แฟคตอริ่งนายหน้าขนส่งสินค้า: คำแนะนำง่าย ๆ

เผยแพร่แล้ว: 2022-06-27

ปัจจุบันตลาดขนส่งสินค้ามีมูลค่าประมาณ 6.1 ล้านล้านเหรียญสหรัฐ และ รายงานล่าสุดฉบับหนึ่งคาดการณ์อัตราการเติบโตต่อปี (CAGR) 3.7% ภายในปี 2569

เป็นอุตสาหกรรมที่มีการแข่งขันสูงและอ่อนไหวต่อเวลา มีนายหน้าและตัวแทนขนส่งสินค้าประมาณ 106,000 แห่งในสหรัฐอเมริกาเพียงแห่งเดียว หากคุณไม่สามารถเชื่อมต่อผู้ขนส่งและผู้ให้บริการขนส่งได้เร็วพอ นายหน้ารายอื่นจะ...

คุณต้องจ่ายเงินให้ผู้ให้บริการขนส่งเร็วกว่าที่ผู้ขนส่งจ่ายให้คุณ ดังนั้น อุปสรรคสำคัญประการหนึ่งในการปรับขนาดนายหน้าขนส่งสินค้าของคุณคือกระแสเงินสด

วิธีหนึ่งที่ง่ายและมีประสิทธิภาพมากที่สุดในการเอาชนะสิ่งนี้คือการทำงานร่วมกับ ผู้ให้บริการแฟคตอริ่งนายหน้าขนส่งสินค้า

แต่นายหน้าขนส่งสินค้าแฟคตอริ่งคืออะไรและคุ้มค่าหรือไม่?

แฟคตอริ่งนายหน้าขนส่งสินค้าคืออะไร?

แฟคตอริ่งนายหน้าขนส่งสินค้า (หรือที่เรียกว่า แฟคตอริ่งรถบรรทุก ) คือแฟคตอริ่งแฟคตอริ่งสำหรับนายหน้าขนส่งสินค้า

แฟคตอ ริ่ง (หรือเรียกอีกอย่างว่าแฟคตอริ่งใบแจ้งหนี้) เป็นเทคนิคทางการเงินที่บริษัทส่งใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระให้กับบริษัทแฟคตอริ่งบุคคลที่สามเพื่อแลกกับมูลค่าส่วนใหญ่ของใบแจ้งหนี้ (โดยปกติคือ 75 – 85%) ที่ต้องชำระล่วงหน้า

เมื่อลูกค้าของบริษัทได้ชำระใบแจ้งหนี้แล้ว บริษัทแฟคเตอริ่งจะชำระยอดเงินคงเหลือให้กับบริษัทแรก (ลบด้วยค่าธรรมเนียม)

แฟคตอริ่งใบแจ้งหนี้เกิดขึ้นในหลายอุตสาหกรรม อย่างไรก็ตาม ผู้ให้บริการแฟคตอริ่งนายหน้าขนส่งสินค้าเป็นผู้เชี่ยวชาญกับนายหน้าขนส่งสินค้า

พวกเขาเข้าใจต้นทุนเฉลี่ยและเงื่อนไขการชำระเงินของผู้ขนส่งและผู้ให้บริการขนส่ง ความต้องการและความผันผวนของอัตรา ค่าขนส่งที่เกี่ยวข้อง ฯลฯ

มีรูปแบบต่างๆ ในการแฟคตอริ่งโดยทั่วไปซึ่งควรค่าแก่การสังเกต ซึ่งรวมถึง:

  • การแจ้งเตือนแฟคตอริ่ง: ลูกค้าของบริษัทจะได้รับแจ้งว่าผู้ให้บริการแฟคตอริ่งที่เป็นบุคคลที่สามกำลังจัดการใบแจ้งหนี้
  • การไม่แจ้งแฟคตอริ่ง: ลูกค้าไม่ได้รับการแจ้งถึงความเกี่ยวข้องของผู้ให้บริการแฟคตอริ่งบุคคลที่สาม
  • ไล่เบี้ยแฟคตอริ่ง: บริษัทจะรับผิดชอบต่อมูลค่าของใบแจ้งหนี้ถ้าลูกค้าไม่จ่าย
  • แฟคตอริ่งที่ไม่ใช่การไล่เบี้ย: ปัจจัยจะรับผิดชอบต่อมูลค่าของใบแจ้งหนี้หากลูกค้าไม่จ่าย

ในจำนวนนี้ แฟ็กเตอริงแฟ็กเตอริงแบบไม่ แจ้ง เหตุ ที่ไม่ แจ้งเตือนเป็นประเภทที่เหมาะสมที่สุดสำหรับนายหน้าขนส่งสินค้า เราจะอธิบายเหตุผลในภายหลังในบทความนี้

กระบวนการแฟคตอริ่งขนส่งทำงานอย่างไร

กระบวนการแฟคตอริ่งขนส่งเกี่ยวข้องกับการโต้ตอบระหว่างสามฝ่าย: คุณ (นายหน้าขนส่งสินค้า) ลูกค้าของคุณ และบริษัทแฟคตอริ่ง

คุณส่งใบแจ้งหนี้ไปยังบริษัทแฟคตอริ่ง ซึ่งจะจ่ายเงินให้คุณ 85% (ตัวอย่าง) ของมูลค่าภายใน 24 ชั่วโมงหลังจากได้รับ

คุณใช้เงินล่วงหน้านี้เพื่อครอบคลุมต้นทุนทางธุรกิจ 30 วันหลังจากที่คุณออกใบแจ้งหนี้ ลูกค้าของคุณจะชำระเงินเต็มจำนวนให้กับบริษัทแฟคตอริ่ง บริษัทแฟคตอริ่งเก็บค่าธรรมเนียมส่วนลด (โดยปกติ 3% ของยอดรวมของใบแจ้งหนี้) และค่าบริการ (2%) และส่ง 10% ที่เหลือของใบแจ้งหนี้ให้คุณ

ข้อดีและข้อเสียของแฟคตอริ่งสำหรับนายหน้าขนส่งสินค้า

แฟคตอริ่งนายหน้าขนส่งสินค้าเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการช่วยนำทางการเปลี่ยนแปลงของอุตสาหกรรมและขับเคลื่อนการเติบโต แต่มันช่วยได้อย่างไรและจับได้ที่ไหน?

ข้อดี

มีประโยชน์หลักสองประการในการใช้บริษัทแฟคตอริ่ง ครั้งแรกเป็นที่รู้จักกันอย่างแพร่หลาย ที่สอง น้อยกว่านั้น

1. กระแสเงินสด

นี่คือข้อได้เปรียบระดับบนสุดที่ชัดเจนที่สุดสำหรับแฟคตอริ่ง การปรับปรุงเงินทุนหมุนเวียนของคุณทำให้คุณสามารถชำระค่าขนส่ง ครอบคลุมค่าน้ำมันและค่าใช้จ่ายอื่นๆ

ผู้ส่งสินค้าจำนวนมากเสนอ เงื่อนไขการชำระเงิน 60 หรือ 90 วัน (หรือที่เรียกว่า net-60 หรือ net-90 ) และจะไม่ชำระเงินล่วงหน้า แต่ผู้ให้บริการส่วนใหญ่ต้องจ่ายเร็วกว่านี้ โดยปกติภายใน 30 วัน

แฟคตอริ่งช่วยให้คุณสามารถเชื่อมช่องว่างนี้

บริษัทแฟคตอริ่งส่วนใหญ่จะจ่ายมูลค่าของใบแจ้งหนี้ที่คุณออกให้กับลูกค้าของคุณทันที (ภายใน 24 ชั่วโมงหลังจากที่คุณออกใบแจ้งหนี้) ซึ่งจะทำให้คุณสามารถรับลูกค้าใหม่ได้ในระยะเวลาที่สั้นลง ชำระเงินให้กับผู้ให้บริการขนส่งได้มากขึ้น และครอบคลุมค่าขนส่งมากขึ้น (รวมถึงเชื้อเพลิง)

2. เข้าถึงเครดิตได้อย่างรวดเร็ว

การเริ่มต้นกับนายหน้าซื้อขายแฟคตอริ่งนั้นง่ายมาก หลายคนจะพร้อมสำหรับการสมัคร 24 7 (ออนไลน์) พวกเขาใช้ซอฟต์แวร์อัตโนมัติเพื่อตรวจสอบเครดิตทันทีและให้ใบเสนอราคาฟรี

สิ่งนี้แตกต่างกับวิธีอื่นในการรับเงินทุน เช่น สินเชื่อธุรกิจแบบดั้งเดิม (ดูด้านล่าง) ด้วยเทคโนโลยีทางการเงินที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลาในปัจจุบัน ทำให้มีผู้ให้บริการและบริการเพิ่มขึ้น ซึ่งจะช่วยให้คุณเลือกจากอัตราต่างๆ และตัวเลือกอื่นๆ

3. การเพิ่มทรัพยากรของคุณ

นายหน้าขนส่งสินค้าใช้เวลาส่วนใหญ่ในการค้นหาผู้ให้บริการขนส่งและติดตามลูกค้า งานเหล่านี้เป็นงานที่ต้องใช้เวลามากและมีความละเอียดอ่อน

การใช้จ่ายพลังงานในการไล่ตามใบแจ้งหนี้และการวางแผนเกี่ยวกับการขาดกระแสเงินสดเป็นสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวจากธุรกิจหลักของคุณในการเป็นนายหน้าขนส่งสินค้า

ข้อดีประการหนึ่งที่ไม่ค่อยมีใครรู้จักของแฟคตอริ่งคือการ มอบกระบวนการรวบรวมของคุณ

สำหรับบริษัทที่มีงานยุ่งและเติบโตอย่างรวดเร็ว การให้พนักงานมีอิสระในการให้ความสำคัญกับส่วนหลักของธุรกิจเป็นสิ่งสำคัญ บริษัทแฟคตอริ่งหลายแห่งจะมีประสบการณ์และมีประสิทธิภาพในการรวบรวม

ข้อเสีย

การแยกตัวประกอบไม่ใช่สำหรับทุกคน ผู้เชี่ยวชาญด้านอุตสาหกรรมนายหน้าขนส่งสินค้าบางคนถึงกับคัดค้าน ด้านล่างนี้คือรายการข้อเสียที่อาจเกิดขึ้นจากแฟคตอริ่งขนส่งสินค้า

1. ค่าใช้จ่าย

ในฐานะนายหน้าขนส่งสินค้า คุณทำเงินในส่วนต่างระหว่างสิ่งที่ผู้จัดส่งจ่ายให้คุณและสิ่งที่คุณจ่ายให้กับผู้ขนส่ง ซึ่งจะแตกต่างกันไปตามจำนวนสินค้า เส้นทาง และซัพพลายเออร์ คุณมีค่าใช้จ่ายอื่น ๆ อีกมากมายที่ต้องพิจารณา

อาจมีราคาแพงกว่าการจัดหาเงินทุนรูปแบบอื่น สิ่งนี้จะชัดเจนโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีต้นทุนสูง ซึ่งเกิดขึ้นค่อนข้างสม่ำเสมอในอุตสาหกรรม ดังนั้น ในระยะยาว ต้นทุนแฟคตอริ่งจะเพิ่มขึ้น

2. ความเสี่ยงทางการเงิน (ในบางกรณี)

ลูกค้าจำนวนมากจะไม่ผิดนัดในใบแจ้งหนี้ ท้ายที่สุด พวกเขามีแรงจูงใจที่จะไม่: ชื่อเสียง นายหน้าขนส่งสินค้าไม่กี่รายต้องการทำงานร่วมกับลูกค้าที่ทำเช่นนี้

อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ได้หมายความว่าไม่มีใครจะทำได้ นี่เป็นความเสี่ยงโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังใช้บริการไล่เบี้ยแฟคตอริ่ง

คุณอาจพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ที่คุณเป็นหนี้ค่าใช้จ่ายของใบแจ้งหนี้ของลูกค้าที่ผิดนัดบวกกับค่าธรรมเนียมแฟคตอริ่ง แม้ว่าปัจจัยของคุณจะอนุมัติลูกค้าตามการตรวจสอบเครดิตและตัวเองอาจมีการประกันลูกหนี้...

3. ความเสี่ยงด้านชื่อเสียง

บริษัทแฟคตอริ่งบางแห่งมีความกระตือรือร้นในการรวบรวม

พวกเขาอาจสร้างความประหลาดใจและแม้กระทั่งทำให้ลูกค้าที่เคยชินกับขั้นตอนการชำระเงินที่ผ่อนคลายมากขึ้นด้วยความต้องการชำระเงินที่รวดเร็วและเร่งรีบ

แม้ว่าสิ่งนี้จะไม่ใช่ปัญหา แต่ความจริงที่ว่าลูกค้าของคุณรู้ว่าคุณกำลังใช้บริการแฟคตอริ่งอาจทำให้พวกเขาตื่นตระหนก

ไม่มีเหตุผลที่ควรทำ และคุณสามารถทำตามขั้นตอนการบรรเทา (โดยส่งการสื่อสารที่สรุปเหตุผลของคุณ ฯลฯ)

อย่างไรก็ตาม ลักษณะนี้จะอยู่เหนือการควบคุมของคุณเล็กน้อย เว้นแต่คุณจะสามารถหาผู้ให้บริการที่ไม่แจ้งเตือนได้

ข้อเสียของแฟคตอริ่งสำหรับนายหน้าขนส่งสินค้า

วิธีการเลือกบริษัทแฟคตอริ่งที่เหมาะสม?

เป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะต้องอ่านสัญญาของผู้ให้บริการแฟคตอริ่งอย่างละเอียด รายละเอียดเฉพาะอย่างหนึ่งที่ต้องชี้แจงคือ พวกเขากำลังเสนอการ ไล่เบี้ย หรือ แฟคตอริ่งที่ไม่ใช่การ ไล่เบี้ยหรือไม่ (ที่กล่าวไว้ข้างต้นในส่วน 'แฟคตอริ่งนายหน้าขนส่งสินค้าคืออะไร')

คุณต้องแน่ใจว่าคุณจะไม่อยู่ในฐานะที่คุณต้องจ่ายเงินสำหรับความผิดพลาดของลูกค้า

โดยสรุป ประเภทที่ดีที่สุดของนายหน้าขนส่งบริการแฟคตอริ่งที่ควรมองหาคือการ ไม่แจ้ง และแฟคตอริ่ง ที่ไม่ใช่การไล่เบี้ย

แฟคตอริ่งสำหรับนายหน้าขนส่งสินค้าราคาเท่าไหร่?

ค่าใช้จ่ายที่แน่นอน ค่าธรรมเนียมแฟคตอริ่งที่กำหนดขึ้นอยู่กับองค์ประกอบหลายอย่าง โดยปกติแล้วจะแตกต่างกันระหว่าง 2.5 – 5% ของมูลค่ารวมของใบแจ้งหนี้

การจะคุ้มค่าหรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับการชำระเงินผ่านผู้ให้บริการเครือข่ายของคุณ – และอย่างที่เราทราบ ค่านี้สามารถแตกต่างกันอย่างมาก

การพิจารณาบริษัทแฟคตอริ่งหลายแห่งนั้นคุ้มค่าเสมอ หลายแห่งเสนอราคาฟรีซึ่งคุณสามารถเปรียบเทียบกับคู่แข่งได้

อะไรคือทางเลือกแทนแฟคตอริ่ง?

บางทีแฟคตอริ่งอาจไม่เหมาะกับคุณ แต่คุณอาจยังคงมองหาวิธีอื่นในการปรับปรุงกระแสเงินสด ยังมีทางเลือกด้านการเงินอื่นๆ อีกมากมาย ได้แก่:

ส่วนลดใบแจ้งหนี้

การจัดหาเงินทุนตามใบแจ้งหนี้ยังรวมถึงการลดราคาใบกำกับสินค้าด้วย แบบหลังเป็นรูปแบบที่ง่ายกว่าของการจัดหาเงินตามใบแจ้งหนี้ ซึ่งช่วยให้คุณยังคงควบคุมกระบวนการเรียกเก็บเงินได้

วงเงินสินเชื่อ

วงเงินเครดิตคือจำนวนเงินที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งผู้ให้กู้สามารถรับรองได้ มันทำหน้าที่เหมือนเบิกเงินเกินบัญชีที่จะใช้ใน กรณี ที่จำเป็น

เพื่อรักษาความปลอดภัยเหล่านี้จากผู้จัดส่ง นายหน้าอาจต้องมีประวัติเครดิตที่ดีเยี่ยมและความสัมพันธ์ในการทำงานที่ยาวนาน

สินเชื่อธุรกิจ

สินเชื่อธุรกิจแบบดั้งเดิมสามารถให้อัตราที่ดีกว่าบริษัทแฟคตอริ่ง อย่างไรก็ตาม พวกเขาต้องการเวลามากขึ้นในการเข้า ไม่เหมาะสำหรับโบรกเกอร์ใหม่

บทสรุป

ในฐานะนายหน้าขนส่งสินค้า คุณให้บริการที่สำคัญ: สร้างความมั่นใจว่าสินค้าของโลกจะไปถึงปลายทาง

คุณต้องทำสิ่งนี้ในตลาดที่กระจัดกระจายแต่เติบโตอย่างรวดเร็ว ในขณะที่ยังคงรักษาสมดุลระหว่างผู้ขนส่งสินค้าและผู้ให้บริการขนส่ง และปรับให้เข้ากับเหตุการณ์ภายนอกที่ไม่คาดคิด

การใช้บริษัทแฟคตอริ่งขนส่งเป็นเครื่องมือในการจัดการกับสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงเหล่านี้ มันสามารถปรับปรุงกระแสเงินสดของคุณและเพิ่มทรัพยากรของคุณ

สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากบริษัทของคุณเติบโตอย่างรวดเร็ว เนื่องจากช่วยให้คุณสามารถชำระค่าขนส่ง ค่าน้ำมัน ค่าขนส่ง และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ในขณะที่คุณรอให้ผู้จัดส่งชำระเงินให้คุณ

บริการแฟคตอริ่งไม่ได้โดยไม่มีข้อเสียที่อาจเกิดขึ้นแม้ว่า ในระยะยาว ต้นทุนจะเพิ่มขึ้น และในบางกรณี คุณอาจจะต้องรับผิดชอบต่อความล้มเหลวของลูกค้าในการชำระเงิน

คุณอาจเสี่ยงต่อความเสียหายต่อชื่อเสียงของคุณหากบริษัทแฟคตอริ่งมีความพยายามในการรวบรวมมากเกินไป

ซึ่งหมายความว่าคุณควรเลือกบริษัทแฟคตอริ่งที่คุณทำงานด้วยอย่างระมัดระวัง และอ่านรายละเอียดสัญญาทุกฉบับ ตามหลักการแล้ว ผู้ให้บริการที่ไม่ไล่เบี้ยและไม่แจ้งจะดีที่สุด