9 เครื่องมือพยากรณ์ธุรกิจที่ดีที่สุด

เมื่อต้องการซื้อซอฟต์แวร์พยากรณ์ธุรกิจ คุณจะพบกับคำถามอย่างไม่ต้องสงสัย - คุณจะหาซอฟต์แวร์พยากรณ์ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณได้อย่างไร

จากการสำรวจของ OR/MS Today ไม่เคยมีซอฟต์แวร์คาดการณ์ใดในตลาดมากไปกว่าตอนนี้ นอกจากนี้ บริษัทซอฟต์แวร์ต่างๆ ได้เริ่มใช้ปัญญาประดิษฐ์และเพิ่มคุณลักษณะต่างๆ เพื่อปรับปรุงเครื่องมือของตนและทำให้การพยากรณ์แม่นยำยิ่งขึ้น

ดังนั้น การค้นหาซอฟต์แวร์คาดการณ์ธุรกิจที่มีคุณสมบัติที่โดดเด่นอาจใช้เวลาหลายเดือน โชคดีสำหรับคุณ เรานำเสนอเครื่องมือคาดการณ์ธุรกิจที่ดีที่สุด 9 อันดับแรกในบล็อกโพสต์นี้ นอกจากนี้ เราจะกล่าวถึงประโยชน์ของการใช้เครื่องมือเหล่านี้ ตลอดจนคุณลักษณะที่มีประโยชน์ที่เครื่องมือเหล่านี้ควรมี

ซอฟต์แวร์พยากรณ์คืออะไร?

ซอฟต์แวร์การคาดการณ์เป็นเครื่องมือพิเศษที่ช่วยผู้จัดการและสมาชิกในทีมในการพยากรณ์สภาพธุรกิจในอนาคต เครื่องมือเหล่านี้ใช้การวิเคราะห์เชิงคาดการณ์เพื่อช่วยให้ผู้จัดการเห็นและคาดการณ์สิ่งที่จะเกิดขึ้นต่อไปเกี่ยวกับธุรกิจของพวกเขา ไม่ว่าจะเป็นอนาคตของการขาย การเงิน หรือโครงการ

บางธุรกิจที่ใช้เครื่องมือคาดการณ์ได้แก่:

• การเงิน,
• การก่อสร้าง,
• การผลิตพลังงาน
• ยานยนต์,
• การบินและอวกาศ และ
• บริษัทซอฟต์แวร์

นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์การคาดการณ์ยังช่วยให้ผู้จัดการเข้าใจถึงตัวเลขบางอย่างที่พวกเขามักจะไม่สามารถหาได้จากที่อื่น

อย่างไรก็ตาม ซอฟต์แวร์การคาดการณ์ที่ยอดเยี่ยมอย่างแท้จริงสามารถทำนายสถานะในอนาคตของบริษัทของคุณ ตลอดจนความสำเร็จของโครงการของคุณตามข้อมูลและข้อเท็จจริงที่คุณได้รับ

ประเภทของธุรกิจคาดการณ์ตามแง่มุมของธุรกิจที่พวกเขามุ่งเน้น

มีการคาดการณ์ทางธุรกิจหลายประเภทโดยพิจารณาจากสิ่งที่การคาดการณ์เหล่านี้มุ่งเน้น — เนื่องจากเราสามารถคาดการณ์แง่มุมต่างๆ ของธุรกิจได้

ต่อไปนี้คือภาพรวมโดยย่อของประเภทการคาดการณ์ทางธุรกิจที่พบบ่อยที่สุด

ประเภท #1: การพยากรณ์ธุรกิจทั่วไป

การพยากรณ์ธุรกิจทั่วไปใช้เพื่อระบุสภาวะตลาดโดยรวมและผลกระทบจากปัจจัยภายนอกต่างๆ ที่มีต่อธุรกิจของคุณ

ปัจจัยภายนอกเหล่านี้สามารถ:

• การพัฒนาเทคโนโลยี
• ปัจจัยทางการเมืองและกฎหมาย
• ปัจจัยทางเศรษฐกิจ
• ปัจจัยการแข่งขัน
• ปัจจัยทางจริยธรรมและธรรมชาติ และอื่นๆ

พิมพ์ #2: การคาดการณ์ทางบัญชี

การคาดการณ์ทางบัญชีช่วยคาดการณ์ว่าบริษัทของคุณจะใช้จ่ายเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจในอนาคตเช่น:

• วัตถุดิบ,
• สินค้าคงเหลือ
• ชั่วโมงการทำงานของพนักงาน,
• ค่าสาธารณูปโภคและค่าเช่า
• ประกันภัย และอื่นๆ

พิมพ์ #3: การพยากรณ์การขาย

เป้าหมายของการพยากรณ์การขายคือการทำนายจำนวนผลิตภัณฑ์หรือบริการที่จะขาย และรายได้ที่จะได้รับจากการขายในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่ง

มี:

• รายสัปดาห์
• รายเดือน
• รายไตรมาสและ
• การพยากรณ์การขายประจำปี

การพยากรณ์การขายเป็นหนึ่งในประเภทการพยากรณ์ที่สำคัญที่สุดที่บริษัทสามารถทำได้ โดยทำหน้าที่เป็นรากฐานสำหรับกระบวนการวางแผนธุรกิจทั้งหมด คุณต้องมีการคาดการณ์การขายสำหรับ:

• การวางแผนงบประมาณ
• จ้างพนักงาน,
• การวางแผนและจัดสรรทรัพยากร
• การตลาดและอื่น ๆ

พิมพ์ #4: การพยากรณ์ทางการเงิน

การพยากรณ์ทางการเงินจะประเมินมูลค่าทางการเงินโดยรวมของบริษัท

รวมถึงการคำนวณ:

• สินทรัพย์และหนี้สิน,
• เงินทุนและกระแสเงินสด
• ต้นทุนโครงการและ
• ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน

พิมพ์ #5: การคาดการณ์ตลาด

การพยากรณ์ตลาดเป็นการพยากรณ์ประเภทหนึ่งที่คุณสามารถใช้เพื่อประเมินว่าตลาดต้องการอะไรหรือต้องการอะไร ด้วยการคาดการณ์ประเภทนี้ คุณสามารถคาดการณ์แนวโน้มของตลาดในอนาคตและความต้องการของลูกค้าได้ เพื่อให้คุณสามารถปรับธุรกิจของคุณให้เข้ากับตลาดและนำเสนอผลิตภัณฑ์และบริการที่ต้องการได้

ความต้องการของตลาดอาจได้รับผลกระทบจาก:

• ภาวะเศรษฐกิจ
• รายได้ของลูกค้าและ
• ฤดูกาล รวมถึงพารามิเตอร์อื่นๆ

การคาดการณ์ตลาดสามารถช่วยคุณในการกำหนดและคาดการณ์จำนวนผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ลูกค้าของคุณต้องมี เพื่อให้คุณมีสต็อกเพียงพอเสมอ

หากคุณสินค้าหมด ลูกค้าของคุณจะพบซัพพลายเออร์รายอื่นอย่างรวดเร็ว เช่น แบรนด์ของคู่แข่งของคุณ เพื่อเป็นทางเลือก

พิมพ์ #6: การคาดการณ์งบประมาณ

การคาดการณ์งบประมาณจะประมาณจำนวนเงินที่ต้องใช้สำหรับโครงการในอนาคต และช่วยให้คุณแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้ เช่น:

• ค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิด
• ความล้มเหลวของอุปกรณ์และ
• การขาดแคลนทรัพยากรหรือวัสดุ

นอกจากนี้ การคาดการณ์งบประมาณยังช่วยให้บริษัทของคุณ:

• วางแผนสำหรับอนาคต
• กำหนดเป้าหมายที่เป็นจริงและบรรลุผลได้
• จับตาดูค่าใช้จ่ายและ
• ทำงานเกี่ยวกับการพัฒนาธุรกิจ

พิมพ์ #7: การคาดการณ์โครงการ

การคาดการณ์โครงการคือการทำนายผลลัพธ์ในอนาคตของโครงการและรับประกันผลลัพธ์ของโครงการที่ดีที่สุด

เรามักจะใช้การวิเคราะห์ข้อมูลโครงการเพื่อประเมินข้อมูลในอดีตและสถานะปัจจุบันของโครงการเพื่อประเมินผลลัพธ์ในอนาคตของโครงการ

ตามการประมาณการที่แม่นยำ การคาดการณ์โครงการมักจะช่วยลดความเสี่ยงของโครงการและรับประกันความสำเร็จของโครงการ

ประเภทของการคาดการณ์ทางธุรกิจตามช่วงเวลาที่คาดการณ์

จากคำกล่าวของ Shri Ganeshram ซึ่งเป็น CEO ของ Awning.com เรายังสามารถจัดหมวดหมู่การคาดการณ์ทางธุรกิจตามช่วงเวลาที่พวกเขาคาดการณ์:

• การคาดการณ์ระยะสั้น
• การคาดการณ์ระยะกลางและ
• การคาดการณ์ระยะยาว

พิมพ์ #1: การคาดการณ์ระยะสั้น

นี่คือวิธีที่ Ganeshram อธิบายการคาดการณ์ระยะสั้น:

“ การคาดการณ์ระยะสั้นมุ่งเน้นไปที่เดือนหรือไตรมาสถัดไปและใช้ในการวางแผนสำหรับการดำเนินงานในทันทีและการตัดสินใจของผู้บริหาร ”

ประเภท #2: การคาดการณ์ระยะกลาง

สำหรับ Ganeshram นี่คือส่วนสำคัญของการพยากรณ์ระยะกลาง:

“ การคาดการณ์ระยะกลางมุ่งเน้นไปที่ 1-2 ปีข้างหน้าและใช้สำหรับการวางแผนเชิงกลยุทธ์และการจัดทำงบประมาณ ”

พิมพ์ #3: การคาดการณ์ระยะยาว

สุดท้ายนี้ยังมีการคาดการณ์ระยะยาวอีกด้วย ตามคำจำกัดความของ Ganeshram:

“ การคาดการณ์ระยะยาวมุ่งเน้นไปที่ 5 ปีขึ้นไป และใช้สำหรับการวางแผนเชิงกลยุทธ์และการตัดสินใจในระยะยาว ”

ประเภทของเครื่องมือพยากรณ์

ต่อไปนี้คือเครื่องมือการคาดการณ์ทั่วไปบางส่วนที่จะช่วยคุณตรวจสอบข้อมูลหรือแนวโน้ม และสร้างการคาดการณ์ที่แม่นยำเพื่อช่วยให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น

พิมพ์ #1: งบกระแสเงินสด

จากข้อมูลของ Corporate Finance Institute (CFI) งบกระแสเงินสดหมายถึง “เงินสดที่เกิดขึ้นและใช้ไปในช่วงระยะเวลาหนึ่ง (เช่น เดือน ไตรมาส หรือปี)” และพูดง่ายๆ งบกระแสเงินสดจะแสดง “จำนวนเงินที่ย้ายเข้าและออกจากธุรกิจ”

งบกระแสเงินสดยังรวมถึง:

• ขายทรัพย์สิน,
• การชำระหนี้หรือ
• เงินช่วยเหลือ

เงินที่เข้าสู่ธุรกิจของคุณ ได้แก่ :

• ค่าจ้างพนักงาน,
• ตั๋วเงิน
• ภาษี
• การซ่อมบำรุง,
• การจ่ายเงินให้กับซัพพลายเออร์และ
• ค่าใช้จ่ายอื่นๆ.

งบกระแสเงินสดเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่สำคัญสำหรับธุรกิจของคุณ เนื่องจากจะบอกว่าคุณมีเงินเพียงพอสำหรับดำเนินธุรกิจของคุณหรือไม่

พิมพ์ #2: รายงานภายใน

ในการสร้างการคาดการณ์ทางธุรกิจที่เชื่อถือได้ ผู้จัดการควรเลือกใช้รายงานภายในที่แสดงข้อมูลภายในของบริษัท รายงานเหล่านี้ใช้สำหรับคาดการณ์ผลลัพธ์ในอนาคต แต่ยังเปรียบเทียบผลลัพธ์จริงกับผลลัพธ์ที่คาดการณ์อีกด้วย

รายงานภายในให้ข้อมูลเกี่ยวกับ:

• แรงงานและเงินเดือน
• ฝ่ายขาย,
• การผลิต,
• พัฒนาการและ
• ผลการดำเนินการ

พิมพ์ #3: เครื่องมือสร้างแบบจำลองเชิงทำนาย

จากข้อมูลของ TechTarget การสร้างแบบจำลองเชิงคาดการณ์คือ “การวิเคราะห์ข้อมูลประเภทหนึ่งซึ่งใช้ข้อมูลปัจจุบันและประวัติเพื่อคาดการณ์กิจกรรม พฤติกรรม และแนวโน้ม” เครื่องมือสร้างแบบจำลองทำให้กระบวนการคาดการณ์ง่ายขึ้นโดยใช้ AI เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลและคาดการณ์ผลลัพธ์ของธุรกิจของคุณได้อย่างแม่นยำ ผู้จัดการมักจะใช้เพื่อ:

• คาดการณ์ยอดขาย ความต้องการของตลาด และความผันผวนของราคา
• ค้นหานิสัยของลูกค้า
• ทำนายว่าจะมีคนคลิกลิงค์หรือ
• ดูว่าเหตุการณ์ทางประวัติศาสตร์อาจเกิดขึ้นอีกในอนาคตหรือไม่

ตามที่ระบุไว้ในคู่มือ PMBOK มีเทคนิคการสร้างแบบจำลองเชิงทำนายสองประเภทที่เครื่องมือเหล่านี้ใช้:

• การวิเคราะห์สถานการณ์แบบ What-if — “กระบวนการประเมินสถานการณ์เพื่อคาดการณ์ผลกระทบในเชิงบวกหรือเชิงลบต่อวัตถุประสงค์ของโครงการ” กล่าวอีกนัยหนึ่งคือการวิเคราะห์สถานการณ์สมมติที่แตกต่างกันและผลกระทบต่อโครงการหรือธุรกิจทั้งหมด ใช้ปัญญาประดิษฐ์เพื่อคาดการณ์สิ่งที่น่าจะเกิดขึ้นมากที่สุดตามสถานการณ์ที่คุณเลือก ตัวอย่างเช่น จะเกิดอะไรขึ้นกับธุรกิจของคุณหากคุณลงทุนด้านการตลาดมากขึ้นหรือหากพฤติกรรมการรับชมของผู้ชมเปลี่ยนไป

• การจำลอง — สามารถดำเนินการในระดับของธุรกิจทั้งหมด ลักษณะเฉพาะของธุรกิจ โครงการ พอร์ตโฟลิโอ แคมเปญ และอื่นๆ ก่อนที่คุณจะตัดสินใจอย่างจริงจังและขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับธุรกิจหรือโครงการของคุณ คุณสามารถทดสอบแนวคิดของคุณผ่านการจำลองเหล่านี้

การจำลองช่วยให้คุณจัดการกับพารามิเตอร์ต่างๆ เช่น:

• ค่าใช้จ่าย
• รายได้,
• กระแสเงินสด
• ความเสี่ยงจากการลงทุนในผลิตภัณฑ์ใหม่และ
• เวลาที่จำเป็นในการทำงานให้เสร็จ

ด้วยเหตุนี้ คุณจึงเห็นผลลัพธ์ที่แตกต่าง ลดความเสี่ยง และตัดสินใจได้ดีขึ้นเกี่ยวกับธุรกิจและโครงการของคุณ

การจำลองช่วยให้คุณแสดงตัวอย่างผลลัพธ์และระยะเวลาที่แตกต่างกันของกิจกรรมต่างๆ ได้ โดยปกติจะขึ้นอยู่กับการประมาณค่าสามจุดหรือวิธี PERT (การประมาณค่าในแง่ดี มองโลกในแง่ร้าย และเป็นไปได้มากที่สุด)

พิมพ์ #4: เมตริกประสิทธิภาพ

เมื่อจัดทำการคาดการณ์ทางธุรกิจ ผู้จัดการควรทราบตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพของบริษัทของตน เมตริกประสิทธิภาพมีความสำคัญต่อการตรวจสอบประสิทธิภาพและรายได้ของบริษัทของคุณ สิ่งนี้จะช่วยคุณกำหนดว่าธุรกิจของคุณต้องการการดูแลด้านใดมากกว่าเพื่อที่จะเติบโต

ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพบางอย่างคือ:

• การเติบโตของลูกค้าใหม่
• ระยะเวลาของงานและโครงการ และ
• การเติบโตของยอดขาย

พิมพ์ #5: แผนผังองค์กรหรือไดอะแกรม

แผนผังองค์กรหรือไดอะแกรมช่วยให้คุณเห็นภาพของโครงสร้างภายในบริษัทของคุณ ตลอดจนตำแหน่งและความรับผิดชอบของพนักงานทุกคนในบริษัทของคุณ แผนภูมิหรือไดอะแกรมดังกล่าวมีข้อมูลเช่น:

• ชื่อ
• ตำแหน่ง
• รูปถ่ายและ
• ข้อมูลการติดต่อของพนักงานแต่ละคนในบริษัท

ยิ่งไปกว่านั้น ทัศนูปกรณ์เหล่านี้สามารถแสดงให้คุณเห็นว่าคุณมีปัญหาการขาดแคลนพนักงานหรือไม่ หรือคุณสามารถใช้มันเพื่อแบ่งแผนกขนาดใหญ่หนึ่งออกเป็นแผนกย่อยๆ เพื่อให้คุณปรับปรุงผลิตภาพและประสิทธิภาพของพนักงานได้

พิมพ์ #6: แผนภูมิอนุกรมเวลา

เราใช้การแสดงภาพของกิจกรรมในบริษัทในช่วงระยะเวลาหนึ่ง เช่น แผนภูมิอนุกรมเวลา เพื่อรวบรวมข้อมูลต่างๆ พวกเขาสามารถช่วยให้คุณมีความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในธุรกิจของคุณ รูปแบบที่เกิดขึ้น และแนวโน้มในตลาด และสร้างการคาดการณ์ที่แม่นยำยิ่งขึ้น

การเปลี่ยนแปลงบางอย่างเห็นได้ชัดเพราะเป็นไปตามรูปแบบตามฤดูกาล ตัวอย่างเช่น รายได้จากการท่องเที่ยวจะสูงสุดในช่วงฤดูร้อน และยอดค้าปลีกจะสูงที่สุดในช่วงคริสต์มาส

ในทางกลับกัน ตัวแปรอื่นๆ นั้นคาดเดาได้ยากกว่ามาก ตัวแปรเหล่านี้รวมถึง:

• ราคาตลาดหุ้น,
• อัตราเงินเฟ้อ
• อัตราการว่างงานและ
• ส่วนแบ่งการตลาดของบริษัท

นั่นเป็นเหตุผลที่คุณสามารถใช้แผนภูมิอนุกรมเวลาเพื่อวิเคราะห์ตัวแปรต่างๆ ที่อาจส่งผลต่อธุรกิจของคุณได้

ตัวอย่างเช่น หากคุณคาดการณ์ส่วนแบ่งการตลาดของบริษัทของคุณในอีกหลายเดือนข้างหน้า และสังเกตเห็นว่าส่วนแบ่งการตลาดของคุณลดลง คุณสามารถปรับงบประมาณและลงทุนในการโฆษณามากขึ้นเพื่อให้ได้ลูกค้าเพิ่มขึ้น

ทำไมต้องใช้เครื่องมือพยากรณ์?

Clive Humby นักคณิตศาสตร์และสถาปนิกชาวสหราชอาณาจักรเคยกล่าวไว้ว่า “ข้อมูลคือน้ำมันใหม่” ดังนั้นเราต้องแยกส่วนและวิเคราะห์ข้อมูลจึงจะเป็นประโยชน์

ตอนนี้ เราจะใช้ข้อความนี้กับการคาดการณ์ทางธุรกิจได้อย่างไร ในการพยากรณ์ทางธุรกิจ ข้อมูลที่เรามีเกี่ยวกับบริษัทช่วยให้เรา:

• สร้างสถานการณ์จำลองทางธุรกิจต่างๆ
• เพิ่มผลกำไรของบริษัท
• ทำนายสถานการณ์ที่เป็นไปได้ทั้งหมด และด้วยเหตุนี้
• ลดความเสี่ยงทางธุรกิจ

และเมื่อใช้เครื่องมือการคาดการณ์ ผู้จัดการสามารถทำให้กระบวนการวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกเป็นแบบอัตโนมัติได้

นี่คือรายการของประโยชน์ทั่วไปบางประการของการใช้เครื่องมือการคาดการณ์

ประโยชน์ #1: เครื่องมือการคาดการณ์สามารถช่วยคุณลดต้นทุนการคาดการณ์

ตามคำกล่าวของ Mina Tadrus ซีอีโอของ Tadrus Capital LLC ซอฟต์แวร์การพยากรณ์ช่วยลดต้นทุนการพยากรณ์ได้อย่างมากเมื่อเทียบกับทีมการพยากรณ์ด้วยตนเองหรือแม้แต่ในองค์กร:

“ สิ่งนี้ช่วยให้ธุรกิจลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินการลงได้ ในขณะที่เพิ่มระยะเวลาสูงสุดที่พวกเขาสามารถใช้ในการปรับปรุงกลยุทธ์ให้สมบูรณ์แบบ แทนที่จะรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลด้วยตนเอง ”

นอกจากนี้ ค่าใช้จ่ายในการคาดการณ์ที่ลดลงยังช่วยให้คุณจัดสรรเงินไปยังส่วนอื่นๆ ของบริษัทได้

ประโยชน์ #2: เครื่องมือการคาดการณ์ให้ข้อมูลที่แม่นยำแก่คุณ

นอกจากนี้ Mina Tadrus ยังเชื่อด้วยว่าหนึ่งในข้อได้เปรียบที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของเครื่องมือคาดการณ์ธุรกิจคือเครื่องมือดังกล่าวรับประกันข้อมูลที่ถูกต้อง

เขาอธิบายเพิ่มเติมว่า:

“ ด้วยการควบคุมข้อมูลตลาดตามเวลาจริงและวิเคราะห์ด้วยอัลกอริธึมที่ซับซ้อน แอพพยากรณ์ธุรกิจสามารถคาดการณ์แนวโน้มตลาด ความต้องการของลูกค้า ส่วนแบ่งตลาด และอื่นๆ ได้อย่างแม่นยำ ด้วยข้อมูลที่เชื่อถือได้นี้ ธุรกิจต่างๆ สามารถตัดสินใจเชิงกลยุทธ์โดยอิงจากประสิทธิภาพในอดีตและปัจจุบันเพื่อขับเคลื่อนไปสู่ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น ”

ประโยชน์ #3: เครื่องมือการคาดการณ์ช่วยคุณวางแผนการเงิน

ภารกิจสำคัญอย่างหนึ่งในการทำธุรกิจทุกประเภทคือการสร้างแผนทางการเงินที่ถูกต้อง การพยากรณ์ช่วยให้คุณวางแผนการเงินได้ดีขึ้น เนื่องจากคุณจะคาดการณ์ค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่ายที่มากเกินไปได้ดีขึ้น และด้วยเหตุนี้จึงเตรียมการตามนั้น

เครื่องมือการคาดการณ์จะช่วยให้แน่ใจว่าคุณมีเงินทุนที่จำเป็นพร้อมใช้ตลอดเวลา ยิ่งไปกว่านั้น การคาดการณ์ทางการเงินยังช่วยในสถานการณ์ที่คุณต้องทำการเปลี่ยนแปลงในระหว่างโครงการที่กำลังดำเนินอยู่

ประโยชน์ #4: เครื่องมือการคาดการณ์ช่วยให้คุณกำหนดเวลาได้แม่นยำยิ่งขึ้น

ข้อได้เปรียบที่โดดเด่นอีกประการของซอฟต์แวร์การคาดการณ์คือความสามารถในการประมาณการที่ชัดเจนเกี่ยวกับระยะเวลาที่โครงการและงานจะเสร็จสิ้น การจัดตารางเวลาจะง่ายขึ้นและแม่นยำขึ้นเมื่อคุณทราบแน่ชัดว่าคุณต้องใช้เวลาเท่าใดสำหรับแต่ละงาน

เคล็ดลับ Clockify Pro

หากคุณต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดตารางเวลาที่มีประสิทธิภาพสำหรับทีมของคุณ โปรดอ่านบล็อกโพสต์ของเรา:

• วิธีสร้างตารางงาน (+ เทมเพลตตารางงาน)

ประโยชน์ #5: เครื่องมือการคาดการณ์ช่วยให้คุณตอบสนองความต้องการของลูกค้า

หากคุณดำเนินธุรกิจโดยคำนึงถึงลูกค้าเป็นหลัก ความพึงพอใจของลูกค้าเป็นปัจจัยสำคัญต่อความสำเร็จของบริษัทของคุณ

นอกจากเรื่องการเงิน เวลา และคุณภาพของผลิตภัณฑ์ของคุณแล้ว เมื่อคุณบริหารบริษัท คุณต้องคำนึงถึงความต้องการและระดับความพึงพอใจของลูกค้าด้วย โปรดจำไว้เสมอว่าลูกค้าที่มีความสุขมักจะกลับมาและแนะนำคุณให้กับลูกค้าคนอื่นๆ

เครื่องมือการคาดการณ์สามารถช่วยคุณคาดการณ์ความคาดหวังของลูกค้า ระยะเวลาที่ต้องใช้ในการดำเนินโครงการให้เสร็จสิ้น และคุณภาพของงาน เครื่องมือดังกล่าวยังช่วยให้คุณทำการเปลี่ยนแปลงเพื่อรับข้อเสนอแนะในเชิงบวกและเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า

โดยสรุปแล้ว เครื่องมือการคาดการณ์ช่วยให้คุณบรรลุความคาดหวังของลูกค้าและรักษาคำมั่นสัญญาของคุณเกี่ยวกับคุณภาพงานและเวลาการส่งมอบ

ประโยชน์ #6: เครื่องมือการคาดการณ์ช่วยให้คุณกำหนดเป้าหมายที่เป็นจริงได้

ก่อนที่คุณจะเริ่มธุรกิจ คุณต้องกำหนดว่าคุณต้องการบรรลุอะไร การตั้งเป้าหมายเป็นงานที่ละเอียดอ่อน และซอฟต์แวร์การคาดการณ์ทางธุรกิจสามารถช่วยคุณได้หลายวิธี

เครื่องมือที่เหมาะสมจะช่วยให้คุณกำหนดเป้าหมายที่เป็นจริงและบรรลุผลได้โดยพิจารณาจากปัจจัยต่างๆ เช่น:

• เวลาที่จำเป็นสำหรับโครงการ ผลิตภัณฑ์ หรือบริการ ตลอดจนงานแต่ละอย่าง
• ทรัพยากรที่มีอยู่และ
• ทักษะของทีมของคุณ

เครื่องมือการคาดการณ์จะให้ภาพที่ชัดเจนและแม่นยำของเป้าหมายที่สามารถบรรลุได้ เพื่อรับประกันความสำเร็จของธุรกิจ

เครื่องมือพยากรณ์ที่ดีที่สุดคืออะไร?

เครื่องมือการคาดการณ์ได้รับการออกแบบมาเพื่อแสดงความก้าวหน้าทางธุรกิจของคุณในแต่ละขั้นตอน ทั้งในอดีต ปัจจุบัน และอนาคต

ดังนั้น ไม่ต้องกังวลใจอีกต่อไป นี่คือรายการเครื่องมือคาดการณ์ธุรกิจที่ดีที่สุด

#1 Clockify — ดีที่สุดสำหรับการติดตามเวลาระหว่างงานและโครงการต่างๆ

Clockify เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์ติดตามเวลาที่ได้รับความนิยมสูงสุดพร้อมคุณสมบัติที่หลากหลายรวมถึงการพยากรณ์

Clockify ช่วยให้คุณเห็นภาพความคืบหน้าของคุณอย่างชัดเจนผ่านแผนภูมิตามเวลาที่ติดตาม ด้วยเครื่องมือนี้ คุณสามารถ:

• ดูความคืบหน้าของคุณ — รายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน
• ทำการคาดการณ์ตามงานที่กำหนดเวลาไว้ และ
• ติดตามค่าประมาณเพื่อดูว่าแม่นยำเพียงใด

คุณสมบัติหลักของ Clockify

คุณสมบัติ Clockify อื่น ๆ ที่ช่วยคุณในการพยากรณ์ ได้แก่ :

• รายงานนาฬิกา
• กำหนดการโครงการและ
• การผสานการทำงานกับแอพมากกว่า 80 แอพ รวมถึง Pumble, Gmail, Google Docs, Github, Plaky และอื่นๆ

คุณลักษณะการคาดการณ์มีให้ใช้งานสำหรับผู้ดูแลระบบเท่านั้น และคุณสามารถเปิดใช้งานได้โดยการอัปเกรดแผนของคุณเป็นแผน Pro หรือ Enterprise

#2 การพยากรณ์ — ดีที่สุดสำหรับการวิเคราะห์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI

Forecast เป็นเครื่องมือคาดการณ์ธุรกิจตัวแรกที่ใช้การเรียนรู้ของเครื่องเพื่อพัฒนาการคาดการณ์โดยการวิเคราะห์ข้อมูลโครงการ และให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับธุรกิจของคุณในผลลัพธ์

ยิ่งไปกว่านั้น Forecast ยังสร้างการคาดการณ์ระยะเวลาทางการเงินและงานตามประวัติธุรกิจของคุณ

คุณสมบัติหลักของการคาดการณ์

นอกจากนี้ ด้วย Forecast คุณจะได้รับคุณลักษณะต่างๆ เช่น:

• การติดตามเวลา
• การวางแผน,
• การจัดทำงบประมาณและ
• การจัดการทรัพยากร.

#3 Cube — ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดกลาง

Cube เป็นเครื่องมือคาดการณ์ที่ยอดเยี่ยมซึ่งเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดกลางที่ต้องการทำโครงการให้เสร็จอย่างรวดเร็วและราคาไม่แพง

ด้วย Cube คุณจะสามารถทำการคาดการณ์ทางการเงินได้แม่นยำยิ่งขึ้น และคุณจะควบคุมโครงการได้มากขึ้นในขณะที่ทำผิดพลาดน้อยลงในเวลาเดียวกัน

คุณสมบัติหลักของ Cube

คุณสมบัติหลักของ Cube ได้แก่:

• เทมเพลตที่ใช้ร่วมกันได้สำหรับการวางแผนโครงการ
• การรวมข้อมูลอัตโนมัติ
• แดชบอร์ดและรายงานที่ปรับได้ และ
• การผสานรวมกับ Excel และ Google ชีต

#4 Anaplan — ดีที่สุดสำหรับบริษัทขนาดใหญ่และซับซ้อน

Anaplan เป็นซอฟต์แวร์ที่ใช้สำหรับการพยากรณ์ที่รวดเร็วและแม่นยำยิ่งขึ้น เหมาะสำหรับโครงการและบริษัทขนาดใหญ่และซับซ้อน

แอพนี้ยังเชี่ยวชาญในการพยากรณ์ทางการเงินอีกด้วย มีฟีเจอร์ข้อมูลเชิงลึกเชิงคาดการณ์ที่ช่วยให้คุณค้นหาผลลัพธ์ของโครงการที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และรับประกันรายได้ที่เพิ่มขึ้น

คุณสมบัติที่สำคัญของ Anaplan

คุณสมบัติที่โดดเด่นที่สุดของ Anaplan ได้แก่:

• การวางแผน,
• การจัดทำงบประมาณ
• ปรับปรุงประสิทธิภาพการพยากรณ์ด้วยขั้นตอนอัตโนมัติและแพลตฟอร์มการวางแผนบนคลาวด์
• การจัดการต้นทุนอัตโนมัติ และ
• การวางแผนการเงินในภาพรวม

