Grip สร้าง Clockify เป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์การเติบโตได้อย่างไร

ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาที่ดีเป็นมากกว่าแค่ภาพรวมชั่วโมงทำงานของพนักงาน อาจเป็นเครื่องมือสำคัญที่จะช่วยให้คุณวางแผนโครงการในอนาคตได้อย่างเหมาะสมและแม้แต่ทำให้ธุรกิจของคุณเติบโตอีกด้วย

ตัวอย่างที่ดีของบริษัทที่ใช้ Clockify เพื่อการเติบโตทางธุรกิจคือ Grip นับตั้งแต่เปิดตัวในปี 2559 Grip มีพันธกิจในการเชื่อมโยงผู้คนเข้าด้วยกัน บริษัทผ่านการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่หลังปี 2020 และสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในช่วงเวลาที่ยากลำบาก

Grip เข้าใจถึงความสำคัญของการบริหารเวลาที่เหมาะสมเพื่อความสำเร็จของธุรกิจ และมองว่าการติดตามเวลาเป็นพันธมิตรในการเติบโตของธุรกิจ หลังจากการวิจัยอย่างละเอียดเกี่ยวกับเครื่องมือที่ดีที่สุดที่จะช่วยธุรกิจของพวกเขา Grip เลือก Clockify และใช้งานมาตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา

เราได้พูดคุยถึงคุณค่าของ Clockify for Grip และการเติบโตของมันกับ Maria Martin ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติการ เธอแบ่งปันกับเราเพิ่มเติมเกี่ยวกับ:

• ภารกิจของกริป
• ประโยชน์ของการบริหารเวลาและการติดตามเวลาและ
• Clockify ช่วยให้ Grip ขับเคลื่อนมูลค่าทางธุรกิจได้อย่างไร

ภารกิจเบื้องหลังกริป

Grip อำนวยความสะดวกในการจัดงาน ในฐานะสื่อกลางของเครือข่าย Grip ช่วยให้ผู้จัดงานสามารถจัดกิจกรรมเสมือนจริง แบบไฮบริด และแบบเข้าร่วมด้วยตนเองได้ ด้วยวิธีนี้ Grip ช่วยให้ผู้จัดงาน:

• เพิ่มคะแนนความพึงพอใจในการจัดงาน
• เพิ่มการเจริญเติบโตและ
• เพิ่มรายได้.

ด้วย AI Grip ช่วยในการโต้ตอบนับพันล้านครั้งระหว่างกิจกรรมต่างๆ Maria Martin COO ของ Grip เน้นย้ำถึงคุณค่าของ AI สำหรับ Grip:

“Grip เป็นมากกว่าแค่ระบบเครือข่าย โดยผสมผสาน AI เข้ากับการโต้ตอบนับพันล้านครั้งที่เกิดขึ้นทั่วทั้งแพลตฟอร์มและแอปกิจกรรมบนมือถือที่ใช้งานง่าย เพื่อให้ผู้เข้าร่วมได้พบกับผู้คนที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสม”

ผลลัพธ์ที่น่าอัศจรรย์ — ลูกค้าระยะยาว รางวัลด้านนวัตกรรม และกิจกรรมที่ประสบความสำเร็จใน 47 ประเทศ!

ในปี 2020 Grip ได้เปลี่ยนจากในสถานที่ทำงานเป็นระบบเครือข่ายเสมือน ซึ่งเป็นความท้าทายในการดำเนินงานที่สำคัญ Martin กล่าวว่า Grip สามารถปรับตัวเข้ากับช่วงเวลาที่ท้าทายได้ เนื่องจากภารกิจของบริษัทมีศูนย์กลางอยู่ที่การเชื่อมโยงผู้คนเข้าด้วยกันไม่เคยเปลี่ยนแปลง:

“กุญแจสำคัญในการขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลงนี้และรับประกันการเติบโตอย่างต่อเนื่องของธุรกิจของเราอยู่ที่ความมุ่งมั่นอย่างแน่วแน่ต่อภารกิจของเรา แม้จะมีการเปลี่ยนแปลงภายนอก แต่วัตถุประสงค์หลักของเรายังคงไม่เปลี่ยนแปลง ซึ่งเป็นจุดรวมพลสำหรับทีมงานที่ทุ่มเทของเรา”

พนักงานที่ได้รับการเสริมศักยภาพถือเป็นหัวใจสำคัญของการเติบโตของ Grip

พนักงานของ Grip จำนวน 100 คนมาจากส่วนต่างๆ ของโลก รวมถึงสหราชอาณาจักร อเมริกาเหนือ ตะวันออกกลาง เซอร์เบีย และสเปน บริษัทเลือกใช้ "การผสมผสานแบบไดนามิก" ของการทำงานระยะไกลและการทำงานนอกสถานที่ สิ่งนี้ให้ความยืดหยุ่นเพียงพอแก่พนักงาน และช่วยให้พวกเขาได้รับประโยชน์จากการทำงานทั้งจากระยะไกลและนอกสถานที่

Martin อธิบายว่าสำนักงานของ Grip เป็นสถานที่สำหรับการประชุมและการเรียนรู้:

“สำนักงานของเราทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางสำหรับการทำงานร่วมกัน การประชุมลูกค้า การรวมตัวทางสังคม เซสชันเชิงกลยุทธ์ และการฝึกอบรมการเรียนรู้และการพัฒนาของแผนก”

ทีมงานระบุ Grip ประสบความสำเร็จในการค้นหาความสมดุลระหว่างการทำงานนอกสถานที่และการทำงานระยะไกล แบบจำลองที่ยืดหยุ่นนี้จะช่วยเพิ่มผลผลิตและปรับปรุงความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงานตามความคิดเห็นของพวกเขา

แม้ว่าพนักงานจำนวนมากจะอาศัยอยู่ห่างไกลจากฐาน แต่ Grip ก็สามารถสร้างสภาพแวดล้อมที่ส่งเสริมสำหรับทุกคนได้ Martin เน้นย้ำว่าการเสริมพลังนี้ส่งเสริมวัฒนธรรมการทำงานร่วมกัน:

“พนักงานมีพลังที่จะท้าทายตนเองและกันและกันทุกวัน การเพิ่มขีดความสามารถนี้ส่งเสริมวัฒนธรรมแห่งความสามัคคีและการทำงานร่วมกัน ช่วยให้เราเอาชนะความพ่ายแพ้ในฐานะทีมที่เหนียวแน่นเป็นหนึ่งเดียว”

เธอเชื่อว่าพนักงานที่มีอำนาจเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จของธุรกิจ:

“เป็นสภาพแวดล้อมที่ส่งเสริมการเติบโตทั้งส่วนบุคคลและทางอาชีพ ทำให้ทีมของเรามีความคล่องตัวสูงในการคิดนอกกรอบ การแก้ปัญหา และการปรับตัวเข้ากับทุกสถานการณ์ คุณสมบัติเหล่านี้จำเป็นสำหรับธุรกิจที่จะเติบโตอย่างประสบความสำเร็จ”

ความสำคัญของการบริหารเวลาและการติดตามเวลาเพื่อการเติบโตของธุรกิจ

Martin ตั้งข้อสังเกตว่าความท้าทายหลักที่บริษัทเผชิญก่อนการติดตามเวลาคือ ความไม่แน่นอน ความไม่แน่นอนนี้ส่งผลต่อความสามารถในการคาดการณ์อย่างแม่นยำ:

“ก่อนที่จะติดตามเวลา การขาดข้อมูลเชิงลึกที่แม่นยำเกี่ยวกับระยะเวลาที่พนักงานทุ่มเทให้กับงานเฉพาะเจาะจง ทำให้เกิดการประเมินไทม์ไลน์ของโครงการต่ำไปหรือสูงเกินไป ความไม่แน่นอนนี้มีผลกระทบในวงกว้าง ส่งผลกระทบต่อความสามารถของเราในการคาดการณ์โครงการที่แม่นยำ และต่อมามีอิทธิพลต่อการตัดสินใจด้านงบประมาณ”

สำหรับ Grip ข้อมูลการติดตามเวลาในอดีตช่วยให้ เข้าใจเวลาที่ต้องการ สำหรับงานบางอย่างได้ดีขึ้น และ ช่วยในการวางแผนและการจัดสรรทรัพยากร สิ่งนี้ช่วยให้ Grip:

• จัดสรรภาระงานได้ดีขึ้น
• ปรับปรุงความสามารถในการพยากรณ์และ
• แผนสำหรับช่วงฤดูท่องเที่ยว

