วิธีบริหารเวลาให้เป็นเรื่องง่าย

ยิ่งมีเคล็ดลับการบริหารเวลามากเท่าไหร่ เราจะยิ่งคิดว่านั่นคือทั้งหมดที่มี – เคล็ดลับที่รวดเร็ว ง่ายดาย และนำไปปฏิบัติได้จริง เพียงแค่อ่านหนังสือคู่มือ หนังสือช่วยเหลือตนเอง และบล็อกต่างๆ จนกว่าเราจะพบบางเล่มที่ตรงใจเรา และเราพร้อมแล้ว! น่าเสียดายที่ความเป็นจริงนั้นน่าดึงดูดน้อยกว่า การบริหารเวลาต้องใช้ความทุ่มเท ความพยายาม ความสม่ำเสมอ และการเสียสละ เป็นงานหนัก ถอนรากถอนโคนนิสัยไม่ดี แต่หากต้องการฝึกฝนทักษะที่ดี คุณจะต้องขุดลึกลงไปในวิธีการต่างๆ นอกเหนือจากการเรียนรู้วิธีทำสิ่งที่ต้องทำและกำหนดการที่สมบูรณ์แบบ

วันนี้ เรากำลังพิจารณาว่าการบริหารเวลาเป็นเรื่องเกี่ยวกับวิธีคิดและความรู้สึกของคุณเกี่ยวกับเวลาอย่างไร และวิธีใช้แนวคิดเหล่านั้นสำหรับขั้นตอนเฉพาะเพื่อนำไปปรับปรุง

ความจริงที่ไม่สบายใจเกี่ยวกับการบริหารเวลา

คุณไม่สามารถ จัดการ เวลาของคุณได้จริงๆ เราไม่สามารถหาเวลา ช่วยชีวิต หรือขโมยมันจากแง่มุมอื่นๆ ของชีวิตเราได้ มันไม่ใช่เครื่องมือหรือทรัพยากรที่สามารถโต้เถียงให้เชื่อฟังได้เหมือนม้าป่า แต่เราเปลี่ยนลำดับความสำคัญและกำหนดการ และทำการตัดสินใจที่ยากลำบาก

สิ่งเดียวที่คุณทำได้จริงๆ คือเปลี่ยนวิธีการรับรู้ของคุณ เรียนรู้วิธีจัดการตัวเองและพลังงานของคุณ และปล่อยให้เวลาเป็นอย่างนั้น การบริหารเวลาควรเป็นเหมือนการเรียนรู้วิธีรับมือแม่น้ำด้วยการทำความรู้จักเรือของคุณ เทคนิคการพายเรือที่ถูกต้อง วิธีสร้างสมดุลให้ตัวเองอย่างเหมาะสม และเตรียมจิตใจให้พร้อมสำหรับกระแสน้ำที่อยู่ข้างหน้าเป็นครั้งคราว แทนที่จะคิดว่าคุณจะชะลอแม่น้ำหรือเปลี่ยนเส้นทางได้อย่างไร

ด้วยเวลาที่จำกัดที่เราทุกคนมี สิ่งสำคัญคือต้องเรียนรู้วิธีจดจ่อกับงานที่สำคัญในระยะยาว (ในอาชีพและชีวิต) และวิธีลงทุนพลังงานอย่างชาญฉลาด

เหตุใดการบริหารเวลาจึงอาจเป็นเรื่องยากสำหรับคุณ

มีปัญหาในการจดรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ? คุณถึงจุดสิ้นสุดของวันแล้วและรู้สึกว่าคุณ ทำได้มากกว่านี้ไหม คุณเคยลองทุกแอปเดียวภายใต้ดวงอาทิตย์แล้วและในโทรศัพท์ของคุณไม่มีแอปใดอยู่ในโทรศัพท์ของคุณนานกว่าหนึ่งสัปดาห์ก่อนที่คุณจะยอมแพ้?

ข่าวดีก็คือ – ไม่มีอะไรผิดปกติกับคุณ ข่าวร้ายคือ – จะใช้เวลาสักครู่ก่อนที่คุณจะดีขึ้นในเรื่องนี้ และฉันกำลังจะบอกคุณว่าทำไม

คุณทำอาหารเก่งแค่ไหน?

ฉันมักจะสงสัยว่าทำไมคู่ของฉันถึงกลัวเกินกว่าจะทำอาหารตามตำรา ทั้งหมดที่เขาต้องทำคือทำตามสูตร: เขามีมาตรการที่เขียนไว้ เครื่องมือ ส่วนผสม… ไม่มีอะไรเลย แต่มีอยู่ครั้งหนึ่ง ขณะที่เขากำลังเตรียมอาหาร เขาถามฉันว่าเนื้อควรจะดูเป็นอย่างไรเมื่อ "พอดี" เพื่อที่เขาจะได้ใส่ส่วนผสมที่เหลือลงไปได้

แล้วมันก็โดนฉัน

ไม่มีรายละเอียดมากมายในสูตรหรือเครื่องมือเฉพาะใดที่สามารถทำให้เขามั่นใจได้ เมื่อมันมาพร้อมกับทักษะพื้นฐานและความรู้ สำหรับฉัน หลังจากประสบการณ์หลายปี การทำอาหารเป็นเรื่องง่าย ฉันรู้ว่าเครื่องมือใดที่ฉันต้องการโดยไม่ต้องคิดเลย ฉันสามารถจับตาดูเวลาทำอาหาร และการวัดตามลางสังหรณ์ ในการปรุงอาหารให้ประสบความสำเร็จ คุณจำเป็นต้องรู้ว่าจานควรมีลักษณะอย่างไรในระหว่างกระบวนการ กลิ่นควรเป็นอย่างไร ส่วนผสมแต่ละอย่างต้องปรุงนานแค่ไหน และใส่เมื่อใด

หากปราศจากทักษะและประสบการณ์เหล่านี้ คู่ของฉันก็ติดอยู่ แม้จะมีตำราอาหารและเครื่องมือต่างๆ (ในกรณีของเรา บทความและวิดีโอเกี่ยวกับการทำงานทั้งหมด)

แนวคิดเดียวกันนี้สามารถนำไปใช้กับอะไรก็ได้: การทาสี งานไม้ การเขียนโปรแกรม การตัดต่อวิดีโอ แล้วแต่คุณเลย แต่ละกิจกรรมเหล่านี้ต้องการชุดทักษะพื้นฐาน หากไม่มีเครื่องมือหรือวิธีการแฟนซีมากมายที่สามารถช่วยปรับปรุงคุณได้

บางทีนั่นอาจเป็นสาเหตุที่ทำให้ทุกแอปสโตร์ Pomodoro ตัวจับเวลา รายการสิ่งที่ต้องทำบนเบราว์เซอร์ หรือบันทึกประจำหัวข้อย่อยล้มเหลวในการช่วยให้คุณติดตามเวลาและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

มาดูกันว่าทักษะใดที่คุณต้องพัฒนาก่อน ก่อนที่คุณจะมองหาเครื่องมือและคู่มือการบริหารเวลาเพื่อช่วยคุณในเรื่องเฉพาะ

การบริหารเวลาจำเป็นต้องมีคุณสมบัติหลักสามประการในการทำงาน

การเรียนรู้ทักษะการจัดการของคุณต้องใช้เวลาทำความเข้าใจ เพื่อให้บรรลุสิ่งนี้ Erich C. Dierdorff แนะนำให้ทำงานในสามสิ่ง:

1. การตระหนักรู้ด้านเวลา – โดยตระหนักว่ามีเวลาจำกัด รักษามุมมองที่สมจริงให้ตรงต่อเวลา
2. การ จัดเตรียม – การจัดการตารางเวลา การวางแผน และการจัดลำดับความสำคัญของคุณเพื่อใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุด
3. การปรับตัว – การสังเกตและวิเคราะห์การใช้เวลาของคุณเพื่อการปรับปรุงเพิ่มเติม และเรียนรู้วิธีปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงในตารางเวลาของคุณ

ในงานวิจัยชิ้นหนึ่ง Dierdorff ได้สังเกตผู้เข้าร่วม 1200 คน และวิธีที่พวกเขาจัดการทักษะทั้งสามนี้ในการทดสอบ 30 นาที เขาสังเกตเห็นว่าพวกเขาจัดการได้ง่ายกว่าการตระหนักรู้และการปรับตัว ซึ่งหมายความว่าผู้คนทำคะแนนได้ดีกว่าในการจัดตารางเวลา แต่การจัดการกะ การยกเลิก การขยายเวลาเกิน และการหยุดชะงักของเส้นตายจะได้รับการจัดการที่แย่กว่านั้น

จากสิ่งนี้ Dierdorff สรุปว่าการรับรู้และการปรับตัวนั้นยากกว่ามากที่จะเชี่ยวชาญ มันสามารถอธิบายได้ว่าทำไมเรามักจะต่อสู้กับการผัดวันประกันพรุ่งและรักษานิสัยที่ดีต่อสุขภาพ แม้ว่าแผนของเราจะดูเหมือนไม่สามารถเข้าใจได้

เช่นเดียวกับผู้เข้าร่วมของเขา คุณก็สามารถเก่งขึ้นได้เพียงหนึ่งหรือสองในสามของทักษะเหล่านั้น เรามาดูกันว่าแต่ละวิธีสามารถฝึกฝนได้อย่างไรจนกว่าคุณจะถึงสมดุลที่ดีต่อสุขภาพระหว่างทั้งสาม

วิธีปรับปรุงการรับรู้ของเวลา

ทัศนคติโดยรวมของคุณที่มีต่อเวลาจำเป็นต้องเปลี่ยน เพราะถึงแม้จะเป็นองค์กรที่ดีที่สุด คุณก็ยังรู้สึกเครียดที่อยากจะทำงานให้มากขึ้น หรือกลัวว่าคุณจะพลาด

ฝึกสติด้วยการเล่น

การวิจัยของ Dierdorff ให้ผู้เข้าร่วมแสดงในการจำลองขนาดเล็กที่กินเวลาครึ่งชั่วโมง ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถทดสอบการจัดการเวลา การจัดองค์กร และการจัดลำดับความสำคัญที่บ้านได้โดยไม่ต้องใช้เครื่องมือแฟนซี

วีดีโอเกมส์!

มีวิดีโอเกมมากมายที่ต้องอาศัยเวลาและการจัดการทรัพยากร โดยมีเรื่องราวและความหรูหรามากหรือน้อยตามที่คุณต้องการ เกมเหล่านี้มีการจำลองขนาดเล็กของตัวเอง ซึ่งคุณต้องเล่นปาหี่ทรัพยากร เวลา งาน พนักงาน และเหตุการณ์สุ่มที่ปรากฏขึ้น โดยปกติแล้ว เป้าหมายคือหารายได้ให้เพียงพอเพื่อให้ร้านค้า/ร้านอาหาร/ธุรกิจของคุณอยู่รอด หรือเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดในแต่ละวันและเติบโตอย่างประสบความสำเร็จ

เกมการบริหารเวลาเป็นวิธีที่ง่ายที่สุด แต่สนุกที่สุดในการเรียนรู้วิธีจัดการเวลาของคุณ และแง่มุมของงานที่คุณจัดลำดับความสำคัญ เพียงให้แน่ใจว่าได้ใส่ใจกับสไตล์การเล่นของคุณจริง ๆ ไม่เช่นนั้น คุณจะเพียงแค่เล่นวิดีโอเกม แทนที่จะมองว่าเป็นโอกาสในการเรียนรู้

เปลี่ยนทัศนคติของคุณที่มีต่อเวลาด้วยมนต์

ในการมองหาการรับรู้เวลาของผู้ประกอบการที่ประสบความสำเร็จในการค้นคว้าของฉัน ฉันได้พบกับ Rosie Guagliardo จาก Inner Brilliance Coaching เธอบอกว่า:

“การรู้ลำดับความสำคัญของคุณและทำกิจกรรมร่วมกับพวกเขาเป็นสิ่งสำคัญ แต่คุณยังรู้สึกเครียดได้ เนื่องจากคุณไม่สามารถเปลี่ยนเวลาที่มีอยู่ได้ ให้เปลี่ยนความรู้สึกที่มีต่อมัน ถ้าคุณคิดว่าคุณไม่มีเวลาเพียงพอ มันจะรู้สึกเครียด บอกตัวเองว่า “ฉันมีเวลาอยู่บนโลกใบนี้” คุณจะรู้สึกสงบขึ้น เป็นปัจจุบันมากขึ้น และเปิดรับแนวทางใหม่ๆ ที่แตกต่าง ช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น”

มันดำเนินไปอย่างถูกต้องในแก่นของการเปลี่ยนแปลงการรับรู้ของคุณว่าเวลาคืออะไร และคุณควรรู้สึกอย่างไรเกี่ยวกับมัน มีคำพูดมากมายเกี่ยวกับเวลา และหนึ่งในนั้นก็ตรงใจคุณอย่างแน่นอน เป็นการกระทำเล็กๆ น้อยๆ แต่สำคัญมาก การเลือกใบเสนอราคาของคุณจะพูดได้มากมายเกี่ยวกับความไม่มั่นคง ความกังวล หรือความหวังเกี่ยวกับเวลาที่ใหญ่ที่สุดของคุณ

การระลึกไว้หรือทำซ้ำทุกวันจะทำให้มนต์นั้นเผาไหม้ในจิตสำนึกของคุณ

รับคำติชมจากภายนอก

มันไปโดยไม่บอกว่าเรามักจะอัตวิสัยมากเกินไปเกี่ยวกับงานของเราเอง การประเมินตนเองของเรามักมีข้อบกพร่องไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง ไม่ว่าเราจะตัดสินตนเองอย่างรุนแรงเกินไปหรือเบาเกินไป

หากคุณเป็นนักเรียน นักแปลอิสระ หรือผู้จัดการ แหล่งที่มาของความคิดเห็นจะแตกต่างกันไป ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการจ้างงานของคุณ โดยปกติพวกเขาจะ:

• เพื่อนร่วมงาน (เพื่อนร่วมงานที่คุณเห็นคุณค่า);
• ผู้จัดการหรือหัวหน้าทีม
• เพื่อน ๆ และครอบครัว;

คุณต้องแบ่งปันความคิดและเป้าหมายของคุณกับบุคคลที่ให้ข้อเสนอแนะ และให้พวกเขารู้ว่าคุณต้องการความคิดเห็นประเภทใด นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการสร้างเทมเพลตที่คุณสามารถมอบให้ได้ ยิ่งคุณแบ่งปันข้อมูลมากเท่าไร บุคคลนั้นก็จะสามารถให้ข้อสังเกตที่ถูกต้องและนำไปปฏิบัติได้ง่ายขึ้นเท่านั้น

ใช้เวลาไตร่ตรองสักนิด

สิ่งหนึ่งที่ฉันทำและพบว่าตัวเองมีประโยชน์มากที่สุดคือการสร้างภาพแทนการตระหนักรู้ด้านเวลาของฉัน ด้วยวิธีนี้ ฉันสามารถระบุได้ว่าอะไรผิดปกติกับการรับรู้ของฉัน และสิ่งใดที่ขัดขวางไม่ให้ฉันมีประสิทธิผลมากขึ้น นี่คือวิธีที่ฉันทำ:

• ฉันระบุปัญหาที่ใหญ่ที่สุดก่อน

สิ่งที่ทำให้ตาพร่ามัวคือการผัดวันประกันพรุ่งของ ฉัน ฉันต้องการทำงานให้เสร็จ แต่ร่างกายไม่สามารถพาตัวเองไปทำอย่างนั้นได้

• ฉันเขียนรูปแบบพฤติกรรมลงไป

โดยปกติแล้ว มันจะมองหาเพลงที่เหมาะสมเพื่อโฟกัส (และจากนั้นก็ฟุ้งซ่าน) โดยจำได้ว่าฉันต้องโทรหาเพื่อนเพื่อสิ่งที่สำคัญ งานบ้านที่เฉพาะเจาะจง ฯลฯ

• สังเกตความรู้สึกที่มาพร้อมกับพฤติกรรม

เช่นเดียวกับการผัดวันประกันพรุ่ง ความรู้สึกมักเป็นความรู้สึกผิด กลัวความล่าช้า และความรู้สึกไร้ความสามารถ แม้ว่าฉันจะรู้เรื่องพวกนี้แล้ว แต่ฉันก็ยังจดมันไว้ข้างๆ พฤติกรรมแต่ละอย่าง ด้วยวิธีนี้ ฉันมองเห็นสิ่งที่ทำให้ฉันทุกข์ใจมากที่สุด และจะสามารถคิดหาทางแก้ไขที่เป็นไปได้

• ฉันเอาแต่ถามว่า “ทำไม”

นอกจากความรู้สึกแล้ว ฉันยังพยายามตอบคำถามว่า "ทำไม" ทำไมฉันถึงเลือกเสียเวลาไปกับการเลือกเพลง? ทำไมฉันถึงรู้สึกว่าจำเป็นต้องโทรหาเพื่อนคนนั้นตอนนี้? ทำไมฉันไม่สามารถทำงานบ้านได้ภายในครึ่งชั่วโมงหลังจากที่ฉันทำงานเสร็จแล้ว?

• ฉันวิเคราะห์ตาราง

กิจกรรมนี้ทำงานคล้ายกับการทำบันทึกประจำวัน คุณใส่ความลำบากลงไปบนกระดาษและสำรวจมันในรายละเอียดที่แทบขาดใจ เพราะการแสดงภาพทำให้คุณมีมุมมองที่แตกต่างกันของปัญหา ในที่สุด ฉันก็ตระหนักว่าสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวทั้งหมดของฉันคือการหลีกเลี่ยงการเขียนบทความย่อย และกลัวว่าจะไม่ทำตามความคาดหวัง เพราะถ้าไม่เริ่มเขียนบทความก็คงไม่แย่ใช่มั้ยครับ?

มันเป็นสิ่งที่ฉันคิดว่าเป็นสาเหตุหลัก แต่ไม่เคยแน่ใจ การปิดฉากแบบนี้เป็นผลดีต่อสุขภาพจิตของฉันเช่นกัน กิจกรรมนี้บังคับให้ฉันต้องตรวจสอบทุกสิ่งที่ฉันทำหรือรู้สึก และฉันก็ทำหน้าที่เป็นผู้ฝึกสอนด้านผลิตภาพของตัวเอง

วิธีการปรับปรุงการจัดเรียง

การปรับปรุงการจัดเตรียมหมายถึงการเรียนรู้วิธีวางแผนและจัดลำดับความสำคัญให้ดีขึ้น เพื่อให้รากฐานในการบริหารเวลาของคุณมั่นคงและไม่เปลี่ยนแปลง อย่างไรก็ตาม นี่เป็นวิธีที่เป็นรูปธรรมที่สุดที่คุณสามารถควบคุมเวลาของคุณกลับคืนมาได้

ลองสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำใหม่

Peter Bregman จาก Bregman Partners กล่าวว่า:

“สำหรับพวกเราหลายคน รายการสิ่งที่ต้องทำของเรากลายเป็นรายการความรู้สึกผิดมากกว่า: รายการของทุกสิ่งที่เราต้องการทำ วางแผนที่จะทำ ควรทำจริงๆ แต่ไม่มีวันทำสำเร็จ มันเหมือนกับรายการที่ฉันไม่เคยไปรับมันเลย”

และเขาทำให้ประเด็นที่ดีมาก หลายครั้งที่เราเขียนรายการงานที่ต้องทำโดยไม่คำนึงถึงเวลาหรือพลังงานที่จะใช้เวลา และเมื่อสิ้นสุดวันทำงาน เราก็รู้สึกเสียใจที่ไม่ได้ทำทุกอย่างที่เราจัดใส่จาน

ในบทความเดียวกันของ Harvard Business Review นั้น Bregman เสนอว่าแทนที่จะใช้รายการสิ่งที่ต้องทำที่คลุมเครือ เราใช้หัวข้อย่อยน้อยลง แต่มีเวลาทำงานที่เข้มงวดมากขึ้น วิธีนี้ทำได้ดีที่สุดโดยใช้กล่องเวลา ซึ่งคุณจะกำหนดระยะเวลาที่แน่นอนสำหรับแต่ละงาน โดยมีข้อแม้เพียงข้อเดียว: คุณเริ่มและสิ้นสุดงานในนาทีที่คุณตั้งไว้

