ซอฟต์แวร์ติดตามยานพาหนะการจัดการยานพาหนะ 5 วิธีช่วยเพิ่มผลผลิต
เผยแพร่แล้ว: 2022-05-07คุณอาจเคยได้ยินคำว่า “การติดตามยานพาหนะการจัดการยานพาหนะ” และสันนิษฐานว่าจุดประสงค์เพียงอย่างเดียวคือเพื่อติดตามยานพาหนะของคุณและติดตามดูว่ายานพาหนะและคนขับของคุณอยู่ที่ไหน
ถ้าอย่างนั้น แสดงว่าคุณคิดผิด
ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา อุตสาหกรรมเทเลเมติกส์ได้พัฒนาเป็นมากกว่า "จุดบนแผนที่" แบบเดิมๆ
ทุกวันนี้ เจ้าของธุรกิจและผู้จัดการกลุ่มยานพาหนะจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ กำลังเก็บเกี่ยวผลประโยชน์มากมายจากการใช้การติดตามยานพาหนะสำหรับการจัดการยานพาหนะ ซึ่งมักจะใช้ซอฟต์แวร์การจัดการยานพาหนะ
อ่านต่อไปเพื่อค้นพบห้าวิธีหลักๆ ที่กองเรือของคุณจะได้รับประโยชน์จากเทคโนโลยีนี้
1. ซอฟต์แวร์การจัดการยานพาหนะตรวจสอบพฤติกรรมและความปลอดภัยของไดรเวอร์
ผู้ให้บริการ Fleet กำลังเปลี่ยนโฟกัสจากยานพาหนะเป็นคนขับมากขึ้น ประสิทธิภาพการทำงานของผู้ขับขี่หลังพวงมาลัยสามารถจ่ายเงินปันผลสำหรับการดำเนินงานของคุณในระยะยาวได้ดีเพียงใด
ไม่เพียงแต่การบังคับใช้พฤติกรรมการขับขี่อย่างปลอดภัยจะช่วยลดความเสี่ยงและอัตราการเกิดอุบัติเหตุ แต่ผู้ให้บริการประกันภัยบางรายเสนอสิ่งจูงใจด้วยเช่นกัน
ตัวอย่างเช่น เมื่อ บริษัท Jack Williams Tyre เริ่มเห็นการเพิ่มขึ้นของอุบัติเหตุของผู้ขับขี่ บริษัทประกันภัยของพวกเขาคิดอย่างจริงจังเกี่ยวกับการทิ้งพวกเขา แต่เมื่อพวกเขาใช้โซลูชันการจัดการยานพาหนะ พวกเขาเริ่มเห็นการปรับปรุงไดรเวอร์ในวงกว้าง
“เราแสดงโปรแกรมให้บริษัทประกันภัยของเราดู และพวกเขาก็รู้สึกทึ่งกับการวัดความปลอดภัยที่เราใช้โดยการใช้ตารางสรุปสถิติสำหรับคนขับเพื่อตรวจสอบพฤติกรรมของผู้ขับขี่ และด้วยผลลัพธ์ที่เราได้รับ ซึ่งทำให้พวกเขาได้รับสิ่งจูงใจเพิ่มเติม”
Alex Mark รองประธานฝ่ายปฏิบัติการ JW Tyre Company
2. ซอฟต์แวร์การจัดการยานพาหนะจัดการการใช้เชื้อเพลิงของคุณ
ตามข้อมูลของกระทรวงพลังงานสหรัฐ การเดินทางเกินขีด จำกัด ความเร็วเพียง 5 ไมล์ต่อชั่วโมงสามารถเพิ่มการสิ้นเปลืองเชื้อเพลิงได้เกือบ 10%
โมดูลการจัดการเชื้อเพลิงเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ขับขี่ของคุณจะไม่เพิ่มขึ้น 10% นั้น
โมดูลเชื้อเพลิงรวบรวมตัวชี้วัดที่สำคัญเกี่ยวกับแนวโน้มของเชื้อเพลิง โอกาสในการลดเชื้อเพลิง และการใช้บัตรเชื้อเพลิงโดยไม่ได้รับอนุญาต ช่วยให้คุณเปรียบเทียบข้อมูลการทำธุรกรรมของบัตรน้ำมันกับการใช้เชื้อเพลิงในรถจริง
คุณยังสามารถรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการซื้อน้ำมันเชื้อเพลิงที่มากเกินไปและการใช้บัตรเครดิตของกลุ่มยานพาหนะโดยไม่ได้รับอนุญาต ซึ่งส่งผลให้ธุรกิจของคุณแข็งแกร่งขึ้นในที่สุด
การตรวจสอบน้ำมันเชื้อเพลิงโดยตรงไม่ใช่วิธีเดียวที่จะประหยัดเงินได้
ด้วยการใช้โซลูชันการจัดการกลุ่มรถ คุณยังสามารถเข้าถึงรายงานแบบเรียลไทม์ที่ตรวจสอบความเร็ว ความเร่ง และการเบรกของยานพาหนะแต่ละคัน การตรวจสอบปัจจัยเหล่านี้ยังช่วยลดการใช้เชื้อเพลิงโดยรวมอีกด้วย
3. ซอฟต์แวร์การจัดการฝูงบินช่วยยืดอายุฝูงบินของคุณ
การบำรุงรักษาเชิงป้องกันตามปกติภายในกลุ่มยานพาหนะของคุณสามารถจ่ายเงินปันผลมหาศาลได้ด้วยการหลีกเลี่ยงความเสียหายและการซ่อมรถที่มีค่าใช้จ่ายสูง เพื่อให้มั่นใจว่ารถของคุณทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ
โมดูลการบำรุงรักษากลุ่มยานพาหนะที่ติดตั้งในซอฟต์แวร์การจัดการกลุ่มยานพาหนะทำให้ง่ายต่อการตรวจสอบการเปลี่ยนถ่ายน้ำมันเครื่อง การตรวจสอบ การแจ้งเตือนการวินิจฉัย เวิร์กโฟลว์การบำรุงรักษา การลงทะเบียน และการบำรุงรักษาตามปกติอื่นๆ การแจ้งเตือนอัตโนมัติจะถูกส่งถึงคุณทางอีเมลหรือข้อความ เพื่อแจ้งให้คุณทราบเมื่อรถถึงกำหนดการบำรุงรักษา
การยืดอายุฝูงบินของคุณจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับฝูงบินขนาดเล็ก
การศึกษาหนึ่งในปี 2559 พบว่ากองยานที่มียานพาหนะน้อยกว่า 100 คันจะรักษายานพาหนะเหล่านั้นไว้เกือบสองเท่าของยานพาหนะขนาดใหญ่
การบำรุงรักษาเชิงป้องกันทำให้อายุการใช้งานยาวนานขึ้น
4. ซอฟต์แวร์การจัดการยานพาหนะช่วยให้คุณปรับแต่ง API ได้
มีบริษัทซอฟต์แวร์การจัดการยานพาหนะหลายแห่งที่นำเสนอคุณสมบัติข่าวกรองธุรกิจ ตัวเลือกเหล่านี้มีโมดูล API ที่ปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ ซึ่งสามารถเพิ่มลงในซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่น รวมถึงโซลูชันธุรกิจระดับองค์กรอื่นๆ ได้แบบเรียลไทม์
API (ส่วนต่อประสานโปรแกรมแอปพลิเคชัน) อนุญาตให้โปรแกรมต่างๆ หรือบางส่วนของโปรแกรมซอฟต์แวร์เดียวกันสามารถพูดคุยกันได้ การผสานรวม API ที่กำหนดเองจะช่วยให้ซอฟต์แวร์ที่คุณมีในปัจจุบัน (ไม่ว่าจะเป็นซอฟต์แวร์การตลาดผ่านอีเมล ซอฟต์แวร์ CRM หรือซอฟต์แวร์ ณ จุดขาย) สามารถพูดคุยกับโปรแกรมใหม่ได้
ผลลัพธ์? โปรแกรมซอฟต์แวร์ที่แยกจากกันทั้งหมดนั้นแบ่งปันข้อมูล
แทนที่จะมีแหล่งข้อมูลหลายแหล่ง คุณจะมีที่เดียวที่คุณสามารถรวมและเปรียบเทียบข้อมูลนั้นได้ สิ่งนี้มีประโยชน์กับฟังก์ชันการจัดการกลุ่มยานพาหนะที่แตกต่างกันมากมาย รวมถึงการแมปข้อมูล การจัดตารางงาน ข้อมูลชั่วโมงการใช้งานสำหรับการบำรุงรักษา ซอฟต์แวร์นาฬิกาเวลา และอื่นๆ อีกมากมาย
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปรียบเทียบข้อมูลการบำรุงรักษา (ทำไมรถบรรทุกหมายเลข 22 ถึงต้องการการบำรุงรักษาบ่อยกว่า) กับระบบเทเลเมติกส์ (ปกติรถบรรทุกหมายเลข 22 จะเต็มไปด้วยหลุมบ่อ)
5. ซอฟต์แวร์การจัดการกลุ่มยานพาหนะทำให้การปฏิบัติตามข้อกำหนดของกองยานพาหนะเป็นเรื่องง่าย
คุณเคยได้ยินเกี่ยวกับอาณัติของ ELD หรือไม่?
อาณัติของ FMCSA ELD คือ:
“กฎหมายที่กำหนดให้ผู้ให้บริการยานพาหนะต้องเก็บบันทึกสถานะการปฏิบัติหน้าที่ของผู้ขับขี่ (RODS) ทางอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งจะแทนที่สมุดจดรายการต่าง ๆ ที่ผู้ขับขี่บางคนใช้ในปัจจุบันเพื่อบันทึกการปฏิบัติตามข้อกำหนดของชั่วโมงการให้บริการ (HOS)”
อาณัติมีผลบังคับใช้ในเดือนธันวาคม 2017 และเริ่มบังคับใช้อย่างเต็มรูปแบบในวันที่ 1 เมษายน 2018 ซึ่งรวมถึงการออกการอ้างอิงที่ไม่อยู่ในบริการ
- ยานพาหนะที่มีน้ำหนักตั้งแต่ 10,001 ปอนด์ขึ้นไป
- ยานพาหนะขนส่งผู้โดยสารตั้งแต่ 16 คนขึ้นไปโดยไม่มีการชดเชย
- ยานพาหนะขนส่งผู้โดยสารตั้งแต่เก้าคนขึ้นไปเพื่อชดเชย
- ยานพาหนะขนส่งวัตถุอันตรายในปริมาณที่ต้องใช้ป้ายประกาศ
โซลูชันการจัดการกลุ่มยานพาหนะส่วนใหญ่ให้ข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญที่จำเป็นในการทำให้อัตโนมัติ ตรวจสอบ และจัดการความต้องการด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดของคุณ เพื่อให้เป็นไปตามข้อบังคับ FMCSA ELD อุปกรณ์บันทึกอิเล็กทรอนิกส์ของคุณควรได้รับการรับรองและลงทะเบียนโดย FMCSA
ซอฟต์แวร์การจัดการกลุ่มรถทำให้การปฏิบัติตามข้อกำหนดของ ELD ง่ายขึ้นมาก เมื่อค้นหาผู้จำหน่ายการจัดการกลุ่มยานพาหนะ อย่าลืมถามคุณสมบัติการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ ELD ที่พวกเขามี คุณสมบัติ ELD ของผู้จำหน่ายบางรายจะติดตามเมื่อคนขับของคุณอยู่หลังพวงมาลัย ขจัดความกลัวว่าคนขับอาจลืมบันทึกเวลาทำงานทั้งหมดของพวกเขา
การติดตามยานพาหนะการจัดการยานพาหนะช่วยกองเรือของคุณได้อย่างไร
คุณเคยใช้ซอฟต์แวร์การจัดการกลุ่มยานพาหนะเพื่อจัดการกับการดำเนินงานกลุ่มยานพาหนะของคุณได้ดียิ่งขึ้นหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง!