วิธีค้นหารายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม: 2 วิธีง่ายๆ

เผยแพร่แล้ว: 2018-09-24

การเข้าร่วมประชุมมีราคาแพง ไม่ว่าคุณจะเข้าร่วมงานในฐานะวิทยากร ผู้แสดงสินค้า หรือผู้เข้าชมงาน สิ่งเหล่านี้จะทำให้คุณเสียเวลาและเงินอันมีค่า ดังนั้น เพื่อให้ได้ผลตอบแทนจากการลงทุนสูงสุด ให้เตรียมตัวล่วงหน้าสำหรับการสร้างเครือข่ายที่ประสบความสำเร็จ

แหล่งข้อมูลฟรี: ดาวน์โหลด Ultimate Guide และ Checklist สำหรับการจัดกำหนดการประชุมเพิ่มเติมในการประชุม

ดาวน์โหลด

การสร้างเครือข่ายในงานทางธุรกิจเป็นหนึ่งในงานสำคัญที่ธุรกิจใดๆ ควรรวมไว้ในกลยุทธ์ทางธุรกิจโดยรวม:

  • คุณจะได้พบปะผู้คนที่มีความสนใจเหมือนหรือคล้ายคลึงกันและ
  • โอกาสในการปิดการขายบางส่วนมีมากขึ้นเมื่อพูดคุยกับคนต่อหน้ามากกว่าทางโทรศัพท์หรือทางอีเมล

ยกระดับเกมการประชุมของคุณ

การประชุมนำผู้คนจากอุตสาหกรรมเดียวกันมารวมกัน และพวกเขาสร้างโอกาสที่สมบูรณ์แบบในการเชื่อมต่อกับและอาจกำหนดเวลาการประชุมการขายในงานที่คุณเข้าร่วม

  • ใช้เวลาคิดถึงคนที่คุณอยากคุยด้วย
  • เตรียมรายชื่อลูกค้าเป้าหมายล่วงหน้า
  • ติดต่อสอบถามก่อนเริ่มงาน

การใช้ประโยชน์สูงสุดจากการประชุมและรับ ROI สำหรับเวลาที่คุณใช้ไปนั้นทำได้โดยการสนทนากับผู้คนที่เข้าร่วมงาน การทำความรู้จักกับสิ่งที่พวกเขากำลังทำอยู่และแผนธุรกิจในอนาคตของพวกเขานั้นสามารถช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าต้องการร่วมงานกับใครในอนาคต หรือมีส่วนร่วมในโครงการ

เคล็ดลับ: เตรียมตัวล่วงหน้าโดยทำวิจัยเกี่ยวกับผู้ที่จะเข้าร่วมงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ติดต่อกับลูกค้าเป้าหมายในเบื้องต้นก่อนออกจากการประชุม ด้วยวิธีนี้ คุณจะมีโอกาสแนะนำตัวเอง อาจจัดการประชุมสั้นๆ ในการประชุม และต้องแน่ใจว่าเวลาของคุณถูกใช้อย่างเหมาะสมโดยการวางแผนล่วงหน้า

วิธีสร้างรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม

เตรียมตัวสำหรับงานนักสืบเล็กน้อย การสร้างรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมที่คุณต้องการพบและพูดคุยด้วยอาจใช้เวลาสักครู่ แต่ในท้ายที่สุด มันก็คุ้มค่าที่จะทำเพราะคุณจะต้องมีการประชุมทั้งหมดก่อนที่จะเริ่มกิจกรรม

รายชื่อผู้เข้าร่วม

มีหลายแหล่งที่คุณสามารถรับข้อมูลเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมได้อย่างแน่นอน แต่วิธีที่ง่ายที่สุด 2 วิธีในการรับรายชื่อคือ:

  1. ผ่านเว็บไซต์การประชุมอย่างเป็นทางการ
  2. หรือแอปการประชุมอย่างเป็นทางการ

ค้นหารายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมบนเว็บไซต์การประชุมอย่างเป็นทางการ

งานใหญ่ทั้งหมดในขณะนี้มีการนำเสนอเว็บไซต์ที่ออกแบบมาเป็นพิเศษของงานพร้อมโปรแกรมและรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับสถานที่และวิทยากร หลายคนยังมีรายชื่อผู้เข้าร่วมงานในฐานะผู้เข้าชมงานอีกด้วย ต่อไปนี้คือสองตัวเลือกที่คุณสามารถเลือกได้เมื่อค้นหาผู้เข้าร่วมประชุมบนเว็บไซต์การประชุม

รายชื่อผู้เข้าร่วมการประชุม

ตัวเลือก 1 – สร้างรายชื่อลูกค้าเป้าหมายด้วยตนเอง

  1. ไปที่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการของการประชุมที่คุณเข้าร่วม
  2. ค้นหาหน้าที่มีผู้เข้าร่วมทั้งหมดที่ระบุไว้
  3. ผ่านรายการ
  4. ดูว่าใครเป็นผู้เข้าร่วมประชุม
  5. คัดลอกและวางชื่อและข้อมูลของบุคคลที่คุณสนใจ

การสร้างรายการด้วยวิธีนี้อาจใช้เวลาสักครู่ เราจึงมีตัวเลือกที่ 2 สำหรับคุณ: ใช้เครื่องมือขูดแทน

ตัวเลือกที่ 2 – ใช้เครื่องมือขูดเพื่อสร้างรายการลูกค้าเป้าหมาย

มีเครื่องมือขูดมากมายบนเว็บ แต่เราพบว่า Instant Data Scraper ซึ่งเป็นส่วนขยายของ Chrome เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์และใช้งานง่าย:

  1. ติดตั้งส่วนขยายในเบราว์เซอร์ Chrome ของคุณและไปที่หน้าที่มีรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม
  2. เลื่อนลงมาจนสุดรายการ
  3. คลิกที่ไอคอน Instant Data Scraper และหน้าต่างจะปรากฏขึ้นพร้อมการแสดงตัวอย่างตารางพร้อมชื่อผู้เข้าร่วมและข้อมูลซึ่งเครื่องมือพบบนหน้า
  4. จากนั้น คุณจะแก้ไขหรือลบคอลัมน์ที่ไม่ต้องการให้มีในสเปรดชีตได้
  5. เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือกดาวน์โหลดไฟล์ในรูปแบบ CSV หรือ XLSX (รูปแบบไฟล์ Excel) และไฟล์จะถูกดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

สร้างรายการโดยใช้แอปการประชุมอย่างเป็นทางการ

แหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องอีกแหล่งสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมคือแอปการประชุมอย่างเป็นทางการ การประชุมใหญ่และมีชื่อเสียงบางแห่งมีแอพของตัวเองพร้อมข้อมูลทุกอย่างเกี่ยวกับการประชุม รวมถึงรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม ที่นี่ คุณสามารถเลือกจากสองตัวเลือกสำหรับการสร้างรายชื่อผู้เข้าร่วม

ตัวเลือก 1 – สร้างรายการด้วยตนเอง

เช่นเดียวกับในเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ แอพของการประชุมมักจะมีรายชื่อผู้เข้าร่วมทั้งหมด สิ่งที่คุณต้องทำคือ:

  1. ติดตั้งแอปบนอุปกรณ์มือถือของคุณ
  2. เข้าถึงรายชื่อผู้เข้าร่วม
  3. เลือกผู้ที่คุณต้องการติดต่อ
  4. สร้างรายการด้วยตนเอง

ตัวเลือกที่ 2 – ใช้ซอฟต์แวร์เพื่อดึงข้อมูล

ตัวเลือกนี้อาจใช้เวลาสักครู่ในการตั้งค่า แต่การสร้างรายการด้วยวิธีนี้จะเร็วกว่ามาก

นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:

  1. ติดตั้งแอปการประชุมอย่างเป็นทางการบนอุปกรณ์มือถือของคุณ
  2. ติดตั้งซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้คุณสามารถเปิดแอป Android หรือ iOS บนคอมพิวเตอร์ของคุณ (คุณสามารถลองใช้โปรแกรมเล่นแอป Bluestack)
  3. เปิดแอปบนคอมพิวเตอร์ของคุณและค้นหารายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม
  4. คัดลอกและวางข้อมูลทั้งหมดลงในสเปรดชีต
  5. กรองข้อมูลที่ไม่จำเป็นออกทั้งหมดและสร้างรายการของคุณ
  6. เติมเต็มรายชื่อผู้ติดต่อด้วยข้อมูลที่จำเป็น

ความปราชัย

เว็บไซต์การประชุมบ่อยครั้งจะแสดงรายชื่อผู้ที่กำลังพูดและเข้าร่วมการประชุมโดยตรงเท่านั้น ดังนั้น หากคุณไม่เห็นรายการบนเว็บไซต์ ให้ลองค้นหากิจกรรมบน Facebook คุณสามารถดูคำแนะนำที่ครอบคลุมเกี่ยวกับ วิธีค้นหาผู้นำการประชุมบน Facebook และเตรียมพร้อมสำหรับความสำเร็จในการประชุมครั้งต่อไป

กำหนดการประชุมการขายเพิ่มเติมในการประชุม

รับผลประโยชน์ด้านรายได้อย่างเต็มที่จากการเข้าร่วมการประชุมและกำหนดเวลาการประชุมการขายเพิ่มเติมสำหรับธุรกิจของคุณด้วยการวิจัยผู้มุ่งหวังในเหตุการณ์ที่เหมาะสม

เรียนรู้เพิ่มเติม

เตรียมตัวประชุม

เมื่อคุณได้รวบรวมรายชื่อบุคคลที่คุณต้องการติดต่อด้วยก่อนออกจากการประชุม ก็ถึงเวลา:

  1. เอื้อมมือออกไปหาพวกเขา
  2. แนะนำตัวเอง
  3. บอกว่าคุณจะอยู่ในการประชุมเดียวกัน
  4. จัดประชุมกับพวกเขา

ขั้นตอนการสร้างรายชื่อลูกค้าเป้าหมายบนเว็บไซต์และแอพการประชุมนั้นค่อนข้างง่ายและทำได้หากคุณมีเวลาและทรัพยากรที่จะอุทิศให้กับงานนี้ อย่างไรก็ตาม หากคุณขาดทั้งสองอย่าง คุณสามารถขอความช่วยเหลือจากทีมนักวิจัยมืออาชีพที่จะส่งรายชื่อไปยังกล่องจดหมายของคุณ นัดหมายการโทรคุยกับเรา และเรายินดีเป็นอย่างยิ่งที่จะช่วยเหลือคุณ