การเขียนอธิบาย: งานฝีมือของการแบ่งปันข้อมูล
เผยแพร่แล้ว: 2023-03-03การเขียนอธิบายเป็นรูปแบบของการเขียนที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อนำเสนอข้อมูลในลักษณะที่เป็นข้อเท็จจริงและเป็นกลางเพื่ออธิบายหัวข้อ มักใช้ในเอกสารวิชาการ รายงานธุรกิจ บทความสารานุกรม และหนังสือสารคดีบางเล่ม
ในบทความนี้ เราจะพิจารณาลักษณะเฉพาะของการเขียนอธิบายให้ละเอียดยิ่งขึ้น และให้ตัวอย่างวิธีการใช้ มาดำน้ำกันเถอะ
คลิกเพื่อทวีต!เป็นงานเขียนประเภทที่ให้ข้อมูลและให้ความรู้
ซึ่งแตกต่างจากการเขียนเชิงสร้างสรรค์ซึ่งมีจุดมุ่งหมายพูดอย่างกว้างๆ เพื่อความบันเทิง จุดประสงค์ของการเขียนอธิบายคือการให้ข้อมูลและความรู้แก่ผู้อ่านเกี่ยวกับเรื่องใดเรื่องหนึ่งโดยการนำเสนอข้อมูลที่ถูกต้องในลักษณะที่ชัดเจน สำหรับจุดประสงค์นี้ รูปแบบการเขียนควรเป็นกลางและเป็นกลาง และข้อมูลควรมาจากแหล่งที่เชื่อถือได้และอ้างอิงได้เท่านั้น
แน่นอน การพูดความจริง ความจริงทั้งหมด และไม่มีสิ่งใดนอกจากความจริงอาจเป็นงานที่น่ากลัว แม้แต่นักวิทยาศาสตร์ นักข่าว และนักเขียนที่เคร่งครัดที่สุด บางครั้งก็ลงเอยด้วยการอ้างอิงข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง หรือหลงอคติของตนโดยไม่ได้ตั้งใจเมื่อนำเสนองานวิจัยของตน
โดยทั่วไปแล้ว การเขียนเชิงอรรถาธิบายมีจุดมุ่งหมายเพื่อหลีกเลี่ยงการแสดงความคิดเห็นส่วนตัวและการใช้ภาษาที่สละสลวยหรือวรรณกรรมที่อาจเปิดช่องให้ตีความได้ ในขณะเดียวกัน ผู้อ่านควรรู้ว่าไม่มีสิ่งที่เรียกว่าบัญชีที่เป็นกลางอย่างแท้จริง และควรพิจารณาถึงอคติและข้อบกพร่องที่อาจเกิดขึ้นของผู้เขียนเสมอ
คุณจะพบได้ในหนังสือเรียน รายงาน และคู่มือ
การเขียนอธิบายสามารถใช้ในบริบทและรูปแบบต่างๆ ที่ผู้อ่านคาดหวังข้อมูลที่ถูกต้องหรือคำอธิบายที่เป็นกลางของสถานการณ์ เช่น รายงานทางธุรกิจ เอกสารวิชาการ ตำราเรียน สารานุกรม บทความข่าว และคู่มือการใช้งาน
นี่คือตัวอย่างบางส่วนของการเขียนอธิบาย:
ปานกลาง | ตัวอย่าง |
รายงานทางธุรกิจ | งบดุลของ Berkshire ประกอบด้วยเงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสด 144 พันล้านดอลลาร์ ในจำนวนนี้ 120 พันล้านดอลลาร์อยู่ในตั๋วเงินคลังของสหรัฐฯ ซึ่งทั้งหมดจะครบกำหนดภายในเวลาไม่ถึงหนึ่งปี 1 |
วารสารศาสตร์ | การสิ้นพระชนม์ของราชินีที่ปราสาท Balmoral ซึ่งประกาศโดยพระราชวังบักกิงแฮมเมื่อเวลา 18.30 น. ได้ยกโอรสองค์โตและรัชทายาทของพระนางชาร์ลส์ขึ้นครองบัลลังก์ 2 |
กระดาษวิทยาศาสตร์ | คาร์บอน-14 เช่นเดียวกับไอโซโทป ผลิตโดยรังสีคอสมิก เครื่องปฏิกรณ์ และระเบิดนิวเคลียร์ และกระจายอยู่ทั่วไปในชีวมณฑล 3 |
หนังสือเรียน | การถ่ายเทความร้อนเกิดขึ้นเองตามธรรมชาติจากวัตถุที่มีอุณหภูมิสูงขึ้นไปยังวัตถุที่มีอุณหภูมิสูงกว่า แต่ไม่เคยเกิดขึ้นเองในทิศทางกลับกัน 4 |
สารานุกรม | Central Park เป็นสวนสาธารณะในเมืองในนิวยอร์กซิตี้ ตั้งอยู่ระหว่างอัปเปอร์เวสต์และอัปเปอร์อีสต์ไซด์ของแมนฮัตตัน เป็นสวนสาธารณะที่ใหญ่เป็นอันดับห้าของเมือง ครอบคลุมพื้นที่ 843 เอเคอร์ (341 เฮกตาร์) 5 |
คู่มือการใช้งาน | เศษขยะ (เช่น เหรียญ คลิปหนีบกระดาษ เข็ม ตะปู) อาจทำให้เสื้อผ้าและชิ้นส่วนของเครื่องซักผ้าเสียหายได้ (เช่น ถังซัก) 6 |
แต่ก่อนที่เราจะมองว่าการเขียนเชิงอธิบายเป็นเพียง "เรื่องน่าเบื่อ" เราควรทราบด้วยว่าวิธีการเขียนแบบนี้สามารถนำมาใช้ (และบางครั้งก็จำเป็น) ในงานสร้างสรรค์ได้อย่างไร
และในวรรณคดีในระดับหนึ่ง
คุณสามารถหาองค์ประกอบบางอย่างของการเขียนอธิบายได้ในการบรรยายเชิงบรรยาย ซึ่งผู้เขียนใช้ในนวนิยายเพื่อแบ่งปันข้อมูลเบื้องหลังเกี่ยวกับตัวละครและโลกที่พวกเขาอาศัยอยู่ ตัวอย่างเช่น สังเกตว่าโทลคีนแนะนำบิลโบ แบ๊กกิ้นส์อย่างไรในหน้าแรกของ The Lord of The Ring :
บิลโบร่ำรวยมากและเป็นคนพิเศษ และเป็นที่อัศจรรย์ใจของไชร์มาหกสิบปี นับตั้งแต่การหายตัวไปอย่างน่าทึ่งและการกลับมาอย่างไม่คาดคิดของเขา ความร่ำรวยที่เขาได้นำกลับมาจากการเดินทางของเขาได้กลายเป็นตำนานท้องถิ่น และเป็นที่เชื่อกันแพร่หลาย ไม่ว่าคนโบราณจะพูดอะไรก็ตาม นั่นคือเนินเขาที่จุดสิ้นสุดของหุบเขาเต็มไปด้วยอุโมงค์ที่เต็มไปด้วยสมบัติ
ในย่อหน้าเดียว เราเรียนรู้เล็กน้อยเกี่ยวกับบิลโบ (เขารวย แปลกประหลาด และอายุมากกว่า 60 ปี) แต่ที่สำคัญกว่านั้น ผู้บรรยายจะอธิบายว่าเขาถูกมองอย่างไรในชุมชนของเขา — ตำนานของเขาเป็นอย่างไรท่ามกลางฮอบบิทคนอื่นๆ
ในทำนองเดียวกัน สารคดีเชิงสร้างสรรค์มักจะผสมผสานการเขียนเชิงอธิบายเข้ากับแนวทางที่สร้างสรรค์กว่าเพื่อแบ่งปันข้อมูลด้วยวิธีที่ดึงดูดใจ นี่คือวิธีที่ Micheal Pollan อธิบายความสามารถของพืชในการสังเคราะห์ด้วยแสงใน The Botany of Desire :
พืชเป็นนักเล่นแร่แปรธาตุของธรรมชาติ เชี่ยวชาญในการเปลี่ยนน้ำ ดิน และแสงแดดให้เป็นสารมีค่าหลายชนิด ซึ่งหลายชนิดเกินความสามารถของมนุษย์ที่จะตั้งท้องได้ และผลิตได้น้อยกว่ามาก
คำพูดของ Pollan เป็นบทกวี โดยพิจารณาจากความสามารถของพืชในการเปลี่ยนธาตุต่างๆ ให้เป็นสารใหม่ แต่ก็เป็นข้อเท็จจริงเช่นกัน ในแง่ที่ว่ามันหมายถึงกระบวนการทางธรรมชาติที่เกิดขึ้นจริง อย่างไรก็ตาม ในทั้งสองกรณี งานเขียนอาจมีเนื้อหาด้านความคิดสร้างสรรค์มากเกินไปที่จะจัดว่าเป็น "การอธิบายอย่างหมดจด"
ตอนนี้เราเข้าใจมากขึ้นว่าการเขียนอธิบายคืออะไรและคุณจะพบได้จากที่ใด มาดูการใช้งานทั่วไปและการใช้งานจริงกันบ้าง
ใช้เพื่อกำหนดหัวเรื่อง
ในข้อความอ้างอิง เช่น พจนานุกรมและสารานุกรม การเขียนอธิบายจะใช้เพื่อกำหนดหัวเรื่องหรือหัวข้อ ตั้งแต่บุคคลในประวัติศาสตร์และเหตุการณ์ต่างๆ ไปจนถึงแนวคิดและคำนาม
นี่คือตัวอย่างบางส่วนจากสามแหล่งที่แตกต่างกัน:
สารานุกรม: มาร์ติน ลูเทอร์ คิง จูเนียร์
มาร์ติน ลูเธอร์คิง จูเนียร์ ชื่อเดิม ไมเคิล คิง จูเนียร์ (เกิด 15 มกราคม พ.ศ. 2472 แอตแลนตา จอร์เจีย สหรัฐอเมริกา—เสียชีวิต 4 เมษายน พ.ศ. 2511 เมมฟิส เทนเนสซี) รัฐมนตรีนิกายแบ๊บติสต์และนักเคลื่อนไหวทางสังคมผู้นำขบวนการสิทธิพลเมือง ในสหรัฐอเมริกาตั้งแต่กลางทศวรรษ 1950 จนกระทั่งเสียชีวิตด้วยการลอบสังหารในปี 1968 (สารานุกรมบริแทนนิกา)
คู่มือ: โรควิตกกังวลทั่วไป
ความวิตกกังวลและความกังวลที่มากเกินไป (ความคาดหวังที่น่ากลัว) เกิดขึ้นมากกว่าไม่เป็นเวลาอย่างน้อย 6 เดือน เกี่ยวกับเหตุการณ์หรือกิจกรรมต่างๆ (เช่น การทำงานหรือการเรียน ) (คู่มือการวินิจฉัยและสถิติความผิดปกติทางจิต ฉบับที่ 5)
พจนานุกรม: ต้นไม้
ไม้ยืนต้นที่มีเนื้อไม้มีลำต้นเดี่ยวยาวโดยทั่วไปมีกิ่งก้านสาขาเล็กน้อยหรือไม่มีเลยที่ส่วนล่าง (พจนานุกรม Merriam-Webster)
คำจำกัดความข้างต้นทั้งหมดพยายามอธิบายหัวข้อที่เกี่ยวข้องในลักษณะที่ตรงไปตรงมา แต่มีรายละเอียด โดยใช้คำศัพท์ที่ทำให้มีข้อสงสัยและความเข้าใจผิดเล็กน้อย
คำจำกัดความประเภทนี้ก็เหมือนกับสัจพจน์ของการสื่อสารของมนุษย์ พวกมันเป็นรากฐานที่ทำให้เราเข้าใจโลก ในการสื่อสารและทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ เราต้องยอมรับความหมายของคำ หากเราไม่สามารถตกลงร่วมกันเกี่ยวกับคำจำกัดความของต้นไม้ได้ ตัวอย่างเช่น เราไม่สามารถมีความเข้าใจร่วมกันเกี่ยวกับใบ กิ่งก้าน ราก ผลไม้ ป่าดิบชื้น และอื่นๆ และถ้าเป็นเช่นนั้น อารยธรรมของเราก็คงไม่ถูกสร้างขึ้นมา นั่นเป็นนิยามที่สำคัญมาก!
สามารถต่อยอดความคิด
การเขียนอธิบายยังใช้เพื่อขยายความคิด โดยการนำเสนอข้อมูลเพื่อสนับสนุนวิทยานิพนธ์ และกำหนดข้อสรุป ซึ่งสามารถทำได้ผ่านสื่อต่างๆ เช่น เอกสารทางวิทยาศาสตร์ คอลัมน์ในหนังสือพิมพ์ หรือหนังสือสารคดี
ตัวอย่างเช่น ใน The Better Angels of Our Nature นักจิตวิทยา Steven Pinker ให้เหตุผลว่าความรุนแรงได้ลดลงอย่างต่อเนื่องตลอดประวัติศาสตร์ แม้ว่าเราจะได้ยินข่าวร้ายทุกวันก็ตาม เขานำเสนอข้อมูลที่แสดงถึงการลดลงอย่างมากของอัตราการสู้รบโดยรัฐ การฆาตกรรม และประเด็นที่เกี่ยวข้องกับความรุนแรงอื่นๆ นี่คือตัวอย่างคำพูดจากหนังสือ:
[F]ตั้งแต่ศตวรรษที่ 13 ถึงศตวรรษที่ 20 การฆาตกรรมในส่วนต่าง ๆ ของอังกฤษลดลงถึงสิบเท่า ห้าสิบเท่า และในบางกรณีก็ถึงร้อย เช่น จากการฆาตกรรม 110 ครั้งต่อประชากร 100,000 คนต่อปีในอ็อกซ์ฟอร์ดศตวรรษที่ 14 จนถึง การฆาตกรรมน้อยกว่า 1 ต่อ 100,000 ในลอนดอนกลางศตวรรษที่ 20
วิธีที่ Pinker ให้ข้อมูลมีประโยชน์ในหลายๆ ด้าน ประการแรก ให้บริบทโดยชี้แจงกรอบเวลาและความสนใจทางภูมิศาสตร์ของข้อมูลที่นำเสนอ ประการที่สอง เป็นการเน้นย้ำว่าอัตราการลดลงเกือบทวีคูณ (คูณสิบ ห้าสิบ ร้อย) เพื่อให้เข้าใจประเด็นได้ดีขึ้น ประการที่สาม ชี้แจงความหมายของข้อมูลโดยการเปรียบเทียบระหว่างตัวเลขการฆาตกรรมในอ็อกซ์ฟอร์ดในศตวรรษที่ 14 และลอนดอนในกลางศตวรรษที่ 20 เป็นผลให้ผู้อ่านสามารถเข้าใจระดับความรุนแรงที่ลดลงได้ดีขึ้น และ Pinker ก็ปรากฏตัวในฐานะผู้มีอำนาจในเรื่องนี้
อรรถาธิบายประเภทนี้เป็นหัวใจหลักของการใช้เหตุผลของมนุษย์มาตั้งแต่สมัยของธาเลส อริสโตเติล และเพลโต มันช่วยให้ประชาชนทั่วไปเข้าใจความคิดที่นักคิดและนักวิทยาศาสตร์ใช้เวลาหลายปีในการคิดค้นในระยะเวลาอันสั้น เมื่อแนวคิดเชิงนวัตกรรมได้รับการจัดวางอย่างชัดเจน เป็นระบบ และในแง่ของคนธรรมดา แนวคิดดังกล่าวจะสามารถทำให้ความรู้เป็นประชาธิปไตยอย่างแท้จริงและขยายภูมิปัญญาส่วนรวมของมนุษยชาติ
️ โปรดทราบว่าการเขียนอธิบายแตกต่างจากการเขียนเชิงโต้แย้งหรือโน้มน้าวใจ ซึ่งมีจุดประสงค์เพื่อยืนหยัดและพิสูจน์ประเด็นหรือความคิดเห็น (ส่วนตัว) แม้ว่าการเขียนเชิงอธิบายสามารถใช้ในการเขียนเชิงโต้แย้งหรือโน้มน้าวใจได้
ความพยายามในการเขียนประเภทนี้ก็เหมือนกับงานอื่นๆ คือต้องอ้างอิงแหล่งที่มาที่น่าเชื่อถือ (และไม่ได้เลือก) ในปริมาณที่เหมาะสมเพื่อสนับสนุนข้อโต้แย้ง หากในฐานะผู้เขียน เป้าหมายอย่างหนึ่งของคุณคือการโน้มน้าวใจและดึงดูดใจผู้อ่าน คุณสามารถทำงานร่วมกับบรรณาธิการสารคดีที่สามารถสะกิดคุณไปในทิศทางที่ถูกต้องและตรวจสอบเหตุผลของคุณอีกครั้ง
พบกับบรรณาธิการ
ขัดเกลาหนังสือของคุณด้วยความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญ
ลงทะเบียน พบกับบรรณาธิการมากประสบการณ์กว่า 1,500 คน และค้นหาคู่ที่สมบูรณ์แบบของคุณ
และสามารถแก้ปัญหาของผู้อ่านได้
อีกวิธีหนึ่งสำหรับการเขียนอธิบายคือการช่วยผู้ฟังแก้ปัญหาเฉพาะ สอนพวกเขาตั้งแต่วิธีทำลาซานญ่า เปลี่ยนหลอดไฟ หรือปิดกระโปรง คุณจะเห็นสิ่งนี้ในบทความและคำแนะนำ ซึ่งผู้เขียนแสดงขั้นตอนในการปฏิบัติตามเพื่อให้กระบวนการเสร็จสมบูรณ์
ตัวอย่างเช่น ในโพสต์ของเราเกี่ยวกับวิธีเผยแพร่หนังสือบน Amazon เราบอกให้ผู้อ่านเริ่มต้นด้วยการเข้าสู่ระบบ KDP จากนั้นจึงสร้างชื่อเรื่องใหม่ เพิ่มคำอธิบาย และอื่นๆ
บล็อกโพสต์ คู่มือ และคู่มือที่ดีที่สุดจะตอบคำถามและข้อสงสัยเล็กๆ น้อยๆ ที่ผู้อ่านอาจมี โดยใช้กราฟ รูปภาพ และวิดีโอเพื่อเสริมข้อความ พวกเขา (เชิงเปรียบเทียบ) จับมือผู้อ่านและแนะนำพวกเขาผ่านปัญหาหรือความท้าทายที่พวกเขาเผชิญอยู่ ช่วยประหยัดเวลาและความเครียด (ดังเช่นใครก็ตามที่ได้รับความช่วยเหลือจากบล็อกเกอร์แบบสุ่มบนอินเทอร์เน็ตสามารถรับรองได้)
การเขียนอธิบายยังสามารถอ่านได้อย่างสนุกสนาน
เพียงเพราะการเขียนอธิบายมักจะเกี่ยวข้องกับข้อเท็จจริงและกระบวนการที่ยากเย็นแสนเข็ญ ไม่ได้หมายความว่าควรเขียนอย่างไม่กระตือรือร้นหรือไม่ควรดึงปฏิกิริยาของผู้อ่านออกมา คุณสามารถใส่การอ้างสิทธิ์ที่ได้รับการสนับสนุนจากวิทยาศาสตร์ของคุณด้วยอารมณ์ขันและบุคลิกภาพเล็กน้อยทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าสื่อของคุณอนุญาตมากน้อยเพียงใด ตัวอย่างเช่น นักชีววิทยา Robert Sapolsky ทำสิ่งนี้ได้อย่างยอดเยี่ยมในหนังสือ Behave :
มีความเข้าใจผิดว่าลิงเป็น "ญาติสนิท" ของเรา จากประสบการณ์ของฉัน คนที่ชอบล่าเป็ดและเพลงคันทรี่มักจะโหวตชิมแปนซี แต่ถ้าคุณกินอาหารออร์แกนิกและรู้เรื่องออกซิโทซิน มันคือโบโนโบ ความจริงก็คือเรามีความเกี่ยวข้องกันกับทั้งสองอย่างเท่าๆ กัน โดยแบ่งปัน DNA ของเรากับแต่ละคนประมาณ 98 ถึง 99 เปอร์เซ็นต์
ประโยคนี้สนุกและน่าดึงดูดใจในการอ่าน 一 นำเสนอภาพการ์ตูนที่สะกิดผู้มีสิทธิเลือกตั้งฝ่ายขวาและฝ่ายซ้ายที่เหมารวม แต่ยึดข้อเท็จจริงเมื่อพูดถึงมัน และประสบความสำเร็จในการให้ความรู้แก่ผู้อ่านเกี่ยวกับพันธุกรรมร่วมกับลิงของเรา .
หนังสืออาจให้อิสระมากกว่าบทความทางวิทยาศาสตร์ แต่เมื่อเป็นไปได้ ความคิดที่ดีที่จะทำให้การเขียนอธิบายเป็นเรื่องสนุก เพราะท้ายที่สุดแล้ว ผู้คนจะเรียนรู้ได้ดีขึ้นเมื่อพวกเขามีส่วนร่วมอย่างเต็มที่
และอาจเป็นรากฐานของการเสียดสีที่ยิ่งใหญ่
ประการสุดท้าย ช่องทางการเหน็บแนมบางแห่งเช่น The Onion ใช้น้ำเสียงที่จริงจังและน่าเชื่อถือของการเขียนอธิบายเป็นอุปกรณ์การ์ตูนเพื่อบิดเบือนธรรมชาติที่จริงจังในตัวเองของสื่อข่าว ยกตัวอย่างเช่น รายงานนี้เกี่ยวกับสงครามปลาเทราต์ครั้งใหญ่ ซึ่งเขียนในรูปแบบของรายงานของ AP หรือ Reuters:
วอชิงตัน—เพื่อตอบสนองต่อความเป็นปรปักษ์หลายทศวรรษที่กำลังจะยุติลง กรมประมงและสัตว์ป่าแห่งสหรัฐอเมริกาประกาศเมื่อวันพฤหัสบดีว่าในที่สุดสงครามปลาเทราท์ครั้งใหญ่ได้สิ้นสุดลงแล้ว หลังจาก 12 ปีแห่งความขัดแย้ง ผู้นำปลาเทราต์ได้ลงนามในข้อตกลงที่ Lake Superior Summit เพื่อยุติสงครามที่คร่าชีวิตปลาเทราต์ไปนับไม่ถ้วน” มาร์ธา วิลเลียมส์ ผู้อำนวยการบริการปลาและสัตว์ป่า กล่าว โดยอธิบายว่าสหรัฐฯ จะถอนทหารออก ฐานของพวกเขาในแม่น้ำ Cuyahoga และ Rio Grande
ความแตกต่างที่สร้างขึ้นโดยน้ำเสียงสำคัญและความไร้เหตุผลของเนื้อหาทำให้เกิดการเสียดสีที่ยอดเยี่ยม แม้ว่าเนื้อหาประเภทนี้จะมีข้อเท็จจริงเป็นศูนย์ ขอให้ราชวงศ์ปลาเทราต์ยกโทษให้เราด้วย ซึ่งอาจสร้างประเด็นที่ไม่สบายใจอย่างมากเกี่ยวกับปฏิบัติการทางทหารของสหรัฐฯ ในต่างประเทศ ถึงกระนั้นก็เป็นตัวอย่างที่ดีของรูปแบบและรูปแบบของการเขียนอรรถาธิบาย ที่อ่านเพลินแน่นอน
การเขียนเชิงอรรถาธิบายมีจุดมุ่งหมายเพื่อนำเสนอข้อมูลที่ชัดเจนและเป็นกลางเกี่ยวกับหัวข้อที่หลากหลาย ตั้งแต่วิทยาศาสตร์ ธุรกิจ ประวัติศาสตร์ วรรณกรรม ประเภทของเนื้อหาที่ผลิตผ่านงานเขียนประเภทนี้เป็นส่วนสำคัญของวิธีที่เราเรียนรู้และเข้าใจโลก บทความนี้เป็นแบบฝึกหัดการเขียนอธิบาย และเราหวังเป็นอย่างยิ่งว่าบทความนี้จะทำให้คุณได้รับข้อมูลมากขึ้นเกี่ยวกับหัวข้อนี้