การเรียนรู้กฎลักษณะ AP สำหรับตัวย่อ

ฉันเป็นแฟนตัวยงของตัวย่อเพราะมันทำให้การสื่อสารง่ายขึ้นและช่วยฉันจากการพิมพ์ที่ไม่จำเป็น เมื่อฉันเขียนในสไตล์ Associated Press บางครั้งรู้สึกว่าประโยชน์เหล่านี้หายไป เนื่องจากมีกฎรูปแบบ AP ที่ยุ่งยากมากมายที่ต้องจดจำ (และ Google บางครั้งถ้าเราพูดตามตรง) เพื่อขจัดความยุ่งยากในการใช้ตัวย่อรูปแบบ AP วันนี้ผมขอแบ่งรายการกฎเกณฑ์ที่ดูเหมือนไม่มีที่สิ้นสุดที่นักเขียนส่วนใหญ่จำเป็นต้องรู้

ตัวย่อที่ใช้กับตัวเลข

เมื่อคุณทำงานกับตัวเลขสไตล์ AP เวลาหรือวันที่ คุณสามารถใช้ตัวย่อมาตรฐานหลายตัวได้ คำย่อเหล่านี้ ซึ่งรวมถึง am ., pm , BC, AD และ No. เป็นที่รู้จักและใช้กันอย่างแพร่หลายจนคุณไม่จำเป็นต้องเขียนออกมาทั้งหมด เมื่อคุณระบุวันที่ คุณควรย่อเดือนที่มีตัวอักษรมากกว่าห้าตัว

– เขาตกใจเมื่อรู้ว่าเขาอยู่จนถึงตี 4 เพื่อดูสารคดีเกี่ยวกับชีวิตในปี ค.ศ. 1200

– เธอมีกำหนดจะเริ่มงานในวันที่ 31 ต.ค. ซึ่งทำให้ความกังวลของเธอเกี่ยวกับการเลือกชุดผิดในวันแรกของเธอเพิ่มมากขึ้นเท่านั้น

– วันเกิดของเขาที่ตกลงมาในวันที่ 1 เมษายน ทำให้เขาต้องเจอกับเรื่องตลกและเรื่องตลกที่น่ากลัวมาหลายปี

เมื่อคุณอ้างถึงที่อยู่ที่มีตัวเลข คุณสามารถย่อทิศทางและคำต่างๆ เช่น ถนน และ ถนน มิฉะนั้น ให้อยู่ห่างจากตัวย่อเหล่านี้

– ในที่สุดเธอก็หยุดลืมที่อยู่ของเธอเมื่อเธอย้ายไปที่ 4000 5th St., Unit 6

– ขอบคุณคำแนะนำจากเพื่อนผู้ท้าทายในการนำทาง พวกเขาใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงในการเดินขึ้นและลง E. 40th St. เพื่อค้นหาทางแยกที่ไม่มีอยู่จริง

ชื่อย่อของรัฐ

เมื่อชื่อของรัฐตั้งอยู่ตามลำพังหรือปรากฏหลังเมือง เมือง หรือฐานทัพทหาร อย่าใช้ตัวย่อ รัฐจะต้องสะกดออกมาในเนื้อหาของเนื้อหาและพาดหัวข่าวของคุณเสมอ ฟังดูตรงไปตรงมาสำหรับกฎรูปแบบ AP แต่โปรดจำไว้ว่าคำย่อรูปแบบ AP สำหรับรัฐไม่เหมือนกับรหัสไปรษณีย์ของรัฐ หลีกเลี่ยงการใช้รหัสไปรษณีย์เว้นแต่คุณจะให้ที่อยู่

– พวกเขาไม่ได้เตรียมตัวอย่างเลวร้ายสำหรับหิมะสองฟุตที่ตกลงมาในช่วงที่ควรจะเป็นช่วงปลายฤดูใบไม้ผลิที่น่าไปเยี่ยมชมเดนเวอร์โคโลราโด

– ความไม่เต็มใจของพวกเขาที่จะออกจากแฟร์แบงค์ส อะแลสกา เมื่อสิ้นสุดการเดินทางส่วนหนึ่งเกิดจากลักษณะที่น่าสะพรึงกลัวของเที่ยวบินที่ปั่นป่วนเข้าเมือง

ครั้งเดียวที่คุณจะย่อชื่อรัฐเมื่อปฏิบัติตามกฎรูปแบบ AP คือเมื่อคุณใช้ชื่อเหล่านี้ในบรรทัดวันที่ รายการ ตาราง และการกล่าวถึงความเกี่ยวข้องของพรรคการเมือง ใช้แผนภูมินี้เพื่อแนะนำคุณ:

คุณสังเกตหรือไม่ว่าอลาสก้า ฮาวาย ไอดาโฮ ไอโอวา เมน โอไฮโอ เท็กซัส และยูทาห์ ไม่เคยใช้อักษรย่อเลย สิ่งนี้เป็นจริงทั้งในข้อความเนื้อหาและวันที่

ตัวย่อที่ใช้กับชื่อ

เมื่อคุณเขียนในสไตล์ AP คุณควรย่อชื่อที่นำหน้าชื่อและส่วนต่อท้ายที่ตกลงมาในภายหลัง ตัวอย่างทั่วไปของสิ่งเหล่านี้ ได้แก่ นาย , นาง, ดร. , ซีเนียร์ และ จูเนียร์ คุณยังสามารถย่อคำต่างๆ เช่น บริษัท และ บริษัท เมื่อปรากฏหลังชื่อนิติบุคคล

– เพื่อนบ้านของพวกเขา ดร. เกรย์ ไม่ค่อยสนุกนักกับการที่คนขับรถวัยรุ่นที่เพิ่งได้รับใบอนุญาตขับรถชนรั้วของเขา

ชื่อย่อขององค์กร

กฎการย่อชื่อองค์กรขึ้นอยู่กับบริบท หากรู้จักตัวย่อ คุณสามารถใช้คำย่อนี้ได้ในครั้งแรกที่คุณอ้างถึงองค์กร มิฉะนั้น ให้รอและใช้มันในการกล่าวถึงครั้งที่สอง ถ้าอย่างนั้น

– จนถึงปัจจุบัน เพื่อนบ้านสามคนของพวกเขาอ้างถึงรถตู้ตรวจการณ์ของ FBI ในชื่อเครือข่าย Wi-Fi ที่น้อยกว่าต้นฉบับ

ในรูปแบบ AP คุณไม่ควรทำตามชื่อขององค์กรที่มีตัวย่อชดเชยด้วยวงเล็บหรือขีดกลาง เพียงใช้ตัวย่อในครั้งที่สองที่คุณอ้างถึงองค์กร หากโครงสร้างนี้ทำให้การเชื่อมต่อระหว่างเอนทิตีและตัวย่อไม่ชัดเจน ทางที่ดีควรข้ามโดยใช้ตัวย่อ

– จนถึงปัจจุบัน เพื่อนบ้านสามคนของพวกเขาได้อ้างอิงถึงรถตู้ตรวจตราของสำนักงานสืบสวนกลางแห่งสหรัฐอเมริกา (FBI) ที่น้อยกว่าต้นฉบับ …

กฎอื่นๆ สำหรับตัวย่อ

อักษรตัวแรกของตัวย่อส่วนใหญ่ควรเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ แต่กฎสำหรับเครื่องหมายวรรคตอนมีความหลากหลายมากกว่า หากตัวย่อประกอบด้วยตัวอักษรหลายตัว โดยทั่วไปคุณไม่จำเป็นต้องใส่จุดระหว่างตัวอักษร อย่างไรก็ตาม หากตัวย่อประกอบด้วยตัวอักษรเพียงสองตัว คุณควรใส่จุดด้วย แน่นอน เนื่องจากเรากำลังพูดถึงรูปแบบ AP จึงมีข้อยกเว้นบางประการสำหรับกฎข้อหลัง ซึ่งรวมถึง AP, EU และ GI

– หลังจากกลับจากสหภาพยุโรป เธอพบว่าสีที่น่าเบื่อของสกุลเงินสหรัฐนั้นน่าผิดหวังอย่างยิ่ง

สุดท้าย เมื่อคุณตัดสินใจว่าจะใช้ตัวย่อหรือไม่ สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงบริบทด้วย ในการเขียนเชิงเทคนิคและการจัดตาราง การรวมตัวย่อเพิ่มเติมมักจะเป็นที่ยอมรับได้ ในรูปแบบอื่นๆ ของการเขียนแบบมืออาชีพ ควรใช้ตัวย่อตามที่ระบุไว้ข้างต้นเท่านั้น หลีกเลี่ยงการใช้เป็นชวเลข และปล่อยให้เป็นหัวข้อข่าวเมื่อทำได้

– ด้วยปาฏิหาริย์บางอย่าง เด็ก ๆ มีเวลาเพียง 20 นาที ล่าช้ากว่ากำหนดนัดกับคุณหมอแต่เช้าตรู่

คำย่อทั่วไปที่ควรทราบ

สุดท้ายนี้ สามารถช่วยจดจำคำย่อทั่วไปบางตัวที่ใช้ในการเขียนได้ นี่คือรายการบางส่วนของพวกเขา:

คุณ ย่อ สมาคม อย่างไร ?

ไม่ว่าจะ เป็น รศ. หรือ ผศ.น.

คุณย่อ การนัดหมาย อย่างไร

คำย่อที่ใช้กันมากที่สุดสำหรับการนัดหมายคือ appt

คุณย่อ บัญชี อย่างไร ?

สามารถย่อเป็น acct.

คุณย่อ มืออาชีพ ได้อย่างไร?

ผู้เชี่ยวชาญมักเรียกสั้น ๆ ว่า โปร

การใช้คำย่อสไตล์ AP อย่างง่ายดาย

การเรียนรู้กฎของสไตล์ AP ทั้งหมดสำหรับตัวย่ออาจเป็นเรื่องยาก จึงไม่มีความละอายที่จะบุ๊กมาร์กคู่มือสไตล์ที่คุณไว้วางใจและตรวจสอบเมื่อมีข้อสงสัย คุณมีเคล็ดลับหน่วยความจำหรือคำแนะนำอื่น ๆ ในการรักษาข้อตกลงเหล่านี้ทั้งหมดหรือไม่? ฉันชอบที่จะได้ยินจากคุณในส่วนความคิดเห็น! คลิกที่นี่เพื่อปรับปรุงกฎของ AP Style เพิ่มเติม