คุณลักษณะของ Google ปฏิทินที่คุณไม่รู้จัก [อัปเดต 2022]

คุณมักจะไม่มีเวลามากใน Google ปฏิทินหรือหมกมุ่นอยู่กับคุณลักษณะล่าสุดของ Google ปฏิทิน

นี้เป็นสิ่งที่ดี ปฏิทินช่วยให้คุณวางแผนกำหนดการได้ ไม่เสียเวลา อย่างไรก็ตาม Google ปฏิทินมีคุณลักษณะใหม่ๆ อยู่เสมอ และมีโอกาสดีที่คุณจะไม่เห็นอะไรมากมายในช่วงสองสามปีที่ผ่านมา

Google ปฏิทินคืออะไร

Google ปฏิทินเป็นซอฟต์แวร์ปฏิทินฟรีของ Google ที่พร้อมใช้งานพร้อมกับ Gmail ของ Google Workspace โดยจะซิงค์โดยอัตโนมัติกับเครื่องมือ Google อื่นๆ ทั้งหมดของคุณ และคุณยังสามารถรวมเข้ากับระบบอื่นๆ ได้ เช่น ซอฟต์แวร์สำหรับจัดการโครงการ สามารถเข้าถึงได้ผ่านเบราว์เซอร์ของคุณบนเว็บหรือผ่านทางแอปมือถือ Google ปฏิทิน

ประโยชน์ของ Google ปฏิทิน

นี่คือประโยชน์หลักของการใช้ Google ปฏิทิน

• การวางแผนการประชุมที่คล่องตัว: ด้วย Google ปฏิทิน คุณสามารถเผยแพร่แผนของคุณให้ใครก็ได้ นอกจากนี้ยังสามารถเชิญสมาชิกกลุ่มอื่นเข้าร่วมการประชุมของคุณและสร้างลิงก์การประชุมทางวิดีโอโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ คุณสามารถระบุเวลาทำการและความพร้อมในการประชุมของคุณ และเปรียบเทียบกับเวลาอื่นๆ ได้ คุณลักษณะเหล่านี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการวางแผนการประชุมของคุณได้อย่างมาก
• การแจ้งเตือนสำหรับการประชุม: การมาสายสำหรับการประชุมหรือกำหนดเวลาเป็นเรื่องง่ายเมื่อมีเหตุการณ์มากมายเกิดขึ้น Google ปฏิทินสามารถส่งการเตือนความจำถึงคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดโอกาสสำคัญ สามารถรับการแจ้งเตือนเหล่านี้ได้ทางเว็บเบราว์เซอร์ บนเดสก์ท็อป หรือผ่านแอปมือถือบนอุปกรณ์ของคุณ
• ปฏิทินที่มีกำหนดการรายวัน Google ปฏิทินสามารถส่งอีเมลพร้อมแผนรายวันถึงคุณก่อนเริ่มวันทำงานแต่ละวัน ดังนั้น คุณจะเริ่มต้นวันใหม่โดยรู้ว่าเกิดอะไรขึ้นและมีเป็ดทั้งหมดของคุณอยู่ในแถวก่อนหน้านี้แทนที่จะเป็นในภายหลัง
• การจัดกำหนดการงาน ด้วยความช่วยเหลือของ Tasks ผู้ใช้สามารถใช้ Google ปฏิทินเป็นเครื่องมือในการจัดการงาน แต่แอปที่สร้างขึ้นเพื่อการจัดการผลิตภาพอาจเหมาะกับฟังก์ชันนี้มากกว่า น่าเสียดายที่ Google ปฏิทินขาดแอปเหล่านี้รวมถึงคุณลักษณะที่จำเป็นอื่นๆ

วิธีแชร์ปฏิทินของคุณ

ไปที่ www.google.com/calendar ที่นี่ คุณจะค้นหา Google ปฏิทิน ซึ่งเป็นหนึ่งในบริการที่ Google ปฏิทินนำเสนอ เป็นส่วนหนึ่งของคุณสมบัติที่มาพร้อมกับบัญชี Google ของคุณ นอกจากนี้ยังสามารถเชื่อมโยงกับบริการอื่นๆ เช่น Google Drive, Gmail และ Google Drive ของคุณ

เลือก ปฏิทินที่คุณต้องการแชร์ นี่อยู่ทางด้านซ้ายของจอแสดงผลของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีปฏิทิน Google หลายรายการที่สร้างด้วยธีมที่แตกต่างกัน เช่น ส่วนตัว ที่ทำงาน โอกาสพิเศษ และเด็ก

จากนั้น เลือก รายการเมนูที่ระบุว่า "แชร์ปฏิทินนี้"

ป้อน ที่อยู่อีเมลของคุณไปยังบุคคลที่คุณต้องการแบ่งปันด้วย

ใช้เมนูแบบเลื่อนลง ที่ด้านขวาของหน้าจอเพื่อเลือกระดับการอนุญาตที่เหมาะสมสำหรับบุคคลนั้น

จากนั้นคลิก จากเมนูดรอปดาวน์ที่ระบุว่า "เพิ่มบุคคล" แล้วคลิก "บันทึก"

วิธีกำหนดเวลา Google Meet ใน Google ปฏิทินบนมือถือ

• เปิด แอป Google ปฏิทิน บนแท็บเล็ตหรือสมาร์ทโฟนของคุณ
• คลิกปุ่ม หลากสี ที่ด้านล่างขวาของหน้าจอ
• แตะที่ เหตุการณ์
• เลื่อนลงแล้วแตะ เพิ่มการประชุม
• แตะ Google Meet
  • ตั้งวันที่ เพิ่มผู้เข้าร่วม และสร้างการเตือนความจำสำหรับการแจ้งเตือน

วิธีกำหนดเวลา Google Meet ใน Google ปฏิทินในเบราว์เซอร์

• เริ่มต้น Google ปฏิทิน ในเบราว์เซอร์ของคุณบนอินเทอร์เน็ต
• กดปุ่ม สร้าง + ที่มุมซ้ายบน
• เมื่อสร้างกิจกรรมแล้ว ให้คลิก เพิ่มการประชุมทางวิดีโอของ Google Meet

• เริ่มเพิ่มผู้เข้าร่วมสำหรับการรวบรวม คุณสามารถคลิก ดูห้องว่างของแขก หรือ เวลาที่แนะนำ เพื่อเลือกเวลาประชุมที่จะใช้ได้กับทุกคน ตราบใดที่ปฏิทินของพวกเขาเป็นปัจจุบัน

หากคุณต้องการเพิ่มบันทึก ให้สร้างคำเชิญอีกครั้งหรือตั้งค่าห้องประชุมส่วนตัวโดยคลิกที่ ตัวเลือก เพิ่มเติม ปุ่มนี้อยู่ที่ด้านล่างขวาของอีเมล

• หลังจากที่คุณทำเสร็จแล้ว ให้คลิก บันทึก

• ป๊อปอัปจะถามว่าคุณต้องการส่งอีเมลคำเชิญถึงแขกหรือไม่ คลิก ส่ง

แอป Google ปฏิทิน: IOS สำหรับผู้ใช้ Android จะติดตั้งในโทรศัพท์ของคุณเสมอ คุณไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดแยกต่างหาก

จะใช้ Google ปฏิทินได้อย่างไร?

1. ใช้มุมมองที่กำหนดเอง

เมื่อคุณสร้างปฏิทินครั้งแรก คุณจะสามารถดูเป็นวัน สัปดาห์ หรือ 4 วันถัดไป หรือแม้แต่เป็นแผนได้ ตัวเลือก "4 วัน"? คุณสามารถเลือกที่จะเปลี่ยนได้โดยการปรับช่วงเวลาของตัวเลือก "มุมมองที่กำหนดเอง"

วิธีดูปฏิทินของเพื่อนร่วมงาน

หากคุณทำงานในองค์กรขนาดใหญ่หรือขนาดกลาง มีโอกาสที่คุณจะพบปะกับผู้คนที่หลากหลายบ่อยครั้ง ดังนั้น คุณจึงจำเป็นต้องเข้าถึง Google ปฏิทินของเพื่อนร่วมงานเพื่อจองการประชุมในลักษณะที่เหมาะกับทุกฝ่าย

เปิด Google ปฏิทิน

ทางด้านซ้าย ให้เพิ่มอีเมลของเพื่อนร่วมงานของคุณลงในช่องใต้ "เพิ่มปฏิทิน"

คุณจะต้องขออนุญาตเพื่อเข้าถึงปฏิทินของพวกเขา จากนั้น หลังจากที่ได้รับการยอมรับ คุณจะสามารถดูปฏิทินของเพื่อนร่วมงานได้

2. ทางลัดด่วนสามารถช่วยคุณค้นหาเวลาที่แน่นอนหรือย้อนกลับไปยังเวลาปัจจุบัน

แทนที่จะเลื่อนดูทุกเดือนด้วยตนเองเพื่อค้นหากิจกรรมที่อยู่ห่างไกลจากปัจจุบันแทน ให้พิมพ์ "G" แทนการเลื่อนดู "G" ในแต่ละเดือนด้วยตนเองเมื่อคุณใช้ Google ปฏิทินเพื่อค้นหาวันที่ที่จะมาถึงอย่างรวดเร็ว

3. ตั้งค่าการเตือนความจำอัตโนมัติของเหตุการณ์

หากคุณกำหนดเวลากิจกรรมในเดือนปฏิทินล่วงหน้า คุณอาจต้องการสร้างการเตือนความจำก่อนที่จะเกิดขึ้น อาจมีประโยชน์เมื่อคุณต้องทำงานบางอย่างให้เสร็จก่อนวันที่ ในการตั้งค่าการเตือนอัตโนมัติของกิจกรรมใน Google ปฏิทิน ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• เข้าสู่ระบบ
• คลิกที่เฟือง "เมนูการตั้งค่า" จากนั้นคลิกการตั้งค่า
• คลิกที่ "การตั้งค่าสำหรับปฏิทินของฉัน" และคลิกที่ปฏิทินของคุณ
• เลื่อนลงมาจนเจอ “การแจ้งเตือนกิจกรรม”
• คุณสามารถกำหนดจำนวนการแจ้งเตือนที่ต้องการสำหรับกิจกรรมเป็นนาที ชั่วโมง วัน และสัปดาห์
• เลือกว่าคุณต้องการรับการแจ้งเตือนหรืออีเมล
• แตะเพิ่มการแจ้งเตือน

4. กำหนดเวลานัดหมาย

ในการสร้างช่วงเวลาที่สะดวกสำหรับนัดหมายส่วนตัว ให้เริ่มต้นด้วยการคลิกที่สถานที่ใดก็ได้ในปฏิทินของคุณเพื่อทำการนัดหมาย หากตัวเลือกกิจกรรมปรากฏขึ้น ให้เลือก “ช่วงเวลาที่สะดวก” ดังในภาพหน้าจอด้านล่างที่ด้านบนของหน้า ถัดไป เลือกวันที่สำหรับช่วงเวลาที่คุณต้องการเปิดให้ทำการนัดหมาย และระยะเวลาของการนัดหมายแต่ละครั้งจะเป็นค่าเริ่มต้น ถัดจาก "ช่องที่มีระยะเวลา"

หากคุณต้องการควบคุมเวลานัดหมายได้มากขึ้น คุณสามารถคลิก "ตัวเลือกเพิ่มเติม" แล้วคุณจะเข้าสู่หน้าต่างถัดไป คุณสามารถคลิก "หน้าการนัดหมายของปฏิทินนี้" เพื่อเข้าถึงลิงก์ที่คุณสามารถส่งไปยังคนที่คุณต้องการกำหนดเวลาการนัดหมายด้วย

5. การเพิ่มกิจกรรม Facebook ลงใน Google ปฏิทิน

เครื่องมือนี้สำหรับจัดการเวลาของคุณไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณจัดตารางเวลาสำหรับการทำงานเท่านั้น คุณสามารถรวมกิจกรรมส่วนตัวได้เช่นกัน ตั้งแต่การฉลองวันเกิดของคนที่คุณรักไปจนถึงการฉลองวันครบรอบ คุณสามารถรวมกิจกรรมบน Facebook ของคุณใน Google ปฏิทินได้ Google ปฏิทิน

6. สำรวจเพิ่มเติมในมุมมองปี

Google ปฏิทินมีมุมมองแบบปี เป็นไปได้ว่าคุณไม่ทราบการเพิ่มในตอนแรก แต่พวกเขารู้ คุณสามารถใช้มันได้

ใช้เมนูมุมมองที่มุมขวาบนและเลือกปี (หรือคลิก "Y" โดยใช้แป้นพิมพ์) เพื่อดูทั้งปีได้อย่างรวดเร็ว วันที่และเหตุการณ์จะไม่ถูกเน้น อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้สามารถเลือกวันที่เฉพาะเพื่อดูเหตุการณ์ทั้งหมดที่กำหนดไว้ในรูปแบบของป๊อปโอเวอร์ การดับเบิลคลิกที่วันที่จะแสดงขึ้นในมุมมองวัน

7. แสดงนาฬิกาโลก

หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจหรือคนเร่ร่อนดิจิทัลที่เดินทางไปต่างประเทศบ่อยๆ คุณอาจต้องการรวมนาฬิกาโลกไว้ใน Google ปฏิทินของคุณ ส่วนที่ดีที่สุดของนาฬิกาโลกคือมันให้คุณวางแผนกิจกรรมในโซนเวลาต่างๆ ในขณะที่ยังให้คนอื่นสามารถดูได้ในเขตเวลาท้องถิ่นของตน มันค่อนข้างง่ายเช่นกัน:

• เข้าสู่ระบบปฏิทินของคุณ
• ไปที่ "การตั้งค่า" ใต้เฟือง "เมนูการตั้งค่า"
• เลื่อนไปที่นาฬิกาโลก
• ดูว่าคุณสามารถทำเครื่องหมายที่ช่อง "แสดงนาฬิกาโลก" ได้หรือไม่

รับบริการออกแบบกราฟิกและวิดีโอไม่จำกัดบน RemotePik จองรุ่นทดลองใช้ฟรี

เพื่อให้คุณไม่พลาดข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับอีคอมเมิร์ซและ Amazon โปรดสมัครรับจดหมายข่าวของเราที่ www.cruxfinder.com