสารอื่นๆ ทั้งหมดในสายเดียวกัน คุณไม่จำเป็นต้องมีสายเพิ่มเติมเพื่อเข้าถึงอินเทอร์เน็ตหรือส่งแฟกซ์

แตกต่างจากโซลูชัน PBX แบบโฮสต์ที่ผู้ให้บริการบุคคลที่สามจัดเก็บอุปกรณ์ที่จำเป็นทั้งหมดไว้นอกสถานที่ SIP trunking กำหนดให้ธุรกิจของคุณมีระบบโทรศัพท์ IP-PBX ในสถานที่อยู่แล้ว ซึ่งสามารถเชื่อมต่อกับ SIP trunks หรือเกตเวย์ VoIP เพื่อเชื่อมต่อระบบ PBX แบบดั้งเดิมที่มีอยู่ของคุณกับ ผู้ให้บริการ SIP

ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าระบบโทรศัพท์ธุรกิจของคุณในปัจจุบัน

ประโยชน์ของการเดินสาย SIP

หากไม่มี SIP การสื่อสารทางธุรกิจของคุณจะต้องใช้โครงสร้างพื้นฐานที่แยกจากกันสำหรับเสียงและข้อมูล ระบบที่กระจัดกระจายนี้ประสบปัญหากับปริมาณการโทรและทำให้คุณเสี่ยงต่อการหยุดทำงาน

ด้วย SIP trunking การสื่อสารจะมีความน่าเชื่อถือและยืดหยุ่นมากขึ้นผ่านการรวมเข้าด้วยกัน ซึ่งรวมถึง:

แผนผังการเดินสาย SIP

หากคุณมีฮาร์ดแวร์ PBX อยู่แล้ว การย้ายไปยัง SIP Trunking เป็นเรื่องง่าย และเพิ่มความสามารถด้านระบบโทรศัพท์ของคุณ คุณจะเพลิดเพลินกับคุณสมบัติที่มากขึ้น ประหยัดต้นทุน และความต่อเนื่องทางธุรกิจที่ดีขึ้น เมื่อเทียบกับสายโทรศัพท์อะนาล็อกหรือดิจิตอลทั่วไป

ข้อเสีย

อะไรคือความท้าทายทั่วไปเกี่ยวกับ SIP trunking?

PBX ที่โฮสต์กับ SIP Trunking: ความแตกต่างที่สำคัญ

มาดูความแตกต่างหลักๆ แต่ละตัวระหว่างสองตัวเลือกนี้กัน

โฮสต์ pbx เทียบกับ sip trunking

1. ต้นทุนเริ่มต้น

Hosted PBX ต้องการการลงทุนล่วงหน้าที่ต่ำกว่า เนื่องจากผู้ให้บริการมีอุปกรณ์ PBX ที่จำเป็นทั้งหมดอยู่นอกสถานที่

คุณเพียงแค่ต้องซื้อโทรศัพท์ IP และให้แน่ใจว่าคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่มั่นคง เราเตอร์/สวิตช์ใดๆ ก็ตามมีราคาไม่แพงนัก

SIP trunking ช่วยให้คุณสามารถใช้ประโยชน์จากมูลค่าจากการลงทุน PBX ภายในองค์กรที่มีอยู่ได้ อย่างไรก็ตาม อาจมีค่าใช้จ่ายในการอัปเกรดบางส่วนที่เกี่ยวข้องกับการเปิดใช้งานฮาร์ดแวร์ PBX IP หรือการเพิ่มเกตเวย์ VoIP เพื่อเชื่อมต่อระบบอะนาล็อกกับ SIP Trunks

การอัปเกรดเหล่านี้อาจมีราคาตั้งแต่ 500-2,000 เหรียญสหรัฐฯ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของคุณ

2. ค่าธรรมเนียมต่อเนื่อง

ผู้ให้บริการ Hosted PBX มักจะคิดค่าบริการต่อสายผู้ใช้ โดยมักจะมีแผนการโทรไม่จำกัดตั้งแต่ $15-$50 ต่อสายโทรศัพท์ต่อเดือน คุณจะชำระค่าบริการตามจำนวนสาย/การโทรพร้อมกันที่ต้องการ อาจมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมสำหรับส่วนเสริม

