ซอฟต์แวร์ไดอะแกรมฟรี 4 อันดับแรก
เผยแพร่แล้ว: 2022-05-07ซอฟต์แวร์ไดอะแกรมสื่อสารข้อมูลที่ซับซ้อนในลักษณะที่เรียบง่ายแต่มีรายละเอียด
ไม่ว่าคุณจะเป็นบุคลากร HR ที่จัดการแผนผังองค์กรหรือเจ้าหน้าที่การตลาดที่วางแผนการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ ด้วยไดอะแกรม คุณสามารถสื่อสารข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดในลักษณะที่เรียบง่ายแต่มีรายละเอียด นั่นเป็นเพราะไดอะแกรมช่วยนำเสนอข้อมูลที่ซับซ้อนในรูปแบบที่ดึงดูดสายตา
อย่างไรก็ตาม ความท้าทายอยู่ที่การสร้างไดอะแกรม คุณสามารถบิดโปรแกรมประมวลผลคำและโปรแกรมแก้ไขรูปภาพเพื่อตอบสนองความต้องการของคุณได้ แต่ไม่มีฟีเจอร์หลัก เช่น เทมเพลตไดอะแกรมและการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ นั่นคือสิ่งที่ซอฟต์แวร์ไดอะแกรมทำให้งานของคุณง่ายขึ้น
ซอฟต์แวร์ไดอะแกรมมาพร้อมกับคุณสมบัติการออกแบบทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับงานสร้างไดอะแกรมของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณทำงานร่วมกับสมาชิกในทีม คุณจึงสามารถทำงานบนไดอะแกรมร่วมกันได้แบบเรียลไทม์
หากคุณไม่มีงบประมาณหรือไม่ต้องการลงทุนในซอฟต์แวร์ไดอะแกรมระดับไฮเอนด์ ให้ใช้เครื่องมือฟรี ด้วยเครื่องมือฟรี คุณสามารถประเมินความสามารถในการใช้งานซอฟต์แวร์ก่อนตัดสินใจว่าจะซื้อเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินหรือไม่
บทความนี้เน้นถึงโซลูชันซอฟต์แวร์ไดอะแกรมฟรีที่ดีที่สุดสี่รายการ (เรียงตามตัวอักษร) ตามการให้คะแนนและความเห็นของผู้ใช้ (อ่านวิธีที่เราเลือกผลิตภัณฑ์เหล่านี้)
1. Apache OpenOffice: บันทึกไฟล์ในรูปแบบ XML
Apache OpenOffice คือโปรแกรมออกแบบไดอะแกรมโอเพนซอร์สที่ช่วยสร้างงานนำเสนอมัลติมีเดีย ไดอะแกรมที่ซับซ้อน ภาพประกอบ 3 มิติ และอื่นๆ ทำให้งานสร้างไดอะแกรมของคุณง่ายขึ้นโดยให้คุณวางเครื่องมือวาดภาพและองค์ประกอบไดอะแกรมที่ใช้บ่อยที่สุดไว้รอบๆ หน้าจอการออกแบบเพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็ว
คุณสามารถยกระดับไดอะแกรมของคุณไปอีกระดับด้วยการสร้างไดอะแกรมในแบบ 3 มิติ คุณสามารถจัดเรียง จัดกลุ่ม ยกเลิกการจัดกลุ่ม และแก้ไขออบเจ็กต์ไดอะแกรม และเพิ่มเอฟเฟกต์ เช่น พื้นผิว ความโปร่งใส และเงาเพื่อให้ดูน่าสนใจยิ่งขึ้น
ด้วย Apache OpenOffice คุณสามารถบันทึกไฟล์ในรูปแบบ XML นอกจากนี้ คุณสามารถนำเข้ากราฟิกในหลายรูปแบบ รวมทั้ง BMP, GIF, JPEG และ TIFF
ซอฟต์แวร์นี้มีให้บริการในหลายภาษาและไม่มีราคาใบอนุญาต สิ่งที่คุณต้องทำคือดาวน์โหลดซอฟต์แวร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณและเริ่มใช้งาน
ตัวเลือกการสนับสนุนของ Apache OpenOffice ได้แก่ ฟอรัมชุมชน รายชื่อส่งเมล และเอกสารประกอบ (คำถามที่พบบ่อย คู่มือผู้ใช้ คู่มือการติดตั้ง วิธีการ ฯลฯ)
ฟีเจอร์หลัก:
- เครื่องมือในการทำงานร่วมกัน
- นำเข้า/ส่งออกข้อมูล
- การสร้างเอกสาร
- ชุดสำนักงาน
- แผนผังองค์กร
- เครื่องมือนำเสนอ
ฟรี
ภาพหน้าจอ:
2. Cacoo: เสนอฟังก์ชันการแชทในแอป
Cacoo เป็นเครื่องมือไดอะแกรมบนคลาวด์ที่มีเทมเพลตหลากหลายเพื่อสร้างโฟลว์ชาร์ต ไดอะแกรมกระบวนการ ไดอะแกรมเครือข่าย บล็อกไดอะแกรม แผนผังองค์กร ไดอะแกรมเวนน์ และอื่นๆ
ในโหมดการนำเสนอ คุณสามารถนำเสนอไดอะแกรมของคุณกับผู้ชมทั้งกลุ่มเล็กและกลุ่มใหญ่ ผู้ดูสามารถให้ข้อเสนอแนะแบบเรียลไทม์โดยเพิ่มความคิดเห็นบนไดอะแกรมหรืออภิปรายความคิดเห็นผ่านคุณสมบัติการแชทในแอพ
คุณสามารถแชร์ไดอะแกรมกับเพื่อนร่วมทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในโครงการอื่นๆ การเปลี่ยนแปลง/การอัปเดตทั้งหมดจะซิงค์โดยอัตโนมัติเพื่อให้ทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกัน คุณยังสามารถติดตามประวัติการแก้ไขและเปรียบเทียบการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาหนึ่งได้อีกด้วย
เครื่องมือวาดภาพนี้ให้คุณส่งออกไดอะแกรมด้วยความละเอียดสูงในรูปแบบต่างๆ เช่น SG, PDF, PPT และ PostScript ซอฟต์แวร์นี้สามารถรวมเข้ากับ Google Drive, Adobe Creative Cloud และ Confluence
ตัวเลือกการสนับสนุนของ Cacoo ได้แก่ คู่มือผู้ใช้ วิดีโอแนะนำ การสนับสนุนชุมชน บล็อก และบทความ
ฟีเจอร์หลัก:
- ระดมสมอง
- ความคิดเห็น/หมายเหตุ
- การเชื่อมโยงข้อมูล
- อินเทอร์เฟซเดสก์ท็อป
- ไดอะแกรม
- แผนที่ความคิด
$6 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (เรียกเก็บเงินรายเดือน)
ภาพหน้าจอ:
3. Lucidchart: เข้ารหัสข้อมูลที่ถ่ายโอนระหว่างอุปกรณ์ของผู้ใช้
Lucidchart เป็นเครื่องมือสร้างไดอะแกรมออนไลน์ที่ช่วยให้คุณสร้างไดอะแกรม ทำงานร่วมกับสมาชิกในทีม และแสดงข้อมูลเป็นภาพ โปรแกรมบนคลาวด์นี้ทำงานบนอุปกรณ์ เบราว์เซอร์ และระบบปฏิบัติการทั้งหมด
ด้วยการเขียนร่วมแบบเรียลไทม์ การแชทในเครื่องมือแก้ไข และความคิดเห็นเฉพาะรูปร่าง Lucidchart ช่วยให้คุณทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมทีมได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถนำเข้าข้อมูลได้โดยตรงจาก Excel, Zapier, Salesforce และ LinkedIn เพื่อสร้างไดอะแกรมอัตโนมัติ
ซอฟต์แวร์ทำหน้าที่เป็นที่เก็บเอกสารกลางที่สามารถเข้าถึงได้โดยผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น นอกจากนี้ยังเข้ารหัสข้อมูลที่ถ่ายโอนระหว่างอุปกรณ์ของผู้ใช้และเซิร์ฟเวอร์ Lucidchart เพื่อให้มั่นใจถึงความปลอดภัยของข้อมูลที่ดีขึ้น
ซอฟต์แวร์สามารถปรับขนาดได้เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้นเพื่อรองรับจำนวนผู้ใช้ที่เพิ่มขึ้น สามารถผสานรวมแอปต่างๆ เช่น Google Workspace, Microsoft Office และ Slack
ตัวเลือกการสนับสนุนของ Lucidchart รวมถึงศูนย์ช่วยเหลือออนไลน์ที่คุณสามารถค้นหาคำแนะนำและหลักสูตรในหัวข้อต่างๆ ตั้งแต่เริ่มต้นไปจนถึงการผสานการทำงาน
ฟีเจอร์หลัก:
- เครื่องมือในการทำงานร่วมกัน
- เทมเพลตที่ปรับแต่งได้
- มุมมองแกนต์/ไทม์ไลน์
$7.95 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
ภาพหน้าจอ:
4. Miro: นำเสนอผืนผ้าใบที่ไม่มีที่สิ้นสุด
Miro คือเครื่องมือไวท์บอร์ดและไดอะแกรมบนคลาวด์ที่ให้คุณระดมความคิด วางแผนกลยุทธ์ ออกแบบไดอะแกรม และมีส่วนร่วมกับทีมแบบเรียลไทม์ มีผืนผ้าใบที่ไม่มีที่สิ้นสุด ดังนั้นคุณจึงมีพื้นที่ไม่จำกัดในการทำงานกับแนวคิดและสร้างไดอะแกรม
คุณลักษณะการทำงานร่วมกันของเครื่องมือ เช่น การประชุมทางวิดีโอ การแชร์หน้าจอ และโหมดการนำเสนอช่วยให้ทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมทีมได้ง่ายขึ้น ไม่ว่าคุณต้องการระดมสมอง จดบันทึก หรือติดตามโครงการ คุณสามารถทำได้ทั้งหมดจากอุปกรณ์ใดก็ได้ รวมถึงโทรศัพท์มือถือและแท็บเล็ต
Miro มีเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้ามากมาย ตั้งแต่ผืนผ้าใบโมเดลธุรกิจไปจนถึงแผนที่ความคิด ช่วยให้คุณสามารถฝังเอกสาร สเปรดชีต PDF และรูปภาพลงในไวท์บอร์ดของคุณได้
ซอฟต์แวร์สามารถทำงานร่วมกับ Jira, Trello, Zoom และ Slack รวมถึงแอปอื่นๆ เป็นไปตามระเบียบข้อบังคับ เช่น GDPR และ CCPA และเป็นไปตามระเบียบข้อบังคับด้านความเป็นส่วนตัวทั่วโลก
ตัวเลือกการสนับสนุนของ Miro ได้แก่ คู่มือผู้ใช้ การสัมมนาผ่านเว็บ และบล็อก
ฟีเจอร์หลัก:
- การติดตามรายการแอ็คชัน
- การจัดการวาระการประชุม
- การจัดการปฏิทิน
- เครื่องมือในการทำงานร่วมกัน
- แดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้
- การสร้างภาพข้อมูล
$10 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (เรียกเก็บเงินรายเดือน)
ภาพหน้าจอ:
