4 เคล็ดลับการทำบัญชีที่จำเป็นสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
เผยแพร่แล้ว: 2022-05-07เงินของคุณเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจของคุณ ปฏิบัติตามเคล็ดลับการทำบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่จำเป็นเหล่านี้เพื่อให้ทันต่อเหตุการณ์
ไม่ว่าคุณจะเปิดร้านบูติกในเมืองเล็ก ๆ หรือบริการเช่าโดรนแห่งอนาคต คุณเริ่มต้นธุรกิจขนาดเล็กของคุณเพราะคุณชอบเฉพาะกลุ่มหรือมองเห็นโอกาส—ไม่ใช่เพราะคุณต้องการข้อแก้ตัวที่จะคอยติดตามตัวเลขที่วนเวียนอยู่เรื่อย ๆ และจัดการบัญชีแยกประเภท .
ยังคง เว้นแต่คุณจะประสบความสำเร็จเพียงพอที่จะใช้ CPA แบบเต็มเวลาของคุณเอง คุณจำเป็นต้องรู้อย่างน้อยพื้นฐานของการทำบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและวิธีการใช้เครื่องมือทางบัญชีที่จำเป็นเพื่อให้ตัวเองลอยได้ (และแม้ว่าคุณจะมี CPA ก็ตาม คุณก็ยังควรรู้เพียงพอเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาไม่ได้พยายามหลอกลวงคุณ)
ไม่ต้องกังวล เรามีคุณครอบคลุม ทำตามคำแนะนำนี้ และคุณจะสามารถอยู่เหนือการทำบัญชีในธุรกิจขนาดเล็กของคุณได้ ไม่ว่าคุณจะเจาะจงเฉพาะกลุ่มใด
4 สิ่งสำคัญในการทำบัญชีสำหรับผู้นำธุรกิจขนาดเล็ก
โชคดีที่การรักษาหนังสือของคุณให้ตรงไม่ต้องเรียนปริญญาโท ใช้เวลาเพียงเล็กน้อย เครื่องมือที่เหมาะสม และใส่ใจในรายละเอียด
ทำตามสี่ขั้นตอนเหล่านี้เพื่อทำบัญชีให้เสร็จอย่างรวดเร็วและแม่นยำ เพื่อให้คุณรู้ว่าเงินของคุณอยู่ที่ไหน และคุณพร้อมที่จะยื่นเรื่องอย่างมั่นใจเมื่อหมดเวลาภาษี
ลงทุนในซอฟต์แวร์บัญชีและใช้งาน
ก่อนที่คุณจะฝากเช็คธุรกิจครั้งแรกหรือบันทึกค่าใช้จ่ายครั้งแรกของคุณ ให้ทำสิ่งที่ชอบมากที่สุดและตั้งค่าซอฟต์แวร์การบัญชีสำหรับธุรกิจของคุณ (คุณสามารถหาตัวเลือกฟรีได้)
จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาทำงานและทำงานซ้ำได้นับไม่ถ้วนในระยะยาว และชั่วโมงเหล่านั้นทั้งหมดแปลเป็นเวลาที่คุณควรลงทุนในการขยายธุรกิจให้เติบโต
ซอฟต์แวร์บัญชีสามารถติดตามใบแจ้งหนี้ ชำระค่าใช้จ่าย และกระทบยอดบัญชีของคุณ (เหนือสิ่งอื่นใด) หากคุณเคยทำสิ่งเหล่านั้น (หรือทั้งหมด) ด้วยตนเอง คุณจะรู้ว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหน
นอกจากจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากแล้ว ซอฟต์แวร์การบัญชียังมีความสำคัญต่อการรักษาตัวเลขที่ถูกต้องไว้ในที่เดียว คุณจึงสามารถยื่นภาษีได้อย่างง่ายดายและถูกต้องในช่วงปลายปี
ไม่แน่ใจว่าจะเริ่มจัดเรียงตัวเลือกซอฟต์แวร์มากมายจากที่ใด?
แยกธุรกิจและค่าใช้จ่ายส่วนตัวของคุณออกจากกัน
เมื่อคุณตั้งค่าซอฟต์แวร์การบัญชีแล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณป้อนเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องโดยรับบัตรเครดิต/เดบิตแยกต่างหากสำหรับธุรกิจของคุณ และนำไปใช้เป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจอย่างเคร่งครัด
ฉันทามติระหว่าง CPAs คือการละเลยการใช้จ่ายส่วนตัวและการใช้จ่ายทางธุรกิจเป็นข้อผิดพลาดที่ใหญ่ที่สุดและมักเกิดขึ้นบ่อยที่สุดที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กทำ
ทำไมมันถึงได้แพงขนาดนี้? ในกรณีที่ดีที่สุด คุณจะต้องเสียเวลานับไม่ถ้วนในเวลาเก็บภาษีอย่างพิถีพิถันในการกรองผ่านหน้าธุรกรรมธนาคาร และพยายามจดจำว่าค่าใช้จ่ายใดที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจและค่าใช้จ่ายส่วนใดเป็นเรื่องส่วนตัว ในกรณีที่เลวร้ายที่สุด คุณจะต้องลงเอยด้วยการฉ้อโกงภาษีโดยอ้างค่าใช้จ่ายส่วนตัวในฐานะธุรกิจ และรับสายจาก IRS
ในทางกลับกัน คุณอาจพลาดเครดิตภาษีและการหักภาษีอันมีค่าเนื่องจากคุณลืมอ้างสิทธิ์ในสิ่งที่คุณซื้อเพื่อธุรกิจของคุณด้วยค่าเล็กน้อย
ไม่จำเป็น (หรือข้อแก้ตัว) สำหรับความผิดพลาดนี้เช่นกัน รับบัตรเครดิตธุรกิจ ใช้สำหรับการใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณ และเก็บแยกจากบัตรส่วนบุคคลของคุณตลอดเวลา
ยอดหนังสือทุกสิ้นเดือน
ด้วยซอฟต์แวร์บัญชีของคุณและธุรกรรมทางธุรกิจที่ป้อนข้อมูล คุณก็พร้อมที่จะตรวจสอบเพื่อดูว่ามีเงินรั่วไหลหรือไม่ โชคดีที่ซอฟต์แวร์บัญชีทำให้การกระทบยอดบัญชีเป็นเรื่องง่าย
งบดุลของคุณ (ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วจะแสดงสินทรัพย์ทั้งหมดของธุรกิจของคุณและหนี้สินทั้งหมด) เป็นแหล่งที่มาของความจริงขั้นสุดท้ายที่แจ้งเกี่ยวกับการเงินของธุรกิจของคุณทั้งหมด
เมื่อคุณแน่ใจว่ารายได้ทางธุรกิจทั้งหมดของคุณแสดงอยู่ในระบบบัญชีของคุณแล้ว (หากคุณมีขนาดเล็กพอ คุณสามารถทำได้ด้วยตนเอง แต่จะง่ายกว่าถ้าใช้ระบบการออกใบแจ้งหนี้ที่มาพร้อมกับซอฟต์แวร์บัญชีมาตรฐานทั้งหมด) พร้อมกับทั้งหมด ของค่าใช้จ่ายของคุณ (เชื่อมต่อบัญชีธนาคารของธุรกิจและรวมบัญชีเงินเดือนของคุณเพื่อทำให้สิ่งนี้ง่ายขึ้น) การจัดสมดุลหนังสือของคุณจะทำได้ง่ายเหมือนกับการเรียกใช้รายงานการกระทบยอด
ต่อไปนี้คือคำแนะนำสั้นๆ สองนาทีจาก QuickBooks เกี่ยวกับวิธีกระทบยอดบัญชีของคุณ:
วิธีกระทบยอดบัญชีของคุณใน QuickBooks (ที่มา)
ซอฟต์แวร์บัญชีของคุณควรเตือนให้คุณทำเช่นนี้ทุกเดือน เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การดำเนินธุรกิจและหาเงินสำหรับซอฟต์แวร์ของคุณเพื่อบอกคุณ
ติดตามรายงานที่จำเป็นของคุณ
ข่าวดี: หากคุณมาไกลถึงขนาดนี้ ส่วนนี้จะง่ายและคุ้มค่า คุณได้ตั้งค่าซอฟต์แวร์การบัญชี คุณกำลังแยกค่าใช้จ่ายทางธุรกิจออกจากค่าใช้จ่ายส่วนตัว และคุณแน่ใจว่าทุกอย่างสมดุลทุกสิ้นเดือน
ตอนนี้คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ของคุณเพื่อสร้างรายงานการทำบัญชีที่จะแจ้งให้คุณทราบว่าธุรกิจของคุณเป็นอย่างไร
สำหรับผู้เริ่มต้น ต่อไปนี้คือสิ่งสำคัญสามประการและสิ่งที่คุณสามารถเรียนรู้ได้จากสิ่งเหล่านี้:
- งบดุล. ตามที่เราเห็นในหัวข้อข้างต้น รายงานนี้จะแสดงให้คุณเห็นทุกสิ่งที่คุณมีต่อทุกสิ่งที่คุณเป็นหนี้ นี่คือตัวอย่างหากคุณต้องการ
- งบกำไรขาดทุน. หรือที่เรียกว่างบกำไรขาดทุน รายงานนี้จะแสดงสินทรัพย์ทั้งหมดที่เข้ามา (รายได้) และออกจากธุรกิจของคุณ (ค่าใช้จ่าย) ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง (หนึ่งเดือน ไตรมาส หรือหนึ่งปี)
- งบกระแสเงินสด เช่นเดียวกับงบกำไรขาดทุน งบกระแสเงินสดจะแสดงเงินเข้าและออกจากธุรกิจของคุณในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ข้อแตกต่างคืองบกระแสเงินสดเป็นเพียงเงิน ในขณะที่งบกำไรขาดทุนรวมการบัญชีที่ไม่ใช่เงินสด เช่น มูลค่าอสังหาริมทรัพย์และค่าเสื่อมราคาอุปกรณ์
ตัวอย่างงบดุล (ที่มา)
ใช้รายงานทั้งสามนี้เพื่อติดตามสถานะทางการเงินของธุรกิจของคุณ และตัดสินใจว่าเมื่อใดควรควบคุมการใช้จ่ายเมื่อเทียบกับการลงทุนเพื่อการเติบโต
อยู่ด้านบนของการทำบัญชีธุรกิจขนาดเล็กของคุณ
ยินดีด้วย! คุณมีพื้นฐานของการทำบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก แต่เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น มันก็จะยิ่งซับซ้อนขึ้นไปอีก และในที่สุดคุณจะต้องได้รับความช่วยเหลือ
หนึ่งในสิ่งที่ฉลาดที่สุดที่คุณสามารถทำได้ในฐานะเจ้าของธุรกิจคือการยอมรับเมื่อคุณอยู่ในหัวของคุณและขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญ ต่อไปนี้คือคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการทราบเมื่อถึงเวลาต้องโทรหาผู้เชี่ยวชาญ
สำหรับเคล็ดลับการบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเพิ่มเติม โปรดติดตามบล็อกของเรา ต่อไปนี้คือบทความที่เกี่ยวข้องบางส่วนที่จะเริ่มต้นด้วย:
|