นอกจากนี้ SIP trunking ยังเรียกเก็บเงินต่อผู้ใช้รายเดือน โดยมีค่าธรรมเนียมมาตรฐานอยู่ระหว่าง 20-50 ดอลลาร์ต่อเดือนต่อคน อย่างไรก็ตาม แพ็กเกจนาที จำนวนช่องที่รองรับ ระดับบริการ และฟีเจอร์เพิ่มเติมจะส่งผลต่อค่าธรรมเนียมต่อเนื่อง

3. การบำรุงรักษาและการจัดการ

ด้วยโซลูชัน VoIP ที่โฮสต์ ผู้ให้บริการจะจัดการการบำรุงรักษาเซิร์ฟเวอร์ ซอฟต์แวร์ และระบบโทรศัพท์ทั้งหมดนอกสถานที่ คุณจัดการการเพิ่ม/การเปลี่ยนแปลงผู้ใช้ขั้นพื้นฐานผ่านพอร์ทัลผู้ดูแลระบบที่ง่ายดายโดยไม่จำเป็นต้องมีทักษะทางเทคนิคเชิงลึก

สำหรับ SIP trunking ด้วย PBX ภายในองค์กร เจ้าหน้าที่ IT ของคุณเองมีหน้าที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษาฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ PBX อย่างต่อเนื่อง ติดตั้งการอัปเดต ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการใช้นโยบายความปลอดภัย และแก้ไขปัญหาต่างๆ สิ่งนี้ต้องอาศัยความเชี่ยวชาญเฉพาะภายในองค์กร

4. ความยืดหยุ่นทางภูมิศาสตร์

PBX ที่โฮสต์ช่วยให้พนักงานสามารถเข้าถึงคุณลักษณะต่างๆ ของระบบโทรศัพท์ได้จากระยะไกล ตราบเท่าที่พวกเขามีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต พวกเขาสามารถใช้ซอฟต์โฟน โทรศัพท์เว็บ และแอปมือถือได้ เหมาะสำหรับพนักงานที่ทำงานจากที่บ้านหรือเดินทางบ่อยๆ

บริการโทรศัพท์ VoIP สามารถใช้การลงทะเบียนหลายโหนดใกล้กับสถานที่ตั้งของพนักงานเพื่อเพิ่มคุณภาพการโทรและความน่าเชื่อถือ

SIP Trunking ยังรองรับพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่และนอกสถานที่ผ่านการเชื่อมต่อที่แทบไม่มีขีดจำกัด ผู้ให้บริการ VoIP ของคุณสามารถจัดเตรียมสายโทรศัพท์เฉพาะให้กับพนักงานออฟฟิศที่บ้านซึ่งเชื่อมโยงกับหมายเลขโทรศัพท์ที่ทำงานและหมายเลขต่อภายในของตนได้

ความยืดหยุ่นขึ้นอยู่กับกฎการออกใบอนุญาตและส่วนขยายฟังก์ชันการทำงานของแพลตฟอร์ม PBX บ้าง

5. คุณภาพการโทร

สำหรับ PBX ที่โฮสต์ คุณภาพการโทรจะขึ้นอยู่กับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เนื่องจากการรับส่งข้อมูลทั้งหมดผ่านอินเทอร์เน็ตสาธารณะ การหยุดทำงานหรือแบนด์วิธที่แออัดจะทำให้เสียงและความน่าเชื่อถือลดลง ดังนั้นคุณจึงต้องประเมินจำนวนการโทรพร้อมกันที่คาดไว้

SIP trunking ใช้การเชื่อมต่อเครือข่าย IP ส่วนตัวเพื่อเสียงการโทรที่ชัดเจนและปลอดภัยยิ่งขึ้น