วิธีเลือกซอฟต์แวร์ไดอะแกรมฟรีที่เหมาะสม
ซอฟต์แวร์ไดอะแกรมฟรีที่คุณเลือกควรเป็นไปตามข้อกำหนดทางธุรกิจของคุณ ต่อไปนี้คือสิ่งที่ควรพิจารณาขณะทำการเลือกของคุณ:
- คุณลักษณะเฉพาะงาน : ตัดสินใจว่าคุณลักษณะและฟังก์ชันใดที่คุณต้องการมากที่สุดสำหรับงานสร้างไดอะแกรมของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณทำงานบนแผนผังองค์กรและแผนผังลำดับงานบ่อยๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์ที่คุณเลือกมีเครื่องมือสร้างอัตโนมัติเพื่อวาดเส้นเพื่อเชื่อมต่อวัตถุโดยอัตโนมัติ มิฉะนั้น คุณจะต้องทำงานซ้ำๆ ซากๆ
- การนำเข้าข้อมูล : อีกหนึ่งคุณลักษณะที่มีประโยชน์ในการค้นหาคือการนำเข้าข้อมูล ซอฟต์แวร์ที่ผ่านการคัดเลือกของคุณควรสามารถระบุข้อมูล เช่น ที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ในรูปแบบไฟล์ต่างๆ และเพิ่มลงในไดอะแกรมประเภทต่างๆ วิธีนี้จะช่วยขจัดขั้นตอนการป้อนข้อมูลที่น่าเบื่อ
- ฟังก์ชันเพิ่มเติม : แม้ว่าโฟกัสจะอยู่ที่การมองหาผู้ออกแบบไดอะแกรมที่ตอบสนองความต้องการเฉพาะของคุณอยู่เสมอ แต่ให้เหลือพื้นที่บางส่วนเพื่อให้ตรงกับความต้องการทางธุรกิจที่ทำขึ้นเป็นพิเศษ การมีคุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น ความสามารถในการให้สิทธิ์ผู้ใช้ หรือการร่างและวาดภาพด้วยมือเปล่าถือเป็นโบนัส และจะช่วยให้คุณปฏิบัติตามข้อกำหนดพิเศษทางธุรกิจได้ อย่างไรก็ตาม คุณอาจต้องจ่ายเพิ่มสำหรับคุณสมบัติเพิ่มเติมเหล่านี้
คำถามทั่วไปที่ควรถามขณะเลือกซอฟต์แวร์ไดอะแกรมฟรี
ต่อไปนี้คือคำถามบางข้อที่คุณควรขอให้ผู้ขายค้นหาซอฟต์แวร์ไดอะแกรมที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ:
สามารถปรับขนาดซอฟต์แวร์เพื่อเพิ่มผู้ใช้ได้หรือไม่?
หากคุณมีแผนขยาย เป็นทางเลือกที่ดีในการเลือกซอฟต์แวร์ที่สามารถขยายขนาดเพื่อเพิ่มผู้ใช้ได้มากขึ้น ถามผู้ขายว่าโซลูชันของพวกเขาสามารถตอบสนองความต้องการที่เพิ่มขึ้นของธุรกิจของคุณได้หรือไม่ หรือจะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในการเพิ่มที่นั่งผู้ใช้มากขึ้นหรือไม่
มีเส้นโค้งการเรียนรู้หรือไม่?
ซอฟต์แวร์ไดอะแกรมมาพร้อมกับคุณสมบัติมากมายที่อาจใช้งานได้ยากในตอนแรก ดังนั้น ก่อนเลือกซอฟต์แวร์ใดๆ โปรดสอบถามผู้จำหน่ายสำหรับการทดลองใช้และการสาธิต เป็นวิธีที่ดีในการทำความเข้าใจซอฟต์แวร์และอินเทอร์เฟซให้ดีขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณทราบว่าจำเป็นต้องจัดฝึกอบรมพนักงานของคุณหรือไม่
มีบริการสนับสนุนประเภทใดบ้าง?
