ตารางดูปองท์ — คืออะไรและเหตุใดคุณจึงควรใช้

หากธุรกิจของคุณกำลังขยายตัวอย่างรวดเร็ว และจำนวนลูกค้าของคุณเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ ไม่ช้าก็เร็ว คุณอาจเริ่มคิดที่จะเปลี่ยนเวลาทำงานและเปิดทำการตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน

แต่คุณควรใช้ตารางเวลาใดในกรณีนี้ รูปแบบการทำงานอย่างหนึ่งที่คุณจะนำไปใช้ได้จริงคือตารางการทำงานของดูปองท์

หากคุณอ่านบทความในบล็อกของเราต่อไป คุณจะพบว่า:

• ลักษณะของตารางการทำงานของดูปองท์
• อุตสาหกรรมใดบ้างที่ใช้ตารางการทำงานของดูปองท์
• ข้อดีและข้อเสียของ DuPont Schedule และ
• เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับวิธีนำรูปแบบการทำงานของดูปองท์ไปใช้

ตารางการทำงานของดูปองท์คืออะไร และทำงานอย่างไร?

หากบริษัทของคุณต้องการความคุ้มครองตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันพร้อมเวลาหยุดที่เพียงพอสำหรับพนักงานของคุณ ตารางงานของ DuPont คือทางออกที่เหมาะสมสำหรับคุณ

ชื่อดูปองท์มาจากบริษัทเคมีข้ามชาติของอเมริกาที่คิดค้นตารางการทำงานนี้ และใช้ครั้งแรกในปี 1950 บริษัทนี้ก่อตั้งโดย Eleuthere Irenee du Pont de Nemours นักเคมีชาวฝรั่งเศส-อเมริกัน ในปี 1802

ตารางการทำงานของดูปองท์เป็นรูปแบบการทำงานแบบ 24/7 ซึ่งประกอบด้วย:

• รอบสี่สัปดาห์
• สี่ทีมและ
• ทำงานสองกะ 12 ชั่วโมง (ทั้งกลางวันและกลางคืน)

นี่คือลักษณะการทำงานของ DuPont workweek — รอบสี่สัปดาห์แบ่งออกเป็น 4 สัปดาห์ และแต่ละสัปดาห์มีกำหนดการที่แตกต่างกัน:

สัปดาห์ #1: 4 กะกลางคืนตามด้วยวันหยุด 3 วัน

สัปดาห์ที่ 2: ทำงานเป็นกะ 3 วัน หยุด 1 วัน จากนั้นทำงานกะกลางคืน 3 กะ

สัปดาห์ที่ 3: วันหยุด 3 วัน จากนั้นกะทำงาน 4 วัน

สัปดาห์ #4: วันหยุด 7 วันติดต่อกัน

แม้ว่าจะมี 4 ทีม แต่ไม่ใช่ทุกทีมที่เริ่มจากสัปดาห์ที่ 1

ตัวอย่างเช่น ทีม #1 จะเริ่มตั้งแต่สัปดาห์ #1 ทีม #2 จะเริ่มตั้งแต่สัปดาห์ #2 เป็นต้น นอกจากนี้ รอบปกติจะเริ่มในวันจันทร์ แต่สามารถเริ่มในวันอื่นของสัปดาห์ได้

เพื่อให้เข้าใจสัปดาห์การทำงานของดูปองท์ดีขึ้น โปรดดูตารางด้านล่าง:

ดังที่คุณเห็นจากตาราง 4 ทีมตาม รอบสี่สัปดาห์ :

• ทีม #1 เริ่มวงจรตั้งแต่สัปดาห์ที่ 1 — พวกเขาทำงานเป็นกะกลางคืน 4 กะ แล้วมีวันหยุด 3 วัน
• ทีม #2 เริ่มจากสัปดาห์ #2 — พวกเขาทำงาน 3 กะวัน หยุด 1 วัน จากนั้นทำงาน 3 กะกลางคืน
• ทีม #3 เริ่มจากสัปดาห์ #3 — พวกเขามีวันหยุด 3 วัน จากนั้นทำงานเป็นกะ 4 วัน และ
• ทีม #4 เริ่มตั้งแต่สัปดาห์ที่ #4 — พวกเขามีวันหยุดติดต่อกัน 7 วันในสัปดาห์แรก