Martin อธิบายว่าการติดตามเวลาในโครงการช่วยให้ Grip สามารถตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูล :

“ด้วยการใช้ประโยชน์จากข้อมูลในอดีต เราจะทำการตัดสินใจโดยอาศัยข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับความมุ่งมั่นในการให้บริการแก่ลูกค้าของเรา ท้ายที่สุดแล้ว การติดตามเวลาของพนักงานได้กลายเป็นรากฐานสำคัญในแนวทางของเราในการเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานและมอบบริการที่เป็นเลิศให้กับลูกค้าของเรา”

ตามที่ Martin กล่าวไว้ การติดตามเวลาช่วยในการพยากรณ์ที่แม่นยำ และช่วยให้ Grip สามารถ ตัดสินใจโดยอาศัย ข้อมูลที่เชื่อถือได้ :

“บทบาทของการคาดการณ์โครงการที่แม่นยำได้พิสูจน์แล้วว่าเป็นเครื่องมือในการทำให้การตัดสินใจมีพื้นฐานมาจากข้อมูลที่เชื่อถือได้ ซึ่งมีส่วนช่วยในการดำเนินธุรกิจเชิงกลยุทธ์และมีข้อมูลมากขึ้น”

คุณสมบัติ Clockify ที่ทีม Grip เพลิดเพลินมากที่สุด

การเลือกทดสอบ Clockify ไม่ใช่เรื่องบังเอิญสำหรับ Grip สำนักงานบริหารโครงการของพวกเขาได้ทำการวิจัยอย่างละเอียดเพื่อค้นหาเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับบริษัทของตน

สิ่งที่ทำให้ Clockify โดดเด่นคือ:

• ความสามารถในการบูรณาการที่แข็งแกร่ง
• ส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่ายและ
• ความสามารถในการบริหารจัดการทีมต่างๆ

Martin ตั้งข้อสังเกตว่า Grip ใช้ วิธีการติดตามเวลาที่มีความคล่องตัว :

“แม้ว่างานเฉพาะอาจแตกต่างกันในแต่ละทีม แต่เรายังคงรักษาระบบที่เรียบง่ายด้วยชุด แท็กคีย์ ที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละทีม ซึ่งสอดคล้องกับการส่งมอบหลักของพวกเขา”

นอกจากนี้ เธอยังเน้นย้ำว่า Grip ใช้ Clockify เพื่อทำให้ทีมมีประสิทธิภาพมากขึ้น:

“ปรัชญาของเรามุ่งเน้นไปที่การติดตามเวลาในการรับชม ไม่ใช่เป็นภาระเพิ่มเติมหรือเป็นเครื่องมือในการติดตามประสิทธิภาพการทำงาน แต่เป็นเครื่องมือในการรายงานแนวโน้มและเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวม”

ตามที่ Martin กล่าว มีคุณลักษณะ Clockify 2 ประการที่มีความสำคัญต่อการดำเนินธุรกิจของ Grip :

• รายงาน และ
• ปฏิทิน.

คุณลักษณะ #1: รายงาน

คุณลักษณะ Clockify Reports เป็นหนึ่งในส่วนที่มีค่าที่สุดของเครื่องมือนี้ ช่วยให้ผู้ใช้ได้รับภาพรวมที่ชัดเจนของเวลาทำงาน ความคืบหน้าของโครงการ ตลอดจนผลกำไรที่สร้างขึ้น

Martin เชื่อว่าความสามารถในการสร้างรายงานที่กำหนดเองที่มีข้อมูลเชิงลึกและมีรายละเอียดได้ช่วยบริษัทได้อย่างมาก Grip ใช้รายงานเพื่อ:

• รับภาพรวมที่ชัดเจนของการใช้เวลาเทียบกับการจัดสรรทรัพยากร และ
• ติดตามความคืบหน้าของโครงการ

Martin มองว่าการรายงานเป็นตัวเปลี่ยนเกม:

“โดยส่วนตัวแล้ว ฉันพบว่าฟีเจอร์การรายงานเป็นตัวเปลี่ยนเกม โดยนำเสนอข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้จริง ซึ่งมีส่วนช่วยในการตัดสินใจอย่างมีข้อมูลและประสิทธิภาพการดำเนินงานโดยรวม”

