7 ฟรีและซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์โอเพ่นซอร์ส

ลองนึกภาพสิ่งนี้: กิจกรรมจำนวนมากกำลังจะเกิดขึ้น และในฐานะผู้จัดการกิจกรรม คุณมีหน้าที่ดูแลให้ทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่น คุณลงทุนในโซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการงานอีเวนต์ที่ช่วยในการวางแผนงาน การลงทะเบียนผู้เข้าร่วม และดูแลการจองและออกตั๋ว

อย่างไรก็ตาม สองวันก่อนกิจกรรม และคุณต้องส่งอีเมลเตือนความจำไปยังผู้เข้าร่วมที่ลงทะเบียนทั้งหมด—แต่ซอฟต์แวร์ที่คุณเป็นเจ้าของไม่มีคุณสมบัตินั้น หากคุณประเมินซอฟต์แวร์อย่างละเอียดก่อนที่จะซื้อ สถานการณ์นี้จะไม่เกิดขึ้น

สามารถหลีกเลี่ยงสถานการณ์เหล่านี้ได้อย่างง่ายดายโดยทำความเข้าใจข้อกำหนดซอฟต์แวร์ของคุณให้ดีขึ้นและจับคู่สิ่งเหล่านั้นกับเครื่องมือซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ที่มีให้ มีโอเพ่นซอร์สและโซลูชันการจัดการเหตุการณ์ฟรีมากมายในตลาด อย่างไรก็ตาม การค้นหาเครื่องมือวางแผนงานอีเวนต์ที่ตอบสนองทุกความต้องการของผู้วางแผนงานนั้นจำเป็นต้องมีการประเมินคุณสมบัติ

บทความนี้ประกอบด้วยซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์โอเพ่นซอร์สและฟรีเจ็ดรายการเพื่อช่วยให้การประเมินไม่ยุ่งยาก (ผลิตภัณฑ์เรียงตามตัวอักษร)

ดูวิธีการเลือกของเราที่นี่

• เวอร์ชันฟรี : รองรับผู้เข้าร่วมได้มากถึง 100 คน และ 1 กิจกรรมต่อปี
• เวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน : แผนพื้นฐานราคา 999 ดอลลาร์ต่อปี และรองรับผู้เข้าร่วมสูงสุด 500 คนและ 1 กิจกรรมต่อปี

Eventee เป็นเครื่องมือซอฟต์แวร์บนคลาวด์สำหรับการจัดกิจกรรมแบบตัวต่อตัว แบบสด หรือแม้แต่แบบผสม Eventee ช่วยผู้ใช้ในการจัดการเหตุการณ์และการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมประชุม ฟีเจอร์นี้ยังรวมถึงการสำรวจความคิดเห็นแบบสดและแบบสำรวจผู้ชม การจอง การสตรีมแบบสด และการผสานการทำงานแบบกำหนดเอง

Eventee ยังให้สถิติผู้เข้าร่วม เช่น เวลาเซสชันและระดับการมีส่วนร่วม ซึ่งสามารถใช้ในการปรับปรุงกิจกรรมในอนาคต คุณลักษณะการวางแผนกำหนดการช่วยให้ผู้จัดการกิจกรรมสามารถวางแผนขั้นตอนและกระบวนการต่างๆ ของกิจกรรมได้หลายขั้นตอน

คุณลักษณะเครือข่ายในซอฟต์แวร์ช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถเชื่อมต่อและจัดการประชุมเสมือนจริงระหว่างกันได้ Eventee นำเสนอแอพมือถือสำหรับทั้งอุปกรณ์ iOS และ Android

ฝ่ายสนับสนุนลูกค้าพร้อมให้บริการทางโทรศัพท์ อีเมล และฐานความรู้บนเว็บไซต์

• เวอร์ชันฟรี : รองรับผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 100 คนต่อกิจกรรม
• เวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน : แผนพื้นฐานราคา $1 และแผนระดับมืออาชีพ $2 ต่อผู้เข้าร่วม ไม่มีการจำกัดจำนวนผู้เข้าร่วม

Eventleaf เป็นเครื่องมือซอฟต์แวร์การลงทะเบียนและการจัดการเหตุการณ์ออนไลน์ที่มีคุณสมบัติต่างๆ เช่น การจองตั๋วออนไลน์ การติดตามผู้เข้าร่วม การจัดการปฏิทิน และพอร์ทัลการเรียกเก็บเงิน

อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างหน้า Landing Page ของกิจกรรม โดยแสดงวาระการประชุม ผู้ได้รับเชิญ วิทยากร และสถานที่ของกิจกรรม ผู้ใช้ยังสามารถสร้างป้ายชื่อที่กำหนดเองด้วยบาร์โค้ดที่สแกนได้สำหรับผู้เข้าร่วม

Eventleaf ยังสามารถใช้เพื่อเรียกเก็บเงินและส่งแบบสำรวจที่กำหนดเองไปยังผู้เข้าร่วมเพื่อรวบรวมข้อเสนอแนะเกี่ยวกับกิจกรรม

ผู้ใช้เวอร์ชันฟรีสามารถเข้าถึงการสนับสนุน 24 × 7 ผ่านอีเมลในขณะที่ผู้ใช้ที่ชำระเงินจะได้รับอีเมลและการสนับสนุนทางโทรศัพท์

• เวอร์ชันฟรี : รองรับผู้เข้าร่วมได้มากถึง 50 คน
• เวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน : แผนพื้นฐานเริ่มต้นที่ 150 ดอลลาร์ต่อไตรมาส

FLOOR เป็นแพลตฟอร์มที่เน้นชุมชนบนคลาวด์ซึ่งสร้างขึ้นสำหรับผู้จัดการงานและผู้จัดงาน ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้ผู้ใช้จัดการ ทำการตลาด และสร้างรายได้จากกิจกรรมและมีส่วนร่วมกับชุมชนเสมือนจริงของพวกเขา คุณสมบัติต่างๆ ได้แก่ การสร้างเว็บไซต์เหตุการณ์ การตลาดงาน การสตรีมสด การจัดการผู้ชม การจองและการออกตั๋ว

ผู้ใช้ FLOOR ยังสามารถเรียกใช้แคมเปญเพื่อประเมินว่ากิจกรรมของพวกเขาทำงานได้ดีเพียงใด เหตุการณ์เหล่านี้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพได้ด้วยความช่วยเหลือของจุดข้อมูลและข้อมูลเชิงลึกที่ FLOOR มอบให้

FLOOR นำเสนอแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ (สำหรับทั้ง iOS และ Android) ที่อนุญาตให้ผู้จัดการกิจกรรมโปรโมตกิจกรรมในหลายช่องทางและโต้ตอบกับผู้ชมจากระยะไกล

นอกจากนี้ยังมีการสนับสนุนทางอีเมลและโทรศัพท์และการสนับสนุนตัวแทนสด 24 × 7

• รุ่นฟรี : รองรับการลงทะเบียนฟรีสูงสุด 50 รายการ
• รุ่นจ่าย : $2.99 ​​ต่อการลงทะเบียนต่อเหตุการณ์ หลังจาก 50 การลงทะเบียนครั้งแรก

MeetingHand เป็นแพลตฟอร์มการจัดการกิจกรรมออนไลน์ที่ช่วยให้ผู้จัดการกิจกรรมวางแผน จัดระเบียบ และทำการตลาดกิจกรรมของตน คุณลักษณะบางอย่างรวมถึงการจัดการการลงทะเบียนกิจกรรม การตลาดงานกิจกรรม การสร้างเว็บไซต์กิจกรรม การจัดการผู้เข้าร่วม และการจองตั๋ว

MeetingHand ยังมีคุณลักษณะการรายงานที่ช่วยให้ผู้ใช้สร้างรายงานที่ปรับแต่งได้ในด้านต่างๆ ของกิจกรรม เช่น การลงทะเบียน การจอง และการชำระเงิน

ผู้ใช้ MeetingHand ยังสามารถสร้างเหตุการณ์ย่อยและวางแผนกิจกรรมเฉพาะสำหรับผู้เข้าร่วมประชุม เช่น เวิร์กช็อป ทัวร์ และงานเลี้ยงอาหารค่ำในการประชุม ผู้จัดงานสามารถเพิ่มการมีส่วนร่วมของผู้ชมด้วยความช่วยเหลือของการแจ้งเตือนแบบพุชและคุณสมบัติการแชทออนไลน์ในแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของผลิตภัณฑ์ (ใช้ได้กับทั้ง iOS และ Android)

MeetingHand เสนออีเมลตลอดจนการสนับสนุนทางโทรศัพท์และโต๊ะช่วยเหลือ 24 × 7 บนเว็บไซต์ของพวกเขา

• รุ่นฟรี : รุ่นชุมชน Odoo มีให้ใช้งานฟรีโดยไม่ต้องผสานการทำงาน
• รุ่นที่จ่าย : การผสานรวมกับแอป Odoo เพิ่มเติมเริ่มต้นที่ $4 ต่อเดือนต่อแอป

Odoo เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สแบบครบวงจรที่รวมทุกอย่างไว้ในหนึ่งเดียว ซึ่งปรับแต่งมาสำหรับฟังก์ชันทางธุรกิจที่หลากหลาย โมดูล Odoo Events ช่วยให้ผู้จัดการกิจกรรมจัดการทุกขั้นตอนของกระบวนการวางแผนกิจกรรมของตน

ผู้จัดการกิจกรรมสามารถวางแผนและสร้างเว็บไซต์เหตุการณ์และแลนดิ้งเพจ จัดกำหนดการหลายกิจกรรม และจัดการผู้เข้าร่วม Odoo ยังผสานรวมกับแพลตฟอร์มอีเมลและโซเชียลมีเดีย นอกจากนี้ ผู้ใช้สามารถรวม Odoo กับเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพกลไกค้นหา (SEO) และ Google Analytics เพื่อติดตามการมีส่วนร่วมและวัดความพยายามทางการตลาด

Odoo เสนอการปรับใช้บนคลาวด์สำหรับผู้ใช้ฟรีเท่านั้น ในขณะที่ผู้ใช้ที่ชำระเงินสามารถเลือกปรับใช้ในองค์กรได้เช่นกัน นอกจากนี้ยังมีแอพมือถือสำหรับทั้ง iOS และ Android

Odoo มีอีเมลและการสนับสนุนทางโทรศัพท์ตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน เว็บไซต์ของพวกเขายังมีศูนย์ความรู้และส่วนคำถามที่พบบ่อยสำหรับผู้ใช้

• เวอร์ชันฟรี : รวมคุณลักษณะหลักทั้งหมดและสนับสนุนกิจกรรมที่มีผู้ได้รับเชิญสูงสุด 100 คน
• รุ่นชำระเงิน : แผนพรีเมียมเริ่มต้นที่ 19 เหรียญต่อเดือนหรือ 1.95% + 0.90 เหรียญสหรัฐต่อตั๋ว

RSVPify เป็นแพลตฟอร์มการจัดการเหตุการณ์แบบ end-to-end บนคลาวด์สำหรับกิจกรรมในบุคคลและเสมือน ฟีเจอร์นี้รวมถึงการจัดการรายชื่อแขก การจองตั๋ว และแบบฟอร์ม RSVP แบบฝังได้สำหรับการลงทะเบียนผู้เข้าร่วม

นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือสร้างแผนภูมิที่นั่งแบบลากแล้ววางเพื่อวางแผนที่นั่งที่เหมาะสม ตัวเลือกเมนูเพื่อให้แขกสามารถแชร์ตัวเลือกอาหารและความต้องการด้านอาหาร และการตรวจสอบอายุสำหรับกิจกรรมที่มีการจำกัดอายุ

ซอฟต์แวร์มีคุณสมบัติที่เรียกว่าเหตุการณ์รอง ช่วยให้ผู้จัดการกิจกรรมสามารถเชิญแขกที่เลือกเข้าร่วมกิจกรรมรอง เช่น อาหารเย็นซ้อมหรืออาหารกลางวันหลังการประชุม

RSVPify มีไลบรารีการสนับสนุน วิดีโอสอนการใช้งาน และการสนับสนุนลูกค้าตามใบสั่งงานตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันสำหรับผู้ใช้

• รุ่นฟรี : ฟรีสำหรับการใช้งานส่วนตัวและกิจกรรมทางธุรกิจขนาดเล็กเป็นครั้งคราว
• เวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน : แผนพื้นฐานมีราคาอยู่ที่ 9,500 ดอลลาร์ต่อปีสำหรับบุคคลและทีมขนาดเล็ก

Splash คือโซลูชันการจัดการเหตุการณ์และการตลาดสำหรับกิจกรรมสดและเสมือนจริง ผู้ใช้ Splash สามารถสร้างเทมเพลตการตลาดสำหรับกิจกรรมที่มีแบรนด์ หน้าการลงทะเบียน และคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรม การแจ้งเตือน และการอัปเดตสำหรับผู้เข้าร่วม

นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติการวิเคราะห์เหตุการณ์ในตัวที่ช่วยให้ผู้จัดการเหตุการณ์ติดตามเหตุการณ์และผลกระทบได้ แดชบอร์ดข้อมูลช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจและแบ่งกลุ่มผู้เข้าร่วมตามความชอบ สถานที่ และการมีส่วนร่วม

Splash ยังให้การผสานรวมกับการจัดการโครงการของบุคคลที่สาม การนำเข้าข้อมูล และเครื่องมือสื่อสารได้อย่างราบรื่น

ซอฟต์แวร์เป็นแบบคลาวด์และให้การฝึกอบรมแบบสดและแบบตัวต่อตัวแก่ผู้ใช้ มีแอพมือถือสำหรับทั้ง iOS และ Android และให้การสนับสนุนสด 24 × 7 ผ่านการแชทและอีเมล

วิธีเลือกซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ

การเลือกเครื่องมือซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ที่เหมาะสมอาจเป็นเรื่องยาก ด้วยตัวเลือกมากมายในตลาด ผู้จัดการงานและผู้จัดงานควรพิจารณาปัจจัยต่างๆ เช่น ขนาดผู้เข้าร่วม ข้อกำหนดคุณสมบัติ และตัวเลือกการโฮสต์ ปัจจัยเหล่านี้จะช่วยให้ผู้ซื้อจำกัดตัวเลือกให้แคบลงและตัดสินใจอย่างชาญฉลาด

ข้อควรพิจารณาที่สำคัญบางประการขณะลงทุนในเครื่องมือการจัดการเหตุการณ์คือ:

• ประเมินขนาดงาน : แม้ว่าผลิตภัณฑ์ฟรีบางรายการจะไม่มีการจำกัดจำนวนผู้เข้าร่วม แต่ผลิตภัณฑ์อื่นๆ อาจจำกัดว่าจะมีผู้เข้าร่วม 50 หรือ 100 คน ดังนั้น ก่อนเลือกเครื่องมือ ผู้ซื้อควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาทราบขนาดกลุ่มเป้าหมายที่พวกเขาตั้งใจจะให้บริการและเครื่องมือฟรีครอบคลุมหรือไม่
• ตรวจสอบค่าใช้จ่ายในการอัพเกรด : ผู้ซื้อควรถามผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์เกี่ยวกับคุณสมบัติเพิ่มเติมที่การอัพเกรดรวมอยู่ด้วย พวกเขาควรสอบถามเกี่ยวกับค่าบริการเพิ่มเติม เช่น การสนับสนุนลำดับความสำคัญหรือการย้ายข้อมูล
• มองหาการสนับสนุนการผสานรวม : ผู้ซื้อควรตรวจสอบกับผู้ขายว่าเครื่องมือดังกล่าวมีการผสานรวมกับเครื่องมือซอฟต์แวร์อื่นๆ หรือไม่ นอกจากนี้ พวกเขาควรประเมินว่าผู้ขายสามารถสร้าง API เพื่อรองรับการผสานรวมแบบกำหนดเองกับเครื่องมือจัดการโครงการและการสื่อสารของบริษัทอื่นได้หรือไม่

คำถามทั่วไปที่ควรถามเมื่อเลือกเครื่องมือซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ฟรี

ต่อไปนี้คือคำถามสองสามข้อที่ผู้ซื้อสามารถพิจารณาถามผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์ก่อนที่จะทำธุรกิจกับพวกเขา:

• เงื่อนไขการสมัครสมาชิกคืออะไร? ผู้ซื้อควรชี้แจงเงื่อนไขการสมัครสมาชิกล่วงหน้า การสอบถามว่าผู้ขายมีสัญญาราคาคงที่หรือคิดค่าบริการต่อผู้เข้าร่วมหรืองานอีเวนต์หรือไม่ จะช่วยเปรียบเทียบและสรุปข้อตกลงที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
• ซอฟต์แวร์ช่วยในด้านการตลาดและการส่งเสริมการขายหรือไม่? การตลาดออนไลน์เป็นส่วนสำคัญของงานใดๆ ในฐานะผู้ซื้อ เราควรถามว่าซอฟต์แวร์นั้นมีความสามารถด้านการตลาดแบบอีเวนต์ในตัวหรือไม่ หรือสนับสนุนการผสานรวมกับโซเชียลมีเดียและแพลตฟอร์มการตลาดอื่นๆ
• สามารถให้กรณีศึกษาและคำรับรองได้หรือไม่? ผู้ซื้อสามารถขอคำรับรองจากลูกค้าและกรณีศึกษาเพื่อทำความเข้าใจว่าซอฟต์แวร์ทำงานได้ดีเพียงใดสำหรับธุรกิจที่ทำงานในการจัดการกิจกรรม นอกจากนี้ยังช่วยเน้นปัญหาทั่วไปที่ผู้ใช้อาจเผชิญ

บทความนี้ได้รับการปรับปรุงเมื่อวันที่ 18 พฤษภาคม 2021 ผลิตภัณฑ์ที่พิจารณาสำหรับบทความนี้ต้อง:

• เสนอซอฟต์แวร์เวอร์ชันสแตนด์อโลนฟรี (ไม่ใช่ซอฟต์แวร์รุ่นทดลองซึ่งคุณต้องซื้อผลิตภัณฑ์หลังจากระยะเวลาจำกัด)
• พบกับคำจำกัดความของตลาดซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ของเรา:
  ซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ทำให้การตลาด การลงทะเบียน การประสานงาน และการจัดกำหนดการของเหตุการณ์เป็นไปโดยอัตโนมัติ นักวางแผนใช้แอปพลิเคชันการจัดการกิจกรรมเพื่อจัดการการวางแผนและกระบวนการของการประชุมและกิจกรรม รวมถึงการตลาด การลงทะเบียนผู้เข้าร่วม การสร้างป้าย การสร้างปฏิทิน และการจัดการพื้นที่สถานที่ แอปพลิเคชันเหล่านี้ยังมีฟังก์ชันบริการตนเองที่หลากหลายสำหรับผู้ร่วมงาน เช่น การลงทะเบียนออนไลน์ การส่งเนื้อหา และการชำระค่าธรรมเนียม
• นำเสนอคุณสมบัติหลักของโซลูชันการจัดการเหตุการณ์: การจัดการการลงทะเบียน การจัดการผู้เข้าร่วม และการจัดกำหนดการกิจกรรม

ซอฟต์แวร์ที่ตรงตามข้อกำหนดของตลาดจำเป็นต้องมีบทวิจารณ์ที่ผู้ใช้ส่งมาอย่างน้อย 20 รายการและคะแนนโดยรวมของผู้ใช้ที่สูงกว่า 4.0 เมื่อเทียบกับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ในหมวดหมู่