ตัวอย่างการบอกเวลาใน Clockify

เมื่อเวลาทำงานของคุณยืดหยุ่นได้ คุณเสี่ยงที่จะเลื่อนไปเป็นวันทำงาน 12 ชั่วโมง การมีกรอบการทำงานที่เข้มงวดจะช่วยทำให้สำเร็จมากขึ้นตลอดทั้งวันและเสร็จทันเวลา

วิธีการปรับปรุงการปรับตัว

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ การปรับตัวเป็นศิลปะที่ละเอียดอ่อนของการมีความยืดหยุ่นเพียงพอที่จะกอบกู้ตารางเวลาของคุณจากทุกสิ่งที่อาจจะเกิดขึ้น เหตุฉุกเฉิน การประชุมที่ไม่คาดคิด การนัดหมายที่ลืมเลือน การละเมิดกำหนดเวลา... คุณเรียกมันว่า

อย่างไรก็ตาม แทนที่จะเรียนรู้วิธีจัดการกับความเครียดหรือเรียนรู้ที่จะวางแผนให้ดีขึ้น (ซึ่งเราทำ) เราจะแสดงให้เห็นว่าการปรับปรุงความสามารถในการปรับตัวนั้นหมายถึงอะไรกันแน่?

จำไว้ว่าคุณจะมีวันที่แย่ แต่อย่าคิดมากกับมัน

บ่อยครั้ง ฉันพบวิดีโอ YouTube และบทความต่างๆ ที่เขียนเกี่ยวกับการปล่อยให้ตัวเองได้สัมผัสกับวันที่เลวร้าย เมื่อการจัดการเวลาไม่เป็นไปตามแนวทางของคุณ ทั้งที่มันเป็นเรื่องจริง ฉันมักจะรู้สึกผิดหากวันดังกล่าวเข้าแถวกันสองหรือสามวัน ยิ่งไปกว่านั้น แหล่งข้อมูลเหล่านี้ดูเหมือนมีสคริปต์เล็กน้อย ในทางใดทางหนึ่ง และฉันไม่สามารถเกี่ยวข้องกับผู้เขียนได้จริงๆ

นั่นคือ จนกระทั่งฉันพบวิดีโอของ Matt D'Avella ซึ่งช่อง YouTube ที่มีประสิทธิภาพมีผู้ชมนับล้าน วิดีโอของเขามุ่งเน้นไปที่ประสิทธิภาพการทำงาน การพัฒนาตนเอง และการหลีกเลี่ยงวัฒนธรรมที่เหนื่อยหน่าย/เร่งรีบ สำหรับวิดีโอชื่อ How I stay productive all day เขาไม่น่าแปลกใจเลย การได้เห็นการตัดต่อของเขาตลอดทั้งวันต้องดิ้นรนกับงานบางอย่าง ล้มเหลวในบางแห่งและประสบความสำเร็จในที่อื่นๆ เพื่อยุติการทำงานที่ใหญ่กว่านั้นในท้ายที่สุดก็ทำให้รู้สึกสดชื่น

การได้เห็น D'Avella เผชิญกับความไม่พอใจที่ไม่ได้ทำงานสำคัญบางอย่างให้เสร็จเพียงเพื่อสงบศึกกับมัน ยักไหล่ และไปยิมเมื่อสิ้นสุดวัน ทำให้มันสบายใจขึ้นอย่างน่าประหลาด มันแสดงให้ฉันเห็นว่าเราต้องการความเข้าใจในปริมาณที่เท่ากัน การปล่อยวาง และความไว้วางใจว่าเราจะสามารถทำงานเหล่านั้นให้เสร็จในครั้งต่อไป เพื่อที่จะปรับตัวได้จริง

เพราะยิ่งคุณหงุดหงิดกับตารางงาน ยิ่งเสียเวลา หรืออะไรไม่ได้ผล คุณก็ยิ่งเข้มงวดมากขึ้นเท่านั้น

