วิธีสร้างหมายเลข SKU 6 เคล็ดลับในการตั้งค่าหมายเลข SKU

ไม่ว่าคุณจะทำงานในร้านค้าที่มีหน้าร้านจริงหรือขายสินค้าเฉพาะทางทางออนไลน์ คุณก็รู้ดีว่าการ ติดตามสินค้าคงคลัง เป็นเรื่องยากเพียงใด

การจัดการสินค้าคงคลังที่ไม่เพียงพอและไม่มีประสิทธิภาพมีผลกระทบในทางลบมากมาย และอาจเป็นสาเหตุที่ทำให้ธุรกิจของคุณต้องปิดตัวลง โชคดีที่มีแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดมากมายนับไม่ถ้วนและง่ายต่อการใช้งาน ซึ่งสามารถช่วยจัดการกับเรื่องนี้ได้

วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดวิธีหนึ่งในการเริ่มต้นคือการกำหนดผลิตภัณฑ์ทุกรายการที่คุณขาย หมายเลข SKU ที่ไม่ซ้ำกัน

แต่ หมายเลข SKU คืออะไรกัน แน่? ทำไมมันจึงสำคัญ? และวิธีการสร้างหนึ่งสำหรับผลิตภัณฑ์ของคุณ?

ในคู่มือนี้ เราจะช่วยคุณตอบคำถามข้างต้นทั้งหมด เริ่มกันเลย!

หมายเลข SKU คืออะไร?

ออกเสียงว่า "เอียง" SKU ย่อมาจาก Stock Keeping Unit ซึ่งประกอบด้วยรหัสตัวเลขและตัวอักษร รหัสนี้มักจะมีความยาว 6-8 อักขระ ซึ่งช่วยในการติดตามสินค้าคงคลังของร้านค้าโดยให้ข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับลักษณะสำคัญของผลิตภัณฑ์ เช่น สี ขนาด สไตล์ แบรนด์ ฯลฯ

หมายเลข SKU เป็นหมายเลขเฉพาะสำหรับร้านค้าแต่ละแห่งและไม่ได้ใช้ภายนอก ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถปรับแต่งตามความต้องการของคุณได้ คุณมีอิสระที่จะสร้างโค้ดในลักษณะที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจและสินค้าที่คุณขาย

SKU ทำให้ประสบการณ์การช็อปปิ้งสะดวกและมีประสิทธิภาพมากขึ้นกว่าเดิม ตัวอย่างเช่น ในอดีต เสมียนจะต้องมองไปที่ห้องเก็บของด้านหลังด้วยสายตาและค้นหารุ่นเฉพาะของเสื้อยืดในขนาดที่ถูกต้องของคุณ แต่ในโลกสมัยใหม่ ผู้ค้าปลีกจำนวนมากมีเครื่องสแกนแบบพกพาที่ช่วยให้พนักงานขายตรวจสอบสินค้าคงคลังได้โดยการสแกนตัวอย่างพื้น นี่เป็นหนึ่งในประโยชน์มากมายของระบบ SKU ในปัจจุบัน

SKU เทียบกับรหัส UPC เทียบกับหมายเลขซีเรียล

ในความเป็นจริง มีตัวเลขหลายประเภทที่พิมพ์บนผลิตภัณฑ์และเกี่ยวข้องกับการเก็บสินค้าคงคลัง นอกจากหมายเลข SKU แล้ว UPC และหมายเลขซีเรียลยังมีความสำคัญในการจัดการสินค้าคงคลังอีกด้วย

UPC หรือรหัสผลิตภัณฑ์สากลคือตัวเลข 12 หลักที่ด้านล่างของบาร์โค้ด UPC ไม่ใช่เฉพาะร้านค้า อาจเหมือนกันสำหรับเจ้าของธุรกิจอีคอมเมิร์ซที่ขายสินค้าชนิดเดียวกัน หากผู้ค้าปลีกสองรายขายสินค้าเดียวกัน พวกเขาจะมี UPC เดียวกัน แต่มี SKU ต่างกัน

หมายเลขซีเรียลจะไม่ซ้ำกับผลิตภัณฑ์ใดผลิตภัณฑ์หนึ่ง และมักใช้ในผลิตภัณฑ์อิเล็กทรอนิกส์ ข้อมูลการรับประกันและข้อมูลการเป็นเจ้าของสินค้าสามารถติดตามได้ผ่านหมายเลขซีเรียล สมมติว่าคุณขาย iPad Pro รุ่นปี 2021 เป็นต้น โดยจะมีหมายเลข SKU เดียวกัน แต่แต่ละหมายเลขจะมีหมายเลขประจำเครื่องต่างกัน ดังนั้น ในกรณีที่เกิดปัญหากับฮาร์ดแวร์ คุณจะสามารถระบุได้ว่า iPad นั้นเป็น iPad รุ่นใด

ด้านล่างนี้เป็นข้อมูลสรุปเพื่อช่วยในการแยกแยะ 3 ประเภท

เหตุใดหมายเลข SKU จึงจำเป็นสำหรับเจ้าของร้านค้า

หากคุณต้องการเป็นผู้ค้าปลีกออนไลน์ที่ประสบความสำเร็จ จำเป็นต้องเตรียมระบบเสียงสำหรับการจัดการสินค้าคงคลังของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังวางแผนกลยุทธ์หลายช่องทาง และหมายเลข SKU เป็นปัจจัยสำคัญในการมีส่วนร่วมในการจัดการสินค้าคงคลังที่ดีและความสำเร็จของธุรกิจของคุณ

หมายเลข SKU มีความสำคัญอย่างมากและมักใช้โดยร้านค้าปลีก คลังสินค้า และศูนย์ปฏิบัติตามผลิตภัณฑ์ ต่อไปนี้คือประโยชน์หลักบางประการเมื่อใช้ SKU สำหรับธุรกิจของคุณ

• ติดตามสินค้าคงคลังได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถทำให้ง่ายต่อการติดตามสินค้าคงคลังของคุณจนถึงแอตทริบิวต์แต่ละรายการ (ขนาด สี ยี่ห้อ ฯลฯ) ของทุกผลิตภัณฑ์โดยใช้หมายเลข SKU สามารถช่วยปรับปรุงระบบการจัดการสินค้าคงคลังของคุณได้มาก
• ระบุข้อผิดพลาดในการจัดการสินค้าคงคลัง ข้อผิดพลาดของสินค้าคงคลังทำให้เกิดการสูญเสียหลายพันล้านดอลลาร์ทุกปี ด้วยระบบหมายเลข SKU ที่เหมาะสม ธุรกิจของคุณสามารถรับรองความโปร่งใสในระหว่างการเคลื่อนย้ายสต็อก

• กำหนดความพร้อมของสต็อก การจัดการสินค้าคงคลังจำนวนมากด้วยตนเองดูเหมือนจะเป็นเรื่องยากสำหรับเจ้าของธุรกิจ อย่างไรก็ตาม SKU สามารถบอกจำนวนสินค้าในมือได้ ดังนั้นคุณจะทราบเมื่อจำเป็นต้องสั่งซื้อใหม่เพื่อหลีกเลี่ยงการหมดสต็อก
• ลดความซับซ้อนของขั้นตอนการชำระเงิน จุดประสงค์ของหมายเลข SKU ก็เพื่อทำให้กระบวนการเช็คเอาต์ไม่ยุ่งยากสำหรับลูกค้า เมื่อคุณติดตาม SKU โดยใช้ระบบ POS (จุดขาย) ราคาสินค้าจะแสดงอย่างรวดเร็ว
• ปรับปรุงความสัมพันธ์ระหว่างผู้ขาย-ผู้ขาย/ผู้ค้าส่ง-ผู้ค้าปลีก อยู่ในโลกธุรกิจ คุณจะไม่ทำงานกับพันธมิตรเพียงคนเดียว ในขณะที่ทำงานร่วมกับพันธมิตรทางธุรกิจหลายราย คุณจำเป็นต้องมีระบบ SKU ที่ดีกว่าเพื่อจัดการและบำรุงรักษาสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพ SKU ทำให้ทุกอย่างโปร่งใส ส่งผลให้เกิดความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่ดี

จะสร้างหมายเลข SKU ได้อย่างไร?

คุณสามารถสร้างหมายเลข SKU ได้ตามต้องการ ไม่มีข้อจำกัดเกี่ยวกับการจัดรูปแบบที่คุณใช้หรือจำนวนคุณลักษณะที่จะรวมไว้ ความยาวของ SKU นั้นขึ้นอยู่กับคุณ แต่อย่าลืมว่าพนักงานของคุณ (เช่น แคชเชียร์) จะต้องอ่านและจดจำ SKU

เมื่อคุณตัดสินใจเกี่ยวกับความยาวได้แล้ว ให้เลือกรูปแบบที่ช่วยให้คุณฝังความหมายในระดับต่างๆ ลงในแต่ละส่วนของรหัส SKU ของคุณ ก่อนออกแบบ SKU คุณสามารถลองเพิ่มรหัสตามลำดับต่อไปนี้:

• ชื่อแบรนด์
• ประเภทสินค้า
• แบบต่างๆ (ขนาด, สี, ความยาว, น้ำหนัก, สไตล์)
• เดือน/ ปี: เป็นตัวเลือก ขึ้นอยู่กับประเภทผลิตภัณฑ์ที่คุณขาย

โดยทั่วไป มีสองตัวเลือกในการสร้างหมายเลข SKU

1. ด้วยตนเอง

คุณสามารถสร้างหมายเลข SKU ได้ด้วยตนเองหากสินค้าคงคลังของคุณง่ายพอ นี่คือตัวอย่างภาพที่แสดงให้เห็นว่าแบรนด์เสื้อผ้าสร้าง SKU อย่างไร

คุณสามารถใช้ Microsoft Excel หรือ Google ชีตเพื่อสร้าง SKU ที่กำหนดเองได้

2. การใช้ตัวสร้าง SKU อัตโนมัติ

มีเครื่องมือสร้าง SKU บางอย่างที่สามารถช่วยให้คุณสร้าง SKU ได้เร็วและมีประสิทธิภาพ เช่น TradeGecko และ Zoho

เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถส่งออกและดาวน์โหลดรายการ SKU ที่สร้างขึ้น ซึ่งคุณสามารถดูได้ในภายหลัง

6 เคล็ดลับในการตั้งค่าหมายเลข SKU

1. สร้าง SKU ที่เข้าใจง่าย

กุญแจสำคัญในการสร้างหมายเลข SKU ที่ดีคือการรวมข้อมูลสูงสุดโดยมีตัวเลขน้อยที่สุด บางคนอาจคิดว่า “มากกว่านั้นย่อมดีกว่าเสมอ” และพยายามแทรกข้อมูลลงในหมายเลข SKU ของตนให้ได้มากที่สุด

อย่างไรก็ตาม การมีข้อมูลที่ไม่จำเป็นมากเกินไปทำให้เกิดความสับสนเท่านั้น ก่อนสร้างรหัส SKU คุณควรพิจารณาว่าข้อมูลนั้นจำเป็นหรือไม่ ตัวอย่างเช่น หากคุณขายรองเท้า ข้อมูลเช่น "ปีที่ผลิต" จะไม่เกี่ยวข้อง

พยายามให้ความสำคัญกับองค์ประกอบต่างๆ เช่น สี ขนาด ประเภท ตัวแปรของฤดูกาล ยิ่งตรงไปตรงมายิ่งดี!

อีกอย่างหนึ่งคือ แทนที่จะใช้สตริงตัวเลขที่ซับซ้อน เช่น 1 = สีน้ำเงิน 2 = สีเหลือง 20 = ยีนส์ ให้ใช้ตัวย่อที่จะอ่าน จดจำ และเข้าใจได้ง่ายขึ้น

2. เริ่มต้นด้วยสิ่งสำคัญที่สุด

หลังจากที่คุณได้ตัดสินใจเกี่ยวกับคุณลักษณะที่เกี่ยวข้องทั้งหมดของผลิตภัณฑ์ของคุณแล้ว ให้จัดเรียง SKU ตามระดับความสำคัญสูงสุด

วิธีคิดที่ง่ายที่สุดคือคุณจะค้นหาผลิตภัณฑ์ในระบบการจัดการสินค้าคงคลังอย่างไร อันไหนที่ผุดขึ้นมาเป็นอันดับแรกในใจคุณ?

ตัวอย่างเช่น หากคุณมีรองเท้าที่แตกต่างกันสำหรับฤดูกาลต่างๆ ทุกปี คุณอาจต้องการระบุฤดูกาลและปีก่อนเพื่อช่วยให้คุณจำกัดการค้นหาให้แคบลง บ่อยครั้งแอตทริบิวต์สุดท้ายจะเป็นขนาดและสี

3. เริ่มต้นด้วยตัวอักษรและไม่ใช่ศูนย์แน่นอน

เมื่อกำหนดรหัส SKU จะเป็นความคิดที่ดีที่จะเริ่มต้นด้วยตัวอักษร สาเหตุหลักมาจากซอฟต์แวร์จัดเก็บข้อมูลบางตัวอาจตีความ 0 ว่าไม่มีอะไรเลย นั่นคือเมื่อได้รับคำสั่งให้เก็บหมายเลข "0123456" ซอฟต์แวร์จะอ่านว่า "123456"

เว้นแต่คุณต้องการทำให้ชีวิตของคุณน่าสังเวช เป็นการดีที่สุดที่จะหลีกเลี่ยงสถานการณ์นั้นทั้งหมด

4. หลีกเลี่ยงการใช้ตัวอักษรที่ดูเหมือนตัวเลข

แนวทางปฏิบัติที่ดีเพื่อหลีกเลี่ยงการใช้ตัวอักษรที่อาจสับสนกับตัวเลขได้ “I” อาจดูเหมือน “1” หรือตัวพิมพ์เล็ก 'L" และ "O" อาจเข้าใจผิดว่าเป็น "0" เป็นต้น

พนักงานของคุณมักจะต้องพิมพ์ SKU ด้วยตนเองหรือตรวจทานในสเปรดชีต และคุณต้องการทำให้กระบวนการนี้ง่ายและรวดเร็วสำหรับพวกเขามากที่สุด

ในกรณีที่คุณไม่ต้องการย้ายตัวอักษรและตัวเลขเหล่านี้ออกจากระบบของคุณโดยสมบูรณ์ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้แยกเป็นส่วนๆ ซึ่งบางส่วนมีเฉพาะตัวพิมพ์ใหญ่ ในขณะที่บางส่วนมีเฉพาะตัวเลข

หมายเลข SKU อาจมีลักษณะดังนี้: BLO-123 เป็นต้น พนักงานของคุณจะรู้ว่า “O” เป็นตัวอักษร ไม่ใช่ศูนย์หากพวกเขาเห็นในส่วนที่แตกต่างกันเช่นนี้

5. หลีกเลี่ยงการใช้อักขระพิเศษ ช่องว่าง หรือสัญลักษณ์

ใช้อักขระธรรมดาๆ ที่จะไม่สร้างความสับสนให้ผู้อ่านและระบบซอฟต์แวร์ คุณควรใช้ขีดกลางหรือจุดเป็นตัวคั่น เช่น “-” หรือ “_”

อย่าเว้นวรรค เครื่องหมายทับ (/ หรือ ), “&,” “%,” “?,” เครื่องหมายจุลภาค เครื่องหมายคำพูด หรือสัญลักษณ์พิเศษอื่นๆ

6. หลีกเลี่ยงการใช้หมายเลขผู้ผลิต

คุณอาจต้องการใช้หมายเลขผู้ผลิตเป็นหมายเลขของคุณเองเพื่อให้ทุกอย่างง่ายขึ้น อย่างไรก็ตาม SKU นั้นต้องไม่ซ้ำกันสำหรับผู้ค้าปลีกแต่ละราย ดังนั้นจึงอาจสร้างความสับสนในการทำซ้ำหมายเลข SKU จากธุรกิจอื่น

บรรทัดล่างสุด

การใช้หมายเลข SKU เพื่อให้ธุรกิจของคุณอยู่ภายใต้การควบคุม เป็นหนึ่งในการตัดสินใจที่ดีที่สุดสำหรับแบรนด์ของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณมีผลิตภัณฑ์หลากหลายให้ติดตามในสถานที่ต่างๆ

คู่มือนี้ให้ ความรู้ที่จำเป็นเกี่ยวกับหมายเลข SKU ตลอดจน วิธีสร้างระบบ SKU ที่มีประสิทธิภาพ สำหรับธุรกิจของคุณ แน่นอนว่าต้องใช้เวลาในการตั้งค่าระบบที่สามารถสแกน ติดตาม และวิเคราะห์ผลิตภัณฑ์ทั้งหมดได้ อย่างไรก็ตาม มันคุ้มค่ากับความพยายามและจะจ่ายเงินปันผลเมื่อเวลาผ่านไป!

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง:

• Millennials ซื้ออะไร? สถิติและเหตุผลเบื้องหลังพฤติกรรมการใช้จ่าย
• ขายเครื่องประดับจากที่บ้าน
• การขายภายในกับการขายภายนอก: อะไรคือความแตกต่าง?