จะสร้างปฏิทินการตลาดผ่านอีเมลได้อย่างไร คู่มือฉบับสมบูรณ์

คุณมั่นใจได้อย่างไรว่าจดหมายข่าว อีเมลส่งเสริมการขาย และการสื่อสารอื่นๆ ของคุณถูกส่งในเวลาที่เหมาะสม การเริ่มต้นด้วยปฏิทินการตลาดผ่านอีเมลจะทำให้ปริศนาชิ้นใหญ่ง่ายขึ้น แต่ต้องมีการเตรียมการ ไตร่ตรอง และการตั้งค่าบางอย่าง

ง่ายกว่าที่จะทำตามแผนของคุณและทำตามเมื่อคุณได้วางแผนและเห็นภาพว่าเมื่อใดควรส่งจดหมายข่าว เปิดตัวแคมเปญอีเมล และกำหนดเวลาอีเมลติดตามผลทางการตลาดระหว่างปี นั่นหมายถึงเป้าหมายที่คุณตั้งไว้สำหรับตัวคุณเองในช่วงต้นปี (หรือวงจรการขาย) จะสามารถทำได้และทำได้มากกว่าที่เคยเป็นมา

ในบทความนี้ ฉันจะแบ่งปัน วิธีการสร้างปฏิทินการตลาดทางอีเมลตั้งแต่เริ่มต้น มาดูรายละเอียดกันเลย!

ปฏิทินการตลาดทางอีเมลคืออะไร?

ปฏิทินการตลาดคือแผนรายละเอียดสำหรับกิจกรรมทางการตลาด มันแสดงให้เห็นการเตรียมการและไทม์ไลน์สำหรับการทำกิจกรรมทางการตลาดแต่ละอย่างของคุณให้เสร็จสิ้น กล่าวคือเป็นเครื่องมือที่สามารถใช้เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ทางการตลาดของคุณในกรอบเวลาที่กำหนด

ในการเรียกใช้แคมเปญการตลาดของคุณ คุณจะต้องกำหนดตารางเวลา คุณจะสามารถกำหนดเป้าหมายและติดตามความคืบหน้าของคุณกับพวกเขาได้ ปฏิทินการตลาดมีความสำคัญต่อการติดตามกิจกรรม กำหนดเวลา และความสำเร็จของทีม ปฏิทินการตลาดทางอีเมลของคุณอาจเป็นเรื่องง่ายๆ ดังตัวอย่างนี้:

ไม่ว่าปฏิทินการตลาดทางอีเมลจะเรียบง่ายหรือซับซ้อน การมีปฏิทินจะช่วยให้คุณดำเนินการแคมเปญการตลาดทางอีเมลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

วัตถุประสงค์ของการมีปฏิทินการตลาดทางอีเมล

ปฏิทินการตลาดสามารถให้ประโยชน์มากมายกับแคมเปญการตลาดและธุรกิจของคุณโดยรวม:

• วางแผนล่วงหน้าเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย
• ให้ทุกคนอยู่ในเพจเดียวกัน
• ติดตามผลงานของคุณ
• ช่วยให้มีแผนการที่ดีขึ้นในอนาคต

วิธีเลือกกิจกรรมที่เหมาะสมสำหรับแคมเปญอีเมลของคุณ

การเลือกวันดำเนินการสำหรับอีเมลส่งเสริมการขายของคุณต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์ คิดค้นวิธีที่สร้างสรรค์ในการเชื่อมโยง 'วันสากล' เข้ากับสินค้าและบริการของคุณ รูปแบบแคมเปญนี้จะช่วยให้คุณเพิ่มการมองเห็นและความเกี่ยวข้อง ปฏิทินแคมเปญอีเมลครอบคลุมกิจกรรมประเภทใดบ้าง

วันหยุดตามประเพณีหรือวันช้อปปิ้งพิเศษ เช่น Black Friday อยู่ในปฏิทินของนักการตลาด และควรนำมาพิจารณาเมื่อเตรียมแคมเปญ ถ้าเป็นอีสเตอร์ วันเพ็นเทคอสต์ หรือคริสต์มาส เมื่อครอบครัวและเพื่อนๆ มารวมตัวกัน ทุกคนชอบที่จะให้และรับ รวมถึงของขวัญด้วย เป็นผลให้ต้องมีข้อเสนอพิเศษ!

วันแห่งการดำเนินการ: นอกเหนือจากวันหยุดทางศาสนาแล้ว องค์กรต่างๆ เช่น UNESCO หรือสมาคมต่างๆ มักประกาศวันแห่งการดำเนินการพิเศษ พวกเขาทำหน้าที่เป็นตัวเตือนเหตุการณ์หรือเรื่องเฉพาะ วันชาติของอเมริกา เช่น "Selfie Day" ในวันที่ 21 มิถุนายน เป็นที่นิยมสำหรับแคมเปญอีเมล

วิธีสร้างปฏิทินการตลาดผ่านอีเมล

ขั้นตอนที่ 1: ทบทวนปีที่แล้วของคุณ

ขั้นแรก ดูรายการสิ่งที่ต้องทำจากปีที่แล้ว คุณมีเป้าหมายหรือแนวคิดเกี่ยวกับเนื้อหาที่ยังไม่เสร็จจากปีที่แล้วหรือไม่? พิจารณาว่ายังคงมีความเกี่ยวข้องหรือไม่ และถ้ายัง ให้เริ่มรายการใหม่ด้วยแนวคิดเหล่านี้ สิ่งนี้บรรลุวัตถุประสงค์สองประการ คุณจะไม่มีธุรกิจหรือแผนงานที่ยังไม่เสร็จซึ่งคุณยังไม่ได้ดำเนินการ และคุณไม่จำเป็นต้องเริ่มต้นจากศูนย์

ขั้นตอนที่ 2: ประเมินความพยายามในอดีตของคุณ

ตรวจสอบเนื้อหาที่ผ่านมาของคุณ คุณควรติดตามผลลัพธ์อยู่เป็นประจำ แต่ถ้าไม่ใช่ ให้ลองดูภาพรวมในช่วง 6 เดือนที่ผ่านมา หากคุณส่งจดหมายข่าวทางอีเมล ลองถามคำถามต่อไปนี้:

• หัวข้ออีเมลใดส่งผลให้มีอัตราการคลิกผ่านและเปิดสูงสุด
• โพสต์บล็อกใดของคุณได้รับการเข้าชมมากที่สุด
• โพสต์โซเชียลมีเดียใดที่ได้รับการมีส่วนร่วมมากที่สุด - การแชร์ ถูกใจ หรือแสดงความคิดเห็น?

ทำรายการวิชาหรือกลยุทธ์ที่คุณต้องการดำเนินการต่อในปีหน้า เราพบว่าเนื้อหาที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดสำหรับลูกค้าของเรานั้นทันเวลา กล่าวคือ เกี่ยวข้องกับวันหยุดที่กำลังจะมาถึง เช่น วันแม่ เนื้อหาที่เป็นประโยชน์หรือให้ความรู้ เช่น แคมเปญที่เน้นวิธีการประหยัดเงิน ก็ประสบความสำเร็จเช่นกัน

ขั้นตอนที่ 3: ระบุลำดับความสำคัญและเป้าหมายของคุณ

บางทีคุณอาจต้องการเพิ่มรายได้ 30% บางทีเป้าหมายของคุณในปีหน้าคือการได้ลูกค้าใหม่ 200 ราย ไม่ว่าวัตถุประสงค์ของคุณคืออะไร ให้พิจารณาว่าเนื้อหาของคุณจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้อย่างไร เมื่อคุณรู้สึกอึดอัดหรือหงุดหงิด ให้เตือนตัวเองถึงเป้าหมายและลำดับความสำคัญของคุณ ผลลัพธ์ที่ได้นั้นคุ้มค่ากับความพยายาม

ขั้นตอนที่ 4: ดาวน์โหลดหรือสร้างเทมเพลตปฏิทิน

หากคุณประสบปัญหาในการจัดการแคมเปญอีเมล คุณสามารถใช้แหล่งข้อมูลสำเร็จรูปที่ธุรกิจอื่นๆ จัดเตรียมไว้ให้ มีเทมเพลตมากมายที่จะช่วยคุณในกระบวนการพัฒนาปฏิทิน ดังนั้น หากคุณต้องการมีปฏิทินที่ดีที่สุดในเนื้อหาของคุณ คุณสามารถใช้เทมเพลตใดก็ได้ที่ดีที่สุดในโลกออนไลน์ การค้นหาของ Google เพียงไม่กี่ครั้งจะทำให้คุณมีเทมเพลตมากมาย