เป็นเรื่องปกติที่จะประสบปัญหาทางเทคนิคเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ในบางจุด อย่างไรก็ตาม เครื่องมือซอฟต์แวร์ไดอะแกรมฟรีมักมีตัวเลือกการสนับสนุนที่จำกัด คิดให้ออกก่อนว่าคุณจะสามารถทำงานร่วมกับการสนับสนุนที่จำกัดจากผู้ขายได้หรือไม่ นอกจากนี้ ให้เข้าใจกระบวนการทั้งหมดในการติดต่อเจ้าหน้าที่สนับสนุนและไทม์ไลน์ในการแก้ไขปัญหา
เราเลือกผลิตภัณฑ์เหล่านี้อย่างไร? เราไม่ได้—คุณทำ
หากต้องการค้นหาซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมที่สุด คุณต้องการข้อมูลที่เชื่อถือได้—เพื่อประหยัดเวลา อยู่ในงบประมาณ และมุ่งเน้นพลังงานมากขึ้นในการขยายธุรกิจของคุณ นั่นเป็นเหตุผลที่เราตรวจสอบและยืนยันบทวิจารณ์ของผู้ใช้ทั้งหมดของเรา และแนะนำเฉพาะเครื่องมือที่รับรองโดยคนเช่นคุณเท่านั้น
กล่าวอีกนัยหนึ่ง คำแนะนำผลิตภัณฑ์ของเราไม่เคยซื้อหรือขาย หรือขึ้นอยู่กับความคิดเห็นของบุคคลเพียงคนเดียว—พวกเขาเลือกโดยเพื่อนร่วมงานของคุณ ซึ่งสะท้อนถึงมุมมองและประสบการณ์ของฐานผู้ตรวจสอบซอฟต์แวร์อิสระของเรา
ที่ Capterra เราคัดเลือกและจัดอันดับผลิตภัณฑ์อย่างเป็นกลางตามวิธีการที่ทีมวิจัยของเราพัฒนาขึ้น ผู้ขายบางรายจ่ายเงินให้เราเมื่อพวกเขาได้รับการเข้าชมเว็บ แต่สิ่งนี้ไม่มีอิทธิพลต่อวิธีการของเรา
ในการพิจารณารายการนี้ ผลิตภัณฑ์ต้อง:
- มีบทวิจารณ์ผลิตภัณฑ์ที่ไม่ซ้ำกันอย่างน้อย 20 รายการซึ่งเผยแพร่บน Capterra ภายในสองปีที่ผ่านมา โดยมีคะแนนเฉลี่ย 3.0 หรือสูงกว่า (ณ วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2022) เราเลือกผลิตภัณฑ์สี่รายการที่มีคะแนนสูงสุดเพื่อนำเสนอในบทความนี้
- เสนอซอฟต์แวร์เวอร์ชันสแตนด์อโลนฟรี (ไม่ใช่ซอฟต์แวร์รุ่นทดลองซึ่งคุณต้องซื้อผลิตภัณฑ์หลังจากระยะเวลาจำกัด)
- พบกับคำจำกัดความของตลาดซอฟต์แวร์ไดอะแกรมของเรา: “ซอฟต์แวร์ไดอะแกรมช่วยในการแสดงข้อมูลที่ซับซ้อนในรูปแบบของไดอะแกรม เช่น แผนที่ความคิด แผนผังลำดับงาน และไดอะแกรมกระบวนการ”
เครื่องมือ "ฟังก์ชันการทำงานที่ดีที่สุด" ได้รับการระบุโดยอิงจากการให้คะแนนฟังก์ชันการทำงานสูงสุดของผู้ใช้ที่ผู้ขายได้รับตามรีวิวที่เผยแพร่ต่อสาธารณะ (ณ วันที่ 28 ก.พ. 2022)
เครื่องมือที่ “ถูกที่สุด” ถูกระบุโดยอิงจากราคาต่ำสุดที่ผู้ขายเสนอบนเว็บไซต์ของพวกเขาในแง่ของค่าใช้จ่ายในการอัพเกรด (ณ วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2022)
ข้อจำกัดความรับผิดชอบ: เราทำการวิเคราะห์นี้โดยอิงตามรีวิวและข้อมูลการให้คะแนน ณ วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2022 เพื่อนำเสนอข้อมูลที่เป็นปัจจุบันที่สุด การ์ดผลิตภัณฑ์จะแสดงการให้คะแนนแบบเรียลไทม์ โปรดทราบว่านี่หมายความว่าค่าการให้คะแนนในการ์ดผลิตภัณฑ์อาจไม่สะท้อนถึงค่าการให้คะแนนในขณะที่ทำการวิเคราะห์
การวิจัยผลิตภัณฑ์สำหรับบทความนี้ดำเนินการโดย Himanshi Arora