อย่าวางแผนอย่างละเอียดในแต่ละวัน

Forbes มีบทความเกี่ยวกับตำนานการบริหารเวลาเมื่อไม่นานมานี้ และคำแนะนำของผู้ให้สัมภาษณ์คนหนึ่งติดอยู่กับฉัน:

“”วางแผนวันของคุณ” เคยเป็นมนต์ของการบริหารเวลา อย่างไรก็ตาม หากสิ่งที่คุณทำคือวางแผนวันของคุณ เป้าหมายระยะยาวจะไม่มีวันเข้าใกล้อีกต่อไป คุณจบวันด้วยสิ่งที่ต้องทำพิเศษที่จะเพิ่มลงในรายการของวันพรุ่งนี้จนกว่าคุณจะเลิกทำในที่สุด สิ่งเหล่านี้อาจเป็นงานที่ไม่สำคัญ แต่บ่อยครั้งเป็นงานที่มีกรอบเวลาที่ยาวกว่า รวมเวลาในสัปดาห์ของคุณสำหรับเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ระยะยาว”

จิม วาเซโลปูลอส Rafti Advisors, Inc.

หากคุณจดจ่อกับแต่ละวันมากเกินไป คุณอาจเสี่ยงที่จะเป็นโรคสายตาสั้น ไม่ว่าคุณจะมีเป้าหมายระยะยาวแค่ไหน ทั้งหมดก็ตกอยู่ข้างทาง นี่เป็นการเปิดประเด็นใหม่ทั้งหมดของการทำงานประจำวันโดยไม่มีเหตุผลอื่นใดนอกจาก "กำหนดเส้นตาย"

จัดสรรเวลาหนึ่งวันในสัปดาห์ที่คุณจะแก้ไขเป้าหมายระยะยาว และเปลี่ยนหรือปรับตารางเวลาประจำวันของคุณโดยขึ้นอยู่กับว่างานเหล่านั้นสอดคล้องกับพวกเขาอย่างไร คุณจะพบว่าการปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงที่คาดไม่ถึงได้ง่ายขึ้น การรู้ว่าเป้าหมายระยะยาวของคุณคืออะไรจะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ดีขึ้นว่าจะปรับตัวอย่างไร

ระบบสนับสนุนที่ดีนั้นไปได้ไกล

สาเหตุหนึ่งที่ทำให้การบริหารเวลาของคุณประสบปัญหาคือการขาดการสนับสนุน บางคนชอบให้คนรอบข้างทำงานเพื่อเป้าหมายเดียวกัน เหมือนกับการเรียนภาษาและเจอคนกลุ่มเดิมในห้องเรียนสัปดาห์ละสองครั้ง พยายามทำให้ถึงระดับภาษาเดียวกัน

แต่มันทำงานอย่างไรเมื่อพูดถึงการบริหารเวลา?

เราจะพิจารณาบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อทำให้สภาพแวดล้อมของคุณ “เป็นมิตรกับผู้เรียน” มากขึ้น ในขณะที่คุณพยายามปลูกฝังทัศนคติที่ดีและความสัมพันธ์กับเวลา

การสนับสนุนในหมู่ครอบครัวและเพื่อนของคุณ

การดาวน์โหลดแอปจัดการเวลารายวัน เป็นต้น มีไม่กี่ร้านให้เลือกใน App Store และรวมตารางเวลาของสมาชิกในครอบครัวทุกคนเข้ากับกิจกรรมและภาระผูกพันที่ใหญ่กว่าที่คุณมีร่วมกัน

นอกจากนี้ สำหรับผู้ที่มีลูก มีแอพและแบบฝึกหัดสำหรับสอนการจัดการเวลาของเด็กๆ มันให้โอกาสพิเศษในการกลับไปสู่พื้นฐานด้วยตัวคุณเอง และประเมินสิ่งที่คุณรู้อีกครั้ง

การสนับสนุนในหมู่เพื่อนร่วมงานของคุณ

หากคุณเป็นส่วนหนึ่งของทีมหรือแผนก และความสัมพันธ์ของคุณกับเพื่อนร่วมงาน/เพื่อนร่วมทีมโดยปกติดี คุณสามารถขอความช่วยเหลือจากพวกเขาได้ตลอดเวลา เพียงแค่แบ่งปันความท้าทายของคุณ ขอคำแนะนำ หรือตรวจสอบวิธีการที่คุณต้องการใช้ซ้ำอีกครั้งก็สามารถทำได้สำเร็จ