เส้นสายเฉพาะป้องกันปัญหาความแออัด ใช้งานได้ดีกับปริมาณการโทรที่สูงทั่วทั้งฐานพนักงานที่ใหญ่ขึ้น PBX ภายในองค์กรยังสร้างการควบคุมการโทรเป็นภาษาท้องถิ่นแยกจากแอปพลิเคชันเครือข่ายอื่นๆ

6. ความสามารถในการขยายขนาด

Hosted PBX เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีแผนจำกัดสำหรับการเติบโตทางธุรกิจหรือการขยายไปยังหลายสถานที่ ความสามารถในการปรับขนาดถูกจำกัดตามแบนด์วิธอินเทอร์เน็ตที่มีอยู่ เนื่องจากการโทรทั้งหมดเป็นเส้นทางออนไลน์

SIP trunking พร้อมรองรับบริษัทขนาดใหญ่ที่จ้างพนักงานใหม่บ่อยครั้ง นอกจากนี้ยังสนับสนุนธุรกิจที่มีอยู่หรือมีแผนที่จะกระจายการดำเนินงานไปยังพื้นที่ทางภูมิศาสตร์หลายแห่ง

7. ความปลอดภัย

ด้วยโซลูชันแบบโฮสต์ ระดับความปลอดภัยจะขึ้นอยู่กับนโยบายและการป้องกันเฉพาะที่ผู้ให้บริการที่คุณเลือกไว้ที่ศูนย์ข้อมูลนอกสถานที่กำหนดไว้อย่างมาก คุณมีทัศนวิสัยและการควบคุมน้อยกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับระบบภายในองค์กร

สำหรับการเชื่อมต่อ SIP ด้วยอุปกรณ์ภายในองค์กร คุณจะกำหนดค่ากฎและนโยบายความปลอดภัยได้โดยตรงบนระบบ PBX ของคุณเอง สิ่งนี้ให้การรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้น การรับประกันความพร้อมใช้งาน และการเชื่อมต่อเฉพาะที่ไม่ได้รับผลกระทบจากการรับส่งข้อมูลเครือข่ายอื่น

คุณควรเลือก Hosted PBX หรือ SIP Trunking หรือไม่?

เมื่อตัดสินใจเลือกระหว่างโซลูชัน Hosted PBX หรือ SIP Trunking มีปัจจัยสำคัญหลายประการที่ต้องพิจารณา:

คุณสมบัติ โฮสต์ PBX การเดินสาย SIP
การปรับใช้ บนคลาวด์; ไม่ต้องใช้ฮาร์ดแวร์ภายในองค์กร โดยทั่วไปต้องใช้ระบบ IP PBX หรือระบบโทรศัพท์ในองค์กร
คุณสมบัติ ทีมไอทีของคุณจัดการระบบโทรศัพท์พร้อม SIP Trunks ให้การเชื่อมต่อการโทร คุณสมบัติในตัวที่จำกัดมากขึ้น ขึ้นอยู่กับความสามารถของระบบโทรศัพท์
โครงสร้างต้นทุน ค่าธรรมเนียมต่อผู้ใช้รายเดือนบวกค่าธรรมเนียมการใช้งาน ค่าบริการรายเดือนต่อช่องหรือต่อลำเท่านั้น
การจัดการด้านไอที จัดการโดยผู้ให้บริการ PBX ที่โฮสต์ ปรับขนาดโดยการเพิ่ม SIP Trunks จำเป็นต้องมีการจัดการความจุของระบบโทรศัพท์
ความสามารถในการขยายขนาด ปรับขนาดขึ้นและลงได้อย่างง่ายดายตามความต้องการทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลง ปรับขนาดโดยการเพิ่ม SIP Trunks ต้องมีการจัดการความจุของระบบโทรศัพท์

เมื่อใดควรเลือกโฮสต์ PBX

Hosted PBX เหมาะที่สุดสำหรับ:

เมื่อใดควรเลือก SIP trunking

การเดินสาย SIP เหมาะสมกว่าสำหรับ:

โซลูชันที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับงบประมาณ ความต้องการฟีเจอร์ แผนการเติบโต และความสามารถด้านไอที

