Google Forms: สุดยอดคู่มืออัปเดตสำหรับปี 2022

Google ฟอร์มเป็นส่วนหนึ่งของชุดเครื่องมือฟรีของ Google (Google Workspace) ใช้งานง่ายและเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการรวบรวมข้อมูลและบันทึกลงในสเปรดชีต Excel ทันที มาเจาะลึกกันว่ามันคืออะไร วิธีใช้ google form ข้อดี และอีกมากมาย

Google ฟอร์มคืออะไร

หากคุณคุ้นเคยกับ Google ฟอร์มอยู่แล้ว ข้ามไปข้างหน้าได้เลย ถ้าไม่เช่นนั้น นี่คือภาพรวมโดยย่อ ขั้นแรก เราจะทบทวนพื้นฐานและช่วยคุณทำความเข้าใจว่า Google ฟอร์มคืออะไร และคุณจะเริ่มต้นใช้งาน Google ฟอร์มได้อย่างไรในทันที

Google ฟอร์มเป็นส่วนหนึ่งของเครื่องมือสำรวจฟรีของ G Suite ซึ่งเป็นชุดโปรแกรมสำนักงานทั้งหมดของ Google (แม้ว่าบางคนจะเรียกว่า Google เอกสาร) บริการหลักอื่นๆ ที่เสนอให้กับชุด G Suite ซึ่งทำงานบนระบบคลาวด์ ได้แก่ ชีต (Excel), เอกสาร (Word) และสไลด์ (PowerPoint)

Google ฟอร์มช่วยให้คุณรวบรวมข้อมูลจากผู้ใช้ผ่านแบบสอบถามหรือแบบทดสอบส่วนตัว ช่วยให้คุณเชื่อมต่อข้อมูลกับสเปรดชีตโดยใช้ชีตเพื่อบันทึกคำตอบโดยอัตโนมัติ สเปรดชีตจะได้รับการอัปเดตด้วยการตอบกลับแบบสำรวจหรือแบบทดสอบ ซึ่งทำให้ Google ฟอร์มเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการบันทึกข้อมูลลงในสเปรดชีตโดยตรง

ผ่านฟอร์ม คุณสามารถรวบรวม RSVP เริ่มการสำรวจ หรือออกแบบคำถามสำหรับนักเรียนของคุณโดยใช้แบบฟอร์มออนไลน์ง่ายๆ นอกจากนี้ ยังสามารถแชร์แบบฟอร์มผ่านอีเมล ไฮเปอร์ลิงก์ หรือโซเชียลมีเดีย และเชิญผู้เข้าร่วมทั้งหมดให้เข้าร่วมได้

ข้อดีของการใช้ Google ฟอร์ม

อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย

Google มีอินเทอร์เฟซสำหรับการผสานรวม Google ฟอร์มที่เกือบจะใช้งานง่ายและเป็นมิตรกับผู้ใช้ นอกจากนี้ เครื่องมือสร้างแบบสำรวจอื่นๆ ยังเข้าถึงได้ง่ายทางออนไลน์ หากคุณค้นหาและเปรียบเทียบพวกเขากับ Google ฟอร์ม คุณสามารถตรวจสอบความถูกต้องได้

หากคุณเป็นมือใหม่ที่ต้องการ การเรียนรู้พื้นฐานการออกแบบแบบฟอร์มเป็นเรื่องง่าย ตัวเลือกต่างๆ เช่น การปรับแต่ง การเพิ่มชื่อและคำอธิบายของแบบฟอร์ม การสังเกตคำตอบ และการแชร์ ทำได้ง่ายและเข้าถึงได้ นี่คือเหตุผลที่นักเคลื่อนไหวออนไลน์จากทั่วทุกมุมโลกเลือกใช้เครื่องมือนี้แทนเครื่องมืออื่นๆ ในการทำแบบสำรวจ

Google ฟอร์มเหมาะกับอุปกรณ์เคลื่อนที่

ลักษณะที่สำคัญที่สุดของการใช้งาน Google ฟอร์มคือความเข้ากันได้ข้ามแพลตฟอร์มที่ครอบคลุมตั้งแต่โทรศัพท์ไปจนถึงคอมพิวเตอร์ นอกจากนี้ ทุกเทมเพลตยังตอบสนองได้ ซึ่งหมายความว่าคำถามแบบปรนัย ช่องทำเครื่องหมาย และช่องข้อความเป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้ใช้โดยไม่คำนึงถึงอุปกรณ์ที่ใช้

ใช้งานฟรี

เป็นที่น่าสังเกตว่า Google Form เป็นแอปพลิเคชันฟรีที่ช่วยเร่งกระบวนการออนไลน์มหาศาล เช่น การเรียนทางไกล การทำแบบสำรวจ การช่วยเหลือผู้ค้าปลีกออนไลน์ในการรวบรวมความคิดเห็นจากผู้บริโภค และอื่นๆ ยิ่งไปกว่านั้น เนื่องจากเป็นบริการฟรี แม้แต่ธุรกิจออนไลน์ขนาดเล็กก็สามารถใช้ประโยชน์จากการลดต้นทุนได้

มีแบบสำรวจอื่น ๆ อีกมากมายที่สร้างเครื่องมือที่ต้องการชำระเงินเป็นรายเดือนหรือรายปีเพื่อใช้งาน แม้ว่าเครื่องมือแบบชำระเงินเหล่านี้มีมากกว่า Google ฟอร์ม แต่ทำไมต้องลงทุนด้วยเงินเพิ่มอีกเล็กน้อยในเมื่อคุณสามารถทำให้มันใช้งานได้ฟรี หากคุณรู้สึกว่า Google ฟอร์มไม่เหมาะกับคุณ คุณสามารถใช้เครื่องมือทำแบบสำรวจแบบเสียเงินอื่น ๆ ทางออนไลน์ได้

ทำมากเท่าที่คุณต้องการ

ด้วย Google ฟอร์ม คุณสามารถออกแบบแบบทดสอบป๊อป แบบสำรวจ แบบสำรวจ แบบสำรวจ และแบบฟอร์มอื่นๆ ได้มากเท่าที่คุณต้องการ นอกจากนี้ เพื่อช่วยคุณประหยัดเวลา Google ฟอร์มมีเทมเพลตที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดการแบบสำรวจได้อย่างง่ายดาย หากเป็นไปตามข้อกำหนดของคุณ

มีเครื่องมือทำแบบสำรวจเพิ่มเติมที่อนุญาตให้ผู้ใช้ทดลองใช้งานบางรุ่นเท่านั้น นี้ไม่เพียงพออย่างไรก็ตาม ใช้สำหรับเป้าหมายการจัดการข้อมูลขององค์กรขนาดใหญ่เท่านั้น แต่ในใจของฉันไม่มีอะไรดีไปกว่า Google ฟอร์มสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

เหมาะสำหรับธุรกิจของคุณ

นอกจากจะเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับครูแล้ว Google ฟอร์มยังเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจอีกด้วย ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้ G Suite for Business และเป็นเจ้าของร้านค้าออนไลน์แบบพื้นฐาน คุณสามารถใช้ Google ฟอร์มเพื่อรับความคิดเห็นจากลูกค้าหรือกรอกแบบฟอร์มคำสั่งซื้อได้

หากคุณจ้างพนักงาน คุณสามารถใช้ Google ฟอร์มเพื่อส่งคำขอ "หยุดงาน" ได้

สร้างแบบสำรวจที่ยอดเยี่ยม

คุณอาจสงสัยว่าการใช้ Google ฟอร์มมีข้อเสียอย่างไร วิธีแก้ปัญหาง่ายๆ ก็คือ “ไม่” ยกเว้นในกรณีที่คุณมีเอกสารแนบเฉพาะกับเครื่องมือทำแบบสำรวจอื่นหรือขัดต่อ Google Google ฟอร์มเป็นตัวเลือกที่มีประสิทธิภาพที่สุด เนื่องจากคุณไม่ต้องจ่ายอะไรเลย

คุณจะสร้าง Google ฟอร์มได้อย่างไร

มีหลายวิธีในการสร้าง Google ฟอร์มผ่านไซต์ฟอร์ม จาก Google ไดรฟ์ของคุณ ผ่าน Google ชีต หรือใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ใดๆ

การสร้าง Google ฟอร์มจากเว็บไซต์:

1. ไปที่ form.google.com และลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ หากจำเป็น

2. คลิกแบบฟอร์ม เปล่า ที่มีเครื่องหมายบวก (หรือเลือกเทมเพลต)

จาก Google ไดรฟ์

1. ไปที่ drive.google.com และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ หากคุณต้องการ

2. ในเมนูที่มุมซ้ายบน เลือก "ใหม่" แล้วคลิก Google ฟอร์ม

เพิ่ม Google ฟอร์มใหม่ Devon Delfino

จาก Google ชีต:

1. ไปที่ sheet.google.com และเข้าสู่ระบบเพื่อลงชื่อเข้าใช้

2. เปิดสเปรดชีตที่ต้องการ

3. คลิก แทรก เพื่อแทรก จากนั้นคลิก สูตร

คุณจะแก้ไข Google ฟอร์มได้อย่างไร

หากคุณต้องการปรับปรุงฟอร์มของคุณ มีตัวเลือกมากมาย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแก้ไขคำถามของแบบฟอร์ม รวมรูปภาพหรือวิดีโอ รวมส่วนหรือชื่อเรื่อง และแก้ไขการตั้งค่าสำหรับแบบฟอร์มได้

แก้ไขและเพิ่มคำถาม:

1. เปิดแบบฟอร์มของคุณ

2. หากต้องการแก้ไขแบบสอบถาม เพียงคลิกเพื่อเข้าถึงตัวเลือกการแก้ไขและแก้ไขคำถามเท่าที่คุณต้องการ

3. ในการเพิ่มคำถาม คุณต้องเลือกเครื่องหมายบวก (ไอคอน + บนเมนูทางด้านขวามือของแบบฟอร์ม จากนั้นเลือกคำถามที่คุณต้องการเพิ่มและสร้างคำถามของคุณ

5 ส่วนเสริมของ Google ฟอร์มที่คุณต้องมี

• การแจ้งเตือนทางอีเมล
• ปฏิทินการจอง
• ตัวจำกัดแบบฟอร์ม
• ฟอร์มเรนเจอร์
• รูปสัญลักษณ์

Google แบบฟอร์มทางเลือก

1.   ลิงสำรวจ

ชื่อกล่าวทั้งหมด SurveyMonkey เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มการสำรวจและการสำรวจออนไลน์ที่มีชื่อเสียงที่สุด SurveyMonkey ที่ไม่เหมือนใครคือความสามารถในการรวบรวมข้อมูล ไม่เพียงแต่ข้อมูลเท่านั้น แต่ยังดำเนินการวิจัยตลาดด้วยเครื่องมือแบบบูรณาการ เช่น Audience

SurveyMonkey มีคำถาม 21 ประเภทที่แตกต่างกัน (เทียบกับ Google ฟอร์ม ซึ่งรวมถึง 11 คำถาม) นอกจากนี้ยังสามารถตรวจสอบผู้ที่ตอบแบบสำรวจของคุณและแปลงข้อมูลการสำรวจของคุณเป็นรายงานและแผนภูมิที่กำหนดเองเพื่อแสดงผลการสำรวจของคุณ

2. เครื่องมือสร้างฟอร์ม HubSpot

ตัวสร้างแบบฟอร์มจาก HubSpot ประกอบขึ้นเป็นแพลตฟอร์มการตลาดที่สมบูรณ์ซึ่งรวมถึงการตลาดผ่านอีเมล, CRM และคุณสมบัติการขายอื่นๆ

เป็นไปได้ที่จะออกแบบแบบฟอร์มที่เชื่อมต่อกับ HubSpot CRM อย่างราบรื่นเพื่อรวบรวมข้อมูลที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดาย

3.   วูฟู

Wufoo เริ่มต้นขึ้นในช่วงกลางปี ​​2000 และเป็นวิธีที่ใช้งานง่ายสำหรับการสร้างแบบฟอร์มออนไลน์ ตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับบริษัทขนาดเล็กและขนาดกลาง Wufoo มีชื่อเสียงในด้านเทมเพลตอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย การออกแบบและเลย์เอาต์ แบบฟอร์มปรับแต่งเอง และการผสานรวมของบุคคลที่สามจำนวนมาก

แผน Pro แบบชำระเงินเสนอการเรียกเก็บเงินซึ่งไม่ได้รวมอยู่ใน Google ฟอร์ม เป็นหนึ่งใน SurveyMonkey Enterprise (SurveyMonkey เข้าซื้อกิจการ Wufoo ในปี 2554) มีการรักษาความปลอดภัยและทรัพยากรที่แข็งแกร่งและการบริการลูกค้าเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณได้รับการจัดการด้วยความระมัดระวัง

4. โซโหฟอร์ม

Zoho Forms เป็นเครื่องมือสร้างแบบฟอร์มที่รู้จักกันดีในตลาด และมาพร้อมกับคุณสมบัติต่างๆ ที่ไม่มีใน Google ฟอร์ม

มีแบบฟอร์มมากมายที่ครอบคลุมภาคส่วนและหน่วยธุรกิจที่หลากหลาย ตัวอย่างเช่น Zoho นำเสนอเทมเพลตสำหรับบริษัทก่อสร้าง ธุรกิจ สถาบันทางการแพทย์ ไซต์อีคอมเมิร์ซ แผนกทรัพยากรบุคคล สถาบันการศึกษา และอื่นๆ อีกมากมาย

5. แบบพิมพ์

เครื่องมือนี้มีชื่อเสียงในด้านเครื่องมือสร้างแบบฟอร์มที่เรียบง่ายและคำนึงถึงสไตล์ Typeform เป็นซอฟต์แวร์สำรวจบนเว็บที่ใช้งานง่าย

แผนบริการฟรีจำกัดจำนวนคำถามที่คุณสามารถถามได้หรือ 100 คำตอบต่อเดือน Typeform ให้ตรรกะแบบหลายสาขา นี่คือสิ่งที่ Google ฟอร์มไม่ทำในปัจจุบัน

รับบริการออกแบบกราฟิกและวิดีโอไม่จำกัดบน RemotePik จองรุ่นทดลองใช้ฟรี

เพื่อให้คุณไม่พลาดข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับอีคอมเมิร์ซและ Amazon โปรดสมัครรับจดหมายข่าวของเราที่ www.cruxfinder.com