คุณสมบัติ #2: ปฏิทิน

ถัดไปคือฟีเจอร์ Clockify Calendar ที่ช่วยให้ผู้ใช้เห็นภาพวันทำงานและจัดระเบียบเวลาได้ดีขึ้น

พวกเขาสามารถดูเวลาที่ติดตาม ดูวันเป็นบล็อค และทำซ้ำบล็อคเวลาที่มีอยู่ได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ Clockify Calendar ยังช่วยให้ผู้ใช้รับภาพรวมกำหนดการของสมาชิกในทีม

Grip ซิงค์ Google Calendar กับ Clockify Calendar ด้วยวิธีนี้ พวกเขาสามารถสร้างรายการเวลาสำหรับการโทรและการประชุมตามกำหนดการได้อย่างง่ายดาย

คะแนนโบนัส Clockify: บูรณาการ

ดังที่ Martin ชี้ให้เห็น ข้อดีประการหนึ่งของการใช้ Clockify คือความสามารถในการบูรณาการ Clockify สามารถรวมเข้ากับเว็บแอปพลิเคชันมากกว่า 80 รายการ

เมื่อค้นหาซอฟต์แวร์ที่จะช่วยให้ธุรกิจเติบโต Grip เน้นย้ำว่าการผสานรวม Clockify เข้ากับเครื่องมือการจัดการโครงการที่มีอยู่และระบบ CRM (การจัดการลูกค้าสัมพันธ์) เป็นไปอย่างราบรื่นเพียงใด:

“จุดข้อมูลบางจุดได้รับการบูรณาการอย่างราบรื่นกับเครื่องมือการจัดการโครงการและระบบ CRM ของเรา ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลเชิงลึกที่ครอบคลุมจะช่วยให้ทั้งองค์กร รวมถึงคู่ค้าและลูกค้าของเราได้รับข้อมูลที่ดีในระดับต่างๆ”

Grip จะแนะนำ Clockify ให้กับใครและเพราะเหตุใด

ตามที่ Martin กล่าว Clockify ได้ “ตอบสนองอย่างต่อเนื่องและเกินความคาดหมาย” เธอเชื่อว่าองค์กรใดๆ ก็ตาม ที่ต้องการเพิ่ม ประสิทธิภาพมากขึ้น ควรลอง Clockify:

“Clockify มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับองค์กรที่มุ่งทำความเข้าใจและเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน ระบุพื้นที่ที่ต้องการความสนใจ ระบุจุดคอขวด และวิเคราะห์แนวโน้ม”

Martin ยังคิดว่า Clockify นั้นยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่ แนะนำผลิตภัณฑ์และบริการใหม่ ๆ ในตลาด :

“สำหรับผู้ที่เปิดตัวผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่ Clockify พิสูจน์ได้ว่าขาดไม่ได้ในการติดตามเวลาที่ใช้ไปกับงบประมาณที่ตั้งไว้ โดยให้มาตรการควบคุมและรับรองประสิทธิภาพการทำงานที่สอดคล้องกับเป้าหมายที่กำหนดไว้ล่วงหน้า”

Clockify สามารถช่วยให้ธุรกิจเจริญเติบโตได้

ด้วย Clockify ตอนนี้ Grip สามารถมุ่งเน้นไปที่การจัดหางานที่มีคุณภาพและคาดการณ์ค่าใช้จ่ายและเวลาได้สำเร็จ เป็นผลให้พวกเขาสามารถจัดการทรัพยากรของตนโดยใช้ข้อมูลที่แม่นยำ

อย่างที่คุณเห็น เครื่องมือที่เหมาะสม เช่น Clockify สามารถช่วยให้ธุรกิจประสบความสำเร็จได้

Clockify ขจัดความไม่แน่นอนในการคาดการณ์และช่วยให้ธุรกิจเข้าใจการใช้เวลาและ จัดระเบียบทรัพยากร ได้ดีขึ้น

เครื่องมือนี้สามารถเป็นส่วนสำคัญของกลยุทธ์การเติบโต และช่วยให้คุณสามารถวางแผนโครงการ จัดการความคาดหวังของลูกค้า และรักษาคุณภาพงานระดับสูงสำหรับพนักงานของคุณ

ลงทะเบียนเพื่อรับ Clockify ฟรี