หลังจากรอบสี่สัปดาห์ ทีมทำงานทั้งสัปดาห์ซ้ำอีกครั้ง

โปรดทราบว่ากะทั้งหมดในตารางการทำงานของดูปองท์มี ระยะเวลา 12 ชั่วโมง ดังนั้นพนักงานจึงทำงานรวมเป็น 168 ชั่วโมงต่อหนึ่งรอบ 4 สัปดาห์

อุตสาหกรรมใดบ้างที่ใช้ตารางกะของดูปองท์

เนื่องจากช่วยให้บริษัทต่างๆ ดำเนินการได้ตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน รูปแบบการเปลี่ยนแปลงของดูปองท์จึงเป็นตัวเลือกยอดนิยมในหมู่ธุรกิจต่างๆ เช่น:

• กำลังตำรวจ,
• บริษัทผู้ผลิต,
• บริษัท จัดหาพลังงาน
• สถานีบริการน้ำมัน,
• โรงพยาบาล
• วิศวกรรมอุตสาหการและ
• โรงงานแปรรูปสารเคมี

ตอนนี้เราได้เห็นพื้นฐานของตารางเวลาของดูปองท์และอุตสาหกรรมที่ใช้รูปแบบการทำงานดังกล่าวแล้ว เรามาพูดถึงข้อดีและข้อเสียของตารางเวลานี้กัน

ข้อดีของตารางการทำงานของดูปองท์

มีประโยชน์มากมายที่มาพร้อมกับการใช้ตารางการทำงานของดูปองท์ เราได้ระบุข้อดีที่สำคัญที่สุดบางประการที่คุณจะได้รับหากคุณเลือกใช้กำหนดการนี้

ข้อได้เปรียบ #1: ธุรกิจของคุณเปิดตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน

หนึ่งในเหตุผลหลักที่หลายบริษัทเลือกใช้กำหนดการของ DuPont ก็คือช่วยให้พวกเขาเปิดทำการตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน

จากการวิจัย การเปิดให้บริการตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันจะเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า และกำลังกลายเป็นบรรทัดฐานใหม่เนื่องจากเทคโนโลยีสมัยใหม่ พร้อมให้บริการตลอดเวลา ธุรกิจของคุณสามารถดึงดูดและให้บริการลูกค้าได้มากขึ้น

นอกจากนี้ หากคุณเพิ่มความเป็นไปได้ในการทำธุรกิจออนไลน์ กลุ่มลูกค้าของคุณจะกว้างขึ้นเนื่องจากคุณสามารถดึงดูดลูกค้าจากประเทศและเขตเวลาต่างๆ ในความเป็นจริง การศึกษาแสดงให้เห็นว่าในปีนี้ อีคอมเมิร์ซทั่วโลกจะมีมูลค่าเกิน 5 ล้านล้านดอลลาร์ ดังนั้นการมีลูกค้ามากขึ้นหมายถึงรายได้ที่มากขึ้น

ข้อได้เปรียบ #2: ความพึงพอใจและความภักดีของลูกค้าที่มากขึ้น

ทุกวันนี้ผู้คนต้องการที่จะสามารถรับบริการหรือซื้อสินค้าได้ทุกเมื่อที่ต้องการเพราะสะดวกกว่า

ด้วยเทคโนโลยีที่ทันสมัย ​​แม้แต่ลูกค้าจากประเทศและเขตเวลาต่างๆ ก็สามารถซื้อบริการและผลิตภัณฑ์ของคุณได้แล้ว ด้วยการเปิดให้บริการตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน คุณจะสร้างความไว้วางใจและความพึงพอใจของลูกค้าในระยะยาว เนื่องจากคุณจะมีคนคอยให้บริการตลอดเวลา

ข้อได้เปรียบ #3: พนักงานมีวันหยุดเจ็ดวันทุก ๆ สี่สัปดาห์

ประโยชน์หลักอย่างหนึ่งที่พนักงานได้รับจากการทำงานตามตารางการทำงานของดูปองท์คือการได้พักร้อนเจ็ดวันทุกเดือน พนักงานชอบข้อได้เปรียบนี้เนื่องจากเปิดโอกาสให้พวกเขาได้พบปะสังสรรค์ เดินทางมากขึ้น และมีเวลาอยู่กับครอบครัวมากขึ้น

ข้อได้เปรียบ #4: กะกลางคืนมีการกระจายอย่างสม่ำเสมอระหว่างทีม

การสร้างตารางเวลาที่มีกะกลางวันและกลางคืนอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก และมีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดขึ้นได้ บางครั้ง ผู้จัดการจะมอบหมายกะกลางคืนให้กับทีมเดียวมากเกินไปโดยไม่ได้ตั้งใจ สิ่งนี้อาจทำให้เกิดความไม่พอใจในหมู่สมาชิกในทีมของคุณ และอาจส่งผลให้เกิดความเหนื่อยหน่าย

นี่คือที่มาของกำหนดการดูปองท์

ตารางกะของดูปองท์ทำให้มั่นใจได้ว่ากะกลางคืนจะกระจายอย่างสม่ำเสมอระหว่างทีม ตัวอย่างเช่น ทีม #1 ทำงานกะกลางคืนในสัปดาห์แรกและสัปดาห์ที่สอง ในขณะที่ทีม #2 ทำงานกะกลางคืนในสัปดาห์แรกและสัปดาห์ที่สี่

นอกจากนี้ คุณสามารถทำให้ขั้นตอนการเตรียมกำหนดการดังกล่าวง่ายยิ่งขึ้นได้โดยใช้เทมเพลตกำหนดการ

ข้อเสียของตารางการทำงานของดูปองท์

ในทางกลับกัน มีข้อเสียบางประการที่มาพร้อมกับการใช้ตารางการทำงานของดูปองท์ มาดูตัวอย่างที่พบบ่อยที่สุดกัน

ข้อเสีย #1: การครอบคลุมการเปลี่ยนแปลงอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย

ตามตารางเวลาของดูปองท์ พนักงานทำงานเป็นกะยาว 12 ชั่วโมง จากนั้นมีวันหยุดหลายวันเพื่อพักฟื้น ดูปองท์เป็นตารางงานที่แน่นอนซึ่งมีจำนวนพนักงานที่แน่นอน และหากพนักงานบางคนเจ็บป่วยหรือขาดงานด้วยเหตุผลบางประการ การหาความคุ้มครองให้พวกเขาอาจเป็นเรื่องยาก

ตัวอย่างเช่น คงเป็นไปไม่ได้ที่เจ้าหน้าที่ตำรวจที่ทำงานกะกลางคืนติดต่อกันสามกะจะครอบคลุมกะกลางวันของเพื่อนร่วมงานในวันรุ่งขึ้น

นั่นเป็นเหตุผลที่องค์กรต้องทำงานเหมือนเครื่องจักรเมื่อทำตามกำหนดเวลาของดูปองท์

ข้อเสีย #2: แต่ละรอบรวมสัปดาห์การทำงานยาวนาน 72 ชั่วโมง

แม้ว่าพนักงานจะได้รับวันหยุด 1 สัปดาห์ทุกเดือน แต่พนักงานก็มีเวลาทำงาน 72 ชั่วโมงหนึ่งสัปดาห์

ตัวอย่างเช่น หากคุณดูที่ตาราง คุณจะเห็นว่าทีม #1 มีสัปดาห์การทำงานยาวนาน 72 ชั่วโมง ซึ่งเป็นสัปดาห์ที่สองของรอบการทำงาน ดังนั้น พวกเขามีวันหยุดเพียงวันเดียวในสัปดาห์ที่สอง สิ่งนี้อาจทำให้คนงานรู้สึกเหนื่อยล้า โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาทำงานที่ท้าทายทางร่างกายในบริษัทการผลิต โรงไฟฟ้า และอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน

ข้อเสีย #3: ตารางการทำงานของ DuPont ไม่สามารถใช้ได้กับทุกอุตสาหกรรม

ตารางงานของดูปองท์อาจไม่ใช่รูปแบบการทำงานที่ดีที่สุดสำหรับทุกตำแหน่งงานหรือทุกอุตสาหกรรม นั่นเป็นเพราะบางตำแหน่งต้องการให้พนักงานทำงานในช่วงเวลาที่กำหนดในขณะที่ไม่จำเป็นในช่วงเวลาอื่น

นอกจากนี้ ไม่แนะนำให้เปลี่ยนกะ 12 ชั่วโมงสำหรับงานที่ต้องใช้ร่างกายหรือต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงกลางแจ้งท่ามกลางอากาศเย็นหรือฝนตก เนื่องจากอาจทำให้พนักงานเหนื่อยล้าเกินไป

เคล็ดลับเชิงปฏิบัติเกี่ยวกับการใช้ตารางกะของดูปองท์

การนำรูปแบบการเปลี่ยนแปลงของดูปองท์ไปใช้อาจเป็นเรื่องยุ่งยากเนื่องจากเป็นกระบวนการที่ซับซ้อน ดังนั้นนี่คือเคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับวิธีใช้และใช้ประโยชน์สูงสุดจากรูปแบบนี้

เคล็ดลับ #1: พัฒนาทักษะการจัดองค์กรของคุณ

ตารางงานของดูปองท์เกี่ยวข้องกับ 4 ทีมที่มีกะ 12 ชั่วโมงต่างกัน และในตอนแรก การสร้างและจัดการรูปแบบการทำงานประเภทนี้ดูเหมือนจะซับซ้อนเล็กน้อย แต่ด้วยการจัดระเบียบที่ดี ทุกสิ่งก็กลายเป็นเรื่องง่าย

ก่อนอื่น คุณควรเตรียมตารางการทำงานของดูปองท์ล่วงหน้าอย่างน้อยหนึ่งเดือน เพื่อให้พนักงานทราบกำหนดการล่วงหน้า หากคุณแจ้งให้พวกเขาทราบเพียงสองสามวันก่อนเริ่มสัปดาห์การทำงาน คุณจะพบกับพนักงานที่ไม่พอใจ ไม่มีประสิทธิภาพ และไม่มีความสุข ด้วยการเตรียมทุกอย่างและแจ้งให้พวกเขาทราบล่วงหน้า พนักงานของคุณจะเริ่มกะอย่างสดชื่นและพร้อมที่จะมุ่งมั่น

ยิ่งไปกว่านั้น การติดตามเวลาและการตั้งเวลาในที่เดียวทำให้องค์กรง่ายขึ้น คุณควรใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีสมัยใหม่ เนื่องจากมีซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาพนักงานหลายประเภทซึ่งออกแบบมาเพื่อทำให้การจัดตารางเวลาทำได้ง่ายขึ้น วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีข้อมูลทั้งหมดรวมอยู่ในที่เดียว ทำให้งานและองค์กรของคุณง่ายขึ้นมาก

เคล็ดลับ #2: ทำให้ตารางเวลาเข้าถึงได้ง่ายโดยใช้แอป

พนักงานของคุณต้องเข้าถึงตารางเวลาได้ง่าย

ข้อดีอีกประการของการใช้แอพและซอฟต์แวร์การจัดกำหนดการโครงการคือง่ายต่อการจัดการและพร้อมใช้งานสำหรับพนักงานทุกคนของคุณได้ตลอดเวลา ดังนั้นพนักงานจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดและสามารถตรวจสอบตารางเวลาได้ทุกเมื่อที่ต้องการ

เมื่อใช้เครื่องมือการจัดกำหนดการโครงการ การสื่อสารการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในกำหนดการกับพนักงานของคุณจะง่ายกว่าการโทรหลายครั้งหรือส่งข้อความไม่รู้จบ คุณทำให้ทุกอย่างโปร่งใส และพนักงานทุกคนเข้าใจตรงกันโดยใช้เครื่องมือเดียวกัน

อีกตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมที่มาพร้อมกับแอป เช่น Clockify คือตู้แสดงนาฬิกาบอกเวลาสำหรับพนักงาน ช่วยให้พนักงานสามารถติดตาม:

• เวลาของพวกเขา
• พักและ
• การเข้าร่วม.

คุณสามารถเปิดตู้แสดงเวลาผ่านโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตที่ทางเข้าอาคาร ซึ่งพนักงานสามารถตอกบัตรเข้าและออกได้อย่างง่ายดาย

จากนั้น คุณสามารถดูกิจกรรมล่าสุดสำหรับพนักงานแต่ละคน เช่น เมื่อพวกเขาตอกบัตรเข้าทำงาน และสิ่งที่พวกเขากำลังทำอยู่ในขณะนี้

เคล็ดลับ #3: พิจารณาขนาดและทักษะของพนักงานของคุณ

การสร้างกำหนดการดูปองท์ที่มีประสิทธิภาพขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ

หนึ่งในปัจจัยเหล่านั้นคือจำนวนพนักงานของคุณ หากคุณต้องการเปิดทำการตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน บริษัทของคุณจะต้องมีทีมงาน 4 คนสำหรับกะ 12 ชั่วโมง คุณต้องแน่ใจว่าคุณมีคนงานเพียงพอ และคุณต้องคิดถึงการสำรองข้อมูลเผื่อว่ามีคนป่วยและต้องการคนมาแทน

นอกจากนี้ นอกเหนือจากการกำหนดจำนวนพนักงานที่ต้องการแล้ว คุณยังต้องทำความรู้จักกับพนักงานของคุณด้วย:

• ทักษะของพวกเขา
• จุดแข็งและ
• จุดอ่อน

หากคุณมอบการเปลี่ยนแปลงที่ยุ่งที่สุดให้กับพนักงานใหม่ อาจส่งผลเสียต่อผลกำไรและชื่อเสียงของบริษัท

ในทางกลับกัน คุณไม่สามารถให้พนักงานที่เก่งที่สุดทำงานตลอดเวลาได้ แต่ด้วยการวางแผนเชิงกลยุทธ์และจัดตารางพนักงานตามทักษะและประสบการณ์ คุณสามารถมีทีมงานที่แข็งแกร่งของพนักงานที่ประสบความสำเร็จครอบคลุมทุกกะ

ดังนั้น ในฐานะผู้จัดการ คุณควรทำความรู้จักกับพนักงานของคุณให้ดียิ่งขึ้น ทั้งทักษะ ประเภทบุคลิกภาพ และระดับความสามารถ เพื่อให้สามารถสร้างทีมที่มีประสิทธิภาพได้

เคล็ดลับ #4: สร้างระบบการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ

หากคุณต้องการใช้กำหนดการของ DuPont ให้สำเร็จ ทีมของคุณต้องมีระบบที่มีประสิทธิภาพสำหรับการสื่อสาร

ทีมของคุณจะมีประสิทธิภาพมากที่สุดหากมีวิธีการสื่อสารที่รวดเร็วและตรงไปตรงมา ตัวอย่างเช่น หากคุณมีบริษัทที่มีพนักงานจำนวนมาก คุณจะได้รับประโยชน์จากแอปแชทสำหรับทีม เช่น Pumble ซึ่งจะช่วยให้พนักงานของคุณสามารถติดตามข่าวสารล่าสุดได้อย่างรวดเร็ว

สรุป: ปรับให้เข้ากับสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่เติบโตอย่างรวดเร็วโดยใช้ตารางเวลาของดูปองท์

ด้วยโลกธุรกิจที่เติบโตอย่างรวดเร็วและจำนวนลูกค้าที่เพิ่มมากขึ้น ตารางกะของดูปองท์จะช่วยให้คุณปรับตัวและใช้ประโยชน์สูงสุดจากรูปแบบการทำงานทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง ในบล็อกโพสต์นี้ เราได้นำเสนอข้อดีของกำหนดการนี้ ซึ่งรวมถึงความพึงพอใจของลูกค้าและพนักงาน และข้อเสีย เช่น ความท้าทายในการหาความคุ้มครองและความยากลำบากในการปรับตัวให้เข้ากับชั่วโมงการทำงานที่ยาวนาน

นอกจากนี้ เรายังแสดงรายการเคล็ดลับที่มีประโยชน์ที่สุดเกี่ยวกับวิธีนำรูปแบบการทำงานของดูปองท์ไปใช้ และวิธีใช้ประโยชน์สูงสุดจากรูปแบบดังกล่าว วิธีการบางอย่างในการทำเช่นนั้นคือการจัดองค์กรที่ยอดเยี่ยม การสื่อสารกับทีมของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ และคำนึงถึงขนาดและทักษะของพนักงานของคุณ

เราหวังว่าคุณจะพบข้อมูลที่เพียงพอเกี่ยวกับตารางการทำงานของดูปองท์ในบล็อกโพสต์นี้ และคุณจะสามารถนำข้อมูลนี้ไปใช้ในธุรกิจของคุณได้สำเร็จ

️ คุณมีประสบการณ์ในการใช้ตารางการทำงานของดูปองท์หรือไม่? หากคุณเป็นเช่นนั้น โปรดแบ่งปันมุมมองของคุณเกี่ยวกับรูปแบบการทำงานประเภทนี้กับเราและบอกเราว่าทำไมคุณถึงเลือกรูปแบบนี้ที่ [email protected] นอกจากนี้ หากคุณชอบโพสต์บล็อกนี้ ให้แบ่งปันกับคนที่คุณคิดว่าน่าสนใจ