15 Google Apps ที่ทุกคนควรใช้
เผยแพร่แล้ว: 2022-10-06เราได้ระบุ Google Apps ที่มีประโยชน์ที่สุดบางส่วนไว้ในโพสต์นี้
ตลอดหลายทศวรรษที่ผ่านมา Google ได้พัฒนาไปอย่างมาก สิ่งที่เริ่มต้นจากการเป็นแค่เสิร์ชเอ็นจิ้นได้กลายเป็นหนึ่งในแบรนด์ที่ใหญ่ที่สุดในโลก แต่ถึงตอนนี้ ผู้คนใน Google ก็ยังไม่หยุดนิ่ง พวกเขาทำงานเป็นประจำเพื่อให้ผลิตภัณฑ์/บริการเพื่อทำให้ชีวิตของทุกคนง่ายขึ้น
Google เริ่มก้าวแรกในการขยายบริการในปี 2549 เมื่อเปิดตัว Google Suite ในที่นี้ พวกเขาแนะนำ Google Apps จำนวนมากที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ผู้คนทำงานโดยใช้โทรศัพท์มือถือเป็นหลัก ปีแล้วปีเล่าที่พวกเขาเพิ่มแอพเหล่านี้มากขึ้นเรื่อย ๆ
วันนี้ Google suite มีคลังแอปมากกว่า 35 แอปที่ช่วยให้ผู้ใช้ทำทุกอย่างโดยใช้โทรศัพท์เพียงอย่างเดียว
เพื่อช่วยให้คุณไม่ต้องยุ่งยากในการหาว่าแต่ละแอปทำอะไร เราจึงได้รวบรวมรายชื่อแอปพลิเคชันของ Google (ซึ่งเป็น Google Apps ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดด้วย) ซึ่งอธิบายทุกอย่างเกี่ยวกับแอปพลิเคชันเหล่านี้โดยละเอียด
คุณอาจชอบ: 11 แอพที่ดีที่สุดและต้องมีสำหรับบล็อกเกอร์
สารบัญ
15 Google Apps ที่น่าทึ่ง
โดยไม่ต้องกังวลใจอีกต่อไป นี่คือรายการแอป Google ที่ดีที่สุดบางส่วนที่ควรมี
1. Google เอกสาร
Google Docs เปิดตัวในปี 2549 เป็นหนึ่งใน Google Apps ที่ได้รับความนิยมสูงสุด Google เอกสารเป็นแอปออนไลน์ที่คุณสามารถสร้าง แก้ไข และจัดเก็บไฟล์ได้
หากคุณจัดการกับบทความ งานนำเสนอ แผนงาน ฯลฯ จำนวนมาก และมีปัญหาในการจัดระเบียบงานของคุณ คุณต้องลองใช้ Google เอกสาร และนี่คือเหตุผลสามประการ:
- เนื่องจากสามารถใช้ได้บนสามแพลตฟอร์ม ได้แก่ Android, IOS และเว็บ คุณจึงสามารถทำงานกับเอกสารของคุณได้ทุกที่ทุกเวลา นอกจากนี้ คุณยังมีตัวเลือกในการเปิดใช้งานการเข้าถึงแบบออฟไลน์ ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
- เนื่องจากทุกคนสามารถเข้าถึงเอกสารของคุณ (เมื่อได้รับอนุญาต) คุณจึงสามารถทำงานร่วมกันและแบ่งปันงานของคุณกับทุกคนได้โดยไม่คำนึงถึงตำแหน่งที่ตั้งของพวกเขา
- ได้ฟรี- ใช่ คุณอ่านถูกต้องแล้ว ใครก็ตามที่มีบัญชี Google สามารถใช้คุณลักษณะทั้งหมดของ Docs ได้โดยไม่ต้องเสียเงินเพิ่ม
2. Google My Business
Google My Business เป็นหนึ่งใน Google Apps ที่ดีที่สุดในการทำการตลาดให้ธุรกิจของคุณฟรี การใช้ Google My Business ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณสามารถโปรโมตผลิตภัณฑ์ของคุณในเมือง/รัฐในท้องถิ่นของคุณเท่านั้น แต่คุณยังสามารถช่วยเหลือผู้คนในการค้นหาร้านค้าออฟไลน์ของคุณได้อีกด้วย
นอกจากนี้ แอพนี้ยังเต็มไปด้วยคุณสมบัติที่จะช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับลูกค้าของคุณ ซึ่งรวมถึง
- การสร้างโพสต์ปกติเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์/บริการของคุณ การเปิดตัวใหม่ ฯลฯ
- ตรวจสอบความคิดเห็นและข้อเสนอแนะจากลูกค้าเก่าของคุณ
