การรวม GDSN กับ PIM | ความสำคัญและประโยชน์

การจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์อย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจในยุคดิจิทัลในปัจจุบัน เครื่องมือสำคัญสองอย่างที่ช่วยเหลือองค์กรในการดำเนินการนี้คือ GDSN (Global Data Synchronization Network) และ PIM (Product Information Management) แต่จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อเรารวม GDSN กับ PIM

ในบล็อกนี้ เราจะสำรวจว่า PIM และ GDSN คืออะไร การรวม GDSN กับ PIM และเหตุใดจึงสำคัญสำหรับธุรกิจเช่นคุณ

ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของธุรกิจ นักการตลาด หรือเพียงแค่สนใจในการเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์ บล็อกนี้เหมาะสำหรับคุณ

ในตอนท้าย คุณจะมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับความสำคัญของการรวม GDSN กับ PIM และประโยชน์ที่องค์กรของคุณจะได้รับ

GDSN คืออะไร?

GDSN หรือที่เรียกว่า Global Data Synchronization Network ทำให้คู่ค้าสามารถแลกเปลี่ยนและซิงโครไนซ์ข้อมูลผลิตภัณฑ์มาตรฐานได้

เป้าหมายหลักของ GDSN คือการแบ่งปันข้อมูลผลิตภัณฑ์จากผู้ผลิตและซัพพลายเออร์ไปยังผู้ค้าปลีกและแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซอย่างราบรื่นตลอดห่วงโซ่อุปทาน

หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ GDSN คืออะไร เหตุใดจึงสำคัญ และทำงานอย่างไร ถ้าอย่างนั้นคุณก็มาถูกทางแล้ว ไปที่บล็อกของเราเกี่ยวกับ GDSN และรับความรู้เพิ่มเติม

PIM คืออะไร?

PIM หรือที่เรียกว่าการจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดการจากส่วนกลางและจัดระเบียบข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ทั้งหมดได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เป้าหมายหลักของ PIM คือการช่วยให้ธุรกิจปรับปรุงประสิทธิภาพการจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์ของตน และรับประกันความครบถ้วน ความสอดคล้อง และความถูกต้องของช่องทางการขายและจุดติดต่อต่างๆ

ปรับปรุงการจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์ของคุณวันนี้!

ลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้ Apimio PIM ฟรี 14 วัน และควบคุมข้อมูลผลิตภัณฑ์ของคุณทันที

สมัครตอนนี้เลย

เหตุใดจึงต้องมีการรวม GDSN กับ PIM

เมื่อมีการจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์แยกกันในระบบ GDSN และ PIM ธุรกิจจะเผชิญกับความท้าทายหลายประการที่ขัดขวางข้อมูลที่ถูกต้องและการดำเนินการที่มีประสิทธิภาพ

ที่นี่เราได้กล่าวถึงความท้าทายที่เป็นไปได้ที่คุณอาจพบหากคุณไม่ได้รวม GSDN เข้ากับระบบ PIM

1. ข้อมูลที่ไม่สอดคล้องกัน

ความไม่สอดคล้องกันของข้อมูลมีแนวโน้มที่จะเกิดขึ้นเมื่อข้อมูลผลิตภัณฑ์ได้รับการจัดการในระบบที่แยกจากกัน

มีความเป็นไปได้ที่การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในระบบหนึ่งอาจไม่แสดงผลอย่างถูกต้องในระบบอื่นๆ หาก GDSN และ PIM ไม่ซิงโครไนซ์อย่างเหมาะสม

คำอธิบายผลิตภัณฑ์ ราคา และข้อมูลสำคัญอื่น ๆ ที่แบ่งปันกับคู่ค้าและลูกค้าอาจแตกต่างกันเนื่องจากความไม่สอดคล้องกันของข้อมูลนี้

2. ข้อผิดพลาดและความพยายามซ้ำซ้อน

การรักษาที่เก็บข้อมูลแยกต่างหากหมายความว่าธุรกิจต้องป้อนข้อมูลผลิตภัณฑ์เดียวกันหลายครั้ง หนึ่งครั้งในระบบ GDSN และอีกครั้งในระบบ PIM

ข้อผิดพลาด เช่น พิมพ์ผิด ข้อมูลที่ขาดหาย หรือการจัดรูปแบบไม่ถูกต้องอาจเกิดขึ้นได้เมื่อป้อนข้อมูลเดียวกันสองครั้งด้วยตนเอง

การทำซ้ำนี้จะเพิ่มโอกาสในการเกิดข้อผิดพลาดและความไม่สอดคล้อง ทำให้ธุรกิจต้องจัดสรรเวลาและทรัพยากรเพิ่มเติมเพื่อจัดการข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ

3. ความล่าช้าในการซิงโครไนซ์ข้อมูล

การอัปเดตข้อมูลผลิตภัณฑ์อาจไม่ซิงโครไนซ์กับระบบอื่นตามเวลาจริง หากไม่ดำเนินการรวม GDSN กับ PIM

ลูกค้าและคู่ค้าอาจได้รับข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่ล้าสมัยหรือไม่สอดคล้องกันโดยไม่มีการซิงโครไนซ์ตามเวลาจริง ¹

เมื่อข้อมูลผลิตภัณฑ์ไม่ซิงโครไนซ์ตามเวลาจริง ทีมอาจตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์ซึ่งนำไปสู่การจัดการสินค้าคงคลังที่ไม่มีประสิทธิภาพ และความยากลำบากในการออกผลิตภัณฑ์หรือโปรโมชั่นใหม่

การรวม GDSN กับ PIM ทำงานอย่างไร

การรวมศูนย์ข้อมูลใน PIM และส่งไปยัง GDSN พร้อมกับช่องทางอื่นๆ เกี่ยวข้องกับกระบวนการที่เป็นระบบในการจัดการและเพิ่มประสิทธิภาพข้อมูลผลิตภัณฑ์ในตำแหน่งศูนย์กลางก่อนที่จะกระจายไปยังปลายทางต่างๆ

ที่นี่ เราได้เน้นขั้นตอนที่รวมอยู่ในการรวม GDSN กับ PIM

1. การนำระบบ PIM ไปใช้

ขั้นตอนแรกคือการเลือกและใช้งานระบบ Product Information Management (PIM) ที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ

ระบบ PIM จะทำหน้าที่เป็นพื้นที่เก็บข้อมูลกลางสำหรับจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์ทั้งหมดของคุณ รวมถึงคำอธิบาย คุณลักษณะ รูปภาพ ราคา และข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่นๆ

2. รวบรวมและรวมข้อมูลผลิตภัณฑ์

รวบรวมข้อมูลผลิตภัณฑ์จากแหล่งต่างๆ ภายในองค์กรของคุณ เช่น ระบบ ERP, สเปรดชีต หรือฐานข้อมูลอื่นๆ

นำเข้าข้อมูลนี้เข้าสู่ระบบ PIM ที่คุณเลือก เพื่อให้มั่นใจว่ามีโครงสร้างและจัดระเบียบในรูปแบบมาตรฐาน

3. การทำความสะอาดและเพิ่มคุณค่าข้อมูลผลิตภัณฑ์

เมื่อรวบรวมข้อมูลในระบบ PIM แล้ว ให้ดำเนินการล้างข้อมูลและเพิ่มคุณค่า

สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบข้อมูลเพื่อความถูกต้อง ลบรายการที่ซ้ำกันหรือไม่สอดคล้องกัน และปรับปรุงข้อมูลด้วยแอตทริบิวต์หรือการแปลเพิ่มเติมหากจำเป็น

การเพิ่มคุณค่าอาจรวมถึงการเพิ่มคำอธิบายผลิตภัณฑ์ คุณลักษณะ ข้อมูลจำเพาะทางเทคนิค อุปกรณ์เสริมที่เกี่ยวข้อง หรือเนื้อหามัลติมีเดีย เช่น รูปภาพ ไฟล์ PDF และวิดีโอ

ยังคงมีคำถามเกี่ยวกับการรวม GDSN กับ PIM หรือไม่

ทีมผู้เชี่ยวชาญของ Apimio พร้อมให้ความช่วยเหลือ! จองการสาธิตตอนนี้และเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกระบวนการผสานรวม

จองการสาธิตตอนนี้

4. การทำแผนที่ข้อมูลและการแปลง

แมปช่องข้อมูลผลิตภัณฑ์ในระบบ PIM สำหรับช่องที่เกี่ยวข้องใน GDSN และช่องเป้าหมายอื่นๆ

ทำกฎการแปลงและตรรกะการแมปเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกแมปและแปลงอย่างถูกต้องตามข้อกำหนดของแต่ละแชนเนล

ขั้นตอนนี้ช่วยให้แน่ใจว่าข้อมูลเข้ากันได้และสอดคล้องกับรูปแบบและโครงสร้างเฉพาะของ GDSN

5. การเพิ่มประสิทธิภาพข้อมูลผลิตภัณฑ์

ใช้การตรวจสอบคุณภาพข้อมูลและการเพิ่มประสิทธิภาพเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลผลิตภัณฑ์เป็นไปตามข้อกำหนดของ GDSN และช่องทางอื่นๆ

ซึ่งรวมถึงการทำให้ค่าแอตทริบิวต์เป็นมาตรฐาน คำอธิบายการจัดรูปแบบ การปรับขนาดภาพ และการปฏิบัติตามมาตรฐานข้อมูลหรือข้อบังคับเฉพาะ

6. การเผยแพร่ไปยัง GDSN และช่องทางอื่นๆ

เมื่อข้อมูลได้รับการทำความสะอาด เพิ่มคุณค่า และเพิ่มประสิทธิภาพในระบบ PIM แล้ว ก็พร้อมสำหรับการเผยแพร่

ใช้ความสามารถในการรวมระบบ PIM เพื่อเผยแพร่ข้อมูลผลิตภัณฑ์ไปยัง GDSN โดยอัตโนมัติผ่านผู้ให้บริการ data pool เช่น 1WorldSync

นอกจากนี้ ใช้ประโยชน์จากการรวมระบบหรือ API ของระบบ PIM เพื่อกระจายข้อมูลสินค้าไปยังช่องทางอื่นๆ เช่น BigCommerce, Shopify หรือแค็ตตาล็อกสินค้าของคุณเอง

7. การตรวจสอบและการรักษาความสอดคล้องของข้อมูล

ตรวจสอบการซิงโครไนซ์และความสอดคล้องของข้อมูลระหว่างระบบ PIM และ GDSN รวมถึงช่องทางอื่นๆ อย่างสม่ำเสมอ

การอัปเดตหรือการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่เกิดขึ้นในระบบ PIM จะได้รับการเผยแพร่และซิงโครไนซ์กับ GDSN และช่องทางอื่น ๆ โดยอัตโนมัติเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลผลิตภัณฑ์ยังคงถูกต้องและเป็นปัจจุบัน

การรวม GDSN กับ PIM มีประโยชน์อย่างไร

การรวม GDSN เข้ากับระบบ PIM มีประโยชน์หลายประการสำหรับธุรกิจ เราได้แสดงรายการประโยชน์หลักบางประการของการผสานรวม GDSN และ PIM ไว้ที่นี่

1. กระบวนการจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่คล่องตัว

การรวม GDSN กับ PIM ช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์โดยการรวมศูนย์ไว้ในระบบเดียว

ซึ่งช่วยลดความจำเป็นในการป้อนข้อมูลซ้ำและการบำรุงรักษา ลดโอกาสเกิดข้อผิดพลาดและความไม่สอดคล้องกัน

เป็นแพลตฟอร์มกลางในการจัดการ อัปเดต และแจกจ่ายข้อมูลผลิตภัณฑ์อย่างมีประสิทธิภาพ ลดความซับซ้อนของเวิร์กโฟลว์และปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวม

2. ปรับปรุงเวลาในการออกสู่ตลาดและประสิทธิภาพการดำเนินงาน

การผสานรวม GDSN กับ PIM ช่วยให้สามารถเข้าสู่ตลาดได้เร็วขึ้น ² สำหรับผลิตภัณฑ์ใหม่และการอัปเดต

ด้วยการรวมศูนย์และซิงโครไนซ์ข้อมูลผลิตภัณฑ์ ธุรกิจต่างๆ จะสามารถจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพิ่มความคล่องตัวในการอัปเดต และแนะนำผลิตภัณฑ์ใหม่ได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

ซึ่งช่วยลดเวลาและความพยายามที่จำเป็นสำหรับการป้อนและตรวจสอบข้อมูลด้วยตนเอง เร่งกระบวนการเปิดตัวผลิตภัณฑ์และปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงาน

3. ปรับปรุงความร่วมมือกับคู่ค้า

การรวม GDSN อำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันกับคู่ค้าที่ดีขึ้น

ด้วยการซิงโครไนซ์ข้อมูลผลิตภัณฑ์ผ่าน GDSN ธุรกิจสามารถแบ่งปันข้อมูลที่สอดคล้องและเป็นมาตรฐานกับคู่ค้า ลดการแลกเปลี่ยนข้อมูลด้วยตนเองและปรับปรุงประสิทธิภาพการสื่อสาร

สิ่งนี้ช่วยในการสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นยิ่งขึ้น เพิ่มความคล่องตัวในการดำเนินงานของซัพพลายเชน และช่วยให้การประสานงานดีขึ้น

4. ปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้า

การรวม GDSN กับ PIM ช่วยให้ธุรกิจสามารถให้ข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้องและสอดคล้องกันแก่ลูกค้าผ่านช่องทางต่างๆ

ด้วยการใช้ประโยชน์จากข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่รวมศูนย์และซิงโครไนซ์ ธุรกิจสามารถมั่นใจได้ว่าลูกค้าจะได้รับข้อมูลที่น่าเชื่อถือและเป็นปัจจุบันเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ ปรับปรุงประสบการณ์และความพึงพอใจโดยรวมของพวกเขา

เคล็ดลับและคำแนะนำสำหรับการรวม GDSN กับ PIM

เมื่อผสานรวม GDSN กับ PIM จำเป็นต้องปฏิบัติตามคำแนะนำบางประการเพื่อให้แน่ใจว่าการผสานรวมจะประสบความสำเร็จและมีประสิทธิภาพ

เราได้แสดงเคล็ดลับและคำแนะนำบางประการสำหรับการรวม GDSN กับ PIM ไว้ที่นี่

#1. สร้างการกำกับดูแลข้อมูลและกระบวนการคุณภาพ

ใช้แนวปฏิบัติด้านการกำกับดูแลข้อมูลที่แข็งแกร่ง ³ เพื่อให้มั่นใจถึงความถูกต้องของข้อมูล ความสอดคล้อง และการปฏิบัติตามมาตรฐานอุตสาหกรรม

ใช้กฎการตรวจสอบข้อมูล กระบวนการล้างข้อมูล และการตรวจสอบคุณภาพเพื่อรักษาข้อมูลผลิตภัณฑ์คุณภาพสูงในระบบ PIM ตรวจสอบและตรวจสอบความสมบูรณ์ของข้อมูลเป็นประจำเพื่อแก้ไขปัญหาใด ๆ ในทันที

#2. ใช้การซิงโครไนซ์ข้อมูลอัตโนมัติ

ใช้ประโยชน์จากความสามารถของระบบอัตโนมัติเพื่อซิงโครไนซ์ข้อมูลผลิตภัณฑ์ระหว่างระบบ PIM และ GDSN

ใช้กระบวนการซิงโครไนซ์ข้อมูลตามเวลาจริงหรือตามกำหนดเวลาเพื่อให้แน่ใจว่ามีการอัปเดตทันเวลาและลดการแทรกแซงด้วยตนเอง

ซึ่งจะช่วยรักษาความสอดคล้องของข้อมูลและลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดและความล่าช้า

#3. ตรวจสอบและบำรุงรักษาอย่างต่อเนื่อง

ตรวจสอบกระบวนการรวมอย่างสม่ำเสมอและดำเนินกิจกรรมการบำรุงรักษาเพื่อแก้ไขปัญหาหรือความไม่สอดคล้องของข้อมูล

ตรวจสอบการซิงโครไนซ์ข้อมูล ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล และจัดการกับข้อยกเว้นหรือข้อผิดพลาดทันที

ใช้การแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนเพื่อระบุและแก้ไขปัญหาการรวมเชิงรุก

#4. ร่วมมือกับคู่ค้า

ใช้ประโยชน์จากความสามารถของ GDSN และ PIM ที่ผสานรวมเพื่อส่งเสริมความร่วมมือกับคู่ค้า

สื่อสารกับคู่ค้าเพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนด รูปแบบ และมาตรฐานของข้อมูล

สร้างช่องทางการสื่อสารที่ชัดเจนและรับรองการซิงโครไนซ์ข้อมูลกับคู่ค้าผ่าน GDSN เพื่ออำนวยความสะดวกในการแลกเปลี่ยนข้อมูลที่ราบรื่นและปรับปรุงความสัมพันธ์ทางธุรกิจ

บทสรุป

การรวม GDSN เข้ากับระบบ PIM มีประโยชน์มากมายสำหรับธุรกิจ ผ่านการผสานรวมนี้ บริษัทต่างๆ สามารถปรับปรุงกระบวนการจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์ ปรับปรุงคุณภาพและความสมบูรณ์ของข้อมูล และเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน

Apimio PIM มอบโซลูชันที่มีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจที่ต้องการปรับปรุงกระบวนการจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์ของตน

ด้วยการใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะและฟังก์ชันการทำงานที่กว้างขวางของ Apimio PIM ธุรกิจต่างๆ สามารถปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ ปรับปรุงการทำงานร่วมกันกับคู่ค้า และปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวม

จะทำอย่างไรต่อไป?

• ไปที่บล็อกอื่นๆ ของเราเกี่ยวกับ GDSN และวิธีการทำงาน และรับความรู้เพิ่มเติม
• สัมผัสพลังของ GDSN พร้อมกับ PIM ลงทะเบียนวันนี้เพื่อเริ่มใช้ประโยชน์จากการซิงโครไนซ์ข้อมูลแบบเรียลไทม์สำหรับธุรกิจของคุณ
• ต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับการติดตั้งใช้งาน GDSN หรือไม่ ติดต่อทีมสนับสนุนเฉพาะของเราเพื่อขอคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ
• สำรวจบล็อกเกี่ยวกับ PIM ของเราเพื่อเพิ่มความเข้าใจในการทำงานของ PIM
• คุณสามารถแบ่งปันความคิดหรือคำถามของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

คำถามที่พบบ่อย