#5 Runn — ดีที่สุดสำหรับการจัดการทรัพยากรและการตั้งเวลา

Runn เป็นแพลตฟอร์มการจัดการทรัพยากรเป็นหลัก แต่ยังทำหน้าที่เป็นเครื่องมือคาดการณ์ธุรกิจที่มีประสิทธิภาพอีกด้วย บริษัทที่ใช้แอปนี้ส่วนใหญ่เป็นบริษัทซอฟต์แวร์ สถาปัตยกรรม วิศวกรรม บริษัทที่ปรึกษา และหน่วยงานดิจิทัล

Runn คาดการณ์ความสามารถ ต้นทุน และผลกำไรของทีมคุณ คุณจะได้รับการแสดงข้อมูลนี้อย่างชัดเจนผ่านแผนภูมิและตามเวลาจริง

เครื่องมือนี้จะคำนวณความเป็นไปได้ของแผนของคุณโดยคำนึงถึงทรัพยากรที่มีอยู่ ดังนั้นกระบวนการคาดการณ์ทั้งหมดจึงง่ายและรวดเร็วขึ้นมาก

คุณสามารถรวม Runn เข้ากับแอพต่างๆ เช่น WorkflowMax และ Clockify เพื่อนำเข้าผู้คน ลูกค้า และข้อมูล และติดตามเวลา

คุณสมบัติหลักของ Run

Runn มีคุณสมบัติต่อไปนี้ที่อาจช่วยในการคาดการณ์ของคุณ:

• การจัดตารางทรัพยากร
• API และการผสานรวม
• การวางแผน,
• แผ่นเวลา
• การจัดการความจุและ
• รายงาน

#6 Epicflow — ดีที่สุดสำหรับการจัดลำดับความสำคัญของงาน

Epicflow เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการธุรกิจและพอร์ตโฟลิโอ รวมถึงการพยากรณ์ ช่วยให้เห็นภาพรวมของปริมาณงานและประสิทธิภาพของทีมได้ดีขึ้น

Epicflow จะทำให้งานของคุณง่ายขึ้นด้วยการช่วยคุณจัดลำดับความสำคัญของงาน ข้อมูลจะอัปเดตตามเวลาจริง และคุณสามารถเข้าถึงได้ทุกเมื่อ ด้วยการวิเคราะห์เชิงคาดการณ์ คุณสามารถวิเคราะห์และคาดการณ์ความสำเร็จของธุรกิจของคุณ ตลอดจนจำลองสถานการณ์ต่างๆ โดยการเปลี่ยนตัวแปรและดูผลที่ตามมา

คุณสมบัติหลักของ Epicflow

Epicflow ยังมีตัวเลือกต่อไปนี้ให้คุณ:

• การจัดสรรทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ
• การจัดทำงบประมาณ
• ติดตามปริมาณงานที่ทำ
• การจัดการทรัพยากร,
• การวิเคราะห์แบบ What-if
• แผ่นเวลา
• การ์ดงานและรายการ
• แดชบอร์ด
• แผนภูมิแกนต์ และอื่นๆ

#7 Hive — ดีที่สุดสำหรับการแสดงภาพและติดตามความคืบหน้า

Hive เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการ แต่ยังทำหน้าที่เป็นซอฟต์แวร์คาดการณ์อีกด้วย ใช้ AI เพื่อคาดการณ์ระยะเวลาที่โครงการจะคงอยู่ตามผลงานก่อนหน้าของทีมคุณ

ด้วยคุณสมบัติการวิเคราะห์ Hive คุณสามารถติดตามประสิทธิภาพการทำงานของทีมและประเมินความเสี่ยงได้เช่นกัน ฟีเจอร์นี้จะช่วยให้คุณสามารถติดตามความคืบหน้าของโครงการ วันครบกำหนด และไม่ว่าจะอยู่ในระหว่างติดตามหรือนอกลู่นอกทาง

นอกจากนี้ คุณสามารถระบุและจัดการความเสี่ยงด้วยตัวติดตามความเสี่ยงและปัญหา และคุณลักษณะการจัดลำดับความสำคัญของงานจะช่วยให้คุณจัดการงานและงานที่ได้รับมอบหมายได้ดียิ่งขึ้น ฟีเจอร์ Hive ทั้งหมดเหล่านี้จะทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณง่ายขึ้นและปรับปรุงการพยากรณ์

คุณสมบัติหลักของ Hive

Hive มีคุณสมบัติเช่น:

• Kanban, Gantt หรือ มุมมองตานก
• การติดตามเวลา
• ปฏิทิน,
• รายการสิ่งที่ต้องทำส่วนบุคคล
• การระบุความเสี่ยงด้วย AI
• การวิเคราะห์
• การบูรณาการ
• งานรหัสสีและ
• การติดตามความคืบหน้า

#8 Workday Adaptive Planning — ดีที่สุดสำหรับบริษัทขนาดใหญ่

การวางแผนแบบปรับเปลี่ยนวันทำงานเหมาะที่สุดสำหรับบริษัทองค์กรขนาดใหญ่สำหรับการวางแผน การสร้างแบบจำลอง การพยากรณ์ และการจัดทำงบประมาณ

มันลดความซับซ้อนและปรับปรุงการคาดการณ์โดยการเชื่อมโยงข้อมูลโดยอัตโนมัติแบบเรียลไทม์ คุณจึงไม่ต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง ใน Workday Adaptive Planning การทำงานร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีมนั้นโปร่งใสและตรงไปตรงมา และการคาดการณ์ก็แม่นยำยิ่งขึ้น เนื่องจากทุกคนทำงานด้วยข้อมูลล่าสุดเดียวกัน

คุณสมบัติหลักของวันทำงาน

ข้อเสนอการวางแผนแบบปรับเปลี่ยนวันทำงาน:

• การวางแผนทางการเงินที่ปรับเปลี่ยนและปรับขนาดได้สำหรับองค์กรขนาดใหญ่
• การสร้างแบบจำลองทางธุรกิจที่มีประสิทธิภาพและ
• การรายงานที่ใช้งานง่าย

#9 Celoxis — ดีที่สุดสำหรับรายงานและแดชบอร์ด

Celoxis เป็นโซลูชันการจัดการธุรกิจที่สมบูรณ์แบบที่จะช่วยคุณในการสร้างการคาดการณ์ที่แม่นยำที่สุดในขณะที่หลีกเลี่ยงความเสี่ยง มีส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่สวยงามและใช้งานง่ายซึ่งใช้งานง่าย

Celoxis ขับเคลื่อนด้วยคุณสมบัติที่จำเป็นทั้งหมด เพื่อให้ทีมของคุณไม่ต้องสลับไปมาระหว่างแอพ

คุณสมบัติหลักของ Celoxis

นอกเหนือจากการพยากรณ์ Celoxis ยังมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

• แผนภูมิแกนต์
• การตั้งเวลาขั้นสูง
• สไตล์คันบัง,
• การบริหารความเสี่ยง
• การติดตามเวลา
• การติดตามปัญหา
• การทำงานร่วมกัน,
• การจัดการทรัพยากรและ
• แดชบอร์ดการรายงานที่ปรับแต่งได้

คุณสมบัติ 7 ประการที่ควรมองหาในเครื่องมือพยากรณ์

ด้วยเครื่องมือการคาดการณ์ที่มีอยู่มากมายในปัจจุบัน ซึ่งส่วนใหญ่อ้างว่าดีที่สุด คุณจะต้องสับสนและไม่แน่ใจว่าจะเลือกเครื่องมือใด ดังนั้น มาดูคุณลักษณะที่จำเป็นทั้งหมดที่ซอฟต์แวร์การคาดการณ์ควรมีในขณะที่คุณกำลังมองหาคุณลักษณะที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทของคุณ

คุณลักษณะ #1: มุมมองแผนภูมิแกนต์

แผนภูมิแกนต์เป็นแผนภูมิแท่งที่แสดงภาพกราฟิกของงานและกิจกรรมตามกำหนดการทั้งหมดของคุณ

โดยปกติจะประกอบด้วยรายการกิจกรรมทางด้านซ้ายและการแสดงภาพของกิจกรรมเหล่านั้น (แผนภูมิหรือมาตราส่วนเวลา) ทางด้านขวา ดังนั้น เมื่อดูแผนภูมิอย่างรวดเร็ว คุณจะมีข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับงานและวันที่เสร็จสิ้นได้ดีขึ้น

ด้วยแผนภูมิแกนต์ คุณสามารถ:

• กำหนดระยะเวลาของงานหรือโครงการ
• จัดระเบียบและกำหนดเวลางาน
• สร้างการแจ้งเตือนและเตือนความจำ
• กำหนดเส้นทางของธุรกิจของคุณ
• บันทึกข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ
• ประมาณการทรัพยากรที่จำเป็นในการดำเนินโครงการให้สำเร็จ
• เก็บบันทึกเหตุการณ์สำคัญและ
• ดูความพร้อมของทุกคนได้ตลอดเวลา

คุณลักษณะ #2: การวิเคราะห์และการรายงาน

เครื่องมือคาดการณ์ธุรกิจที่ดีควรช่วยให้คุณสามารถติดตามและวิเคราะห์ประสิทธิภาพของทีมได้ สิ่งนี้ช่วยให้คุณเห็นว่าทีมของคุณมีประสิทธิผลเพียงใดในโครงการ และดูว่าสมาชิกในทีมต้องการการฝึกอบรมเพิ่มเติมในบางพื้นที่หรือไม่ คุณจะเห็นด้วยว่าพวกเขาย้ายจากงานหนึ่งไปยังอีกงานหนึ่งได้เร็วแค่ไหน

นอกเหนือจากการติดตามประสิทธิภาพแล้ว ซอฟต์แวร์การคาดการณ์คุณภาพควรมีการรายงานโดยละเอียด เนื่องจากผู้จัดการต้องให้ข้อมูลอัปเดตแก่ลูกค้าเป็นประจำเกี่ยวกับโครงการที่กำลังดำเนินอยู่ การรายงานไปยังลูกค้าเคยเป็นงานที่ยาก แต่กลายเป็นเรื่องง่ายขึ้นมากด้วยซอฟต์แวร์การคาดการณ์

เครื่องมือคาดการณ์ที่ดีควรมาพร้อมกับคุณลักษณะการรายงานซึ่งประกอบด้วย:

• รายงานความคืบหน้า,
• รายงานเวลา
• รายงานการทำกำไร
• สถานะปัจจุบันของโครงการ
• วันครบกำหนดของงาน เพื่อบอกชื่อไม่กี่อย่าง

คุณลักษณะ #3: การจัดการงาน

สิ่งหนึ่งที่ผู้จัดการต้องการมากที่สุดคือการมอบหมายงาน หากไม่ดำเนินการและติดตามอย่างถูกต้อง การคาดการณ์อาจผิดพลาดและทีมของคุณอาจลงเอยด้วยการส่งมอบผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายล่าช้า ส่งผลให้ลูกค้าไม่พอใจ

ดังนั้นหนึ่งในคุณสมบัติหลักที่ซอฟต์แวร์คาดการณ์ควรมีคือการจัดการงาน คุณลักษณะดังกล่าวจะช่วยให้คุณ:

• มอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมและมีภาพรวมที่ชัดเจนว่าใครกำลังทำงานอะไร
• ติดตามความคืบหน้าของแต่ละงาน
• ประหยัดเวลาด้วยการตรวจสอบหลายงานในเวลาเดียวกัน
• มีการทำงานร่วมกันเป็นทีมที่โปร่งใส
• มีรายงานอัตโนมัติและ
• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมเป็นผล

คุณลักษณะ #4: การวางแผนและการตั้งเวลา

หากคุณต้องการการคาดการณ์ที่ดีขึ้น คุณต้องมีคุณลักษณะการวางแผนและการตั้งเวลาที่เหมาะสม ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถตรวจจับการเปลี่ยนแปลงได้แบบเรียลไทม์และปรับปรุงความแม่นยำของการคาดการณ์ของคุณ

ด้วยคุณลักษณะการวางแผนและการจัดกำหนดการโครงการ คุณจะ:

• กำหนดเวลาให้พนักงานและรู้ว่าใครพร้อมที่จะรับงานหรือใครที่มีการจองเต็มในขณะนั้น
• มีภาพรวมโดยย่อของโครงสร้างธุรกิจเพื่อช่วยให้คุณเห็นการเปลี่ยนแปลงในภายหลัง
• เพิ่มผลผลิตโดยการจัดสรรงานอย่างมีประสิทธิภาพตามแผน และ
• จัดการเวลาได้ง่ายขึ้นด้วยการจัดตารางงาน

เมื่อคุณมีภาพที่ชัดเจนเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ การจัดตารางเวลาที่แม่นยำ ลำดับเวลาของโครงการ และแผนความยั่งยืน การคาดการณ์ของคุณจะง่ายขึ้นและแม่นยำขึ้นมาก

คุณลักษณะ #5: การติดตามเวลา

การติดตามเวลาเป็นคุณลักษณะที่สำคัญของเครื่องมือการคาดการณ์ และการจัดการเวลาเป็นสิ่งสำคัญในการพยากรณ์ที่ประสบความสำเร็จ ผู้จัดการต้องแน่ใจว่าได้จัดสรรเวลาเพียงพอกับงานแต่ละอย่าง และทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่น

นอกจากนี้ พวกเขาต้องมั่นใจว่าพนักงานทำงานให้เสร็จตามมาตรฐานคุณภาพสูงสุดเท่าที่จะเป็นไปได้ โดยคำนึงถึงเวลาและทรัพยากรที่มีอยู่ เมื่อติดตามเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ ผู้จัดการสามารถคาดการณ์เวลาที่ต้องใช้ในการดำเนินโครงการให้เสร็จสิ้น

ด้วยคุณสมบัติการติดตามเวลา คุณจะสามารถ:

• วางแผนและคาดการณ์อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น (ด้วยข้อมูลที่มีอยู่ผ่านซอฟต์แวร์การคาดการณ์)
• ทำงานเสร็จตรงเวลา
• เพิ่มผลผลิต
• ปรับปรุงสมดุลชีวิตการทำงาน
• บรรลุเป้าหมายของคุณเร็วขึ้นและ
• ลดความเครียดและความวิตกกังวล

นอกจากนี้ คุณลักษณะการติดตามเวลาในเครื่องมือคาดการณ์ควรประกอบด้วย:

• รายงานเวลา
• การติดตามเวลางาน
• ปฏิทินส่วนบุคคลและที่แบ่งปัน
• สิ่งที่ต้องทำประจำวัน
• ตอกบัตรเข้า-ออก และ
• การตั้งค่าวันทำงาน

คุณลักษณะ #6: กระดาน Kanban

ผู้จัดการธุรกิจสามารถใช้แบบจำลองและการแสดงภาพเพื่อจัดระเบียบและเข้าใจงานของตนได้ดีขึ้น นอกจากนี้ การแสดงภาพประเภทต่างๆ เช่น กราฟ ตาราง แผนภูมิ หรือไดอะแกรม ช่วยให้นำเสนอข้อมูลได้ชัดเจนยิ่งขึ้น

เมื่อพูดถึงการแสดงภาพข้อมูลของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ วิธีที่ดีกว่าการใช้กระดาน Kanban!

กระดาน Kanban เป็นการแสดงภาพทุกขั้นตอนของโครงการของคุณ ใช้การ์ดเพื่อแสดงงานและการมอบหมาย และคอลัมน์เพื่อแสดงทุกขั้นตอนของการดำเนินการตามแผนของคุณ

ด้วยกระดาน Kanban คุณและทีมของคุณสามารถเห็นภาพของคุณ:

• การวางแผน,
• การมอบหมายงานและ
• การติดตามงาน

บอร์ด Kanban ช่วยให้คุณสามารถแบ่งปริมาณงานที่เพียงพอให้กับสมาชิกในทีมแต่ละคน ในขณะที่ยังทำงานทั้งหมดให้เสร็จตรงเวลาและภายในกำหนดเวลาที่กำหนด

มันเป็นคุณสมบัติที่ทรงพลังและมีประโยชน์อย่างยิ่ง เพราะคุณจะสามารถ:

• แบ่งงานทั้งหมดออกเป็นงานที่เล็กลงและทำได้มากขึ้น
• ปรับปริมาณงานให้เหมาะกับสมาชิกในทีมและโครงการของคุณ และ
• รวบรวมข้อมูลสำคัญทั้งหมดสำหรับงานและโครงการของคุณ

คุณลักษณะ #7: การผสานรวมกับเครื่องมืออื่นๆ

สำหรับการคาดการณ์ที่ประสบความสำเร็จและรวดเร็ว เครื่องมือการคาดการณ์ควรมีการผสานรวมของบุคคลที่สามที่ราบรื่นและง่ายดาย โดยปกติแล้ว ซอฟต์แวร์การคาดการณ์ที่มีประสิทธิภาพจะอนุญาตให้ทำงานร่วมกับแอปอื่นๆ เช่น:

• อีเมล,
• Google ปฏิทิน
• แอพจัดเก็บไฟล์
• แอพแชททีม
• แพลตฟอร์มการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM)
• แอพพลิเคชั่นการเงินและบัญชี เป็นต้น

เมื่อผสานรวมเครื่องมือการคาดการณ์เข้ากับซอฟต์แวร์อื่นๆ คุณสามารถ:

• ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและการจัดระเบียบของทีมของคุณ
• เร่งกระบวนการทำงาน
• ลดความเสี่ยงและความผิดพลาด
• รับรองข้อมูลที่ถูกต้องยิ่งขึ้น และด้วยเหตุนี้
• มีการคาดการณ์ทางธุรกิจที่แม่นยำยิ่งขึ้น

สรุป: เลือกเครื่องมือคาดการณ์ที่ดีที่สุดที่สอดคล้องกับความต้องการของบริษัทของคุณ

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว ปัจจุบันมีเครื่องมือการคาดการณ์มากมาย และการเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับองค์กรของคุณอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย เราทำการวิจัยอย่างละเอียดถี่ถ้วนและเลือกเครื่องมือพยากรณ์ที่ดีที่สุด 9 รายการ (และให้คำอธิบายเชิงลึกเกี่ยวกับคุณลักษณะของเครื่องมือเหล่านั้น) ดังนั้นคุณจึงเหลืออีกเพียงขั้นตอนเดียวในการเลือกเครื่องมือที่ตรงกับความต้องการของคุณ

นอกเหนือจากการช่วยคุณเลือกเครื่องมือการคาดการณ์ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณแล้ว เรายังครอบคลุมถึงประโยชน์ทั่วไปบางประการของการคาดการณ์ เช่น:

• วางแผนการเงินได้ดีขึ้น
• การจัดตารางเวลาที่แม่นยำยิ่งขึ้น
• การติดตามเวลาแบบง่าย และอื่นๆ

เราหวังว่าบล็อกโพสต์นี้จะให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับเครื่องมือคาดการณ์โครงการ ประโยชน์และความสำคัญต่อธุรกิจของคุณ

บทความนี้ช่วยคุณในการเลือกซอฟต์แวร์คาดการณ์ธุรกิจสำหรับบริษัทของคุณหรือไม่? คุณนึกถึงซอฟต์แวร์อื่นๆ ที่อาจรวมอยู่ในรายการนี้ได้หรือไม่ แจ้งให้เราทราบที่ [email protected] และเราอาจรวมแนวคิดของคุณไว้ในโพสต์ในอนาคต หากคุณคิดว่าบล็อกโพสต์นี้อาจเป็นประโยชน์กับใครบางคน โปรดแบ่งปันกับพวกเขา