ซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาพนักงานฟรี 5 อันดับแรก
เผยแพร่แล้ว: 2022-05-07สร้างและติดตามกำหนดการของพนักงานของคุณอย่างง่ายดายโดยใช้ซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาพนักงาน
การสร้างตารางงานของพนักงานโดยใช้วิธีการแบบใช้ปากกาและกระดาษแบบเก่าอาจช่วยให้งานสำเร็จลุล่วงได้ แต่จะต้องใช้เวลามาก คุณอาจต้องทำซ้ำขั้นตอนทั้งหมดในกรณีที่ขาดเรียนโดยไม่คาดคิด
ในฐานะเจ้าของร้านอาหารหรือผู้จัดการสถานที่ คุณไม่สามารถใช้เวลาหลายชั่วโมงในการติดตามความพร้อมของพนักงานและสร้างหรือสร้างตารางเวลาใหม่ได้ ที่นี่ ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาพนักงานสามารถแบ่งเบาภาระของคุณได้
โซลูชันการจัดกำหนดการพนักงานออนไลน์สร้าง รักษา และติดตามชั่วโมงการทำงานและกะของพนักงานของคุณ โซลูชันเหล่านี้มาพร้อมกับคุณสมบัติต่างๆ เช่น การจัดการปฏิทิน ฐานข้อมูลพนักงาน การเปลี่ยนกะ การติดตามเวลา และอื่นๆ อีกมากมาย
ในบทความนี้ เราได้แสดงรายการซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาพนักงานฟรี 5 อันดับแรก โดยเรียงตามตัวอักษร โดยพิจารณาจากการให้คะแนนและความเห็นของผู้ใช้เพื่อช่วยคุณเลือกโซลูชันที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ
7shifts: มาพร้อมกับตัวสร้างงาน
7shifts เป็นซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาพนักงานร้านอาหารบนระบบคลาวด์ที่ช่วยให้คุณสร้างและกำหนดกะและจัดการกำหนดการของพนักงานได้ ซอฟต์แวร์นี้มาพร้อมกับเทมเพลตกำหนดการของพนักงานที่คุณสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้
ด้วยแอพมือถือ 7shifts พนักงานสามารถติดตามกะของพวกเขาได้ทุกที่ในขณะที่แอพส่งตัวเตือนสำหรับกะที่จะเกิดขึ้นหรือการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในตารางการทำงาน พนักงานยังสามารถป้อนคำขอหยุดงานและจัดการการสลับกะได้อย่างง่ายดายโดยใช้แอป
ตัวเลือกการจัดการงานของโซลูชันช่วยให้คุณสร้างและมอบหมายงานตามกะได้ การเพิ่มข้อมูลอัพเดตหรือคำแนะนำให้กับงานที่สร้างขึ้น คุณสามารถช่วยให้พนักงานของคุณเข้าใจถึงสิ่งที่พวกเขาคาดหวังให้ทำ
คุณสามารถสร้างและโพสต์ตำแหน่งงานว่างได้อย่างง่ายดายด้วยความช่วยเหลือจากตัวสร้างงานของ 7shifts เมื่อโพสต์แล้ว ซอฟต์แวร์จะติดตามผู้สมัครและสถานะการสมัคร
ฟีเจอร์หลัก:
- แดชบอร์ดกิจกรรม
- แชท/ส่งข้อความ
- ฐานข้อมูลพนักงาน
- การจัดการเงินเดือน
- การจัดการประสิทธิภาพ
- เวลาและการเข้าร่วม
$0.99 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน
ภาพหน้าจอ:
Connecteam: นำเสนอคุณสมบัติการจัดการผู้คน
Connecteam เป็นเครื่องมือจัดตารางเวลาพนักงานออนไลน์ที่มีการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องมากมายภายใต้ที่เดียว งานต่างๆ เช่น การจัดกำหนดการพนักงาน การกรอกใบบันทึกเวลาออนไลน์ การสร้างแบบฟอร์ม/รายการตรวจสอบดิจิทัล และการจัดการงานสามารถทำได้โดยใช้เครื่องมือจัดกำหนดการกะนี้
โซลูชันมีการติดตามตำแหน่งทางภูมิศาสตร์และตัวเลือกการกำหนดตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ที่ช่วยให้คุณติดตามชั่วโมงทำงานที่ใช้ไปกับงาน ได้รับการมองเห็นแบบเรียลไทม์ในกิจกรรมของพนักงาน และดูว่าใครตอกบัตรเข้าและออก
Connecteam ยังใช้งานได้กับอุปกรณ์มือถือเพื่อให้คุณสามารถติดต่อกับทีมของคุณได้ตลอดเวลา แอพจัดตารางเวลาพนักงานนี้ให้คุณแชทกับพนักงาน แชร์การอัปเดตและประกาศ รวบรวมคำติชม และแบ่งปันเอกสารสำคัญกับพวกเขา
โซลูชันนี้ยังทำให้กิจกรรมการจัดการทรัพยากรบุคคลและบุคคลเป็นเรื่องง่ายด้วยการปรับปรุงกระบวนการมีส่วนร่วมของพนักงาน คุณสามารถกำหนดเวลาการฝึกอบรม จัดระเบียบแบบทดสอบ และแจกจ่ายเอกสารภายในแอปพลิเคชันเพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานพึงพอใจและเติบโต นอกจากนี้ คุณยังสามารถระบุเหตุการณ์สำคัญของพนักงานและจัดกิจกรรมเพื่อให้ได้รับการยอมรับ
ฟีเจอร์หลัก:
- แดชบอร์ดกิจกรรม
- การควบคุมกระบวนการอนุมัติ
- ติดตามการเข้าร่วม
- การจัดการปฏิทิน
- เครื่องมือในการทำงานร่วมกัน
- การจัดการการสื่อสาร
$3.82 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน
ภาพหน้าจอ:
Homebase: ลดความซับซ้อนของกระบวนการจ่ายเงินเดือน
Homebase เป็นซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาพนักงานฟรีที่ช่วยให้คุณสร้างและจัดระเบียบกำหนดการของพนักงานได้แม้ในขณะเดินทาง
โดยจะส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติไปยังพนักงานเกี่ยวกับการอัปเดตตารางการทำงานของพวกเขา เช่น การเปลี่ยนแปลงกะ และแจ้งเตือนเกี่ยวกับกะที่กำลังจะมาถึง พนักงานยังได้รับความยืดหยุ่นในการครอบคลุมและแลกเปลี่ยนกะ
คุณลักษณะนาฬิกาบอกเวลาของเครื่องมือจัดกำหนดการนี้จะช่วยคุณในการติดตามเวลาของพนักงาน คุณสามารถป้องกันการเช็คอินก่อนเวลาและรับการแจ้งเตือนเมื่อพนักงานทำงานล่วงเวลา คุณสามารถตั้งกฎการทำงานล่วงเวลาและจัดเก็บบัตรลงเวลาไว้ในโซลูชันเพื่อให้เป็นไปตามกฎหมายแรงงาน
Homebase ทำให้กระบวนการจ่ายเงินเดือนง่ายขึ้นโดยแปลงใบบันทึกเวลาเป็นชั่วโมงและคำนวณค่าจ้างและภาษี นอกจากนี้ยังส่งการชำระเงินให้กับพนักงานและรัฐ ข้อดีอีกอย่างสำหรับพนักงานคือ Homebase อนุญาตให้พวกเขาขอเข้าถึงค่าจ้างก่อนกำหนดเพื่อจัดการกับเหตุฉุกเฉินทางการเงิน
ฟีเจอร์หลัก:
- ติดตามกิจกรรม
- การจัดการอีเมล
- ฐานข้อมูลพนักงาน
- การเริ่มต้นใช้งาน
- เวลาและการเข้างาน
- การจัดการเวลานอก
$14 ต่อเดือน
ภาพหน้าจอ:
OnTheClock: สร้างการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ
OnTheClock เป็นซอฟต์แวร์นาฬิกาบอกเวลาบนเว็บที่ช่วยคุณจัดกำหนดการกะและการติดตามเวลาของพนักงาน พนักงานสามารถเข้าและออกนาฬิกาได้อย่างสะดวกโดยใช้วิธีต่างๆ เช่น แอปนาฬิกาบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ เว็บเบราว์เซอร์ ไบโอเมตริก คีออสก์ และการเจาะกลุ่ม
ด้วยการระบุตำแหน่งทางภูมิศาสตร์และตำแหน่ง GPS คุณสามารถควบคุมตำแหน่งที่บันทึกเวลาเข้าและออกของนาฬิกาได้ ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถต่อยพนักงานของคุณได้หากพวกเขาลืมทำ
OnTheClock จะสร้างรายงานการจ่ายเงินเดือนโดยอัตโนมัติด้วยการคำนวณบัตรลงเวลา โซลูชันนี้ยังสามารถรวมเข้ากับซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนจำนวนมาก รวมถึง QuickBooks, Xero และ ADP
แม้ว่าคุณจะกำลังเดินทาง คุณสามารถเข้าถึง OnTheClock บนอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือแท็บเล็ตของคุณได้ เนื่องจากข้อมูลทั้งหมดจะได้รับการสำรองข้อมูลบนคลาวด์โดยอัตโนมัติตลอดเวลา คุณจึงไม่ต้องกังวลกับการดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ที่ไม่จำเป็น
ฟีเจอร์หลัก:
- ตั้งเวลาอัตโนมัติ
- ข้อความ
- การจัดการเงินเดือน
- การจัดการทรัพยากร
- พอร์ทัลบริการตนเอง
- การติดตามวันหยุด/การออก
$3 ต่อเดือน (ผู้ใช้ 3-10 คน)
ภาพหน้าจอ:
สลิง: ช่วยควบคุมค่าแรง
Sling คือโซลูชันการจัดกำหนดการพนักงานบนคลาวด์ที่ให้คุณกำหนดเวลากะของพนักงานและติดต่อกับพวกเขาได้ตลอดเวลา คุณสามารถสร้างกำหนดการกะและมอบหมายงานต่างๆ ให้กับพนักงานของคุณ และชี้แจงสิ่งที่ต้องทำระหว่างกะที่เปิดอยู่แต่ละกะได้
คุณลักษณะการส่งข้อความของแอปกำหนดเวลานี้ทำให้การสื่อสารในทีมง่ายขึ้น คุณสามารถส่งข้อความส่วนตัวหรือข้อความกลุ่มเพื่อแจ้งให้ทุกคนทราบ คุณยังสามารถแชร์ข้อมูลสำคัญและประกาศบนฟีดข่าวซึ่งทุกคนสามารถเข้าถึงได้ง่าย
บน Sling คุณสามารถกำหนดงบประมาณต้นทุนแรงงานและชั่วโมงที่ต้องการ และติดตามค่าแรงของคุณในช่วงเวลาที่กำหนด คุณยังสามารถสร้างรายงานรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลแรงงาน กำหนดความไม่สอดคล้องกัน และวางแผนการดำเนินงานในอนาคตอย่างมีประสิทธิภาพ
ฟีเจอร์หลัก:
- การจัดการความพร้อมใช้งาน
- การจัดการปฏิทิน
- การจัดการพนักงาน
- กำหนดการพนักงาน
- การเข้าถึงผ่านมือถือ
- บัตรเจาะออนไลน์
$2 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน
ภาพหน้าจอ:
วิธีเลือกซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาพนักงานฟรีที่เหมาะสม
ในการเลือกซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาพนักงานที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ ให้พิจารณาประเด็นต่อไปนี้ก่อนตัดสินใจ:
- ความพร้อมใช้งานในทุกสถานที่ตั้งธุรกิจ : ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาพนักงานส่วนใหญ่มีเวอร์ชันที่แตกต่างกันตามจำนวนที่ตั้งธุรกิจที่พวกเขาให้บริการ ดังนั้น หากคุณมีธุรกิจที่มีที่ตั้งหลายแห่ง ให้มองหาโซลูชันที่คุณสามารถใช้ได้ในทุกสถานที่ของคุณ
- การเข้าถึงบนอุปกรณ์หลายเครื่อง : หากคุณและพนักงานของคุณเดินทางบ่อยเพื่อวัตถุประสงค์ในการทำงาน คุณต้องมีแอปจัดตารางเวลาพนักงานที่สามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ใดๆ ดังนั้น ให้วิเคราะห์ว่าพนักงานของคุณเดินทางไปไหนมาไหนบ่อยแค่ไหน และมีความจำเป็นต้องลงทุนในโซลูชันดังกล่าวหรือไม่
- รายงานธุรกิจและการวิเคราะห์ : รายงานและวิเคราะห์ต้นทุนแรงงาน งานที่เสร็จสิ้น เวลาทำงาน และการขาดงาน สามารถให้มุมมองเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพการจัดกำหนดการของคุณ ดังนั้น เลือกใช้โซลูชันที่มาพร้อมกับคุณสมบัติการสร้างรายงาน เพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจทางธุรกิจตามข้อมูลได้
คำถามทั่วไปที่ควรถามขณะเลือกซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาพนักงานฟรี
ต่อไปนี้คือคำถามบางข้อที่คุณควรขอให้ผู้จำหน่ายของคุณมีโอกาสที่จะค้นหาซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาพนักงานที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ:
โซลูชันนี้ใช้งานง่ายหรือไม่
เนื่องจากซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาพนักงานสามารถมีคุณลักษณะได้จำนวนมาก จึงอาจเป็นเรื่องยากสำหรับผู้ใช้ในการนำทางโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อไม่ต้องการใช้ทั้งหมด วิธีแก้ปัญหาดังกล่าวจะไม่ให้บริการคุณดีขึ้นเนื่องจากผู้ใช้อาจลงเอยด้วยการป้อนข้อมูลผิด ดังนั้น ให้ถามผู้ขายของคุณเกี่ยวกับความซับซ้อนของอินเทอร์เฟซ หากเป็นไปได้ ขอตัวอย่างและทดสอบด้วยตัวเอง
ซอฟต์แวร์สามารถขยายขนาดขึ้นเมื่อธุรกิจเติบโตขึ้นได้หรือไม่?
เมื่อเวลาผ่านไป ธุรกิจของคุณจะเติบโตและคุณจะจ้างพนักงานเพิ่มขึ้น ดังนั้น คุณจะต้องมีโซลูชันที่คุณสามารถเพิ่มพนักงานได้อย่างง่ายดาย ดังนั้น ก่อนที่คุณจะตัดสินใจซื้อ ให้ถามผู้ขายว่าโซลูชันของพวกเขาอนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มเติมหรือไม่ หรือจะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในการดำเนินการดังกล่าว
สามารถรวมซอฟต์แวร์เข้ากับระบบบัญชีเงินเดือนได้หรือไม่?
ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาพนักงานพร้อมการรวมบัญชีเงินเดือนจะช่วยให้คุณจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานของคุณได้ง่ายขึ้น มิฉะนั้น คุณจะสิ้นสุดการใช้เวลาหลายชั่วโมงในการคำนวณบัตรลงเวลาและกำหนดเวลาทำงานของพนักงานของคุณ ดังนั้น ให้สอบถามผู้จำหน่ายของคุณเกี่ยวกับการผนวกรวมบัญชีเงินเดือนในโซลูชันของพวกเขา
เราเลือกผลิตภัณฑ์เหล่านี้อย่างไร? เราไม่ได้—คุณทำ
หากต้องการค้นหาซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมที่สุด คุณต้องการข้อมูลที่เชื่อถือได้—เพื่อประหยัดเวลา อยู่ในงบประมาณ และมุ่งเน้นพลังงานมากขึ้นในการขยายธุรกิจของคุณ นั่นเป็นเหตุผลที่เราตรวจสอบและยืนยันบทวิจารณ์ของผู้ใช้ทั้งหมดของเรา และแนะนำเฉพาะเครื่องมือที่รับรองโดยบุคคลเช่นคุณเท่านั้น
กล่าวอีกนัยหนึ่ง คำแนะนำผลิตภัณฑ์ของเราไม่เคยซื้อหรือขาย หรือขึ้นอยู่กับความคิดเห็นของบุคคลเพียงคนเดียว—พวกเขาเลือกโดยเพื่อนร่วมงานของคุณ ซึ่งสะท้อนถึงมุมมองและประสบการณ์ของฐานผู้ตรวจสอบซอฟต์แวร์อิสระของเรา
ที่ Capterra เราคัดเลือกและจัดอันดับผลิตภัณฑ์อย่างเป็นกลางตามวิธีการที่ทีมวิจัยของเราพัฒนาขึ้น ผู้ขายบางรายจ่ายเงินให้เราเมื่อพวกเขาได้รับการเข้าชมเว็บ แต่สิ่งนี้ไม่มีอิทธิพลต่อวิธีการของเรา
ในการพิจารณารายการนี้ ผลิตภัณฑ์ต้อง:
- มีบทวิจารณ์ผลิตภัณฑ์ที่ไม่ซ้ำกันอย่างน้อย 20 รายการซึ่งเผยแพร่บน Capterra ภายในสองปีที่ผ่านมา โดยมีคะแนนเฉลี่ย 3.0 หรือสูงกว่า (ณ วันที่ 23 กุมภาพันธ์ 2022) เราเลือกผลิตภัณฑ์ห้ารายการที่มีคะแนนสูงสุดเพื่อนำเสนอในบทความนี้
- เสนอซอฟต์แวร์เวอร์ชันสแตนด์อโลนฟรี (ไม่ใช่ซอฟต์แวร์รุ่นทดลองซึ่งคุณต้องซื้อผลิตภัณฑ์ภายในระยะเวลาที่จำกัด)
- ปฏิบัติตามคำจำกัดความของตลาดซอฟต์แวร์การจัดกำหนดการพนักงานของเรา: "ระบบการจัดกำหนดการพนักงานช่วยสร้าง ติดตาม และจัดการกำหนดการของพนักงานตลอดจนอนุมัติคำขอลาพักร้อน/ลางานของพนักงาน"
เครื่องมือ "ฟังก์ชันการทำงานที่ดีที่สุด" ได้รับการระบุโดยอิงจากการให้คะแนนการทำงานสูงสุดของผู้ใช้สำหรับฟังก์ชันการทำงานที่ผู้ขายได้รับตามรีวิวที่เผยแพร่ต่อสาธารณะ (ณ วันที่ 23 ก.พ. 2022)
เครื่องมือที่ “ถูกที่สุด” ถูกระบุโดยอิงจากราคาต่ำสุดที่ผู้ขายเสนอบนเว็บไซต์ของพวกเขาในแง่ของค่าใช้จ่ายในการอัพเกรด (ณ วันที่ 23 กุมภาพันธ์ 2022)
ข้อจำกัดความรับผิดชอบ: เราทำการวิเคราะห์นี้โดยพิจารณาจากข้อมูลรีวิวและการให้คะแนน ณ วันที่ 23 กุมภาพันธ์ 2022 เพื่อนำเสนอข้อมูลที่เป็นปัจจุบันที่สุด การ์ดผลิตภัณฑ์จะแสดงการให้คะแนนแบบเรียลไทม์ โปรดทราบว่านี่หมายความว่าค่าการให้คะแนนในการ์ดผลิตภัณฑ์อาจไม่สะท้อนมูลค่าการให้คะแนนในขณะที่ทำการวิเคราะห์
การวิจัยผลิตภัณฑ์สำหรับบทความนี้ดำเนินการโดย Himanshi Arora