ซอฟต์แวร์ PDF ฟรี 6 อันดับแรก
เผยแพร่แล้ว: 2022-05-07ซอฟต์แวร์ PDF ช่วยแก้ไข เซ็นชื่อแบบอิเล็กทรอนิกส์ และแบ่งปันเอกสาร PDF
หากคุณเป็นฟรีแลนซ์ที่ทำงานกับไคลเอนต์ระยะไกลหรือผู้จัดการ HR ที่รับพนักงานใหม่ คุณต้องทำงานกับเอกสาร PDF ทุกวัน การรับสัญญาที่ลงนามโดยลูกค้าทางอิเล็กทรอนิกส์หรือการส่งเอกสารการเตรียมความพร้อมให้กับพนักงานใหม่จะต้องเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการทำงานประจำวันของคุณและซอฟต์แวร์ PDF จะทำให้งานของคุณง่ายขึ้นเท่านั้น
เครื่องมือซอฟต์แวร์ PDF มาไกลจากการเป็นเพียงวิธีการแลกเปลี่ยนเอกสาร ตอนนี้เครื่องมือเหล่านี้ให้คุณเพิ่มลิงก์ รูปภาพ ไฟล์เสียง และวิดีโอลงในเอกสารของคุณ รวมทั้งเสนอตัวเลือกในการกรอกอัตโนมัติและเซ็นชื่ออิเล็กทรอนิกส์
หากคุณเพิ่งเริ่มใช้ซอฟต์แวร์ PDF หรือต้องการซื้อภายในงบประมาณ ทำไมไม่เริ่มด้วยเครื่องมือฟรีก่อนล่ะ ด้วยเครื่องมือฟรี คุณสามารถประเมินความสามารถในการใช้งานซอฟต์แวร์ก่อนตัดสินใจว่าจะซื้อเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินหรือไม่
เพื่อช่วยคุณเลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม เราได้รวบรวมรายชื่อโซลูชันซอฟต์แวร์ PDF ฟรีที่ดีที่สุดหกรายการ (เรียงตามตัวอักษร) ตามการให้คะแนนและคำวิจารณ์ของผู้ใช้ (อ่านวิธีที่เราเลือกผลิตภัณฑ์เหล่านี้)
DocHub: ผสานรวมกับ Gmail, Google Drive และ Dropbox
DocHub เป็นโปรแกรมแก้ไข PDF ที่ให้คุณแก้ไขไฟล์ PDF และแบบฟอร์ม และเซ็นชื่อด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ ฟีเจอร์แก้ไขแบบไม่สูญเสียข้อมูลจะบันทึกไฟล์ PDF ที่คุณกำลังทำงานอยู่โดยอัตโนมัติเป็นระยะๆ ดังนั้นคุณจะไม่สูญเสียการเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขใดๆ
คุณสามารถเพิ่มข้อความ รูปภาพ และเครื่องหมายถูก รวมถึงรูปร่างอื่นๆ ลงใน PDF ของคุณและปกปิดข้อมูลที่เป็นความลับก่อนแชร์ไฟล์ได้ คุณยังสามารถจัดลำดับใหม่ หมุน หรือลบหน้าจากไฟล์ PDF หรือรวม PDF หลายไฟล์โดยใช้ตัวเลือกลากแล้ววาง
DocHub ทำงานร่วมกับ Gmail, Google Drive และ Dropbox ช่วยให้คุณสามารถนำเข้าไฟล์ได้โดยตรงจากแอพเหล่านี้ แก้ไข ส่งออกกลับไปยังแอพ และแชร์กับผู้ติดต่อของคุณ นอกจากนี้ยังมีการเข้ารหัสที่เก็บข้อมูลเพื่อป้องกันไฟล์จากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต
ตัวเลือกการสนับสนุนของ DocHub ได้แก่ คำขอออนไลน์ บทความสนับสนุน ฐานความรู้ และการสนับสนุนทางอีเมล มีแอพมือถือสำหรับอุปกรณ์ Android และ iOS
ฟีเจอร์หลัก:
- คำอธิบายประกอบ
- เครื่องมือในการทำงานร่วมกัน
- แปลงเป็น PDF
- ลายเซ็นดิจิทัล
- การเข้ารหัส
- การจัดการแบบฟอร์ม
$6.99 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (เรียกเก็บเงินรายเดือน)
ภาพหน้าจอ:
iLovePDF: ต่อสู้กับการขโมยไฟล์ด้วยการล้างไฟล์เก็บถาวรสองชั่วโมง
ILovePDF เป็นระบบจัดการเอกสาร PDF ที่ให้คุณรวม แยก และบีบอัดเอกสาร PDF และเพิ่มลายน้ำให้กับเอกสารเหล่านั้น
นอกจากนี้ยังทำหน้าที่เป็นตัวแปลง PDF ซึ่งช่วยให้คุณสามารถแปลงไฟล์ Word, PPT, Excel และ HTML เป็นรูปแบบ PDF และในทางกลับกัน คุณสามารถรวม iLovePDF กับ Google Drive หรือ Dropbox เพื่อนำเข้าไฟล์ได้ เมื่องานของคุณเสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถส่งออกไฟล์กลับไปยังบัญชี Google Drive หรือ Dropbox ของคุณได้
คุณลักษณะการล้างข้อมูลที่เก็บถาวรสองชั่วโมงของเครื่องมือช่วยต่อต้านการขโมยข้อมูลโดยการลบเอกสารออกจากที่เก็บถาวรทุกๆ ช่วงเวลาสองชั่วโมง เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาตจะไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณได้ อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องดาวน์โหลดไฟล์ที่แก้ไขของคุณภายในระยะเวลาสองชั่วโมง มิฉะนั้น งานของคุณจะหายไป
ตัวเลือกการสนับสนุนของ ILovePDF ได้แก่ คู่มือผู้ใช้ คำถามที่พบบ่อย และการสอบถามข้อมูลผ่านแบบฟอร์มออนไลน์ มีแอพมือถือสำหรับอุปกรณ์ Android และ iOS
ฟีเจอร์หลัก:
- แปลงเป็น PDF
- การสร้างเอกสาร
- การเข้ารหัส
- การแปลงไฟล์
- การกู้คืนไฟล์
- การเข้าถึงแบบออฟไลน์
$7 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (เรียกเก็บเงินรายเดือน)
ภาพหน้าจอ:
Jotform: ผสานรวมกับเกตเวย์การชำระเงินออนไลน์
Jotform เป็นเครื่องมือสร้างแบบฟอร์มออนไลน์ที่ช่วยแปลงแบบฟอร์ม PDF เป็นเว็บฟอร์ม HTML ที่ผู้ใช้กรอกได้ง่ายขึ้น คุณสามารถบันทึกข้อมูลทุกประเภท รวมทั้งเสียง ตำแหน่ง บาร์โค้ด และลายเซ็นในแบบฟอร์ม คุณยังสามารถติดตามการตอบกลับโดยเลือกรับการแจ้งเตือนแบบพุชทันทีสำหรับการตอบกลับแต่ละครั้งที่ได้รับ
ซอฟต์แวร์มีเทมเพลตหลากหลายรูปแบบสำหรับแบบฟอร์ม PDF การ์ด ตาราง และเอกสารที่ปรับแต่งได้ตามความต้องการในการสร้างแบรนด์ของคุณ ช่วยให้คุณสร้างสัญญา ใบแจ้งหนี้ แบบฟอร์มการลงทะเบียน รายงานการตรวจสอบ และอื่นๆ