หากต้องการก้าวไปอีกขั้น คุณสามารถจัดระเบียบกลุ่มเล็กๆ ที่มีเป้าหมายร่วมกันได้ การสนับสนุนในหมู่ผู้ที่รู้จักบริษัทและงานตลอดจนคุณนั้นยอดเยี่ยมสำหรับการตรวจสอบและทำความเข้าใจ

สนับสนุนออนไลน์

แอพสร้างนิสัยและติดตาม Habitica สามารถใช้เป็นตัวอย่างหนึ่งที่ชุมชนออนไลน์ทำหน้าที่เป็นระบบสนับสนุนที่ยอดเยี่ยม แอพนี้มีฟอรัมที่แข็งแกร่งซึ่งผู้ใช้สามารถรวบรวมเป้าหมายและประสบการณ์ร่วมกันและค้นหาความคิดเห็นความคิดเห็นและคำแนะนำ

ในทำนองเดียวกัน เว็บไซต์ที่ใช้ฟอรัมและกระดานสนทนาเช่น Reddit มีกระทู้และหัวข้อมากมายสำหรับการสนทนาฟรี การสนับสนุนประเภทนี้อาจเป็นวิธีที่ดีที่สุดเช่นกัน โดยเห็นว่าคุณมีแหล่งความรู้จำนวนหลายร้อยคนทั่วโลก - ถ้าไม่ใช่หลายพันคน คุณจะต้องใช้เทคนิค วิธีการ และอาหารแห่งความคิดใหม่ๆ

กระดานข้อความ r/productivity บน reddit.com

พึ่งพาความพากเพียรไม่ใช่แรงจูงใจ

สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด คำแนะนำที่ดีที่สุดและมักถูกมองข้ามมากที่สุดอย่างหนึ่งคืออย่าพึ่งพาแรงจูงใจในการทำงาน แต่อาศัยความพากเพียรอย่างแท้จริง

ไม่น่าแปลกใจเลยว่าทำไมเรามักจะผลักไสแนวคิดที่ว่า มันไม่เป็นที่พอใจ เราอยากจะทำอย่างอื่นมากกว่า และเราไม่รู้ว่าผลลัพธ์จะคุ้มค่ากับความพยายามหรือไม่ เป็นโบนัสเราจะรู้สึกแย่ตลอดเวลาใช่มั้ย?

แม้จะอึดอัดก็ตาม บางครั้งเราต้องเลี้ยงดูตนเอง และบังคับใช้ระเบียบวินัย ในอีกด้านหนึ่ง มันสามารถกลายเป็นไดรฟ์ที่เสถียรหลังจากผ่านไประยะหนึ่ง

ในทางกลับกัน ในฐานะศิลปินและโค้ชด้านการผลิต Katy Arrington เล่าให้เราฟัง บางครั้งเราต้องการเป้าหมายที่ถูกต้องเพื่อจัดการกับการผัดวันประกันพรุ่ง ไม่ใช่เพื่อเอาชนะตัวเองเพราะขาดวินัย แต่เพื่อค้นหาเป้าหมายที่แท้จริงและจับต้องได้ที่จะดึงเราออกจากร่องเมื่อเราต้องการมันมากที่สุด

สรุป

การจัดการเวลาเป็นเรื่องที่ยากและทรหด แต่มันสามารถทำให้ง่ายขึ้นได้หากคุณใส่ความคิดที่ถูกต้องและเริ่มมองเวลาที่แตกต่างออกไป เป็นค่าคงที่ ไม่ใช่ทรัพยากรที่คุณต้องเรียนรู้เพื่อใช้งาน การเรียนรู้วิธีพัฒนาทัศนคติที่ดีต่อตารางเวลา เวลาที่ใช้ไป เวลาที่เสียไป และสิ่งที่สำคัญสำหรับคุณในชีวิตจะเพิ่มโอกาสที่คุณจะยึดติดกับนิสัยการจัดการเวลาที่ดีได้อย่างมาก