5 ระบบซอฟต์แวร์ HR ฟรีและโอเพ่นซอร์สที่ดีที่สุด

การมีซอฟต์แวร์ทรัพยากรบุคคลที่เหมาะสมมีความสำคัญต่อความสำเร็จของธุรกิจที่กำลังเติบโต ซอฟต์แวร์ HR ทำหน้าที่เป็นระบบบันทึกข้อมูลพนักงานทั้งหมดของคุณ ซอฟต์แวร์ HR เป็นศูนย์กลางดิจิทัลที่คุณต้องการเพื่อรองรับความต้องการในการจัดการความสามารถและทำงานด้าน HR ที่สำคัญโดยอัตโนมัติ ตั้งแต่การติดตามเวลาและการจ่ายเงินเดือน ไปจนถึงการบริหารผลประโยชน์และการตรวจสอบประสิทธิภาพพนักงาน

ซอฟต์แวร์ HR ไม่ได้ราคาถูก และคุณอาจไม่มีงบประมาณที่จะจ่ายเงินสำหรับโซลูชันระดับพรีเมียม ซึ่งเป็นเหตุผลที่คุณควรพิจารณาระบบซอฟต์แวร์ HR แบบโอเพ่นซอร์สฟรี ผลิตภัณฑ์เหล่านี้มีต้นทุนเป็นศูนย์และเป็นมากกว่าตัวอย่างฟรี และสามารถมีฟังก์ชันทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการดำเนินธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

ด้านล่างนี้ เราจะพิจารณาห้าระบบซอฟต์แวร์ HR แบบโอเพ่นซอร์สและฟรีที่ดีที่สุดในตลาดโดยพิจารณาจากบทวิจารณ์ของผู้ใช้จริง ผลิตภัณฑ์แต่ละชิ้นเหล่านี้ (เรียงตามตัวอักษร) มีบทวิจารณ์เกี่ยวกับ Capterra อย่างน้อย 10 รายการในปีที่ผ่านมา และให้คะแนนผู้ใช้ขั้นต่ำที่ 4 จาก 5 ดาว (คลิกที่นี่เพื่อดูคำอธิบายแบบเต็มว่าเรากำหนดรายการนี้อย่างไร)

Bitrix24

4.0/5.0
452 รีวิว

• แผนบริการฟรี: รวมพื้นที่เก็บข้อมูล 5GB และการเข้าถึงสื่อช่วยเหลือตนเอง แผนบริการฟรีของ Bitrix24 รองรับผู้ใช้สูงสุด 12 คนตามปกติ แต่แผนพิเศษในช่วงการระบาดของ COVID-19 อนุญาตให้ผู้ใช้ไม่จำกัด
• ค่าใช้จ่ายในการอัปเกรด: การอัปเกรดเริ่มต้นที่ 19 เหรียญ/เดือนสำหรับผู้ใช้สองคนและพื้นที่เก็บข้อมูล 10GB คุณยังเข้าถึงการสนับสนุนแชทสดในช่วงเวลาทำการได้อีกด้วย

Bitrix24 มีแอพพลิเคชั่นที่ออกแบบมาเพื่อรองรับความต้องการทางธุรกิจที่หลากหลาย ตั้งแต่การจัดการลูกค้าสัมพันธ์และการสนับสนุนลูกค้า ไปจนถึงการประชุมทางวิดีโอ การจัดเก็บเอกสาร และการจัดการโครงการ ภายในแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ HR ที่ให้บริการฟรี คุณสามารถสร้างแผนผังองค์กรของบริษัท รักษาบันทึกของพนักงานทุกคน และจัดการฐานความรู้ด้วยเอกสารกระบวนการ HR ทั้งหมดที่พนักงานจำเป็นต้องเข้าถึง

Bitrix24 มีทั้งตัวเลือกการใช้งานในสถานที่และบนคลาวด์ และแอปมือถือสำหรับอุปกรณ์ iOS และ Android

ไดเร็กทอรีพนักงานใน Bitrix24 ( ที่มา )

Fluida

4.6/5.0
14 รีวิว

• แผนบริการฟรี: ฟรีสำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 ราย แผนบริการฟรีของ Fluida ประกอบด้วยไดเรกทอรีของบริษัท เวลาและฟังก์ชันการเข้างาน และการเข้าถึงการสนับสนุนทางอีเมล
• ค่าใช้จ่ายในการอัปเกรด: แผนบริการแบบชำระเงินครั้งแรกของ Fluida คือ €2 (~$2.50 USD) ต่อผู้ใช้ต่อเดือน และให้คุณเข้าถึงการรายงานขั้นสูง ความสามารถในการส่งออกข้อมูลของคุณ และการสนับสนุนผ่านการแชทสด

Fluida ซึ่งตั้งอยู่ในอิตาลีเป็นโซลูชัน HR หลักและเครื่องมือติดตามการเข้างานที่มีให้สำหรับลูกค้าทั่วโลก ภายในซอฟต์แวร์ HR ฟรีของ Fluida ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถจัดการเวลาหยุดทำงาน (PTO) ที่ได้รับค่าจ้าง ติดตามการทำงานล่วงเวลา ดูแลไดเรกทอรีพนักงาน และแม้กระทั่งดูว่าใครกำลังทำงานในสำนักงานและใครทำงานทางไกลผ่านปฏิทินที่แชร์ การแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นเมื่อพนักงานขอเวลาพัก และรายงานการเข้างานจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

มีอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์สำหรับตรวจสอบตำแหน่งของพนักงานและการเช็คอินที่สำนักงานโดยมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม เครื่องมือ HR บนคลาวด์ Fluida สามารถเข้าถึงได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์บนอุปกรณ์ใดๆ ที่มีความสามารถอินเทอร์เน็ต

แดชบอร์ดผู้ใช้ใน Fluida ( ที่มา )

Freshteam

4.2/5.0
30 รีวิว

• แผนฟรี: แผน บริการฟรีของ Freshteam ซึ่งอนุญาตให้มีพนักงานสูงสุด 50 คนและการโพสต์งานพร้อมกัน 3 รายการ รองรับการติดตามผู้สมัคร การจัดการทรัพยากรบุคคลหลัก และเวลาพื้นฐานและการเข้าร่วม รวมการสนับสนุนทางอีเมลและโทรศัพท์
• ค่าใช้จ่ายในการอัปเกรด: มีค่าใช้จ่าย 50 เหรียญต่อเดือนสำหรับผู้ใช้สูงสุด 50 รายและพนักงาน 250 คน แผนชำระเงินขั้นพื้นฐานของ Freshteam ช่วยให้สามารถโพสต์งานได้มากขึ้น ปรับแต่งได้มากขึ้น คุณลักษณะเวลาและการเข้าร่วมขั้นสูงยิ่งขึ้น และการเข้าถึงการสนับสนุนแชทสด

Freshteam เป็นระบบข้อมูลทรัพยากรบุคคล (HRIS) ที่เสนอจาก Freshworks และเป็นรายแรกในรายการของเราที่มีคุณสมบัติการติดตามผู้สมัคร นอกจากความสามารถในการรักษากล่องจดหมายอีเมลการสรรหาแยกต่างหากแล้ว ผู้สรรหาใน Freshteam สามารถโพสต์ประกาศรับสมัครงานได้สูงสุด 3 รายการ สร้างไซต์สมัครงานขั้นพื้นฐาน ติดตามผู้สมัครงานผ่านขั้นตอนการจ้างงาน ให้คะแนนผู้สมัครด้วยบัตรคะแนนการสัมภาษณ์ และรักษารายชื่อ การอ้างอิงพนักงาน

แผนบริการฟรีของ Freshteam ยังรวมถึงแผนผังองค์กร ไดเรกทอรีพนักงาน และฟีเจอร์การจัดการเวลาพักขั้นพื้นฐานเพื่อรองรับความต้องการทั่วไปของแผนกทรัพยากรบุคคล Freshteam ที่ทำงานบนคลาวด์ยังมีแอพมือถือเฉพาะสำหรับอุปกรณ์ iOS และ Android

แผนผังองค์กรใน Freshteam ( ที่มา )

โฮมเบส

4.6/5.0
723 รีวิว

• แผนบริการฟรี: อนุญาตให้มีพนักงานไม่จำกัดจำนวน โซลูชันซอฟต์แวร์ฟรีของ Homebase มีการติดตามเวลา การจัดกำหนดการพนักงาน การจัดการทรัพยากรบุคคลหลัก และคุณสมบัติการติดตามผู้สมัคร รวมการสนับสนุนทางโทรศัพท์ อีเมล และแชทสด
• ค่าใช้จ่ายในการอัปเกรด: การจ่ายเงิน 14 เหรียญต่อเดือนทำให้คุณเข้าถึงแผน Essentials ของ Homebase ซึ่งมีทุกอย่างในแผนฟรีพร้อมฟังก์ชันสำหรับการจัดการประสิทธิภาพ การติดตามด้วย GPS สำหรับผู้ปฏิบัติงานภาคสนาม และการจัดตารางกะอัตโนมัติ

