คำแนะนำ 10 ขั้นตอนในการขอ (และรับ) คำติชมที่เป็นประโยชน์ในที่ทำงาน

ผลผลิตที่ดีขึ้น

เป็นเป้าหมายที่พวกเราหลายคนมีร่วมกัน ตั้งแต่บทความเคล็ดลับและคำแนะนำไปจนถึงการสัมภาษณ์ผู้เชี่ยวชาญ คุณจะพบคำแนะนำออนไลน์ที่จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

แต่ถ้าคุณกำลังมองหาเส้นทางที่เร็วและตรงไปตรงมาที่สุดในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน อาจอยู่ใกล้บ้านมากกว่าที่คุณคิด

หากคุณต้องการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณสามารถเริ่มด้วยการ ขอความคิดเห็นจากเพื่อนร่วมงาน

น่าประหลาดใจ? เราคิดว่าคุณอาจจะเป็น นี่คือสาเหตุที่เทคนิคนี้มีประสิทธิภาพมาก:

เมื่อคุณขอคำติชมจากคนที่รู้จักคุณและพฤติกรรมการทำงานของคุณ คุณจะได้รับคำแนะนำด้านประสิทธิภาพที่ปรับให้เหมาะกับคุณโดยเฉพาะ นั่นคือข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างความคิดเห็นส่วนตัวกับคำแนะนำด้านประสิทธิภาพอื่นๆ ที่มีอยู่ มันสร้างมาเพื่อคุณอย่างแท้จริง!

คุณเพียงแค่ต้องรู้วิธีการขอ อ่านต่อในขณะที่เราแชร์เคล็ดลับ 10 ข้อในการขอคำติชม และวิธีที่คุณสามารถใช้คำติชมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ และใช้ประโยชน์จากชีวิตการทำงานของคุณให้มากขึ้น

1. ขอความคิดเห็นบ่อยๆ

หลายคนรอจนกว่าจะมีการตรวจสอบรายไตรมาสหรือประจำปีเพื่อรับข้อเสนอแนะ เราจะบอกความลับเล็กๆ น้อยๆ ให้คุณทราบ: คุณไม่ต้องรอ

คุณสามารถขอความคิดเห็นได้ตลอดเวลาของปี

ยิ่งคุณขอคำติชมบ่อยเท่าไหร่ก็ยิ่งดีเท่านั้น เนื่องจากคุณมีโอกาสเติบโตมากขึ้น

การขอความคิดเห็นเป็นประจำจะช่วยให้คุณหลีกหนีนิสัยการทำงานที่ไม่ดีได้เร็วยิ่งขึ้น นอกจากนี้ยังทำให้ความสัมพันธ์ของคุณกับเพื่อนร่วมงานลึกซึ้งยิ่งขึ้น ด้วยเหตุนี้ คุณจึงสามารถทำงานร่วมกันได้ดีขึ้นในอนาคต ขจัดปัญหาคอขวดตามความสัมพันธ์ และรับประกันว่าลำดับเวลาโครงการจะราบรื่นยิ่งขึ้น

2. ถามคนที่เหมาะสม

คุณควรขอความคิดเห็นจากใคร

ขอคำติชมจากผู้ที่ตรงตามข้อกำหนดหลักสองข้อนี้:

1. พวกเขามีประสบการณ์ตรงในการทำงานกับคุณ
2. คุณสามารถไว้วางใจให้พวกเขาซื่อสัตย์กับคุณได้

โปรดจำไว้ว่าคำติชมไม่จำเป็นต้องมาจากบนลงล่างเสมอไป คุณสามารถขอความคิดเห็นจากคนรอบข้างได้

หากคุณเป็นผู้จัดการ คุณสามารถขอความคิดเห็นจากทีมเกี่ยวกับรูปแบบการจัดการของคุณได้

หากคุณต้องการพัฒนาทักษะใดทักษะหนึ่ง ให้ถามคนที่คุณชื่นชมว่าสามารถพัฒนาทักษะนั้นได้ดีเป็นพิเศษ

3. ถามในเวลาที่เหมาะสม

เป็นการดีที่สุดที่จะไม่ส่งคำขอความคิดเห็นถึงใครบางคน

กำหนดเวลาพบปะและแจ้งให้ทราบล่วงหน้าว่าคุณจะขอความคิดเห็นหรือขอความคิดเห็นเป็นลายลักษณ์อักษร ให้เวลาบุคคลนั้นเพื่อที่พวกเขาจะได้ตอบกลับอย่างรอบคอบมากขึ้น

นอกจากนี้ ให้ระวังสิ่งที่เกิดขึ้นกับพวกเขาและหลีกเลี่ยงการขอความคิดเห็นในช่วงเวลาที่มีความเครียดสูง เช่น ก่อนถึงกำหนดส่งครั้งใหญ่

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: หากคุณใช้ NextivaONE คุณสามารถสร้างคำเชิญในปฏิทินสำหรับการสนทนาแสดงความคิดเห็นได้โดยไม่ต้องออกจากแอปที่คุณกำลังทำงานอยู่ ไม่จำเป็นต้องสลับไปมาบนหน้าจออื่น!

4. ใช้สื่อที่เหมาะสม

คำติชมอาจเป็นทางการหรือไม่เป็นทางการก็ได้ พิจารณาความชอบของบุคคลที่คุณขอ รวมถึงความคิดเห็นที่คุณต้องการ สามารถตอบคำถามโดยตรงอย่างรวดเร็วผ่านการแชทหรืออีเมล แต่บางคนอาจพบว่าง่ายกว่าที่จะแสดงความคิดเห็นด้วยตนเองหรือผ่านแฮงเอาท์วิดีโอ

5. ถามคำถามเฉพาะ

ผู้คนสามารถให้ข้อเสนอแนะที่สร้างสรรค์มากขึ้นหากคุณถามคำถามที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น แทนที่จะเป็นปลายเปิด “คุณมีความคิดเห็นอย่างไรต่อฉันบ้าง” คุณสามารถถามว่า:

• ฉันจะพัฒนาทักษะการจัดการเวลาได้อย่างไร
• ฉันต้องการเลื่อนตำแหน่ง X ฉันควรพัฒนาทักษะอะไรเพื่อไปถึงจุดนั้น
• ฉันดิ้นรนเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย X คุณสามารถให้คำแนะนำอะไรแก่ฉันได้บ้างเพื่อให้มีประสิทธิผลมากขึ้น
• ในโครงการที่เราเพิ่งทำเสร็จ ฉันทำอะไรได้ดีบ้าง? ฉันจะทำอะไรได้ดีกว่านี้
• บางครั้งฉันรู้สึกฟุ้งซ่านเมื่อต้องทำงานจากที่บ้าน คุณอยู่ในงานได้อย่างไร?

6. รับฟังความคิดเห็น

ขณะที่บุคคลนั้นแสดงความคิดเห็น ให้รับฟังสิ่งที่พวกเขากำลังพูด หากคุณไม่เข้าใจบางอย่าง ขอให้พวกเขาชี้แจง จดคีย์โน้ตเพื่อช่วยให้คุณจำได้

การจดบันทึกแสดงให้เห็นว่าคุณให้ความสำคัญกับสิ่งนี้อย่างจริงจังและให้ความสำคัญกับเวลาของบุคคลนั้น นอกจากนี้ มันยังช่วยให้คุณมองย้อนกลับไปได้ ไม่เพียงแต่ในขณะที่คุณทำงานเพื่อให้มีประสิทธิผลมากขึ้นเท่านั้น แต่ในอีกไม่กี่เดือนหรือหนึ่งปีข้างหน้า เมื่อคุณสามารถมองย้อนกลับไปและดูว่าคุณมาไกลแค่ไหนแล้ว!

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: ใน NextivaONE คุณสามารถจดบันทึกการโทรและรายชื่อติดต่อแต่ละรายการได้ ซึ่งทำให้การจัดระเบียบความคิดเห็นของคุณเป็นเรื่องง่าย นอกจากนี้ ข้อความถอดเสียงที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติยังสามารถค้นหาได้ทันที ในกรณีที่คุณลืมส่วนหนึ่งของการสนทนา

7. น้อมรับคำติชม

เป็นเรื่องดีที่จะปรับใช้กรอบความคิดแบบเติบโตเมื่อขอความคิดเห็น สร้างชื่อเสียงโดยนักจิตวิทยา Carol Dweck ความคิดเกี่ยวกับการเติบโตอธิบายถึงการเชื่อว่าพรสวรรค์ของคุณไม่ "ตายตัว"; แต่คุณสามารถพัฒนาสิ่งเหล่านี้ได้โดยใช้ความพยายามอย่างต่อเนื่อง กลยุทธ์เล็กๆ น้อยๆ และคำติชมอย่างสม่ำเสมอจากผู้อื่น

คนที่มีความคิดแบบเติบโตจะไม่กลัวคำติชมที่เป็นการประเมินคุณค่าในตนเองในแง่ลบ

แต่พวกเขายินดีเป็นข้อมูลเชิงบวกที่สามารถช่วยให้พวกเขาเรียนรู้และเติบโตได้ การเข้าถึงคำติชมด้วยกรอบความคิดนี้สามารถช่วยให้คุณรับและดำเนินการตามคำติชมที่เพื่อนร่วมงานของคุณมอบให้ได้ดียิ่งขึ้น

8. รู้สึกขอบคุณ

เมื่อใดก็ตามที่มีคนสละเวลาให้คำติชมแก่คุณ ให้ใช้เวลาในการขอบคุณพวกเขาที่ทำเช่นนั้น สิ่งนี้ไม่จำเป็นต้องเป็นท่าทางที่ยิ่งใหญ่

คำว่า "ขอบคุณ" ง่ายๆ จะช่วยเสริมสร้างความสัมพันธ์ของคุณให้แน่นแฟ้นยิ่งขึ้นและเปิดประตูรับคำติชมเพิ่มเติมในอนาคต

9. ใช้ข้อเสนอแนะ

การนำคำติชมไปใช้อย่างประสบความสำเร็จคือการรู้ว่าอะไรเหมาะกับคุณ

คุณเป็นคนที่ทำงานได้ดีขึ้นเมื่อคุณมีหุ้นส่วนที่รับผิดชอบหรือไม่? บอกเพื่อนร่วมงานหรือเพื่อนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงใหม่ที่คุณกำลังทำเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย และขอให้พวกเขาตรวจสอบคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณนำคำติชมไปปฏิบัติจริง

คุณกำลังพยายามจัดการเวลาให้ดีขึ้นหรือไม่? ทดลองด้วยเทคนิคต่างๆ เช่น การจำกัดเวลาในปฏิทินของคุณ หรือปฏิบัติตามหลักการของพาเรโต

10. เฉลิมฉลองความก้าวหน้าของคุณ

สุดท้าย แสดงความคิดเห็นให้สนุก! ตบหลังตัวเองทุกครั้งที่ขอความคิดเห็นจากใครสักคน อาจทำให้ตัวเองอ่อนแอได้!

จากนั้น เมื่อคุณตั้งเป้าหมายในการนำผลตอบรับไปปฏิบัติ ให้กำหนดเหตุการณ์สำคัญด้วย แต่ละครั้งที่คุณบรรลุเป้าหมาย ไม่เพียงแต่คุณจะได้ใช้เวลาสักครู่เพื่อเฉลิมฉลองความสำเร็จของคุณ แต่คุณจะรู้สึกมีแรงบันดาลใจมากขึ้นที่จะเดินหน้าต่อไป — สร้างวงจรเชิงบวกของการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน!

รับข้อเสนอแนะเพิ่มเติม เพลิดเพลินไปกับประสิทธิภาพการทำงานที่มากขึ้น

การขอความคิดเห็นเป็นวิธีที่ชาญฉลาดในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ การใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพก็เช่นกัน

ด้วยซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพอย่าง NextivaONE ในที่สุดคุณก็สามารถเพลิดเพลินกับเครื่องมือทั้งหมดที่จำเป็นต่อการทำงานอย่างมีประสิทธิผล บอกลาแอพที่คุณใช้อยู่และจัดการแฮงเอาท์วิดีโอ แชท แบบสำรวจลูกค้า การแชร์ไฟล์ และอื่นๆ อีกมากมายได้จากแอพเดียว

ท้ายที่สุดแล้ว มันเป็นศูนย์กลางการทำงานที่เหมาะกับคุณ ไม่ใช่เพื่อต่อต้านคุณ

จองการสาธิตของคุณวันนี้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ NextivaONE