ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์: 4 วิธีในการเซ็นสัญญาและเอกสารของคุณ

ทำไมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ถึงมีความสำคัญ?

ตามรายงานสถานะข้อเสนอประจำปีของ Proposify ข้อเสนอที่มี eSignatures ปิดเร็วขึ้น 35% เมื่อเทียบกับข้อเสนอที่ไม่มี แต่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ไม่ได้เกี่ยวกับความเร็วและความสะดวกเท่านั้น แต่ยังปลอดภัยกว่าอีกด้วย

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์รวบรวมทั้งตัวตนของบุคคลและความตั้งใจที่จะลงนามในเอกสาร ลายเซ็นดิจิทัลสร้างเครื่องหมายที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละเอกสารที่ให้คุณตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารได้

คำถามทั่วไปคือจะเกิดอะไรขึ้นหากข้อเสนอลงนามโดยใช้ eSignatures และมีคนตัดสินใจเปลี่ยนเอกสารในภายหลัง

เนื่องจาก eSignatures ทั้งหมดมีการประทับเวลา แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์จึงสามารถรับรู้ได้หากมีการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในเอกสารหลังจากที่ผู้ใช้ลงนามแล้ว แพลตฟอร์ม Proposify ทำให้แน่ใจว่าข้อเสนอที่ลงนามทั้งหมดยังคงเป็นความจริงตามแนวคิดดั้งเดิม

หากมีการแก้ไขข้อเสนอที่ลงนามแล้ว ลายเซ็นที่มีอยู่จะถูกลบออก และผู้ลงนามทั้งหมดจะต้องลงนามในข้อเสนอที่แก้ไขใหม่อีกครั้ง

ต่อไปนี้คือวิธีการทำลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์บนแพลตฟอร์มทั่วไปส่วนใหญ่:

วิธีทำลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใน Word

Microsoft Word มีคุณลักษณะลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ช่วยให้ผู้ใช้สร้างลายเซ็นและเพิ่มลงในเอกสารได้

แม้ว่า Word จะเป็นที่นิยม แต่ก็มีฟังก์ชันที่จำกัดเมื่อพูดถึงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และคุณลักษณะที่เกี่ยวข้องอื่นๆ ทำให้ไม่เหมาะสำหรับความต้องการของหลายองค์กรมากกว่าซอฟต์แวร์เซ็นชื่อเฉพาะอย่าง Proposify

กระบวนการสำหรับ Microsoft Word ต้องใช้เครื่องสแกนและในการวาดลายเซ็นของคุณลงบนกระดาษก่อนที่จะอัปโหลดไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณมีลักษณะดังนี้:

นี่คือวิธีการของคุณ ตามหน้าสนับสนุนอย่างเป็นทางการของ Microsoft

1. เซ็นชื่อลงบนกระดาษ
   
2. สแกนหน้าและบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณในรูปแบบ .jpg, .png หรือ .bmp คู่มือของผู้ผลิตหรือเว็บไซต์สามารถแสดงพื้นฐานการใช้สแกนเนอร์ของคุณ
3. เปิดไฟล์รูปภาพของเอกสารนี้ที่คุณเพิ่งสแกน
4. หากคุณต้องการครอบตัดรูปภาพ ให้คลิกที่รูปภาพนั้น จากนั้นจะเปิดแท็บรูปแบบเครื่องมือรูปภาพ คลิกครอบตัดและครอบตัดรูปภาพ
5. คลิกขวาที่รูปภาพ แล้วคลิก บันทึกเป็นรูปภาพ เพื่อบันทึกรูปภาพเป็นไฟล์แยกต่างหาก
6. เมื่อต้องการเพิ่มลายเซ็นลงในเอกสาร ให้คลิก แทรก > รูปภาพ

วิธีทำลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใน PDF

ให้มันตรงจากปากม้า จากคำแนะนำ PDF ของ Adobe กระบวนการจะเป็นดังนี้:

1. ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้เปิดเอกสาร PDF หรือแบบฟอร์มที่คุณต้องการเซ็นชื่อ
2. คลิกไอคอน เซ็น ในแถบเครื่องมือหรือเลือก เครื่องมือ > เติมและเซ็น หรือคุณสามารถเลือก เติมและลงชื่อ ได้จากบานหน้าต่างด้านขวา
   
   
   
3. คลิกกรอกและลงชื่อ
   
   
   
4. เส้นจะถูกตรวจพบโดยอัตโนมัติในกล่องข้อความ เมื่อคุณเลื่อนเมาส์ไปเหนือฟิลด์ กล่องสีน้ำเงินจะปรากฏขึ้น คลิกภายในกล่องสีน้ำเงิน และเคอร์เซอร์จะย้ายไปยังตำแหน่งที่ถูกต้อง พิมพ์ข้อความของคุณในบรรทัดเหล่านั้น
   
   
   
   คุณสามารถเลือกสีเพื่อกรอกในแบบฟอร์ม PDF ค้นหาปุ่มสีของเมนู Fill & Sign แล้วเลือกตัวเลือกของคุณ
5. หากต้องการคงสีเริ่มต้นของลายเซ็นสีดำ ให้ยกเลิกการเลือกตัวเลือกคงสีดั้งเดิมสำหรับลายเซ็น
6. ในการเพิ่มลายเซ็นของคุณ ให้คลิกไอคอน ลงชื่อเข้าใช้ ในแถบเครื่องมือ จากนั้นเลือกว่าคุณต้องการเพิ่มชื่อหรือชื่อย่อของคุณ
   
   
   
   เมื่อคุณได้เพิ่มลายเซ็นหรือชื่อย่อแล้ว สิ่งเหล่านี้จะปรากฏเป็นตัวเลือก
   
7. คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นหรือชื่อย่อได้โดยเลือกลายเซ็นที่มีอยู่จากตัวเลือก ลงชื่อเข้าใช้ แล้ววางเคอร์เซอร์ของคุณในที่ที่คุณต้องการให้ปรากฏ
   
   หากคุณกำลังลงนามในเอกสารเป็นครั้งแรก คุณจะเห็นแผงลายเซ็น นี่คือตัวอย่างแผงลายเซ็น
   
   
   
   คุณสามารถเลือกพิมพ์ วาด หรือนำเข้าลายเซ็นหรือชื่อย่อได้ คุณยังสามารถบันทึกลายเซ็นหรือชื่อย่อเพื่อใช้ในอนาคตได้อีกด้วย
   
   ประเภท: หากต้องการเพิ่มลายเซ็น ให้พิมพ์ชื่อของคุณในฟิลด์ คุณสามารถเลือกจากสไตล์ที่มีให้เลือกมากมาย คลิกเปลี่ยนสไตล์เพื่อดูตัวเลือกต่างๆ
   
   วาด: เซ็นลายเซ็นของคุณในช่องว่าง
   
   รูปภาพ : เรียกดู จากนั้นเลือกรูปภาพของลายเซ็นใหม่ของคุณ
   
   บันทึกลายเซ็น: เมื่อคุณเลือกช่องนี้ ลายเซ็นที่เพิ่มจะถูกบันทึกอย่างปลอดภัยใน Adobe Document Cloud เพื่อนำมาใช้ใหม่ในอนาคต
   
   เมื่อต้องการเพิ่มลายเซ็นหรือชื่อย่อในไฟล์ PDF ให้คลิก Apply จากนั้นคลิกช่องว่างใน PDF ที่คุณต้องการวางลายเซ็นหรือชื่อย่อ
8. เมื่อต้องการย้ายลายเซ็นหรือชื่อย่อที่วางไว้ ให้คลิกช่องเพื่อไฮไลต์แล้วใช้แป้นลูกศร หากต้องการปรับขนาดหรือลบฟิลด์ ให้ใช้ตัวเลือกในแถบเครื่องมือฟิลด์
   

วิธีทำลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใน Google Docs

Google Docs ไม่มีเครื่องมือโดยตรงสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ อย่างไรก็ตาม How to Geek ให้รายละเอียดตัวเลือกการแก้ปัญหาชั่วคราวในการใช้คุณลักษณะการวาดแบบเนทีฟและบันทึกลายเซ็นของคุณเป็นรูปภาพ

นอกจากนี้ยังมีส่วนขยาย Chrome และส่วนเสริมของ Google Doc ที่หลากหลายซึ่งทำให้เป็นไปได้ ตัวเลือกที่ดีที่สุด ได้แก่ Hellosign, Simple Signature สำหรับ Google Docs และ Dotted: Signature Creator

ในการสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้คุณลักษณะการวาดภาพของ Google Docs ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้จาก How to Geek:

1. สร้าง 'ภาพวาด' ใหม่ใน Google เอกสาร
   
   
   
   
2. เซ็นชื่อในเอกสาร เลือก “Scribble” แล้วเซ็นชื่อ
   
   
   
3. คลิกบันทึกและปิด
   
   
   
4. จากนั้นเลือก 'แทรก' จากนั้นเลือก 'การวาด'
5. คุณจะเห็นหน้าต่างป๊อปอัปแสดงภาพวาดทั้งหมดที่คุณบันทึกไว้ด้วยบัญชี Google ของคุณ
6. เลือกรูปภาพที่มีลายเซ็นของคุณแล้วคลิก 'เลือก'
7. ภาพลายเซ็นของคุณจะถูกแทรกลงในเอกสารของคุณในตำแหน่งที่คุณเลือก

วิธีทำลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ด้วยซอฟต์แวร์ eSignature

คุณอาจกำลังคิดว่าด้วยเทคโนโลยีที่มีอยู่ทั้งหมดในปัจจุบัน มีวิธีที่ง่ายกว่าในการจัดการทั้งหมดนี้หรือไม่?

ข่าวดี. คุณถูก.

Proposify มีสองวิธีในการลงนามข้อเสนอของคุณทางอิเล็กทรอนิกส์

คุณสามารถพิมพ์ชื่อของคุณและเลือกรูปแบบตัวอักษรที่คุณต้องการเพื่อแสดงใน:

หรือแสดงทักษะการวาดเมาส์ที่ยอดเยี่ยมของคุณ:

แอปลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของเราช่วยให้คุณสร้างและส่งข้อตกลงที่ลงนามด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ทันที ซึ่งจะทำให้ข้อตกลงเสร็จสิ้นเร็วขึ้นและมีความยุ่งยากน้อยกว่ากระบวนการอื่นๆ ในตลาด

เริ่มต้นใช้งาน eSignatures ที่ง่ายขึ้น

จากการเพิ่มโอกาสที่ลูกค้าจะตอบตกลงไปจนถึงสามารถตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงในเอกสารได้อย่างปลอดภัย เห็นได้ชัดว่ามีประโยชน์มากมายในการใช้ลายเซ็นออนไลน์บนเส้นทางแบบเดิม

เป้าหมายของเราในบทความนี้คือการทบทวนตัวเลือกสำหรับการนำลายเซ็นออนไลน์ไปใช้สำหรับหลายแพลตฟอร์ม และช่วยให้คุณตัดสินใจเลือกแพลตฟอร์มได้ในที่สุด

ด้วยความสามารถในการเซ็นชื่อแบบอิเล็กทรอนิกส์อย่างปลอดภัยและทันทีจากทุกที่ Proposify มอบสิ่งที่คุณต้องการสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ง่ายและสม่ำเสมอ ทดลองใช้และกำหนดเวลาการสาธิตซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ฟรีวันนี้!