5 ต้นทุนที่ซ่อนอยู่ของซอฟต์แวร์การจัดการอสังหาริมทรัพย์ฟรี

อา เพลงไซเรนแห่งอิสระ—เป็นเพลงที่ยากจะต้านทาน

บางสิ่งบางอย่างเพื่ออะไร

ไม่มีความเสี่ยง; ผลตอบแทนที่บริสุทธิ์

และบ่อยครั้งที่ฟรีมักไม่ใช่ความจริงทั้งหมด หากคุณอยู่ในอุตสาหกรรมอสังหาริมทรัพย์และต้องการซอฟต์แวร์ แม้ว่าซอฟต์แวร์ฟรีที่คุณเลือกสำหรับธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ของคุณอาจทำงานได้ดีเกือบทุกวัน แต่ก็มีต้นทุนแอบแฝงที่คุณอาจไม่ทราบ

เมื่อเราพูดถึงค่าใช้จ่าย บางครั้งเรากำลังพูดถึงเงินจริง ไม่ใช่แค่เรื่องเวลาและความพยายาม (แม้ว่าคุณควรคำนึงถึงการพิจารณาเหล่านั้นด้วย)

หากคุณมีปัญหาและคิดว่าคุณพบโซลูชันซอฟต์แวร์ฟรีที่สมบูรณ์แบบเพื่อแก้ไข ให้พิจารณาค่าใช้จ่ายแอบแฝงของซอฟต์แวร์การจัดการอสังหาริมทรัพย์ฟรีต่อไปนี้ ก่อนที่จะทำให้ธุรกิจของคุณต้องพึ่งพาแพลตฟอร์มที่ไม่ถูกต้อง

1. ซอฟต์แวร์ของคุณไม่ฟรีจริงๆ

มีฟรีแวร์มากมายให้ใช้งานโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเริ่มต้นเพื่อดึงดูดให้คุณดาวน์โหลด นักพัฒนาซอฟต์แวร์กำลังพิจารณาข้อเท็จจริงที่ว่าซอฟต์แวร์เวอร์ชันฟรีของพวกเขาในท้ายที่สุดจะไม่เพียงพอที่จะแก้ปัญหาทางธุรกิจทั้งหมดของคุณ เมื่อคุณรู้ตัว คุณก็ไม่อยากลองทำอย่างอื่น ดังนั้นคุณจึงเลือกแพ็คเกจแบบชำระเงิน

นี่ไม่ใช่สถานการณ์ในอุดมคติอย่างแน่นอน หากคุณกำลังจะจ่ายค่าซอฟต์แวร์ คุณควรเลือกซื้อสินค้าก่อนที่จะดำเนินการใดๆ แทนที่จะไปกับบริษัทที่ให้คุณสามารถดาวน์โหลดเวอร์ชันฟรีได้

ตัวอย่างเช่น Bitrix24 มีเวอร์ชันฟรีที่จำกัดจำนวนผู้ใช้ ผู้ดูแลระบบ และพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ของคุณ ซอฟต์แวร์เวอร์ชันมาตรฐานซึ่งมีผู้ใช้ไม่จำกัด ผู้ดูแลระบบ 5 คน และพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ 100 กิกะไบต์ ราคา 99 ดอลลาร์ต่อเดือน

Real Estate Cloud นำเสนอฟีเจอร์ทุกประเภทในเวอร์ชันฟรี รวมถึงเครื่องมือจัดการสินค้าคงคลังสำหรับการขาย เครื่องมือสถิติและการวิเคราะห์ และการรวมอีเมล หากคุณต้องการการสนับสนุนหลายเว็บไซต์ เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพกลไกค้นหา และคุณลักษณะการกระจายลูกค้าเป้าหมาย จะมีค่าใช้จ่าย 35 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

2. การบำรุงรักษาหรือปรับแต่งซอฟต์แวร์ฟรีมีค่าใช้จ่าย

การดำเนินการด้านอสังหาริมทรัพย์ของคุณแตกต่างจากของคนอื่น คุณมีความต้องการและกลยุทธ์ที่แตกต่างจากคู่แข่ง และคุณต้องการโซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการอสังหาริมทรัพย์ที่เหมาะสมกับสถานการณ์ของคุณจริงๆ

บางครั้ง นี่หมายความว่าซอฟต์แวร์ของคุณต้องมีการปรับแต่ง หากคุณชำระค่าซอฟต์แวร์ มีโอกาสดีที่คุณจะขอความช่วยเหลือในการปรับแต่งจากนักพัฒนาซอฟต์แวร์ได้ แต่ถ้าคุณได้รับมันฟรีคุณอยู่คนเดียว

และในขณะที่คุณ อาจ จะสามารถค้นหาสิ่งต่าง ๆ ด้วยตัวเองได้ หากคุณมีประสบการณ์การเขียนโปรแกรมเพียงเล็กน้อย หรือค้นคว้าสิ่งนี้ในฟอรัมออนไลน์ได้ดี ก็คือการใช้เวลาของคุณให้เกิดประโยชน์สูงสุด มีขายบ้าน?

3. คุณไม่มีการสนับสนุนลูกค้าที่จะช่วยคุณ

การสนับสนุนลูกค้าเป็นเครื่องช่วยชีวิต โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงซอฟต์แวร์ แม้ว่าคุณจะรู้วิธีเขียนโค้ด การรับมือกับโค้ดของคนอื่นอาจเป็นฝันร้ายได้ หากคุณมีปัญหาเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ หรือต้องการความช่วยเหลือในการทำความเข้าใจวิธีใช้งาน การสนับสนุนลูกค้าที่ดีสามารถช่วยหยุดความปวดหัวได้ก่อนที่จะเกิดปัญหา

การซื้อซอฟต์แวร์หมายความว่าคุณไม่เพียงแค่ซื้อสิทธิ์เข้าถึงโค้ดเท่านั้น แต่ยังรวมถึงทีมที่รู้จักและเข้าใจโค้ดนั้นด้วย และมุ่งมั่นที่จะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากโค้ดดังกล่าว หากคุณเลือกซอฟต์แวร์ฟรี แสดงว่าคุณเป็นผู้เดียว

การสนับสนุนลูกค้าช่วยลดอาการปวดหัวและเวลา มีอะไรที่มีค่ามากกว่าเวลาในอุตสาหกรรมอสังหาริมทรัพย์หรือไม่?

4. คุณไม่มีประสิทธิภาพเท่ากับซอฟต์แวร์ฟรี

ซอฟต์แวร์แบบชำระเงินมักจะมาพร้อมกับการฝึกอบรมเพื่อช่วยให้องค์กรของคุณทำงานได้รวดเร็ว ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณมีพนักงานหรือเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินงานที่ใหญ่ขึ้น อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้ฟรีแวร์ คุณอาจเสียเวลาเป็นสัปดาห์หรือเป็นเดือนในการพยายามทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกันเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ใหม่ ทั้งหมดนี้ในขณะที่คุณเพิ่งเริ่มใช้งานเอง

หลายครั้ง การฝึกอบรมซอฟต์แวร์แบบชำระเงินสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับองค์กรของคุณได้ ย้ำอีกครั้งว่า คุณจ่ายมากกว่าซอฟต์แวร์ คุณจ่ายสำหรับการสนับสนุนที่มาพร้อมกับมัน

แม้ว่าคุณจะเป็นผู้ชายหรือผู้หญิงคนเดียว คุณต้องจัดสรรเวลาในวันที่วุ่นวายเพื่อหาวิธีใช้ซอฟต์แวร์ของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ อาจต้องใช้ความพยายามอย่างมากในการลองผิดลองถูกเมื่อคุณอยู่คนเดียว

การจ่ายเงินล่วงหน้าจะช่วยขจัดประสิทธิภาพที่สูญเสียไปจากการพยายามทำทุกอย่างด้วยตัวเอง ง่ายที่จะเสียเงินไม่กี่ดอลลาร์ที่คุณบันทึกไว้ล่วงหน้าเมื่อคุณประสบปัญหาบนท้องถนน

5. คุณพลาดคุณสมบัติที่สำคัญ

ซอฟต์แวร์แบบชำระเงินมีคุณสมบัติที่เป็นประโยชน์มากมายที่คุณอาจไม่รู้ด้วยซ้ำ ตอนนี้ฉันได้ยินคุณคิด: “ถ้าฉันรอดมาได้โดยไม่มีพวกมันมานานขนาดนี้ พวกมันจะมีความสำคัญขนาดไหน”

เป้าหมายของคุณไม่ควรเป็นเพียงการเอาตัวรอด คุณต้องการให้ธุรกิจของคุณเจริญรุ่งเรือง คุณสมบัติพิเศษที่นำเสนอโดยซอฟต์แวร์แบบชำระเงินสามารถมีผลกระทบอย่างมากต่อผลกำไรของคุณ พิจารณาสามตัวอย่างต่อไปนี้:

• Appfolio นำเสนอเว็บไซต์ระดับมืออาชีพที่เหมาะกับอุปกรณ์พกพาและการติดตามผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า เครื่องมือการบัญชีและการจัดการทำให้ผู้ใช้สามารถเก็บค่าเช่าออนไลน์ จัดระเบียบการเงิน และใช้การรายงานตามเวลาจริงที่ยืดหยุ่นได้
• Buildium ช่วยจัดระเบียบการดำเนินธุรกิจของคุณด้วยพอร์ทัลที่อยู่อาศัย พอร์ทัลเจ้าของทรัพย์สิน การจัดการสัญญาเช่าและเอกสาร และการติดตามคำขอบำรุงรักษา เครื่องมือการบัญชีโดยละเอียดช่วยให้คุณสร้างรายงานทางการเงินและยอมรับการชำระเงินออนไลน์ได้
• Rentec Direct ให้บริการบัญชีแยกประเภททั่วไปเต็มรูปแบบ ช่วยให้คุณติดตามทรัพย์สิน ผู้เช่า และเจ้าของทั้งหมดได้ ให้บริการเว็บไซต์ระดับมืออาชีพฟรีที่คุณสามารถใช้เพื่อโปรโมตทั้งบริษัทและรายชื่อของคุณทางออนไลน์ คุณยังสามารถสร้าง แชร์ และจัดเก็บแบบฟอร์มแบบกำหนดเองที่สามารถรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้

นี่เป็นเพียงภาพรวมของฟังก์ชันที่มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อซึ่งนำเสนอโดยซอฟต์แวร์การจัดการอสังหาริมทรัพย์แบบชำระเงิน

ฟีเจอร์ซอฟต์แวร์การจัดการอสังหาริมทรัพย์ที่คุณชอบคืออะไร?

เราต้องการรับฟังความคิดเห็นจากผู้ที่ใช้ซอฟต์แวร์การจัดการอสังหาริมทรัพย์ คุณลักษณะอะไรที่คุณขาดไม่ได้? นี่เป็นคุณลักษณะที่คุณต้องจ่าย หรือไม่สามารถใช้ได้ในเวอร์ชันฟรีของโปรแกรมที่คุณใช้

ในด้านอื่น ๆ คุณเข้ากันได้ดีกับซอฟต์แวร์ฟรีหรือไม่? คุณมีข้อเสนอแนะใด ๆ หรือไม่?

แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง