ซอฟต์แวร์สั่งซื้อฟรีสำหรับผู้ขาย Amazon ในปี 2022

ซอฟต์แวร์ใบสั่งซื้อที่ดีจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าธุรกิจของคุณจะได้รับสินค้าคงคลังที่ต้องการจากซัพพลายเออร์อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ช่วยลดความยุ่งยากในกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างและช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าธุรกิจของคุณจะได้รับผลิตภัณฑ์ที่ต้องการในภายหลัง

มีตัวเลือกซอฟต์แวร์ใบสั่งซื้อมากมาย บริษัทของคุณควรเลือกซอฟต์แวร์ใด ก่อนที่เราจะเข้าสู่รายการ มาทำความเข้าใจก่อนว่าซอฟต์แวร์ใบสั่งซื้อคืออะไร

ใบสั่งซื้อคืออะไร?

ใบสั่งซื้อ (PO) เป็นเอกสารที่มีผลผูกพันตามกฎหมายที่สร้างขึ้นโดยผู้ซื้อและมอบให้กับผู้ขาย ใบสั่งซื้อคล้ายกับ "รถเข็น" ของคุณบนเว็บไซต์อีคอมเมิร์ซคือรายการผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการซื้อ ประกอบด้วยรายละเอียดการสั่งซื้อทั้งหมด รวมถึงปริมาณและประเภทของสินค้าที่ผู้ซื้อต้องการ เงื่อนไขการชำระเงิน และรายละเอียดการจัดส่ง

ใบขอเสนอซื้อแตกต่างจากใบสั่งซื้อซึ่งทำหน้าที่เป็นสัญญาระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย ผู้ซื้อตกลงที่จะซื้อสินค้าหรือบริการตามจำนวนที่ตกลงกันโดยการส่งคำสั่งซื้อ ใบสั่งซื้อให้การประกันสำหรับผู้ขายจากการไม่ชำระเงินเนื่องจากการสั่งซื้อเสร็จสมบูรณ์ก่อนที่ผู้ซื้อจะได้รับใบเรียกเก็บเงิน

ใบสั่งซื้อทำงานอย่างไร

ธุรกิจขนาดเล็กที่สั่งซื้อสินค้าจำนวนมากมักใช้ใบสั่งซื้อ ร้านขายสัตว์เลี้ยงอาจต้องสั่งอาหารสุนัขประเภทต่างๆ จำนวนมาก ดังนั้นจึงอาจต้องซื้ออาหารสุนัขหลายชนิดจากซัพพลายเออร์ นี่คือวิธีที่เจ้าของร้านสัตว์เลี้ยงจะสั่งสินค้า:

• เจ้าของร้านสร้างคำสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์
• หากซัพพลายเออร์มีสินค้าคงคลังเพียงพอ พวกเขาจะยอมรับใบสั่งซื้อ ดำเนินการตามนั้น และส่งมอบสินค้าในวันที่ครบกำหนด
• ซัพพลายเออร์จะส่งบิลหรืออินวอยซ์การขายสำหรับสินค้าที่ซื้อ
• ผู้ซื้อชำระเงินค่าสินค้า และการทำธุรกรรมเสร็จสมบูรณ์ผ่านระบบ ณ จุดขายของผู้ขาย

ผู้ซื้อมีตัวเลือกในการสั่งซื้อพิเศษสำหรับการจัดส่งจำนวนมากและการซื้อซ้ำ คำสั่งซื้อถาวร ช่วยให้ผู้ซื้อสามารถซื้อผลิตภัณฑ์เดียวกันได้หลายครั้งโดยใช้หมายเลข PO เดียวกัน

คำสั่งซื้อแบบครอบคลุม ช่วยให้ทั้งสองฝ่ายตกลงในการส่งมอบหลายครั้งภายในกรอบเวลาที่กำหนดและในราคาคงที่ คำสั่งซื้อแบบครอบคลุมมักใช้โดยบริษัทที่มีความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้น อาจรวมถึงส่วนลดหรือสิ่งจูงใจอื่นๆ

ใบสั่งซื้อและใบกำกับสินค้าต่างกันอย่างไร?

ไม่น่าแปลกใจที่ใบสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้ซึ่งเป็นเอกสารที่มีผลผูกพันทางกฎหมายที่ส่งระหว่างผู้ซื้อและผู้ขายมักจะสับสน พวกเขามักจะเชื่อมโยงกันเนื่องจากสามารถใช้ใบสั่งซื้อเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ ซึ่งหมายถึงสินค้าที่ซื้อและราคาตามลำดับ เอกสารแต่ละฉบับจะใช้ในขั้นตอนการซื้อที่ต่างกัน และบางครั้งก็ใช้คนละคน

มีความแตกต่างบางประการระหว่างใบสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ และใบสั่งซื้อ

ใบสั่งซื้อ

• สร้างโดยผู้ซื้อ
• สร้างก่อนซื้อ
• จัดวางสินค้าที่ต้องการ
• รวมรายละเอียดการชำระเงินที่เสนอ

ใบแจ้งหนี้

• สร้างโดยผู้ขาย
• สร้างหลังจากซื้อ
• ยืนยันสินค้าที่จัดส่ง
• ต้องชำระเงินภายในวันที่กำหนด

เมื่อใดควรใช้ใบสั่งซื้อกับใบแจ้งหนี้

ผู้ซื้อสามารถใช้ใบสั่งซื้อเพื่อสั่งซื้อได้ จะออก ก่อน ส่งมอบ หลังการส่งมอบ ผู้ขายจะออก ใบแจ้งหนี้ ระบุจำนวนเงินที่ผู้ซื้อต้องชำระสำหรับสินค้าที่ซื้อและวันที่ผู้ซื้อต้องจ่าย

วิธีสร้างใบสั่งซื้อ

มีซอฟต์แวร์ออนไลน์เพื่อช่วยในการสั่งซื้อสำหรับเจ้าของธุรกิจ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มคำสั่งซื้อของคุณเองโดยใช้เอกสาร Word หรือ Excel

นี่คือสิ่งที่คุณต้องรวมไว้

• วันที่ออก
• ปริมาณและสินค้าที่ต้องการ
• รายละเอียดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ รวมถึงหมายเลข SKU หมายเลขรุ่น และชื่อแบรนด์
• ราคาสินค้าแต่ละชิ้นต่อหน่วย
• วันที่จัดส่ง
• จำนวน PO
• ข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ รวมถึงที่อยู่ในการจัดส่งและการเรียกเก็บเงิน ชื่อบริษัท และข้อมูลติดต่อ
• เงื่อนไขการชำระเงิน เช่น "ชำระเงินเมื่อจัดส่ง" หรือตัวเลือกวันที่ชำระเงินเฉพาะ

5 ซอฟต์แวร์สั่งซื้อฟรีสำหรับธุรกิจ Amazon ของคุณ

1. สถานที่ทำงานยิ่งใหญ๋

Paramount WorkPlace ทำงานได้ดีที่สุดสำหรับการประมวลผลอัตโนมัติ

Paramount WorkPlace ช่วยให้คุณสร้างและจัดการใบสั่งซื้อได้อย่างง่ายดาย ช่วยให้พนักงานและผู้จัดการมีเครื่องมือในการปรับปรุงกระบวนการอนุมัติ PO และจัดการการใช้จ่ายอย่างมีประสิทธิภาพ

อินเทอร์เฟซที่ทันสมัยใช้งานง่ายและเข้าถึงได้โดยพนักงานทุกคน โดยไม่คำนึงถึงระดับทักษะของพวกเขา คุณสามารถส่งใบขออนุมัติสำหรับการสร้าง PO และสร้างบันทึกการตรวจสอบโดยละเอียดได้โดยอัตโนมัติ

Paramount Workplace ช่วยให้สามารถทำงานร่วมกับแอปพลิเคชัน ERP ได้อย่างราบรื่น เช่น Sage-ERP และ Sage Intacct สิ่งนี้จะปรับปรุงประสบการณ์การใช้งานของผู้ใช้

Paramount WorkPlace เสนอความสามารถ Punchout ซึ่งช่วยให้คุณเก็บข้อมูลเกี่ยวกับแคตตาล็อกการซื้อพร้อมคำแนะนำที่มีแคตตาล็อกขนาดใหญ่หรือมีการเปลี่ยนแปลง ซึ่งช่วยให้องค์กรสามารถลดเวลาที่จำเป็นสำหรับการบำรุงรักษาและการจัดการแค็ตตาล็อก ความสามารถ Punchout สามารถเร่งกระบวนการสั่งซื้อ ลดต้นทุนการจัดซื้อ และให้องค์กรควบคุมการจัดซื้อได้มากขึ้น

ผู้จำหน่ายยังสามารถใช้พอร์ทัลบริการตนเองเพื่อส่งใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งทำให้กระบวนการ PO ง่ายขึ้น ผู้ใช้ยังสามารถเข้าถึงใบเสนอราคาจากผู้ขายหลายรายได้อย่างง่ายดายเพื่อค้นหาราคาที่ตรงกันที่สุด จากนั้นเลือกราคาที่เหมาะสมที่สุด

คุณสมบัติ:

• การสร้าง PO อัตโนมัติ
• ส่งใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังผู้ขาย
• อำนวยความสะดวกในการจัดการคำพูดหลายรายการพร้อมกัน
• กฎการอนุมัติและการกำหนดเส้นทางไม่ จำกัด
• การควบคุมการใช้จ่าย
• การผสานรวมระบบ ERP อย่างราบรื่นและพร้อมใช้งานทันทีที่แกะกล่อง
• แคตตาล็อกและความสามารถในการเจาะ

Verdict Paramount WorkPlace เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้กระบวนการ PO ง่ายขึ้นสำหรับผู้ขายและธุรกิจ ติดตั้งและใช้งานได้ง่ายมาก หากคุณต้องการลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินการ PO ของคุณลงเกือบครึ่งหนึ่ง เราขอแนะนำเครื่องมือนี้

2. คิสโฟลว์

KissFlow เป็นซอฟต์แวร์สั่งซื้อที่ยอดเยี่ยม ฟังก์ชันการประมวลผล PO ที่แข็งแกร่งเป็นหนึ่งในสาเหตุหลักสำหรับเรื่องนี้ ซอฟต์แวร์นี้อนุญาตให้ผู้ใช้ใช้โซลูชันไร้กระดาษ ซึ่งช่วยให้ดำเนินการและจัดการเอกสาร PO ทั้งหมดได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เพื่อให้แน่ใจว่า PO สอดคล้องกับนโยบายที่กำหนดไว้ ผู้ใช้สามารถใช้เวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้ตามกฎ ช่วยให้มั่นใจได้ว่าไม่มีข้อผิดพลาดในการสร้าง PO ซึ่งช่วยให้การลงทะเบียนผู้ขายที่ไม่ได้ลงทะเบียนสามารถทำได้ในลักษณะที่ยืดหยุ่น

ฝ่ายบริหารสามารถเข้าถึงข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์และนำไปปฏิบัติได้ เพื่อลดการสูญเสียและประหยัดเงินในการจัดซื้อ

คุณสมบัติ:

• UI ที่น่าสนใจ
• การประมวลผล PO ที่ยืดหยุ่น
• การปฏิบัติตามนโยบายที่ปรับปรุงแล้ว
• ข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับการใช้จ่าย

คำตัดสิน KissFlow เป็นหนึ่งในโซลูชั่นการประมวลผลใบสั่งซื้อที่ใช้งานง่ายที่สุดในตลาดปัจจุบัน เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดการผู้ขายและการอนุมัติ PO ที่ง่ายดาย เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้องค์กรขนาดใหญ่และขนาดกลางสามารถจัดการระบบการจัดซื้อของตนได้

3. การควบคุมการซื้อ Planergy

การควบคุมการซื้อของ Planergy นำเสนอโซลูชันการประมวลผล PO ที่เรียบง่ายและเป็นมิตรกับผู้ใช้ ซึ่งเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก เป็นโซลูชันการจัดการ PO บนคลาวด์ซึ่งทำงานได้ดีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการใบสั่งซื้อ คำขอ และการใช้จ่าย สร้างใบแจ้งหนี้ และปรับปรุงกระบวนการ PO ทั้งหมด มีคุณลักษณะการรายงานที่มีประสิทธิภาพซึ่งให้ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับผู้จัดการในการปรับปรุงประสิทธิภาพของตน

คุณสมบัติ:

• จัดการใบสั่งซื้อ ใบสั่งซื้อ และสร้าง
• การจัดการการใช้จ่าย
• การกรองรายงานที่มีประสิทธิภาพ
• กำลังประมวลผลจากส่วนกลางของ POs

Verdict Purchase Control เชื่อมต่อสภาพแวดล้อมซอฟต์แวร์ทั้งหมดของธุรกิจขนาดเล็กอย่างราบรื่นเพื่อมอบประสบการณ์การประมวลผล PO ที่ราบรื่นและราบรื่น สำหรับกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น ซอฟต์แวร์มุ่งเน้นไปที่การลดของเสียและเพิ่มผลผลิต

4. เทคโนโลยี O2b

ดีที่สุดสำหรับเวิร์กโฟลว์การอนุญาต PO หลายระดับและระดับเดียว

เทคโนโลยี O2b นำเสนอซอฟต์แวร์การจัดการการซื้อที่ช่วยให้กระบวนการ PO ง่ายขึ้นอย่างมาก มันทำให้การสร้าง ติดตาม และการจัดการ PO เป็นไปอย่างอัตโนมัติและคล่องตัว เช่นเดียวกับคำขอซื้อ เพื่อไม่ให้เกิดความโกลาหล

ซอฟต์แวร์มุ่งเน้นไปที่การสร้าง PO ที่คล่องตัวซึ่งผู้ใช้สามารถทำให้เสร็จได้ภายในไม่กี่คลิก ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้สามารถรวมแอปพลิเคชันอื่น ๆ ได้อย่างราบรื่น การผสานรวมเหล่านี้ช่วยให้การจัดการและการบัญชีความสัมพันธ์กับผู้ขายมีประสิทธิภาพ ตลอดจนการจัดการลูกค้าสัมพันธ์และการจัดการสินค้าคงคลัง

ซอฟต์แวร์มีความสามารถในการดำเนินการเวิร์กโฟลว์การอนุญาต PO ระดับเดียวหรือหลายระดับ นอกจากนี้ยังมีกลไกการติดตามการตรวจสอบที่ครอบคลุมซึ่งช่วยให้คุณเก็บบันทึกโดยละเอียดของ PO ที่ได้รับอนุมัติและปฏิเสธทั้งหมด

คุณสมบัติ:

• การรวมหลายแอปพลิเคชัน
• การจัดการและการสร้าง POs
• เวิร์กโฟลว์สำหรับการอนุญาต PO ระดับเดียวและหลายระดับ
• เส้นทางการตรวจสอบที่สมบูรณ์ของ PO ทั้งหมดที่ได้รับอนุมัติและปฏิเสธ

คำตัดสิน O2b เป็นระบบการจัดการการซื้อที่ปรับปรุงและทำให้ทุกด้านของกระบวนการ PO เป็นไปโดยอัตโนมัติ ซอฟต์แวร์นี้เหมาะสำหรับคุณหากคุณต้องการสร้าง บำรุงรักษา และติดตามใบสั่งซื้อและคำขอ

5. เวิร์กโฟลว์แม็กซ์

ดีที่สุดสำหรับการประมวลผล Po แบบควบคุม

WorkflowMax เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการแบบครบวงจร นอกจากนี้ยังมีโซลูชันการประมวลผล PO ที่ยอดเยี่ยมอีกด้วย นำเสนอเครื่องมือที่ใช้งานง่าย ดึงดูดสายตา และเป็นมิตรกับผู้ใช้ให้กับบริษัทต่างๆ

เครื่องมือนี้จะทำให้กระบวนการ PO เป็นไปอย่างอัตโนมัติและคล่องตัว ช่วยให้สามารถประมวลผลใบสั่งซื้อจำนวนมาก สามารถปรับปรุงการจัดการการใช้จ่าย และสามารถป้อนข้อมูลที่สำคัญได้โดยไม่มีข้อผิดพลาด ผสานรวมเข้ากับ Xero ได้อย่างราบรื่น ช่วยให้ผู้จัดการสามารถผลักดันใบเรียกเก็บเงินได้โดยไม่ชักช้า และลดการจัดการซ้ำซ้อน

ซอฟต์แวร์นี้มีเครื่องมือในการติดตามใบสั่งซื้อของคุณและติดตามรายละเอียดการสั่งซื้อ ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าใบแจ้งหนี้จะได้รับการชำระเงินตรงเวลาและผู้ขายจะไม่แปลกใจเมื่อสิ้นเดือน

คุณสมบัติ:

• การรวม Xero . อย่างราบรื่น
• การกำจัดการจัดการสองครั้ง
• การติดตามและวิเคราะห์ PO แบบเรียลไทม์ตลอดห่วงโซ่การประมวลผล
• การประมวลผลใบสั่งซื้อจำนวนมาก

Verdict WorkflowMax เป็นผู้ชนะเนื่องจากวิธีการที่เรียบง่ายในการประมวลผล PO จำนวนมาก จุดขายที่ใหญ่ที่สุดคือการผสานรวมกับ Xero ได้อย่างราบรื่น ซึ่งจะส่งใบเรียกเก็บเงินโดยอัตโนมัติ มีราคาไม่แพงและใช้งานง่าย

วิธีการเลือกซอฟต์แวร์ใบสั่งซื้อ

มีหลายปัจจัยที่ต้องพิจารณาเมื่อเลือกซอฟต์แวร์ใบสั่งซื้อ

เราตรวจสอบปัจจัยสามประการที่เราถือว่าสำคัญที่สุดเมื่อเลือกซอฟต์แวร์ PO

ระบบอัตโนมัติ

ซอฟต์แวร์ใบสั่งซื้อที่ดีต้องมีคุณลักษณะอัตโนมัติ เช่น การออกใบแจ้งหนี้และการเรียกเก็บเงิน การแจ้งเตือนไปยังผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดก็มีความสำคัญเช่นกัน

นี่คือวิธีการ "ตั้งค่าและลืมมัน" ในการสั่งซื้อสินค้าคงคลังจากผู้ขาย กระบวนการนี้ทำได้ง่ายและรวดเร็ว จะทำให้ความสัมพันธ์ระหว่างผู้ซื้อกับผู้ขายง่ายขึ้น

ซอฟต์แวร์จะช่วยให้คุณสามารถส่งคำขอซื้อและส่งไปยังผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เหมาะสมเพื่อขออนุมัติโดยอัตโนมัติ จะส่งไปยังผู้ขายโดยอัตโนมัติเมื่อได้รับการอนุมัติ

ไม่จำเป็นต้องติดตามคนอื่นเพื่อยืนยันว่าส่งจริงแล้ว ระบบอัตโนมัติดีที่สุด!

แคตตาล็อกที่ครอบคลุม

คุณจะต้องมีซอฟต์แวร์ใบสั่งซื้อเพื่อตอบสนองความต้องการของพนักงานและทีมงานของคุณ ซอฟต์แวร์ใบสั่งซื้อที่มีแคตตาล็อกผลิตภัณฑ์ครบถ้วนเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ วิธีนี้จะช่วยให้ทีมของคุณสั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงานหรือผลิตภัณฑ์เทคโนโลยีได้ง่ายและรวดเร็ว สิ่งเหล่านี้สามารถจัดหาได้โดยซัพพลายเออร์หรือจัดการในสถานที่โดยทีมจัดซื้อจัดจ้าง คุณต้องการเข้าถึงรายการที่คุณต้องการ ไม่ว่าคุณจะทำอะไร

การจัดทำงบประมาณ

ซอฟต์แวร์ใบสั่งซื้อที่ดีไม่ควรทำลายธนาคาร ซึ่งหมายความว่าราคาไม่ควรสูงเกินไป แต่ซอฟต์แวร์ควรช่วยให้ธุรกิจของคุณอยู่ในงบประมาณของคุณ มีหลายวิธีในการทำเช่นนี้ คนส่วนใหญ่ใช้เครื่องมือจัดทำงบประมาณที่ปรับแต่งให้เข้ากับเป้าหมายและความต้องการทางธุรกิจของตน

เครื่องมือนี้ควรช่วยให้คุณสามารถปรับจำนวนเงินงบประมาณและควรสามารถทำงานกับงบประมาณประเภทต่างๆ ได้ ธุรกิจของคุณอาจไม่มีงบประมาณเดียวที่ครอบคลุมทุกอย่าง มันเหมือนกับการแบ่งบริษัทของคุณตามโครงการ ทีม หรือแผนก สิ่งนี้น่าจะเป็นไปได้ด้วยซอฟต์แวร์ใบสั่งซื้อของคุณ

บทสรุป

ซอฟต์แวร์การจัดการ PO ที่ดีที่สุดจะช่วยให้คุณสร้าง PO โดยไม่มีข้อผิดพลาด ติดตามการซื้อ และปรับปรุงความสัมพันธ์ของคุณกับผู้ขาย นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณดำเนินการตามคำสั่งซื้อได้ทันท่วงที ดังนั้นจงเลือกอย่างชาญฉลาด

เพื่อให้คุณไม่พลาดข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับอีคอมเมิร์ซและ Amazon โปรดสมัครรับจดหมายข่าวของเราที่ www.cruxfinder.com