ห้าวิธีที่เทคโนโลยีทำให้ธุรกิจมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ทุกธุรกิจใฝ่ฝันที่จะเป็นเครื่องจักรที่ได้รับการหล่อลื่นอย่างดีโดยที่ไม่ต้องเสียเวลาหรือเงินไปเปล่าๆ แม้ว่ามันอาจจะดูไกลไปหน่อย แต่ตอนนี้เราใกล้กันมากขึ้นกว่าที่เคยเป็นมา เทคโนโลยีมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง และธุรกิจจำนวนมากก็ได้รับประโยชน์มากมาย

ในขณะที่เทคโนโลยีทางธุรกิจมีการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง โอกาสใหม่ๆ ในด้านประสิทธิภาพก็ถูกสร้างขึ้น มีเครื่องมือมากมายอยู่แล้วในการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ ขจัดของเสีย และทำให้ธุรกิจมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่าง 5 ตัวอย่างของเทคโนโลยีที่ใช้เพื่อช่วยให้ธุรกิจทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

1. ซอฟต์แวร์คลาวด์หมายความว่าคุณสามารถเข้าถึงอะไรก็ได้จากทุกที่

คำว่า "เมฆ" มักถูกใช้เป็นคำศัพท์ทั่วไป เมฆจริงๆคืออะไร? พูดง่ายๆ ก็คือ ระบบคลาวด์เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดที่ทุกธุรกิจสามารถควบคุมได้ เพื่อให้มีประสิทธิผลมากขึ้น ความรู้เกี่ยวกับคลาวด์คอมพิวติ้งและการใช้งานสามารถช่วยให้ธุรกิจมีความยืดหยุ่นมากขึ้นและช่วยลดต้นทุนได้ทันที

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ระบบคลาวด์หมายถึงเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลที่สามารถเข้าถึงได้ทางอินเทอร์เน็ต ตัวอย่างที่ดีที่สุดของบริษัทต่างๆ ที่ใช้ประโยชน์จากการพัฒนาแอปพลิเคชันบนระบบคลาวด์คือแบรนด์ดังอย่าง Netflix หรือ Google Docs Netflix โฮสต์ภาพยนตร์ทั้งหมดบนเซิร์ฟเวอร์ระยะไกล และลูกค้าเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์เหล่านั้นทางอินเทอร์เน็ตโดยใช้เว็บเบราว์เซอร์ หลักการสำคัญคือเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลเก็บข้อมูลทั้งหมด แต่คุณสามารถเข้าถึงได้ทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตบนอุปกรณ์ต่างๆ

นี่เป็นทรัพย์สินที่สำคัญในการช่วยให้นักธุรกิจทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เนื่องจากช่วยให้พวกเขามีความยืดหยุ่นอย่างเหลือเชื่อ ขณะนี้พนักงานสามารถเข้าถึงเอกสารหรือแอปพลิเคชันที่ต้องการได้ ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ในสำนักงานหรือไม่ก็ตาม ในขณะที่ทำงานจากที่บ้าน พวกเขามีเครื่องมือและเอกสารในปริมาณเท่ากันที่สำนักงาน หรือในช่วงวันหยุด พวกเขาสามารถตรวจทานปัญหาที่อ่อนไหวต่อเวลาได้อย่างง่ายดาย

ระบบคลาวด์มีบทบาทสำคัญในการช่วยให้ธุรกิจทั้งหมดมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยใช้พื้นที่ทางกายภาพของตนให้ดีขึ้นและลดต้นทุนการบำรุงรักษา ด้วยการเก็บข้อมูลส่วนใหญ่ไว้บนคลาวด์ คุณไม่จำเป็นต้องใช้พื้นที่สำนักงานกับเซิร์ฟเวอร์ขนาดใหญ่ แต่สามารถใช้พื้นที่นั้นสำหรับวิธีการที่มีประสิทธิผลมากกว่าแทนได้ นอกจากนี้ เมื่อคุณใช้พื้นที่เซิร์ฟเวอร์จากบริษัท คุณไม่จำเป็นต้องบำรุงรักษาอุปกรณ์ของคุณเองอีกต่อไป

2. เครื่องมือสื่อสารทางธุรกิจทำให้การสนทนาง่ายขึ้น

ความสามารถในการสื่อสารข้ามธุรกิจได้ทันท่วงทีเป็นสิ่งสำคัญที่จะทำให้ทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่น ปฏิสัมพันธ์และการสื่อสารของมนุษย์ที่ชัดเจนและบ่อยครั้งเป็นกุญแจสำคัญในการช่วยให้ทุกคนยังคงทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยการให้ข้อเสนอแนะที่รวดเร็วและนำไปดำเนินการได้ ช่วยแก้ปัญหา และแบ่งปันความคาดหวังในโครงการ

ซึ่งรวมถึงวิดีโอแชท การส่งข้อความ และอื่นๆ ตัวอย่างนี้คือ 8x8 ซึ่งเป็นธุรกิจ VoIP นอกจากนี้ยังมี Slack, Zoom, RingCentral และอื่นๆ อีกมากมาย เครื่องมือสื่อสารเป็นกุญแจสำคัญสำหรับธุรกิจที่ประสบความสำเร็จซึ่งส่งเสริมการทำงานร่วมกัน มีผู้ปฏิบัติงานนอกสถานที่ หรือเพียงแค่ต้องการจัดระเบียบในเวิร์กโฟลว์ของพวกเขา นี่เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับสถานที่ทำงานสมัยใหม่

3. ลดความซับซ้อนของงานเล็กๆ ที่ทำซ้ำๆ โดยคำนึงถึงความปลอดภัยเป็นหลัก

งานเล็กๆ น้อยๆ ที่ทำซ้ำๆ กันอาจทำให้ธุรกิจมีประสิทธิภาพเสียหายได้ หากคุณพบวิธีทำให้การมอบหมายเหล่านั้นง่ายขึ้นหรือกำจัดทิ้งไปโดยสิ้นเชิง คุณจะประหยัดเวลาและความพยายามมากกว่าที่คุณคิด

การใช้เครื่องมือจัดการรหัสผ่านเป็นวิธีที่ดีในการเริ่มต้น เนื่องจากช่วยในการแบ่งปันและความปลอดภัยของไฟล์และเอกสาร ด้วยการใช้เครื่องมือการจัดการรหัสผ่าน คุณสามารถควบคุมได้ว่าพนักงานคนใดสามารถเข้าถึงไซต์ใดไซต์หนึ่งได้ และสามารถควบคุมเวลาและวิธีการที่พวกเขาเข้าถึงไซต์เหล่านั้นได้ นอกจากนี้ยังช่วยลดเวลาที่ผู้คนค้นหารหัสผ่านหรือรบกวนพนักงานคนอื่นๆ อยู่เสมอเพื่อเข้าถึงไซต์หรือเอกสาร

โซลูชันที่ยอดเยี่ยมอีกวิธีหนึ่งสำหรับงานประจำวันของธุรกิจคือการพิจารณางานธุรกิจแบ็กเอนด์โดยอัตโนมัติด้วยการนำ Robotic Process Automation มาใช้ ด้วยการขจัดงานที่ซ้ำซากจำเจที่พนักงานต้องเผชิญ บริษัทต่างๆ สามารถเข้าถึงระดับการผลิตใหม่ได้

ระบบอัตโนมัติสามารถลดอัตราข้อผิดพลาดลงเหลือศูนย์และทำงานซ้ำๆ กันในปริมาณมากได้ในหลายแพลตฟอร์ม บริษัทยังสามารถเพิ่มทรัพยากรจำนวนมากที่เคยถูกใช้ไปก่อนหน้านี้ และทำให้พนักงานมีเวลาว่างมากขึ้นในการทำโครงการขนาดใหญ่ให้สำเร็จ การทำงานง่ายๆ แบบอัตโนมัติช่วยให้มีความคล่องตัวมากขึ้นกับพนักงานปัจจุบัน และเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้ธุรกิจของคุณก้าวล้ำหน้าคู่แข่ง

4. ซอฟต์แวร์สนับสนุนพนักงานช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงาน

การทำให้พนักงานมีส่วนร่วมมากขึ้นในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจอาจทำให้การจ่ายเงินปันผลให้กับบริษัทของคุณได้ ซอฟต์แวร์สนับสนุนพนักงานไม่เพียงแต่มอบเนื้อหาบางส่วนเพื่อแชร์แก่พนักงานเท่านั้น แต่ยังติดตามการมีส่วนร่วมผ่านช่องทางโซเชียลมีเดียอีกด้วย

การมีพนักงานลงทุนในบริษัทของคุณจะสร้างความรู้สึกที่ดีต่อกันเป็นทีม และสร้างความสนใจร่วมกันในหมู่พนักงานทุกคนโดยไม่คำนึงถึงระดับ การสร้างความเชื่อมโยงระหว่างพนักงานเป็นวิธีที่ดีในการเพิ่มขวัญกำลังใจ และการแบ่งปันเนื้อหาสามารถวางตำแหน่งบริษัทในแง่บวกที่ผู้คนอาจมองไม่เห็น

การมีส่วนร่วมของพนักงานสามารถทำให้พนักงานของคุณมีประสิทธิภาพในการทำงานมากขึ้น การศึกษาที่ดำเนินการโดยภาควิชาเศรษฐศาสตร์ที่มหาวิทยาลัย Warwick พบว่าพนักงานที่มีความสุขมีประสิทธิผลเพิ่มขึ้น 12% การสนับสนุนพนักงานที่เพิ่มขึ้นไม่เพียงแต่เพิ่มการรับรู้ของบริษัทของคุณเท่านั้น แต่ยังช่วยให้บริษัทมีประสิทธิภาพมากขึ้นในแต่ละวันอีกด้วย

5. ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการช่วยในการทำงานร่วมกัน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณยังคงทำงานและมีแผนที่เหมาะสมสำหรับวิธีการทำโครงการให้สำเร็จเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจ การใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเพื่อติดตามความคืบหน้า มอบหมายงาน และคุณลักษณะที่เป็นประโยชน์อื่นๆ สามารถให้บริการที่ดีที่สุดสำหรับพนักงานของคุณ

Hive เป็นหนึ่งในเครื่องมือการจัดการโครงการที่ใช้กันมากที่สุดที่ใช้โดยบริษัทที่ติดอันดับ Fortune 500 แพลตฟอร์มนี้สามารถช่วยให้ธุรกิจของคุณจัดระเบียบงานโครงการและการมอบหมายงานแต่ละครั้งที่พนักงานต้องทำให้เสร็จ คุณสามารถเข้าถึงมุมมองสรุปสำหรับแต่ละงานได้ เพื่อให้คุณเห็นภาพที่กว้างขึ้นเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำให้สำเร็จในแต่ละขั้นตอนของโครงการ

เครื่องมือการจัดการโครงการเป็นส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจทุกขนาด การจัดการเวลาเป็นส่วนสำคัญของทุกงานที่ธุรกิจดำเนินการ การทำให้แน่ใจว่าแต่ละโครงการบรรลุผลสำเร็จอย่างมีประสิทธิผลมากที่สุดจะช่วยประหยัดเวลาและความพยายามได้มาก

การนำเทคโนโลยีใหม่มาใช้เป็นวิธีที่ดีในการดูการปรับปรุงประสิทธิภาพทางธุรกิจอย่างรวดเร็ว ตั้งแต่การใช้ซอฟต์แวร์ระบบคลาวด์เพื่อให้เข้าถึงไฟล์และเอกสารได้ง่าย ไปจนถึงการรวมเครื่องมือทางธุรกิจเพื่อการสื่อสารที่ราบรื่น การกำจัดงานที่ซ้ำซากจำเจและเน้นย้ำถึงการสนับสนุนของพนักงานสามารถช่วยเพิ่มขวัญกำลังใจและทำให้ผู้คนมีส่วนร่วม การค้นหาซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่เหมาะสมสำหรับคุณสามารถจัดเตรียมโครงสร้างและองค์กรที่แต่ละโครงการต้องการได้ ลองใช้เทคโนโลยีเหล่านี้เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของธุรกิจของคุณ