อยู่เหนือกระแสเงินสดของคุณโดยการปรับการแปลงบิลอย่างง่ายดาย

นี่คือบล็อกโพสต์ของแขกรับเชิญโดย Jens Wessel จากบริษัทไอที Zendri

การจัดการกับปัญหาด้านการเงินและการเรียกเก็บเงินเป็นสิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการจัดการในการทำงานประจำวันของคุณ การออกใบแจ้งหนี้สำหรับผู้โฆษณาและผู้เผยแพร่ของคุณอาจใช้เวลานานและใช้เวลานาน แต่ไม่จำเป็นต้องเป็นเช่นนั้น

ข่าวดี: มันง่ายขึ้นมาก การจัดการการแปลงใบเรียกเก็บเงินอย่างถูกวิธีร่วมกับเครื่องมือที่ช่วยให้คุณควบคุมกระแสเงินสดได้ เป็นกุญแจสำคัญสำหรับกระบวนการเรียกเก็บเงินที่ไร้ที่ติและง่ายดาย

เหตุใดการแปลงบิลจึงมีความสำคัญ

การแปลงบิลคือการแปลงทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการเรียกเก็บเงิน สามารถตรวจสอบคอนเวอร์ชั่นที่ยืนยันได้ในส่วนรายงานคอนเวอร์ชั่นของ แด ช บอร์ด HasOffers พวกเขาจะปรากฏในใบแจ้งหนี้สำหรับทั้ง (ผู้โฆษณาและผู้เผยแพร่) ตราบใดที่พวกเขาได้รับการอนุมัติ

เพื่อให้แน่ใจว่า Conversion ที่เป็นการฉ้อโกงจะไม่ได้รับการชำระเงิน การปรับ Conversion หากจำเป็นมีความสำคัญสูง มีสองวิธีในการปรับ Conversion:

• อนุมัติหลังจากปล่อยให้อยู่ในสถานะรอดำเนินการ พวกเขาเปลี่ยนเป็นการแปลงบิลเมื่อผู้โฆษณาตรวจสอบความถูกต้องของการแปลงเสร็จแล้วและยืนยันตามที่ได้รับอนุมัติ
• อนุมัติอัตโนมัติโดยระบบ นี่เป็นวิธีที่เป็นมิตรกับผู้เผยแพร่โฆษณามากขึ้น เนื่องจากเห็น Conversion ทันทีที่สร้างขึ้นในรายงาน การอนุมัติอัตโนมัติจะต้องมีการตรวจสอบโดยผู้โฆษณาหลังจากการอนุมัติของการแปลง ซึ่งอาจจำเป็นต้องปฏิเสธการแปลงในกรณีที่ไม่สามารถจัดประเภทเป็นการแปลงที่ถูกต้องได้

สำหรับกรอบเวลาที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะ (นั่นคือ กรอบเวลาที่เพิ่งสิ้นสุด) สิ่งสำคัญคือต้องปรับ Conversion ให้เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เมื่อความถูกต้องได้รับการชี้แจงแล้ว โดยปกติ คุณควรตรวจสอบการปรับแปลงการเรียกเก็บเงินเป็นประจำในช่วงสามเดือนก่อนหน้าอย่างสม่ำเสมอ การเปลี่ยนแปลงส่วนใหญ่เกี่ยวกับการตรวจสอบการแปลงใบเรียกเก็บเงินเกิดขึ้นจากการตรวจสอบ Conversion ของเดือนก่อนหน้าด้วยตนเอง ยิ่งคุณสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับกรอบเวลาที่เฉพาะเจาะจงได้เร็วเท่าใด การปรับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมจะต้องสะท้อนให้เห็นในใบแจ้งหนี้ในอนาคตสำหรับกรอบเวลาเดียวกัน

จะเกิดอะไรขึ้นหากเครือข่ายไม่ปรับการแปลงบิล ขึ้นอยู่กับประเภทของข้อเสนอที่เครือข่ายกำลังเผชิญอยู่ อาจมีความจำเป็นมากหรือน้อยในการปรับการแปลงบิล หากไม่มีระยะเวลาผ่อนผันสำหรับโอกาสในการขายในข้อเสนอ ก็ไม่มีความจำเป็นอีกต่อไป แต่ในกรณีส่วนใหญ่ ผู้โฆษณาจะต้องตรวจสอบความถูกต้องของ Conversion นี้ต้องมีการปรับการแปลงบิลในด้านของเครือข่ายด้วย

ในกรณีที่ไม่มีการปรับปรุงการแปลงใบเรียกเก็บเงินเมื่อควรจะเป็น อาจทำให้มีความพยายามด้วยตนเองมากขึ้นในการออกใบแจ้งหนี้ในจำนวนเงินที่ถูกต้อง เมื่อมีการรายงานการปรับปรุงในด้านผู้ลงโฆษณา เครือข่ายจะต้องลบและสร้างใบแจ้งหนี้ใหม่ด้วยตนเอง ด้วยการปรับการแปลงบิลภายใน HasOffers เครือข่ายจะทำให้แน่ใจว่ามีการรายงานที่ชัดเจนและการออกใบแจ้งหนี้ที่ไร้ที่ติในเวลาเดียวกัน

ติดตามการปรับ Conversion

สำหรับเครือข่าย อาจเป็นกิจวัตรประจำวันในการเปลี่ยนสถานะหรือมูลค่า Conversion ใน HasOffers เป็นเรื่องง่าย ในการเปลี่ยนการแปลงจากรออนุมัติเป็นอนุมัติ อนุมัติเป็นปฏิเสธ อัปเดตจำนวนมาก หรืออัปโหลด คอนเวอร์ชั่น หากคุณไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้ให้กับผู้โฆษณาหรือผู้เผยแพร่ที่เกี่ยวข้องในตอนนี้ ก็ไม่น่าจะมีปัญหา

ต่อไปนี้คือวิธีดำเนินการ หากคุณได้ออกใบแจ้งหนี้ให้กับผู้โฆษณาหรือผู้เผยแพร่โฆษณาแล้ว วิธีเก่า: Finance ลบใบแจ้งหนี้ อัปเดตจำนวนเงินที่เรียกเก็บเงินหรือชำระแล้ว และสร้างเอกสารขึ้นใหม่ โชคดีที่นั่นไม่ใช่ปัญหาอีกต่อไป

วิธีการใหม่: Billoid ติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด ก่อนและหลังลูกค้าได้รับการออกใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ นี่เป็นวิธีที่เหมาะสมที่สุดในการประมวลผลข้อมูล HasOffers ของคุณ เมื่อคุณระบุการเปลี่ยนแปลงแล้ว คุณจะได้รับการปรับเปลี่ยนที่โปร่งใสสำหรับกรอบเวลาที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถเพิ่มการปรับปรุงเหล่านี้ในใบแจ้งหนี้ถัดไปโดยระบุข้อเสนอ กรอบเวลา การแปลง และการจ่ายเงินหรือรายได้

จ่ายตามเงื่อนไขเท่านั้น

การทำงานเป็นเครือข่ายหรือเอเจนซี่หมายความว่าคุณต้องประสานงานการชำระเงินของผู้โฆษณาและผู้เผยแพร่พร้อมกัน สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าการชำระเงินของผู้เผยแพร่โฆษณาจะไม่ทำให้เกิดปัญหาเมื่อฝ่ายโฆษณายังไม่ได้ชำระเงิน เจ้าหน้าที่การเงินหลายคนจากเครือข่ายพันธมิตรยืนยันว่าอาจใช้เวลานานมากหากคุณพยายามติดตามความครอบคลุมของการชำระเงินของผู้เผยแพร่ด้วยตนเองอย่างเต็มที่

ดังนั้นคุณจะอยู่เหนือกระแสเงินสดของคุณได้อย่างไร? เราได้เพิ่มฟังก์ชันการทำงานที่น่าตื่นเต้นให้กับผลิตภัณฑ์ Billoid ของเราที่เรียกว่า Cash Flow Management โดยมุ่งเป้าไปที่ประเด็นที่เป็นรูปธรรมนี้ นั่นหมายความว่าเครือข่ายที่ใช้บริการของเรามีโอกาสที่จะตัดสินใจว่าพวกเขาต้องการจ่ายเงินให้ผู้เผยแพร่โฆษณาเฉพาะสำหรับข้อเสนอที่ "ครอบคลุม" โดยการชำระเงินของผู้โฆษณาหรือจ่ายข้อเสนอที่ "ไม่ครอบคลุม" ด้วย

กรองตามสถานะที่ครอบคลุม

คุณสามารถกรองตามสถานะที่ครอบคลุมก่อนที่จะสร้างใบลดหนี้ (ใบแจ้งหนี้พันธมิตร) สำหรับผู้เผยแพร่ ตัวกรองมีตัวเลือกสถานะที่ครอบคลุม "ไม่ครอบคลุม" และ "ครอบคลุม" เมื่อใบแจ้งหนี้ของผู้โฆษณาถูกทำเครื่องหมายว่าชำระแล้ว รายได้ของผู้เผยแพร่ที่เกี่ยวข้องจะเปลี่ยนเป็น ”ครอบคลุม” โดยอัตโนมัติ เพื่อให้สามารถกรองการชำระเงินได้ หลังจากใช้ตัวกรอง คุณจะเห็นจำนวนเงินคงค้างที่ครอบคลุมโดยใบแจ้งหนี้ของผู้ลงโฆษณา หากคุณออกใบแจ้งหนี้ให้กับรายการเหล่านี้ (ข้อเสนอ) รายการที่ "ไม่ครอบคลุม" ทั้งหมดในช่วงเวลาเดียวกันจะยังคงอยู่ในตารางว่ายังไม่ได้เรียกเก็บเงิน ขณะที่รายการ "ที่ได้รับการคุ้มครอง" จะอยู่ในเอกสารใบลดหนี้

หากต้องการทราบว่าไม่ครอบคลุมกี่รายการและจะไม่เรียกเก็บเงินผ่านตัวกรอง คุณสามารถดูจำนวนรายการทั้งหมดที่มีอยู่ในช่วงเวลาดังกล่าว

กำหนดสถานะที่ครอบคลุมของคุณ

แม้ว่าการจัดประเภท "ครอบคลุม" สำหรับรายได้ของผู้เผยแพร่โฆษณาหมายถึงใบแจ้งหนี้ของผู้โฆษณาที่เกี่ยวข้องซึ่งชำระเงินเต็มจำนวนแล้วในอีกด้านหนึ่ง คุณสามารถเปลี่ยนคำจำกัดความนี้ได้ในการตั้งค่า คุณสามารถกำหนดเปอร์เซ็นต์ของใบแจ้งหนี้ของผู้โฆษณาที่ต้องชำระเพื่อจัดประเภทรายได้ของผู้เผยแพร่ที่เกี่ยวข้องเป็น "ที่ครอบคลุม"

เอกสาร

เมื่อคุณสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับผู้ลงโฆษณาและใบลดหนี้ของผู้เผยแพร่แล้ว ใบแจ้งหนี้ดังกล่าวจะปรากฏในรายการใบแจ้งหนี้และใบลดหนี้ สำหรับเอกสารทุกฉบับ คุณสามารถดูเอกสารที่เกี่ยวข้องได้ รวมถึงได้ชำระเงินแล้วและใครเป็นผู้จัดการบัญชีที่รับผิดชอบ

ความคิดสุดท้าย

ขั้นตอนการเรียกเก็บเงินสำหรับเครือข่ายอาจใช้เวลานานและอาจต้องใช้แรงงานมาก แต่ถ้าคุณสามารถปรับให้เข้ากับส่วนต่าง ๆ ของธุรกิจของคุณและจัดวางเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับปัญหาด้านการเรียกเก็บเงินและการเงิน คุณก็จะมีกระบวนการเรียกเก็บเงินที่ไร้ที่ติและไม่ยุ่งยาก

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีกระบวนการที่ชัดเจนในการจัดการการแปลงใบเรียกเก็บเงินระหว่างรอบการเรียกเก็บเงินเพื่อลดการปรับแปลงใบเรียกเก็บเงินในช่วงเวลาในอนาคต นอกจากนี้ การจ่ายเงินให้ผู้เผยแพร่โฆษณาเฉพาะเงินที่ได้รับจากผู้โฆษณาเท่านั้น จะช่วยลดความเสี่ยงในกระแสเงินสดได้

ชอบบทความนี้? ลงทะเบียนเพื่อรับอีเมลสรุปบล็อกของเรา