ประเมินทั้งสองทางเลือกโดยพิจารณาจากเป้าหมายระยะยาว ทรัพยากร และต้นทุนรวมในการเป็นเจ้าของ ด้วยการวางแผน ก็สามารถช่วยให้การสื่อสารประสบความสำเร็จได้

ต่อไปนี้เป็นข้อดีและข้อเสียที่ควรคำนึงถึง

ระบบ ข้อดี ข้อเสีย
โฮสต์ PBX การตั้งค่าและการจัดการที่ง่ายดายผ่านพอร์ทัลของผู้ให้บริการ
ปรับขนาดได้อย่างง่ายดายโดยการเพิ่มที่นั่งที่จัดไว้
คุณสมบัติการเคลื่อนที่ในตัวที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้น
ไม่มีฮาร์ดแวร์ภายในองค์กรที่ต้องบำรุงรักษา
ค่าธรรมเนียมต่อผู้ใช้รายเดือนสูงกว่า SIP Trunks
คุณภาพการโทรขึ้นอยู่กับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
ปรับแต่งได้น้อยกว่า SIP trunking
การเดินสาย SIP จ่ายเฉพาะความจุของ Trunk เท่านั้น
ใช้ประโยชน์จากการลงทุน PBX ที่มีอยู่
ปรับแต่งได้สูงและผสานรวมกับกองเทคโนโลยี
คุณภาพการโทรขึ้นอยู่กับเครือข่ายภายใน
ต้องมีการลงทุน PBX ภายในองค์กร
ทรัพยากรไอทีที่จำเป็นในการจัดการทรังก์
การปรับขนาดหมายถึงการเพิ่มความจุ PBX
การกู้คืนความเสียหายจำเป็นต้องมีการสำรอง

เริ่มต้นด้วยการเลือกผู้ให้บริการ VoIP ที่เหมาะสม

เมื่อตัดสินใจเลือกระหว่างโฮสต์ PBX และ SIP trunking ธุรกิจจะต้องประเมินความต้องการและลำดับความสำคัญเฉพาะของตนอย่างรอบคอบ

อย่างไรก็ตาม การเลือกผู้ให้บริการ Unified Communications as a Service (UCaaS) ที่ยืดหยุ่นและมีคุณสมบัติหลากหลายอย่าง Nextiva ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ ได้รับประโยชน์จากเทคโนโลยีทั้งสองในแพลตฟอร์มที่ราบรื่นเพียงแพลตฟอร์มเดียว

Nextiva นำเสนอ ระบบโทรศัพท์บนคลาวด์ ที่เชื่อถือได้ พร้อมด้วยเครื่องมือการสื่อสารและการทำงานร่วมกันที่หลากหลายเพื่อเชื่อมต่อพนักงานที่กระจายตัว

ด้วยแผนการโทรที่ไม่จำกัด คุณลักษณะการกำหนดเส้นทางการโทรอัจฉริยะ และการกู้คืนความเสียหายในตัว Nextiva เพิ่มขีดความสามารถในการผลิตในขณะที่ทำให้การจัดการไอทีง่ายขึ้น

Nextiva ยังมอบโซลูชันที่ปรับแต่งโดยเฉพาะสำหรับธุรกิจที่กำลังมองหา SIP trunking โดยไม่กระทบต่อบริการที่มีอยู่ของคุณ

ลองนึกภาพทีมสนับสนุนลูกค้าที่มีประสิทธิภาพและมีอำนาจในด้านหนึ่งและลูกค้าที่มีความสุขในอีกด้านหนึ่ง นี่คือสิ่งที่ระบบที่ใช้ IP ที่มีคุณสมบัติหลากหลายจะนำเสนอให้กับคุณ

ฟังดูเหมือนสิ่งที่คุณกำลังมองหาใช่ไหม?

ติดต่อทีมงานของเราเพื่อให้การตั้งค่าการสื่อสารของคุณสามารถปรับขนาดไปพร้อมกับคุณได้

ดูมันใช้งานจริง!