นอกจากนี้ บริการของบริษัทอื่นหลายแห่งยังมีเทมเพลตปฏิทินในรูปแบบของสเปรดชีต Excel รูปแบบนี้ช่วยให้คุณปรับแต่งเทมเพลตได้ตามความต้องการขององค์กรของคุณ ดังนั้น เลือกเทมเพลตที่เหมาะสมและวางแผนอย่างเรียบร้อยเพื่อให้แน่ใจว่าแคมเปญของคุณทำงานได้อย่างราบรื่น

ขั้นตอนที่ 5: ทำตามกำหนดการ

กำหนดตารางเวลาที่คุณสามารถยึดมั่นเมื่อคุณกำหนดเป้าหมายได้แล้ว เป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องทำให้ตารางเวลาของคุณสำเร็จ ไม่มีอะไรจะลดระดับได้มากไปกว่าการรู้สึกว่าคุณไม่สามารถทำตามความคาดหวังที่คุณตั้งไว้สำหรับตัวคุณเองได้ กำหนดสิ่งที่เป็นไปได้สำหรับคุณ: สัปดาห์ละครั้ง สัปดาห์ละครั้ง หรือแม้แต่เดือนละครั้ง ไม่ว่ากรณีใด ๆ ให้ยึดติดกับมัน

ขั้นตอนที่ 6: ดูปฏิทินของคุณ

เมื่อคุณได้กำหนดสิ่งที่คุณเต็มใจจะทำแล้ว ให้เริ่มวางแผนเนื้อหาสำหรับวันใดวันหนึ่งในปฏิทินของคุณ จากนั้น คุณจะสามารถตัดสินใจได้ว่าจะต้องสร้างแนวคิดจำนวนเท่าใดสำหรับเดือน ไตรมาส หรือปี ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการเตรียมตัวล่วงหน้าเพียงใด

เริ่มค้นหาวันสำคัญในชีวิตของคุณเอง

• คุณต้องการรำลึกถึงเหตุการณ์สำคัญขององค์กรหรือกิจกรรมพิเศษหรือไม่?
• คุณมีโปรโมชั่นตามฤดูกาลหรือการขายหรือไม่?
• มีปฏิทินกิจกรรมพิเศษหรือไม่?

จดบันทึกสิ่งเหล่านี้ในปฏิทินของคุณ หากวันหยุดทั่วไปหรือแนวคิดตามฤดูกาลเหมาะสมสำหรับบริษัทของคุณ รวมทั้งความคิดเหล่านั้นด้วย ตัวอย่างเช่น ผู้รับเหมาทั่วไปอาจให้คำแนะนำเกี่ยวกับการป้องกันสภาพอากาศก่อนฤดูหนาว ตัวแทนอสังหาริมทรัพย์อาจสร้างจดหมายข่าวพร้อมคำแนะนำในการทำความสะอาดสปริงที่ดีที่สุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับการทำการตลาดเนื้อหาที่มีประโยชน์มากกว่าแค่การโปรโมตตัวเอง

ขั้นตอนที่ 7: กำหนดเวลาทุกอย่าง

เริ่มต้นด้วยวันที่เผยแพร่หรือส่ง เมื่อคุณมีวันที่นั้นแล้ว ให้ย้อนกลับไปเพื่อกำหนดว่าคุณควรเริ่มเมื่อไหร่ ให้เวลาตัวเองเพียงพอสำหรับการพัฒนา วิเคราะห์ และทดสอบ การทดสอบเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบรูปภาพและลิงก์ซ้ำ รวมถึงการตรวจสอบว่าเนื้อหาแสดงอย่างถูกต้องในอุปกรณ์และโปรแกรมรับส่งเมล

ลองใช้บล็อกโพสต์เป็นตัวอย่าง:

• วันจันทร์: เลือกหัวข้อ
• วันพุธ: เขียนร่างแรก
• วันพฤหัสบดี: แก้ไขและเพิ่มรูปภาพ
• วันจันทร์: สร้างเทมเพลตอีเมล
• วันอังคาร: ส่งอีเมล

นี้เกือบจะแน่นอนจะต้องเปลี่ยนตามกำหนดการที่เปลี่ยนแปลงของคุณ วางแผนเวลาของคุณในช่วงวันหยุด วันหยุดพักร้อน หรือการประชุมที่ยาวนานซึ่งจะทำให้คุณต้องไม่อยู่ที่โต๊ะทำงานหรือไม่ทำงาน อย่าลืมสร้างและวางแผนเนื้อหาสำหรับสถานการณ์เหล่านี้ล่วงหน้า

ขั้นตอนที่ 8: เตรียมแนวคิดเกี่ยวกับเนื้อหาของคุณ

หลังจากที่คุณทำไอเดียส่วนตัว ตามฤดูกาล และวันหยุดสำหรับปีหน้าเสร็จแล้ว ให้นับว่าคุณยังต้องการหัวข้ออีกกี่หัวข้อ หากคุณยังไม่มีบันทึกความคิดที่ดำเนินอยู่ ใช้เวลาสักครู่เพื่อหารือเกี่ยวกับหัวข้อที่คุณต้องการเขียน คำถามที่ลูกค้าของคุณมักถามคุณ หรือแนวโน้มของอุตสาหกรรม ดำเนินการต่อจนกว่าคุณจะมีแนวคิดเพียงพอสำหรับปฏิทินการตลาดทางอีเมลของคุณ

สร้างไฟล์ไอเดียหากคุณยังไม่มี เป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะมีแผนฉุกเฉินไว้เผื่อในกรณีที่อะไรๆ ไม่ได้ผล คุณอาจเจอธีมหรือส่วนอื่นๆ ที่ทันเวลาซึ่งต้องแสดงในช่วงเวลาหนึ่งๆ เก็บบันทึกแนวคิดเหล่านี้ไว้เพื่อใช้ในจดหมายข่าว บทความในบล็อก หรือโพสต์ในโซเชียลมีเดีย

ขั้นตอนที่ 9: ทำการวัดและปรับแต่งส่วนหนึ่งของกระบวนการของคุณ

การวัดผลเช่นเดียวกับเนื้อหาสามารถวางแผนได้ คุณอาจตรวจทานเนื้อหาของคุณเป็นรายสัปดาห์ รายเดือน รายไตรมาส หรือแบบอื่นๆ ที่เหมาะกับคุณ สิ่งสำคัญที่สุดคือ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ทบทวนความพยายามของคุณเป็นระยะ ประเมินสิ่งที่ใช้ได้ผล และปรับเปลี่ยนตามความจำเป็น

ด้วยวิธีนี้ คุณจะพบว่าเนื้อหาบางประเภททำงานได้ดีสำหรับคุณ คุณจะต้องการเพิ่มหัวข้อเพิ่มเติมที่มีเนื้อหาที่คล้ายกันในอนาคต ในทางกลับกัน อาจมีความถูกต้อง และคุณอาจต้องปรับเปลี่ยนโดยนำเนื้อหาประเภทนั้นออก หรือคุณอาจไม่ได้เผยแพร่บ่อยเพียงพอ ส่งผลให้การโต้ตอบลดลง

หากคุณวางแผนเนื้อหาของคุณเป็นรายเดือนหรือรายไตรมาส คุณจะต้องใช้เวลารายวันเพื่อวางแผนสำหรับหัวข้อที่จะเกิดขึ้นและกำหนดการเผยแพร่ โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการตรวจสอบความพยายามของคุณเป็นประจำ คุณจะสามารถเขียนเนื้อหาที่ดีที่สุด สร้างความประทับใจให้ผู้ติดตามของคุณ และมีปฏิทินการตลาดทางอีเมลที่มีประสิทธิภาพซึ่งวางแผนไว้ล่วงหน้า

คำพูดสุดท้าย

แค่นั้นแหละ! ฉันหวังว่าบทความนี้จะให้ข้อมูลที่มีค่าเกี่ยวกับ วิธีสร้างปฏิทินการตลาดทางอีเมล แก่คุณ โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่างสำหรับการสนทนาเพิ่มเติมในหัวข้อนี้!