Jotform ให้คุณขายสินค้า รวบรวมเงินบริจาค และตั้งค่าการชำระเงินแบบเป็นงวดโดยการสร้างแบบฟอร์มการชำระเงิน คุณสามารถรวมซอฟต์แวร์กับเกตเวย์การชำระเงิน รวมถึง Square และ PayPal เพื่อรับการชำระเงินออนไลน์
ตัวเลือกการสนับสนุนของ Jotform ประกอบด้วยฟอรัมคำถามและคำตอบ คู่มือผู้ใช้ คำถามที่พบบ่อย และการสอบถามผ่านแบบฟอร์มออนไลน์ มีแอพมือถือสำหรับอุปกรณ์ Android และ iOS
ฟีเจอร์หลัก:
- เครื่องมือในการทำงานร่วมกัน
- เทมเพลตที่ปรับแต่งได้
- แบบฟอร์ม PDF อัจฉริยะ
- โปรแกรมแก้ไข PDF
- แบบฟอร์มมือถือ
- ชำระเงินออนไลน์
$29 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (เรียกเก็บเงินรายเดือน)
ภาพหน้าจอ:
Lumin PDF: เสนอเครื่องมือคำอธิบายประกอบที่ใช้งานง่าย
Lumin PDF เป็นโซลูชัน PDF ที่ให้คุณดู แก้ไข และแชร์ไฟล์ PDF นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณใส่คำอธิบายประกอบในเอกสาร PDF โดยการเพิ่มข้อความและวาดเส้นหรือรูปร่าง
คุณลักษณะการซิงค์ตามเวลาจริงของเครื่องมือช่วยให้ผู้ทำงานร่วมกันทั้งหมดสามารถดูการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับไฟล์ได้แบบเรียลไทม์ และคุณลักษณะการบันทึกอัตโนมัติช่วยให้มั่นใจได้ว่าการแก้ไขหรือการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะได้รับการบันทึกโดยอัตโนมัติเมื่อคุณพิมพ์หรือวาด เครื่องมือนี้ทำให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้นโดยให้เพื่อนร่วมทีมของคุณแชทโดยตรงบนเอกสารในแบบเรียลไทม์
ด้วย Lumin คุณสามารถอนุญาตให้ลูกค้าหรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณลงนามในเอกสาร PDF ทางอิเล็กทรอนิกส์ คุณยังสามารถรวมซอฟต์แวร์กับ Google Drive และ Dropbox เพื่อส่งออกเอกสารเพื่อแก้ไข
ตัวเลือกการสนับสนุนของ Lumin รวมถึงการแชทออนไลน์ คู่มือผู้ใช้ออนไลน์ ชุมชนผู้ใช้ออนไลน์ ศูนย์ช่วยเหลือ และการสอบถามผ่านแบบฟอร์มออนไลน์ มีแอพมือถือสำหรับอุปกรณ์ Android และ iOS
ฟีเจอร์หลัก:
- ซิงค์ตามเวลาจริง
- เครื่องมือคำอธิบายประกอบ
- ประหยัดอัตโนมัติ
- ร่วมมือ
- ข้ามแพลตฟอร์ม
- ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
$10 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (เรียกเก็บเงินรายเดือน)
ภาพหน้าจอ:
PlatoForms: คงไว้ซึ่งการออกแบบดั้งเดิมของไฟล์ PDF
PlatoForms เป็นเครื่องมือ PDF ออนไลน์ที่ให้คุณแปลงแบบฟอร์ม PDF เป็นเว็บฟอร์มที่ลูกค้าสามารถกรอกผ่านเบราว์เซอร์ได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถฝังแบบฟอร์มบนเว็บบนเว็บไซต์ของคุณเพื่อให้ทุกคนเข้าถึงหรือแชร์ลิงก์ของแบบฟอร์มกับผู้ใช้ที่เลือกได้
ซอฟต์แวร์แปลงไฟล์ PDF เป็นรูปแบบ PDF ที่แก้ไขได้ แบบฟอร์มเหล่านี้ต่างจากแบบฟอร์มบนเว็บตรงที่รักษาการออกแบบและรูปแบบ PDF ดั้งเดิมไว้ เพื่อไม่ให้แบรนด์ของคุณสูญหาย
ด้วย PlatoForms คุณสามารถส่งแบบฟอร์มที่กรอกไว้ล่วงหน้าและการเชิญให้ลูกค้าของคุณได้รับประสบการณ์การกรอกแบบฟอร์มที่เร็วขึ้น คุณสามารถปกปิดฟิลด์เพื่อซ่อนข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและเปิดใช้งานโหมดอ่านอย่างเดียวในบางส่วนเพื่อให้ข้อมูลที่ป้อนไม่เปลี่ยนแปลง
ตัวเลือกการสนับสนุนของ PlatoForms ได้แก่ การแชทออนไลน์ วิดีโอสอน คำถามที่พบบ่อย และคำถามผ่านแบบฟอร์มการติดต่อออนไลน์ เป็นเครื่องมือบนเว็บที่เข้ากันได้กับอุปกรณ์มือถือ
ฟีเจอร์หลัก:
- เครื่องมือในการทำงานร่วมกัน
- แปลงเป็น PDF
- ลายเซ็นดิจิทัล
- การเข้ารหัส
- โปรแกรมอ่าน PDF
$12 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (เรียกเก็บเงินรายเดือน)
ภาพหน้าจอ:
Smallpdf: ให้รหัสผ่าน PDF และการเข้ารหัส
Smallpdf คือโปรแกรมแก้ไข PDF ออนไลน์ที่ให้คุณแปลงไฟล์ในรูปแบบต่างๆ เช่น Microsoft Word, Excel และ PPT เป็นรูปแบบ PDF และในทางกลับกัน นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถบีบอัดขนาดไฟล์ได้
ซอฟต์แวร์นี้ให้คุณเพิ่มข้อความ รูปภาพ และคำอธิบายประกอบด้วยมือเปล่าในเอกสาร PDF ที่คุณสร้าง คุณยังสามารถเน้นส่วนของข้อความได้อีกด้วย นอกจากนี้ คุณสามารถกรอกแบบฟอร์มออนไลน์ เซ็นชื่ออิเล็กทรอนิกส์ หรือขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จากบุคคลที่เกี่ยวข้อง
คุณลักษณะการแยกและการรวมของเครื่องมือช่วยให้คุณสามารถแยกเอกสาร PDF หนึ่งฉบับเป็นเอกสารหลายฉบับ หรือรวมเอกสารหลายฉบับเป็นเอกสารเดียวได้ คุณยังสามารถลบและเพิ่มรหัสผ่าน การเข้ารหัส และสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ PDF ได้อีกด้วย
ตัวเลือกการสนับสนุนของ Smallpdf รวมถึงคำถามที่พบบ่อยและการสอบถามผ่านแบบฟอร์มออนไลน์ มีแอพมือถือสำหรับอุปกรณ์ Android และ iOS
ฟีเจอร์หลัก:
- คำอธิบายประกอบ
- เครื่องมือในการทำงานร่วมกัน
- แปลงเป็น PDF
- ลายเซ็นดิจิทัล
- การเข้ารหัส
- การรู้จำอักขระด้วยแสง
$12 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (เรียกเก็บเงินรายเดือน)
ภาพหน้าจอ:
วิธีเลือกซอฟต์แวร์ PDF ฟรีที่เหมาะสม
การเลือกซอฟต์แวร์แก้ไข PDF ฟรีที่ดีที่สุดอาจเป็นเรื่องยากเมื่อคุณไม่รู้ว่าจะมองหาอะไร โปรดคำนึงถึงประเด็นเหล่านี้ขณะประเมินตัวเลือกซอฟต์แวร์:
- ตรวจสอบส่วนต่อประสานผู้ใช้ โปรแกรมแก้ไข PDF แบบสั้นของคุณควรใช้งานง่ายและสะดวกแม้สำหรับผู้เริ่มต้น ควรมีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายที่เข้าใจง่ายและทำให้งานง่ายขึ้น ก่อนสรุปผลิตภัณฑ์ใดๆ ให้ประเมินอินเทอร์เฟซผู้ใช้และตรวจสอบว่ามีบทช่วยสอนและการสนับสนุนการฝึกอบรมสำหรับผู้ใช้ใหม่
- มองหาตัวเลือกการร่างและแก้ไข หากคุณต้องการซอฟต์แวร์ PDF มากกว่าการดูเอกสาร ให้ประเมินความสามารถในการแก้ไขของเครื่องมือที่มี ไม่ใช่โซลูชันการแก้ไข PDF ทั้งหมดที่มีคุณลักษณะทั้งหมดที่คุณต้องการ ขั้นแรก ทำรายการสิ่งที่คุณต้องการ แล้วค้นหาเครื่องมือ PDF ที่ตอบสนองความต้องการเหล่านั้น
- เลือกใช้การสแกนและการรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) ฟังก์ชันการสแกนและ OCR จะแปลงเอกสารที่สแกนเป็นไฟล์ PDF ที่แก้ไขได้ การเลือกเครื่องมือ PDF ที่มีฟีเจอร์การสแกนและ OCR จะช่วยให้ธุรกิจของคุณไร้กระดาษ
คำถามทั่วไปที่ควรถามขณะเลือกซอฟต์แวร์ PDF ฟรี
การเลือกโปรแกรมแก้ไข PDF ฟรีไม่ใช่เรื่องง่าย แต่การถามคำถามที่ถูกต้องสามารถช่วยได้ ต่อไปนี้คือคำถามสำคัญบางประการที่ควรถามผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์ก่อนตัดสินใจขั้นสุดท้าย:
คุณเสนอบริการสนับสนุนประเภทใด?
ถึงจุดหนึ่งที่คุณต้องการความช่วยเหลือด้านเทคนิค ซอฟต์แวร์อาจไม่ทำงานตามที่ควรจะเป็น หรืออาจมีข้อบกพร่องที่คุณไม่สามารถแก้ไขเองได้ ดังนั้น ให้สอบถามผู้จำหน่ายเกี่ยวกับประเภทของบริการสนับสนุนที่มี ทำความเข้าใจกระบวนการทั้งหมดในการติดต่อเจ้าหน้าที่ฝ่ายสนับสนุนและไทม์ไลน์ในการแก้ไขปัญหา
ซอฟต์แวร์ของคุณมีคุณสมบัติด้านความปลอดภัยอะไรบ้าง?
หากไฟล์ PDF ของคุณมักมีข้อมูลที่เป็นความลับ คุณไม่สามารถมองข้ามด้านความปลอดภัยได้ คุณจะต้องมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน การเข้ารหัส และความสามารถในการเปลี่ยนแปลงหรือเพิกถอนสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้โดยสมบูรณ์ ถามผู้จำหน่ายของคุณว่าตัวเลือกการรักษาความปลอดภัยเหล่านี้มีอยู่ในซอฟต์แวร์โปรแกรมอ่าน PDF ฟรีหรือไม่
ซอฟต์แวร์ของคุณสามารถปรับขนาดได้หรือไม่?
เมื่อทีมของคุณเติบโตขึ้น ผู้ใช้ซอฟต์แวร์ PDF จะเพิ่มขึ้นพร้อมกับเอกสารที่แก้ไขผ่านซอฟต์แวร์ ทางออกที่ดีควรเติมเต็มการเติบโตนี้ ดังนั้น ให้ถามผู้ขายว่าสามารถขยายขนาดซอฟต์แวร์อ่าน PDF ฟรีโดยไม่ลดทอนประสิทธิภาพได้หรือไม่
เราเลือกผลิตภัณฑ์เหล่านี้อย่างไร? เราไม่ได้—คุณทำ
หากต้องการค้นหาซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมที่สุด คุณต้องการข้อมูลที่เชื่อถือได้—เพื่อประหยัดเวลา อยู่ในงบประมาณ และมุ่งเน้นพลังงานมากขึ้นในการขยายธุรกิจของคุณ นั่นเป็นเหตุผลที่เราตรวจสอบและยืนยันบทวิจารณ์ของผู้ใช้ทั้งหมดของเรา และแนะนำเฉพาะเครื่องมือที่รับรองโดยบุคคลเช่นคุณเท่านั้น
กล่าวอีกนัยหนึ่ง คำแนะนำผลิตภัณฑ์ของเราไม่เคยซื้อหรือขาย หรือขึ้นอยู่กับความคิดเห็นของบุคคลเพียงคนเดียว—พวกเขาเลือกโดยเพื่อนร่วมงานของคุณ ซึ่งสะท้อนถึงมุมมองและประสบการณ์ของฐานผู้ตรวจสอบซอฟต์แวร์อิสระของเรา
ที่ Capterra เราคัดเลือกและจัดอันดับผลิตภัณฑ์อย่างเป็นกลางตามวิธีการที่ทีมวิจัยของเราพัฒนาขึ้น ผู้ขายบางรายจ่ายเงินให้เราเมื่อพวกเขาได้รับการเข้าชมเว็บ แต่สิ่งนี้ไม่มีอิทธิพลต่อวิธีการของเรา
ในการพิจารณารายการนี้ ผลิตภัณฑ์ต้อง:
- มีบทวิจารณ์ผลิตภัณฑ์ที่ไม่ซ้ำกันอย่างน้อย 20 รายการซึ่งเผยแพร่บน Capterra ภายในสองปีที่ผ่านมา โดยมีคะแนนเฉลี่ย 3.0 หรือสูงกว่า (ณ วันที่ 18 กุมภาพันธ์ 2022) เราเลือกผลิตภัณฑ์หกรายการที่มีคะแนนสูงสุดเพื่อนำเสนอในบทความนี้
- เสนอซอฟต์แวร์เวอร์ชันสแตนด์อโลนฟรี (ไม่ใช่ซอฟต์แวร์รุ่นทดลองซึ่งคุณต้องซื้อผลิตภัณฑ์หลังจากระยะเวลาจำกัด)
- พบกับคำจำกัดความของตลาดซอฟต์แวร์ PDF ของเรา: “ซอฟต์แวร์ PDF ช่วยให้สามารถดู สร้าง รวม และจัดการไฟล์ในรูปแบบ PDF ได้ ซอฟต์แวร์ PDF เกี่ยวข้องกับซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารและซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพ”
เครื่องมือ "ฟังก์ชันการทำงานที่ดีที่สุด" ได้รับการระบุโดยอิงจากการให้คะแนนการทำงานสูงสุดของผู้ใช้สำหรับฟังก์ชันการทำงานที่ผู้ขายได้รับตามรีวิวที่เผยแพร่ต่อสาธารณะ (ณ วันที่ 18 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2565)
เครื่องมือที่ “ถูกที่สุด” ถูกระบุโดยอิงจากราคาต่ำสุดที่ผู้ขายเสนอบนเว็บไซต์ของพวกเขาในแง่ของค่าใช้จ่ายในการอัพเกรด (ณ วันที่ 18 กุมภาพันธ์ 2022)
ข้อจำกัดความรับผิดชอบ: เราทำการวิเคราะห์นี้โดยอิงตามรีวิวและข้อมูลการให้คะแนน ณ วันที่ 18 กุมภาพันธ์ 2022 เพื่อนำเสนอข้อมูลล่าสุด การ์ดผลิตภัณฑ์จะแสดงการให้คะแนนแบบเรียลไทม์ โปรดทราบว่านี่หมายความว่าค่าการให้คะแนนในการ์ดผลิตภัณฑ์อาจไม่สะท้อนถึงค่าการให้คะแนนในขณะที่ทำการวิเคราะห์
การวิจัยผลิตภัณฑ์สำหรับบทความนี้ดำเนินการโดย Himanshi Arora