การเปรียบเทียบ Google ปฏิทิน กับ Calendly กับ ปฏิทิน Taggg

ทำไมต้องใช้ปฏิทินดิจิทัล? แอพปฏิทินช่วยให้คุณจัดระเบียบและควบคุมได้ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเรียน มืออาชีพ แม่อยู่บ้าน หรือเจ้านายของธุรกิจขนาดเล็ก หมดยุคของการใช้หนังสือนัดหมาย บันทึกย่อ หรือปฏิทินติดผนังเพื่อติดตามกำหนดการของคุณแล้ว ด้วยการถือกำเนิดของแอพการตั้งเวลาปฏิทิน กิจวัตรประจำวันของคุณจะอยู่ในมือคุณ ช่วยให้คุณได้รับข้อมูล จดจ่อ และมีประสิทธิภาพ

คุณทราบดีถึงความยากลำบากในการจัดการตารางเวลาของคุณ หากคุณทำงานกับลูกค้าหรือมีการประชุมภายในเท่านั้น และหากคุณเป็นผู้จัดการโครงการ รายการเครื่องมือการจัดการโครงการของคุณจะไม่สมบูรณ์หากไม่มีเครื่องมือจัดกำหนดการการประชุม เมื่อมีคนทำการนัดหมายทางโทรศัพท์กับคุณแต่ไม่ปรากฏตัว อาจสร้างความรำคาญได้เช่นกัน ตัวกำหนดตารางเวลาออนไลน์มีประโยชน์ในสถานการณ์เช่นนี้

เครื่องมือจัดกำหนดการออนไลน์ เช่น Google ปฏิทิน, Calendly และปฏิทิน Taggg ช่วยให้คุณมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายเพื่อตั้งค่าการนัดหมายอย่างรวดเร็วและจัดการลูกค้าของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ (กล่าวคือ พวกเขาสามารถแจ้งให้คุณทราบได้อย่างง่ายดายหากต้องการเปลี่ยนเวลาหรือยกเลิก) คุณสามารถเชิญบุคคล ตั้งค่าตัวเตือนสำหรับการประชุมในเวลาที่กำหนด หรือเพียงแค่กลับมาในภายหลังเพื่อจัดกำหนดการการนัดหมายที่ไม่ได้ผล

มีรูปแบบบางอย่างแม้ว่าบริการเหล่านี้จะช่วยให้คุณสามารถจัดการการประชุมได้ ให้เราตรวจสอบและเปรียบเทียบความสามารถ ราคา ความเป็นมิตรกับผู้ใช้ และข้อดีและข้อเสียบางประการของการใช้ปฏิทิน Google, Calendly และ Taggg

ปฏิทิน Taggg

ไม่ว่าคุณจะชอบใช้ Google ปฏิทินหรือ Outlook เทคโนโลยีการตั้งเวลาออนไลน์ของ Taggg ทำให้การตั้งค่าการประชุมกลุ่มเป็นเรื่องง่าย สามารถทำงานร่วมกับเครื่องมือการทำงานระยะไกลอื่นๆ เช่น Ring4, Zoom และ Zapier ได้อย่างง่ายดาย Calendly อาจไม่ใช่ตัวเลือกในอุดมคติสำหรับธุรกิจขนาดย่อมถึงขนาดกลางที่กำลังขยายตัวและต้องการความสามารถมากขึ้นเมื่อการดำเนินงานเติบโตขึ้น Google Workspace ไม่ใช่ตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับบริษัทที่ต้องการใช้ผลิตภัณฑ์ Microsoft Office มากกว่าผลิตภัณฑ์จาก Google

คุณไม่จำเป็นต้องเป็นลูกค้าของ Google เพื่อใช้ Taggg มีแผนสำหรับทุกคน ตั้งแต่ผู้ใช้ใหม่ไปจนถึงบริษัทที่มีความต้องการเพิ่มขึ้น

Taggg เป็นแอปพลิเคชันเพิ่มประสิทธิภาพที่ใช้ในการจัดการประชุมออนไลน์กับผู้เข้าร่วมหลายคน โดยไม่คำนึงว่าพวกเขาจะใช้ปฏิทินของ Microsoft หรือ Google หากต้องการหาเวลาเปิดพบปะ ผู้ใช้สามารถเชื่อมต่อกับผู้ติดต่อในเครือข่ายและปฏิทินของพวกเขาโดยใช้คุณลักษณะนี้

ด้วยความรู้นี้ Taggg สามารถกำหนดเวลาการประชุมทันทีสำหรับบุคคลที่เชื่อมโยงกันและจัดการประชุมสำหรับกลุ่มใหญ่ได้รวดเร็วขึ้นมาก

คุณสมบัติปฏิทิน Taggg

การจัดกำหนดการกลุ่มทันที

เมื่อเชื่อมโยงแล้ว คุณสามารถจัดการประชุมกลุ่มกับคนรู้จักของคุณได้ทันทีโดยเลือกเวลาที่เหมาะกับทุกคน คุณสามารถเลือกเวลาที่เหมาะกับทุกคนและกำหนดเวลาการประชุมแบบทันทีได้ด้วยการแชร์ปฏิทินกับเพื่อนร่วมงานภายในและภายนอกองค์กรของคุณ

ลิงค์หนังสือ

สร้างลิงก์การจองการประชุมที่คุณสามารถส่งให้ผู้อื่นเพื่อกำหนดเวลาการประชุมกับคุณหรือกลุ่มบุคคล เชิญบุคคลที่คุณกำลังติดต่อด้วยเพื่อเชื่อมต่อกับคุณ คุณจะเลือกห้องว่างที่คุณต้องการแจ้งผู้ติดต่อของคุณ เมื่อพวกเขาปฏิบัติตาม แสดงว่าคุณเชื่อมต่อแล้ว

การจัดกำหนดการกลุ่มอัตโนมัติ

เพียงเพิ่มบุคคลในการประชุมกลุ่มอัตโนมัติ แล้ว Taggg จะเลือกเวลาที่จะพบเร็วที่สุด

ข้อดีของปฏิทิน Taggg

• ด้วยการทำให้คุณสามารถเชื่อมโยงปฏิทินของคุณกับบุคคลในทีมและจากภายนอกบริษัทได้อย่างปลอดภัย Taggg ช่วยให้คุณสามารถจัดการประชุมกลุ่มได้ไม่จำกัดจำนวน
• กำหนดเวลาการนัดหมายได้ทันทีโดยใช้ลิงก์ปฏิทินที่แชร์ได้ง่าย นอกจากนี้ เครื่องมือจัดกำหนดการยังมีช่วงเวลาที่เร็วที่สุดสำหรับการประชุมกลุ่ม

ข้อเสียของ Taggg

• ความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดคือการโน้มน้าวให้ผู้อื่นใช้เครื่องมือนี้
• ก่อนที่คุณจะสามารถเริ่มจัดกำหนดการได้ คุณต้องติดต่อกับบุคคลอื่นก่อน

Google ปฏิทิน

เครื่องมือการจัดการปฏิทินและเวลาคือ Google ปฏิทิน Google มอบของขวัญให้กับผู้ที่ต้องการจัดการปฏิทินของตนอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น แอพบนเว็บและมือถือสำหรับนักวางแผนปฏิทินออนไลน์เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดกำหนดการการนัดหมาย มีเครื่องมือใน Google ปฏิทินที่ทำให้ง่ายต่อการแบ่งปันปฏิทินกับทีมของคุณ

ในธุรกิจ การลืมนัดหมายตามกำหนดเวลาอาจทำให้คุณต้องเสียสัญญามูลค่าหลายพันดอลลาร์ ในแง่ของชีวิตส่วนตัว คุณอาจพลาดโอกาสสำคัญๆ เช่น วันเกิด วันครบรอบ หรือการแสดงบัลเล่ต์ครั้งแรกของลูก

โดยไม่คำนึงถึงมุมมองของคุณ การลืมอาจทำให้คุณต้องเสียค่าใช้จ่ายอย่างมาก ดังนั้น คุณจึงต้องการแอปพลิเคชันการตั้งเวลาที่มีประสิทธิภาพแต่ใช้งานง่าย เช่น Google ปฏิทิน คุณสามารถจัดการปฏิทินของคุณกับมันได้ และทำให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดการนัดหมายใดๆ การกำหนดเวลานัดหมาย การสร้างลูกค้าเป้าหมาย และการสื่อสารในทีม ทั้งหมดนี้ทำได้ง่ายขึ้นด้วย Google ปฏิทิน

คุณสมบัติของ Google ปฏิทิน

ให้เราพิจารณาความสามารถหลักบางอย่างของ Google ปฏิทินอย่างละเอียดยิ่งขึ้นเพื่อแสดงให้เห็นว่าสิ่งเหล่านี้จะเป็นประโยชน์ต่อบริษัทของคุณอย่างไร

การรวม Google

คุณสามารถรวม Google ปฏิทินของคุณกับซอฟต์แวร์การตลาดเพื่อให้สอดคล้องกับความคิดริเริ่มทางการตลาดของคุณ

รวมการประชุมทางวิดีโอในกิจกรรมของคุณ

เพียงคลิกปุ่ม "เพิ่มการประชุมทางวิดีโอของ Google Meet" เท่านี้คุณก็พร้อมแล้ว แทนที่จะต้องแลกเปลี่ยนอีเมลหลายๆ ฉบับเพื่อตัดสินใจว่าจะใช้แพลตฟอร์มการประชุมออนไลน์ใดในการติดต่อกับผู้เยี่ยมชม

เมื่อคุณกดปุ่ม ระบบจะสร้างกิจกรรมวิดีโอของ Meet ซึ่งผู้เข้าร่วมจะอนุมัติได้อย่างรวดเร็วหลังจากได้รับคำเชิญ คลิกปุ่ม "เพิ่มการประชุมทางวิดีโอของ Google Meet" หลังจากนั้น การประชุมออนไลน์ของคุณจะเป็นเรื่องง่าย ด้วยความสามารถของ Google ปฏิทินในการเริ่มการประชุมทางวิดีโอของ Meet ได้ทันที

อีเมลแจ้งเตือนอัตโนมัติ

วิธีการที่พยายามและเป็นจริงในการสร้างธุรกิจหรือการโต้ตอบกับทีมและลูกค้าของคุณ ได้แก่ การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ การสนทนากลุ่ม และศาลากลาง แม้ว่าพวกเขาจะตั้งใจเข้าร่วมแล้ว แต่ผู้เข้าร่วมอาจลืมเกี่ยวกับกิจกรรมนี้หากคุณไม่ส่งอีเมลเตือนความจำถึงพวกเขา มันเกิดขึ้นเมื่อบุคคลมีงานยุ่ง

ด้วยการเตือนผู้เข้าร่วมทางอีเมล คุณสามารถเพิ่มจำนวนผู้เข้าร่วมในกิจกรรมของคุณได้ แอป Google ปฏิทินช่วยให้คุณระบุเมื่อคุณต้องการส่งการแจ้งเตือนเมื่อคุณคลิกตัวเลือก "เพิ่มการแจ้งเตือน" เพื่อตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลอัตโนมัติ

ทำปฏิทินจำนวนหนึ่ง

คุณสามารถติดตามกิจกรรม กิจกรรม และงานบ้านโดยการสร้างปฏิทินต่างๆ ซึ่งจะช่วยให้คุณจัดตารางเวลาได้ดีขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถออกแบบปฏิทินเฉพาะสำหรับการขาย การบัญชี การตลาด และแผนกอื่นๆ ของคุณได้

ลูกค้า เพื่อนร่วมงาน สมาชิกในครอบครัว และเพื่อนๆ ของคุณสามารถใช้ Google ปฏิทินที่แชร์เพื่อกำหนดเวลาที่เหมาะสมในการติดต่อกับคุณ ซอฟต์แวร์นี้ยังช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงปฏิทินของคุณจากแอปพลิเคชันที่แยกต่างหาก ฝังไว้บนหน้าเว็บ และเข้าถึงได้ผ่าน URL สาธารณะในเว็บเบราว์เซอร์

