วิธีที่เอเจนซีประเมินต้นทุนและเวลาของโครงการเพื่อเพิ่มรายได้สูงสุดสำหรับโครงการของลูกค้าทั้งหมด

การเรียนรู้วิธีประเมินต้นทุนและเวลาของโครงการสำหรับเอเจนซีของคุณเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเติบโตของรายได้และลูกค้าที่มีความสุข

การเสนอราคาเวลาและต้นทุนโครงการอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพิจารณาถึงผลกำไรของเอเจนซีและการส่งมอบคุณค่าให้กับลูกค้าของคุณ ดังนั้น คุณจะสร้างสมดุลระหว่างทั้งสองได้อย่างไร

หากเอเจนซีของคุณประสบปัญหาในการประมาณการต้นทุนและเวลาของโครงการ ต่อไปนี้เป็นประเด็นที่ควรพิจารณา รวมถึงประเภทโครงการและตัวอย่างเอเจนซี:

วิธีประมาณการต้นทุนโครงการ

การประมาณการค่าใช้จ่ายก่อนเริ่มโครงการมีความสำคัญด้วยเหตุผลหลายประการ:

• คุณสามารถเข้าใจความคาดหวังของลูกค้า รวมถึงงบประมาณและเป้าหมายทางธุรกิจของพวกเขา
• ลูกค้าสามารถตัดสินใจได้ว่าต้องการลงทุนในบริการของคุณในราคาที่เสนอหรือไม่
• คุณสามารถจัดเตรียมรายละเอียดของโครงการเป็นงานสำหรับสมาชิกในทีมให้เสร็จสมบูรณ์
• คุณสามารถกำหนดแนวทางของคุณและทรัพยากรที่คุณต้องการใช้

เมื่อคุณประเมินต้นทุนของโครงการ สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าค่าธรรมเนียมนี้เป็นการคำนวณ ไม่ใช่การรับประกันราคาสุดท้าย

คุณสามารถประมาณการต้นทุนโครงการโดยการแบ่งงานออกเป็นงานย่อยๆ หรือเหตุการณ์สำคัญที่จำเป็นสำหรับการดำเนินโครงการให้เสร็จสมบูรณ์ ลองนึกถึงว่างานเหล่านี้อาจเป็นงานอะไร และทรัพยากรใดบ้างที่จำเป็นต่อการทำงานแต่ละอย่างให้สำเร็จ ตัวอย่างเช่น:

• ต้องมอบหมายสมาชิกในทีมคนใดให้กับโครงการ
• ต้องใช้ซอฟต์แวร์อะไร
• จำเป็นต้องมีการเดินทางหรือไม่?

นอกจากนี้ คุณควรพิจารณาเวลาในการทำงานแต่ละอย่างให้เสร็จและสิ่งที่ต้องใช้เพื่อให้ได้กำไร ไม่ใช่แค่จุดคุ้มทุนเท่านั้น

ต่อไปนี้เป็นวิธีการบางอย่างที่คุณสามารถใช้เพื่อประเมินเวลาและค่าใช้จ่าย...

1. แนวทางทรัพยากรและเวลา

วิธีนี้เหมาะสำหรับโครงการที่ยากต่อการวัดเนื่องจากขนาดที่กว้างขวาง หรือเหตุการณ์สำคัญอาจเปลี่ยนแปลงระหว่างทาง

โดยจะพิจารณาเวลาโดยประมาณและจำนวนทรัพยากรที่ใช้พิจารณา ประโยชน์ของการประเมินต้นทุนโครงการโดยใช้แนวทางนี้คือลูกค้ายังคงชำระเงินต่อไป แม้ว่าโครงการจะใช้เวลานานกว่าที่คาดไว้ก็ตาม

แต่ความเสี่ยงคือหากโครงการเสร็จสิ้นเร็วกว่าที่คาดไว้ หน่วยงานจะต้องคืนเงินให้กับลูกค้าสำหรับทรัพยากร/เวลาที่ไม่ได้ใช้

2. ราคาคงที่ด้วยวิธีอัตราผสม

ประเมินต้นทุนโครงการด้วยราคาคงที่และอัตราผสม แล้วคุณจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมโดยรวมหนึ่งรายการจากลูกค้า แทนที่จะใช้อัตราผู้เชี่ยวชาญเฉพาะบุคคลในทีมของคุณ

วิธีนี้มักจะรวมต้นทุนเฉลี่ยของทั้งทีม (รวมอัตราแต่ละรายการแล้วหารด้วยจำนวนสมาชิกในทีม)

ราคาคงที่ทำงานได้ดีเมื่อมีโครงการที่ไม่ซับซ้อนและมีเหตุการณ์สำคัญน้อยลง ตัวอย่างเช่น การออกแบบใบปลิวกิจกรรมหรือการสร้างหน้า Landing Page เฉพาะหลังการคลิก

อย่างไรก็ตาม อาจเป็นความเสี่ยงสำหรับหน่วยงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้งบประมาณก่อนที่จะเสร็จสิ้นหรือหากโครงการใช้เวลานานกว่าที่คาดไว้จึงจะเสร็จสมบูรณ์

3. แนวทางการพัฒนางบประมาณ

แนวทางการพัฒนางบประมาณคำนึงถึงตัวเลือกต่างๆ ซึ่งสามารถเพิ่มหรือยกเลิกได้ในระหว่างขั้นตอนการพัฒนา โดยขึ้นอยู่กับงบประมาณของลูกค้าสำหรับแต่ละส่วนของกระบวนการ วิธีนี้ใช้ได้ดีกับโครงการสร้างสรรค์ขนาดใหญ่ซึ่งเกี่ยวข้องกับหลายๆ ด้าน เช่น การผลิตวิดีโอ

เนื่องจากการผลิตวิดีโออาจเป็นโครงการที่กว้างขวาง การใช้วิธีนี้ทำให้ทั้งเอเจนซี่และลูกค้าสามารถพิจารณางบประมาณพื้นฐานนอกเหนือจากการเพิ่มหรือลดสำหรับองค์ประกอบที่สร้างสรรค์ (เช่น สถานที่หลายฉาก คอมพิวเตอร์กราฟิก เป็นต้น)

การประมาณการต้นทุนและเวลาตามประเภทโครงการ

ก่อนการประมาณการต้นทุนโครงการ สิ่งแรกที่คุณต้องพิจารณาคือประเภทโครงการ คุณต้องเข้าใจเป้าหมายของลูกค้าเพื่อกำหนดประเภทของผลลัพธ์ที่พวกเขากำลังมองหา

ตัวอย่างเช่น โครงการเป็นกิจกรรมที่ทำครั้งเดียว เช่น การเขียนบทความในบล็อกแต่ละบทความ หรือต้องมีการทำงานต่อเนื่อง เช่น การพัฒนากลยุทธ์เนื้อหาใหม่

ต่อไปนี้คือโครงการประเภทต่างๆ ที่คุณอาจเสนอเพื่อทำความเข้าใจวิธีคำนวณต้นทุนของโครงการ...

ออกแบบเว็บ

โครงการออกแบบเว็บมีตั้งแต่งานขนาดเล็ก เช่น การติดตั้งระบบนำทางใหม่ ไปจนถึงการออกแบบใหม่ทั้งหมด ในการประมาณการต้นทุนโครงการ คุณสามารถใช้วิธีใดวิธีหนึ่งที่แสดงไว้ด้านบน

แต่เมื่อพิจารณาประเภทโครงการแล้ว คุณอาจต้องการใช้วิธีเปรียบเทียบ โดยดูที่โครงการก่อนหน้านี้ที่เสร็จสมบูรณ์และใช้โครงการที่คล้ายกันเพื่อระบุต้นทุนโดยประมาณ

ตัวแทนวินเทจพิจารณาประเภทของเว็บไซต์ที่ลูกค้าต้องการเมื่อประเมินต้นทุนโครงการ

หน่วยงานตั้งข้อสังเกตว่าเว็บไซต์ประเภทต่างๆ มีค่าใช้จ่ายและกรอบเวลาที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น หน้า Landing Page หลังการคลิกสามารถสร้างได้เร็วกว่าเว็บไซต์แบบเต็ม พวกเขาแนะนำให้ใช้เครื่องมือเช่น Konigi ซึ่งเป็นเครื่องคิดเลขฟรีสำหรับประเมินต้นทุนและเวลาของโครงการเว็บ:

การออกแบบเว็บโดยทั่วไปประกอบด้วยการวางแผน การออกแบบโซลูชัน การพัฒนาส่วนหน้าและส่วนหลัง การนำเนื้อหาไปใช้ และการทดสอบ แต่ละขั้นตอนอาจแบ่งออกเป็นงานย่อยๆ

Vintage Agency แนะนำให้ประเมินเวลาโดยประมาณสำหรับโครงการมากเกินไป นอกเหนือจากการอนุญาตให้มีข้อผิดพลาด

การตลาดเนื้อหา

เช่นเดียวกับการออกแบบเว็บ งานเนื้อหาจะแตกต่างกันไปเล็กน้อย แคมเปญการตลาดเนื้อหาที่กว้างขวางต้องใช้เวลาในการวางแผนกลยุทธ์โดยรวม การวิจัยคำหลัก แนวคิดเนื้อหา การเขียน การแก้ไข การโพสต์เนื้อหา การส่งเสริมการขาย และการวิเคราะห์เมตริก

ในการสาธิต Jawfish Digital เอเจนซี่การตลาดเนื้อหาประเมินค่าใช้จ่ายโครงการโดยการติดตามเวลาที่ใช้ในแต่ละงาน ด้วยการติดตามเวลาที่ใช้ในแต่ละงานสำหรับลูกค้าปัจจุบัน เอเจนซี่สามารถประมาณเวลาและค่าใช้จ่ายสำหรับโครงการในอนาคตได้แม่นยำยิ่งขึ้น:

การผลิตวิดีโอ

การผลิตวิดีโอมักเป็นโครงการที่กว้างขวาง OC Creative ประมาณการค่าใช้จ่ายโดยใช้แนวทางการพัฒนางบประมาณ

หน่วยงานจัดเตรียมต้นทุนโครงการเริ่มต้น เพื่อให้ลูกค้าทราบว่าราคาสุดท้ายอาจสูงหรือต่ำกว่านั้นขึ้นอยู่กับการพัฒนา ค่าใช้จ่ายโดยรวมจะขึ้นอยู่กับสคริปต์และแนวคิดของวิดีโอ

การใช้แนวทางการพัฒนางบประมาณช่วยให้ลูกค้าสามารถเพิ่มหรือลดค่าใช้จ่ายเฉพาะในการผลิตได้ ในขณะที่อนุญาตให้หน่วยงานใช้ความคิดสร้างสรรค์โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับข้อจำกัดด้านงบประมาณ ตัวอย่างเช่น ในระหว่างการสนทนากับลูกค้า สามารถเพิ่มหรือตัดตัวเลือกที่สร้างสรรค์ได้ขึ้นอยู่กับขอบเขตของโครงการ ซึ่งนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงของต้นทุน

โฆษณาโซเชียลมีเดีย

Lyfe Marketing ใช้รูปแบบการกำหนดราคาแบบคงที่เพื่อประเมินต้นทุนโครงการและเวลาสำหรับโฆษณาบนโซเชียลมีเดีย:

การใช้วิธีคิดค่าธรรมเนียมแบบคงที่ช่วยให้ลูกค้ามีความโปร่งใส: พวกเขาเข้าใจว่าบริการใดที่พวกเขาจ่ายด้วยค่าธรรมเนียมที่เรียกเก็บเท่ากันในแต่ละเดือน

SEO/SEM

Dagmar Marketing ประมาณการต้นทุนและเวลาของโครงการโดยกำหนดค่าธรรมเนียมสำหรับลูกค้าแต่ละราย:

เอเจนซีตระหนักดีว่า SEO/SEM สามารถครอบคลุมงานได้หลากหลาย รวมถึงการพัฒนาเนื้อหา การเพิ่มประสิทธิภาพคอนเวอร์ชั่น และการให้คำปรึกษาด้าน SEO การจัดหาช่วงราคาของ ballpark ช่วยให้ลูกค้าสามารถกำหนดได้ว่ามีงบประมาณสำหรับบริการของตนหรือไม่

Dagmar Marketing กำหนดราคาบริการโดยใช้ทั้งต้นทุนและการกำหนดราคาตามมูลค่า: ค่าธรรมเนียมการตั้งค่าเริ่มต้นคงที่ ในขณะที่ต้นทุนต่อเนื่อง เช่น งานที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของแคมเปญจะคิดตามมูลค่า

การกำหนดราคาตามค่าธรรมเนียมที่กำหนดเองช่วยให้หน่วยงานพิจารณาขอบเขตโดยรวมของโครงการและความต้องการของลูกค้า ตัวอย่างเช่น ลูกค้า 1 (ธุรกิจท้องถิ่นขนาดใหญ่) อาจต้องการเพียงการตั้งค่าเริ่มต้นของบริการ SEO ในขณะที่ลูกค้า 2 (ธุรกิจท้องถิ่นขนาดเล็กใหม่) อาจต้องการการตั้งค่าเพิ่มเติมจากบริการ SEM เป็นรายเดือน

การตลาดกิจกรรม

เช่นเดียวกับโครงการประเภทอื่นๆ ที่กล่าวถึงในบทความนี้ การตลาดเชิงกิจกรรมอาจใช้เวลาหลายเดือนในการวางแผน ตั้งแต่กิจกรรมขนาดเล็กในท้องถิ่นไปจนถึงกิจกรรมระดับประเทศ On The Avenue Marketing ประมาณการเวลาและค่าใช้จ่ายโดยเริ่มถามลูกค้าว่างบประมาณของพวกเขาคือเท่าไร:

กิจกรรมอาจมีค่าใช้จ่ายสูง ไม่เพียงแต่มีการตลาดที่ต้องพิจารณาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงค่าธรรมเนียมโฮสติ้ง ประกันภัย การจัดหาพนักงาน การเดินทาง วัสดุอุปกรณ์ การจัดเลี้ยง และอื่นๆ อีกมากมายที่ต้องพิจารณา นั่นคือก่อนที่จะมีการคำนวณค่าธรรมเนียมเอเจนซี่

กลยุทธ์การจัดงาน การพัฒนาแนวคิด การวิจัย และการผลิตงานนั้นใช้เวลานาน และไม่ใช่ว่าทุกงานจะเหมือนกัน

Make Events ยังใช้การเสนอราคาแบบกำหนดเองสำหรับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า อย่างไรก็ตาม เอเจนซี่แบ่งราคาออกเป็นสี่องค์ประกอบ: ความคิดสร้างสรรค์และการวางแผนล่วงหน้า การจัดการกิจกรรมนอกสถานที่ บริการจัดงานภายนอก และค่าธรรมเนียมการจัดการ:

การใช้วิธีการเสนอราคาแบบกำหนดเองจะคำนึงถึงขนาดของเหตุการณ์ การจัดพนักงาน องค์ประกอบภายนอก รวมถึงการเดินทางและอาหาร ตลอดจนการประกันภัยและการจัดหา ด้วยความโปร่งใสในระดับนี้ ลูกค้าสามารถเข้าใจได้ดีขึ้นว่าเงินของพวกเขาถูกจัดสรรที่ไหน

การตลาดทางอีเมล

การตลาดทางอีเมลไม่ได้ครอบคลุมแค่การส่งข้อความเท่านั้น แต่อาจรวมถึงการส่งจดหมายข่าว การสร้างช่องทางอีเมล และการเลี้ยงดูลูกค้าเป้าหมาย งานเหล่านี้มักจะมีการกำหนดราคาเป็นรายเดือน เว้นแต่ว่าการตั้งค่าเริ่มต้นจะเป็นงานที่จำเป็นเท่านั้น

เมื่ออ้างอิงถึง Lyfe Marketing อีกครั้ง พวกเขาใช้รูปแบบราคาคงที่สำหรับโฆษณาโซเชียลมีเดีย แต่ยังรวมถึงบริการการตลาดผ่านอีเมลด้วย:

เอเจนซีระบุว่าค่าธรรมเนียมจะขึ้นอยู่กับจำนวนอีเมลที่ส่งและแคมเปญที่จัดการ แทนที่จะเป็นค่าธรรมเนียมเฉพาะสำหรับทุกอย่าง วิธีการนี้ช่วยให้ Lyfe Marketing สามารถกำหนดราคาได้ตามความต้องการของลูกค้า ผู้ที่ต้องการอีเมลและแคมเปญน้อยลงจะจ่ายค่าธรรมเนียมที่ถูกกว่า

โฆษณา Google หรือโฆษณา Facebook

การตั้งค่าโฆษณา Google หรือ Facebook มักเป็นงานที่ทำครั้งเดียว เว้นแต่ลูกค้าต้องการการจัดการโฆษณาอย่างต่อเนื่อง สำหรับการตั้งค่าและการจัดการ เราหันไปหา Everest Agency ทั้งสองข้อเสนอตามตัวอย่างที่นี่:

เอเจนซี่ใช้วิธีคิดค่าธรรมเนียมรายชั่วโมงเพื่อประเมินค่าใช้จ่ายในการตั้งค่าโฆษณา วิธีการนี้ทำให้พวกเขาสามารถเรียกเก็บเงินจากลูกค้าสำหรับเวลาทั้งหมดที่ใช้ในการตั้งค่าโฆษณา นอกจากนี้ เอเจนซี่น่าจะใช้ผู้เชี่ยวชาญภายในเพื่อตั้งค่าโฆษณา ดังนั้น พวกเขาสามารถประเมินค่าใช้จ่ายโดยใช้อัตรารายชั่วโมงของสมาชิกในทีมบวกกับกำไร

การสร้าง ebook

โดยปกติแล้ว การพัฒนา ebook จะมีการเรียกเก็บเงินเป็นรายโครงการ แยกจากบริการอื่นๆ อย่างไรก็ตาม Big Ideas Machine ใช้วิธีการกำหนดราคาตามเครดิตในการเรียกเก็บเงินลูกค้า:

ด้วยการใช้รูปแบบการกำหนดราคาตามเครดิต เอเจนซี่จะทำงานโดยคำนึงถึงผลลัพธ์มากกว่าตามเวลา ดังนั้นลูกค้าจึงรู้สึกว่าพวกเขาจ่ายเงินตามมูลค่ามากกว่าแรงงาน:

ประมาณการต้นทุนและเวลาของโครงการได้แม่นยำยิ่งขึ้น

การประมาณการต้นทุนและเวลาของโครงการเป็นสิ่งที่ท้าทาย แต่การพูดคุยกับลูกค้าอย่างตรงไปตรงมาว่าราคาของคุณทำงานอย่างไรจะสร้างความโปร่งใสและไว้วางใจได้

โครงสร้างราคาของคุณจะขึ้นอยู่กับประเภทโครงการและขนาดของโครงการโดยรวม ความผิดพลาดในการประมาณการของคุณอาจมีราคาแพง ดังนั้นให้คำนวณการประมาณการของคุณอย่างแม่นยำ และอย่าลืมคำนึงถึงค่าใช้จ่ายที่ซ่อนอยู่ เช่น พนักงานเพิ่มเติมหรือทรัพยากรของบุคคลที่สามที่อาจจำเป็นต้องใช้

ทำความเข้าใจอย่างถ่องแท้ว่าเป้าหมายของลูกค้าของคุณคืออะไร เนื่องจากการเกินความคาดหวังของลูกค้าในการส่งมอบโครงการที่ประสบความสำเร็จและให้ผลกำไรเป็นกุญแจสำคัญในการเติบโตของหน่วยงาน

เปลี่ยนการคลิกโฆษณาของคุณให้เป็น Conversion ด้วย Instapage Advertising Conversion Cloud ด้วย AdMap, การปรับเปลี่ยนในแบบ 1:1, การทำงานร่วมกันในตัว, การออกแบบพิกเซลที่สมบูรณ์แบบ และอื่นๆ อีกมากมาย ไม่มีโซลูชันใดเทียบได้ ลงทะเบียนสำหรับการสาธิต Instapage Enterprise วันนี้