Homebase เป็นแพลตฟอร์มการติดตามเวลาและกำหนดเวลาก่อนอื่น ภายในแผนบริการฟรีของ Homebase พนักงานสามารถตอกบัตรเข้าและออก หัวหน้าแผนกสามารถติดตามการหยุดพักและการทำงานล่วงเวลา และฝ่ายบริหารทรัพยากรบุคคลสามารถดาวน์โหลดรายงานเวลาและการเข้างานประจำวันได้ รวมถึงตัวสร้างกำหนดการ ซึ่งสามารถปรับแต่งและเติมอัตโนมัติด้วยคำขอ PTO ของพนักงานและความพร้อมใช้งานเพื่อความสะดวกในการใช้งาน

นอกจากนั้น ผู้ใช้ Homebase ยังสามารถจัดการข้อมูลพนักงาน โพสต์ตำแหน่งงานว่างบนกระดานงาน และติดตามสถานะผู้สมัครงาน Homebase ทำงานบนคลาวด์และมีแอพมือถือเฉพาะสำหรับอุปกรณ์ iOS และ Android

การจัดตารางเวลาพนักงานใน Homebase ( ที่มา )

HRLocker

4.5/5.0
20 รีวิว

• แผนฟรี: มีไว้สำหรับสตาร์ทอัพและธุรกิจขนาดเล็ก HRLocker รองรับพนักงานสูงสุดสี่คนและรวมถึงคุณสมบัติ HR หลัก การเตรียมความพร้อม/การออกจากงาน และการจัดการการขาดงาน การสนับสนุนจำกัดเฉพาะทรัพยากรช่วยเหลือตนเองเท่านั้น
• ค่าใช้จ่ายในการอัปเกรด: การอัปเกรด HRLocker เริ่มต้นที่ $3.50 ต่อพนักงานต่อเดือนโดยมีพนักงานอย่างน้อย 15 คน และให้ผู้จัดการบัญชีเฉพาะและการเข้าถึงการสนับสนุนทางโทรศัพท์และอีเมลแก่คุณ

ข้อเสนอฟรีของ HRLocker อยู่นอกสหราชอาณาจักร คือซอฟต์แวร์การจัดการ HR ที่เหมาะสำหรับสตาร์ทอัพทั่วโลก นอกเหนือจากคุณสมบัติฐานข้อมูลพนักงาน การจัดการเอกสาร และการจัดการการขาดงานแล้ว HRLocker ยังสามารถสร้างรายงานมาตรฐาน ทำให้กระบวนการปฐมนิเทศพนักงานเป็นอัตโนมัติ และเน้นข้อมูลพนักงานที่สำคัญผ่านแดชบอร์ด HR

HRLocker ทำงานบนคลาวด์และมีแอปมือถือเฉพาะสำหรับอุปกรณ์ iOS และ Android

การจัดการการขาดงานใน HRLocker ( ที่มา )

ดูคู่มือผู้ซื้อซอฟต์แวร์ HR หากคุณต้องการคำตอบสำหรับคำถามพื้นฐานเกี่ยวกับหมวดหมู่ซอฟต์แวร์นี้

วิธีเลือกซอฟต์แวร์ HR ฟรีหรือโอเพ่นซอร์สที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ

คำนึงถึงสิ่งเหล่านี้เมื่อเปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ HR ฟรีหรือโอเพ่นซอร์สที่แตกต่างกัน:

• พิจารณาว่าธุรกิจของคุณเติบโตเร็วแค่ไหน : ระบบ HR ฟรีมักจะมีการจำกัดปริมาณข้อมูลที่คุณสามารถจัดเก็บหรือจำนวนพนักงานที่คุณมีได้ หากคุณกำลังจะก้าวข้ามขีดจำกัดเหล่านี้ในเร็วๆ นี้ อาจไม่คุ้มกับปัญหา
• ตรวจสอบค่าใช้จ่ายในการอัปเกรด : ไม่ว่าคุณจะวางแผนที่จะอัปเกรดในท้ายที่สุด หรือกังวลว่าจะถูกเรียกเก็บค่าใช้จ่ายในการอัปเกรดโดยไม่ได้ตั้งใจจะใช้งานเกินขีดจำกัดของแผนฟรี (ซึ่งจะเกิดขึ้น!) ให้จดไว้เสมอว่าจะต้องเสียค่าใช้จ่ายเท่าใด เพื่อไปยังชั้นถัดไป
• จัดลำดับความสำคัญของประสบการณ์ของพนักงาน: หากผลิตภัณฑ์มีความสามารถในการบริการตนเองของพนักงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบนั้นใช้งานง่ายและใช้งานง่ายจากจุดสิ้นสุด ถ้ามันเกะกะหรือน่าหงุดหงิด พนักงานจะไม่ใช้มัน และคุณจะต้องดำเนินการตามคำขอของ HR ของพนักงานทุกคนด้วยตัวเอง
• รู้ขีดจำกัดด้านไอทีของคุณ : หากคุณต้องการปรับแต่งซอฟต์แวร์โอเพนซอร์สตามความต้องการของคุณ (ประโยชน์ของการเข้าถึงซอร์สโค้ด) คุณจะต้องมีทรัพยากรไอทีที่สำคัญ หากคุณไม่มีแผนกไอทีที่เหมาะสม หรือแม้แต่พนักงานไอทีเพียงคนเดียว ซอฟต์แวร์โอเพนซอร์สที่ต้องการการปรับแต่งจำนวนมากอาจไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุด

คำถามทั่วไปที่จะถามผู้ขายเมื่อเลือกซอฟต์แวร์ HR ฟรีหรือโอเพ่นซอร์ส

เมื่อพูดคุยกับผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์และเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกซอฟต์แวร์การจัดการ HR แบบโอเพ่นซอร์สและฟรีที่แตกต่างกัน ต่อไปนี้คือคำถามสำคัญบางประการที่คุณควรถาม:

• คุณให้การสนับสนุนประเภทใด? ผู้ขายมักจะคิดเงินเพิ่มสำหรับการสนับสนุนหรือตัดมันออกไปพร้อมกับผลิตภัณฑ์ฟรีของพวกเขา ซึ่งอาจเป็นปัญหาใหญ่เมื่อคุณประสบปัญหา สอบถามรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการติดต่อฝ่ายสนับสนุนของผู้ขาย (โทรศัพท์ อีเมล หรือแชท) และเมื่อใด
• ผลิตภัณฑ์ของคุณสามารถทำงานร่วมกับระบบอื่นๆ ได้ง่ายเพียงใด? หากระบบ HR ฟรีเป็นเพียงส่วนหนึ่งของเทคโนโลยีบุคลากรโดยรวมของคุณ (ตอนนี้หรือในอนาคต) สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบจะรวมเข้ากับระบบซอฟต์แวร์ทรัพยากรบุคคลอื่นๆ ได้อย่างราบรื่น
• ตัวเลือกการรายงานของฉันมีอะไรบ้าง ระบบฟรีต้องลดต้นทุนที่ใดที่หนึ่ง และมักจะอยู่ในการรายงาน หากตัวเลือกการรายงานมาตรฐานที่มีให้ไม่เพียงพอ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณมีความสามารถในการสร้างและปรับแต่งของคุณเองได้
• คุณมีกรณีศึกษาที่ตีพิมพ์หรือไม่? กรณีศึกษาเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเรียนรู้ว่าผลิตภัณฑ์ฟรีได้ส่งมอบคุณค่าให้กับลูกค้ารายอื่นจริงหรือไม่ หากผู้ขายไม่มีกรณีศึกษา หรือลังเลที่จะเชื่อมต่อคุณกับลูกค้ารายอื่น อาจหมายความว่าผลิตภัณฑ์ของพวกเขาไม่ดีนัก

เราให้คะแนนอย่างไร

บทความนี้ได้รับการปรับปรุงเมื่อวันที่ 12 มีนาคม 2021 ผลิตภัณฑ์ที่พิจารณาสำหรับบทความนี้ต้อง:

• เสนอซอฟต์แวร์เวอร์ชันสแตนด์อโลนฟรี (ไม่ใช่ซอฟต์แวร์รุ่นทดลองซึ่งคุณต้องซื้อผลิตภัณฑ์หลังจากระยะเวลาจำกัด)
• ตรงตามข้อกำหนดซอฟต์แวร์ HR ของเรา: ซอฟต์แวร์ทรัพยากรบุคคล (HR) ทำหน้าที่เป็นระบบบันทึกข้อมูลพนักงาน ผลิตภัณฑ์ถูกจัดประเภทเป็นซอฟต์แวร์ HR หากมีคุณสมบัติหลักสามประการ ได้แก่ โปรไฟล์พนักงาน ฐานข้อมูลพนักงาน และการรายงาน

ผลิตภัณฑ์ที่ตรงตามข้อกำหนดของตลาดยังต้องได้รับรีวิวที่ผู้ใช้ส่งมาอย่างน้อย 10 รายการซึ่งเผยแพร่ระหว่างวันที่ 1 มีนาคม 2020 – 1 มีนาคม 2021 และมีคะแนนโดยรวมขั้นต่ำ 4/5 ดาวจากผู้เขียนรีวิวใน Capterra ในขณะที่เผยแพร่

หมายเหตุ: เนื้อหาในส่วนนี้ที่ให้ความคิดเห็นและมุมมองที่แสดงโดยผู้ใช้ไม่ได้แสดงถึงมุมมองของ Capterra