แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการไวท์ลิสต์อีเมลเพื่อบรรลุเป้าหมายในปี 2022

การตลาดทางอีเมลเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเข้าถึงลูกค้าของคุณทางออนไลน์ แต่ถ้าคุณไม่ได้ใช้ รายการที่อนุญาตพิเศษ คุณอาจพลาดโอกาสครั้งใหญ่โดยปล่อยให้อีเมลของคุณติดอยู่ในตัวกรองสแปมและลงจอดในโฟลเดอร์ขยะของผู้คน นักการตลาดอีเมลรู้ดีว่าแคมเปญอีเมลที่ดีนั้นดีพอๆ กับรายการเท่านั้น

คุณอาจถาม ว่า "ไวท์ลิสต์คืออะไร"

รายชื่อ อีเมลที่อนุญาตพิเศษ เป็นวิธีการเพื่อให้แน่ใจว่ามีเพียงอีเมลที่เชื่อถือได้เท่านั้นที่จะถูกส่งไปยังกล่องจดหมายของคุณ เป็นวิธีการบล็อกสแปม การโจมตีแบบฟิชชิ่ง และอีเมลที่ไม่ต้องการอื่นๆ ไม่ให้เข้าถึงกล่องจดหมายของคุณ เป็นกระบวนการที่อนุญาตให้เฉพาะที่อยู่อีเมลที่ระบุเพื่อส่งอีเมลถึงคุณ

เป็นวิธีการบล็อกสแปม แต่ยังสร้างความสัมพันธ์กับผู้คนที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณ

ต่อไปนี้คือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดบางประการเพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลทั้งหมดที่คุณส่งไปยังกล่องจดหมายของอีเมลเหล่านั้น

ไปดูกันเลย!

อีเมลไวท์ลิสต์คืออะไร?

รายชื่อ อีเมลที่อนุญาตพิเศษ เป็นวิธีการเพื่อให้แน่ใจว่ามีเพียงอีเมลบางฉบับเท่านั้นที่ส่งผ่านไปยังกล่องจดหมายของคุณ เป็นวิธีการป้องกันตัวเองจากการหลอกลวงแบบฟิชชิ่ง สแปม และข้อความที่ไม่ต้องการอื่นๆ เป็นกระบวนการที่เซิร์ฟเวอร์อีเมลระบุ ตรวจสอบ และยอมรับอีเมลที่มาจากรายชื่อผู้ส่งที่ได้รับอนุมัติ

ผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตและอีเมลมี ตัวกรองสแปม และ ตัวบล็อก ดังนั้นอีเมลที่รบกวนไม่ควรอยู่ในกล่องจดหมายหลัก อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการให้อีเมลของคุณไปในทิศทางที่ถูกต้อง การอนุญาตพิเศษของอีเมลเป็นสิ่งสำคัญ

หากมีการรายงานหรือทำเครื่องหมายอีเมลว่าเป็นสแปม จะส่งผลต่ออัตราการส่งอีเมล ซึ่งจะส่งผลให้อีเมลของคุณไปที่โฟลเดอร์สแปมโดยตรง

คุณสามารถตั้งค่าไวท์ลิสต์อีเมลส่วนตัวหรือไวท์ลิสต์ของเครือข่ายทั่วทั้งบริษัท เพื่อให้คุณได้รับข้อความจากบัญชีอีเมลที่คุณรู้จักและเชื่อถือเท่านั้น วิธีนี้ช่วยให้คุณป้องกันตัวเองจากสแปม กลโกงฟิชชิ่ง และการสื่อสารที่ไม่ต้องการอื่นๆ

และไม่มีวิธีใดที่จะขยายรายชื่ออีเมลได้ดีไปกว่าการอนุญาตพิเศษให้กับอีเมลของคุณ

ในทางกลับกัน บัญชีดำอีเมล ซึ่งหมายถึงตรงกันข้าม เป็นกระบวนการที่เซิร์ฟเวอร์อีเมลระบุ ตรวจสอบ และปฏิเสธอีเมลที่มาจากทั้งหมดยกเว้นรายชื่อผู้ส่งที่ได้รับอนุมัติ

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการไวท์ลิสต์อีเมลเพื่อยกระดับเกมการตลาดผ่านอีเมลของคุณ

รายชื่อ อีเมลที่อนุญาตพิเศษ เป็นสิ่งที่ต้องมีสำหรับธุรกิจที่ต้องการส่งอีเมลจำนวนมาก เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการเพิ่ม ROI ปรับปรุงความสามารถในการส่ง และลดข้อร้องเรียนเกี่ยวกับสแปม แต่การทำถูกต้องอาจเป็นเรื่องยาก แม้ว่าคุณจะเคยทำมาก่อนแล้วก็ตาม