ข้อดีของ Google ปฏิทิน

• คุณจะไม่พลาดการนัดหมายด้วยการซิงค์ปฏิทินของ Google ในอุปกรณ์ต่างๆ คุณสามารถเข้าถึงตารางเวลาของคุณบนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของคุณ รวมทั้งบนคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
• ในการจัดกิจกรรมและตอบกลับคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมโดยตรงจากอีเมลของคุณ คุณสามารถรวม Google ปฏิทินกับบัญชี Gmail ของคุณได้ คุณจะมีตัวเลือกในการเพิ่มกิจกรรมในปฏิทินของคุณเมื่อคุณได้รับการแจ้งเตือนที่ให้คำอธิบายกิจกรรมพร้อมกับวันที่และเวลา ฟิลด์ที่จำเป็นจะได้รับข้อมูลเหตุการณ์ที่คัดลอกมาจากเหตุการณ์โดยอัตโนมัติ
• คุณสามารถเข้าถึงปฏิทินต่างๆ จาก Google ได้ในที่เดียว สร้างปฏิทินที่แตกต่างกันสำหรับการใช้งานส่วนตัว ภาระหน้าที่ทางวิชาชีพ ข้อผูกพันทางวิชาการ และอื่นๆ ที่คุณต้องการจดจำ จากนั้นปรับพารามิเตอร์สำหรับแต่ละรายการ

ข้อเสียของ Google ปฏิทิน

• การเริ่มต้น Google ปฏิทินอาจเป็นเรื่องยากหากคุณยังไม่ได้ดำเนินการ เนื่องจากไม่ใช่แพลตฟอร์มแบบสแตนด์อโลน การใช้ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์อื่นๆ ของ Google จึงจำเป็นเพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุด คุณต้องสร้างบัญชี Gmail หากคุณยังไม่มีบัญชีเพื่อใช้ Google ปฏิทิน
• คุณอาจมีปัญหาในการรวมสินค้าที่ไม่ใช่ของ Google เข้ากับเวิร์กโฟลว์ของคุณ แม้ว่าโดยทั่วไปแล้ว Google ดูเหมือนจะเข้ากับโปรแกรมอื่นๆ ได้

Calendly

ใครก็ตามที่พยายามทำให้กระบวนการจัดการประชุมกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า ลูกค้า หรือสมาชิกในทีมตรงไปตรงมายิ่งขึ้นควรใช้ Calendly ตัวอย่างเช่น คุณอาจวางลิงก์ไปยังบัญชี Calendly บนเว็บไซต์ของคุณและเชิญผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ให้จองการนัดหมาย

Calendly เป็นเครื่องมือจัดกำหนดการประชุมที่ซิงค์กับปฏิทินของคุณและให้คุณปรับแต่งการตั้งค่าการประชุมได้ จากนั้นสมาชิกในทีมหรือผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าจะจัดการประชุมกับคุณโดยเลือกช่วงเวลาที่เปิดซึ่งเป็นไปตามกฎที่คุณกำหนด

นอกจากนี้ คุณสามารถใช้เพื่อกำหนดเวลาการประชุมเพื่อให้ทุกคนในทีมของคุณสามารถเข้าร่วมได้โดยไม่ต้องส่งอีเมลไปมามากเกินไป

ผู้ที่ต้องการใช้ระบบอัตโนมัติเพื่อลดเวลาจะพบว่ามีประโยชน์มาก Calendly มีแนวโน้มว่าจะผสานรวมกับเครื่องมือที่คุณใช้อยู่แล้วได้อย่างดี เนื่องจากซิงค์กับแอปทางธุรกิจที่ใช้กันอย่างแพร่หลายมากมาย Calendly เหมาะสำหรับคุณหากการจัดระเบียบ การจัดกำหนดการ และการจัดการการประชุมเริ่มดูเหมือนเป็นงานเต็มเวลาในตัวของมันเอง

คุณสมบัติ Calendly

Calendly เสนอเครื่องมือการผสานรวมเพิ่มเติม

นอกจากกลุ่มผลิตภัณฑ์ Google Workspace แล้ว Calendly ยังมีการผสานรวมแพลตฟอร์มและเครื่องมืออื่นๆ Calendly สร้างการประชุมทางเว็บ เพิ่มการประชุมใน CRM และแจ้งผู้ได้รับเชิญถึงการประชุมที่จะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ

ลิงก์ Calendly ยังสามารถรวมเข้ากับความคิดริเริ่มด้านการขายและการตลาด ทำให้ผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าสามารถจัดกำหนดการนัดหมายทางออนไลน์ได้อย่างง่ายดาย

Calendly เสนอกฎการจองที่ปรับแต่งได้

คุณสามารถกำหนดค่าวิธีที่ผู้คนสามารถนัดหมายกับคุณได้โดยใช้กฎการจองที่กำหนดเองของ Calendly ผู้ใช้สามารถเลือกเวลาล่วงหน้าได้เฉพาะในช่วงเวลาที่จำกัด หรือจากช่วงวันที่ หากคุณพร้อมสำหรับการประชุมในช่วงเวลาที่กำหนด สิ่งนี้จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง

เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ

ด้วยฟังก์ชันใหม่ล่าสุดของ Calendly "เวิร์กโฟลว์" คุณสามารถทำให้กระบวนการต่างๆ เป็นไปโดยอัตโนมัติ ซึ่งรวมถึงข้อความที่ส่งเมื่อกำหนดเวลาอีเมล อีเมลเตือนความจำ อีเมลขอบคุณ ขอประชุมเพิ่มเติม แบบสำรวจความคิดเห็น และอื่นๆ Calendly ช่วยให้คุณออกแบบเวิร์กโฟลว์ของคุณเองได้หากมีเวิร์กโฟลว์ที่คุณต้องการรวมไว้

ตัวชี้วัด

เมตริกและการรายงานในตัวของ Calendly ทำให้ง่ายต่อการตรวจสอบกิจกรรมการจัดกำหนดการแคมเปญ การมีส่วนร่วมของผู้ได้รับเชิญ และการเข้าร่วม เพื่อติดตามพารามิเตอร์ที่สำคัญในขณะเดินทาง แอพ Calendly ยังสามารถเข้าถึงได้บนอุปกรณ์มือถือ

ข้อดี Calendly

• Calendly ลดระยะเวลาที่จำเป็นในการจัดกำหนดการประชุมและการปรึกษาหารือลงอย่างมาก ทั้งภายในและกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า
• คุณสามารถจัดระเบียบได้โดยไม่ต้องใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อยด้วยการผสานรวมกับการประชุมทางวิดีโอ, CRM และซอฟต์แวร์ธุรกิจอื่นๆ ที่ได้รับความนิยม
• มันไม่ไปกับการส่งอีเมลเกี่ยวกับความพร้อมใช้งานและโซนเวลา
• Calendly ดูแลส่วนที่เหลือหลังจากที่คุณได้เลือกการตั้งค่าการประชุมของคุณแล้ว

ข้อเสียของ Calendly

• ในบางครั้ง แอป Calendly จะขัดข้อง เนื่องจากแอปอาจหยุดทำงานกะทันหันขณะที่คุณอยู่ระหว่างกลางของบางอย่าง อาจทำให้หงุดหงิดและผิดหวังมากเมื่อเกิดขึ้นเป็นครั้งคราว สิ่งนี้ทำให้ยากสำหรับคุณที่จะทำสิ่งที่เริ่มต้นให้เสร็จ
• คุณลักษณะที่ไม่เพียงพอของเครื่องมือจัดกำหนดการของ Calendly ทำให้ผู้ใช้ไม่สามารถทำงานที่ซับซ้อนได้ จะต้องอัพเกรดการทำงานของซอฟต์แวร์
• การวิเคราะห์ของ Calendly มีข้อจำกัด ตัวอย่างเช่น เป็นการยากที่จะระบุจำนวนผู้ใช้ที่คลิกบนกิจกรรมเพื่อจอง แต่จากนั้นก็ละทิ้งกระบวนการ

ตัวกำหนดตารางเวลาการประชุมใดที่เหมาะกับคุณที่สุด?

นี่คือการเปรียบเทียบระหว่าง Google Calendar กับ Calendly กับ Taggg Calendar เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง:

ความคิดสุดท้าย

ด้วยการใช้ตัวกำหนดตารางเวลาออนไลน์เหล่านี้ คุณสามารถจองการนัดหมายและการประชุมโดยไม่ต้องปวดหัวกับการเปลี่ยนแปลงตารางเวลาของคุณอย่างต่อเนื่องเพื่อรองรับความต้องการของลูกค้าหรือลูกค้าของคุณ เพื่อให้ลูกค้าสามารถจัดกำหนดการประชุมหรือนัดหมายกับพวกเขา ผู้คนสามารถระบุเวลาที่พวกเขามีได้ เราหวังว่าตารางเปรียบเทียบเครื่องมือจัดกำหนดการออนไลน์ของเราจะช่วยในการตัดสินใจของคุณ