- นอกจากนี้ เชื่อมต่อกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าผ่านความคิดเห็น
โดยพื้นฐานแล้ว Google My Business เป็นโซลูชันแบบครบวงจรที่จะช่วยให้คุณรักษาสถานะออนไลน์ของคุณบน Google
3. Google ชีต
หากคุณเป็นเหมือนเราและพบว่าสเปรดชีตน่าเบื่อมาก Google ชีตพร้อมช่วยเหลือคุณ เป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรมของ Google ที่ออกแบบมาเพื่อมอบอินเทอร์เฟซที่สะดวกในการจัดเก็บข้อมูลเท่านั้น
Google ชีตเป็นแอปบนเว็บที่ช่วยให้ผู้ใช้สร้าง แก้ไข และแชร์สเปรดชีตออนไลน์ได้
นอกจากการนำเสนอคุณลักษณะพื้นฐานของสเปรดชีต เช่น การเพิ่มหรือลบคอลัมน์/แถวแล้ว Google ชีตยังมีคุณลักษณะเพิ่มเติมอีกมากมาย เช่น
- ความเข้ากันได้ของผู้ใช้หลายคน: คุณลักษณะที่ผู้ใช้หลายคนสามารถทำงานพร้อมกันได้โดยไม่คำนึงถึงตำแหน่งของพวกเขา และการเปลี่ยนแปลงใดก็ตามที่พวกเขาทำจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ
- การเข้าถึงแบบออฟไลน์: เช่นเดียวกับเอกสาร ชีตยังมีคุณลักษณะที่ช่วยให้คุณทำงานได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
- รองรับหลายแพลตฟอร์ม: Google ชีตเข้ากันได้กับโปรแกรมออฟไลน์อื่น ๆ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถดาวน์โหลดและแบ่งปันข้อมูลของคุณในรูปแบบเช่น MS Excel, CSV, HTML เป็นต้น
4. Google ฟอร์ม
Google เปิดตัวฟอร์มในปี 2008 และตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา ฟอร์มก็กลายเป็นหนึ่งใน Google Apps ที่มีผู้ใช้มากที่สุดทั่วโลก
Google Forms เป็นแอปที่ออกแบบมาเพื่อสร้างแบบสำรวจและแบบสอบถาม มีโอกาสที่ดีที่กลุ่มเป้าหมายของคุณจะออนไลน์เช่นเดียวกับแบรนด์อื่นๆ ส่วนใหญ่ ในกรณีเหล่านี้ คุณอาจต้องรวบรวมความคิดเห็นของพวกเขาบ่อยครั้ง และแบบฟอร์มก็เหมาะสำหรับสิ่งนั้น
คุณสามารถเลือกเทมเพลตได้หลายร้อยแบบ (เช่น แบบฟอร์มคำติชม แบบฟอร์มลงทะเบียน แบบฟอร์มติดต่อ เวิร์กชีต ฯลฯ) ส่วนหัว โลโก้ และวิดีโอ แบบฟอร์มยังมีฟีเจอร์ที่คุณสามารถรวมเทมเพลตตั้งแต่ 2 เทมเพลตขึ้นไปในรูปแบบเดียว
นอกจากนี้ การใช้แบบฟอร์มจะช่วยให้คุณประหยัดได้มาก เนื่องจากทำให้คุณสามารถแบ่งปันแบบสอบถามกับผู้คนหลายร้อยคนในคราวเดียว
5. Google Ads
Google AdWords (ปัจจุบันรู้จักกันในชื่อ Google Ads) เป็นแอป Google ที่มีผู้ใช้มากที่สุดในโลกเพียงผู้เดียว โดยมีผู้โฆษณามากกว่า 7,00,000 รายใช้เพื่อส่งเสริมธุรกิจ
โฆษณา Google เป็นหนึ่งในแอปภายในชุดเครื่องมือของ Google ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้นักธุรกิจและนักการตลาดเชื่อมต่อและโปรโมตบริการของตนได้ทั่วโลก
เมื่อใช้ Google Ads คุณจะพบทุกสิ่งเกี่ยวกับกลุ่มเป้าหมายของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถรู้ว่า
- สิ่งที่ผู้คนกำลังมองหาเมื่อพูดถึงพื้นที่ธุรกิจของคุณ (ความต้องการ/ความต้องการของพวกเขา)
- ความสนใจ ความชอบ ความชอบ และความไม่ชอบของประชาชน
- แนวโน้มการตลาดและธุรกิจในปัจจุบัน
ทั้งหมดนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจลูกค้าของคุณดีขึ้น และสร้างกลยุทธ์ที่แข็งแกร่งและสื่อสารความคิดของคุณในทางที่ดีขึ้น
6. Google ปฏิทิน
Google ปฏิทินเป็นเครื่องมือที่เรียบง่ายแต่มีประสิทธิภาพในการจัดการกำหนดการและติดตามกิจกรรมของคุณ ในฐานะมืออาชีพ คุณต้องมีเครื่องมือฟรีนี้
สิ่งที่ทำให้เป็นหนึ่งใน Google Apps ที่ดีที่สุดคือความสะดวกสำหรับผู้ใช้ มันให้มากกว่าแค่การเตือนคุณถึงวันที่ คุณสามารถกำหนดการประชุม การนัดหมาย กำหนดการชำระเงิน ฯลฯ
นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติในการแบ่งปันปฏิทินของคุณกับใครก็ได้ นี่สามารถช่วยได้มากสำหรับผู้ที่ต้องการติดต่อคุณ
ปฏิทินพร้อมใช้งานบนทั้งสามแพลตฟอร์ม เช่น IOS, Android และเว็บ และฟรีเช่นกัน
7. Google Analytics
รายการนี้จะไม่สมบูรณ์หากเราเลือกที่จะไม่รวม Google Apps ที่ดีที่สุดอย่าง Google Analytics
Analytics เป็นโปรแกรมออนไลน์ที่ให้ข้อมูลทางสถิติและการวิเคราะห์สำหรับเว็บไซต์ของตนแก่ผู้ใช้
สิ่งที่ทำให้เป็นหนึ่งใน Google Apps ที่ดีที่สุดคือคุณลักษณะมากมายที่มีให้ ตัวอย่างเช่น จะช่วยคุณระบุแหล่งที่มาของการเข้าชมเว็บไซต์ของคุณ ตำแหน่งของผู้เข้าชม อุปกรณ์ที่พวกเขาใช้ การดำเนินการใดในไซต์ของคุณ ฯลฯ
ไม่สำคัญว่าคุณมีบล็อก ไซต์อีคอมเมิร์ซ หรือไซต์ธุรกิจเต็มรูปแบบ ตราบใดที่คุณอยู่ใน Google สิ่งนี้เป็นสิ่งที่ต้องมี
นับตั้งแต่เปิดตัว (ในปี 2548) Analytics ได้ผ่านการอัปเดตเป็นประจำเพื่อให้ข้อมูลที่แม่นยำที่สุดแก่คุณ และนำเสนอทั้งหมดอย่างเรียบง่ายและเข้าใจได้
บทความที่เกี่ยวข้อง: 20 แอพหาเงินที่ดีที่สุด
8. Google Primer
Google Primer น่าจะเป็นที่รู้จักน้อยที่สุดในรายการ Google Apps นี้ แต่จะไม่ยอมให้ตัวเลขมีอิทธิพลต่อความคิดเห็นของคุณ มันสมควรที่จะอยู่ในรายการนี้อย่างถูกต้อง
Primer เป็นแพลตฟอร์มการเรียนรู้ฟรีที่เปิดตัวในปี 2015 และสร้างขึ้นเพื่อสอนพื้นฐานของธุรกิจและการตลาดแก่คุณ
ไพรเมอร์ได้รับการออกแบบในแบบที่คุณเลือกหลักสูตรใดก็ได้ตามความชอบของคุณ นอกจากนี้ยังมีบทเรียนย่อย ทำให้กระบวนการเรียนรู้ทั้งหมดเข้าใจง่ายมาก
ไม่เพียงแค่นั้น เนื่องจาก Google เปิดตัวเอง ไม่ต้องสงสัยเลยว่าเป็นแหล่งเรียนรู้ที่เชื่อถือได้ นอกจากนี้ บทเรียนทั้งหมดได้รับการดูแลโดยผู้เชี่ยวชาญภาคสนามเอง
สามารถใช้ได้ฟรีแต่เฉพาะบน IOS และ Android สิ่งที่คุณต้องมีคือบัญชี Google
9. Google สไลด์
Google Slides เป็นอีกหนึ่งแอปฟรีที่ Google เปิดตัว เมื่อใช้ Google สไลด์ คุณสามารถสร้างและแก้ไขงานนำเสนอได้ มันคล้ายกับ Powerpoint มาก อย่างไรก็ตาม ความแตกต่างเหล่านี้เป็นตัวเปลี่ยนเกมในตัวเอง:
- ใช้งานง่าย: อินเทอร์เฟซของสไลด์ได้รับการออกแบบในลักษณะที่คุณไม่จำเป็นต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญเพื่อสร้างงานนำเสนอที่น่าทึ่ง นอกจากนี้ การนำเสนอยังสามารถรวมเข้ากับแอป Suite อื่นๆ ได้อีกด้วย
- การปรับแต่งมากมาย: สไลด์มีตัวเลือกการปรับแต่งมากมายให้คุณเลือกใช้ในรูปแบบของเทมเพลต ธีม กราฟ มัลติมีเดีย รูปร่าง ฯลฯ
- แชร์ได้ง่าย: คุณจะมีตัวเลือกในการทำงานแบบออฟไลน์และแชร์กับทุกคนโดยใช้ลิงก์
- ใช้งาน ฟรี: ใช้ งานได้ฟรี (สำหรับผู้ถือบัญชี Google ทุกคน) บน Android, เว็บ, IOS, Windows และ Mac
ด้วยคุณประโยชน์เหล่านี้ กล่าวได้ว่าสไลด์ทำให้การนำเสนอเป็นเรื่องสนุก
10. Google News
ตามชื่อของมัน Google News เป็นเว็บแอปที่คุณสามารถรับการแจ้งเตือนทุกอย่างทั่วโลก เปิดตัวในปี 2549 และเป็นแอพข่าวที่มีผู้ใช้มากที่สุดทั่วโลก
Google News ให้ผู้ใช้มีลิงก์ที่เป็นปัจจุบันไปยังบทความที่เผยแพร่เกี่ยวกับข่าวล่าสุด นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังสามารถกำหนดหัวข้อที่ต้องการดูบนโฮมเพจของตน และเปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางอีเมลเกี่ยวกับหัวข้อเดียวกันได้
คุณไม่เพียงแต่จะได้รับข่าวสารที่อัปเดตทุกนาทีเท่านั้น แต่ Google ยังมีบันทึกบทความข่าวที่เผยแพร่เมื่อกว่าทศวรรษที่แล้ว
นอกจากนี้ อินเทอร์เฟซยังได้รับการทำให้ทุกคนใช้งานได้ง่ายมาก สิ่งที่คุณต้องมีคือป้อนวลีหรือคีย์เวิร์ดที่เกี่ยวข้องกับข่าว จากนั้น Google จะดูแลส่วนที่เหลือ
ด้วยภาษาให้เลือกมากกว่า 35 ภาษา Google ข่าวสารจึงเป็นแหล่งข้อมูลที่น่าเชื่อถือเพื่อให้ได้รับการอัปเดตอยู่เสมอ
11. Google Sites
Google Sites เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพและเรียบง่ายในการสร้างเว็บไซต์สำหรับธุรกิจ/อาชีพของคุณ แม้ว่าคุณจะไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญด้านการเขียนโค้ด คุณก็สามารถสร้างไซต์ที่น่าทึ่งได้ง่ายๆ โดยใช้ Google Sites
ด้วยเครื่องมือสร้างไซต์ของ Google คุณสามารถปรับแต่งไซต์ของคุณได้ตามต้องการ และยังรวมวิดเจ็ตอื่นๆ เช่น Google ปฏิทิน, Google ชีต และ Google สไลด์เพื่อให้ทำงานได้มากขึ้น
ดังที่กล่าวไปแล้ว มีคุณลักษณะหนึ่งของ Google Sites ที่ประเมินค่าต่ำเกินไป ซึ่งทำให้เป็นหนึ่งใน Google Apps ที่ดีที่สุด ด้วย Google Sites คุณสามารถจำกัดผู้ที่สามารถเข้าถึงเว็บไซต์ของคุณได้อย่างง่ายดาย ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถสร้างไซต์สำหรับงาน ทีม หรือองค์กรของคุณได้
เนื่องจากมีให้บริการบน Android และ IOS คุณจึงสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่
12. Google ไดรฟ์
Google ไดรฟ์เป็นบริการคลาวด์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลกในขณะนี้ และด้วยเหตุผลที่ดี
มันเหมือนกับฮาร์ดไดรฟ์ส่วนตัว แต่ออนไลน์ Google มอบพื้นที่ว่าง 15 GB ให้กับผู้ใช้ทุกคนในการจัดเก็บเอกสารและไฟล์ออนไลน์ หากและเมื่อคุณใช้พื้นที่จนหมด คุณสามารถซื้อเพิ่มได้เสมอ
ข้อได้เปรียบหลักของ Google Drive เหนือคู่แข่ง (เช่น iCloud หรือ Dropbox) คือคุณสมบัติการรวมที่มีให้
ด้วยการเป็นส่วนหนึ่งของ Google Workspace (ก่อนหน้านี้เรียกว่า Google Suite) จึงมีคุณสมบัติที่จะทำงานร่วมกับเอกสาร ชีต และ Gmail ได้โดยอัตโนมัติ
เช่นเดียวกับแอป Workspace ส่วนใหญ่ คุณสามารถดาวน์โหลดได้บนอุปกรณ์ IOS และ Android และเข้าถึงได้ทุกเมื่อ
13. บล็อกเกอร์
Blogger ถูกซื้อกิจการโดย Google ในปี 2546 และเป็นแพลตฟอร์มเว็บที่อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างและแชร์บล็อกโพสต์ รูปภาพ วิดีโอ ฯลฯ กับคนทั้งโลก
เป็นทางเลือกที่ดีสำหรับคนที่ต้องการเริ่มต้นบล็อกแต่มีงบประมาณจำกัด ผู้ใช้แต่ละคนสามารถสร้างไซต์บล็อกฟรีได้ถึง 100 ไซต์พร้อมบล็อกโพสต์ไม่จำกัด
บล็อกเกอร์ยังมีฟีเจอร์ทั้งหมดที่แพลตฟอร์มหลักอื่นๆ เช่น WordPress/Wix มี (ในบางแง่มุมมากกว่านั้น) ซึ่งรวมถึง:
- ธีมและเทมเพลตที่ปรับแต่งได้
- รายได้ผ่าน Google Adsense
- บล็อกผู้ใช้หลายคน
- การทำงานร่วมกับ Google Apps อื่นๆ เช่น Google Domains, Google Affiliate network และ Google Adwords
- แผนฟรีพร้อมโฮสต์และใบรับรอง SSL
14. Google Podcasts
พอดคาสต์กลายเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแบ่งปันและเข้าถึงข้อมูลจากผู้นำระดับโลกและผู้ประกอบการที่ประสบความสำเร็จในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ตามจริงแล้ว คนส่วนใหญ่ชอบพอดแคสต์มากกว่าหนังสือ
หากคุณต้องการเรียนรู้สิ่งใหม่หรือแบ่งปันความเชี่ยวชาญของคุณกับคนทั้งโลก Google Podcast เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการดำเนินการ
แม้ว่า Google จะไม่จ่ายเงินให้กับผู้สร้าง แต่ด้วยผู้ใช้มากกว่า 50 ล้านคน คุณจึงมั่นใจได้ว่าจะได้รับสิทธิประโยชน์ด้านการส่งเสริมการขายที่ยอดเยี่ยม
สามารถใช้ได้ทั้งบนแพลตฟอร์ม IOS และ Android นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติผู้ช่วยของ Google ที่เปิดใช้งานสำหรับการฟังขณะเดินทาง
15. Toontastic 3D
Toontastic 3D เป็นแอป Google ที่โดดเด่นมากสำหรับบล็อกเกอร์และนักเล่าเรื่อง ไม่ใช่เรื่องแปลกที่เนื้อหาที่ซ้ำซากจำเจมีโอกาสน้อยที่จะดึงดูดความสนใจของใครก็ตาม นับประสากระตุ้นให้พวกเขาเชื่อมโยงกับเนื้อหานั้น Toontastic 3D ให้อิสระแก่คุณในการสร้างสรรค์ (ในแบบที่สนุก)
เมื่อใช้ Toontastic 3D คุณสามารถสร้างวัตถุเคลื่อนไหว 3 มิติ แล้วใช้เพื่อถ่ายทอดข้อความ มันถูกออกแบบมาสำหรับเด็กเป็นหลัก ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านแอนิเมชั่นเพื่อใช้สิ่งนี้
แอป Google นี้พร้อมใช้งานบน Android และ IOS ฟรี
บทสรุป
สรุปรายชื่อ Google Apps ที่ได้รับความนิยมและใช้มากที่สุดในปี 2022 ข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดของการมีแอพเหล่านี้คือความจริงที่ว่าพวกมันฟรีและยังดีพอที่จะทำหน้าที่เป็นทางเลือกสำหรับแอพที่ต้องจ่ายเงินระดับสูงในตลาด
แม้ว่าแอปเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยเหลือทุกคน แต่ก็มีประโยชน์มากที่สุดสำหรับเจ้าของธุรกิจ นักการตลาด บล็อกเกอร์ หรือใครก็ตามที่มีเว็บไซต์
เราหวังว่าคุณจะใช้ Google Apps เหล่านี้บางส่วน และจะช่วยคุณได้หลายวิธี อย่าลืมแชร์โพสต์นี้กับเพื่อนของคุณบนเว็บไซต์โซเชียล