เราได้รวม แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการไวท์ลิสต์อีเมล ไว้ด้านล่าง นักการตลาดผ่านอีเมลสามารถได้รับประโยชน์จากคู่มือนี้ในแคมเปญอีเมลของตน

1) ให้เหตุผลที่ดีแก่ผู้ชมในการอนุญาตอีเมลของคุณ

เริ่มจดหมายข่าวทางอีเมลด้วยประโยคที่น่าสนใจและคำกระตุ้นการตัดสินใจ การรวมองค์ประกอบทางการตลาด FOMO ไว้ในจดหมายข่าวทางอีเมลของคุณสามารถดึงดูดความสนใจของผู้ชมได้ จับคู่ความต้องการของผู้ชมกับอีเมลของคุณด้วย การเน้นย้ำคุณภาพของจดหมายข่าวทางอีเมลและการจัดหาเนื้อหาที่เป็นประโยชน์แก่ผู้เยี่ยมชมสามารถเพิ่มโอกาสในการไวท์ลิสต์อีเมลของคุณได้เช่นกัน นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มอัตราการเปิดและการมีส่วนร่วมของอีเมลด้วยการสร้างจดหมายข่าวทางอีเมลที่มีประสิทธิภาพ

ป๊อปอัปเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการขยายรายชื่ออีเมลของคุณ คุณสามารถโปรโมตจดหมายข่าวทางอีเมลโดยใช้ตัวสร้างป๊อปอัป Popupsmart

2) ใส่ใจกับการออกแบบและข้อความในอีเมลของคุณ

ใช้ รูปแบบหัวเรื่องที่สอดคล้องกัน เพื่อให้สมาชิกและผู้ชมของคุณสามารถเชื่อมโยงหัวเรื่องของคุณกับบริษัทของคุณได้

ระวังอย่าเพิ่มคำและวลีที่เป็นสแปม การยืนกรานในหัวเรื่องอีเมลของคุณอาจดูน่ารำคาญ นอกเหนือจากนี้ ให้ใส่คำกระตุ้นการตัดสินใจที่ชัดเจนในเนื้อหาอีเมล คุณไม่จำเป็นต้องเขียนสำเนาอีเมลที่ยาวและน่าเบื่อ สำเนาที่เรียบง่ายแต่มีประสิทธิภาพย่อมดีกว่าเสมอ

3) ขอให้ผู้ชมของคุณเพิ่มคุณในผู้ติดต่อของพวกเขา

สมาชิกจดหมายข่าวทางอีเมลส่วนใหญ่ลืมไปว่าเคยสมัครรับจดหมายข่าวมาก่อน หากคุณต้องการให้อีเมลของคุณโดดเด่นจากคนอื่นๆ และ อยู่ในรายการที่อนุญาต คุณสามารถขอให้ผู้ชมของคุณเพิ่มคุณลงในรายชื่อผู้ติดต่อของพวกเขา ด้วยวิธีนี้ พวกเขาสามารถจำจดหมายข่าวของคุณได้และอย่ามองข้ามอีเมลของคุณ

คุณสามารถให้รายละเอียดของอีเมลที่อนุญาตพิเศษใน Gmail หรือผู้ให้บริการอีเมลรายอื่นๆ ได้เช่นกัน ด้วยเหตุนี้ ผู้ที่ไม่รู้อะไรเลยเกี่ยวกับปัญหานี้สามารถเข้าใจวิธีที่พวกเขาสามารถอนุญาตพิเศษอีเมลของคุณ

4) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อโดเมนของคุณถูกต้องตามกฎหมาย

หากมีคนได้รับอีเมลจากชื่อโดเมนที่ดูไม่เหมือนของคุณหรือฟังดูน่าขยะแขยง พวกเขาอาจจะทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปมและลบทิ้งทันที และจากนั้นจะไม่เห็นข้อความของคุณอีก! ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ชื่อบริษัทของคุณสะกดถูกต้อง ในบรรทัดของอีเมลทุกฉบับที่คุณส่งออกไป

ส่งจากที่อยู่อีเมลที่ไม่เกี่ยวข้องกับเว็บไซต์หรือบริการอื่นๆ วิธีนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงความสับสนว่าไซต์ใดส่งอีเมล ซึ่งอาจทำให้ลูกค้าคิดว่าพวกเขาได้รับสแปม

5) เพิ่มลิงค์ยกเลิกการสมัคร

ใส่ลิงก์ "ยกเลิกการสมัคร" ที่ชัดเจนที่ด้านล่างของอีเมลทุกฉบับที่คุณส่ง วิธีนี้จะช่วยให้ลูกค้ายกเลิกการสมัครได้อย่างง่ายดายหากไม่ต้องการรับข้อความจากคุณอีกต่อไป (และลบออกจากรายการใดๆ)

คุณไม่ต้องการให้สมาชิกของคุณยกเลิกการสมัครจากรายชื่ออีเมลของคุณอย่างแน่นอน แต่คุณต้องมีแนวทางที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ ด้วยการให้ตัวเลือกแก่สมาชิกในการยกเลิกการสมัคร คุณสามารถป้องกันไม่ให้อีเมลของคุณอยู่ในบัญชีดำได้

เพื่อตัดเรื่องสั้นเรื่องยาว ...

หากคุณต้องการได้รับประโยชน์สูงสุดจากการทำการตลาดผ่านอีเมล คุณต้องใช้ประโยชน์จากแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับอีเมลที่อนุญาตพิเศษ และทำให้แน่ใจว่าข้อความทางการตลาดของคุณจะเข้าถึงผู้ชมของคุณในที่ที่พวกเขาต้องการ!

ในเนื้อหานี้ เราได้กล่าวถึง คำแนะนำในการไวท์ลิสต์อีเมล ที่ดีที่สุด คุณสามารถใช้เคล็ดลับการไวท์ลิสต์อีเมลเหล่านี้ในแคมเปญการตลาดทางอีเมลและส่งอีเมลของคุณไปยังที่ที่พวกเขาอยู่ ไม่ใช่โฟลเดอร์สแปม!

คำถามที่พบบ่อย

ไวท์ลิสต์อีเมลหมายความว่าอย่างไร

อีเมลไวท์ลิสต์เป็นวิธีการ ป้องกันสแปม คุณต้องเพิ่มที่อยู่อีเมลในรายการที่อนุญาตพิเศษเพื่อรับข้อความจากที่อยู่นั้น หากที่อยู่อีเมลนั้นไม่อยู่ในรายการที่อนุญาตพิเศษ บริการอีเมลส่วนใหญ่จะถือว่าเป็นสแปมและลบออก

ทำไมอีเมลของคุณควรอยู่ในไวท์ลิสต์?

อีเมลของคุณควรอยู่ในรายการที่อนุญาตพิเศษด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้:

• คุณจะไม่ถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปมหรือถูกบล็อกโดยบริการอื่น ๆ

• คุณจะไม่ถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปมโดย Gmail, Yahoo, Outlook (และอื่น ๆ อีกมากมาย)

• อีเมลของคุณจะสามารถเข้าถึงกล่องจดหมายของผู้รับได้

วิธีไวท์ลิสต์ที่อยู่อีเมลของคุณ?

หากคุณไม่คุ้นเคยกับการไวท์ลิสต์อีเมล แนวทางปฏิบัติคืออนุญาตให้ลูกค้ารับอีเมลจากผู้ส่งบางรายเท่านั้น ซึ่งทำได้โดยการตั้งค่าตัวกรองในโปรแกรมอีเมลของลูกค้า แล้วเพิ่มที่อยู่อีเมลของบริษัทของคุณลงในตัวกรองนั้นเพื่อให้เฉพาะอีเมลของคุณเท่านั้นที่จะแสดงในกล่องจดหมายของพวกเขา

เป็นวิธีที่ดีสำหรับลูกค้าเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะไม่ได้รับสแปมจากธุรกิจที่พวกเขาไม่ต้องการรับอีเมล นอกจากนี้ยังช่วยให้พวกเขาจัดลำดับความสำคัญว่าต้องการดูข้อความใดก่อน

สำรวจโพสต์บล็อกอื่นๆ ของเราเกี่ยวกับการตลาดผ่านอีเมล:

• 13 ซอฟต์แวร์สร้างเทมเพลตอีเมลที่ดีที่สุดที่คุณควรใช้
• 17 ตัวอย่างอีเมลที่มีสินค้าในสต๊อกที่จะเพิ่มยอดขาย
• สถิติการตลาดผ่านอีเมล : ยกระดับเกมการตลาดของคุณ
• ซอฟต์แวร์ลายเซ็นอีเมล 10 อันดับแรก - รีวิวและเปรียบเทียบปี 2022