8 ไอเดียจดหมายข่าวพนักงานที่ควรลองใช้

ธุรกิจของคุณไม่ต้องการเติมข้อความที่ไม่จำเป็นลงในกล่องจดหมายของพนักงาน จดหมายข่าวของพนักงานจึงมีข้อมูลที่เป็นประโยชน์ซึ่งทีมของคุณอาจต้องการอ่าน อย่างไรก็ตาม การค้นหาเนื้อหาที่เหมาะสมอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย โดยรองรับความต้องการและความชอบที่หลากหลายของธุรกิจของคุณเพื่อสร้างอีเมลที่คอยอัปเดตให้ทุกคนทราบอยู่เสมอ หากคุณกำลังมองหาแนวคิดใหม่ๆ สำหรับจดหมายข่าว คุณมาถูกที่แล้ว

ไม่ว่าคุณจะสร้างจดหมายข่าวของพนักงานตั้งแต่ต้นหรือรีเฟรชจดหมายที่มีอยู่ การทดลองในส่วนต่างๆ จะเพิ่มความน่าสนใจให้กับอีเมลของคุณได้ สิ่งเหล่านี้สามารถใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการมีส่วนร่วมของพนักงานเพื่อมุ่งเน้นไปที่ส่วนต่าง ๆ ในธุรกิจของคุณหรือเน้นข่าวที่เกี่ยวข้องสำหรับพนักงานของคุณ สิ่งที่เหมาะกับคุณขึ้นอยู่กับพนักงานและธุรกิจของคุณ ดังนั้นอาจต้องใช้การลองผิดลองถูกเพื่อทำให้จดหมายข่าวพนักงานของคุณดีที่สุด

ทำไมต้องส่งจดหมายข่าวพนักงาน?

จดหมายข่าวของพนักงานอาจมากเกินไปและไม่จำเป็นสำหรับการสื่อสารในที่ทำงานอื่นๆ อย่างไรก็ตาม จดหมายข่าวของคุณเป็นมากกว่าอีเมลอื่น และสิ่งที่คุณใส่ลงไปทำให้มีจุดประสงค์ จดหมายข่าวของพนักงานทั่วไปสามารถสร้างชุมชน ป้องกันไม่ให้แผนกหรือทีมแยกจากกัน และสนับสนุนให้ใช้ระบบโทรศัพท์โฮสต์ของคุณ สำหรับพนักงานใหม่ การบูรณาการเข้ากับบริษัทและการปรับตัวเข้ากับสิ่งแวดล้อมยังเป็นประโยชน์อีกด้วย

ประโยชน์อื่นๆ ของจดหมายข่าวพนักงานของคุณ ได้แก่ การเข้าถึงข้อมูลทั้งบริษัทของคุณและคอยอัปเดตความก้าวหน้าและข่าวสารที่เกี่ยวข้องกับสาขาของคุณ มันสามารถช่วยรักษาความตระหนักในทั่วทั้งธุรกิจว่างานของคุณส่งผลกระทบต่ออุตสาหกรรมของคุณอย่างไร และกระตุ้นให้พนักงานสร้างความเชี่ยวชาญของพวกเขา จดหมายข่าวของคุณจะบอกพนักงานของคุณว่าธุรกิจของคุณให้ความสำคัญกับอะไรและกำหนดวัฒนธรรมในที่ทำงานด้วยคุณลักษณะต่างๆ ที่มีอยู่

8 ไอเดียจดหมายข่าวพนักงานที่ควรลองใช้

สิ่งที่คุณใส่ลงในจดหมายข่าวส่งผลต่อการมีส่วนร่วมของพนักงาน หากยาวเกินไป ผู้คนจะไม่มีเวลาอ่านแต่ละส่วน อาจอ่านผ่านๆ และพลาดข้อมูลสำคัญไป สั้นเกินไป และอีเมลไม่ถึงศักยภาพสูงสุดในการสร้างชุมชนบริษัทของคุณและแจ้งให้พนักงานทราบ

เราได้รวบรวมแนวคิดที่ดีที่สุดสำหรับจดหมายข่าวพนักงานของคุณ แม้ว่าคุณอาจไม่ได้ใช้ทุกความคิดเสมอไป แต่ก็มีทางเลือกให้คุณหมุนเวียนระหว่างกัน ทำให้จดหมายข่าวของคุณมีความหลากหลายในขณะที่นำเสนอเนื้อหาที่น่าสนใจ ลองใช้เคล็ดลับต่างๆ และดูว่าวิธีใดใช้ได้ผลดีที่สุดกับพนักงานและความถี่ของพวกเขา

1. หมายเหตุจาก CEO

ยิ่งธุรกิจของคุณมีขนาดใหญ่ขึ้น พนักงานก็จะยิ่งมีปฏิสัมพันธ์กับ CEO น้อยลงทุกวัน การรวมบันทึกจาก CEO ช่วยให้ทุกคนรู้ว่าพวกเขาเป็นใครและมีบทบาทในการทำให้สิ่งต่างๆ ดำเนินไป สามารถช่วยกระตุ้นทีมของคุณและสร้างความรู้สึกของชุมชนทั่วทั้งบริษัท เนื่องจากทุกคนมีรูปแบบการติดต่อกับ CEO

หมายเหตุจาก CEO สามารถครอบคลุมทุกอย่างจากความคิดเห็นของ CEO เกี่ยวกับเหตุการณ์ล่าสุด โครงการใหม่ทั่วทั้งธุรกิจ หรือการแนะนำเครื่องมือ ข้อเสนอทางธุรกิจซอฟต์แวร์ ใหม่ สิ่งสำคัญคือต้องมาจากมุมมองของพวกเขาและการใช้น้ำเสียงของพวกเขา เนื่องจากสิ่งนี้จะสร้างความสัมพันธ์ที่แท้จริงยิ่งขึ้นกับพนักงานของคุณที่เข้าใจถึงตัวตนของ CEO

2. อัพเดตอุตสาหกรรม

ในทุกอุตสาหกรรมจะมีการพัฒนาใหม่ กลยุทธ์ที่แตกต่างกัน และบริษัทต่างๆ ที่พาดหัวข่าว การอัปเดตพนักงานของคุณเกี่ยวกับเรื่องนี้สามารถแจ้งให้ทราบว่าธุรกิจของคุณมีผลกระทบต่อส่วนที่เหลือของอุตสาหกรรมอย่างไรและสิ่งที่คู่แข่งรายอื่นกำลังทำอยู่ ช่วยให้บริบทกับงานธุรกิจของคุณ

ที่มาของภาพ

การอัปเดตในอุตสาหกรรมยังสามารถแจ้งให้พนักงานทราบถึงกฎหรือข้อบังคับใหม่ที่ต้องให้ความสนใจทันที สำหรับแผนกที่สิ่งเหล่านี้ส่งผลกระทบต่อพวกเขามากที่สุด การดำเนินการนี้จะแจ้งให้พวกเขาทราบมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ และทำให้พนักงานคนอื่นๆ ทราบถึงการเปลี่ยนแปลงที่กำลังเกิดขึ้นในธุรกิจ การอัปเดตเหล่านี้สามารถช่วยให้ธุรกิจของคุณถูกกฎหมายและปลอดภัยในการทำงาน

3. พบสมาชิก

เพื่อสร้างความรู้สึกเป็นชุมชนต่อไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำการ ปรับขนาดในธุรกิจ การแนะนำพนักงานให้รู้จักกับสมาชิกในบริษัทคนอื่นๆ เป็นเรื่องสนุกและช่วยระบุบุคคลที่มีบทบาทโดดเด่น การสัมภาษณ์พนักงานคนละคนกันทุกสัปดาห์หรือทุกเดือน คุณจะได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบทบาทของพวกเขาและทำให้ผู้อื่นรู้จักพวกเขามากขึ้น

สำหรับผู้จ้างงานใหม่ สิ่งนี้ช่วยให้พวกเขารวมเข้ากับบริษัทและเน้นย้ำผู้อื่นในธุรกิจที่พวกเขาสามารถพูดคุยด้วย ไม่ว่าพวกเขาต้องการคำแนะนำเฉพาะเกี่ยวกับบทบาทของพวกเขา หรือเพียงแค่ต้องการให้ใครสักคนแสดงวิธีใช้ ซอฟต์แวร์การโอนสาย คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณระบุชื่อ ตำแหน่งงาน และแผนกของสมาชิกเพื่อช่วยให้พนักงานระบุตัวตนได้ คุณอาจต้องการใส่รายละเอียดการติดต่อเพื่อกระตุ้นให้เกิดการสนทนาใหม่

4. คำถามคำติชม

ไม่มีธุรกิจใดที่สมบูรณ์แบบ ดังนั้นวิธีที่ดีที่สุดที่จะรู้ว่าสิ่งที่ต้องปรับปรุงคือการถามพนักงานของคุณ คำถามคำติชมอาจอยู่ในหัวข้อเฉพาะ เช่น วิธีปรับปรุงความเป็นอยู่ที่ดีหรือแนวคิดการฝึกอบรม นี่เป็นแหล่งที่มาของความคิดเห็นของพนักงาน ปรับปรุงการสื่อสารในระดับที่สูงขึ้น และช่วยให้คุณทำการเปลี่ยนแปลงที่พวกเขาต้องการเห็นในธุรกิจของคุณได้

หรือส่วนนี้สามารถเชื่อมโยงไปยังแบบฟอร์มคำติชมซึ่งพนักงานสามารถให้ข้อเสนอแนะได้ ช่วยให้พนักงานมีอิสระมากขึ้น รวมทั้งพูดถึงส่วนที่ต้องปรับปรุงที่ไม่มีใครสังเกตเห็น เช่น การซ่อมแซมอุปกรณ์ในอาคารหรือเน้นประเด็นสำคัญ คุณอาจต้องการยกตัวอย่างวิธีการใช้คำติชมเพื่อส่งเสริมพนักงานของคุณ

ที่มาของภาพ

5. อีเวนต์ที่จะเกิดขึ้น

การรวมกิจกรรมในอนาคตในจดหมายข่าวพนักงานของคุณเป็นวิธีที่ดีในการแบ่งปันและเชิญผู้คนให้เข้าร่วม ไม่ว่าคุณจะจัด กิจกรรมเพื่อความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงาน หรือเชิญวิทยากรคนสำคัญ การส่งเสริมกิจกรรมที่จะเกิดขึ้นยังช่วยให้พนักงานสามารถส่งไปยังผู้อื่นที่สนใจได้อย่างง่ายดาย สามารถเพิ่มการเข้าร่วมกิจกรรมโดยสร้างความตระหนักโดยไม่ต้องพยายามเป็นพิเศษในการทำตลาดออนไลน์

ในทำนองเดียวกัน หากคุณต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมในการจัดกิจกรรม จดหมายข่าวสามารถขอได้ ผู้คนจะไม่ให้ความช่วยเหลือเว้นแต่พวกเขาจะทราบเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณและคุณต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม การแบ่งปันสิ่งนี้ในจดหมายข่าวของพนักงานจะเป็นแนวทางให้พนักงานที่เต็มใจช่วยเหลือผู้นำกิจกรรมของคุณ แทนที่จะพึ่งพาผู้นำเพื่อถามผู้คนที่พวกเขารู้จัก

6. ความสำเร็จ

การฉลองชัยชนะทั้งเล็กและใหญ่ให้กับบริษัทของคุณสามารถสร้างวัฒนธรรมของการมองโลกในแง่ดีและให้กำลังใจในทีมของคุณ สิ่งเหล่านี้อาจเป็นคุณสมบัติเด่นจากธุรกิจของคุณ ความสำเร็จในการแข่งขันหรือรางวัลในอุตสาหกรรม หรือบันทึก KPI การเน้นย้ำสิ่งเหล่านี้สามารถสร้างจิตวิญญาณของทีมและสนับสนุนทั้งธุรกิจด้วยการแสดงสิ่งที่คุณทำได้

อย่างไรก็ตาม อย่าลืมความสำเร็จในแต่ละวัน ไม่ว่าจะเป็นการปรบมือให้พนักงานที่จบหลักสูตรการฝึกอบรมหรือตระหนักถึงความพยายามในโครงการที่เพิ่งเสร็จสิ้น สิ่งนี้ทำให้พนักงานแต่ละคนรู้สึกว่างานของพวกเขามีค่าและเป็นที่สังเกต การแบ่งปันความสำเร็จเหล่านี้สามารถจูงใจผู้อื่นและช่วยให้ทีมสนับสนุนซึ่งกันและกัน

7. ลิงค์ทรัพยากร

ธุรกิจของคุณอาจใช้แหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์ที่พนักงานของคุณไม่รู้ การส่งลิงก์ทรัพยากรในจดหมายข่าวของพนักงานสามารถช่วยนำผู้อ่านไปยังพวกเขาและเพิ่มการใช้งานได้ ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับงาน เช่น เทมเพลตเอกสารหรือไฟล์ การอัปเดต ระบบโทรศัพท์ในสำนักงาน หรือคำแนะนำในการใช้ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันที่ดีที่สุด ประหยัดเวลาพนักงาน และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

ที่มาของภาพ

ในทางกลับกัน จดหมายข่าวของพนักงานเป็นสถานที่ที่ยอดเยี่ยมในการเน้นย้ำถึงกิจกรรมหลักที่คุณต้องการให้พนักงานของคุณดำเนินการใน GaggleAMP ด้วยการใช้ คุณลักษณะคัดลอกลิงก์ คุณสามารถวางลิงก์โดยตรงไปยังกิจกรรมหลักที่คุณต้องการทำให้เสร็จสมบูรณ์ในแพลตฟอร์มการสนับสนุนพนักงานของคุณได้โดยตรงจากจดหมายข่าวของคุณ

8. คณะกรรมการงาน

เนื่องจากคุณส่งอีเมลถึงพนักงานในธุรกิจของคุณแล้ว คุณอาจใช้อีเมลดังกล่าวเพื่อ ปรับปรุงการสื่อสาร ภายในเกี่ยวกับโอกาสในการทำงานภายใน สามารถแบ่งปันบทบาทเหล่านี้กับผู้อื่นที่อาจเหมาะสมกับตำแหน่งงานได้อย่างง่ายดาย ช่วยเพิ่มแอปพลิเคชันที่ธุรกิจของคุณได้รับ ซึ่งจะทำให้ทีมจ้างงานของคุณมีทางเลือกมากขึ้นในการหาคนที่เหมาะสม

กระดานงานของคุณยังแสดงตัวเลือกการเลื่อนตำแหน่งให้พนักงานทราบเพื่อช่วยในการพัฒนาอาชีพ พนักงานที่รู้ว่าพวกเขาสามารถเติบโตในบริษัทของคุณได้อย่างไรจะมีแรงจูงใจมากขึ้นและมีโอกาสน้อยที่จะหางานทำที่อื่น ข้อมูลนี้สามารถให้ข้อมูลที่แม่นยำ เช่น ข้อกำหนดและความคาดหวังของงาน เพื่อให้พวกเขาดำเนินการต่อไป

ลองใช้แนวคิดใหม่ในจดหมายข่าวพนักงานของคุณ

เป็นหน้าที่ของคุณแล้วที่จะรวบรวมจดหมายข่าวพนักงานของคุณ รวมถึงส่วนและคุณลักษณะใหม่ๆ เพื่อมีส่วนร่วมและแจ้งให้พนักงานของคุณทราบ แนวคิดบางอย่างอาจต้องมีการวางแผนก่อนจึงจะพร้อมรวม ดังนั้นควรหาเวลาทำวิจัยที่จำเป็นหรือสนทนาเรื่องจดหมายข่าว การใช้ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์แบบเห็นภาพสามารถช่วยติดตามขั้นตอนที่จำเป็น ช่วยเพิ่มความพยายามและความแตกต่างในด้านคุณภาพในอีเมลที่คุณส่ง

การที่คุณใส่ความคิดเพียงครั้งเดียว ไม่ได้หมายความว่าจะต้องคงอยู่ตลอดไปหรือถูกเพิ่มลงในจดหมายข่าวทุกฉบับ แนวคิดบางอย่างอาจใช้ได้ผลดีที่สุดเดือนละครั้งหรือในช่วงเวลาเฉพาะของปฏิทินธุรกิจของคุณ ในทำนองเดียวกัน หากแนวคิดใดใช้ไม่ได้ผลและพนักงานของคุณไม่มีส่วนร่วม ให้กำจัดทิ้งและลองทำอย่างอื่น จดหมายข่าวของคุณเป็นหน้าที่ของคุณและสำหรับคุณ ทำให้คุณมีอิสระในการทำให้เป็นสิ่งที่พนักงานของคุณให้ความสำคัญ